Как вставить автосумму в word

Опубликовано 17.10.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как вставить автосумму в word

Сумма чисел столбца или строки в таблице

Чтобы добавить в таблицу столбец или строку чисел, используйте команду Формула .

  1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.

  2. На вкладке Макет в группе Работа с таблицаминажмите кнопку Формула.

  3. В диалоговом окне «Формула» проверьте текст в скобках, чтобы убедиться в том, что будут просуммированы нужные ячейки, и нажмите кнопку

    ОК    .

    Функция =SUM(ABOVE) складывает числа в столбце, расположенные над выбранной ячейкой.

    Функция =SUM(LEFT) складывает числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки.

    Функция =SUM(BELOW) складывает числа в столбце, расположенные под выбранной ячейкой.

    Функция =SUM(RIGHT) складывает числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.

Совет:  Если вы изменили одно из суммируемых чисел, выделите ячейку с суммой и нажмите клавишу F9, чтобы обновить итог.

В таблице можно использовать несколько формул. Например, можно добавить в правый столбец каждую строку чисел, а затем добавить эти результаты в нижней части столбца.

Другие формулы для таблиц

Word также содержит другие функции для таблиц. Рассмотрим AVERAGE и PRODUCT.

  1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.

  2. На вкладке Макет в группе Работа с таблицаминажмите кнопку Формула.

  3. В поле Формула удалите формулу сумм, но оставьте знак равенства (=). Затем щелкните поле Вставить функцию и выберите нужную функцию.

  4. В скобках укажите, какие ячейки таблицы нужно включить в формулу, и нажмите кнопку ОК.

    Введите ABOVE, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные выше выбранной ячейки.

    Введите LEFT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки.

    Введите BELOW, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные ниже выбранной ячейки.

    Введите RIGHT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.

    Например, чтобы вычислить среднее значение чисел в строке слева от ячейки, щелкните AVERAGE и введите LEFT:

    =AVERAGE(LEFT)

    Чтобы умножить два числа, щелкните PRODUCT и введите расположение ячеек таблицы:

    =PRODUCT(ABOVE)

Совет: Чтобы включить в формулу определенный диапазон ячеек, вы должны выбрать конкретные ячейки. Представьте себе, что каждый столбец в вашей таблице содержит букву и каждая строка содержит номер, как в электронной таблице Microsoft Excel. Например, чтобы умножить числа из второго и третьего столбца во втором ряду, введите =PRODUCT(B2:C2).

Как автосуммировать в Excel

В этом коротком руководстве объясняется, что такое автосумма, и показаны наиболее эффективные способы использования автосуммы в Excel. Вы увидите, как автоматически суммировать столбцы или строки с помощью ярлыка «Сумма», суммировать только видимые ячейки, суммировать выбранный диапазон по вертикали и горизонтали за один раз, а также узнаете наиболее распространенную причину, по которой автосумма Excel не работает.

Знаете ли вы, что функция СУММ в Excel — это функция, о которой люди читают больше всего? Чтобы убедиться в этом, просто ознакомьтесь со списком 10 самых популярных функций Excel от Microsoft.Неудивительно, что они решили добавить на ленту Excel специальную кнопку, которая автоматически вставляет функцию СУММ. Итак, если вы хотите узнать «Что такое автосумма в Excel?» ты уже получил ответ 🙂

По сути, Excel AutoSum автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со следующими разделами этого руководства.

Где находится кнопка автосуммирования в Excel?

Кнопка Автосумма доступна в 2 местах на ленте Excel.

  1. На главную вкладка> Редактирование группа> Автосумма :
  2. Формулы вкладка > Библиотека функций группа> Автосумма:

Как автосуммировать в Excel

Всякий раз, когда вам нужно суммировать один диапазон ячеек, будь то столбец, строка или несколько соседних столбцов или строк, вы можете использовать функцию автосуммирования Excel, чтобы автоматически составить соответствующую формулу СУММ.

Чтобы использовать автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых шага:

  1. Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать:
    • Чтобы суммировать столбца , выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
    • Чтобы суммировать строку , выберите ячейку справа от последнего числа в строке.
  2. Нажмите кнопку AutoSum на вкладке Home или Formulas .

    В выбранной ячейке отображается формула суммы, и выделяется диапазон добавляемых ячеек (B2: B6 в этом примере):

    В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для суммирования. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формулу или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.

  3. Нажмите клавишу Enter, чтобы заполнить формулу.

Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:

Ярлык для суммы в Excel

Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующее сочетание клавиш Excel AutoSum для общего количества ячеек:

Нажатие клавиши «Знак равенства», удерживая клавишу Alt, вставляет формулу суммы в выбранные ячейки (я) точно так же, как нажатие кнопки AutoSum на ленте, а затем вы нажимаете клавишу Enter для завершения формулы.

Как использовать автосумму с другими функциями

Помимо добавления ячеек, вы можете использовать кнопку автосуммирования Excel для вставки других функций, например:

  • AVERAGE — для возврата среднего (среднего арифметического) чисел.
  • COUNT — для подсчета ячеек с числами.
  • MAX — получить наибольшее значение.
  • MIN — получить наименьшее значение.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, щелкнуть стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

Например, вот как вы можете получить наибольшее число в столбце B:

Если вы выберете Дополнительные функции из раскрывающегося списка Автосумма, Microsoft Excel откроет диалоговое окно Вставить функцию, , как при нажатии кнопки Вставить функцию на вкладке Формулы или fx на панели формул.

Как автосуммировать только видимые (отфильтрованные) ячейки в Excel

Вы уже знаете, как использовать автосумму в Excel для суммирования столбца или строки.Но знаете ли вы, что с его помощью можно суммировать только видимые ячейки в отфильтрованном списке?

Если ваши данные организованы в виде таблицы Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl + T), нажатие кнопки «Автосумма» вставляет функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, которая добавляет только видимые ячейки.

Если вы отфильтровали данные , применив один из параметров Фильтрация , нажатие кнопки Автосумма также вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, а не СУММ, как показано на снимке экрана ниже:

Более подробное объяснение аргументов функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ см. В разделе Как суммировать отфильтрованные ячейки в Excel.

Советы по автосуммированию Excel

Если вы знаете, как использовать автосумму в Excel для автоматического добавления ячеек, вы можете узнать пару приемов экономии времени, которые могут сделать вашу работу еще более эффективной.

Как использовать автосумму для нескольких ячеек одновременно

Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу суммы, а затем нажмите кнопку AutoSum на ленте или нажмите сочетание клавиш Excel Sum.

Например, вы можете выбрать ячейки A10, B10 и C10, щелкнуть Автосумма и получить сразу 3 столбца. Как показано на скриншоте ниже, значения в каждом из 3 столбцов суммируются индивидуально:

Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и горизонтали

Чтобы суммировать только определенных ячеек в столбце, выберите эти ячейки и нажмите кнопку AutoSum . Это приведет к суммированию выбранных ячеек по вертикали столбец за столбцом и поместит формулы СУММ под выделенный фрагмент:

Если вы хотите суммировать ячеек по строкам , выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа.Excel просуммирует выбранные ячейки по горизонтали и вставит формулы СУММ в пустой столбец, включенный в выборку:

Для суммирования ячеек по столбцам и по строкам выберите ячейки, которые вы хотите добавить, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, и Excel суммирует выбранные ячейки по вертикали и по горизонтали:

Как скопировать формулу автосуммы в другие ячейки

После того, как функция AutoSum добавила функцию СУММ (или другую) в выбранную ячейку, вставленная формула ведет себя как обычная формула Excel.Следовательно, вы можете скопировать эту формулу в другие ячейки обычным способом, например, перетащив маркер заполнения. Дополнительные сведения см. В разделе Как скопировать формулу в Excel.

Просто имейте в виду, что автосумма Excel использует относительные ссылки на ячейки (без $), которые подстраиваются под новое расположение формулы на основе относительного положения строк и столбцов.

Например, вы можете использовать автосумму для вставки следующей формулы в ячейку A10 для суммирования значений в столбце A: = СУММ (A1: A9) .И когда вы скопируете эту формулу в ячейку B10, она превратится в = СУММ (B1: B9) и суммирует числа в столбце B.

В большинстве случаев это именно то, что вам нужно. Но если вы хотите скопировать формулу в другую ячейку, не меняя ссылки на ячейки, вам нужно исправить ссылки, добавив знак $. Пожалуйста, прочтите статью Зачем использовать $ в формулах Excel для получения полной информации.

Excel AutoSum не работает

Самая распространенная причина, по которой автосумма не работает в Excel, — это чисел, отформатированных как текст .На первый взгляд эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не включает в вычисления.

Наиболее очевидными индикаторами чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю по умолчанию и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните значок предупреждения, а затем щелкните Преобразовать в число .

Числа могут быть отформатированы как текст по разным причинам, например, при импорте набора данных из внешнего источника или заключении числовых значений в двойные кавычки в формулах Excel.В последнем случае в ячейках не появятся ни зеленые треугольники, ни предупреждающий знак, поскольку Excel предполагает, что вы хотите вывести текстовую строку специально.

Например, следующая формула ЕСЛИ работает нормально:

= ЕСЛИ (A1 = «ОК», «1», «0»)

Но возвращаемые единицы и 0 являются текстовыми значениями, а не числами! И поэтому, когда вы пытаетесь выполнить автосумму для ячеек, содержащих такие формулы, вы всегда получите результат «0».

Как только вы удалите символы «», окружающие 1 и 0 в приведенной выше формуле, функция автосуммирования Excel будет обрабатывать выходные данные как числа, и они будут правильно сложены.

Если текстовые числа не подходят, вы можете узнать о других возможных причинах в этом руководстве: Excel SUM не работает — причины и решения.

***

Ну, вот как вы делаете автосумму в Excel. И если кто-нибудь спросит вас: «Что делает AutoSum?», Вы можете отослать его к этому руководству 🙂

Знаете ли вы, что помимо обычной функции СУММ, в Excel есть еще несколько функций для условного суммирования ячеек? Если вам интересно их изучить, ознакомьтесь с ресурсами в конце этой страницы.Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

.

4 способа вставить дату и время в Word 2010-2019

Microsoft Office позволяет быстро вставлять текущую дату и время в тело документа, а также в верхний и нижний колонтитулы. В этом посте описаны 4 варианта вставки даты и времени и автоматического обновления в документе Word.

Вариант 1. Вставьте дату и время с помощью горячих клавиш

Word предлагает удобные сочетания клавиш для вставки даты и времени:

  • Alt + Shift + D: Вставить текущую дату в текст.Эта команда вставляет элемент управления содержимым в текст вашего документа, который можно обновить.
  • Alt + Shift + T: Вставить текущее время в текст. Эта команда вставляет поле времени, которое можно обновлять, как и любое другое поле.

Вариант 2. Вставьте дату и время с помощью вкладки «Вставка»

Чтобы Word автоматически обновлял дату и время при открытии или печати документа, выполните следующие действия.

Шаг 1: Щелкните в документе в том месте, где должны отображаться дата и время.

Шаг 2. Щелкните вкладку Вставить , затем нажмите кнопку Дата и время .

Шаг 3. Щелкните дату и время в желаемом формате. Установите флажок Обновлять автоматически . По завершении нажмите ОК .

При запуске этого документа в другой день отображается текущая дата.

Вариант 3. Вставьте дату и время с помощью поля Word PrintDate

Вы можете поместить поле PrintDate в заголовок важных документов, чтобы люди знали, когда была напечатана дата.

Шаг 1. Щелкните вкладку Вставить .

Шаг 2. В группе Текст выберите Быстрые детали > Поле .

Шаг 3. Выберите Дата и время из раскрывающегося списка Категории. Выберите PrintDate из списка имен полей.

Шаг 4. В разделе «Свойства поля» диалогового окна «Поле» выберите формат даты и времени .

Шаг 5: Когда закончите, нажмите ОК .

Советы

: Дата может не обновиться в документе, если вы не закроете, а затем повторно откроете файл или щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите Обновить поле .

Вариант 4. Вставить дату с помощью ленты верхнего и нижнего колонтитула

Чтобы дата и время отображались в верхних или нижних колонтитулах, выполните следующие действия:

Шаг 1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул документа, чтобы открыть ленту Header & Footer Tools .

Шаг 2. Щелкните вкладку «Дизайн» на ленте «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула». Нажмите кнопку Дата и время .

Советы. Эта вкладка содержит группу «Вставить», но не то же самое, что вкладка Design на обычной ленте, которая содержит галерею миниатюр форматов.

Шаг 3. В диалоговом окне «Дата и время» выберите формат, который вы хотите использовать, а затем установите флажок « Обновлять автоматически ».Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно, когда закончите.

Отформатированная дата отображается в верхнем или нижнем колонтитуле.

Персонализировать данные и время в верхнем и нижнем колонтитулах

Вы можете увидеть структуру поля «Дата и время», просто выбрав его в верхнем или нижнем колонтитуле и нажав Shift + F9 . Вы также можете изменить дату и время, установив тему шрифта, размер, цвет или другие параметры в Word. Двойной щелчок в теле документа может закрыть верхний или нижний колонтитул.

.

Autosum Excel — Введите ALT = ярлык для быстрого суммирования # в Excel

Учитесь на 100% онлайн из любой точки мира. Запишитесь сегодня!

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.