Сайт с нуля - Разное - Как убрать скрытые символы в word 2010

Главная » Разное » Как убрать скрытые символы в word 2010

Удаляем и заменяем скрытые символы в Word — Ukrainian Lawyer

В процессе проверки научных работ часто приходится сталкиваться с очень плохим форматированием текста, что во многих случаях связано с тем, что автор работы не знаком с функцией показа скрытых (непечатаемых) символов в программе Microsoft Word.

Скрытые символы в Word будут отображены, если на ленте «Главная» нажать кнопку отобразить все знаки, как показано ниже на картинке.

Отобразить все знаки

После нажатия этой кнопки по всему тексту, перед буквами, между букв и после букв, появятся разнообразные символы, что позволит нам определить ошибки в форматировании текста и удалить или заменить определённые знаки.

Удаляем или заменяем лишние пробелы

Одной из наиболее распространённых ошибок является выравнивание абзацев документа в Word’е не с помощью линейки, расположенной над текстом, или инструментов выравнивания (по левому краю, по центру, по ширине, по правому краю), а с помощью пробелов. Выравнивание абзаца с помощью пробелов, во-первых, более трудоёмко, во-вторых, не всегда позволяет добиться одинакового размера «красной строки» всех абзацев текста, в-третьих, усложняет возможные будущие изменения в выравнивании (с помощью линейки можно за несколько секунд выровнять все абзацы текста, тогда как используя пробелы нужно выравнивать отдельно каждый абзац).

Пробелу при включении отображения скрытых символов соответствует символ точки по центру знака: .

Ниже на картинке показан пример выравнивания текста с помощью пробелов.

Выравнивание текста с помощью пробелов

Использование функции показа скрытых символов позволяет определить, что в работе название раздела («Вступ») вместо выравнивания по центру выровнено с использованием пробелов; то же самое можно сказать и о абзацах, где линейка вообще не использовалась.

Для удаления лишних пробелов в нужных местах необходимо выделить символы пробелов с последующим нажатием кнопки «Delete».

Есть случаи, когда лишние пробелы используются хаотично в самом тексте, что усложняет его восприятие. Часто это связано либо с механической ошибкой при наборе текста, либо при копировании определённых участков текста с Интернета, либо при незнании автора работы, что между отдельными словами нужно ставить только один пробел (см. пример ниже).

Множественное использование пробелов

Очень неудобно вручную удалять пробелы по всему тексту, поэтому целесообразно воспользоваться инструментом «Найти и заменить», для чего нажимаем на «Расширенный поиск» на ленте «Главная» как показано ниже на картинке.

Выбираем расширенный поиск в Word’е

Далее делаем следующие шаги:

1) в появившемся окне переходим на вкладку «Заменить»;

2) в поле «Найти» печатаем с использованием клавиатуры два пробела;

3) в поле «Заменить на» печатаем с использованием клавиатуры один пробел;

4) нажимаем на кнопку «Заменить все» (см. картинку ниже).

Убираем лишние пробелы с использованием «Найти и заменить»

После нажатия кнопки «Заменить всё» увидим окно с количеством проведённых замен. После этого повторяем операцию (нажимаем «Заменить всё») до тех пор, пока число выполненных замен не будет равно нулю.

После осуществления вышеуказанных действий все лишние пробелы в тексте будут убраны.

В дальнейших моих уроках будут рассмотрены примеры удаления или замены других лишних символов с использованием функции показа скрытых (непечатаемых) символов в программе Microsoft Word.

IT-технологии
Без рубрики

Как удалить символы в документе Word

Легко удаляйте символы из документа.

Если у вас есть документ, содержащий символы, которые вы хотите удалить, обычно есть два эффективных способа сделать это. Если документ небольшой, достаточно просто удалить символы с помощью мыши или кнопки удаления, но если у вас большой документ, удаление символов вручную может занять время. Легкий способ удалить ненужные символы — использовать параметр «Найти и заменить» в документе Word.

Удалить страницу в Word

Чтобы удалить страницу, содержащую текст, графику или пустые абзацы, выберите содержимое для удаления и нажмите «Удалить». Вы также можете это сделать:

Щелкните или коснитесь в любом месте страницы, которую хотите удалить, нажмите Ctrl + G.
В поле Введите номер страницы введите \ page.
Нажмите Enter на клавиатуре, а затем выберите Закрыть .
Убедитесь, что страница с содержимым выбрана, и нажмите «Удалить» на клавиатуре.

Щелкните или коснитесь в любом месте страницы, которую хотите удалить, нажмите Option + ⌘ + G.
В поле Введите номер страницы введите \ page.
Нажмите Enter на клавиатуре, а затем выберите Закрыть .
Убедитесь, что страница с содержимым выбрана, и нажмите «Удалить» на клавиатуре.

Чтобы удалить пустые страницы в середине или в конце документа, см. Удаление пустой страницы.

10 скрытых функций Microsoft Word, которые сделают вашу жизнь проще

Клиппи знают все. Но дружите ли вы с Пилкроу? Если да, то вы знаете о Microsoft Word больше, чем большинство людей. Вы знаете о «линиях вдовы»? Расширенный буфер обмена?

Существует множество менее известных функций, о которых вам следует знать, если вы хотите по-настоящему хорошо разбираться в Microsoft Word.Вот несколько важных функций Microsoft Word, которые немного «скрыты», но могут облегчить вашу работу.

ms-word-free

1. Не отвлекайтесь

Писатели хотят мира.Визуальный беспорядок в функциях MS Word породил легион редакторов, не отвлекающих внимание, и безмятежный покой. Но если вам нравится Word, вы можете использовать быстрый ярлык, чтобы скрыть визуальный беспорядок на ленте. Нажмите Ctrl + F1 , чтобы убрать ленту из вида.

Настройте его, щелкнув Ribbon Display Option и выбрав Auto-hide Ribbon .Это маленькая стрелка рядом с кнопкой свернуть вверху.

Чтение без отвлекающих факторов — это более специализированная функция в Word, начиная с версии 2013 года.Впрочем, это было и в Word 2010. Модель Read Mode , разработанная для планшетов с сенсорным экраном, также хорошо работает на повседневном ноутбуке. Получите доступ к нему так же быстро с помощью ALT + W-F (одновременно нажмите W и F).

При желании используйте кнопки по умолчанию:

(в меню ленты) Вид> Режим чтения .
(в строке состояния) Кнопка Режим чтения справа.

Дважды коснитесь пальцем или дважды щелкните мышью, чтобы увеличить масштаб и заполнить экран графикой, такой как таблицы, диаграммы и изображения.

2. Реорганизуйте с помощью Outline View

Краткое изложение основных идей и быстрое завершение первого черновика — верный совет по повышению продуктивности письма. При правильном использовании Outline View может повысить производительность работы с большими документами на 50%.

Перейдите к View> нажмите кнопку Outline на ленте.

Outline View помогает точно настроить организацию сложных документов, переупорядочивая текстовые блоки и девять уровней заголовков. Outline View вызывает специальную панель инструментов под названием Outlining с элементами управления для повышения или понижения выбранного текста. Используйте элементы управления, чтобы скрыть или отобразить выделенный текст.

Хотите перейти к определенной точке в длинном документе? Переключитесь в режим структуры и перейдите к определенному уровню заголовка.
Хотите быстро черновик? Распланируйте основные разделы в Outline View, а затем переключитесь на другие макеты, чтобы написать тело.
Хотите реорганизовать отчет, переместив огромные блоки текста? Перетащите заголовок, чтобы переместить не только этот заголовок, но и все подуровни под ним и основной текст. Используйте стрелки вверх-вниз, чтобы работать с ними.
Хотите быстро форматировать заголовки? Используйте заголовки 1, 2 и 3 вместо изменения размера и использования прописных букв.

3.Используйте Word как инструмент быстрого мозгового штурма

Дважды щелкните в любом месте и начните вводить текст. Вам не нужно беспокоиться о размещении курсора, если вы этого не хотите. Это самый близкий MS Word к написанию вольным стилем. Щелкните и введите существует с Word 2002. Эта функция работает только в режиме макета печати или в режиме макета веб-сайта.

Хотя это очень полезно для вставки текста и графики, вы также можете использовать его для импровизированного мозгового штурма в качестве инструмента произвольного отображения разума.

4. Преобразование таблиц в графики в 3 этапа

Выбирайте — аккуратно отформатированную таблицу с большим количеством данных ИЛИ хорошо сделанную диаграмму, визуализирующую эти данные для вас?

Поскольку вы зрительные существа, зачастую нетрудно выбрать последнее. Word упрощает преобразование табличной информации в диаграммы. Когда у вас не так много табличных данных, создайте диаграмму в Word, а не перегружайте себя Excel. Выберите таблицу с данными и выполните три шага …

1.Щелкните вкладку Вставить на ленте.

2. Щелкните инструмент Объект в группе Текст и откройте диалоговое окно Объект .

3. В списке типов объектов выберите Microsoft Graph Chart . Щелкните ОК.

Word отображает табличные данные в виде аккуратной столбчатой диаграммы. Измените появившуюся таблицу.

Вы также можете отформатировать этот график с помощью другого типа диаграммы.Дважды щелкните диаграмму. Щелкните правой кнопкой мыши пустое пространство внутри ограничивающей рамки рисунка и выберите Тип диаграммы .

Вы также можете использовать Microsoft Word для создания потрясающих блок-схем с функцией фигур.

5. Записывайте уравнения в Word

И вы думаете, что только формулы Excel прекрасны. Редактор формул всегда был важной функцией MS Word. В последних версиях Word оно просто известно как Equation (доступно в Insert> Symbols Group> Equation ).

Выберите Вставить> Уравнение> Вставить новое уравнение .

Используйте панель инструментов Equation для создания собственных сложных уравнений математики, физики или химии. Word предоставляет вам множество хорошо известных уравнений, которые можно вставить одним щелчком мыши.

6. Хранить 24 элемента в буфере обмена

Буфер обмена Office может содержать 24 элемента и может взаимодействовать со всеми файлами Office. На вкладке Home щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с буфером обмена, чтобы открыть панель слева.Для ярлыка дважды нажмите Ctrl + C , чтобы открыть панель буфера обмена.

Эта удерживающая способность позволяет вырезать и копировать несколько элементов и перемещать их в любом месте документа или между открытыми программами Office.

Используйте параметры буфера обмена для управления его функциями. Например, вы можете отключить «Показывать статус рядом с панелью задач при копировании» , которая отображает количество скопированных вами элементов в правом нижнем углу окна Word.По умолчанию он включен.

7. Переводите языки на ходу

Microsoft Office использует Microsoft Translator для обработки всех переводов. Воспользуйтесь функцией Translate на вкладке Review . Переведите слово или предложение. Или переведите весь документ и отобразите его в отдельном документе Word.

Вкладка Translator появляется справа, и вы можете выбирать и изменять языки. Используйте эту боковую панель, чтобы выделить каждое слово и полностью изучить их значение.

8. Украсить шрифты с помощью кернинга

Кернинг регулирует расстояние между двумя отдельными буквами для лучшего визуального вида. При разработке документа для каждого шрифта требуется свой собственный кернинг. Кернинг становится важным, когда вы разрабатываете в Word с использованием больших шрифтов, например обложка электронной книги.

Word по умолчанию отключил кернинг, и обычно вам не нужно с этим возиться. Но допустим, вам нужно отправить домашнее задание на пяти страницах. Сэкономьте силы, увеличив ширину между буквами вместо того, чтобы писать пустые слова!

Щелкните маленькую всплывающую стрелку на Font (на вкладке Home ).Или: нажмите Ctrl + D . Перейдите на вкладку Advanced . Установите флажок Кернинг для шрифтов . Поэкспериментируйте, введя в поле маленький размер. Помните, что некоторые гарнитуры и размеры шрифтов не подходят для кернинга.

Если вы действительно хотите улучшить кернинг и шрифты, попробуйте игру Kern Type, которую мы упоминали в предыдущей статье о Font Games.

9. Проверьте свой документ

Сегодня важной функцией MS Word является совместная работа, но вы также должны уделять внимание безопасности. Document Inspector в Word поможет вам проверить ваш документ на наличие любой информации, которую вы хотите сохранить в тайне.

Каждый раз, когда вы создаете или даже редактируете документ, некоторая информация о пользователе добавляется в файл автоматически. Инспектор документов помогает стереть такую информацию перед отправкой документа.

Для доступа к инспектору документов:

Перейдите в Файл > Информация> Проверить документ> Проверить наличие проблем> Проверить документ .

Проверьте скрытое содержимое, установив флажки.После проверки все категории с конфиденциальными данными получают восклицательный знак. Кнопка «Удалить все» для каждой категории удаляет данные и завершает документ.

Служба поддержки Office пошагово расскажет, как использовать Document Inspector.

10. Воспользуйтесь преимуществами скрытого текста

О, да. Эта функция действительно скрыта. Скрытый текст — это атрибут непечатаемого символа, который имеет свою полезность. Скрытие текста может быть полезно во многих ситуациях:

Создайте простой тест, скрывая ответы.
Управляйте макетом для определенного задания на печать, вставляя скрытый текст.
Распечатать две версии документа. С одной стороны, скрыть части текста. Вам не нужно создавать две копии или удалять какую-либо часть документа.
Временно скрыть конфиденциальную информацию, которую вы не хотите, чтобы другие видели.

С другой стороны, мы показали, как добавить водяной знак в Word для текста, который люди не могут удалить.

Скрыть или показать текст

Выделите текст, который нужно скрыть, или скрытый текст.
Щелкните Главная> Диалоговое окно Шрифт> Шрифт> Установите или снимите флажок Скрытый .
Печать скрытого текста: перейдите на вкладку Файл > Параметры> Отображение> Установите флажок Скрытый текст > Установите флажок Печать скрытого текста > Щелкните Ok .

Непечатаемые символы — это «знаки форматирования», которые позволяют пользователю устранять неполадки и настраивать макет документа.

Например, слова должны быть через одинарный интервал; ваши абзацы должны быть разделены правильным переносом строки; все вкладки должны быть выровнены; ячейки таблицы должны быть аккуратно отформатированы; разбивка на страницы должна течь и т. д.

Pilcrows, маркеры табуляции, пробелы, разрывы строк, разрывы страниц, привязки объектов и скрытый текст — это лишь некоторые из непечатных элементов, которые удобны для управления макетом документа Word.При необходимости вы можете удалить разрывы страниц или отобразить непечатаемые символы, нажав кнопку Pilcrow на вкладке Home . Или нажмите Ctrl + * .

Примечание. В Word 2013 и более поздних версиях вы также можете разворачивать или сворачивать части документа для выборочного отображения информации.

Используйте эти секреты производительности в Word

Знаете ли вы о ежегодном чемпионате Microsoft Office Championship? Участники являются экспертами в использовании этого пакета, и вы можете поспорить, что они нашли более быстрые или более эффективные способы использования таких инструментов, как Word, в своей повседневной работе.Наверное, внутри тебя есть чемпион.

Чтобы углубиться, почему бы не проверить скрытую вкладку «Разработчик» на ленте Word, которая откроет новые возможности использования Word. И если вы создаете профессиональный документ, обязательно узнайте о титульных страницах.

Android 11 Featured 8 самых крутых новых функций Android 11

Android 11 уже здесь; Давайте узнаем, что это дает, проверив самые крутые функции.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu