Сайт с нуля - Разное - Как в word выровнять оглавление

Главная » Разное » Как в word выровнять оглавление

Как выровнять содержание в Ворде

Во время написания рефератов, курсовых и дипломных работ возникает проблема с оглавлением из-за использования разных версий Ворда. Содержание начинает сдвигаться по всему листу, а нумерация вместе точками вовсе слетает на другую строчку. В такие ситуации многие опускают руки, а ведь всего лишь нужно выровнять содержание – сделать это поможет линейка в Ворде и еще одно простейшее действие.

Выравнивание оглавления посредством линейки

Чтобы выровнять содержание нужно для начала правильно его оформить. Каждый заголовок следует выделить и применить стиль «Заголовок 1», также проделать и с подпунктами, выбрав соответственно «Заголовок 2» . Использовать вкладку «Главная» и раздел «Стили».

Внимание. Если оглавление печатается вручную и в отдельном документе, то данный способ выравнивания страниц также будет актуален. Повторите все шаги с 1 по 5.

После того, как каждый заголовок оформлен соответствующим образом, создается оглавление. Для этого надо перейти в «Ссылки» и нажать на один из вариантов в «Оглавлении».

После внесения, каких либо изменений в содержании могут потереться точки, измениться положение цифр нумерации. Чтобы выровнять цифры следует выполнить такие шаги:

Внимание. Если точки были проставлены вручную или через «Оглавление» их нужно удалить.

После каждого названия заголовка в содержании проставить цифру, т. е указать номер страницы, без пробела;
Выбрать знак табуляции «По правому краю» и кликнуть мышью по крайнему значению на линейке;
Поставить курсор мыши между словом и цифрой;
Нажать на кнопку «TAB»;
Повторить шаг под номером «3» для всех последующих строк.

Обновление оглавления

Если сбились настройки содержания в Ворде 2007, 2010 и выше, то нужно обновить таблицу. Для этого выполните шаги:

Выделите полностью всё оглавление и нажмите «Обновить таблицу»;
В новом диалоговом окне укажите «Обновить целиком»;
Нажмите «Ок».

Теперь введение обновилось и все строчки ровные. С помощью вышеперечисленных способов выровнять страницы и текст в содержании легко и не занимает много времени.

Как выровнять текст в столбцах и строках таблицы в Word 2016

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как выровнять текст в столбцах и строках таблицы в Word 2016

Автор: Питер Веверка

Выравнивание текста в столбцах и строках в Word 2016 — это вопрос выбора того, как вы хотите, чтобы текст выровнялся по вертикали и как вы хотите, чтобы он выровнялся по горизонтали. Чтобы выровнять текст в таблице, выполните следующие действия:

Выделите ячейки, столбцы или строки с текстом, который нужно выровнять (или выберите всю таблицу).
Перейдите на вкладку (Инструменты для таблиц) Макет.
Нажмите кнопку «Выровнять» (в зависимости от размера экрана вам может потребоваться сначала нажать кнопку «Выравнивание»).

На следующем рисунке показано расположение кнопок «Выровнять» на вкладке «Макет» (Инструменты для таблиц) и то, как эти параметры выравнивают текст в таблице.

Word предлагает девять способов выравнивания текста.

Об авторе книги

Питер Веверка

ветеран Для чайников автор.В дополнение к предыдущим книгам о Microsoft Office Питер написал руководства по Windows, Интернету и Quicken.

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

Примечание:

Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Форматирование или настройка оглавления

Для настройки существующего содержания:

Перейти к Ссылки > Содержание .
Выберите Пользовательское оглавление .
Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения лидера табуляции, настройки форматов и указания количества уровней отображаемых заголовков.Для получения дополнительной информации см. Настраиваемое оглавление.

Перейти к Ссылки > Оглавление > Настраиваемое оглавление .
Выбрать Изменить . Если Modify неактивен, измените Formats на из шаблона .
В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить .
На панели Изменить стиль внесите изменения.
Выберите ОК , чтобы сохранить изменения.Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в своем оглавлении.

Для настройки существующего содержания:

Перейти к Ссылки > Содержание .
Выберите Пользовательское оглавление .
Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения лидера табуляции, настройки форматов и указания количества уровней отображаемых заголовков.

Перейти к Ссылки > Оглавление > Настраиваемое оглавление .
Выбрать Изменить . Если Modify неактивен, измените Formats на из шаблона .
В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить .
Внесите изменения на панели Modify Style .
Выберите ОК , чтобы сохранить изменения. Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в своем оглавлении.

Поддержка Office 2010 скоро заканчивается.

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжайте получать поддержку.

Чтобы настроить существующее оглавление или создать новую таблицу:

Перейти к Ссылки > Содержание > Вставить содержание .
Если у вас уже есть оглавление, настройки будут применены. Если нет, будет вставлена новая настроенная таблица.
Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения лидера табуляции, настройки форматов и указания количества уровней отображаемых заголовков. Для получения дополнительной информации см. Настраиваемое оглавление.

Перейти к Ссылки > Содержание > Вставить содержание .
Выбрать Изменить . Если Modify неактивен, измените Formats на из шаблона .
В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить .
На панели Изменить стиль внесите изменения.
Выберите ОК , чтобы сохранить изменения. Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в своем оглавлении.

Как создать записи оглавления без номера страницы в Word — Office

17.08.2020
3 минуты на чтение
Применимо к:

Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word для Microsoft 365

В этой статье

В этой статье описывается, как создать записи оглавления без номера страницы и как изменить запись без номера страницы в Word.

Оригинальный номер базы знаний: 319821

Примечание

Если вы являетесь клиентом малого бизнеса, найдите дополнительные ресурсы по устранению неполадок и обучающие ресурсы на сайте поддержки малого бизнеса.

В этой статье с пошаговыми инструкциями описывается, как создать записи оглавления (TOC), которые не содержат номеров страниц, не влияя на нумерацию остальной части оглавления.

В данной статье предполагается, что вы понимаете, как создать оглавление в Microsoft Word.

Для получения дополнительных сведений о том, как создать оглавление, щелкните следующие номера статей, чтобы просмотреть статьи в базе знаний Microsoft:

285059 Как создать оглавление, выделив текст в Word
212346 Как создать оглавление и указатель с кодами полей в Word

В следующем примере показаны записи оглавления, не содержащие номеров страниц. Вы можете использовать следующий метод, чтобы запретить отображение записей оглавления с тем же номером страницы.

  Бейсбол ............................................... ............. 1 Происхождение и ранняя история Развитие бейсбольных лиг Профессиональное бейсбольное правительство Текущие высшая и младшая лиги ..................................... 2 Американская лига ................................................ ..2 Национальная лига ................................................ ..3

Примечание

В Word нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем щелкните запись оглавления, чтобы перейти на эту страницу в документе.Это работает для пронумерованных и ненумерованных записей TOC.

Как создать запись оглавления без номера страницы

Word 2013 и выше

Примечание

Создайте в своем документе оглавление. Дополнительные сведения о том, как создать оглавление, см. В следующей статье базы знаний Майкрософт:

285059 Как создать оглавление, пометив текст в Word

Поместите курсор в пределах документа там, где вы хотите разместить оглавление.
Выберите вкладку Ссылки .

В группе «Оглавление» щелкните «Оглавление» и выберите «Настраиваемое оглавление» из раскрывающегося списка. Обратите внимание, что в окне предварительного просмотра не отображается заголовок 4 (стиль, который мы использовали для аннотаций). По умолчанию эта функция имеет три уровня: заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3.
Чтобы добавить аннотации к оглавлению, щелкните Параметры. В появившемся диалоговом окне введите 4 в поле TOC level справа от заголовка 4 и нажмите OK.Вы можете удалить уровни 2 и 3, потому что заголовок 2 и заголовок 3 уже используются, но я рекомендую этого не делать. Вы можете добавить их позже, и когда оглавление не обновится для отображения этих уровней, вы можете не вспомнить почему.

Добавьте уровень для аннотаций.
Снимите отметку с опции Показывать номера страниц . Прежде чем нажимать ОК, обратите внимание, что в предварительном просмотре теперь отображается заголовок 4.

Отключение нумерации страниц отключает ее для всего оглавления.
Нажмите ОК, чтобы вернуться к документу. На следующем рисунке показан итоговый оглавление. Все номера страниц исчезли, но мы хотим удалить номер страницы только для уровня аннотации. Содержание по умолчанию не включает аннотации (текст заголовка 4).

Как перейти на запись оглавления без номера страницы

Word 2013 и выше

Нажмите кнопку File , а затем нажмите Options .
На вкладке Display установите флажок Показать все метки форматирования , а затем нажмите OK .

Примечание

Рядом с текстом, который появляется в оглавлении, теперь вы видите поле TC без номера страницы. Поле TC похоже на следующий пример:
Выберите поле TC. Убедитесь, что вы включили открывающую скобку и закрывающую скобку.
На вкладке Вставка щелкните Быстрые детали , а затем щелкните Поле .
Нажмите кнопку Файл , а затем нажмите Параметры Word .
На вкладке Дисплей снимите флажок Показать все метки форматирования , а затем нажмите ОК .
Выберите существующее оглавление.
Нажмите F9, чтобы обновить оглавление.
Если вы получили следующее сообщение, выберите Обновить всю таблицу , а затем нажмите ОК .

Список литературы

Для получения дополнительной информации о том, как использовать функцию Lead-in Emphasis для создания оглавления, ознакомьтесь со следующей статьей базы знаний Microsoft:

285059 Как создать оглавление, пометив текст в Word 2013 и выше