Сайт с нуля - Разное - Как редактировать word в режиме ограниченной функциональности

Главная » Разное » Как редактировать word в режиме ограниченной функциональности

Как убрать режим ограниченной функциональности Word

Многие пользователи, работая с документами в текстовом редакторе Ворд, сталкиваются с сообщением о том, что в открытом документе работает режим ограниченной функциональности Word. Текстовый редактор Microsoft Word входит в состав популярного офисного пакета Microsoft Office, разные версии которого используются на большом количестве компьютеров.

В верхней части окна открытого документа появляется надпись: «Имя документа [Режим ограниченной функциональности] — Word». Сообщение подразумевает, что файл Ворд, открытый в программе Microsoft Word, имеет некоторые ограничения для доступа ко всем функциональным возможностям, которые имеются в данной версии программы.

В части случаев, при простом редактировании, режим ограниченной функциональности (режим совместимости) практически не повлияет на работу над документом. В других ситуациях, требуется полная совместимость для применения необходимых параметров программы для редактуры, доступных в текущей версии Microsoft Word.

Как снять режим ограниченной функциональности в Word? Если возникает необходимость, данная проблема легко решаема.

Для отключения режима ограничения функциональности в Word применяются два способа:

преобразование документа в формат текущей новой версии Word, установленной на компьютере;
изменение расширения файла на современный формат.

Режим ограниченной функциональности отображается в окне приложения при открытии файла, созданного в предыдущей версии Word. Версии программы Word 2016 и Word 2013 имеют совместимость между собой.

В этой статье вы получите инструкции, как отключить режим ограниченной функциональности в Word, в разных версиях программы: Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007.

Причины открытия документов Word в режиме ограниченной функциональности

Что означает ограниченная функциональность, почему запускается ограниченная функциональность Word? Дело в том, что в каждой новой редакции текстового процессора, производитель программы корпорация Майкрософт, добавляет новые функциональные возможности для редактирования, изменяет применение и взаимодействие некоторых компонентов приложения. В новой версии программы появляются новые шрифты, форматы, элементы, применяется поддержка новых эффектов и т. д.

В результате, после открытия документа Ворд, созданного в более ранних версиях приложения, есть риск появления ошибок форматирования, неправильного отображения оригинального документа.

Для того, чтобы убрать возможные проблемы, документ Word, созданный в старой версии программы MS Word, открывается в новой версии приложения в менее функциональном, урезанном режиме, в котором эмулируется состояние файла для прежней редакции программы. Открытый документ соответствует параметрам прежней версии Ворд, в нем отключены новые функции для редактирования, не поддерживаемые в старой версии приложения.

В режиме совместимости устраняются возможные ошибки, возникающие при использовании в работе над документом разных версий Ворда.

Отключаем режим ограниченной функциональности Ворд изменением расширения файла

При использовании файлов, созданных в устаревших версиях текстового редактора, режим ограниченной функциональности в Ворде можно убрать при помощи изменения расширения файла.

В программах Microsoft Word, начиная с версии Word 2007, файлы сохраняются с расширением «.DOCX». В более ранних версиях приложения, файлы сохранялись с расширением «.DOC». После изменения расширения, Документ Word 97-2003 будет преобразован в файл «.docx» при незначительных изменениях в структуре.

Изменить расширение файла Ворд можно двумя способами: вручную или из окна программы Microsoft Word. В первом случае, оригинальный файл изменит свое расширение. Во втором случае, будет создана копия документа в новом формате («docx»), а старая версия файла («doc») будет сохранена на компьютере.

Для изменения расширения файла вручную, предварительно необходимо выполнить некоторые действия (включить отображение расширений файлов) для разных версий операционной системы Windows, о которых можно прочитать в этой статье.

Затем выполните следующие действия:

Кликните по файлу Word правой кнопкой мыши.
В контекстном меню выберите «Переименовать».
Измените расширение файла после точки с «doc» на «docx».
В окне с предупреждением согласитесь на изменение расширения файла.

Изменить расширение файла Ворд можно непосредственно из окна программы:

Откройте документ Word.
Войдите в меню «Файл», выберите «Сохранить как» (в Word 2007 выберите «Документ Word»).
После выбора места сохранения, в окне «Сохранение документа» в поле «Тип файла» из возможных вариантов выберите «Документ Word».

При необходимости, поставьте галку напротив пункта «Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word» для сохранения макета документа.

Согласитесь на изменение документа.

Документ Ворд, созданный в старом формате, получит все возможности для редактирования, доступные в новом формате.

Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2016

Для того, чтобы выключить в Word 2016 режим ограниченной функциональности выполните следующие действия:

В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
В разделе «Сведения», в настройке «Режим ограниченной функциональности» нажмите на кнопку «Преобразовать».

В предупреждающем окне нажмите на кнопку «ОК».

Закройте документ, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на компьютере появится файл Word в новейшем формате файла без режима ограниченной функциональности, в документе станут доступными все технические возможности последней версии программы, установленной на данном компьютере.

Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013

Для того, чтобы отключить режим ограниченной функциональности Word 2013 пройдите последовательные шаги:

Нажмите на меню «Файл».
В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Преобразовать».

В открывшемся окне с предупреждением о том, что документ будет преобразован до новейшего формата, нажмите на кнопку «ОК».
После закрытия документа Ворд, согласитесь на внесение изменений в файле.

Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2010

Режим ограниченной функциональности Word 2010 можно убрать следующим способом:

Из меню «Файл» перейдите в «Сведения».
Нажмите на кнопку «Преобразовать».

Далее нажмите на кнопку «ОК» в окне предупреждения о преобразовании формата файла.
Ответьте согласием на сохранение изменений в файле MS Word.

Вам также может быть интересно:

Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2007

Если нужно снять режим ограниченной функциональности Word 2007, выполните действия:

Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
В контекстном меню сначала выберите «Сохранить как», а затем «Документ Word».

В открывшемся окне нажмите на кнопку «ОК» для сохранения документа в новом формате файла.
Согласитесь на произведенные изменения при закрытии документа Microsoft Word 2007.

Выводы статьи

Если документ Word открыт в приложении в режиме ограниченной функциональности (режиме совместимости), пользователь может отключить данный режим, преобразовав файл Ворд в файл формата последней версии программы. После этого, документ Word станет поддерживать самые последние технические возможности для редактирования файла.

Похожие публикации:

Режим ограниченной функциональности в Microsoft Office

Наверное, многие из вас, работая с документами в Microsoft Office, сталкивались с таким термином, как режим ограниченной функциональности. Но что это? Можно ли убрать этот режим? Мы должны учиться.

Если коротко, то режим ограниченной функциональности — это особая опция, которая не поддерживает старые форматы некоторых документов в новой версии Word. Это означает, что при открытии пользователем документа в Word 2010, созданного в более старых версиях приложения, автоматически в строке заголовка появляется «RFM», то есть включается режим совместимости.

Его включение является гарантией того, что при работе с тем или иным документом не будут использоваться расширенные и новые возможности Word 2010. Однако режим ограниченной функциональности Office позволяет пользователям редактировать и вносить поправки в тексты, созданные в более ранних версиях приложения. Кроме того, в этом режиме структура документов.

Хочу сказать, что его нельзя отключить. Но есть шанс включить режим совместимости этой версии приложения со старыми файлами Word. Режим ограниченной функциональности в этом случае может быть автоматически отключен.Но как это понять? Давайте узнаем больше.

Дело в том, что документ Word 2010 можно открыть в одном из трех режимов. А именно:

1. Первый — документы, созданные в Word 2010.

2. Второй — документы, созданные в Word 2007, но имеющие режим совместимости.

3. Третья — создана в Word 97 в том же режиме.

Режим совместимости позволяет работать с документами в более старых версиях приложений, чтобы воспользоваться преимуществами расширения Word 2010.Если то есть, что при открытии текста в заголовке строки есть надпись «RFM», то нужно провести некоторую работу, чтобы определить, работает ли этот файл с новой версией программы, а значит, снять ограничения .

Для этого нужно открыть вкладку «Файл» и выбрать «Информация». Перейдите в «Подготовить общий доступ», выберите «Поиск проблем» и нажмите эту кнопку. После этого вы должны выбрать «Проверить совместимость», а затем нажать «Выбрать отображаемую версию».Здесь, рядом с названием режима открытого документа, появится галочка. И если исчезнет надпись в заголовке «режим ограниченной функциональности», то можно предположить, что совместимость документа с версией приложения доступна, а значит, все функции доступны.

Вы можете продолжить работу над этими документами. Но при необходимости его можно переделать. Для этого просто выберите «Конвертировать», и тогда все настройки совместимости в Word будут очищены. Именно тогда макет вашего документа будет выглядеть так, как будто вы создали его в Word 2010.

Обращаем ваше внимание, что если ваш файл имеет формат Doc, то в случае новой версии программы вам необходимо преобразовать его в формат DocX. Но в принципе команда convert должна автоматически менять формат.

И если вы все еще не понимаете, как выполнить преобразование документа, в этом случае ниже приводится пошаговый план того, как это сделать:

1. Нажмите «Файл».

2. Найдите вкладку «Информация» и щелкните по ней.

3. Щелкните «Конвертировать».

Документ преобразован в нужный вам формат. А чтобы создать еще одну копию этого файла, выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку «Файл».

2. Выберите «Сохранить как».

3. В пустой строке поля «Имя файла» введите имя вашего документа.

4. В списке «файл» выберите «Word».

Все, ничего сложного. Теперь вы можете работать в нужный вам режим.

.Команды

на ленте отключены в режиме ограниченной функциональности в Office 2010

Симптомы

Вы пытаетесь использовать команду на ленте, но команда отключена или недоступна.

Возможная причина

Пробный период использования пробного продукта Microsoft Office 2010, который обычно составляет 30 дней, истек, и теперь программа находится в режиме ограниченной функциональности. В режиме ограниченной функциональности вы не можете создавать, сохранять или изменять документы Microsoft Office.Вы можете только просматривать документы.

Другие возможные причины:

У вас нет разрешения на доступ к файлу

Команды отключены администратором

Файл открыт в режиме защищенного просмотра.

Разрешение

Если вы использовали пробный продукт, который сейчас находится в режиме ограниченной функциональности , для восстановления полной функциональности вы должны преобразовать пробный продукт в полностью лицензионную версию продукта.Вы делаете это, приобретая ключ продукта в Интернете или у продавца, а затем используя этот ключ продукта для активации продукта. Дополнительные сведения об активации продукта см. В разделе Активация программ Microsoft Office.

Как отключить режим совместимости в Word — шаблоны, формы, контрольные списки для MS Office и Apple iWork

Если вы попытаетесь открыть старую версию документа MS Word с расширением файла .doc, вы можете получить сообщение о том, что ваш файл находится в режиме совместимости. Что это значит?

Это означает, что ваш документ был сохранен в более старой версии Word, обычно в Word 97-2003, и из-за этого некоторые функции в более новой версии Word могут не работать. С вашим файлом все в порядке.Он по-прежнему работает нормально, но некоторые функции не будут работать, если вы не обновите файл.

Итак, как вы это делаете?

Между прочим, преобразование файла в новую версию обычно приводит к значительному уменьшению размера файла, что всегда хорошо.

Как отключить режим совместимости в Word

Если MS Word открывает ваши документы в режиме совместимости , а не как обычный документ, выполните следующие действия.

Открыть документ в режиме совместимости.В Word он показывает режим совместимости в верхней части окна.
Щелкните ФАЙЛ в меню ленты.
Щелкните Преобразовать .

Преобразует файл в новый формат.

Сообщение [режим совместимости] удалено, и теперь файл является обычным файлом Word с расширением .docx.

Как отключить режим совместимости в Word # 2

Щелкните вкладку Файл , Параметры , Сохранить параметр , Сохранить файлы в этом формате .
Сохранить как *. DOCX “

Как отключить режим совместимости в Word # 3

Если Word 2010 создает все НОВЫЕ пустые документы в режиме совместимости, это означает, что ваш шаблон Normal.dotm находится в режиме совместимости .

Чтобы исправить это, откройте сам файл Normal.dotm , чтобы преобразовать его в формат Word .docx.

Используйте Файл> Открыть вместо Файл> Новый .

Вы должны сделать две вещи:

Убедитесь, что в раскрывающемся списке типов файлов установлено значение «Все файлы (*. *)» Или «Все документы Word (* .docx; *. Docm; *. Dotx; *. Dotm;….)» Или «Все Шаблоны Word (* .dotx; *. Dotm) ».
Найдите папку, содержащую Normal.dotm.
В Windows 7 это обычно C: \ Users \ <ваше имя> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates, но в Windows XP он другой, и может быть другим, если вы использовали диалоговое окно Параметры> Дополнительно> Расположение файлов для изменения расположение пользовательских шаблонов.

Кроме того, папка AppData и все, что находится под ней, по умолчанию помечены как скрытые, поэтому вы не сможете увидеть ее, если попытаетесь перемещаться по папкам.

Перейдите в адресную строку вверху диалогового окна «Открыть» и введите:% AppData% \ Microsoft \ Templates
Нажмите Enter.
После того, как вы найдете Normal.dotm в окне «Открыть».
Щелкните по нему и нажмите кнопку «Открыть».
Если в строке заголовка Word теперь написано «Normal.dotm [режим совместимости]», щелкните «Файл» и нажмите кнопку «Преобразовать».
Сохраните и закройте файл.

Будущие новые пустые документы больше не будут находиться в режиме совместимости.

Как отключить режим совместимости в Word # 4

Удалите шаблон.
Перезапустите Word 2010
Word создает новый шаблон.
Щелкните ФАЙЛ, Параметры, Дополнительно.
Прокрутите вниз до параметров совместимости и выберите Все новые документы

ВИДЕО — Как отключить режим совместимости в Word

Шаблоны руководства пользователя (5 x MS Word)

Загрузите эти 5 шаблонов руководств пользователя для создания руководств пользователя, руководств по началу работы и других технических документов.

Загрузите сейчас за $ 9,99 — купите здесь!

Подробнее об этих шаблонах

PDF Учебник

Загрузите PDF-файл этого руководства здесь — Как отключить режим совместимости в MS Word.

РЕШЕНО: «Эта модификация не разрешена, потому что выбор заблокирован».

Обновлено 22 мая 2017 г.

Если вы получаете сообщение в нижней части Word 2007, Word 2010 или других продуктов в пакете Office всякий раз, когда вы пытаетесь изменить документ с надписью « Эти изменения запрещены. потому что выбор заблокирован. », эта статья должна ответить на ваш вопрос« почему »и рассказать, как сделать ваш документ снова доступным для редактирования.

Существует четыре возможных причины этой проблемы :

Документ помечен как окончательный.
Документ защищен.
Вы используете пробную версию Office 2007.
Office 2007 еще не активирован.

Мы рассмотрим каждую причину и решение ниже.

Документ помечен как окончательный

Вы также не сможете вставить в документ. Если навести указатель мыши на кнопку «Вставить» на вкладке «Главная», появится сообщение об ошибке: «Эта команда в настоящее время отключена. Эта команда недоступна, поскольку документ помечен как окончательный.”

Остальная часть сообщения об ошибке также указывает нам правильное направление.

Нажмите кнопку «Офис» (кружок с логотипом офиса в верхнем левом углу) и спуститесь в подменю «Подготовить». В этом подменю вы увидите значок рядом с надписью «Отметить как окончательный», выделенный оранжевым цветом. Это означает, что он включен и документ «завершен». Это не позволит вносить изменения в документ. Лучше всего пометить ваш документ как окончательный, прежде чем отправлять его другим для профессиональной оценки.Это также заставляет исчезнуть красные (орфография) и зеленые (грамматика) волнистые линии под словами, а также любые отмеченные изменения по всему документу.

Помимо выделенного значка «Пометить как окончательный» в подменю «Подготовка», вы также заметите небольшую версию того же значка в нижней части Word 2007 в строке состояния.

Чтобы внести изменения, документ просто должен быть «не доработан». Вернитесь к кнопке Office -> меню «Подготовить» и нажмите «Отметить как окончательный», чтобы отключить его.После этого значок станет невыделенным, а значок исчезнет из строки состояния.

Документ защищен

Если вы по-прежнему не можете редактировать документ, возможно, он защищен. Перейдите на вкладку Review и затем нажмите кнопку Protect Document , чтобы открыть небольшое меню.

В этом меню выберите Ограничить форматирование и редактирование .

Рядом с документом должно появиться небольшое окошко. Если внизу у вас есть кнопка Остановить защиту , щелкните ее.Если вы не видите эту кнопку, но вместо этого видите кнопку « Start protection », вы можете закрыть это маленькое окно. Этот параметр не блокирует ваш документ. Возможно, вам придется ввести пароль, чтобы изменить документ. Вам нужно будет знать пароль, чтобы снять эту защиту.

Срок действия пробной версии Office 2007 истек.

Если вы используете Office 2007 из комплекта поставки компьютера, скорее всего, это была всего лишь пробная версия, срок действия которой истек. Попробуйте открыть свой документ в бесплатном Open Office или купите полную версию Microsoft Office 2007.«Если на вашем компьютере предустановлена пробная версия Office для дома и учебы 2007, вы можете приобрести дисковую версию и использовать ключ продукта, чтобы разблокировать и активировать предустановленную пробную версию».

Купить Microsoft Office 2016 для дома и учебы через Amazon.com

Из справки Microsoft Office:

Льготный период Перед тем, как ввести действительный ключ продукта, вы можете запустить программное обеспечение 25 раз, что является льготным периодом. В течение льготного периода могут быть включены определенные функции или программы, которые не включены в приобретенный вами продукт.После ввода действительного ключа продукта вы увидите только те программы и функции, которые вы приобрели.

Режим ограниченной функциональности По истечении льготного периода, если вы не ввели действительный ключ продукта, программное обеспечение переходит в режим ограниченной функциональности. В режиме ограниченной функциональности ваше программное обеспечение ведет себя так же, как и средство просмотра. Вы не можете сохранять изменения в документах или создавать новые документы, это может привести к снижению функциональности. В режиме ограниченной функциональности существующие файлы или документы не пострадают.После того, как вы введете ключ продукта и активируете свое программное обеспечение, вы получите полную функциональность для приобретенных программ и функций.

Office 2007 еще не активирован.

Если вы видите проблему и в Word, и в Excel, очевидно, проблема во всем офисе. Возможно, Office 2007 не был активирован. Когда вы подключены к Интернету, нажмите кнопку Office в верхнем левом углу и выберите «Параметры Word» в нижней части меню.

В новом всплывающем окне выберите «Ресурсы» слева и нажмите кнопку «Активировать».Это должно либо активировать Word, сказать, что оно уже активировано (что означает, что это не причина ваших проблем), либо предоставить дополнительную информацию о том, почему он не активирован и не может быть активирован.