Сайт с нуля - Разное - Как в word активировать ссылку

Главная » Разное » Как в word активировать ссылку

Добавление ссылок в документе Word

В документ Word, в котором нужно процитировать данные из определенных источников (например, научных исследований), можно легко добавить ссылки. Цитаты можно добавлять в разных форматах, в том числе APA, в Чикаго-стиле, ГОСТ, IEEE, ISO 690 и MLA. Затем можно создать список литературы из источников, которые использовались при создании документа.

Чтобы добавить в документ ссылку, необходимо сначала добавить соответствующий источник.

Добавление к документу ссылки и литературного источника

На вкладке ссылки в группе оглавление & список литературы щелкните стрелку рядом с кнопкой стиль и выберите стиль, который вы хотите использовать для ссылки и источника. Например, в документах, относящихся к общественным наукам, к ссылкам и литературным источникам обычно применяют стиль MLA или APA.
Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.
На вкладке Ссылки щелкните Вставить ссылку, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить информацию об источнике, выберите пункт Добавить новый источник, а затем в диалоговом окне Создание источника щелкните стрелку рядом с полем Тип источника и выберите нужный вариант (например, раздел книги или веб-сайт).
- Чтобы добавить заполнитель в место расположения ссылки и ввести информацию об источнике позже, выберите команду Добавить новый заполнитель. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.
Если вы решили добавить источник, введите сведения о нем. Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы

.
По завершении нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.

После выполнения этих действий ссылка будет добавлена в список доступных ссылок. В следующий раз, когда вы захотите добавить эту ссылку, вам не придется вводить ее заново. Вы просто добавите ссылку в документ. После того как вы добавите источник, вам может потребоваться внести в него изменения позже. Для этого ознакомьтесь с раздействием изменить источник.

Примечания:

Если вы добавили заполнитель и хотите заменить его на данные ссылки, ознакомьтесь с разустановочнымдокументом.
Если вы выбрали для источников стиль ГОСТ или ISO 690 и ссылка не уникальна, следует добавить буквенный символ к году. Например, ссылка будет отображаться как [Pasteur, 1848a].
Если вы выбрали стиль «ISO 690 — цифровая последовательность», но ссылки не располагаются последовательно, то для отображения ссылок в правильном порядке нужно снова щелкнуть стиль ISO 690 и нажать клавишу ВВОД.

Добавление ссылок в документ

Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните Вставить ссылку.
В списке ссылок в области Вставить ссылку выберите нужную ссылку.

Поиск литературного источника

Список использованных литературных источников может быть очень большим. Иногда приходится выполнять поиск литературного источника, ссылка на который указана в другом документе.

На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.

При открытии нового документа, еще не содержащего ссылок, все литературные источники, использованные в ранее созданных документах, отображаются в списке Главный список.

Если в документе содержатся ссылки на литературные источники, эти источники отображаются в списке Текущий список. Все литературные источники, на которые вы ссылались в ранее созданных документах или текущем файле, доступны в списке Главный список.
Чтобы найти конкретный литературный источник, выполните одно из указанных ниже действий.
- В окне сортировки выполните сортировку по имени автора, заголовку, имени тега ссылки либо по году, а затем в полученном списке выполните поиск нужного источника.
- В поле Поиск введите заголовок либо имя автора искомого литературного источника. Список динамически обновится, и в нем будут представлены только элементы, соответствующие запросу.

Примечание: Чтобы выбрать другой главный список, из которого литературные источники можно импортировать в документ, нажмите кнопку Обзор в окне Диспетчер источников

. Например, можно использовать совместный доступ к файлу, находящемуся на общем сервере, на компьютере или сервере коллеги по работе или на веб-сайте университета или исследовательского института.

Изменение источника

На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.
В диалоговом окне Диспетчер источников в списке Главный список или Текущий список выберите список, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

Примечание: Чтобы заменить заполнитель на сведения о ссылке, выберите его в разделе Текущий список и нажмите кнопку Изменить.
В диалоговом окне Изменение источника внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.

Примечание:
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как создать ссылку в документе Word

Создание ссылки в документе Microsoft Word — простой процесс, но многие пользователи не осознают, что существует пара различных типов ссылок. Внутренние ссылки по сути действуют как закладки Word, которые помогают читателю перемещаться по документу. Внешние ссылки ведут читателя на внешние веб-сайты, документы или файлы PDF.

Создание ссылки в документе Microsoft Word — простой процесс.

Кредит изображения: Westend61 / Westend61 / GettyImages

Как работают ссылки

Ссылки — это привычный элемент веб-страниц и документов, и их легко добавить в документы Word.Гиперссылка выделяет и подчеркивает выбранный текст, а при щелчке по ней читатель переходит в определенное место в документе или на внешний веб-сайт.

Стандартный стиль ссылки в Word — синий текст с подчеркиванием. Возможна индивидуальная раскраска путем изменения цвета текста после применения ссылки. Однако синий цвет универсален и легко распознается большинством читателей как ссылка.

После применения ссылки сохранение документа также сохраняет ссылку. Удалить ссылку тоже просто.Добавление и удаление ссылок занимает всего несколько секунд, чтобы изменения вступили в силу.

Создание внутренних ссылок

Создание внутренней ссылки в документе Word для перенаправления читателя в другой раздел документа — это двухэтапный процесс. Первый шаг включает в себя закладку места, на которое указывает ссылка, а второй шаг — создание ссылки. Без маркировки места назначения внутренние ссылки не работают.

Внутренние ссылки часто используются для ссылки на соответствующий контент, источники и разделы оглавления, которые ведут к определенным разделам документа.Связывание оглавления и глав или заголовков разделов — типичное использование внутренних ссылок в документах Word.

Найдите текст, который служит местом назначения ссылки, и выделите этот текст. В случае оглавления текст может быть заголовком главы или раздела. Выделив текст, перейдите на панель инструментов Word и выберите Вставить . Выберите опцию Закладка , назовите закладку — которая должна начинаться с буквы и не содержать пробелов — и нажмите Добавить , чтобы сохранить местоположение.Выбранное имя используется для внутренней организации.

Перейдите в документе и найдите текст для ссылки. Выделите текст и щелкните значок Hyperlink . Значок представляет собой глобус со скрепкой или, в некоторых случаях, только символ скрепки. Щелкните Поместить в документ для позиции ссылки и выберите ранее сохраненную закладку.

Процессы внешних ссылок

Внешние гиперссылки легко создать в документе.Чтобы создать ссылку, определите текст ссылки и ссылку, которую она открывает. Откройте веб-страницу и выделите, а затем скопируйте URL-адрес. Вернитесь к документу и выделите нужный текст ссылки. Щелкните тот же значок Hyperlink , который используется для внутренних ссылок.

Вставьте URL-адрес в поле назначения ссылки и нажмите Применить , чтобы создать последнюю гиперссылку. Всегда проверяйте ссылку, чтобы убедиться, что она открывает правильную веб-страницу. При правильном применении открывается новый веб-браузер, который генерирует веб-страницу.Однако простая ошибка в соглашении об именах может привести к сбою ссылки. Обязательно выделите и вставьте весь URL-адрес в поле гиперссылки для успешного поиска веб-страницы.

Видео: создание доступных ссылок в Word

Узнайте, как создавать гиперссылки на естественном языке, чтобы их было легко понять.

Создайте более понятную гиперссылку

Скопируйте ссылку, с которой хотите работать, в документ Word и превратите ее в гиперссылку.

Примечание: Кто-то, использующий программу чтения с экрана для доступа к этой ссылке, услышит вслух по одному символу, что трудно понять.
Выберите весь URL-адрес, включая «http» в начале и домен в конце.
Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, затем найдите и выберите Изменить гиперссылку .
В диалоговом окне найдите текстовое поле с надписью Текст для отображения .Введите нужный текст описания.
Щелкните ОК .

Хотите больше?

Специальные возможности в Microsoft 365

Если в документе есть гиперссылки, изменение их отображаемого текста на обычный язык может упростить их понимание для пользователей, которые полагаются на программы чтения с экрана.

Вот типичный URL в тексте документа.

Для зрячего пользователя это может показаться нормальным.

Но если вы полагаетесь на программу чтения с экрана или программу преобразования текста в речь, она может считывать URL-адрес по одной букве за раз, например:

«http: //www.nps.gove/olym/planyourvisit/lodging.htm»

Вы можете сделать гиперссылки более доступными, изменив отображаемый текст на более естественный и значимый.

Просто щелкните гиперссылку на странице правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку .

При выборе такой ссылки Word автоматически копирует ее в диалоговое окно Изменить гиперссылку . Но мы можем изменить отображаемый текст на обычный язык, который людям и программам чтения с экрана будет легче понять.

В поле Text to display введите «National Park Reservations».

Нажмите ОК .

Теперь пользователи, которые полагаются на программы чтения с экрана, будут гораздо лучше понимать, куда их отправляет эта ссылка.

Ссылка для бронирования национальных парков.

И последнее, о чем следует помнить: при добавлении отображаемого текста избегайте таких фраз, как «Щелкните здесь» или «Подробнее».

Люди, использующие программы чтения с экрана, часто просматривают список ссылок на статью, чтобы получить представление о ее содержании.

Если отображаемый текст для всех этих ссылок представляет собой одну и ту же общую фразу, это может звучать примерно так:

«Нажмите здесь, ссылку. Нажмите здесь, ссылку, нажмите здесь, ссылку.«

Не очень помогает.

Подробнее о создании доступных документов см. На сайте aka.ms/accessible.

Изменение способа активации ссылок (Microsoft Word)

Fay имеет два связанных друг с другом документа — форму, связанную с информационным документом. На рабочем компьютере, когда она наводит указатель мыши на ссылку, он отображается как «стрелка-указатель».»На своем домашнем компьютере она не получает руку, но может щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать, чтобы открыть ссылку. Фэй задается вопросом, почему поведение двух систем различается и что она может сделать, чтобы исправить свой домашний компьютер.

Разница в поведении, которую отмечает Фэй, фактически контролируется настройкой конфигурации в Word. В Word 2007 нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры. Нажмите «Дополнительно» и отобразите часть параметров редактирования.(Эти параметры находятся в самом верху расширенных параметров.) (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Дополнительные параметры диалогового окна «Параметры Word».

Обратите внимание на параметр «Использовать CTRL + щелчок для перехода по гиперссылке». Если этот флажок установлен, Word требует использования клавиши Ctrl для активации ссылки. (Или, как это сделала Фэй, щелкнув ссылку правой кнопкой мыши и выбрав ее, чтобы открыть.) Если флажок не установлен, вы получите «стрелку указателя» и сможете просто щелкнуть ссылку, чтобы перейти по ней.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6052) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Форматирование сносок Ссылки

Ссылки, которые появляются для сносок в документе, обычно представляют собой просто цифры надстрочного индекса. Если вы хотите поменять …

Открой для себя больше

Изменение начальной даты Excel

При внутреннем отслеживании дат Excel использует специальные серийные номера дат, основанные на определенном дне в формате…

Открой для себя больше

Быстро увеличивающийся размер точки

Хотите настроить размер выделенного текста? Вот быстрый ярлык для увеличения размера.

Открой для себя больше .

Загрузите и установите или переустановите Microsoft 365 или Office 2019 на ПК или Mac

Войдите и установите Office

Перейдите на сайт www.office.com и, если вы еще не вошли в систему, выберите Войти .

Примечание: Если вы приобрели Office для личного использования в рамках преимущества Microsoft HUP вашей компании, возможно, вы не сможете войти в систему здесь.Справку по установке см. В разделе «Установка Office через HUP».
Войдите в систему, используя учетную запись, связанную с этой версией Office. Эта учетная запись может быть учетной записью Microsoft, рабочей или учебной учетной записью. Я забыл учетную запись, которую использую с Office
После входа в систему выполните действия, соответствующие типу учетной записи, с которой вы вошли.

Вы вошли в систему с учетной записью Microsoft

На домашней странице Office выберите Установить Office , чтобы начать загрузку.

Вы вошли в систему с помощью рабочей или учебной учетной записи
1. На домашней странице Microsoft 365 выберите Установить Office (если вы настроили другую стартовую страницу, перейдите на aka.мс / офис-установка).
2. Выберите приложений Office 365 , чтобы начать загрузку.
Примечание: Не видите вариант установки после входа в систему? Может быть проблема с вашей учетной записью.Выберите Нужна помощь? сверху и просмотрите проблемы, перечисленные в разделе Вопросы учетной записи .
Следуйте инструкциям ниже, чтобы завершить установку приложений Office.

Установить офис

После завершения загрузки откройте Finder, перейдите к Загрузки и дважды щелкните установщик Microsoft Office.pkg (название может немного отличаться).

Совет: Если вы видите ошибку, которая говорит, что Microsoft Office installer.pkg не может быть открыт, потому что он от неизвестного разработчика, подождите 10 секунд и переместите загруженный файл на рабочий стол. Удерживайте Control + щелкните файл, чтобы запустить установщик.
На первом экране установки выберите Продолжить , чтобы начать процесс установки.
Просмотрите лицензионное соглашение на программное обеспечение и нажмите Продолжить .
Выберите Согласен , чтобы принять условия лицензионного соглашения на программное обеспечение.
Выберите способ установки Office и щелкните Продолжить .
Просмотрите требования к свободному месту на диске или измените место установки, а затем щелкните Установить .

Примечание: Если вы хотите установить только определенные приложения Office, а не весь пакет, нажмите кнопку Настроить и снимите отметки с ненужных программ.
Введите пароль для входа на Mac, если будет предложено, и затем щелкните Install Software .(Это пароль, который вы используете для входа в систему Mac.)
Программа начинает установку. После завершения установки щелкните Закройте . В случае сбоя установки Office см. Раздел Что попробовать, если не удается установить или активировать Office для Mac.

Запустите приложение Office для Mac и запустите процесс активации

Щелкните значок Launchpad в Dock, чтобы отобразить все свои приложения.
Щелкните значок Microsoft Word на панели запуска.
Окно Что нового открывается автоматически при запуске Word. Щелкните Get Started , чтобы начать активацию. Если вам нужна помощь в активации Office, см. Раздел Активация Office для Mac. В случае сбоя активации Office см. Раздел Что делать, если не удается установить или активировать Office для Mac.

Указания по установке

Указания по установке

Как закрепить значки приложений Office на док-станции?

Перейдите в Finder > Applications и откройте нужное приложение Office.
В Dock, Control + щелкните или щелкните правой кнопкой мыши значок приложения и выберите Options > Keep in Dock .

Могу ли я установить Office на свой iPhone или iPad?

Да, см. Раздел Установка и настройка Office на iPhone или iPad и настройка электронной почты на устройстве iOS (iPhone или iPad).

Вход или установка FAQ

Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных вопросов или проблем при установке Office.

Вопросы по аккаунту:

Прежде чем вы сможете установить Microsoft 365 или Office 2019, вам необходимо связать его с учетной записью Microsoft, рабочей или учебной учетной записью.

Если у вас есть продукт Office для дома и вы купили Office в розничном или интернет-магазине, но у вас нет учетной записи Microsoft, возможно, вы еще не активировали ключ продукта (если он у вас есть) или пропустили шаг для привязки вашей недавней покупки к учетной записи. Чтобы связать учетную запись с Office, выполните следующие действия.

Для продукта Office для дома перейдите в офис.com / setup и создайте новую учетную запись Microsoft или войдите в систему с существующей, затем выполните оставшиеся шаги на этой странице, например введите ключ продукта (если он у вас есть). Ваша учетная запись успешно связана с Office, когда вы видите страницу My Office Account , за которой следует адрес электронной почты вашей учетной записи Microsoft и кнопка для установки Office. Выберите вкладки PC или Mac выше, чтобы помочь вам с остальной частью процесса установки.

Если учетная запись Microsoft, рабочая или учебная учетная запись не работает, см. Я забыл имя пользователя или пароль учетной записи, которую я использую с Office.

После входа в свою рабочую или учебную учетную запись вы не видите возможность установки настольных приложений на домашней странице Microsoft 365, вместо этого перейдите непосредственно на страницу программного обеспечения Microsoft 365. Выберите нужный язык и битовую версию (пользователи ПК могут выбрать между 32-битной и 64-битной), а затем нажмите Установить . См. Шаги 2 и 3 на вкладках PC или Mac выше, чтобы помочь вам с остальной частью процесса установки.

Если вы по-прежнему не видите параметр для установки Office на странице «Программное обеспечение Microsoft 365», возможно, ваш администратор не назначил вам лицензию. Узнайте, есть ли у вас лицензия на установку Office.

Если вы студент или преподаватель и ваше учреждение не предоставило вам лицензию, узнайте, имеете ли вы право на получение Microsoft 365 бесплатно.

Если вы пытаетесь войти со своей рабочей или учебной учетной записью на сайт www.office.com и ваш вход заблокирован, это, вероятно, означает, что ваш администратор Microsoft 365 установил политику безопасности, которая не позволяет вам войти в это место.

Чтобы установить Office, попробуйте вместо этого войти непосредственно на страницу программного обеспечения Microsoft 365. Выберите нужный язык и битовую версию (пользователи ПК могут выбрать между 32-битной и 64-битной), а затем нажмите Установить . См. Шаги 2 и 3 на вкладках PC или Mac выше, чтобы помочь вам с остальной частью процесса установки.

Если вы по-прежнему не можете войти в систему, обратитесь к администратору.

Ключ продукта, покупка и установка более ранних версий Office:

Не все версии Office включают ключ, но если он есть у вас, вам необходимо активировать его, прежде чем вы сможете установить Office. Перейдите на office.com/setup и войдите в систему с существующей учетной записью Microsoft или создайте новую, а затем введите ключ продукта.Следуйте оставшимся инструкциям, чтобы завершить привязку вашей учетной записи Microsoft к этой версии Office.

Нет ключа продукта или не уверены, нужен ли он? См. Раздел Использование ключей продукта с Office.

Справка по установке для более старых версий Office:

Вопросы по установке или ошибки во время установки

Только для подписчиков Microsoft 365 для дома: Вы можете установить Office на все свои устройства и войти в систему на пяти одновременно.Дополнительные сведения см. В разделе «Как работает вход в Microsoft 365».

Если у вас есть Microsoft 365 для дома, вы можете поделиться своей семейной подпиской на Microsoft 365 до пяти членов семьи или других людей. Каждый человек может установить Office на все свои устройства и войти в систему на пяти одновременно.

Для единовременной покупки Office, например Office для дома и учебы, Office для дома и бизнеса или Office профессиональный: Вы можете установить эти версии Office без подписки только на один компьютер.Однако вы можете перенести Office на другой компьютер, который принадлежит вам, если у вас возникнет сбой оборудования или вы купите новый компьютер. Дополнительные сведения см. В условиях лицензионного соглашения Майкрософт для вашего продукта или в этой записи блога «Office теперь можно передавать».

Если вы купили автономную версию приложения Office, например Visio или Word, в большинстве случаев вы устанавливаете это приложение так же, как и пакет Office, выполнив вход на www.office.com с вашей учетной записью Microsoft, рабочей или учебной учетной записью и выбрав Установить для автономного продукта.

Если у вас есть подписка на Project Online Professional , Project Online Premium или Visio Pro для Microsoft 365 , см. Инструкции по установке приложений, которые являются частью этих подписок, см. В разделе «Установка проекта» или «Установка Visio».

Если установка Office занимает очень много времени, это может быть вызвано проблемами с подключением к Интернету, брандмауэром или антивирусным программным обеспечением.Возможные решения см. В статье Установка Office занимает много времени.

Установка

Office также может занять много времени из-за медленного интернет-соединения (например, модемного соединения). Если у вас нет хорошего соединения, установите Office с помощью автономного установщика Office.

Office не устанавливается: Для установки Office на вашем компьютере должна быть установлена поддерживаемая операционная система.Вы можете найти список поддерживаемых систем на странице системных требований. Например, ваша установка не будет успешной, если вы попытаетесь установить Office на компьютер с операционной системой Windows Vista или Windows XP. Если на вашем компьютере не удается установить полную версию Office для настольных ПК, попробуйте бесплатные приложения Office Online с помощью браузера на рабочем столе.

Я получил сообщение об ошибке: Если вы получили сообщение об ошибке при попытке установить Office, и у него есть ссылка Подробнее , выберите ее, чтобы получить информацию о том, как устранить эту конкретную ошибку.Если ссылки не было, см. Раздел Устранение неполадок при установке Office.

Я получил сообщение о неподдерживаемой операционной системе: Если вы получили сообщение об ошибке неподдерживаемой операционной системы, возможно, вы пытаетесь установить Office на неподдерживаемом устройстве, например, устанавливаете версию Office для Mac на ПК или наоборот, или пытаетесь установить Office на Chromebook или другом мобильном устройстве. См. Статью Ошибка неподдерживаемой операционной системы при установке Office или настройке приложений Office и электронной почты на мобильном устройстве.

Справка по определенным приложениям и справка для администраторов Microsoft 365:

Если Office установлен, но вам нужна помощь с основами Office или вы узнаете, как выполнить определенную задачу, например, распечатать документ, настроить учетную запись в Outlook или использовать ВПР в Excel, перейдите к верхней части этой страницы и выберите Apps или Изучите Office .

Вы также можете ввести то, что ищете, используя строку поиска в правом верхнем углу.