Сайт с нуля - Разное - Как открыть в word эксель

Главная » Разное » Как открыть в word эксель

Как Эксель перевести в Ворд — 5 способов

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

Откройте книгу Excel.
На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

Откройте документ Word.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

Откройте книгу MS Excel.
Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

В окне программы Excel выделите таблицу.

В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Вам также может быть интересно:

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
Откройте меню «Макет».
В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «просмотреть конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Похожие публикации:

Как открывать файлы Excel в Word

Вы можете изучить несколько приемов открытия Excel в Word.

Несмотря на то, что Microsoft Excel и Word производятся одной и той же компанией, эти две программы отличаются. Если вы попытаетесь открыть файл Excel в Word, полученный документ будет заполнен машинным языком, что делает его нечитаемым. Вы можете использовать команду Word Object, чтобы открыть электронную таблицу в документе, или вы можете копировать и вставлять между двумя программами. Если файл Excel слишком велик для копирования или Excel не загружен на компьютер, доступны бесплатные конвертеры файлов для преобразования файла Excel в формат, который может открыть Word.

Вставить Excel в Word — Вставить файл Excel в документ Microsoft Word

Вставить Excel в Word — Учебное пособие по Microsoft Word

Бесплатные руководства по Microsoft Office

Вы также можете узнать, как:

Вставить PDF в Word
Вставить PowerPoint в Word
Вставить видео YouTube в Word

Посмотрите это видео, чтобы узнать, как встроить Excel в Word

Метод 1. Вставить Excel в Word — объект изображения

Откройте документ Word и выберите Вставить на ленте.
В группе Текст щелкните стрелку раскрывающегося списка для объекта и выберите объект .
Появится диалоговое окно Object. выберите Create from File.
Выберите Просмотрите и выберите файл Excel, который вы хотите встроить.
Местоположение файла теперь будет отображаться в диалоговом окне Object
Не нажимайте Ссылка на файл или значок .
Нажмите ОК.

Объект изображения последней сохраненной электронной таблицы книги Excel вставлен в документ Word.
Важно отметить, что это не файл. Это ссылка на изображение файла, который теперь является скрытой частью файла Word. Измените размер изображения в соответствии с вашими потребностями от границы, ваш файл Excel откроется в этой рамке, поэтому оставьте достаточно места. Если вы дважды щелкните объект изображения, вы заметите, что лента в верхней части вашего текстового документа изменится на ленту Excel, и книга откроется в объекте в рамке.
Вы можете работать с этим, как с обычной книгой, и изменения будут сохранены в файле Excel в документе Word.
Если щелкнуть мышью за пределами рамки, лента снова превратится в ленту со словами, а электронная таблица, с которой вы в последний раз работали, отображается как объект изображения.
Размер файла увеличится на размер файла Excel. Итак, если ваш документ Word был 500 КБ, а Excel — 100 КБ, тогда файл Word стал бы 600 КБ

Примечание: Если вы должны преобразовать этот файл Word в PDF, в скрытый файл Excel не будут включены только объекты изображения электронной таблицы.

Метод 2: вставьте Excel в Word — значок

Шаги 1-5 такие же.

6. Щелкните значок: вы увидите

vba — Открытое слово из excel

Переполнение стека

Около
Товары
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Вакансии Программирование и родственная техническая карьера

Как открыть документ Word из Excel с помощью VBA | Малый бизнес

Миллионы малых предприятий во всем мире ежедневно используют Microsoft Word и Excel для создания корреспонденции или вычисления чисел. Если вы похожи на многих владельцев малого бизнеса, вероятно, много раз у вас одновременно открыты и Excel, и Word. Фактически, копирование и вставка данных из электронной таблицы Excel в коммерческое письмо Word — задача, которую часто выполняют многие бизнес-пользователи. Хотя сворачивание Excel для открытия существующего документа в Word или для создания нового — относительно быстро и просто, используя Visual Basic для приложений или VBA, вы можете программировать макросы или командные кнопки в Excel, которые позволяют открывать и работать с Microsoft Word еще быстрее и продуктивнее.

Включить вкладку разработчика

Запустите Microsoft Excel на вашем компьютере. Щелкните вкладку «Файл» на панели ленты, затем ссылку «Параметры».

Щелкните ссылку «Настроить ленту» в левой части окна параметров Excel. Найдите значение «Разработчик» на правой панели под заголовком «Настроить ленту». Установите флажок рядом с меткой значения «Разработчик».

Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения параметров и вернуться в главное окно программы Excel.После того, как вы вернетесь в главное окно Excel, на ленте появится вкладка Разработчик.

Открытие существующего документа Word из Excel

Щелкните вкладку «Разработчик» на ленте Excel. Щелкните значок «Вставить» на вкладке «Разработчик». В раскрывающемся списке щелкните и выберите элемент управления «Кнопка» в разделе «Элементы управления формы».

Щелкните ячейку в электронной таблице Excel, в которой должен отображаться элемент управления командной кнопкой. Окно «Назначить макрос» открывается автоматически.

Введите «OpenWordFile» или что-нибудь подобное в поле «Имя макроса». Не используйте пробелы в имени, иначе макрос не сохранится должным образом. Нажмите «Новая кнопка» в окне «Назначить макрос». На экране откроется окно редактора Microsoft Visual Basic для приложений.

Выделите весь текст в окне Книга1 — Модуль1 (Код). Нажмите клавишу «Backspace», чтобы удалить весь текст. Скопируйте и вставьте в окно следующий код:

Sub Open_Word_Document () ‘Открыть существующий документ Word из Excel Dim objWord As Object Set objWord = CreateObject («Word.Application «) objWord.Visible = True ‘Измените путь к каталогу и имя файла на местоположение’ документа, который вы хотите открыть из Excel objWord.Documents.Open» C: \ Documents \ myfile.doc «End Sub

Измените Значение «C: \ Documents \ myfile.doc» указывает на полный путь к существующему файлу документа Word, который вы хотите открыть с помощью командной кнопки в Excel. Например, если документы находятся в папке «C: \ My Document». и имеет имя файла «sales letter.docx», измените значение на «C: \ My Documents \ sales letter.docx. »

Щелкните значок «Сохранить» на панели инструментов редактора Visual Basic. На экране появится новое окно Excel «Сохранить как».

Введите новое имя файла книги в поле «Имя файла», затем нажмите «Сохранить». Либо оставьте текущее имя файла на месте, затем нажмите кнопку «Сохранить».

Щелкните «Командную кнопку» в электронной таблице Excel. Microsoft Word открывается автоматически и отображает файл по пути, который вы ввели в окне кода редактора Visual Basic.

Создать новый документ Word из Excel

Запустите Microsoft Excel и щелкните вкладку Разработчик.

Щелкните значок «Вставить» на вкладке «Разработчик» и выберите элемент управления «Кнопка». Выберите ячейку в электронной таблице, в которой вы хотите разместить командную кнопку.

Создайте новое имя макроса под названием «NewWordDocument» или что-нибудь подобное. Нажмите кнопку «Создать» в окне «Назначить макрос».

Скопируйте и вставьте следующий код в окно редактора Visual Basic:

Sub NewWordDocument () Dim wrdApp As Word.Приложение Dim wrdDoc As Word.Document Dim i As Integer Установить wrdApp = CreateObject («Word.Application») wrdApp.Visible = True Установить wrdDoc = wrdApp.Documents.Add ‘или’ Установить wrdDoc = wrdApp.Documents.Open («C: \ Foldername \ Filename.doc «) ‘операции с образцом слова С wrdDoc For i = от 1 до 100 .Content.InsertAfter» Вот пример строки # теста «& i .Content.InsertParagraphAfter Next i If Dir (» C: \ Documents \ MyNewWordDoc.doc «) <>» «Then Kill» C: \ Documents \ MyNewWordDoc.doc «End If .SaveAs (» C: \ Documents \ MyNewWordDoc.doc «). Close ‘закрыть документ End With wrdApp.Quit’ закрыть приложение Word Set wrdDoc = Nothing Set wrdApp = Nothing End Sub

Сохраните новый код макроса в редакторе Visual Basic. Сохраните файл книги Excel, когда будет предложено сделайте это. Закройте окно редактора, чтобы вернуться в Excel.

Нажмите кнопку команды, которую вы создали в электронной таблице. Откроется Microsoft Word и отобразит новый пустой документ.