Сайт с нуля - Разное - Как изменить файл только для чтения в word

Главная » Разное » Как изменить файл только для чтения в word

Почему мой файл открылся только для чтения?

Иногда после открытия файла обнаруживается, что он доступен только для чтения. Доступ к файлам может ограничиваться ради безопасности, например при открытии файлов из Интернета, или настраиваться с помощью параметров. Ниже описаны некоторые ситуации, когда файл может быть открыт только для чтения, и возможные варианты действий.

Доступ к файлу ограничивает антивирус

Некоторые антивирусные программы защищают компьютеры от потенциально опасных файлов, открывая их только для чтения. В этом случае вам может потребоваться обратиться за инструкциями к поставщику антивируса. Например, сведения о том, как добавить приложение в исключения в программе Bitdefender, доступны по следующей ссылке: Добавление приложений или процессов в исключения в Центре управления Bitdefender.

Свойства файла настроены для только чтения

Чтобы проверить свойства файла, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства. Если атрибут «только для чтения» установлен, снимите его и нажмите кнопку ОК.

Содержимое просматривается в защищенном режиме

Файлы из Интернета и других потенциально опасных мест могут содержать вирусы, вирусы-червей и другие вредоносные программы, способные причинить вред компьютеру. Заражение также часто происходит при открытии вложений в сообщения электронной почты и скачанных файлов. Для защиты компьютера файлы из таких потенциально опасных мест открываются в защищенном режиме. В этом режиме можно просмотреть содержимое файла с меньшим риском. Дополнительные сведения о защищенном режиме и его настройке см. в статье Что такое защищенный режим?

Хранилище OneDrive заполнено

Если файл хранится в OneDrive и оно заполняется до предела, вы не сможете сохранить документ, пока не освободите для него место. Чтобы узнать, сколько свободного места остается в хранилище OneDrive, щелкните значок OneDrive в центре уведомлений и выберите пункт Управление хранилищем или войдите на сайт http://onedrive.live.com и посмотрите нужное значение в левой нижней части экрана.

Набор Office не активирован

Если Office не активирован или срок вашей подписки истек, доступность файлов только для чтения может быть связана с переходом Office в режим ограниченной функциональности. Сведения о том, как активировать Office, см. в статье Ошибки, связанные с нелицензированным продуктом и активацией Office.

Если устранить проблему не удается…

Перезагрузите компьютер.
Установите обновления Office.
Запустите восстановление Office по сети.

Присоединяйтесь к обсуждению

Наши эксперты и участники сообщества обсуждают эту тему на форуме ответов. Щелкните эту ссылку, чтобы перейти туда, почитать обсуждения и поучаствовать в них.

Нам важно ваше мнение

Эта статья была последний раз рассмотрена в Бен 21 июня 2018 г . в результате вашего комментария. Если эта статья оказалась для вас полезной (и особенно если нет), оставьте внизу отзыв, чтобы мы могли ее улучшить.

Примечание:
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Сделать документ только для чтения

Ограничить редактирование

Щелкните Просмотр > Ограничить редактирование .
В разделе Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе и убедитесь, что в списке указано Без изменений (только чтение) .
Нажмите Да, запустить принудительную защиту .
В открывшемся поле введите пароль, который сможете запомнить, а затем введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его.

Пароль необязательный.Но если вы не добавите пароль, любой может щелкнуть Остановить защиту и отредактировать документ.

См. Также

Добавьте или удалите защиту в документе, книге или презентации

Сохранить только для чтения

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить или Сохранить как , если вы ранее сохранили документ.
Щелкните Инструменты .
Щелкните Общие параметры .
Установите флажок Рекомендуется только для чтения .
Нажмите ОК.
Сохраните документ.Возможно, вам потребуется сохранить его под другим именем файла, если вы уже назвали документ.

Удалить только чтение

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить или Сохранить как , если вы ранее сохранили документ.
Щелкните Инструменты .
Щелкните Общие параметры .
Снимите флажок Рекомендуется только для чтения .
Нажмите ОК.
Сохраните документ. Возможно, вам потребуется сохранить его под другим именем файла, если вы уже назвали документ.

Верх страницы

Ограничить форматирование и редактирование

Ниже приведены шаги для второго метода, который помогает предотвратить случайное изменение вашего документа рецензентами содержимого.

На вкладке Review в группе Protect щелкните Protect Document .
В разделе Ограничить параметры просмотра щелкните Ограничить форматирование и редактирование .
На панели задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения форматирования , Ограничения редактирования и Начать принудительное применение сделайте выбор, соответствующий вашим требованиям форматирования и редактирования.

Неограниченное форматирование и редактирование

На вкладке Review в группе Protect щелкните Protect Document .
Чтобы снять флажок, нажмите Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничить параметры просмотра .

Верх страницы

5 способов сделать документ Word только для чтения в Microsoft Word 2013/2016

При совместном использовании документа Word с другими, рекомендуется сделать его только для чтения, чтобы защитить документ Word от редактирования неавторизованными читателями. Мы также можем сделать документ Word только для чтения, чтобы избежать случайных изменений. Эта статья покажет вам 5 способов сделать документ Word доступным только для чтения в Microsoft Word 2013/2016. Продолжайте и выберите подходящий способ в соответствии с вашими потребностями.

В этой статье в качестве примера в основном используется Microsoft Word 2016, он также применим к Word 2013, так как шаги в них такие же.

5 способов сделать документ Word только для чтения:: Способ 1. Сделать документ Word доступным только для чтения; Способ 2: сделать документ Word только для чтения из свойств; Способ 3: сделать документ Word только для чтения, рекомендуется только для чтения; Способ 4: сделать документ Word только для чтения с паролем изменения; Способ 5. Сделать документ Word только для чтения с помощью ограничения редактирования

Способ 1. Сделать документ Word доступным только для чтения

1.Откройте документ Word, нажмите «Файл» → «Информация» → «Защитить документ» и выберите «Пометить как окончательный».

2. Когда появится всплывающее сообщение о том, что этот документ будет помечен как окончательный, нажмите OK, чтобы сделать это.

3. Вы увидите желтую линию в верхней части документа Word.

Если документ Word настроен только для чтения таким образом, вы не сможете ничего изменить в этом документе. Если вы хотите отредактировать этот документ, вы можете нажать кнопку «Все равно редактировать», чтобы удалить из этого документа только чтение.

Способ 2: сделать документ Word только для чтения из свойств

1. Щелкните этот файл документа Word правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

2. Установите флажок «Только для чтения» и нажмите OK.

Когда документ Word отмечен таким образом как только для чтения, его может редактировать кто угодно, но нельзя сохранить под тем же именем в том же месте. Если вы хотите внести изменения в этот документ, вы можете открыть Свойства этого документа, а затем снять флажок рядом с «Только для чтения».

Способ 3: сделать документ Word только для чтения, рекомендуется только для чтения

1. Откройте этот документ Word, нажмите «Файл» → «Сохранить как», нажмите «Обзор», чтобы выбрать место, где он находится, нажмите «Инструменты», а затем выберите «Общие параметры».

2. Установите флажок рядом с «Рекомендуется только для чтения» и нажмите OK.

Если сделать документ Word только для чтения, установив флажок рядом с «Рекомендуется только для чтения», читатели получат сообщение с подсказкой: «Автор хотел бы, чтобы вы открыли его только для чтения, если вы не хотите вносить изменения».Если вы хотите открыть этот документ Word в режиме только для чтения, нажмите Да. Если вы хотите внести изменения в этот документ, нажмите на №

Методы, указанные выше до , делают документ Word только для чтения , только могут предотвратить случайное внесение в него изменений читателями, но не могут предотвратить преднамеренное внесение изменений неавторизованными лицами.

Если вы хотите защитить этот документ Word от случайного и преднамеренного редактирования посторонними лицами, выполните следующие действия.

Способ 4: Сделать документ Word только для чтения с паролем изменения

1. Откройте документ Word, щелкните Файл → Сохранить как, щелкните Обзор, чтобы открыть то место, где он находится.

2. Нажмите «Инструменты» в нижней части диалогового окна «Сохранить как», а затем выберите «Общие параметры».

3. Введите пароль в текстовое поле справа от поля «Пароль для изменения», введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его, а затем нажмите «ОК».

Когда документ Word настроен только для чтения таким способом, читатели получат всплывающее сообщение о том, что этот документ Word зарезервирован.Если вы хотите отредактировать этот документ, введите пароль, чтобы открыть его. Если вы просто хотите прочитать этот документ, нажмите кнопку «Только для чтения», чтобы открыть его.

Этот способ не позволяет читателям вносить изменения в этот документ, но читатели по-прежнему могут редактировать содержимое этого документа, а затем сохранять его под другим именем файла или сохранять его с тем же именем в другом месте.

Способ 5. Сделать документ Word только для чтения с помощью ограничения редактирования

1. Откройте этот файл Word, щелкните «Обзор», затем щелкните «Ограничить редактирование».

2. Под ограничениями редактирования установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе». В раскрывающемся списке выберите «Без изменений (только чтение)». Нажмите «Да, начать усиление защиты».

3. Введите и повторно введите пароль в текстовое поле и нажмите OK.

Когда документ Word защищен паролем с ограниченным редактированием, никто не может редактировать какое-либо содержимое этого документа, если не отключить защиту паролем.

Если вы хотите изменить этот документ с ограниченным доступом, нажмите «Остановить защиту», а затем введите пароль, чтобы снять защиту с этого документа и отключить только чтение в этом документе Word.

Если вы забыли пароль ограничения редактирования, вы можете получить Cocosenor Word Unprotect Tuner, чтобы удалить пароль защиты в ближайшее время.

Статьи по теме

5 методов удаления только для чтения из документа Word

Если вы получили документ Word и не можете его редактировать, документ Word находится в защищенном режиме. Без разрешения вы можете получить доступ только для чтения. Не волнуйтесь, в этой статье вы узнаете, как удалить из документа Word только чтение и сделать его редактируемым.

Метод 1. Отключить защищенный просмотр для документа Word из Интернета

Если вы получаете документ Word с веб-сайта или вложения электронной почты, он защищен ограничением только для чтения.Но вы можете легко отключить защиту только для чтения, когда открываете документ в первый раз.

Шаг 1: Дважды щелкните, чтобы открыть документ Word, загруженный из Интернета.

Шаг 2: В интерфейсе содержимого вы обнаружите, что нет возможности редактировать содержимое или изменять макет. В верхней части интерфейса содержимого вы увидите желтый баннер, который сообщает читателям, что документ находится в защищенном виде.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Разрешить редактирование» на желтом баннере.После этого защита только для чтения снимается, и вы можете напрямую редактировать контент, когда откроете его в следующий раз.

Советы. Этот метод применим только к документу Word, загруженному из Интернета. Если в вашем файле Word нет желтого баннера, вы можете проверить другие способы ниже.

Метод 2. Измените свойства файла, чтобы удалить только чтение

Если для документа Word установлено свойство только для чтения, вы можете легко удалить режим только для чтения с помощью простых щелчков мышью.

Шаг 1: Найдите документ Word на компьютере с Windows и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать из списка параметр «Свойства».

Шаг 2: В окне «Свойства» вы можете найти настройки атрибутов в разделе «Общие». Затем снимите флажок только для чтения и нажмите кнопку «Применить» и кнопку «ОК».

Шаг 3: Теперь файл Word доступен для редактирования. Вы можете открыть документ Word и изменить содержимое или макет без ограничений.

Метод 3. Удалить пароль ограничения редактирования из защищенного документа

В этой ситуации у вас должен быть пароль защиты, чтобы вы могли навсегда удалить это ограничение только для чтения. Если вы забыли пароль защиты, вы можете перейти к проверке двумя последними методами.

Шаг 1: Дважды щелкните документ Word с ограничением редактирования, которое вы хотите разблокировать.

Шаг 2: У вас есть два варианта доступа к параметру «Ограничить редактирование».Если вам не удалось найти его в варианте 1, попробуйте другой вариант.

Вариант 1. Щелкните вкладку «Обзор», и вы найдете параметр «Ограничить редактирование».

Вариант 2: щелкните Файл> Информация> Защитить документ> Ограничить редактирование.

Шаг 3: Внизу всплывающего меню вы найдете кнопку «Остановить защиту». Щелкните по нему, и вы увидите всплывающее окно, в котором вас попросят ввести пароль. Вам необходимо ввести пароль и нажать кнопку ОК.

Шаг 4: Теперь документ Word доступен для редактирования. Наконец, вам нужно сохранить изменения для этого документа Word.

Метод 4: неограниченный доступ к документу Word без пароля с помощью стороннего инструмента

Если вы забыли пароль ограничения редактирования Word, вы можете использовать сторонний инструмент, чтобы снять ограничения для документа Word. Word Unprotect Genius используется здесь, чтобы помочь вам выйти из режима только для чтения в Word.Документ Word, предназначенный только для чтения, удобно сделать незащищенным без потери данных. Никаких изменений в исходном содержании и 100% безопасность. Это программное обеспечение для удаления Word только для чтения поддерживает файлы MS Word 97/2000/2003/2007/2010/2013/2016/2019 (* .doc, * .docx).

Шаг 1: Откройте Word Снимите защиту с Genius, если вы установили его на свой компьютер. Если нет, то можете просмотреть здесь.

Шаг 2: Добавьте защищенный паролем документ Word, нажав кнопку «Добавить».

Шаг 3: Нажмите кнопку «Удалить пароль», и вы удалите защищенный пароль через несколько секунд.

Шаг 4: После этого вы получите незащищенный документ Word в том же месте, что и исходный документ Word, доступный только для чтения. И этот документ Word с суффиксом «unprotect» не имеет ограничения паролем. Вы можете напрямую открывать и редактировать как хотите.

Метод 5. Скопируйте и вставьте содержимое в новый документ для редактирования

Если вы просто хотите отредактировать текст в документе Word только для чтения, вы можете скопировать его и вставить в новый документ Word.Но это не помогает удалить только чтение из исходного документа Word.

Шаг 1: Дважды щелкните защищенный документ Word, чтобы открыть его.

Шаг 2: Выберите тексты, которые нужно отредактировать, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Копировать. Или используйте кнопку Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выбрать все содержимое.

Шаг 3: Создайте новый пустой документ Word и откройте его. Затем нажмите кнопку Ctrl + V, чтобы вставить скопированные тексты в пустой документ Word.

Шаг 4: Затем вы можете управлять контентом по-своему.Наконец, сохраните новый документ под своим именем. Затем вы можете редактировать этот документ Word в любое время.

Статьи по теме:

8 способов восстановить утерянный документ Word
Как снять защиту с Office 2016, документ
Как включить режим только для чтения в документе Word
Как заблокировать документ Word 2010/2013/2016 с ограничением редактирования
2 способа редактирования защищенного документа Word без пароля

Как включить или отключить редактирование в документах Word

Изображение предоставлено: Дэйв Джонсон / Techwalla

Независимо от того, делитесь ли вы рабочим документом или публикуете документ в Интернете, бывают случаи, когда вы хотите защитить свой документ от изменений. Запретите другим редактировать или переформатировать документ Word, отключив редактирование и используя пароль, чтобы сделать документ доступным только для чтения в Microsoft Word 2013. Вы также можете управлять разрешениями, используя свойства файла, не открывая Word.

Защитите документ с помощью ограничения редактирования

Чтобы никто не мог вносить изменения в документ, вы хотите ограничить редактирование. Выберите вкладку Review и щелкните Restrict Editing. Установите флажок в поле Ограничения редактирования и выберите Без изменений (только чтение).

Пароль не требуется, но вы можете установить его, если хотите для большей безопасности документа. Чтобы установить пароль, нажмите Да, запустить принудительную защиту. Введите и подтвердите пароль, а затем нажмите ОК.

Вы также можете использовать параметр «Исключения», чтобы разрешить определенным людям редактировать документ.

Отключить защиту документов

Чтобы отключить защиту, щелкните Остановить защиту. Если вы включили защиту паролем, вам нужно будет ввести его и нажать ОК.

Ограничить только изменения форматирования

Чтобы ограничить изменения форматирования, выберите Ограничить редактирование на вкладке Просмотр и установите флажок в разделе Ограничения форматирования. Во всплывающем окне установите флажок, чтобы ограничить форматирование. Снимите отметку со всеми стилями, которые нужно ограничить, отметьте желаемые варианты форматирования и нажмите ОК.

Ограничить изменения определенных частей документа

Чтобы ограничить изменения определенной области совместно используемого документа, не делая его доступным только для чтения, выберите область, которую необходимо ограничить, и щелкните Заблокировать авторов на вкладке Review . Охраняемая территория обозначена пунктирной линией и значком.Для отмены нажмите Освободить все заблокированные области. Изменения происходят после сохранения.

Отметить документ как окончательный

Пометка документа Word как окончательного делает его доступным только для чтения и отключает редактирование и форматирование. В параметре Информация щелкните Пометить как окончательный в меню Защитить документ . Этот параметр не предназначен для обеспечения безопасности, если используется отдельно: если документ не защищен каким-либо другим способом, любой пользователь может удалить статус «Отметить как окончательный».Соедините этот параметр с другими ограничениями редактирования, если вы хотите, чтобы в файл больше не вносились изменения.

Если документ уже был ограничен статусом только для чтения, отметка как окончательная сигнализирует, что владелец закончил редактирование документа и считает его завершенным.

В качестве альтернативы активируйте статус только для чтения, зашифровав документ паролем. В опции Info выберите Encrypt with Password в меню Protect Document .

Защита документа без открытия Word

Чтобы сделать документ Word доступным только для чтения, не открывая Word, щелкните правой кнопкой мыши на файле в проводнике и выберите Свойства. На вкладке Общие установите флажок Только для чтения , а затем нажмите Применить.

Чтобы изменить разрешения, откройте вкладку Security и нажмите Edit. Проверьте разрешения для отказа и нажмите ОК.

Обойти статус «Только для чтения»

Можно обойти статус документа только для чтения … но это некрасиво. Вы можете просто скопировать и вставить текст документа в новый документ Word. Внесите изменения и сохраните под новым именем.