Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как сделать таблицу в майкрософт word 2007


Таблицы в Word 2007 | Вставка и создание таблиц

2.1.7. Вставка и создание таблиц в Word 2007

Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания таблиц. Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью кнопки Таблица. Кнопка расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы. Перед вставкой любого объекта в документ Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.

При нажатии кнопки Таблица отображаются опции всех пяти методов вставок и создания таблиц, скриншот которых представлен на рисунке 2.1.6.1.


Рис. 2.1.7.1

Рассмотрим методы "Вставка" и "Создание" table Word.

Вставка table - первый способ

Для того чтобы быстро вставить таблицу, например таблицу 4х6, необходимо в области Вставка таблицы (рисунок 2.1.7.1) выделить нужное количество столбцов (4) и строк (6), и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.

Вставка table - второй способ

Этот способ осуществляется с помощью окна диалога "Вставка таблицы". Для применения этого метода надо выбрать из списка команду "Вставить таблицу" (рис. 2.1.7.1). Затем в появившемся окне диалога (Рис. 2.1.7.2) выбрать число столбцов и строк, выбрать ширину столбцов и нажать ОК.


Рис. 2.1.7.2

Вставка table - третий способ

Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога "Встроенный". Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы (рисунок 2.1.7.3) нужно выбрать в окне диалога "Встроенный" требуемый шаблон (стиль) таблицы.


Рис. 2.1.7.3

Cоздание или рисование table - первый способ

Создание таблицы можно осуществить с помощью указателя мыши, который принимает вид карандаша после щелчка мышью на команде "Нарисовать таблицу". Рисование (создание) выполняется в свободной форме. Сначала можно нарисовать прямоугольник, обозначающий внешние границы таблицы, затем в прямоугольнике нарисовать линии строк и столбцов (например, рисунок 2.1.7.4).


Рис. 2.1.7.4

Чтобы удалить линию в нарисованной таблице нажмите кнопку Ластик на вкладке Конструктор в группе "Нарисовать границы" и щелкните на линии, которую необходимо удалить. Чтобы выйти из режима Ластик, нажмите на кнопке Ластик. Для выхода из режима рисования необходимо нажать кнопку "Нарисовать таблицу" на вкладке Конструктор в группе "Нарисовать границы".

Создание table - второй способ

Этот способ создания таблицы позволяет преобразовать текст в таблицу. Преобразование текста в таблицу осуществляется редактором Word 2007 в том случае, когда имеются знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в тех местах, где текст должен быть разбит по столбцам.

Например, в приведенном списке с двумя словами и строками в качестве разделителей вставлены точки с запятыми, чтобы выполнить создание таблицы с двумя столбцами и строками. Скриншот окна диалога создания таблицы из текста представлен на рисунке 2.1.7.5.


Рис. 2.1.7.5

В документе Word 2007 можно легко выполнить вложение таблиц. Например, для расположения рядом двух таблиц. Сначала создается таблица с двумя ячейками, а затем в эти две ячейки вставляются таблицы.

После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте окна приложения появляются контекстные инструменты под общим названием "Работа с таблицами", которые разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Макет. Общее название контекстных инструментов отображается в строке заголовка (рисунки 2.1.7.6 и 2.1.7.7).

Лента на вкладке Конструктор представлена на рисунке 2.1.7.6.


Рис. 2.1.7.6

Лента на вкладке Макет представлена на рисунке 2.1.7.7.


Рис. 2.1.7.7

После вставки или создания таблицы щелкните на одной из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение. Для редактирования и форматирования таблиц можно использовать инструменты, помещенные на вкладках Макет и Конструктор, которые активизируются при выделении таблицы или установке курсора в одну из ее ячеек.

Для создания нового стиля таблицы на вкладке Конструктор в группе стили таблиц надо щелкнуть на кнопке Дополнительные параметры, а затем выбрать команду "Создать стили таблицы". Откроется окно диалога "Создание стиля", в котором можно создать новый стиль.


Рис. 2.1.7.8

Кроме того, редактирование и форматирование таблиц можно выполнить, используя контекстное меню и всплывающую мини-панель форматирования, которая появляется при каждом выделении объекта.

Вычисления в таблице Word

Для выполнения вычислений над числами в таблице Word 2007 можно создать формулу. Окно диалога Формула можно вызвать, щелкнув на команде Формула в группе Данные на контекстной вкладке Макет.


Рис. 2.1.7.9

Пример вычисления в таблице представлен на рисунке 2.1.7.10. Чтобы сложить два числа надо установить курсор в ячейку слева от чисел, вызвать окно диалога Формула и выполнить функцию =SUM(LEFT). Для применения других функций надо щелкнуть на кнопке, которая открывает список Вставить функцию и выбрать требуемую функцию.


Рис. 2.1.7.10

В документ Word 2007 можно внедрить рабочий лист Excel 2007, щелкнув на команде "Таблица Excel". В этом случае вкладки и группы на ленте Excel заменят вкладки и группы ленты Word. Кроме того, вставлять рабочий лист Excel 2007 в документ Word 2007 можно методом копирования и вставки, а также как связанный объект.

Далее ...>>> Тема: 2.1.8. Работа с графикой в документе Word 2007

Как сделать таблицу в Microsoft Word

Таблицы

помогут вам представить информацию в ясной и организованной форме. Есть три способа добавить таблицы в документы в Microsoft Word, для каждого из которых требуется всего несколько простых шагов. Эти инструкции основаны на Microsoft Word 2003, но процесс очень похож на другие версии Word.

Вот как создать таблицу из панели инструментов «Таблицы и границы»:

Объявление

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу.
  2. Щелкните значок Insert Table на панели инструментов «Таблицы и границы» в верхней части окна. [Microsoft]
  3. Перетаскивайте угол таблицы, пока не получите желаемое количество столбцов и строк.
  4. Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.

Вот как создать таблицу из диалогового окна Insert Table :

  1. Щелкните Table в строке меню. Выберите Вставить , а затем Таблица… Откроется диалоговое окно.
  2. Введите желаемое количество строк и столбцов.
  3. Выберите Поведение автоподбора , если вы хотите, чтобы ячейки таблицы автоматически расширялись, чтобы соответствовать тексту внутри них. Выберите AutoFormat , если вы предпочитаете выбрать таблицу с определенным форматом.
  4. Щелкните OK , чтобы вставить таблицу.

Вот как нарисовать стол:

  1. Выберите Таблица в строке меню.
  2. Выберите Draw Table .
  3. Проведите карандашом по странице по диагонали, чтобы создать прямоугольник в том месте, где вы хотите разместить стол.
  4. Нарисуйте линии по вертикали и горизонтали, чтобы создать нужные столбцы и строки.

Вы можете изменить свою таблицу следующим образом:

  1. Выберите свой стол или его часть.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Свойства таблицы . Вы также можете выбрать Table Properties из меню Table в строке меню.[Home & Learn]
  3. Отрегулируйте выравнивание, а также настройки строк и столбцов. Вы также можете использовать функцию переноса текста. Нажмите ОК , когда вы внесли желаемые изменения.

Настройте цвета и линии таблицы следующим образом.

  1. Щелкните вкладку Таблица .
  2. Выберите Свойства таблицы .
  3. Щелкните кнопку Borders and Shading… . Сделайте требуемый выбор и нажмите OK , а затем снова нажмите OK .
.

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

.

Как создать оглавление в Microsoft Word

Как создать оглавление

  1. Примените встроенные стили заголовков к заголовкам в тексте.
  2. В Word 2003 и ранее: «Вставка»> «Справка»> «Таблицы и указатели». Щелкните вкладку «Содержание». Щелкните ОК.
  3. В Word 2007 и Word 2010: «Ссылки»> «Оглавление»> выберите нужный вариант в меню.

Создание оглавления в документе Microsoft Word - это двухэтапный процесс.Сначала определите текст, который вы хотите отобразить в Оглавлении. Во-вторых, скажите Word, чтобы он вставил оглавление. Создав оглавление, вы можете настроить его несколькими способами в соответствии со своими потребностями.

На этой странице

  1. Определите текст, который вы хотите разместить в оглавлении
  2. Создать TOC
  3. Настройте TOC, если вам нужно
  4. Другие подсказки

Определите текст, который вы хотите отобразить в оглавлении

В документе щелкните в пределах первого основного заголовка, который должен появиться в Оглавлении.Примените к этому абзацу стиль "Заголовок 1". Самый простой способ применить стиль заголовка 1:

  • в Word 2003 и более ранних версиях: щелкните поле «Стиль» на панели инструментов «Форматирование» и выберите «Заголовок 1
  • ».
  • в Word 2007 и Word 2010: на вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните эскиз «Заголовок 1».

Если вам это не нравится, есть несколько других способов применить стиль.

Таким же образом примените стиль «Заголовок 1» к другим основным заголовкам в документе.Примените стиль заголовка 2 к подзаголовкам, стиль заголовка 3 к подзаголовкам и т. Д.

Если вам не нравится, как выглядят стили заголовков (например, вам нужен другой шрифт, размер или цвет шрифта), не форматируйте текст напрямую. Вместо этого измените стили заголовков.

Создание оглавления

Word 2003 и более ранние версии

  1. Щелкните там, где вы хотите разместить оглавление.
  2. Отобразить диалоговое окно "Оглавление". Для этого:
    1. В Word 2000 выберите «Вставка»> «Указатель и таблицы».
    2. В Microsoft Word 2002 и 2003 выберите «Вставка»> «Справка»> «Указатель и таблицы».
  3. Щелкните вкладку «Содержание». Щелкните ОК.

Word 2007 и Word 2010

  1. Выберите «Ссылки»> «Содержание».
  2. Выберите один из следующих пунктов в меню.
    • В вашем меню могут быть собственные оглавления. Если вы щелкните миниатюру для настраиваемого оглавления, ваше оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым.(Дополнительная информация об элементах управления содержимым приведена ниже.)
    • Есть два встроенных «автоматических» оглавления: «Автоматическая таблица 1» и «Автоматическая таблица 2». Если щелкнуть миниатюру любого из них, оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым, а Word добавит заголовок. . (Дополнительная информация об элементах управления содержимым приведена ниже.) Единственное различие между ними - это текст заголовка («Содержание» и «Оглавление»).
    • Имеется встроенная «Ручная таблица».Это возвращает вас в эпоху электрической пишущей машинки. Если вам нравится печатать что-то без уважительной причины, и ваша ожидаемая продолжительность жизни намного больше моей, это для вас.
    • В нижней части меню вы можете выбрать «Вставить оглавление». Откроется диалоговое окно «Оглавление», которое также было в более ранних версиях Word. Если вы хотите, чтобы в одном документе было два или более оглавления, вы должны выбрать этот вариант как минимум для второго и последующих оглавлений.
Использование элемента управления содержимым содержания в Word 2007 или Word 2010

Вы можете использовать элемент управления содержимым для управления своим оглавлением (рис. 1).

Рисунок 1. Оглавление в элементе управления содержимым

Если вы попытаетесь вставить другое настраиваемое или встроенное оглавление, которое будет помещено в элемент управления содержимым, то новое будет замещать существующее. Если вы хотите, чтобы в документе было несколько оглавлений, используйте опцию меню «Вставить оглавление» для всех или, по крайней мере, для второго и последующих оглавлений.

Как создать настраиваемое оглавление и отобразить его в меню «Оглавление» в Word 2007 или Word 2010

Вы можете сохранить собственное оглавление и отобразить его в меню «Ссылки»> «Оглавление».

  1. Вставьте оглавление в любой документ и настройте его в соответствии со своими потребностями.
  2. Добавьте текст над и / или под оглавлением по мере необходимости (например, добавьте заголовок «Оглавление», желательно отформатированный с использованием встроенного стиля заголовка оглавления).
  3. Выделите текст вверху, содержание и текст внизу.
  4. Вставка> Быстрые детали> Сохранить выделение в галерее быстрых деталей.
  5. В диалоговом окне «Создать новый стандартный блок»:
    • присвойте оглавлению имя
    • в списке Галерея выберите Оглавление
    • в списке категорий выберите «Создать новую категорию» и назовите новую категорию
    • .
    • нажмите ОК.

Теперь вы можете вставить оглавление, выбрав «Ссылки»> «Оглавление». Он будет вставлен в элемент управления содержимым, как встроенные таблицы содержания.

Word отображает записи в меню в алфавитном порядке по категориям. К сожалению, в алфавите перед буквой B, означающей «встроенный», несколько букв. Если вы хотите, чтобы ваши настраиваемые оглавления отображались перед категорией «Встроенная», но между буквами «А» и «Встроенная» нет имени, которое вам подходит, поставьте пробел в начале имени категории.Например, назовите свою категорию «Шауна». Перед буквой в алфавитном порядке ставится пробел, поэтому «Shauna» будет отображаться перед «Built-In».

Настройте оглавление (при необходимости)

Как изменить вид заголовков в документе

Используйте карту документа

После применения стилей заголовков выберите «Просмотр»> «Карта документа» или в Word 2010 «Просмотр»> «Панель навигации» и выберите «Карта документа». Теперь вы можете примерно увидеть, что будет включено в ваше оглавление.

Щелкните правой кнопкой мыши карту документа, чтобы выбрать уровни заголовка для просмотра.

Если вам не нравится, как выглядят ваши заголовки (например, вам нужен другой шрифт, размер шрифта, цвет, больший или меньший интервал до или после заголовка), не выбирайте Формат> Абзац или Формат> Шрифт (в более старых версиях версии Word) или используйте инструменты на вкладке Главная (в более новых версиях Word). И не используйте кнопки размера шрифта или жирного шрифта на панели инструментов или на ленте. Вместо этого измените стиль заголовка.

Как изменить внешний вид самого оглавления

Чтобы изменить само оглавление, необходимо отобразить диалоговое окно «Оглавление».Чтобы отобразить диалоговое окно для существующего содержания:

  • в Word 2000: щелкните внутри оглавления и выберите «Вставка»> «Оглавление
  • ».
  • в Word 2002 и Word 2003: щелкните ToC и выберите «Вставка»> «Ссылки»> «Оглавление»
  • .
  • в Word 2007 и Word 2010: щелкните внутри ToC, а затем нажмите «Ссылки»> «Оглавление»> «Вставить оглавление» (если ToC находится в элементе управления содержимым, убедитесь, что вы щелкнули сам ToC, а не «Содержание» "заголовок над ToC)

Из диалогового окна "Содержание" можно изменить содержание несколькими способами.

  • По умолчанию Word показывает три уровня в вашем Оглавлении. То есть он помещает текст из заголовка 1, заголовка 2 и заголовка 3 в оглавление. Если вы хотите отображать больше или меньше уровней, в диалоговом окне «Оглавление» измените число в поле «Показать уровни».
  • Есть очень веские причины использовать встроенные стили заголовков. Но если вам действительно нужно использовать другие стили (другие встроенные стили или пользовательские стили), вы можете поместить их в свое Оглавление.В диалоговом окне «Оглавление» нажмите «Параметры» и назначьте свой стиль (-и) на соответствующий уровень (-ы).
  • Чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д., Используемые для создания самого оглавления, вам нужно сделать две вещи в диалоговом окне «Оглавление». Во-первых, убедитесь, что в поле «Форматы» вы выбрали «Из шаблона». Во-вторых, нажмите «Изменить» и измените соответствующий стиль оглавления. Word использует стиль TOC 1 для верхнего уровня содержания, TOC 2 для следующего уровня и т. Д.

Для сложной настройки вы можете редактировать переключатели в поле TOC.

Как создать оглавление для нескольких документов

Чтобы создать одно оглавление для нескольких документов, необходимо сделать следующее.

  1. Создайте отдельный документ для содержания оглавления (назовем его «документом ToC»).
  2. Для удобства поместите все документы и ваш документ ToC в одну папку.
  3. В документе ToC используйте поле RD (справочный документ) для каждого документа, который вы хотите включить в оглавление.
    • Чтобы вставить поле RD, нажмите ctrl-F9 и в скобках, которые дает вам Word, введите RD " filename ". Например {RD "Chapter 1.docx"}. Вы не можете набрать фигурные скобки вручную. Вы должны нажать ctrl-F9.
    • Если вы не можете поместить все файлы в одну папку, вы должны использовать двойные обратные косые черты и двойные кавычки. Например, {RD "C: \\ Моя папка \\ Chapter 1.docx"}.
    • Теоретически можно использовать относительные пути. Но это никогда не работает должным образом .
  4. Добавьте поле RD для каждого документа, на который вы хотите сослаться, по порядку.
  5. Создайте оглавление в этом документе ToC обычным способом.
  6. Помните правило нумерации страниц: «Оглавление подберет любую разбивку на страницы в вашем документе». Он применяется при использовании полей RD для создания ToC для многих документов. Возможно, вам придется вручную установить номер начальной страницы в каждом документе, если вы хотите, чтобы разбивка на страницы выполнялась последовательно в вашем проекте.

Другие советы по оглавлению

  • Если у вас Word 2003, у Microsoft есть отличные бесплатные онлайн-курсы по оглавлению.Видеть
  • Оглавление - это поле, а не обычный текст. Чтобы увидеть поля в документе, вы можете указать Word отображать поля с серой заливкой. Серый цвет не печатается, но напоминает вам, что это поле, а не обычный текст. Чтобы отобразить поля с серой заливкой:
    • в Word 2003 и более ранних версиях: Инструменты> Параметры> Просмотр; установите для поля Затенение поля значение Всегда.
    • в Word 2007: нажмите круглую кнопку Office (пицца), нажмите «Параметры Word», затем в меню слева нажмите «Дополнительно» и в разделе «Показать содержимое документа» установите для параметра «Затенение поля» значение «Всегда».
    • в Word 2010: нажмите «Файл», затем «Параметры», затем в меню слева нажмите «Дополнительно» и в разделе «Показать содержимое документа» установите для параметра «Затенение поля» значение «Всегда».
  • Оглавление не обновляется автоматически при добавлении нового заголовка в документ. Это потому, что ToC - это поле. Чтобы обновить оглавление, поместите курсор в оглавление и нажмите F9, чтобы обновить его. Или ctrl-a F9, чтобы обновить все поля в документе. В Word 2007 и Word 2010, если ваше оглавление находится в элементе управления содержимым, вы можете использовать элемент управления содержимым для обновления ToC.
  • При обновлении содержания всегда выбирайте обновление всей таблицы (рис. 2).

    Рисунок 2. Когда вы видите это поле, всегда выбирает второй вариант и обновляет всю таблицу.

  • Чтобы Word всегда обновлял оглавление при печати документа, выберите Инструменты> Параметры> Печать. Установите флажок Обновить поля.
  • Оглавление подберет любую разбивку на страницы в вашем документе.Чтобы управлять номерами страниц, см. Как управлять нумерацией страниц в документе Word на сайте часто задаваемых вопросов Word MVP
  • .
  • Если вкладки в вашем Оглавлении кажутся сумасшедшими, см. Каждый раз, когда я обновляю свое Оглавление, в нем появляются ненужные вкладки, и мне нужно нажать Ctrl + Q, чтобы избавиться от них на сайте часто задаваемых вопросов Word MVP
  • Чтобы внести изменения в оглавление, щелкните внутри ToC или используйте клавиши со стрелками, чтобы попасть в него. Затем повторите шаг 2. Это отредактирует существующее оглавление, а не создаст новое.
  • По умолчанию все версии Word делают номер страницы в Оглавлении гиперссылкой на заголовок в документе. Но в последних версиях по умолчанию каждая запись в ToC превращается в гиперссылку. Это может легко свести вас с ума.

    Чтобы решить эту проблему, выделите всю Оглавление целиком (можно выбрать несколько абзацев с каждой стороны). Сделайте Shift-F9. Вы увидите открытые коды полей, и они будут выглядеть примерно так: {TOC \ o "1-3" \ h \ z}. Отредактируйте эти коды, чтобы удалить \ h.Снова нажмите F9, чтобы заново создать ToC и скрыть коды полей. (Кстати, вы не можете вводить фигурные скобки самостоятельно. Если это не сработает. Если вы хотите ввести коды полей вручную, используйте ctrl-F9 для создания фигурных скобок.)

  • Информацию о продвинутых методах выбора содержимого для отображения в оглавлении и о том, как его форматировать, см. В разделе «Советы и рекомендации».

Примечание. Также можно создать оглавление, отметив каждый отдельный абзац, который вы хотите отобразить в ToC.Затем вы говорите Word использовать отмеченные вами абзацы для создания ToC. Вы делаете это, используя поля {TC}. Мне кажется, что вероятность человеческой ошибки при случайном пропуске пометки заголовка велика. Я бы не стал рисковать. Но если вам интересно, посмотрите справку Word в разделе TC.

Связанные страницы

Как пронумеровать заголовки и рисунки в приложениях в Microsoft Word - включает информацию о создании оглавления, если у вас есть приложения в вашем документе

Как использовать карту документа в Microsoft Word - карта документа примерно отражает ваше оглавление

.

8 советов по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word

Невозможно создать красивые документы Microsoft Word, срезая углы на таблицах. В Microsoft Word таблицы являются основными инструментами форматирования . Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

word-formatting-fonts

Мы не накрыли столы так, как хотелось бы.Пришло время исправить это, поскольку количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, растет. Может быть, эти восемь советов по столу могут стать закуской.

Между прочим, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.

1. Как сделать таблицу в Microsoft Word

Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365.Интуитивно понятные функции форматирования дают вам более точный (и более быстрый) контроль над внешним видом таблицы. Но сначала перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу , чтобы создать свою первую таблицу.

Он дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.

Самый быстрый способ начать - использовать Quick Tables . Встроенные конструкции избавят вас от недостатка дизайнерских навыков. Вы можете изменить дизайн, добавив собственные строки и столбцы или удалив те, которые вам не нужны.

Еще один способ быстрого создания таблицы в Word - это функция Insert Control . Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши.Наведите указатель мыши на стол. Прямо за пределами таблицы между двумя существующими столбцами или строками появляется полоса. щелкните по нему, когда он появится, и в этом месте будет вставлен новый столбец или строка.

Как разместить свой стол на странице?

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Свойства таблицы из контекстного меню.Диалоговое окно «Свойства таблицы» предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.

По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю.Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица . Щелкните Alignment> Center .

Рисунок Отступ слева определяет расстояние таблицы от левого поля.

Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее для визуально эстетичного вида. Оберните текст вокруг таблиц, перетащив его за ручку.Перенос текста автоматически изменяется с Нет на Около . В диалоговом окне Позиционирование таблицы вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.

Выберите Переместить с текстом , если текст напрямую связан с данными таблицы.Таблица выравнивается по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, вы можете не устанавливать этот флажок.

2. Используйте линейку

Калибровка таблиц и их точное позиционирование - само по себе искусство.Если вам нужны точные измерения для определения размера строк и столбцов - , используйте линейку .

Наведите указатель мыши на границу.Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте нажатой клавишу ALT. Microsoft Word показывает конкретные размеры на линейке. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.

3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)

Табличные данные дают информацию о своей структуре.Было бы неприятно, если бы в Word не было средств для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».

Выделите текст. Перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу

Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов, учитывая текстовые разделители, а затем автоматически подбирает содержимое.Диалоговое окно Convert Text to Table позволяет вам больше контролировать, если предыдущая операция не сработала. Вы также можете выбрать, как разместить содержимое таблицы на странице.

Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы.Абзац, табуляторы, запятые или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы.

Преобразовать таблицу в текст

Разработайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим указателем.Выделите всю таблицу, щелкнув маркер «перемещения» над таблицей.

Перейдите на ленту > Работа с таблицами> Макет> В группе данных щелкните Преобразовать в текст .

Простой текст может показаться скучным.Когда у вас будет возможность, вместо этого преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из недостаточно используемых функций в Microsoft Word.

4. Автозаполнение номеров столбцов

Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел.Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть способ попроще.

Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует.Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.

Выделив столбец, перейдите к Главная> Абзац> Нажмите кнопку Numbering для вставки нумерованного списка.

Номерная серия вставляется в столбец автоматически.

5. Заморозьте эти таблицы!

Таблицы Microsoft Word изменяют свои размеры для размещения новых данных. Бывают случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы таблица меняла размер, даже когда вставляются новые данные.То есть --- "заморозить" размер ячеек.

Первый шаг - указать фиксированный размер ячеек. Перейдите в Свойства таблицы> Строка> Введите значение в поле Укажите высоту . Для Высота строки выберите Ровно из раскрывающегося списка.

Теперь выберите вкладку Таблица > нажмите кнопку Параметры > снимите флажок Автоматически изменять размер по размеру содержимого .

Дважды щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».

Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения.Если изображение больше доступного места в ячейке, оно обрезается по размеру ячейки.

6. Преобразование строк в столбцы в таблице

Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы, а столбцы в строки.Один из возможных сценариев - количество столбцов превышает поле страницы. Переключение столбцов на строки и наоборот называется перестановкой .

Плохая новость в том, что Word пока не имеет встроенного метода для решения этой проблемы.Microsoft предлагает вам скопировать и вставить вашу таблицу в Microsoft Excel и использовать его команду Transpose . Теперь транспонированную таблицу можно скопировать обратно в Microsoft Word.

Dann показывает, насколько просто в Excel с этим коротким руководством по переключению строк в столбцы.Также воспользуйтесь помощью на странице поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды Transpose.

7. Вставьте таблицы Perfect Excel в Gmail

Вы найдете применение этому простому обходному пути.По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.

Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием.Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно на скриншоте проблема решена. Возможно, вам придется немного подправить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.

8. Используйте таблицы повторно, чтобы сэкономить время

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы при создании профессиональных отчетов и документов.Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря такому быстрому сохранению вам не придется заново создавать макет для новых данных.

Выберите стол.Перейдите на ленту > Вставка> Текстовая группа> щелкните Быстрые детали> Сохранить выделение в галерее быстрых деталей .

После сохранения выбора в галерее быстрых деталей можно повторно использовать выбор, щелкнув Быстрые детали и выбрав выбор из галереи.

Используйте Building Blocks Organizer для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы. Вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы отсюда.

Смущают ли вас таблицы Microsoft Word?

Этих советов недостаточно, чтобы охватить объем таблиц в нашей повседневной работе.Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из немногих областей, в которых можно запутаться, благодаря визуальной справке на этой вкладке.

Таблицы - это одна из общих областей между Microsoft Word и Excel.Microsoft Excel предназначен для мощного управления табличными данными, но умение работать с ними обоими является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при любой возможности.

Если вы создаете профессиональный документ, не забудьте добавить титульную страницу.

Duolingo 5 советов Duolingo по эффективному изучению языка

Чтобы эффективно учиться с Duolingo, вам следует использовать эти советы.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.