Сайт с нуля - Управление Содержимым - Как распечатать бейджик в word

Главная » Разное » Как распечатать бейджик в word

Как сделать шаблон для бейджика в MS Word, Пошаговая инструкция

Бейджи — это необходимая для любого сотрудника вещица, которая помогает другим идентифицировать владельца, а также упрощает общение и облегчает налаживание деловых связей. Используются на различных мероприятиях, таких как презентации, семинары, тренинги и так далее.

На этих карточках содержится минимум данных, однако этой информации достаточно, чтобы представиться и начать беседу, а также не забыть имя собеседника в дальнейшем. Кроме имени и должности владельца обычно размещают также логотип компании, в которой он работает.

Изделия можно изготовить не только в типографии, но и самостоятельно, причем даже в знакомом всем Ворде. Распечатать карточки нужного размера можно на обычном принтере.

Далее в обзоре мы подробно расскажем о том, как изготовить бейджи своими руками и напечатать их.

Какие бывают размеры бейджей

Определяясь с размером, следует руководствоваться объемом текста, который вы собираетесь на разместить, сферой применения, а также габаритами кармашков из пластика для карточек.

Для карточки самого распространенного размера, что содержат имя и отчество, должность и лого компании, можно выбрать обыкновенный размер 90*60 миллиметров
Карточки для работников охранных организаций чаще всего делают размера 100*70 миллиметров
Изделия для масштабных событий создают более солидных размеров, обычно это А6, то есть 105*148 миллиметров

Наибольшей популярностью по всему миру пользуются изделия горизонтального формата размером 90*60 миллиметров. Поэтому в инструкции мы будем ориентироваться именно на этот вариант.

Создаем шаблон для бейджа в MS Word

Предлагаем подробное руководство по изготовлению шаблона бейджа нужного размера в Ворде.

Итак, создайте в редакторе файл и решаем насчет положения страницы. Смотря какая у вас версия редактора, осуществить это следует командой “Разметка страницы” или “Макет”. Для горизонтальной карточки следует выбрать соответствующее положение, а для вертикальной — такое же. В нашей инструкции мы рассмотрим горизонтальный вариант.

Чтобы получить максимум рабочего пространства, сделайте меньше поля документа. Для этого выберите команду: Разметка страницы/Макет-Поля-Узкие.

Теперь вставьте таблицу. На панели выберите команду: Вставка-Таблица, указав число ячеек, соответствующее желаемому вами числу бейджей.

Далее, когда на мониторе возникла таблица, выделите ее, нажмите правую клавишу мышки и кликните команду “Свойства таблицы…”.

Кликните команду “Строка” и задайте высоту в 6 сантиметров. Снимите флажок “Разрешить перенос строк на новую страницу”. Затем откройте команду “Столбец” и укажите размер 9 сантиметров.

Таблица с ячейками размером будущего изделия готова.

Теперь сверстаем первую карточку. Напечатайте в первой ячейке два обычных поля: ФИО (чаще всего применяется больший кегль) и должность. Также добавьте другие необходимые данные, в зависимости от предназначения карточки: фото, имя фирмы, название события, лого бренда и так далее. Логотип обычно помещают в верхний уголок продукта. Рисунок вставляется командой “Вставка-Рисунки”. Затем следует выбрать файл лого и установить желаемые параметры, разместив в необходимом месте.

Затем скопируйте данные с вашего продукта в оставшиеся ячейки. Для этого следует поставить указатель в конец надписи и осуществить тройной щелчок левой клавишей мыши. Ворд выделит всю нужную область. Затем скопируйте выделенные данные.

После этого выделите таблицу целиком и зажмите клавиши CTRL+V. Бейдж вставится во все ячейки.

А сейчас поменяйте данные (ФИО и должность). Готово, теперь можно приступать к печати.

Печать карточек

Чтобы распечатать на принтере готовые изделия, нажмите кнопки CTRL+P. В появившемся на мониторе окошке нажмите кнопку “Печать”. После того, как они напечатаны, останется только осторожно разрезать лист на прямоугольники. Готовые карточки теперь можно вставить в кармашки и пользоваться ими на мероприятии.

Надеемся, что благодаря нашим рекомендациям у вас получилось создать подходящие бейджи. Обязательно подберите для них подходящие ленты (ланъярды).

Если же вы хотите получить по-настоящему стильные и качественные изделия, советуем все-таки обратиться за помощью к профессионалам. Они разработают по-настоящему стильный макет.

Желаем удачи в создании!

Как сделать значок сотрудника в Word | Small Business

Создание и печать бейджей сотрудников на месте — это один из способов сократить расходы, получая при этом полный контроль над их внешним видом и информацией, содержащейся в идентификаторах. Для этого вам не нужна дорогая программа. Просто используйте форму этикетки в Microsoft Word и настройте ее в соответствии со своими потребностями. Затем вы можете сохранить документ как шаблон, что позволит вам создавать и распечатывать значки, когда они вам понадобятся.

Запустите Microsoft Word. Включите вкладку «Разработчик», если ее нет на ленте. Щелкните правой кнопкой мыши «Панель быстрого доступа» рядом с логотипом Word в верхнем левом углу окна и выберите «Настроить ленту». Выберите «Основные вкладки» в списке «Настроить ленту» и установите флажок «Вкладка разработчика». Щелкните «ОК».

Выберите вкладку «Рассылки» и щелкните «Ярлыки» в группе «Создать». Нажмите кнопку «Параметры», выберите «Avery US Letter» в списке поставщиков этикеток и выберите «5390» в списке номеров продуктов.Щелкните «ОК». Нажмите кнопку «Новый документ», чтобы открыть страницу с восемью пустыми значками.

Щелкните внутри первой ячейки этикеточного документа. Перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите кнопку «Управление содержимым изображения» в группе «Элементы управления», чтобы вставить элемент управления изображением в поле значка. Перейдите на вкладку «Макет» в работе с таблицами и нажмите кнопку «Выровнять по центру» в группе «Выравнивание», чтобы центрировать элемент управления в ячейке. Перейдите на вкладку «Формат» в работе с изображениями. Измените высоту и ширину в группе «Размер» на «1.«

Щелкните за пределами элемента управления содержимым рисунка. Перейдите на вкладку« Вставка »и щелкните« Текстовое поле »в группе« Текст ». Выберите« Нарисовать текстовое поле »и нарисуйте текстовое поле прямо над элементом управления содержимым рисунка. Повторите процесс, чтобы нарисовать поле под элементом управления. Нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем щелкните каждое текстовое поле. Перейдите на вкладку «Формат» средств рисования и измените размер текстовых полей на «0,4» в высоту и «2» в ширину.

Нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl» и щелкните элемент управления содержимым изображения и каждое текстовое поле, чтобы выбрать их.Нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать их. Щелкните внутри каждой оставшейся ячейки на странице и вставьте в них элемент управления содержимым и текстовые поля, чтобы создать целую страницу значков.

Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». Выберите «Шаблон Word (* .dotx)» в меню «Сохранить как тип», назовите файл и сохраните его в желаемом месте.

Откройте файл для создания значков сотрудников. Щелкните элемент управления содержимым рисунка, чтобы открыть диалоговое окно «Вставить рисунок». Вставьте фотографию сотрудника с вашего компьютера или сети.Введите название своей компании, имя сотрудника и любую другую информацию в текстовые поля. Распечатайте страницу и вырежьте значки сотрудников, чтобы использовать их по мере необходимости.

Как напечатать баннер в Word | Small Business

Как и каждое десятилетие назад, 1980-е снова вернулись в самом разгаре с неоновой одеждой и аксессуарами в магазинах, текущими группами, исполняющими популярные мелодии тех лет, и стилями печати, имитирующими то, что было до современных технологий взял на себя. Сядьте в свою машину времени Microsoft Word, чтобы напечатать баннеры, которые напоминают о былых временах с длинной стопкой точечной матрицы. Хотя ваш текущий принтер, скорее всего, работает иначе, вы все равно можете распечатать баннеры из Word, чтобы использовать их для следующих 80-х годов — или любого другого мероприятия.

Из существующего

Откройте Microsoft Word. Щелкните вкладку «Файл». Щелкните «Открыть».

Найдите место сохранения баннера в вашей системе. Дважды щелкните имя файла баннера. В зависимости от размера файла открытие на экране Word может занять некоторое время.

Предварительно просмотрите баннер с помощью полосы прокрутки и внесите необходимые изменения.

Щелкните вкладку «Файл». Щелкните «Печать». Выберите нужный принтер в раскрывающемся меню «Печать» — убедитесь, что бумаги достаточно для баннера — и нажмите кнопку «Печать».

С нуля

Откройте Microsoft Word. Щелкните вкладку «Макет страницы». Нажмите кнопку «Размер». Щелкните «Другие размеры бумаги».

Введите желаемую ширину и высоту баннера в поля «Ширина» и «Высота», при этом в раскрывающемся меню «Размер бумаги» значение «Пользовательский» автоматически изменится. Нажмите ОК, когда будете удовлетворены.

Создайте баннер в соответствии с вашими требованиями, например напишите «Счастливого выхода на пенсию, Эдвин» или «Победитель в десятке лучших в бизнесе 2012 года». Используйте параметры на вкладке «Главная», чтобы изменить стиль шрифта, или на вкладке «Вставка», чтобы добавить логотип компании или другое изображение.

Из шаблона

Откройте Microsoft Word. Щелкните вкладку «Файл». Щелкните «Создать».

Введите слово «баннер» в поле поиска «Поиск на Office.com» в правом верхнем углу страницы. Щелкните увеличительное стекло для поиска.

Прокрутите результаты. Хотя ваши конкретные требования к баннеру могут не отображаться, вы можете изменить любой из шаблонов.Дважды щелкните шаблон. В зависимости от размера, открытие на экране может занять некоторое время.

Прокрутите страницы шаблона, чтобы просмотреть дизайн. Word уже разбил его на несколько страниц для вас.

Измените баннер в соответствии со своими потребностями, например измените предварительно установленное имя человека «С Днем Рождения». Используйте параметры на вкладке «Главная», чтобы изменить стиль шрифта, или на вкладке «Вставка», чтобы добавить логотип компании или другое изображение.

Щелкните вкладку «Файл».Щелкните «Печать». Выберите нужный принтер в раскрывающемся меню «Печать» — убедитесь, что бумаги достаточно для баннера — и нажмите кнопку «Печать».

Как показать / скрыть непечатаемые символы в документе Word

Microsoft Word имеет множество типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, таблицы, разрывы строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как Пробельные символы типографские символы, непечатаемые символы предыдущие версии продуктов Microsoft или знаков форматирования .

Вы можете показать или скрыть, если вы видите много странных символов в документе, некоторые или все из них символов, нажав кнопку Показать / Скрыть ¶ (или нажав Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 ):

Примечания :

Вы можете выборочно отображать в документе только пробелов , только Табуляцию символа, и т.п.Чтобы показать или скрыть определенные непечатаемые символы, выполните следующие действия:

1. На вкладке Файл щелкните Параметры кнопка:

2. В диалоговом окне Word Options откройте Отобразите вкладку , а затем установите или снимите флажки по своему усмотрению:

Символы табуляции или Таблицы : если вы установите этот флажок, все таблицы будет отображаться в виде символа стрелки (→):
См. Идеальное выравнивание текста с помощью вкладок и Настройка вкладок с помощью диалогового окна «Вкладки».
Пространства могут отличаться:
- При вводе текста обычно вы разделяете слова (предложения или даже слоги в на некоторых языках), нажав клавишу Пробел (также известную как Пробел ).
  Обычный или общий пробел отображается в виде точки между словами:
- Чтобы слова были вместе, можно использовать неразрывный пробел (также называемый неразрывное пространство , неразрывное пространство , неразрывное пространство (NBSP) , жесткое пространство , или фиксированное пространство ). Неразрывный пробел в документе Word выглядит как символы степени между словами:
  См. Как связать два или несколько слов в документе Word.
- Иногда более конкретные символы интервала, такие как Em Space , En Space или ¼ Em Space .
  Эти места отличаются своей шириной:
  - Емкость означает пространство такой же ширины, как строчная м персонаж.
  - Пробел означает пробел той же ширины, что и строчная n персонаж.
  - ¼ Em space (также известный как mid space ) соответственно означает пробел той же ширины, что и строчная м символа, разделенного на 4 — одна четверть ширины Em Space .
  Пространство Em и Пространство En показаны как общее пространство, как маленькая точка между словами, но с более широкими пробелами до и после них. ¼ Em Space образа как вертикальная черта между словами:
Знаки абзаца или pilcrows (¶) представляют собой разрыв абзаца.
Они вставляются Word в конце каждого абзаца. Другими словами, каждый время при нажатии Введите :

Примечания :
1. Как видно из приведенного выше примера, многие электронные письма имеют неправильный формат.Видеть Как удалить символы абзаца для каждой строки в Word.
2. Знак абзаца ¶ содержит все форматирование абзаца. Чтобы скопировать весь абзац форматирования, вы можете выбрать этот символ, скопировать его, а затем вставить в другой пункт. Последний в документе содержит форматирование для последнего раздела документ или для всего документа, если он содержит только один раздел.
  См. Как скопировать формат абзаца или нумерации без изменения текстового формата и Как сделать что-либо с форматом абзаца с помощью клавиатуры.
Скрытый текст можно использовать в любом документе Word, потому что это предопределенный формат, например Курсив или Полужирный . Для добавления скрытого текста не требуется дополнительных действий.
Скрытый текст выделен пунктирной линией:

См.

python — Как мне заставить программу печатать количество слов в предложении и каждое слово в порядке

Переполнение стека

Около
Товары
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста