Сайт с нуля - Разное - Как в word отключить исправления

Главная » Разное » Как в word отключить исправления

Как убрать область исправления в Word

В совместной работе над текстовыми документами сегодня пользователи активно пользуются функцией внесения регистрируемых изменений. Она находится в блоке «Рецензирование» меню настроек. Её использование позволяет вносить правки и примечания, которые увидит другой пользователь, открывший этот файл. Автор документа может принимать или отклонять эти пометки и указания от других людей, работающих над файлом, скрывать или их показывать. В любом случае следует проверять в тексте не отображённые исправления, чтобы случайно не отправить, например, по электронной почте другому человеку.

При этом, помимо собственно правок, Word поддерживает ещё такую функцию, как комментарии. Они располагаются прямо в окне редактирования и видны только тогда, когда включено отображение области рецензирования текстового файла. Их нельзя принять или отклонить, и для человека, работающего над файлом, есть, собственно, только одна опция: когда они не нужны, примечания просто удаляют. Их функция проста: если внесённая другим человеком правка требует пояснения, то пользователь создаёт в этом месте ещё и примечание. Тогда автор документа не будет ломать голову над мотивацией правящего, и работа явно будет продуктивнее.

Режим внесения изменений в Word

Чтобы включить, как и убрать, отображение области исправлений в Ворд, следует найти в верхней строчке Ленты настроек вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку с соответствующей надписью. Внизу этой иконки есть стрелка, это означает, что по нажатию на ней откроется выпадающий список, в котором вы сможете выбрать отображение области рецензирования. После этого вы можете вносить исправления, а также вставлять в текст комментарии, и любой человек, открывший этот файл, их увидит, а создатель документа сможет их принять или отклонить. Если автор этого текста вы, то вам как раз нужно будет это сделать.

Иногда такие записанные изменения при открытии текстового файла в текстовом процессоре оказываются скрытыми. Тогда придётся включить их из того же меню. Рядом с одноимённой кнопкой будет пункт «Отслеживание». По нажатию на него вы получите выпадающий список, в котором нужно будет пометить все предлагаемые пункты. После этого в окне редактирования будут отображены в полном объёме искомые элементы. Собственно, если вы хотите отобразить не все внесённые и записанные правки, то выберите в этом меню только интересующие вас пункты.

Как убрать область рецензирования

Убрать все изменения в документе в Word можно, как говорится в официальной документации Microsoft, включив их отображение, приняв или отклонив каждое из них. Если вы сделали всё, что мы описали выше, то первая часть уже выполнена. Теперь в меню рецензирования нажмите на кнопку «Далее». В окне редактирования выделится соответствующая область, и вы увидите рядом с только что нажатой кнопкой пункты «Исправить» и «Отклонить». Если выделенный фрагмент был примечанием, то кнопка будет одна, «Удалить». Собственно, именно так, поочерёдно принимая каждое исправление или отклоняя его, в Ворде вы и уберёте их все.

Впрочем, иногда встречаются объёмные тексты, в которых слишком много таких областей. Или, скажем, для вас в процессе работы каждое из внесённых изменений и комментариев, внесённых ранее, перестали иметь значение. В этом случае прощёлкивать каждое из них может быть муторно, поэтому разработчики Microsoft Word предусмотрели возможность автоматизировать этот процесс. Каждый шаг будет идентичен вышеописанным, только в конце процесса, когда вы уже приступаете к принятию каждого искомого элемента, нужно справа от соответствующей кнопки выбрать выпадающее меню. В нём пользователь может нажать на пункт «Применить все исправления в документе», и тогда отображаемые и скрытые пометки в тексте будут отмечены как принятые. Собственно, для того, чтобы убрать каждую из них, нужно действовать ровно также, то есть найти справа от кнопки «Отклонить» стрелку, нажать на неё и выбрать пункт «Отклонить все исправления».

Обратите внимание, что для того, чтобы убрать ещё и комментарии, нужно будет провести соответствующую процедуру и с любым комментарием в том же пункте меню. Обратите внимание, что в таком режиме вы будете отмечать каждое из внесённых изменений и примечаний, а не только те, которые отображены в выбранном режиме. При этом выделение будет перемещаться по экрану и «подсвечивать» область, которую вы сейчас редактируете.

Послесловие

При работе с фрагментами текста в Word нужно учитывать, что для удобства чтения автор или другие пользователи могли сделать внесённые пометки и комментарии скрытыми от других авторов. Так как по умолчанию текстовый процессор не будет отображать такие вещи, открывая полученный от другого пользователя файл, вы можете и не узнать, что они там есть, пока не включите их отображение. Соответственно, перед тем, как работать с ним или передавать куда-либо, следует проверить наличие рецензированных областей, и при наличии — принять или удалить их из текста. В Word это делается буквально парой кликов мышью.

При этом вы должны помнить, что есть только один способ уберечь свои правки от посторонних глаз: создавать копии. Дело в том, что любой пользователь может убрать исправления и примечания из документа Word, так как модели распределённых правок в этом текстовом процессоре нет, это было бы слишком большим усложнением модели. Поэтому, если вы хотите создавать примечания и правки только для себя, то создайте для себя отдельную копию. Но этот подход имеет и недостаток, ведь тогда вам придётся отслеживать изменения в той копии, которую вы оставили для общего пользования.

Как отключить функцию автозамены Microsoft Word

Обновлено: 30 декабря 2019 г., компания Computer Hope

В Microsoft Word функция автозамены полезна для автоматического исправления слов с ошибками и исправления заглавных букв в словах. Однако, если вы не хотите, чтобы некоторые исправления выполнялись автоматически, вы можете отключить некоторые или все функции автозамены.

Выберите версию Microsoft Word на вашем компьютере из списка ниже и следуйте инструкциям, чтобы отключить функции автозамены.

Microsoft Word 2016 и выше

Откройте Microsoft Word.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Параметры слева внизу.
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
Нажмите кнопку Параметры автозамены .

В окне «Автозамена» вы можете отключить функции, которые вам не нравятся, такие как автоматическое использование заглавных букв в первых буквах предложений, и полностью отключить эту функцию.

Вы также можете добавить новые автоматические исправления для слов, которые вы часто ошибаетесь, или удалить слова, которые не хотите автоматически исправлять.

Microsoft Word 2010 и 2013

Откройте Microsoft Word.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Параметры на левой панели навигации.
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
Нажмите кнопку Параметры автозамены .

На вкладке «Автозамена» вы можете отключить функции, которые вам не нравятся, такие как автоматическое использование заглавных букв в первых буквах предложений, и полностью отключить эту функцию.

Microsoft Word 2007

Откройте Microsoft Word.
Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу.
Щелкните Параметры .
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
Нажмите кнопку Параметры автозамены .

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

Откройте Microsoft Word.
Щелкните Формат , а затем Автоформат .
Нажмите кнопку Опции .
Щелкните вкладку Автозамена .

Как отключить автозамену в Microsoft Word для Mac

Если вы используете Microsoft Word и Microsoft Office на Mac, вы могли заметить, что Word имеет агрессивную функцию автозамены, которая отличается от общей функции автозамены MacOS. По сути, это означает, что автозамена Microsoft Word продолжится, даже если вы отключите автозамену в Mac OS через Системные настройки. Автозамена часто является одной из тех функций, которые люди либо любят, либо ненавидят, но даже если вам нравится автозамена, вы можете обнаружить, что она иногда ошибочно исправляет слово или мешает, поэтому есть много причин, по которым вы можете отключить эту функцию в Word.

Если вы хотите отключить автозамену в Microsoft Word для Mac, мы покажем вам, как это сделать.

Как отключить автозамену в Word для Mac

Откройте Microsoft Word, если вы еще этого не сделали
В Word откройте меню «Инструменты» и выберите «Автозамена».

Чтобы отключить автокоррекцию в Word, установите флажок «Автоматически исправлять орфографию и форматирование по мере ввода».

Закройте настройки автозамены в Word и используйте текстовый редактор как обычно.

Если функция автозамены отключена, вы можете набирать (и делать опечатки) что угодно, если Word не будет автоматически исправлять слова.Если вы пишете опечатки, то это изменение настроек может быть не очень хорошей идеей, но многие авторы могут оценить отключение этой функции, в то время как многие другие захотят оставить ее включенной.

Пока вы находитесь в этих настройках исправления Microsoft Word, вы также можете отключить использование заглавных букв в первой букве слов, если вам это не нравится, хотя некоторым пользователям может понравиться эта функция.

Как и практически все изменения настроек, это можно легко отменить, просто вернувшись в меню Word «Инструменты»> «Автозамена» и снова установив флажок «Автоматически исправлять орфографию и форматирование по мере ввода».

Может показаться странным, что Microsoft Word имеет отдельную функцию автозамены от той, которая широко используется в Mac OS, но на самом деле это не так уж необычно. Фактически, многие приложения Apple также имеют свои собственные отдельные функции автозамены, и вы можете отдельно отключить автозамену в Pages для Mac или TextEdit для Mac, а также отключить автозамену в приложении Mail для Mac, и все это с широким отключением автозамены в Mac OS или без него. .

Очевидно, это для Mac, но этот параметр, вероятно, такой же, как и для отключения автозамены в Microsoft Word для Windows, и, возможно, даже в Microsoft Word для iOS.Если у вас есть опыт работы с этим или есть какие-либо другие мысли по поводу автозамены в Microsoft Office или Microsoft Word, поделитесь с нами в комментариях ниже.

Связанные

Как использовать автозамену в Word 2016

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как использовать автозамену в Word 2016

Автор Дэн Гукин

Функция автозамены в Word 2016 исправляет сотни типичных опечаток и орфографические ошибки на лету. Вы должны быстро увидеть это в действии.

Например, в Word нельзя ввести слово , неправильно написав (только одно слово s ). Это потому, что автозамена исправляет эту опечатку в доли секунды, когда вы нажимаете клавишу пробела.

Автозамена также преобразует общие текстовые ярлыки в соответствующие символы. Например, введите (C) , и функция автозамены правильно вставит символ авторского права ©. То же для (TM) для торговой марки. Набрав — — > переводится в стрелку, и даже 🙂 становится счастливым лицом.

Помимо орфографии, автозамена исправляет общие знаки препинания. Он автоматически делает первую букву предложения заглавной. Автозамена использует заглавные буквы I , когда вы забыли это сделать, правильно использует заглавные буквы в названиях дней, исправляет ПРОБЛЕМУ БЛОКИРОВКИ iNVERSE cAPS, а также другие распространенные опечатки.

Отмена исправления автозамены

Вы можете отменить мгновенные изменения автозамены, но только если будете действовать быстро. Секрет в том, чтобы нажать Ctrl + Z (команда «Отменить») сразу после того, как автозамена внесет исправления. Изменения больше нет.

Даже если вы не спешите с командой «Отменить», вы можете просмотреть изменения автозамены. Они отмечены синим прямоугольником, который появляется под первой буквой исправленного текста, как показано на рисунке. Наведите указатель мыши на этот прямоугольник и щелкните, чтобы просмотреть различные параметры автозамены.

Как включить, отключить или добавить текст в Microsoft Word AutoText

Обновлено: 31.01.2019 компанией Computer Hope

Microsoft Word предоставляет функцию под названием Автотекст, которая позволяет пользователям быстрее вводить общие слова или фразы. Когда пользователь начинает печатать, Microsoft Word может показывать рядом с курсором поле с завершенными версиями того, что набирается. Нажав клавишу Tab, пользователи могут заставить Word автоматически дополнять вводимый текст предложенным словом или фразой.

Если вы предпочитаете отключать функцию автотекста, ее можно отключить. Если вы хотите включить автотекст, его можно снова включить в любое время. Microsoft Word также позволяет создавать собственные записи автотекста для слов и фраз, которые вы обычно набираете.

Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как включить или отключить автотекст, добавить собственный автотекст и удалить запись автотекста.

Включение и отключение автотекста Microsoft Word

Чтобы включить или отключить автотекст Microsoft Word, выполните следующие действия для вашей версии Microsoft Word.

Microsoft Word 2010 и выше

Откройте Microsoft Word.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Опции .
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
Нажмите кнопку Параметры автозамены .
В окне автозамены щелкните вкладку Автозамена , если она еще не выбрана.
Установите или снимите флажок для Заменять текст при вводе параметра , чтобы включить или отключить автотекст.

Microsoft Word 2007

Откройте Microsoft Word.
Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу.
Щелкните Опции .
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
Нажмите кнопку Параметры автозамены .
В окне Автозамена щелкните вкладку Автозамена .
Установите или снимите флажок для Заменять текст при вводе параметра , чтобы включить или отключить автотекст.

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

Откройте Microsoft Word.
Щелкните Формат в строке меню.
Щелкните Автоформат .
Нажмите кнопку Опции .
Щелкните вкладку Автотекст .
Установите или снимите флажок Показывать подсказку автозаполнения для параметра Автотекст и даты , чтобы включить или отключить поля автотекста.

Добавить собственный автотекст

Если у вас есть общее слово или фраза, которую вы хотите добавить в автотекст, вы можете выполнить следующие шаги для вашей версии Microsoft Word.

Microsoft Word 2010 и выше

Откройте Microsoft Word.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Опции .
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
Нажмите кнопку Параметры автозамены .
В окне Автозамена на вкладке Автозамена установите флажок Заменять текст при вводе .
В текстовом поле Заменить введите начало слова, которое вы хотите заменить автотекстом.
В текстовом поле С введите слово, которое будет заменять текст.
Нажмите кнопку Добавить .

Вышеупомянутые шаги позволяют ввести только простое отдельное слово или фразу из нескольких слов. Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста и отображать его в точности так, как вы ввели его в Microsoft Word, выполните следующие действия.

Введите текст в Microsoft Word именно так, как вы хотите, чтобы он отображался в автотексте.
Выделите весь текст.
Щелкните вкладку Вставить в меню ленты.
В разделе Текст щелкните опцию Quick Parts .
Щелкните опцию Автотекст .
Щелкните Сохранить выделение в галерее автотекста .

Microsoft Word 2007

Откройте Microsoft Word.
Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу.
Щелкните Опции .
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
Нажмите кнопку Параметры автозамены .
В окне Автозамена щелкните вкладку Автозамена .
Установите флажок Заменить текст при вводе параметра .
В текстовом поле Заменить введите начало слова, которое вы хотите заменить автотекстом.
В текстовом поле С введите слово, которое будет заменять текст.
Нажмите кнопку Добавить .

Приведенные выше шаги позволяют ввести только простое отдельное слово или фразу из нескольких слов. Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста и отображать его в точности так, как вы ввели его в Microsoft Word, выполните следующие действия.

Во-первых, вам нужно добавить опцию автотекста на панель быстрого доступа.

Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу.
Щелкните Опции .
Нажмите Настроить .
В разделе Выберите команды из , щелкните Все команды .
В списке команд найдите и выберите команду AutoText , затем нажмите кнопку Добавить .

Теперь вы можете добавить более крупную запись автотекста.

Введите текст в Microsoft Word именно так, как вы хотите, чтобы он отображался в автотексте.
Выделите весь текст.
На панели быстрого доступа щелкните параметр Автотекст .
Щелкните Сохранить выделение в галерее автотекста .

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

Откройте Microsoft Word.
Щелкните Формат в строке меню.
Щелкните Автоформат .
Нажмите кнопку Опции .
Щелкните вкладку Автотекст .
В поле Введите записи автотекста введите общий текст или фразу, которую вы хотите отобразить в автотексте.Например, вы можете ввести Computer Hope .
Нажмите кнопку Добавить после того, как закончите вводить текст.

Выполнение описанных выше шагов позволяет ввести только простое отдельное слово или фразу из нескольких слов. Что, если вы хотите, чтобы автотекст содержал несколько строк текста, разное форматирование и т. Д.?

Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста и отображать его в точности так, как вы ввели его в Microsoft Word, выполните следующие действия.

Откройте Microsoft Word.
Введите текст в Microsoft Word точно так, как вы хотите, чтобы он отображался в автотексте.
Выделите весь текст.
Нажмите Alt + F3.
Откроется окно Создать автотекст с запросом имени, которое вы хотите использовать для своего автотекста. Введите имя, которое вы хотите использовать для этого текста, и нажмите ОК.

Удаление записи автотекста

Если есть автотекст по умолчанию, который вы хотите удалить, или если вы создали запись автотекста, которую больше не хотите использовать, выполните следующие действия для вашей версии Microsoft Word.

Microsoft Word 2010 и выше

Откройте Microsoft Word.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Опции .
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
Нажмите кнопку Параметры автозамены .
В нижней части вкладки Автозамена найдите и выберите запись автозамены, которую хотите удалить.
Нажмите кнопку Удалить .

Microsoft Word 2007

Откройте Microsoft Word.
Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу.
Щелкните Опции .
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
Нажмите кнопку Параметры автозамены .
В окне Автозамена щелкните вкладку Автозамена .
В нижней части вкладки Автозамена найдите и выберите запись автозамены, которую хотите удалить.
Нажмите кнопку Удалить .

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

Откройте Microsoft Word.
Щелкните Формат в строке меню.
Щелкните Автоформат .
Нажмите кнопку Опции .
Щелкните вкладку Автотекст .
В списке доступных автотекстов найдите автотекст, который нужно удалить, и выделите его.
Нажмите кнопку Удалить .