Сайт с нуля - Разное - Word как сделать абзац

Главная » Разное » Word как сделать абзац

Как сделать абзац в Word

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем отметить пункт «Линейка» в категории «Показать».

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
Нажмите «ОК».

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.

С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
Выберите пункт «Абзац…».
Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
Нажмите «ОК».

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить…».
В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
Нажать «ОК».

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Три способа отступа абзацев в Microsoft Word

Блочные абзацы используются в Microsoft Word по умолчанию. Блочные абзацы выравниваются по левому полю без отступа и визуально разделяются строчными пробелами. Хотя блочные абзацы популярны в Интернете, абзацы с традиционным отступом более распространены в печатных изданиях, деловых письмах и академических исследованиях. Сегодняшнее руководство показывает три способа отступа абзацев в Microsoft Word:

1. Для отступа отдельных абзацев используйте клавишу табуляции

2.Установите отступ для всех абзацев с помощью линейки

3. Установите отступ для всех абзацев с помощью диалогового окна «Абзац»

Этот учебник также доступен в виде видеоролика YouTube, показывающего все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Отступ для отдельных абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для отдельных существующих абзацев, самым быстрым методом является клавиша Tab.

Метод клавиши Tab

1. Поместите курсор в начало абзаца.

2. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре.

См. «Как создавать, изменять и удалять вкладки в Microsoft Word» для получения дополнительной информации об использовании позиций табуляции.

Отступ для всех абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для всех существующих абзацев, самым быстрым методом является линейка.

Однако вы также можете использовать диалоговое окно «Абзац», если хотите одновременно внести дополнительные корректировки в выравнивание и межстрочный интервал.

Метод линейки

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

1. Выберите вкладку Home на ленте.

Рисунок 1. Вкладка «Главная»

2. Вставьте курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования.

Рисунок 2. Выберите опцию

4.Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню. Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание! Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.

Рис. 3. Выберите параметр «Текст с аналогичным форматированием»

Если линейка уже видна, перейдите к шагу 7.

5. Выберите вкладку View на ленте.

Рисунок 4. Вкладка «Просмотр»

6. Выберите Линейка в группе «Показать».

Рисунок 5. Параметр линейки

7. Переместите верхний маркер линейки вправо до желаемой длины отступа.

Рисунок 6. Маркер верхней линейки

Ваши абзацы должны иметь отступ при перемещении маркера линейки.

Метод диалогового окна «Абзац»

1. Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 1).

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

2. Вставьте курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования (см. Рисунок 2).

4. Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню (см. Рисунок 3). Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

5. Выберите средство запуска диалогового окна группы «Абзац».

Рис. 7. Средство запуска диалогового окна группы абзацев

6. Выберите стрелку меню «Специальное» в диалоговом окне «Абзац».

Рисунок 8. Стрелка специального меню

7. Выберите Первая строка в раскрывающемся меню Специальное.

Рис. 9. Параметр первой строки

8. Используйте стрелки приращения, чтобы настроить длину отступа.

Рис. 10. Длина отступа

9. Внесите дополнительные корректировки в выравнивание или межстрочный интервал.

10. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить выбор (ы) и закрыть диалоговое окно «Абзац».

Рисунок 11. Кнопка OK

Дополнительная литература:

Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word

Как вставлять авторские права, товарные знаки и зарегистрированные символы в Microsoft Word

Как посмотреть количество слов в Microsoft Word

Как выровнять и отступить абзацы в Word 2019

Программное обеспечение
Microsoft Office
Как выровнять и отступить абзацы в Word 2019

Автор Faithe Wempen

В Word 2019 вы можете отформатировать целые абзацы для уменьшения однообразие ваших задач форматирования. Абзацы — это строительные блоки документов Word. Каждый раз, когда вы нажимаете Enter, вы создаете новый абзац в документе Word.

Вы можете увидеть маркеры абзацев (которые не печатаются), нажав кнопку «Показать / скрыть» на вкладке «Главная страница» Word 2019 (в группе «Абзац»).Эта кнопка включает / выключает отображение скрытых символов, таких как пробелы, разрывы абзацев, разрывы строк и табуляции. На изображении ниже показан документ с включенным дисплеем.

Некоторых людей очень отвлекает наблюдение за этими персонажами. Однако их отображение может быть очень полезным, когда вы пытаетесь убедиться, что у вас есть только один пробел между словами, или когда вы случайно нажимаете клавишу Tab и заставляете текст пропускать, как это, — а затем исправляете это.

Каждый абзац в Word имеет горизонтальное выравнивание , , которое определяет, как каждая строка выравнивается между правым и левым полями.По умолчанию выравнивание по левому краю , где каждая строка начинается с левого поля. Выравнивание по левому краю подходит для большинства ситуаций; текст в большинстве книг выравнивается по левому краю. Альтернативы

Выравнивание по правому краю: Каждая строка заканчивается на правом поле. Вы можете использовать это для выравнивания даты по правому краю в некоторых стилях деловых писем.
Выравнивание по центру: Каждая линия выравнивается по центру между полями. Вы можете сосредоточить свое имя и адрес на создаваемых вами бланках.
По ширине: К каждой строке добавлено дополнительное пространство как

абзацев форматирования в Microsoft Word

Абзац в Word — это любой текст, заканчивающийся жестким возвратом. Вы вставляете жесткий возврат каждый раз, когда нажимаете клавишу Enter. Форматирование абзаца позволяет управлять внешним видом отдельных абзацев. Например, вы можете изменить выравнивание текста слева по центру или расстояние между строками с одинарного на двойное. Вы можете делать отступы абзацев, нумеровать их или добавлять к ним границы и заливку.

Форматирование абзаца применяется ко всему абзацу.Все форматирование абзаца сохраняется в знаке абзаца и переносится на следующий абзац при нажатии клавиши Enter. Вы можете копировать форматы абзацев из абзаца в абзац и просматривать форматы через области задач.

Выравнивание абзаца

Выравнивание абзаца определяет, как строки в абзаце отображаются относительно левого и правого полей. Поле — это пустое пространство между краем бумаги и текстом.

Самый простой способ изменить выравнивание абзаца — использовать кнопки выравнивания на панели инструментов форматирования.

Вы также можете использовать сочетания клавиш. Ctrl + L = Выровнять по левому краю; Ctrl + R = Выровнять по правому краю; Ctrl + E = Центр; Ctrl + J = Выровнять.

Расстояние между строками и абзацами

Межстрочный интервал — это расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Межстрочный интервал обычно зависит от высоты символов, но вы можете изменить его на определенное значение. Например, некоторые абзацы могут быть разделены одинарным интервалом, а некоторые — двойным. Одинарный интервал — это настройка Word по умолчанию.

Расстояние между абзацами — это расстояние над или под абзацем.Вместо того, чтобы нажимать Enter несколько раз, чтобы увеличить расстояние между абзацами, вы можете установить определенное расстояние до или после абзаца.

Установив точку вставки в том же абзаце, щелкните стрелку вниз справа от кнопки межстрочного интервала на панели инструментов форматирования. Выберите 2,0 для двойного интервала. Выберите 1.0, чтобы восстановить одинарный интервал в абзаце.
Щелкните правой кнопкой мыши первый абзац и выберите в контекстном меню пункт «Абзац».(Вы также можете открыть это меню, выбрав Абзац в меню Формат).
Щелкните стрелку вниз, чтобы открыть раскрывающийся список межстрочного интервала, и выберите «Двойной». Вы можете увидеть изменения в окне предварительного просмотра.
Пока диалоговое окно все еще открыто, выберите «Одинарный» в раскрывающемся меню междустрочного интервала. Обратите внимание на изменение в области предварительного просмотра.
В раскрывающемся списке Межстрочный интервал выберите «Множественный». В поле At нажмите 1,25 (выделите текст в поле и введите его поверх).Нажмите Tab, чтобы увидеть изменения в области предварительного просмотра.
Нажмите ОК. Обратите внимание, что Word добавил дополнительную четверть интервала между строками в абзаце.

Операция:

Изменение интервала между абзацами

Вы используете диалоговое окно «Абзац», чтобы установить расстояние между абзацами. Расстояние между абзацами задается в пунктах. Если в документе текст размером 12 пунктов, то один межстрочный интервал равен 12 пунктам, полстрочный интервал равен 6 пунктам, двойной интервал равен 24 пунктам.

Отступы абзацев

Отступ увеличивает расстояние между стороной абзаца и левым или правым полем. Абзацы с отступом имеют разные настройки полей. Word предоставляет различные отступы для выделения абзацев в документе.

Следующая страница: Вкладки

Лучшие слова для начала абзаца

То, как вы начинаете абзац, определяет качество вашего эссе. Поэтому нужно быть осторожным при выборе слов для начала абзаца. Использование переходных слов в начале абзаца сделает ваш текст более интересным. Эти переходные фразы расскажут читателю, что вы знаете, что делаете.

Использование правильных ключевых слов и фраз для начала нового абзаца свяжет его с тем, что вы сказали в предыдущих.Мы называем эти связующие фразы и слова указателями. Причина в том, что они информируют читателя, когда одна точка подходит к концу и наступает начало следующей. Слова или фразы также указывают на взаимосвязь между разными точками.

Итак, как начать абзац?

Если вы аккуратно используете переходные слова, чтобы правильно начать абзац, они будут направлять преподавателей или экзаменаторов по вашему эссе. Кроме того, эти утверждения создают впечатление плавной, последовательной и логичной работы.Вот несколько советов, которые помогут вам научиться писать сочинение.

Слова перехода для начала абзаца

Переходные слова побуждают читателя установить отношения, существующие между вашими идеями, особенно при изменении идей. Рекомендуется варьировать слова перехода, которые вы используете в своем тексте. Найдите время и подумайте о лучших переходных словах, которые помогут вам реализовать идеи, которые вы хотите выразить. Самое важное — помочь читателям понять, о чем вы говорите.Для студентов бессмысленно готовить академические работы, которые не проходят должным образом. Например, для начала заключительного абзаца вам нужны другие слова перехода, чем те, которые вы используете в основных абзацах и во введении. Найдите время и убедитесь, что все ваши мысли хорошо изложены в тексте академического эссе.

Тематические предложения

Вам нужно начать с тематического предложения в начале каждого абзаца. Это дает вам исключительную возможность представить то, что вы будете обсуждать в этом абзаце.Слова, которые вы используете в предложениях по теме эссе, должны рассказать читателю об идеях, которыми вы поделитесь в этом абзаце. Помните, что каждый абзац должен содержать определенную тему, и это должно быть отражено в тематических предложениях. Вы можете использовать переходную фразу или слово, чтобы поднять тему предложения. Он скажет читателю, что вы переходите к новой идее.

Организация

То, как вы организовываете свой документ, также может помочь в ускорении перехода абзацев.Планируя вспомогательные идеи, которые вы включите в свои основные абзацы, вам необходимо определить порядок, в котором вы будете их представлять. Подумайте, как идеи в каждом абзаце будут строить друг друга. Вам нужно знать, существует ли логический порядок, которому вы должны следовать. Попытайтесь переупорядочить свои идеи, пока не придумаете правильный порядок их представления. Слова перехода в начале основного абзаца сильно отличаются от введения и заключения.

Отношения

В дополнение к тому, как вы пишете свое академическое эссе, вы также можете улучшить то, как вы переходите между абзацами, обсуждая отношения, которые существуют между вашими идеями. Например, заканчивая первый поддерживающий абзац, вы можете обсудить, как идея приведет к следующим основным абзацам. Помогите человеку, читающему ваше эссе, понять, почему вы упорядочили свои идеи именно так. Какая связь между первым и вторым абзацами основного текста? Не позволяйте своим читателям угадывать, о чем вы думаете или пытаетесь сообщить.Читатели также должны знать, как ваши идеи связаны с правильным использованием слов в начале абзаца (см. Рисунок ниже).

Примеры переходных фраз и слов для начала абзаца

Переходы показывают, как абзацы вашего академического эссе сочетаются друг с другом и работают вместе. Если вы не используете эти переходные слова или фразы в своем эссе, у вас может возникнуть чувство беспокойства. Читатели могут начать бороться, пытаясь следовать за вашим ходом мыслей.

По этой причине вам нужно использовать переходы между абзацами во всех ваших эссе. Вы должны убедиться, что выбираете правильные слова в начале абзаца. В этом разделе мы рассмотрим несколько примеров начала предложения. Вы обнаружите, что выбираете правильные слова перехода, чтобы начать основной абзац, в зависимости от того, что вы говорите. Вам могут понадобиться переходные слова, чтобы показать контраст, добавить идею, показать причину или даже добавить акцента. Более того, если вы застряли в своей статье и не можете найти мотивацию для написания, правильное использование слов в начале абзаца может быть вашим решением! Итак, вот список слов перехода, которые могут помочь вам в каждой категории.Вы можете использовать их в качестве подсказок, чтобы подобрать правильные слова для начала предложения и привлечь внимание читателей.

Переходные слова и фразы, демонстрирующие контраст

Иначе
Вместо
Скорее
в сравнении
Тогда как
Однако
и наоборот
неподвижный
Тем не менее
Еще
С другой стороны
В сравнении
Напротив
Хотя
В отличие от
Хотя
отличается от
Тогда как
Хотя
Кроме
в сравнении
Кроме
Вне

Слова и фразы для перехода к идее

Дополнительно
Например
снова
Также
Более того
Дополнительно
в сочетании с
Кроме того
Аналогично
а также
Дело
Еще одна вещь
Соответственно
Фактически
Тогда как
Другая причина
Идентично
Вместе с
Как мудрый

Переходные слова и фразы, указывающие на причину

Соответственно
В особенности
Следовательно
Необычно
В результате
В противном случае
Обычно
Потому что
В общем
Следовательно
Несомненно
По большей части
В связи с
В данной ситуации
По этой причине
Несомненно
Для этого
Очевидно
Следовательно
Конечно
В противном случае
Обычно

Переходные слова и фразы, которые добавляют акцент

Как обычно
Как правило
Прежде всего по общему признанию
Разрешено
Особенно
В основном
Конечно
Конечно

Помните, что вам не нужно постоянно использовать указанные выше слова перехода, чтобы начинать новый абзац.Вы можете обнаружить, что каждый новый абзац становится повторяющимся и отвлекает вас от ключевого компонента критического анализа вашей академической работы.
Кратко обозначьте ключевые разделы или абзацы вашего эссе во вводном абзаце. Вам также необходимо повторить их в своем заключительном абзаце. Учащимся, обладающим этими знаниями, не составит труда начать или закончить сочинение. Вы также можете быть уверены, что понравитесь тем, кто читает ваши работы. Самое главное — выбрать хорошие переходные слова для своего эссе.Эти советы помогут вам выбрать лучшие слова для начала абзаца в сочинении.