Как заполнить диаграмму в word

Опубликовано 24.06.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как заполнить диаграмму в word

Добавление диаграммы в документ Word

Создать диаграмму можно в приложении Word. Если у вас много данных для диаграммы, Создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.


    Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

  3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

  4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

  5. При желании можно изменить расположение диаграммы и текста в документе с помощью кнопки Параметры разметки 

    .

Вы можете создать диаграмму в Word или Excel. Если у вас много данных для диаграммы, Создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку Вставить > диаграмму и выберите нужную диаграмму.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

    Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

  3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

  4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

  5. При желании можно изменить расположение диаграммы и текста в документе с помощью кнопки Параметры разметки 

    .

Поддержка Office 2010 скоро прекращается

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.

Примечания: 

  • В этой статье нет нужной диаграммы?     Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.


  • Хотите создать организационную диаграмму?         Дополнительные сведения о создании организационных диаграмм можно найти в разделе Создание организационной диаграммы.

  • Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.

Процедура

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

Измените данные в Excel 2010.

После этого Excel можно закрыть.

Пример данных на листе Excel

Советы

  • Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

    Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

  • Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

Дополнительные сведения

К началу страницы

Создание диаграммы Венна — служба поддержки Office

Что ты хочешь сделать?

  1. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните SmartArt .

    Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставить в PowerPoint 2013

  2. В галерее Choose a SmartArt Graphic щелкните Relationship , щелкните макет диаграммы Венна (например, Basic Venn ), а затем щелкните OK .

Добавьте текст к основным кругам

  1. Выберите фигуру в графическом элементе SmartArt.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • На панели Текст щелкните [Текст] на панели, а затем введите свой текст (или выберите маркер и введите свой текст).

    • Скопируйте текст из другого места или программы, щелкните [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.

    • Щелкните кружок в графическом элементе SmartArt и введите текст.

    Примечание. Если вы не видите панель Текст , вы можете открыть ее, щелкнув элемент управления в левой части графического элемента SmartArt.

Добавить текст в перекрывающиеся части кругов

Вы не можете добавлять текст к перекрывающимся частям диаграммы Венна из области текста. Вместо этого вы можете вставить текстовые поля и расположить их поверх перекрывающихся областей.

В Excel, Outlook и Word:

  1. На вкладке Insert в группе Text :

    • В Excel щелкните Текстовое поле .

    • В Outlook щелкните Text Box , а затем щелкните Draw Text Box .

    • В Word щелкните Текстовое поле , а затем в нижней части галереи щелкните Нарисовать текстовое поле .

  2. Затем выполните следующие действия:

    • Щелкните и перетащите перекрывающийся круг.Нарисуйте текстовое поле нужного размера.

    • Чтобы добавить текст, щелкните внутри поля и введите.

    • Чтобы изменить цвет фона с белого на цвет перекрывающегося круга, щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите Формат фигуры .

    • На панели Формат фигуры в разделе Заливка выберите Без заливки .

    • Чтобы удалить строки вокруг текстового поля, при этом текстовое поле все еще выделено, щелкните Строка на панели Формат фигуры , а затем выберите Без строки .

      Примечания:

      • Чтобы разместить текстовое поле, щелкните его, а затем, когда указатель станет перечеркнутым стрелками ( ), перетащите текстовое поле в нужное место.

      • Чтобы отформатировать текст в текстовом поле, выберите текст и затем используйте параметры форматирования в группе Font на вкладке Home .

В PowerPoint:

  1. На вкладке Вставить в группе Текст щелкните Текстовое поле .

  2. Щелкните и перетащите перекрывающийся круг. Нарисуйте текстовое поле нужного размера.

  3. Чтобы добавить текст, щелкните внутри поля и введите.

  1. Щелкните существующий круг, ближайший к тому месту, где вы хотите добавить новый круг.

  2. В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Создать графику щелкните стрелку рядом с Добавить фигуру .

    Если вы не видите вкладки SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы открыть вкладку Design .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы вставить круг после выбранного круга, который будет перекрывать выбранный круг, щелкните Добавить форму после .

    • Чтобы вставить круг перед выбранным кругом, который будет перекрывать выбранный круг, щелкните Добавить форму до .

Примечания:

  • Если вы хотите добавить круг на диаграмму Венна, поэкспериментируйте с добавлением формы до или после выбранного круга, чтобы получить желаемое место для нового круга.

  • Чтобы добавить круг из области «Текст», щелкните существующий круг, переместите указатель до или после текста, куда вы хотите добавить круг, а затем нажмите Enter.

  • Чтобы удалить круг из диаграммы Венна, щелкните круг, который нужно удалить, и нажмите «Удалить».

  • Чтобы переместить круг, щелкните круг и перетащите его на новое место.

  • Чтобы перемещать круг очень маленькими шагами, удерживайте нажатой клавишу CTRL, одновременно нажимая клавиши со стрелками на клавиатуре.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму Венна, которую вы хотите изменить

  2. Щелкните вариант макета в группе Макеты на вкладке Дизайн в разделе Инструменты SmartArt .Когда вы указываете на вариант макета, графический элемент SmartArt изменяется, чтобы вы могли предварительно увидеть, как он будет выглядеть с этим макетом. Выберите нужный макет.

    • Чтобы отобразить перекрывающиеся отношения в последовательности, щелкните Линейный Венн .

    • Чтобы показать перекрывающиеся отношения с акцентом на рост или градацию, щелкните Stacked Venn .

    • Чтобы показать перекрывающиеся отношения и связь с центральной идеей, щелкните Радиальный Венн .

Чтобы быстро добавить дизайнерский вид и отполировать графическому элементу SmartArt, вы можете изменить цвета диаграммы Венна.Вы также можете добавлять эффекты, такие как свечение, размытые края или трехмерные эффекты.

Вы можете применять цветовые комбинации, полученные из цветов темы, к кругам в графическом элементе SmartArt.

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого вы хотите изменить.

  • В разделе Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните Изменить цвета .

    Если вы не видите вкладки SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt.

Совет: При наведении указателя мыши на миниатюру можно увидеть, как цвета влияют на графический элемент SmartArt.

Изменить цвет линии или стиль границы круга

  1. В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу круга, который нужно изменить, и выберите Форматировать фигуру .

  2. На панели Format Shape при необходимости щелкните стрелку рядом с Line , чтобы открыть все параметры, а затем выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить цвет границы круга, нажмите Цвет , а затем щелкните нужный цвет.

    • Чтобы изменить стиль линии границы круга, выберите нужные стили линий, например Transparency , Width или Dash Type .

Измените цвет фона круга на диаграмме Венна

Щелкните графический элемент SmartArt, который нужно изменить.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши границу круга и выберите Форматировать фигуру .

  2. На панели Формат фигуры в разделе Заливка щелкните Сплошная заливка .

  3. Нажмите Цвет , а затем щелкните нужный цвет.

    • Чтобы изменить цвет фона на цвет, который не входит в цвета темы, щелкните Дополнительные цвета , а затем либо щелкните нужный цвет на вкладке Standard , либо смешайте свой собственный цвет на вкладке Custom .Пользовательские цвета и цвета на вкладке Standard не обновляются, если вы позже измените тему документа.

    • Чтобы увеличить прозрачность фигур на схеме, переместите ползунок Transparency или введите число в поле рядом с ползунком. Вы можете изменить процент прозрачности от 0% (полная непрозрачность, настройка по умолчанию) до 100% (полная прозрачность).

Стиль SmartArt — это комбинация различных эффектов, таких как стиль линии, скос или трехмерное вращение, которые можно применить к кругам в графическом элементе SmartArt для создания уникального внешнего вида.

Щелкните графический элемент SmartArt, который нужно изменить.

  • В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните нужный стиль SmartArt.

    Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Еще .

Примечание. При наведении указателя мыши на миниатюру можно увидеть, как стиль SmartArt влияет на графический элемент SmartArt.

Совет: Если вы используете PowerPoint 2013 или PowerPoint 2016, вы можете анимировать диаграмму Венна, чтобы выделить каждый кружок. Для получения дополнительной информации см. Анимация графического элемента SmartArt.

См. Также

Выберите графический элемент SmartArt

Узнать больше о графике SmartArt

Добавить фигуры

Что ты хочешь сделать?

  1. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните SmartArt .

  2. В галерее Choose a SmartArt Graphic щелкните Relationship , щелкните макет диаграммы Венна (например, Basic Venn ), а затем щелкните OK .

Добавьте текст к основным кругам

  1. Выберите графический элемент SmartArt.

  2. В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Создать графику щелкните Текстовая панель .

    Если вы не видите SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Возможно, вам потребуется дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы открыть вкладку Design .

  3. Выполните одно из следующих действий:

  4. Щелкните [Текст] на панели текста и введите текст.

  5. Скопируйте текст из другого места или программы, щелкните [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.

  6. Щелкните кружок в графическом элементе SmartArt и введите текст.

  7. На панели «Текст» в разделе Введите текст здесь, выберите маркер и введите текст.

Примечание: Вы также можете открыть текстовую панель, щелкнув элемент управления.

Добавить текст в перекрывающиеся части кругов

Вы не можете добавлять текст к перекрывающимся частям диаграммы Венна из области текста.Вместо этого вы можете вставить текстовые поля и расположить их поверх перекрывающихся областей.

Чтобы вставить текстовое поле, сделайте следующее:

  1. На вкладке Вставить в группе Текст щелкните Текстовое поле .

  2. Перетащите, чтобы нарисовать текстовое поле.

  3. Выделите текстовое поле и введите текст.

  4. Разместите текстовое поле над перекрывающейся областью кругов.

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, к которому вы хотите добавить еще один круг.

  2. Щелкните существующий круг, ближайший к тому месту, где вы хотите добавить новый круг.

  3. В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Создать графику щелкните стрелку рядом с Добавить фигуру .

    Если вы не видите вкладки SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы открыть вкладку Design .

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы вставить круг после выбранного круга, который будет перекрывать выбранный круг, щелкните Добавить форму после .

    • Чтобы вставить круг перед выбранным кругом, который будет перекрывать выбранный круг, щелкните Добавить форму до .

  • Если вы хотите добавить круг на диаграмму Венна, поэкспериментируйте с добавлением формы до или после выбранного круга, чтобы получить желаемое место для нового круга.

  • Чтобы добавить круг из области «Текст», щелкните существующий круг, переместите указатель до или после текста, куда вы хотите добавить круг, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  • Чтобы удалить круг из диаграммы Венна, щелкните круг, который нужно удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

  • Чтобы переместить круг, щелкните круг и перетащите его на новое место.

  • Чтобы перемещать круг очень маленькими шагами, удерживайте нажатой клавишу CTRL, одновременно нажимая клавиши со стрелками на клавиатуре.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму Венна, которую вы хотите изменить, а затем щелкните Изменить макет .

  2. В диалоговом окне Выберите графику SmartArt щелкните Relationship на левой панели и на правой панели выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отобразить перекрывающиеся отношения в последовательности, щелкните Линейный Венн .

    • Чтобы показать перекрывающиеся отношения с акцентом на рост или градацию, щелкните Stacked Venn .

    • Чтобы показать перекрывающиеся отношения и связь с центральной идеей, щелкните Радиальный Венн .

Примечание. Вы также можете изменить макет графического элемента SmartArt, щелкнув параметр макета в группе Макеты на вкладке Дизайн в Инструменты SmartArt . Когда вы указываете на вариант макета, графический элемент SmartArt изменяется, чтобы вы могли предварительно увидеть, как он будет выглядеть с этим макетом.

Чтобы быстро добавить дизайнерский вид и отполировать графическому элементу SmartArt, вы можете изменить цвета диаграммы Венна.Вы также можете добавлять эффекты, такие как свечение, размытые края или трехмерные эффекты.

Вы можете применять цветовые комбинации, полученные из цветов темы, к кругам в графическом элементе SmartArt.

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого вы хотите изменить.

  1. В разделе Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните Изменить цвета .

    Если вы не видите вкладки SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt.

Совет: При наведении указателя мыши на миниатюру можно увидеть, как цвета влияют на графический элемент SmartArt.

Изменить цвет линии или стиль границы круга

  1. В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу круга, который нужно изменить, и выберите Форматировать фигуру .

  2. В диалоговом окне Форматировать фигуру выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить цвет границы круга, щелкните Цвет линии на левой панели, на панели Цвет линии щелкните Цвет , а затем щелкните нужный цвет.

    • Чтобы изменить стиль линии границы круга, щелкните Стиль линии на левой панели на панели Стиль линии , а затем выберите нужные стили линий.

Измените цвет фона круга на диаграмме Венна

Щелкните графический элемент SmartArt, который нужно изменить.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши границу круга и выберите Форматировать фигуру .

  2. В диалоговом окне Format Shape на левой панели щелкните Fill , а затем на панели Fill щелкните Solid fill .

  3. Нажмите Цвет , а затем щелкните нужный цвет.

    • Чтобы изменить цвет фона на цвет, который не входит в цвета темы, щелкните Дополнительные цвета , а затем либо щелкните нужный цвет на вкладке Standard , либо смешайте свой собственный цвет на вкладке Custom .Пользовательские цвета и цвета на вкладке Standard не обновляются, если вы позже измените тему документа.

    • Чтобы увеличить прозрачность фигур на схеме, переместите ползунок Transparency или введите число в поле рядом с ползунком. Вы можете изменить процент прозрачности от 0% (полная непрозрачность, настройка по умолчанию) до 100% (полная прозрачность).

Стиль SmartArt — это комбинация различных эффектов, таких как стиль линии, скос или трехмерное вращение, которые можно применить к кругам в графическом элементе SmartArt для создания уникального внешнего вида.

Щелкните графический элемент SmartArt, который нужно изменить.

  1. В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните нужный стиль SmartArt.

    Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Еще .

Если вы используете PowerPoint 2010, вы можете анимировать диаграмму Венна, чтобы выделить каждый кружок.Дополнительные сведения об анимации графического элемента SmartArt см. В разделе Анимация графического элемента SmartArt.

  1. Щелкните диаграмму Венна, которую нужно оживить.

  2. На вкладке Animations в группе Animation нажмите кнопку More , а затем щелкните нужную анимацию.

  3. Чтобы каждый круг на диаграмме Венна вводился последовательно, на вкладке Animations в группе Animation щелкните Effect Options , а затем щелкните One by One .

Примечание. Если вы копируете диаграмму Венна, к которой применена анимация, на другой слайд, анимация также копируется.

См. Также

Выберите графический элемент SmartArt

.

Как создать древовидную диаграмму в Word?

Кредит изображения: shironosov / iStock / GettyImages

Так же, как лес, полный деревьев, древовидные диаграммы имеют много путей, и, как настоящие деревья, они бывают разных форм. Хотя Microsoft Word ни в коем случае не является полнофункциональным средством создания древовидных диаграмм, программное обеспечение полностью способно создавать базовые древовидные диаграммы, независимо от того, рисуете ли вы сложную математическую задачу или хотите нарисовать генеалогическое древо. Итак, будьте готовы посадить семена цифровых диаграмм.

Что такое древовидная диаграмма?

Древовидные диаграммы — это визуальные представления серии событий, демонстрирующие различные результаты, основанные на различных последовательностях потенциальных событий. Вот тут-то и появляется «дерево»; каждый потенциальный путь выглядит как отдельная ветвь дерева.

Поскольку древовидные диаграммы столь эффективно обрабатывают широкий спектр возможных результатов, они пригодятся при работе с вероятностными упражнениями.

SmartArt: древовидные диаграммы в Word

Если вы планируете создать древовидную диаграмму в Word 2016 или Word 2019, которые являются частью соответствующих программных пакетов Office 365, SmartArt — это то, что вам нужно.Думайте о SmartArt как о интерактивных редактируемых картинках, которые можно вставить в документ Word. Коллекция шаблонов древовидной диаграммы дает вам множество возможностей для создания организационной диаграммы.

Для начала нажмите «Вставить» на панели инструментов Word и нажмите кнопку «SmartArt», чтобы открыть графическую галерею SmartArt. Отсюда вы можете выбрать из более чем 200 начальных шаблонов, которые включают диаграммы списков, диаграммы процессов и диаграммы иерархии. В частности, диаграммы иерархии — хорошее место для начала древовидной диаграммы.Выберите один и добавьте текст в каждое поле на схеме, щелкнув поле, набрав текст и нажав «Ввод».

Советы и приемы

Есть большая вероятность, что шаблоны древовидной диаграммы в SmartArt не будут иметь точно того количества ветвей и блоков, которое вам нужно, а это значит, что нужно немного отредактировать. Чтобы внести изменения, выберите поле на схеме, затем перейдите в «Инструменты SmartArt» на вкладке «Дизайн» в Word или выберите вкладку Smart Art Design, в зависимости от версии Word.Чтобы вставить прямоугольник после выбранного, нажмите «Добавить форму после». Чтобы добавить один перед ним, выберите «Добавить фигуру перед». «Добавить фигуру выше» и «Добавить фигуру ниже» добавляют поля выше и ниже текущего выделения. Точно так же вы можете перемещать выбранный блок, щелкая такие параметры, как «Вверх», «Вниз», «Повышать», «Понизить» и т. Д.

На той же вкладке «Дизайн» выбор «Макет» позволяет вам изменить то, как выбранный ящик висит на стволе дерева, так сказать, позволяя выровнять прямоугольники слева или справа.Вы даже можете нажать «Изменить цвета», чтобы добавить немного визуального изюминки своему творению.

SmartArt не является эксклюзивным для Word — эта функция также доступна в Excel, Outlook и PowerPoint — так что не стесняйтесь немного расширить свои навыки построения диаграмм.

.

Как создавать блок-схемы с помощью Microsoft Word — легкий способ

Хотите узнать, как создать блок-схему в Word? С правильной техникой это легко. В этой вводной статье объясняется, как это сделать.

Хотите узнать, как создавать блок-схемы в Word? Это просто.

Как создать блок-схему в Microsoft Word

Все инструменты, необходимые для создания блок-схем в Microsoft Word 2013, 2016 или 2016, находятся в Drawing Tools .Но сначала сделайте эти три предварительных шага:

Увеличьте площадь вашей страницы. Сверните ленту, нажав c лизнув маленькую стрелку вверх (или щелкните Ctrl + F1 ) в крайнем правом углу, чтобы отображались только названия вкладок.

Показать сетку. Щелкните вкладку View и установите флажок Gridlines . Сетка помогает точно выровнять и изменить размер символов блок-схемы, поскольку вы можете привязать их к линиям сетки.

Вы также можете настроить линии сетки: Макет страницы> Упорядочить> Выровнять> Параметры сетки .

View Gridlines in Microsoft Word

Используйте холст для рисования.Вставка любой формы или «рисунка» в документ Word автоматически создает холст для рисования. Вам придется изменить размер холста, чтобы создать всю блок-схему.

Как говорится на этой странице поддержки Microsoft, это особенно полезно при использовании различных фигур (как на блок-схеме).Кроме того, вы можете настроить сам холст для рисования, чтобы создать привлекательные фоны для вашей блок-схемы.

Microsoft Word's Drawing Canvas for Shapes

А теперь давайте начнем кропотливую работу по вставке наших фигур и соединению их всех вместе.Всегда помогает, если вы сначала нарисуете его на бумаге, а затем используете Microsoft Word, чтобы придать ему законченный вид. Примерный набросок поможет вам понять макет страницы в Word. Процесс прост, но использование этого «инструмента планирования» позволяет сэкономить время.

Flowchart Shapes in Microsoft Word

Все необходимые символы можно найти на вкладке Вставка> Фигуры .Щелкните раскрывающийся список для Shapes .

  1. Символы аккуратно организованы в группу Блок-схема .
  2. Выберите форму. Например, любая форма, похожая на овал, может представлять «Старт».
  3. Щелкните в области холста, удерживая левую кнопку нажатой, перетаскивая мышь, чтобы добавить форму. Вы также можете дважды щелкнуть любую фигуру, чтобы автоматически добавить ее на холст. Переместите и измените его размер.
  4. Добавьте текст, щелкнув фигуру и введя метку с текстовым полем.
  5. Соедините две формы символа с помощью стрелок или соединителей. В отличие от простых стрелок, соединители остаются соединенными с фигурами. В раскрывающемся списке Формы доступны два основных типа соединителей: изогнутый и изогнутый .

Примечание. Соединители работают по назначению только между фигурами, размещенными на холсте для рисования.

Например, вы можете вручную переместить соединители в любые точки соединения (представленные крошечными синими точками на фигурах). Точки соединения закрепляют соединители на месте, и вы можете перемещать фигуры, не смещая соединители. Это дает вам большую гибкость при изменении вашей блок-схемы путем перемещения объектов.

  1. Добавьте Да или Нет к соединителям, выходящим из фигур решений, вставив текстовые поля рядом со стрелками соединителя.Вы также можете использовать ручку поворота, чтобы повернуть текстовое поле.

Советы по выравниванию форм

Есть несколько способов сделать это.

  1. Рекомендуемый способ — сделать это правильно с первого раза. Используйте линии сетки и рисуйте их одинаковой ширины, когда размещаете на холсте.
  2. Щелкните отдельные фигуры и перетащите их в новое место. Если у вас много форм, это может занять очень много времени. Линии сетки помогут вам закрепить их на месте.
  3. Выделите все фигуры, которые хотите выровнять.На вкладке Format щелкните раскрывающееся меню Align . Выберите Align Selected Objects и используйте инструмент выравнивания для автоматического выравнивания фигур.

Советы по выравниванию блок-схемы

После того, как блок-схема была выложена, вы можете аккуратно выровнять диаграмму в соответствии со страницей.

  1. Сгруппируйте все формы и соединители. Выделите все формы и соединители. На вкладке Формат щелкните раскрывающийся список Группа и выберите Группа .
  2. В раскрывающемся списке Align проверьте, выбран ли элемент Align to Margin . Затем нажмите Align Center и / или Align Middle .
  3. При необходимости измените размер холста, перетащив угол или края.

Создайте «потрясающую» блок-схему в Word

Design your flowchart with Microsoft Word

Красочная блок-схема, которую вы видите выше, — не что иное, как более отформатированная блок-схема.Форматирование блок-схемы в Word должно быть последним этапом после того, как вы вставили, соединили и пометили все поля. Лучше делать это в большом количестве, чем раскрашивать отдельные коробки по мере продвижения. Итак, выберите несколько фигур и отформатируйте их вместе.

Я предоставлю это вашему творческому взору и просто укажу вам основные инструменты, к которым вы можете получить доступ на вкладке «Формат» на ленте, или более подробные параметры, доступные на боковой панели.

Откройте боковую панель, щелкнув фигуру правой кнопкой мыши и выбрав Форматировать фигуру .

Formar shapes in Microsoft Word

У вас есть много вариантов для проектирования форм и соединителей:

  • Стили фигур: Быстрый способ добавить к фигурам цвет или градиентную заливку.
  • Заливка формы: Используйте сплошные цвета или градиенты на ваш выбор. Не используйте слишком много цветовых схем.
  • Контуры формы: Задайте визуальные свойства ограничивающих линий. Также используйте его, чтобы сделать стрелки соединителя толще или тоньше.
  • Эффекты: Придайте фигурам глубину с помощью трех измерений, теней и т. Д.

Как видите, существует множество вариантов, позволяющих добавить различные штрихи к простой блок-схеме. Это кропотливо, но не спешите, если вы хотите получить полностью профессиональный вид.

Вы также можете начать с шаблона блок-схемы и настроить его под свои нужды.

Хотите узнать больше о блок-схемах?

Если вы хотите узнать больше об истории и этиологии блок-схем, продолжайте читать!

Что такое блок-схемы?

Считается, что инженер Фрэнк Гилбрет создал первые «Блок-схемы процессов» в 1921 году.

Блок-схема — это простая для понимания диаграмма любого процесса, в которой используется простая графика для представления начала, конца и различных этапы, следующие в логическом порядке.Каждый шаг процесса представлен уникальным символом с краткой меткой шага процесса. Символы блок-схемы связаны вместе со стрелками, показывающими направление потока процесса.

Как видно из диаграммы ниже, каждый символ стандартизирован для определенного процесса.

Поскольку стандартных символов иллюстрируют этапы, легко понять, как все это сочетается друг с другом. Блок-схемы можно настроить для любых задач, ориентированных на процесс. Вот почему видно большое количество блок-схем, но основы остаются прежними.

Как сделать блок-схему в Word? Это просто

Прелесть блок-схем заключается в их простоте. Вы можете использовать базовые символы для обозначения любого задания, и вы можете использовать блок-схемы для различных ситуаций. В сети есть хорошие, пригодные для использования изображения, защищенные авторским правом. И все благодаря простоте создания блок-схем вручную или простым в использовании инструментам построения диаграмм.

После того, как блок-схема проиллюстрирована, можно легко взглянуть на нее с высоты птичьего полета и понять весь процесс.Сам процесс рисования блок-схемы может помочь вам прояснить вашу собственную логику и дать вам понимание, чтобы сделать ее лучше.

Подведем итог:

  • Изучите любой процесс.
  • Сообщайте шаги другим людям, участвующим в процессе.
  • Организуйте процесс, удалив лишние шаги.
  • Выявление и устранение потенциальных проблем.
  • Улучшить процесс.

A Базовая блок-схема

Блок-схемы

бывают разных форм и размеров.Вот пример базовой блок-схемы, которую вы можете использовать для принятия простых решений.

Sample Flowchart

Создайте свою первую блок-схему в Word

От простой ручки и бумаги до специализированных приложений, таких как SmartDraw и Visio от Microsoft, существует множество способов создания блок-схем.У вас также есть возможность использовать надстройку LucidChart из Microsoft Word 2013, 2016 или 2019. Она доступна в магазине Microsoft Office и бесплатна для установки, но могут потребоваться дополнительные покупки.

Мы проводим невероятное количество времени, используя пакет Microsoft Office.Итак, есть смысл знать обо всех его возможностях. От простого редактирования изображений в Word до мозгового штурма с интеллект-картами — это мастерство на все руки.

mindmapping-brainstorm

Знаете ли вы, что вы также можете создать блок-схему в Excel? И если Office не подходит для вас, эти инструменты блок-схемы Windows можно загрузить прямо сейчас.

install-windows-android Как установить Windows 10 с устройства Android

Резервная копия Windows 10 всегда под рукой.Поэтому полезно знать, что вы также можете установить Windows со своего смартфона Android.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Как сделать документ Word заполняемым 2020

2020-09-01 17:21:40 • Отправлено в: Word • Проверенные решения

Бывают случаи, когда вам нужно создать форму, которую могут заполнить другие. Важно отметить, что создание простой формы может быть простым делом, но основная проблема связана с созданием заполняемого текстового документа. Однако , как сделать текстовый документ заполняемым , не должно иметь большого значения, если вы знаете, что делать.Но чтобы точно знать, что делать, вам нужно прочитать необходимые шаги, прежде чем начинать процесс. К счастью, все, что вам нужно знать о том, как сделать текстовый документ заполняемым, находится прямо здесь.

Как сделать документ Word заполняемым

Чтобы создать текстовый документ с возможностью заполнения, вы, вероятно, начнете с шаблона, а затем добавите элемент управления содержимым. Content-control включает в себя множество областей, таких как раскрывающиеся списки, текстовые поля, флажки и даже базы данных. Ниже приводится краткое изложение необходимых шагов.

Шаг 1: Показать вкладку разработчика. Для этого перейдите на вкладку «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту». Затем в разделе «Настроить ленту» установите флажок «Разработчик» и нажмите «ОК».

Шаг 2: Откройте документ Word. Вы можете нажать Файл> Создать> Пустой документ.

Шаг 3: Добавьте содержимое в форму. Перейдите на вкладку «Разработчик», а затем в режим «Дизайн», и вы сможете вставить нужные элементы управления. Это может быть текстовый элемент управления, в котором пользователи смогут вводить текст, вставлять комбинированный или раскрывающийся список, средство выбора даты или флажок.

Шаг 4: Установите или измените свойства для управления содержимым. Вы можете нажать «Свойства» на вкладке «Разработчик».

Шаг 5: Добавьте в форму текст инструкции. Настройте его, щелкнув вкладку «Разработчик» и затем «Режим дизайна». Щелкните элемент управления содержимым, отредактируйте текст заполнителя и отформатируйте его по мере необходимости. Затем вернитесь на вкладку «Разработчик», выберите режим «Дизайн» и отключите функцию дизайна, а затем сохраните текст инструкции.

Шаг 6: Вы можете добавить защиту к форме с помощью команды «Ограничить редактирование».Откройте форму, затем нажмите Главная> Выбрать> Выбрать все. Затем нажмите Разработчик> Ограничить редактирование.

С помощью этих шагов, описанных выше, вам удалось создать заполняемый текстовый документ. Если вы хотите протестировать то, что вы сделали, прежде чем распространять это. Вы можете открыть форму и заполнить ее, как это сделает пользователь, и посмотреть, действительно ли она работает. Вы можете сохранить его в конце.

Преимущества формата PDF

Мы видели, как сделать текстовый документ заполняемым, но вы также можете решить сделать свой PDF-документ заполняемым вместо слова.По этой причине важно знать, как это можно сделать в PDF. Во избежание сомнений, здесь важно указать, что PDF — самый популярный формат файлов для всех, кто обменивается документами в Интернете. Он используется предприятиями, корпоративными организациями, государственными служащими и даже отдельными лицами.

Невозможно переоценить преимущества формата документа PDF перед всеми другими форматами файлов. В первую очередь, многие люди стремятся использовать PDF как раз потому, что это наиболее безопасный формат файла.Под безопасностью мы подразумеваем, что PDF-файл нельзя легко взломать. Это потому, что существует множество опций, которые, как правило, гарантируют безопасность PDF. Например, вы можете предотвратить несанкционированное использование или доступ к файлу PDF. Вы можете сделать это, установив пароль, который заблокирует доступ к нему, если у человека, имеющего к нему доступ, нет пароля для его открытия.

PDF-файлы можно редактировать только с помощью редакторов PDF. PDFelement — один из таких редакторов, который может помочь полностью контролировать ваш PDF-файл.PDFelement по цене и возможностям является прекрасной альтернативой Adobe. Вот почему многие профессионалы, предприятия и частные лица теперь покровительствуют PDFelement. Это простое в использовании программное обеспечение с удобным интерфейсом и не требует от пользователя технических навыков.

PDFelement может похвастаться первоклассными функциями, такими как простое редактирование, преобразование в форматы PDF и обратно, аннотирование PDF-файлов, приложение для цифровой подписи, редактирование, объединение и разделение и многое другое.Это полное решение для PDF, которое предоставляет все возможности, необходимые для работы с PDF.

Шаг 1. Откройте PDF-файл

Откройте документ формы в PDFelement, но вы должны использовать кнопку «Открыть файл», чтобы загрузить его в программу.

Шаг 2. Создайте заполняемую форму

Перейдите в «Форма»> «Добавить текстовое поле», «Флажок», «раскрывающийся список» или «поле со списком» и т. Д., Чтобы создать заполняемую форму по своему усмотрению.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.