Сайт с нуля - Разное - Как сделать в одном документе word книжную и альбомную ориентацию

Главная » Разное » Как сделать в одном документе word книжную и альбомную ориентацию

Видео: «Использование альбомной и книжной ориентации в одном документе»

Узнайте, как использовать страницы в альбомной и книжной ориентации в одном документе.

Использование разной ориентации страниц в одном документе

В некоторых случаях нужно, чтобы ориентация отдельных страниц или целых разделов документа отличалась от ориентации остальных страниц. Обратите внимание, что в Word выделенный текст помещается на отдельной странице, а окружающий текст — на других.

Выделите страницы, ориентацию которых нужно изменить, или абзацы для помещения на страницы с измененной ориентацией.
Откройте вкладку РАЗМЕТКА страницы

> диалогового окна Параметры страницы.
В диалоговом окне Параметры страницы в группе Ориентация нажмите Книжная или Альбомная.
Щелкните поле Применить и выберите выделенный текст.

Примечание: Word автоматически вставляет разрывы раздела до и после текста с новой ориентации страницы. Если документ уже разбит на разделы, вы можете щелкните раздел (или выделите несколько разделов) и нажмите Изменить ориентацию для разделов, которые можно выбрать. Узнайте о том, как узнать, где находятся разрывы разделов в документах.

Как определить, где находятся разрывы разделов в документе

При добавлении разрывов разделов в документе, проще увидеть, где они начинаются и end является отобразить знаки форматирования.

Выберите ГЛАВНАЯ > Показать или скрыть.
Разрывы разделов, которые были добавлены начала и окончания с Разрыв раздела (непрерывная). Есть другие типы разрывов разделов и будет называться таким образом.

Хотите узнать больше?

Вставка разрыва раздела

Добавление разных номеров или форматов номеров страниц для разных разделов

Видео: колонтитулы

Видео: используйте альбомную и книжную ориентацию в одном документе

Узнайте, как использовать в одном документе как альбомную, так и книжную ориентацию.

Используйте разные ориентации в одном документе

Бывают случаи, когда вы хотите, чтобы определенные страницы или разделы документа имели ориентацию, отличную от остальной его части. Обратите внимание, что Word помещает выделенный текст на свою страницу, а окружающий текст — на отдельные страницы.

Выберите страницы или абзацы, ориентацию которых вы хотите изменить.
Щелкните PAGE LAYOUT > Page Setup диалоговое окно запуска.
В поле Параметры страницы в разделе Ориентация щелкните Книжная или Альбомная .
Щелкните поле Применить к и щелкните Выделенный текст .

Примечание. Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новой ориентацией страницы. Если ваш документ уже разделен на разделы, вы можете щелкнуть в разделе (или выбрать несколько разделов), а затем изменить ориентацию только для выбранных разделов.Читайте о том, как узнать, где в документах находятся разрывы разделов.

Где в документе разрывы разделов?

Когда вы добавляете в документ разрывы разделов, самый простой способ увидеть, где они начинаются и заканчиваются, — это сначала отобразить все метки форматирования.

Хотите больше?

Добавить разрывы разделов

Добавляйте разные номера страниц или числовые форматы в разные разделы

Видео: верхние и нижние колонтитулы

Допустим, мы работаем над длинным документом, который отлично смотрится в портретной ориентации, за исключением нескольких страниц с большими таблицами.

Что ж, вместо того, чтобы выбирать между красивым текстом и удобочитаемыми таблицами, мы можем иметь оба варианта.

Щелкните правой кнопкой мыши значок Table Selection и выберите Table Properties .

На вкладке Таблица в разделе Перенос текста убедитесь, что выбрано Нет , и нажмите ОК .

Затем перейдите на вкладку PAGE LAYOUT и в группе Page Setup щелкните средство запуска диалогового окна.

Перейдите к нему, если вы хотите получить все подробности о Page Setup в одном месте.

Поля , Бумага , Макет , все здесь. На вкладке Margins в разделе Orientation щелкните Landscape .

Затем спуститесь сюда и щелкните стрелку рядом с Применить к и выберите Выбранный текст .

Теперь единственное, что изменится на альбомную ориентацию, — это выделенный текст.Щелкните ОК .

Таблица теперь находится в альбомной ориентации на отдельной странице, и когда мы перейдем на другую страницу, вы увидите, что остальная часть документа по-прежнему находится в портретной ориентации.

Теперь мы можем вернуться к таблице и отрегулировать ширину столбцов, чтобы растянуть таблицу так, чтобы она хорошо вписывалась на страницу.

Итак, что именно здесь происходит? Сначала перейдите на вкладку VIEW и нажмите Multiple Pages .

Теперь вы можете видеть страницу с альбомной ориентацией в том же виде, что и страницы с книжной ориентацией.

Затем перейдите на вкладку HOME и щелкните Показать / скрыть метки абзаца

И есть секрет сочетания портретной и альбомной ориентации в одном документе — Section Break (Next Page) . Я немного увеличу масштаб.

Когда мы применили альбомную ориентацию только к выделенному тексту, Word добавлял разрывы разделов до и после таблицы.

Таблица помещается в отдельный раздел, на отдельной странице. Затем Word смог изменить только эту страницу на альбомную.

Кстати, разрывы разделов также позволяют изменять поля на страницах с альбомной ориентацией, не затрагивая остальную часть документа.

Вы можете добавить такой же тип разрыва раздела вручную, когда вы хотите изменить макет или форматирование страницы или страниц, перейдя на вкладку PAGE LAYOUT и нажав Breaks .Затем перейдите к Разрывы разделов и щелкните Следующая страница .

После использования нескольких ориентаций страниц и полей для создания фреймов для документа вы можете подумать о том, как лучше всего разместить свое содержимое внутри фреймов.

Посмотрите следующее видео в этом курсе, Рекомендации по дизайну для ориентации .

Видео: используйте альбомную и книжную ориентацию

Выберите альбомную (горизонтальную) или книжную (вертикальную) ориентацию для всего или части документа.

Изменить ориентацию всего документа

Щелкните РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ > Ориентация .
Щелкните Книжная или Альбомная .

Хотите больше?

Добавить разрывы разделов

Добавляйте разные номера страниц или числовые форматы в разные разделы

Видео: верхние и нижние колонтитулы

Когда вы решаете, как кадрировать изображение, вы используете вертикальную или портретную ориентацию для таких вещей, как портреты и другие вертикально ориентированные объекты.

И вы используете горизонтальную или альбомную ориентацию для горизонтальных объектов, таких как пейзаж.

То же самое и с Word. По умолчанию в документе используется книжная ориентация, поскольку большинство документов в основном текстовые, и текст хорошо работает в этом вертикальном формате.

Вот как это выглядит при печати портретной страницы.

Но если ваш документ содержит что-то по существу горизонтальное, например таблицы с большим количеством столбцов, вы можете изменить ориентацию на альбомную.

Перейдите на вкладку РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ , щелкните Ориентация и Альбомная . А содержимое документа поворачивается на 90 градусов.

Теперь, когда по горизонтали больше места, вы можете отрегулировать ширину столбцов, чтобы дать вашей таблице больше места для передышки.

Вот как это выглядит при печати альбомной страницы.

Итак, работая с документом, вы можете переключаться между двумя ориентациями в любое время, когда захотите увидеть, какая из них лучше всего смотрится с вашим контентом.

И когда вы это сделаете, Word автоматически перемещает все по размеру страниц.

Таким образом, вы можете думать об ориентации страницы как о способе изменения фрейма или контейнера, в котором находится ваш документ.

Но есть и другие вещи, которые определяют фрейм вашего документа. Нравится Маржа .

На вкладке РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ нажмите Поля и выберите Ширина , чтобы придать документу красивый разреженный вид с 2-дюймовыми боковыми полями.

Теперь посмотрите, что происходит, когда мы нажимаем Orientation и Landscape , чтобы переключиться на альбомную ориентацию.

Боковые поля размером 2 дюйма перемещаются на 90 градусов вверх и вниз.

Вы можете снова изменить значение Wide , чтобы переместить 2-дюймовые поля обратно в сторону, но документ в альбомной ориентации выглядит иначе.

Таким образом, вам нужно учитывать Margins , а также Orientation , когда вы выбираете рамку для вашего документа.

Также имеет значение размер бумаги. Например, если вы находитесь на вкладке РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ , щелкните Размер и перейдите на бумагу Legal . Вы получаете действительно широкую рамку, которая отлично работает с широким столом, но слишком широкая для текста.

Наконец, вам необходимо рассмотреть, как все различные типы элементов работают вместе.

После того, как вы потратили много времени на то, чтобы расположить документ в книжной ориентации, переключение на альбомную может превратить все в яичницу.

Итак, если учесть все факторы, влияющие на выбор рамки для документа, имеет смысл выбрать ориентацию перед тем, как начать.

Но если вы захотите изменить позже, вы можете. Просто будьте готовы потратить некоторое время на переработку макета.

Однако есть и другой способ. Вы можете создать документ, содержащий как книжную, так и альбомную страницы.

Чтобы узнать больше об этом, см. Следующее видео этого курса, Используйте альбомную и книжную ориентацию в том же документе .

Печать с альбомной ориентацией в Word

Изменить ориентацию страницы документа

Щелкните или коснитесь документа.
Перейдите к Макет > Ориентация , а затем выберите Альбомная .
Перейдите к Файл > Распечатайте .
В разделе Настройки убедитесь, что в поле ориентации указано Альбомная ориентация .
Выберите Распечатать .

Изменение ориентации отдельных страниц

Выделите весь текст на страницах, которые хотите изменить.
Перейдите к Layout и выберите Page Setup диалоговое окно запуска .
В разделе Ориентация выберите Книжная или Альбомная .
Рядом с Применить к , выберите Выделенный текст , а затем выберите ОК .
В меню Файл выберите Печать .

Изменить ориентацию от курсора вперед

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите начать новую ориентацию страницы.
Перейдите к Layout и выберите Page Setup диалоговое окно запуска .
В разделе Ориентация выберите Книжная или Альбомная .
Рядом с Применить к выберите Эта точка переместит .
Выберите ОК .

Изменить ориентацию для определенного раздела

Чтобы изменить ориентацию определенного раздела, документ должен быть разделен разрывами разделов. Узнайте, как добавить разрывы разделов.

Перейдите на Home и выберите Показать / Скрыть . для отображения непечатаемых символов.
Дважды щелкните разрыв раздела, следующий за разделом, который нужно изменить.
Выберите Margins .
В разделе Ориентация выберите Книжная или Альбомная .
Рядом с Применить к выберите В этом разделе , а затем выберите ОК .
В меню Файл выберите Печать .

Изменить ориентацию страницы документа

На вкладке Макет выберите Ориентация , а затем выберите Книжная или Альбомная .
В меню Файл выберите Печать .

Изменение ориентации отдельных страниц

Выделите весь текст на страницах, которые хотите изменить.
В меню Формат выберите Документ .
Выберите Параметры страницы в нижней части диалогового окна.
Рядом с Ориентация выберите нужную ориентацию, а затем выберите ОК .
Рядом с Применить к , выберите Выделенный текст , а затем выберите ОК .
В меню Файл выберите Печать .

Изменить ориентацию для всех страниц после курсора

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите начать новую ориентацию страницы.
В меню Формат выберите Документ .
Выберите Параметры страницы , выберите нужную ориентацию, а затем выберите ОК .
Рядом с Применить к выберите Эта точка переместит .
Выберите ОК .

Изменить ориентацию для определенного раздела

Чтобы изменить ориентацию определенного раздела, документ должен быть разделен разрывами разделов.Узнайте, как добавить разрывы разделов.

Для отображения непечатаемых символов, таких как маркеры абзаца (¶), выберите Показать все непечатаемые символы на вкладке Home .
Дважды щелкните разрыв раздела, следующий за разделом, который нужно изменить.
Щелкните Параметры страницы .
Рядом с Ориентация выберите нужную ориентацию, а затем выберите ОК .
Рядом с Применить к выберите В этом разделе , а затем выберите ОК .
В меню Файл выберите Печать .

книжных и альбомных страниц в одном документе

Узнайте, как преобразовать всего несколько страниц в альбомную ориентацию в документе MS Word с помощью разрыва раздела. Остальные страницы останутся в книжной ориентации.

В MS Word страница может иметь книжную (длинную) или альбомную (широкую) ориентацию. По умолчанию ко всем страницам документа Word применяется только одна ориентация. То есть по умолчанию документ не может иметь одновременно альбомную и книжную страницы.

Ориентация документа по умолчанию — книжная.Но чаще всего мы оказываемся в ситуации, когда хотим иметь несколько страниц в альбомном формате, а остальные страницы в портретном формате. Широкие таблицы, графики и изображения иногда не вписываются в портретную ориентацию, но когда мы пытаемся изменить макет страницы на альбомную, MS-Word применяет изменения ко всему документу.

Давайте посмотрим, как мы можем сочетать как книжную, так и альбомную страницы в документе MS Word:

Меню ориентации страницы в MS Word.

Поместите курсор в начало страницы, которую вы хотите преобразовать в альбомную ориентацию
Перейдите в меню Макет страницы > Перейдите в меню «Разрывы» (маркер 1 на изображении выше)
Выберите «Следующая страница»
MS-Word вставит разрыв раздела в том месте, где мигал курсор
Теперь снова поместите курсор на страницу, которую вы хотите преобразовать
Снова перейдите в меню Макет страницы > Вызовите группу параметров «Параметры страницы», щелкнув крошечную стрелку в правом нижнем углу (маркер 2 на изображении выше). Параметры страницы Появится окно .
В этом поле выберите Ориентация как Альбомная и выберите Этот раздел из списка «Применить к» (см. Изображение ниже)

Вы увидите, что страница превратилась в альбомную, но остальную часть документ по-прежнему находится в книжной ориентации. Вы можете повторить описанные выше шаги для изменения макета любой другой необходимой страницы.

Выбор ориентации страницы в MS Word.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта статья является частью моих советов и руководств по MS Word. Это руководство решает ваши повседневные проблемы с MS Word. Без труда!

Таким образом можно преобразовать несколько страниц в документе MS Word в альбомную ориентацию. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы по этой теме. Буду рад попробовать и помочь. Спасибо за использование TechWelkin!