Сайт с нуля - Разное - Как в word отключить режим форматирования

Главная » Разное » Как в word отключить режим форматирования

Отключение отображения форматирования в отслеживании изменений в документе Word

Зачастую сложно работать с отслеживанием изменений в документах Word, из-за того, что информация об изменении форматирования в документах забивает весь документ, не позволяя извлечь основной сути проведенных изменений (Рис. 1).

Рис. 1

Для решения этой проблемы и облегчения анализа проведенных в документе изменений, можно отключить отображение форматирования, в меню «Рецензирование – Показать исправления» (Рис. 2) и в этом случае информация об изменении форматирования будет скрыта.

Рис. 2

Как отключить параметры автоматического форматирования в Microsoft Word • Pureinfotech

Microsoft Word, пожалуй, одно из наиболее часто используемых текстовых редакторов в мире. Он поставляется с множеством функций и ярлыков, которые позволяют пользователям более продуктивно выполнять свою работу быстро.

Среди огромного количества функций Word включает возможность автоматического форматирования и исправления многих аспектов текста, который мы пишем в документе. Однако, в зависимости от типа работы, автоматическое форматирование или исправление может принести больше вреда, чем пользы.

Иногда, когда вы пишете документ, который будете публиковать в Интернете с помощью системы управления контентом, такой как WordPress, или когда вам нужны только базовые функции письма, вам может потребоваться что-то вроде Блокнота. Однако вам по-прежнему нужна проверка орфографии и некоторая форма функции автокоррекции, и для этих ситуаций вы можете настроить параметры автозамены в Microsoft Word только для автоматизации определенных задач.

В этом руководстве по Office я расскажу, как отключить параметры автозамены, чтобы предотвратить автоматическое форматирование документа Word.

Как открыть параметры автозамены Word

В зависимости от версии Word, которую вы используете, переход на страницу параметров автозамены может немного отличаться, но в Office 2016 вы можете получить доступ к параметрам, используя следующие инструкции:

Создайте новый пустой документ в Word.
Щелкните Файл .
Щелкните Параметры .
В параметрах Word щелкните Proofing на левой панели.
В окне «Правописание» нажмите кнопку Параметры автозамены справа.

Как отключить параметры автозамены в Word

Параметры автозамены

в Word включены по умолчанию для работы с двойной заглавной буквой, автоматического использования заглавной буквы в первой букве предложения, названия дней и случайного использования клавиши Caps Lock.

На странице настроек параметров автозамены щелкните вкладку Автозамена и снимите флажок, чтобы отключить ненужные параметры.

На вкладке «Автозамена» вы также заметите настройки для замены текста при вводе. В списке показаны наиболее частые ошибки и способы их устранения. Вы можете изменить список, добавив или удалив замены, или вы можете полностью отключить эту функцию, сняв флажок на

«Заменять текст при вводе» .

Как отключить параметры автозамены математическими символами в Word

У вас также есть настройки, позволяющие Word исправлять математические правила.Эти параметры можно изменить, щелкнув вкладку Автозамена математикой .

Аналогично замене текста при вводе для обычного письма, вы можете сделать то же самое для математических правил. На вкладке Автозамена математическими символами снимите флажок, чтобы отключить ненужные параметры.

Как отключить автоформат при вводе параметров в Word

Автоформат при наборе текста — отличная функция в Word, но, как я описал ранее, бывают случаи, когда вам нужно сохранить базовое форматирование, как если бы вы использовали Блокнот.

Если вам не нужно использовать умные кавычки, заменять дроби символами дробей, дефисы тире, вставлять гиперссылки только как текст или автоматические маркированные или нумерованные списки, вы можете отключить эти и другие функции в автоформате по мере ввода в настройках автозамены, сняв флажки с ненужных вам параметров.

Как отключить параметры автоформатирования в Word

Таким же образом вы можете щелкнуть вкладку AutoFormat , чтобы настроить параметры автоматического форматирования текста.На вкладке Автоформат снимите флажки рядом с параметрами, которые вы не хотите использовать.

Как отключить параметры действий в Word

Наконец, вы можете щелкнуть вкладку Действия в Автозамене, чтобы включить или отключить ряд различных действий, которые вы можете выполнять при выборе определенных слов или фраз в ваших документах и выборе дополнительных действий.

Когда вы закончите настройку параметров, которые соответствуют вашим потребностям, не забудьте нажать кнопку OK , чтобы сохранить и выйти из параметров автозамены.

Хотя Microsoft отлично справляется с исправлением и форматированием текста в документе, иногда функции, которые включены по умолчанию, больше, чем нам нужно, и в этом руководстве вы научились отключать многие параметры автоматического форматирования и исправления в Word 2016.

Имейте в виду, что инструкции должны работать и для предыдущей версии, включая Word 2013, Word 2010 и Word 2007.

Как включить или отключить редактирование в документах Word

Изображение предоставлено: Дэйв Джонсон / Techwalla

Независимо от того, делитесь ли вы рабочим документом или публикуете документ в Интернете, бывают случаи, когда вы хотите защитить свой документ от изменений. Запретите другим редактировать или переформатировать документ Word, отключив редактирование и используя пароль, чтобы сделать документ доступным только для чтения в Microsoft Word 2013. Вы также можете управлять разрешениями, используя свойства файла, не открывая Word.

Защитите документ с помощью ограничения редактирования

Чтобы никто не мог вносить изменения в документ, вы хотите ограничить редактирование. Выберите вкладку Review и щелкните Restrict Editing. Установите флажок в поле Ограничения редактирования и выберите Без изменений (только чтение).

Пароль не требуется, но вы можете установить его, если хотите для большей безопасности документа. Чтобы установить пароль, нажмите Да, запустить принудительную защиту. Введите и подтвердите пароль, а затем нажмите ОК.

Вы также можете использовать опцию Исключения, чтобы разрешить определенным людям редактировать документ.

Отключить защиту документа

Чтобы отключить защиту, щелкните Остановить защиту. Если вы включили защиту паролем, вам нужно будет ввести его и нажать ОК.

Ограничить только изменения форматирования

Чтобы ограничить изменения форматирования, выберите Ограничить редактирование на вкладке Просмотр и установите флажок в разделе Ограничения форматирования. Во всплывающем окне установите флажок, чтобы ограничить форматирование. Снимите отметку со всеми стилями, которые нужно ограничить, отметьте желаемые варианты форматирования и нажмите ОК.

Ограничить изменения определенных частей документа

Чтобы ограничить изменения определенной области совместно используемого документа, не делая его доступным только для чтения, выберите область, которую необходимо ограничить, и щелкните Заблокировать авторов на вкладке Review . Охраняемая территория обозначена пунктирной линией и значком.Для отмены нажмите Освободить все заблокированные области. Изменения происходят после сохранения.

Отметить документ как окончательный

Пометка документа Word как окончательного делает его доступным только для чтения и отключает редактирование и форматирование. В параметре Информация щелкните Пометить как окончательный в меню Защитить документ . Этот параметр не предназначен для обеспечения безопасности, если используется отдельно: если документ не защищен каким-либо другим способом, любой пользователь может удалить статус «Отметить как окончательный».Совместите этот параметр с другими ограничениями редактирования, если вы хотите, чтобы в файл больше не вносились изменения.

Если документ уже был ограничен статусом только для чтения, отметка как окончательная сигнализирует, что владелец закончил редактирование документа и считает его завершенным.

В качестве альтернативы активируйте статус только для чтения, зашифровав документ паролем. В опции Info выберите Encrypt with Password в меню Protect Document .

Защита документа без открытия Word

Чтобы сделать документ Word доступным только для чтения, не открывая Word, щелкните правой кнопкой мыши на файле в проводнике и выберите Свойства. На вкладке Общие установите флажок Только для чтения , а затем нажмите Применить.

Чтобы изменить разрешения, откройте вкладку Security и нажмите Edit. Проверьте разрешения для отказа и нажмите ОК.

Обойти статус «Только для чтения»

Можно обойти статус документа только для чтения … но это некрасиво. Вы можете просто скопировать и вставить текст документа в новый документ Word. Внесите изменения и сохраните под новым именем.

Как включить и отключить функцию автоформатирования Microsoft Word

Обновлено: 24.01.2018 компанией Computer Hope

Чтобы включить / отключить функцию и параметры Автоформат в Microsoft Word, выполните следующие действия для версии Microsoft Word на вашем компьютере.

Microsoft Word 2007 и более поздние версии

Откройте Microsoft Word.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните ссылку Options на левой навигационной панели.
В окне параметров Word щелкните Proofing на левой навигационной панели.
Нажмите кнопку Параметры автозамены .
В окне автозамены щелкните вкладку Автоформат .

В этом разделе пользователи могут включать / отключать каждую из функций автоформатов, которые они не хотят использовать.

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

Откройте Microsoft Word.
Щелкните Формат , а затем Автоформат .
Щелкните кнопку Options .

Как отключить режим совместимости в Word — шаблоны, формы, контрольные списки для MS Office и Apple iWork

Если вы попытаетесь открыть старую версию документа MS Word с расширением файла .doc, вы можете получить сообщение о том, что ваш файл находится в режиме совместимости. Что это значит?

Это означает, что ваш документ был сохранен в более старой версии Word, обычно Word 97-2003, и из-за этого некоторые функции в более новой версии Word могут не работать. С вашим файлом все в порядке.Он по-прежнему работает нормально, но некоторые функции не будут работать, если вы не обновите файл.

Итак, как вы это делаете?

Между прочим, преобразование файла в новую версию обычно приводит к значительному уменьшению размера файла, что всегда хорошо.

Как отключить режим совместимости в Word

Если MS Word открывает ваши документы в режиме совместимости , а не как обычный документ, выполните следующие действия.

Открыть документ в режиме совместимости.В Word он показывает режим совместимости в верхней части окна.
Щелкните ФАЙЛ в меню ленты.
Щелкните Преобразовать .

Преобразует файл в новый формат.

Сообщение [режим совместимости] удалено, и теперь файл является обычным файлом Word с расширением .docx.

Как отключить режим совместимости в Word # 2

Щелкните вкладку Файл , Параметры , Сохранить параметр , Сохранить файлы в этом формате .
Сохранить как *. DOCX “

Как отключить режим совместимости в Word # 3

Если Word 2010 создает все НОВЫЕ пустые документы в режиме совместимости, это означает, что ваш шаблон Normal.dotm находится в режиме совместимости .

Чтобы исправить это, откройте сам файл Normal.dotm , чтобы преобразовать его в формат Word .docx.

Используйте Файл> Открыть вместо Файл> Новый .

Вы должны сделать две вещи:

Убедитесь, что в раскрывающемся списке типов файлов установлено значение «Все файлы (*. *)» Или «Все документы Word (* .docx; *. Docm; *. Dotx; *. Dotm;….)» Или «Все Шаблоны Word (* .dotx; *. Dotm) ».
Найдите папку, содержащую Normal.dotm.
В Windows 7 это обычно C: \ Users \ <ваше имя> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates, но в Windows XP он другой, и может быть другим, если вы использовали диалоговое окно Параметры> Дополнительно> Расположение файлов для изменения расположение пользовательских шаблонов.

Кроме того, папка AppData и все, что находится под ней, по умолчанию помечены как скрытые, поэтому вы не сможете увидеть ее, если попытаетесь перемещаться по папкам.

Перейдите в адресную строку вверху диалогового окна «Открыть» и введите:% AppData% \ Microsoft \ Templates
Нажмите Enter.
После того, как вы найдете Normal.dotm в окне «Открыть».
Щелкните по нему и нажмите кнопку «Открыть».
Если в строке заголовка Word теперь написано «Normal.dotm [режим совместимости]», щелкните «Файл» и нажмите кнопку «Преобразовать».
Сохраните и закройте файл.

Будущие новые пустые документы больше не будут находиться в режиме совместимости.