Сайт с нуля - Разное - Как в word оформить формулы

Главная » Разное » Как в word оформить формулы

Как писать формулы в Ворд (Word), редактор формул в Word Блог Ивана Кунпана

Как писать формулы в Ворд, на этот вопрос будет дан подробный ответ в статье. Многие новички, которые работают с этим редактором, пишут формулы в Ворде вручную, что не удобно. В Word есть редактор готовых формул в виде заготовок, которые мы можем использовать для написания различных документов.

Работа с формулами в Ворде, кому и зачем это надо

Здравствуйте друзья! Текстовый редактор Word имеет много полезных функций и инструментов, которые помогают сделать ту или иную работу достаточно быстро.

Например, Вам нужно написать контрольную (научную, дипломную) работу по алгебре, геометрии, химии, физике, работу по другим предметам. В этих работах часто пишут формулы. Вам придется писать формулы в программе Ворд, если Вы делаете курсовую или дипломную работу на заказ.

Работа с формулами в Ворде нужна в основном студентам, школьникам и тем, кто зарабатывает через Интернет с помощью Word. Иногда формулы встречаются в статьях на сайтах и блогах. Как писать формулы в Ворд быстро? На данный вопрос стоит ответить, поскольку это надо знать студентам, школьникам и тем, кто зарабатывает через Интернет с помощью Ворда. По инструкции, Вы сможете написать любую формулу, без особых затруднений.

к оглавлению ↑

Как писать формулы в Ворд (вставлять)

Есть несколько способов вставки формул в документ Ворда:

через функцию «П»;
с помощью функции «Объект».

Рассмотрим оба варианта. Первое, что нам нужно сделать, это открыть документ Word на компьютере и кликнуть мышкой на то место в документе где будет установлена формула. Далее, нажимаем вверху этого же документа раздел «Вставка» и кликаем мышкой по функции «П» «Формула» (Скрин 1).

Отобразятся различного вида формулы. Нажимаем левой кнопкой мыши на любую из них.

После этого в документ вставиться готовый редактор формулы, которым Вы сможете полноценно управлять (Скрин 2).

В самом верху панели документа, можно увидеть объекты, которые вставляются в формулу:

дроби;
индексы;
радикалы;
интегралы и так далее.

После работы над формулой, её можно сохранить. Нажимаете с правой стороны редактора формулы – «Параметры формул» (Скрин 3).

Затем, выбираете из списка «Сохранить, как новую формулу».

Итак, как писать формулы в Ворд вторым способом? Здесь, всё просто. Нажимаем, снова на «Вставка» далее «Объект» из раздела выбираем «Microsoft Equation 3.0» и сохраняемся с помощью кнопки «ОК» (Скрин 4).

Появится панель управления с формулами, и сам редактор, в котором можно прописать любую формулу через эту панель (Скрин 5).

Просто выбирайте готовые значения формул левой кнопкой мыши и устанавливаете их в редакторе.

к оглавлению ↑

Как поменять шрифт в Ворде в формулах

В формулах можно поменять шрифт. Для этого мы нажимаем по вставленной формуле и правой кнопкой мыши из меню выбираем шрифт (Скрин 6).

Откроется панель со списком разных шрифтов. Выбираете любой из них, и сохраняете все изменения кнопкой «ОК». После этого, шрифт Вашей формулы должен изменится на другой.

к оглавлению ↑

Как в Ворде вставлять формулы с дробями

Теперь, мы попробуем вставить в Ворде формулы с дробями. Это делается очень легко. Выделяете формулу в редакторе, и наверху в панели управления формулами, нужно нажать кнопку «Дробь». Там можно выбрать формулы с дробями (Скрин 7).

И заменить основную формулу на другую.

к оглавлению ↑

Как перемещать формулу в Ворде

Перемещать формулу в Word Вам помогут обычные горячие клавиши. Для этого выделяем формулу с помощью таких клавиш, как CTRL+A, (нужно нажать их одновременно). Далее, нажимаем ещё клавиши CTRL+C копировать.

Затем, следует кликнуть на кнопку «Enter», чтобы выбрать расположение для формулы в Ворде и нажать на CTRL+V вставить. Таким образом, Ваша формула переместится в определённое место документа.

к оглавлению ↑

Заключение

Мы рассмотрели в этой статье, как писать формулы в Ворд. Вы можете вставлять формулы автоматически, через панель редактора формул, который предоставляет пользователям редактор Word. Важно отметить, что в таких операционных системах, как Windows 8,10 есть панель математического ввода. С помощью которой, можно также легко создавать формулы. Удачи Вам и всего хорошего!

С уважением, Иван Кунпан.

уравнений линейного формата с использованием UnicodeMath и LaTeX в Word

Редактирование формул LaTeX поддерживает большинство общих математических ключевых слов LaTeX. Чтобы создать матричное уравнение 3×3 в формате LaTeX, введите следующее в математическую зону:

A = \ {\ matrix {a & b & c \\ d & e & f \\ g & h & j} \}

Это превратится в следующее профессиональное уравнение:

Вот еще несколько примеров выражений LaTeX, которые можно преобразовать в профессиональный формат.

Большинство выражений LaTeX поддерживаются этой новой функцией Word; Ниже приводится список исключений для ключевых слов LaTeX, которые в настоящее время не поддерживаются.

Синтаксис некоторых выражений LaTeX немного отличается от ожидаемого.

Например, матрицы LaTeX часто создаются с использованием следующего синтаксиса:

\ begin {matrix} a & b \\ c & d \ end {matrix}

Однако ключевые слова \ begin {} и \ end {} не поддерживаются в Word, поэтому вместо этого ввод матрицы LaTeX принимает просто \ matrix {} и будет выглядеть так:

\ matrix {a & b \\ c & d}

Видео: условное форматирование текста — Excel

Используйте инструмент Quick Analysis для условного форматирования ячеек в диапазоне, который имеет повторяющийся текст, уникальный текст и текст, который совпадает с указанным вами текстом. Вы даже можете условно отформатировать строку на основе текста в одной из ячеек в строке.

Применить условное форматирование на основе текста в ячейке

Выберите ячейки, к которым нужно применить условное форматирование.Щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем перетащите к последней ячейке.
Щелкните HOME > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Текст, содержащий . В поле Текст, содержащий слева введите текст, который нужно выделить.
Выберите формат цвета для текста и нажмите ОК .

Хотите больше?

Применяйте условное форматирование для быстрого анализа данных

Добавить, изменить, найти или удалить условные форматы

Выведите условное форматирование на новый уровень

В первом видео курса мы рассмотрели, как условно форматировать ячейки в диапазоне, содержащем текст «Нефть», с помощью Quick Analysis .

Вы также можете использовать Quick Analysis для условного форматирования ячеек в диапазоне, который имеет повторяющийся текст, уникальный текст и текст, который совпадает с указанным вами текстом.

Но что, если вы хотите условно отформатировать строку на основе текста в одной из ячеек в строке?

В этом примере я хочу, чтобы строка имела серую заливку, если для строки «Прекращено» установлено значение «Да».

Для этого выберите ячейки, которые нужно условно отформатировать.Обратите внимание, что A2 — активная ячейка; нам это понадобится позже.

Щелкните Условное форматирование , а затем щелкните Новое правило . Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать .

В поле правила, поскольку активная ячейка — это A2, нам нужно ввести формулу, которая действительна для строки 2 и будет правильно применяться ко всем остальным строкам.

Для этого набираем = $ C2 = «Да». Мы используем абсолютную ссылку для столбца C, $ C, поэтому условное форматирование для каждой строки оценивает значение в столбце C для этой строки.

И мы ставим кавычки вокруг Да. Кавычки гарантируют, что Excel оценит слово «Да» как текст.

Затем мы нажимаем Format , выбираем нужный цвет заливки, нажимаем OK и снова нажимаем OK .

И строки с продуктами, которые были сняты с производства, залиты серым цветом.

Далее, Копирование и удаление условного форматирования .

3 способа изменить формат даты в Excel? (14 формул даты)

Если вы храните даты на листах Excel, формат по умолчанию, выбранный Excel, — это формат, установленный в Панели управления. Итак, если в вашей панели управления установлено значение «M / d / yyyy», Excel отформатирует дату 2 февраля 2010 г. следующим образом:

02.02.2010

Если вам требуется отображать дату, например 2 февраля 2010 г. или 1 августа 2015 г. и т. Д., В качестве даты ввода, вы можете легко изменить настройки в Excel.

Если вам требуется для постоянного изменения формата даты, который применяется как к текущей, так и к будущей работе в Excel, вы должны изменить это на панели управления.

Если вы попытаетесь ввести дату, например: 20/2/2010, Excel примет ее как текст, потому что вы сначала указали день для формата по умолчанию М / д / гггг.

Для текущего рабочего листа вы можете установить форматирование даты разными способами, как описано в следующем разделе с примерами.

Связанное обучение: Сложение / вычитание дат в Excel

Первый способ: измените формат даты с помощью параметра «Форматировать ячейку»

Первый способ, который я собираюсь показать вам для изменения формата даты в Excel, — это использование опции «Формат ячеек» .Следуй этим шагам:

Шаг 1:

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или несколько ячеек, в которых требуется изменить формат даты. Для демонстрации я ввел несколько дат и выбрал все:

Щелкните параметр «Форматировать ячейки», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек». Вы также можете нажать Ctrl + 1 , чтобы открыть это диалоговое окно в Windows. Для Mac короткий ключ — Control + 1 или Command + 1 .

Шаг 2:

В диалоговом окне «Формат ячеек» должна быть предварительно выбрана вкладка Число .Если нет, нажмите вкладку «Число». В разделе «Категория» выберите Дата . Справа вы можете увидеть Type .

Для демонстрации я выбрал 14-мар-01 в формате и нажал OK. Результирующий лист после изменения формата даты:

Готово!

Пример формата Mon-год

В следующем примере даты отображаются в формате Mon-Year, например. Окт-92. Для этого снова откройте диалоговое окно « Format Cells » -> Number -> Date и выберите Mar-01 в формате .

На листе выше показаны те же даты, что и ниже:

Точно так же вы можете выбрать любой формат даты в соответствии с требованиями вашего сценария.

Интересная тема: Как посчитать возраст в Excel

Изменить формат даты по региону / местоположению

Если вы хотите отображать даты на других языках, вы можете использовать опцию Locale (location) в диалоговом окне «Format Cells».

См. Следующий лист Excel, где я установил параметр арабского языка (ОАЭ) и один из его типов:

Результирующий лист для тех же дат, что и в приведенных выше примерах:

Аналогичным образом вы можете выбрать следующий языковой стандарт:

Башкирский (Россия)
Китайский (упрощенный, Сингапур)
Корсиканец (Франция)
Датский (Дания)
Различные варианты для английского языка
Хинди (Индия)
Японский (Япония)
И многие другие

Настройка формата даты

Используя коды форматирования даты, вы можете гибко настраивать даты.Например, отображение краткого названия месяца (январь, февраль) с использованием «ммм» или полного названия месяца с использованием «мммм» .

Аналогично, отображение названий дней недели (вс, пн) по ddd или полных названий (воскресенье, понедельник) с помощью кода форматирования dddd .

Сначала рассмотрим пример настройки даты, за которым следует список кодов форматирования даты.

Выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейки даты, которые вы хотите настроить, и перейдите к «Форматировать ячейки».Под номером -> Категория выберите Дата и выберите ближайший формат, который вы хотите отобразить, например «14 марта 2001 г.».

В категории нажмите Custom сейчас и справа вы должны увидеть Тип с различными параметрами. Либо выберите формат из доступного списка, либо введите требуемый код форматирования в текстовое поле под Тип .

Для примера я ввел «[$ -409] мммм дддд, д, гггг; @» и увидел полученный лист:

Список кодов форматирования в Excel

Ниже приводится список кодов форматирования, который можно использовать для настройки дат:

Дневные коды

д — в сутки по 1-31
от — за сутки 01-31
ддд — вс, пн, вт
dddd — воскресенье, понедельник, вторник и т. Д.

Коды месяца

м — для месяцев 1-12
мм — 01-12
ммм — апрель, май, июнь и т. Д.
мммм — апрель, май, июнь, июль и т. Д.
ммммм — месяц как первая буква месяца

Коды года

гг -00-99
гггг — 2000, 2002, 2010 и т. Д.

Вы также можете узнать: Преобразование числа и даты в текст

Быстрый способ отображения дат в кратком и длинном форматах по умолчанию

Если вам нужно отображать даты в коротком или длинном формате с настройками по умолчанию, вы можете сделать это следующим образом:

Выберите даты, которые вы хотите отформатировать в коротком / длинном формате даты.Для этого я выбрал даты из приведенного выше примера, которые были отформатированы в настраиваемом формате (см. Последний рисунок):

Теперь перейдите на вкладку Home и в группе Number щелкните поле Number Format, как показано ниже:

Выберите формат короткой или длинной даты.

Изменение формата даты в Excel с помощью функции ТЕКСТ

Функцию ТЕКСТ Excel также можно использовать для форматирования дат. Функция ТЕКСТ принимает два аргумента, как показано ниже:

= ТЕКСТ (значение для преобразования в текст, «Код форматирования»)

Где первым аргументом может быть ячейка даты, число и т. Д.

Второй аргумент теперь должен показаться знакомым; код форматирования, который мы только что изучили.

Функция ТЕКСТ для форматирования дат может быть особенно полезна, если вы хотите сохранить исходный столбец даты на месте и отображать другой набор дат на основе этих дат.

Пример формата полного месяца, дня и года

Например, ячейкам столбца A присвоены даты даты рождения в формате по умолчанию (английский (США)), то есть M / d / yyyy.

В соответствующих ячейках B будут отображаться даты с полным названием месяца, день и год в четырехзначном формате.

Формула ТЕКСТА:

= ТЕКСТ (A2, «мммм дд, гггг»)

Результирующий лист с отформатированными датами:

Я записал формулу только в ячейку B2 и скопировал ее в ячейку B6 следующим образом.

После получения результата в ячейке B2, написав приведенную выше формулу, наведите указатель мыши на правый нижний ячейки B2. Поскольку + знак отображается сплошной линией, перетащите маркер до B6, и формула должна быть скопирована в другие ячейки. Excel автоматически обновит соответствующие ячейки A относительно ячеек B.

Как использовать функцию РАЗНДАТ в Excel

Форматирование дат в d, mmm, yy функцией ТЕКСТ

В следующем примере отображаются даты в день с нулем в начале (01–12), короткое название месяца и год в двузначном формате.

Формула ТЕКСТА:

Итоговый лист:

Отображение названия дня

См. Пример ниже, где также отображается название дня (воскресенье, понедельник и т. Д.) Вместе с днем без нуля в начале, полным названием месяца и годом в виде четырех цифр.

Формула:

= ТЕКСТ (A2, «дддд д мммм, гггг»)

Даты после форматирования:

Функция ТЕКСТ — это не просто форматирование дат; это только одно использование, которое я объяснил в разделе выше.Вы можете узнать больше об этой функции: Функция ТЕКСТ в Excel

Пример объединения форматированных дат

Давайте освоимся с форматированием даты и создадим более полезные текстовые строки в результате объединения разных ячеек константными литералами.

В приведенном ниже примере столбец A содержит имена, а столбец B — дату рождения. В столбце C я буду использовать функцию CONCATENATE, в которой используется текстовая строка, а соответствующие ячейки A и B объединяются в формулу следующим образом:

= СЦЕПИТЬ («Дата рождения», A2 ,, «:», ТЕКСТ (B2, «дддд д мммм, гггг»))

Вот что получаем:

Форматирование дат определенного языка функцией ТЕКСТ

Как мы видели в примере пользовательского форматирования даты, вы можете отображать стиль даты, специфичный для локали.Я показал пример отображения дат в арабском стиле с использованием параметра настраиваемой даты в диалоговом окне «Формат ячеек».

Вы также можете указать код языка в функции ТЕКСТ для отображения дат в зависимости от локали.

См. Следующий пример, где я отображал даты на разных языках с помощью функции ТЕКСТ.

Итоговый лист:

Для разных языков используются следующие формулы:

Для немецкого языка:

= ТЕКСТ (B2, «[$ — 0407] мммм d, гггг»)

Французский:

= ТЕКСТ (B2, «[$ — 0040C] мммм d, гггг»)

Китайский (традиционный):

= ТЕКСТ (B2, «[$ — 0804] мммм d, гггг»)

Японский:

= ТЕКСТ (B2, «[$ — 0411] мммм d, гггг»)

Арабский:

= ТЕКСТ (B2, «[$ — 0401] мммм d, гггг»)

Для хинди:

= ТЕКСТ (B2, «[$ — 0439] мммм d, гггг»)

Урду:

= ТЕКСТ (B2, «[$ — 0420] мммм d, гггг»)

Список кодов языков

Ниже приводится список кодов языков, которые можно использовать в функции ТЕКСТ для форматирования даты в зависимости от локали:

Lang.Кодовый язык

042Б Армянский
044D Ассамский
082C Азери (кириллица)
042C Азербайджанский (латиница)
042D Баск
0423 Белорусский
0445 бенгальский
0402 Болгарский
0804 Китайский (упрощенный)
0404 Китайский (традиционный)
041A Хорватский
0405 Чешский
0406 датский
0413 Голландский
0C09 Английский (австралийский)
1009 Английский (канадский)
0809 английский (U.К.)
0409 Английский (США)
0464 Филиппинский
040B Финский
040C Французский
0C0C Французский (канадский)
0462 фризский
0467 Фульфульде
0456 Галицкий
0437 Грузинский
0407 Немецкий
0C07 Немецкий (Австрийский)
0807 немецкий (швейцарский)
0408 Греческий
0447 Гуджарати
040D Еврейский
0439 Хинди
040E Венгерский
0421 индонезийский
0410 Итальянский
0411 Японский
044B каннада
0460 Кашмири (арабский)
0412 корейский
0476 Латинский
0426 латышский
0427 литовский
042F Македонская БЮРМ
043E Малайский
044C Малаялам
043A Мальтийский
0458 Манипури
044E маратхи
0450 Монгольский
0461 непальский
0414 Норвежский букмал
0463 пушту
0429 Персидский
0415 Польский
0416 Португальский (Бразилия)
0816 Португальский (Португалия)
0446 пенджаби
0418 Румынский
0419 Русский
044F Санскрит
0C1A Сербский (кириллица)
081A сербский (латиница)
0459 Синдхи
045B Сингальский
041B Словацкий
0424 словенский
0477 Сомали
0C0A Испанский
0441 Суахили
041D Шведский
045A Сирийский
0428 Таджикский
045F Tamazight (арабский)
085F Tamazight (латиница)
0449 Тамил
044A телугу
041E Тайский
041F Турецкий
0442 туркменский
0422 Украинский
0420 урду
0843 Узбекский (кириллица)
0443 Узбекский (латиница)
042A Вьетнамский
0478 Yi
046A Йоруба

Пример расчета возраста в годах / месяцах и днях

В следующем примере функция РАЗНДАТ используется для вычисления разницы между текущей датой и датой рождения.

Текущая дата получается с помощью функции СЕГОДНЯ (). Дата рождения хранится в столбце A. Столбец C отображает отформатированный возраст в годах, месяцах и количестве дней.

Формула РАЗНДАТ:

= РАЗНДАТ (A3, СЕГОДНЯ (), «y») & «Годы и» & РАЗНДАТ (A3, СЕГОДНЯ (), «ym») & «Месяц (а) и» & РАЗНДАТ (A3, СЕГОДНЯ (), «мд» «) И» Дни «

Итоговый лист:

Чтобы узнать о функции РАЗНДАТ, посетите это руководство: Функция и формулы РАЗНДАТ в Excel.

Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование

Первая часть нашего руководства посвящена форматированию дат в Excel и объясняет, как установить форматы даты и времени по умолчанию, как изменить формат даты в Excel, как создать настраиваемое форматирование даты и преобразовать даты в другой языковой стандарт.

Наряду с числами, даты и время являются наиболее распространенными типами данных, которые люди используют в Excel. Однако работа с ними может быть довольно запутанной, во-первых, потому что одна и та же дата может отображаться в Excel различными способами, а во-вторых, потому что Excel всегда внутренне хранит даты в одном и том же формате независимо от того, как вы отформатировали дату в данную ячейку.

Более глубокое знание форматов дат в Excel может помочь вам сэкономить массу времени. И это как раз цель нашего подробного руководства по работе с датами в Excel. В первой части мы сосредоточимся на следующих функциях:

Формат даты Excel

Прежде чем вы сможете воспользоваться преимуществами мощных функций даты Excel, вы должны понять, как Microsoft Excel хранит дату и время, потому что это основной источник путаницы. Хотя вы ожидаете, что Excel запомнит день, месяц и год для даты, это работает не так…

Excel хранит даты как последовательные числа, и только форматирование ячейки приводит к отображению числа как даты, времени или даты и времени.

Даты в Excel

Все даты хранятся как целых чисел , представляющих количество дней с 1 января 1900 года, которое хранится как число 1, до 31 декабря 9999 года сохраняется как 2958465.

В системе:

2 — 2 января 1900
3 — 3 января 1900 г.
42005 — 1 января 2015 г. (потому что это 42 005 дней после 1 января 1900 г.)

Время в Excel

раз хранятся в Excel как десятичные числа, между.0 и .99999, которые представляют собой долю дня, где .0 — 00:00:00, а .99999 — 23:59:59.

Например:

0,25 — 06:00
0,5 — 12:00
0.541655093 это 12:59:59

Дата и время в Excel

Excel сохраняет дату и время в виде десятичных чисел, состоящих из целого числа, представляющего дату, и десятичной части, представляющей время.

Например:

1,25 — 1 января 1900 г. 6:00
42005.5 — 1 января 2015 г., 12:00

Как преобразовать дату в число в Excel

Если вы хотите узнать, какой серийный номер представляет определенную дату или время, отображаемые в ячейке, вы можете сделать это двумя способами.

1. Диалоговое окно «Форматирование ячеек»

Выберите ячейку с датой в Excel, нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть окно Формат ячеек и переключитесь на вкладку Общие .

Если вы просто хотите узнать серийный номер за датой, без фактического преобразования даты в число, запишите число, которое вы видите под Образец , и нажмите Отмена , чтобы закрыть окно.Если вы хотите заменить дату числом в ячейке, нажмите ОК.

2. Функции Excel DATEVALUE и TIMEVALUE

Используйте функцию ДАТАЗНАЧ (), чтобы преобразовать дату Excel в серийный номер, например = ДАТАЗНАЧ ("01.01.2015") .

Используйте функцию TIMEVALUE (), чтобы получить десятичное число, представляющее время, например = TIMEVALUE ("6:30 AM") .

Чтобы узнать дату и время, объедините эти две функции следующим образом:

= ДАТАЗНАЧЕНИЕ («01.01.2015») И ВРЕМЯЗНАЧЕНИЕ («6:00 AM»)

Примечание. Поскольку серийные номера Excel начинаются с 1 января 1900 года, а отрицательные числа не распознаются, даты до 1900 года в Excel не поддерживаются.

Если вы введете такую дату на листе, скажем, 31.12.1899, это будет текстовое значение, а не дата, а это означает, что вы не можете выполнять обычные арифметические операции с датами на ранних датах. Чтобы убедиться, вы можете ввести формулу = ДАТАЗНАЧ ("31.12.1899") в какую-нибудь ячейку, и вы получите ожидаемый результат — # ЗНАЧ! ошибка.

Если вы имеете дело со значениями даты и времени и хотите преобразовать время в десятичное число , ознакомьтесь с формулами, описанными в этом руководстве: Как преобразовать время в десятичное число в Excel.

Формат даты по умолчанию в Excel

Когда вы работаете с датами в Excel, краткий и длинный форматы даты извлекаются из региональных настроек Windows. Эти форматы по умолчанию отмечены звездочкой (*) в диалоговом окне Формат ячейки :

Форматы даты и времени по умолчанию в поле Формат ячейки изменяются, как только вы меняете настройки даты и времени в Панели управления, что приводит нас прямо к следующему разделу.

Как изменить форматы даты и времени по умолчанию в Excel

Если вы хотите установить на компьютере другой формат даты и / или времени по умолчанию, например, изменить формат даты в США на стиль Великобритании, перейдите в Панель управления и щелкните Регион и язык . Если на панели управления открывается вид по категориям, щелкните Часы, язык и регион > Регион и язык> Изменить дату, время или числовой формат .

На вкладке Форматы выберите регион в разделе Формат , а затем установите форматирование даты и времени, щелкнув стрелку рядом с форматом, который вы хотите изменить, и выбрав нужный из раскрывающегося списка:

Наконечник. Если вы не уверены, что означают разные коды (например, ммм, ддд, ггг), щелкните ссылку « Что означает обозначение » в разделе Форматы даты и времени или проверьте настраиваемые форматы даты Excel в этот учебник.

Если вас не устраивает какой-либо формат времени и даты, доступный на вкладке Formats , нажмите кнопку Additional settings в нижней правой части диалогового окна Region and Language . Откроется диалоговое окно Customize , в котором вы переключаетесь на вкладку Date и вводите пользовательский краткий или / или длинный формат даты в соответствующее поле.

Как быстро применить форматирование даты и времени по умолчанию в Excel

Microsoft Excel имеет два формата даты и времени по умолчанию — краткий и длинный, как описано в формате даты Excel по умолчанию.

Чтобы быстро изменить формат даты в Excel на формат по умолчанию, выполните следующие действия:

Выберите даты, которые нужно отформатировать.
На вкладке Home в группе Number щелкните маленькую стрелку рядом с полем Number Format и выберите нужный формат — краткую дату, длинную дату или время.

Если вам нужны дополнительные параметры форматирования даты, выберите Дополнительные числовые форматы из раскрывающегося списка или нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Число .Откроется знакомое диалоговое окно Формат ячеек , в котором вы сможете изменить формат даты.

Наконечник. Если вы хотите быстро установить формат даты в Excel на дд-ммм-гг , нажмите Ctrl + Shift + #. Просто имейте в виду, что этот ярлык всегда применяет формат dd-mmm-yy , например 01-Jan-15, независимо от настроек вашего региона Windows.

Как изменить формат даты в Excel

В Microsoft Excel даты могут отображаться разными способами.Когда дело доходит до изменения формата даты для данной ячейки или диапазона ячеек, самый простой способ — открыть диалоговое окно Формат ячеек и выбрать один из предопределенных форматов.

Выберите даты, формат которых вы хотите изменить, или пустые ячейки, в которые вы хотите вставить даты.
Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек . Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранным ячейкам и выбрать Формат ячеек… из контекстного меню.
В окне Формат ячеек перейдите на вкладку Число и выберите Дата в списке Категория .
В поле Введите выберите желаемый формат даты. После этого в поле Sample отобразится предварительный просмотр формата с первой датой в выбранных вами данных.
Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменение формата и закрыть окно.

Если формат даты на листе Excel не меняется, скорее всего, ваши даты отформатированы как текст, и вам нужно сначала преобразовать их в формат даты.

Как преобразовать формат даты в другой язык

Если у вас есть файл, полный иностранных дат, вы, скорее всего, захотите изменить их на формат даты, используемый в вашей части мира. Допустим, вы хотите преобразовать американский формат даты (месяц / день / год) в формат европейского стиля (день / месяц / год).

Самый простой способ изменить формат даты в Excel в зависимости от того, как даты отображаются на другом языке, выглядит следующим образом:

Выберите столбец дат, который нужно преобразовать в другой языковой стандарт.
Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть ячейки формата
Выберите нужный язык в разделе «Локаль (местоположение)» и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Если вы хотите, чтобы даты отображались на другом языке, вам нужно будет создать собственный формат даты с кодом локали.

Создание пользовательского формата даты в Excel

Если вам не подходит ни один из предопределенных форматов даты Excel, вы можете создать свой собственный.

На листе Excel выберите ячейки, которые нужно отформатировать.
Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .
На вкладке Число выберите Пользовательский из списка Категория и введите нужный формат даты в поле Тип .
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Наконечник. Самый простой способ установить собственный формат даты в Excel — начать с существующего формата, близкого к тому, что вы хотите.Для этого сначала щелкните Дата в списке Категория и выберите один из существующих форматов в поле Тип . После этого щелкните Custom и внесите изменения в формат, отображаемый в поле Type .

При настройке пользовательского формата даты и в Excel вы можете использовать следующие коды.

Код	Описание	Пример (1 января 2005 г.)
м	Номер месяца без нуля в начале	1
мм	Номер месяца с ведущим нулем	01
ммм	Название месяца, краткая форма	, янв.
мм мм	Название месяца, полная форма	Январь
ммммм	Месяц как первая буква	J (обозначает январь, июнь и июль)
д	Номер дня без нуля в начале	1
dd	Номер дня с ведущим нулем	01
ddd	День недели, краткая форма	Пн
дддд	День недели, полная форма	Понедельник
гг	Год (последние 2 цифры)	05
гггг	Год (4 цифры)	2005

При настройке пользовательского формата времени в Excel вы можете использовать следующие коды.

Код	Описание	Отображается как
ч	Часы без нуля в начале	0-23
чч	Часы с ведущим нулем	00-23
м	Минуты без нуля в начале	0-59
мм	Минуты с ведущим нулем	00-59
с	Секунды без нуля в начале	0-59
н.с.	Секунды с ведущим нулем	00-59
AM / PM	Периоды дня (если не указано, используется 24-часовой формат времени)	AM или PM

Примечание. Если вы настраиваете пользовательский формат, который включает значения даты и времени и используете « m » сразу после « hh » или « h » или непосредственно перед «ss» или «s», Microsoft Excel вместо месяца будет отображаться минут .

При создании произвольного формата даты в Excel вы можете использовать запятую (,), тире (-), косую черту (/), двоеточие (:) и другие символы.

Например, одна и та же дата и время, скажем, 13 января 2015 г. 13:03 , могут отображаться по-разному:

Формат	Отображается как
дд-ммм-гг	13 января 15
мм / дд / гггг	13.01.2015
м / дд / гг	13.01.15
дддд, м / д / гг ч: мм AM / PM	Вторник, 13.01.15, 13:03
ддд, мммм дд, гггг чч: мм: сс	вт, 13 января 2015 г. 13:03:00

Как создать собственный формат даты Excel для другого языкового стандарта

Если вы хотите отображать даты на другом языке, вы должны создать собственный формат и префикс даты с соответствующим кодом языкового стандарта.Код локали должен быть заключен в [квадратные скобки] и предваряться знаком доллара ($) и тире (-). Вот несколько примеров:

[-409 $] — английский, без названия
[$ -1009] — английский, Канада
[$ -407] — Германия, Германия
[-807 $] — Германия, Швейцария
[-804 $] — Бенгали, Индия
[-804 $] — Китайцы, Китай
[-404 $] — Китай, Тайвань

Полный список кодов языков можно найти в этом блоге.

Например, вот как вы настраиваете пользовательский формат даты Excel для китайского языка в формате год-месяц-день (день недели) время :

На следующем изображении показано несколько примеров одной и той же даты, отформатированной с разными кодами локали традиционным для соответствующих языков способом:

Формат даты Excel не работает — исправления и решения

Обычно Microsoft Excel очень хорошо понимает даты, и вы вряд ли столкнетесь с какими-либо препятствиями при работе с ними.Если у вас возникла проблема с форматом даты Excel, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

Ячейка недостаточна для размещения даты целиком

Если вы видите несколько знаков решетки (#####) вместо дат на листе Excel, скорее всего, ваши ячейки недостаточно широки, чтобы вместить все даты.

Решение . Дважды щелкните правую границу столбца, чтобы изменить ее размер в соответствии с датами. Кроме того, вы можете перетащить правую границу, чтобы установить нужную ширину столбца.

Отрицательные числа форматируются как даты

Во всех современных версиях Excel 2013, 2010 и 2007 решетки (#####) также отображаются, когда ячейка, отформатированная как дата или время, содержит отрицательное значение. Обычно это результат, возвращаемый какой-либо формулой, но это также может произойти, когда вы вводите отрицательное значение в ячейку, а затем форматируете эту ячейку как дату.

Если вы хотите отображать отрицательные числа как отрицательные даты, вам доступны два варианта:

Решение 1. Перейти к системе дат 1904 года.

Перейдите в Файл > Параметры > Расширенный , прокрутите вниз до . При вычислении раздела книги установите флажок Использовать систему дат 1904 и нажмите ОК .

В этой системе 0 — 1 января 1904 года; 1 — 2 января 1904 г .; а -1 отображается как отрицательная дата -2-янв-1904.

Конечно, такое представление очень необычно и требует времени, чтобы к нему привыкнуть, но это правильный путь, если вы хотите выполнять вычисления с ранними датами.

Решение 2. Используйте функцию ТЕКСТ Excel.

Другой возможный способ отображения отрицательных чисел как отрицательных дат в Excel — использование функции ТЕКСТ. Например, если вы вычитаете C1 из B1 и значение в C1 больше, чем в B1, вы можете использовать следующую формулу для вывода результата в формате даты:

= ТЕКСТ (ABS (B1-C1), «- d-mmm-yyyy»)

Вы можете изменить выравнивание ячеек на выравнивание по правому краю, и, естественно, вы можете использовать любые другие настраиваемые форматы даты в формуле ТЕКСТ.

Примечание. В отличие от предыдущего решения, функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому вы не сможете использовать результат в других вычислениях.

Даты импортируются в Excel как текстовые значения

Когда вы импортируете данные в Excel из файла .csv или другой внешней базы данных, даты часто импортируются как текстовые значения. Они могут выглядеть для вас как обычные даты, но Excel воспринимает их как текст и обрабатывает соответственно.

Решение .Вы можете преобразовать «текстовые даты» в формат даты с помощью функции Excel DATEVALUE или функции Text to Columns. Подробную информацию см. В следующей статье: Как преобразовать текущий текст в Excel.

Вот как вы форматируете даты в Excel. В следующей части нашего руководства мы обсудим различные способы вставки даты и времени в рабочие листы Excel. Спасибо за чтение и до встречи на следующей неделе!