Как объединить ячейки в word 2010

В этом уроке вы узнаете, как преобразовать текст в таблицу , применить стилей таблиц , форматных таблиц и создать пустых таблиц .

Вставка и изменение таблиц

В Word таблицы полезны для организации и представления данных. Вы можете создать пустую таблицу , преобразовать текст в таблицу и применить различные стили и форматы к существующим таблицам.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы вставить пустую таблицу:

1. Поместите точку вставки в документ там, где должна располагаться таблица.
2. Выберите вкладку Вставить .
3. Щелкните команду Таблица .
4. Наведите указатель мыши на квадраты диаграммы, чтобы выбрать количество из столбцов и строк в таблице.

   
   Вставка новой таблицы

5. Щелкните мышью, и таблица появится в документе.
6. Теперь вы можете разместить курсор в любом месте таблицы, чтобы добавить текст.

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:

1. Выделите текст, который хотите преобразовать.
2. Выберите вкладку Вставить .
3. Щелкните команду Таблица .
4. Выберите в меню Преобразовать текст в таблицу . Появится диалоговое окно. Преобразование текста в таблицу
5. Выберите один из вариантов в разделе Отдельный текст в: раздел. Вот как Word знает, какой текст помещать в каждый столбец. Разделение текста на вкладках
6. Щелкните OK . Текст появится в таблице. Преобразованная таблица

Чтобы добавить строку над существующей строкой:

1. Поместите точку вставки в строку ниже того места, где вы хотите добавить строку.Размещение точки вставки
2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
3. Выберите Вставить Вставить строки выше . Добавление строки
4. Новая строка появляется на выше точки вставки. Новая строка

Вы также можете добавлять строки под точкой вставки. Выполните те же действия, но выберите в меню Вставить строки ниже .

Чтобы добавить столбец:

1. Поместите точку вставки в столбец рядом с в том месте, где вы хотите разместить новый столбец.
2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню. Добавление столбца
3. Выберите Вставить Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа . Появится новый столбец. Новый столбец

Чтобы удалить строку или столбец:

1. Выберите строку или столбец.
2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
3. Выберите Удалить ячейки . Выбор Удалить ячейки
4. Выберите Удалить всю строку или Удалить весь столбец , затем нажмите OK .Удаление столбца

Чтобы применить стиль таблицы:

1. Щелкните в любом месте стола. Вкладка Design появится на ленте.
2. Выберите вкладку Design и найдите Table Styles .
3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно , чтобы увидеть все стили таблиц. Просмотр стилей таблиц
4. Наведите указатель мыши на различные стили, чтобы просмотреть предварительный просмотр в реальном времени.
5. Выберите желаемый стиль. Стиль таблицы появится в документе.После добавления стиля таблицы

.

Объединение и объединение ячеек в Excel без потери данных

В руководстве демонстрируются различные методы быстрого объединения двух ячеек в Excel и объединения нескольких ячеек без потери данных в Excel 2016, 2013, 2010 и ниже.

На листах Excel вам часто может потребоваться объединить две или более ячеек в одну большую. Например, вы можете захотеть объединить несколько ячеек для лучшего представления или структуры данных. В других случаях может оказаться слишком много содержимого для отображения в одной ячейке, и вы решите объединить его с соседними пустыми ячейками.

Какой бы ни была причина, объединение ячеек в Excel не так просто, как может показаться. Если по крайней мере две ячейки, которые вы пытаетесь объединить, содержат данные, стандартная функция Excel слияния ячеек сохранит только значение левой верхней ячейки и отбросит значения в других ячейках.

Но есть ли способ объединить ячейки в Excel без потери данных? Конечно, есть. Кроме того, в этом руководстве вы найдете несколько решений, которые работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.

Объедините ячейки с помощью функции слияния и центрирования в Excel

Самый быстрый и простой способ объединить две или более ячеек в Excel — использовать встроенную опцию Merge and Center . Весь процесс занимает всего 2 быстрых шага:

1. Выберите смежные ячейки, которые нужно объединить.
2. На вкладке Home > группа Alignment щелкните Merge & Center

В этом примере у нас есть список фруктов в ячейке A1, и мы хотим объединить его с парой пустых ячеек справа (B2 и C2), чтобы создать большую ячейку, которая соответствует всему списку.

После того, как вы нажмете Объединить и центрировать , выбранные ячейки будут объединены в одну ячейку, а текст будет центрирован, как на следующем снимке экрана:

Объединить ячейки Excel в одну

Объединить несколько ячеек в одну

Читать далее

Быстро объединяйте ячейки без формул!

И храните все свои данные в безопасности в Excel

Читать далее

Другие варианты объединения в Excel

Чтобы получить доступ к нескольким дополнительным параметрам слияния, предоставляемым Excel, щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Merge & Center и выберите нужный вариант в раскрывающемся меню:

Объединить по — объединить выбранные ячейки в каждой строке отдельно:

Объединить ячейки — объединить выбранные ячейки в одну без центрирования текста:

Наконечник. Чтобы изменить выравнивание текста после объединения, просто выберите объединенную ячейку и щелкните нужное выравнивание в группе Выравнивание на вкладке Home .

Возможности объединения Excel — ограничения и особенности

При использовании встроенных функций Excel для объединения ячеек следует помнить о нескольких вещах:

1. Убедитесь, что все данные, которые вы хотите включить в объединенную ячейку, введены в крайнюю левую ячейку выбранного диапазона, потому что только содержимое верхней левой ячейки сохранится после объединения, данные во всех других ячейках будут удалены.Если вы хотите объединить две или более ячеек с данными в них, ознакомьтесь с разделом Как объединить ячейки без потери данных.
2. Если кнопка Merge and Center неактивна, скорее всего, выбранные ячейки находятся в режиме Edit . Нажмите клавишу Enter , чтобы выйти из режима Edit , а затем попробуйте объединить ячейки.
3. Ни один из стандартных вариантов объединения Excel не работает для ячеек в таблице Excel. Сначала вы должны преобразовать таблицу в обычный диапазон (щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Таблица > Преобразовать в диапазон из контекстного меню), а затем объедините ячейки.
4. Невозможно отсортировать диапазон, содержащий как объединенные, так и не объединенные ячейки.

Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Как уже упоминалось, стандартные функции слияния Excel сохраняют содержимое только верхней левой ячейки. И хотя Microsoft внесла довольно много улучшений в последние версии Excel, функция слияния ячеек, похоже, ускользнула из их внимания, и это критическое ограничение сохраняется даже в Excel 2013 и Excel 2016.Ну а там, где нет очевидного пути, есть обходной путь 🙂

Метод 1. Объединение ячеек в одном столбце (функция «Выровнять»)

Это быстрый и простой метод объединения ячеек с сохранением всего их содержимого. Однако для этого требуется, чтобы все объединяемые ячейки находились в одной области в одном столбце.

• Выберите все ячейки, которые хотите объединить.
• Сделайте столбец достаточно широким, чтобы вместить содержимое всех ячеек.
• На вкладке Home в группе Editing щелкните Fill > Это переместит содержимое выбранных ячеек в самую верхнюю ячейку.
• Щелкните Объединить и центрировать или Объединить ячейки , в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы объединенный текст был центрирован или нет.

Если объединенные значения распределяются по двум или более строкам, сделайте столбец немного шире и повторите процесс.

Этот метод слияния прост в использовании, однако он имеет ряд ограничений:

• Используя Justify , вы можете объединять ячейки только в один столбец.
• Работает только для текста, числовые значения или формулы не могут быть объединены таким образом.
• Не работает, если между объединяемыми ячейками есть пустые ячейки.

Метод 2. Объединение нескольких ячеек с данными в любом диапазоне (надстройка «Объединить ячейки»)

Чтобы иметь возможность объединить две и более ячеек в Excel без потери данных и без лишних «хитростей», мы создали специальный инструмент — Merge Cells for Excel.

Используя эту надстройку, вы можете быстро объединить несколько ячеек, содержащих любые типы данных, включая текст, числа, даты и специальные символы.Кроме того, вы можете разделить значения любым разделителем по вашему выбору, например запятой, пробелом, косой чертой или разрывом строки.

Чтобы соединить ячейки точно так, как вы хотите, настройте следующие параметры:

• Выберите ячеек в одну в разделе « Что объединить ».
• Выберите разделитель в разделе « Разделяйте значения с помощью ».
• Укажите ячейку, в которую вы хотите поместить результат : вверху слева, вверху справа, внизу слева или внизу справа.
• Убедитесь, что выбран параметр Объединить все области в выделении . Если этот флажок не установлен, надстройка будет работать как функция СЦЕПИТЬ в Excel, то есть объединять значения без объединения ячеек.

Помимо объединения ячеек, этот инструмент может быстро объединить строки и столбцы , вам просто нужно выбрать соответствующую опцию в раскрывающемся списке « Что объединить ».

Чтобы попробовать надстройку Merge Cells, вы можете загрузить ознакомительную версию, которая работает с Excel 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003.

Метод 3. Используйте функцию СЦЕПИТЬ, чтобы объединить две или несколько ячеек.

Пользователям, которым удобнее работать с формулами Excel, может понравиться этот способ объединения ячеек в Excel. Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ или оператор Excel &, чтобы сначала объединить значения ячеек, а затем при необходимости объединить ячейки. Подробные инструкции приведены ниже.

Предположим, вы хотите объединить две ячейки на листе Excel, A2 и B2, и в обеих ячейках есть данные. Чтобы не потерять значение во второй ячейке во время слияния, объедините две ячейки, используя одну из следующих формул:

= СЦЕПИТЬ (A2, ",", B2)

= A2 & "," & B2

Однако формула вставляет объединенные значения в другую ячейку.Если вам действительно нужно объединить две ячейки с исходными данными, A2 и B2 в этом примере, то потребуется несколько дополнительных шагов:

• Скопируйте ячейку с формулой СЦЕПИТЬ (D2).
• Вставьте скопированное значение в верхнюю левую ячейку диапазона, который вы хотите объединить (A2). Для этого щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка> Значения в контекстном меню.
• Выберите ячейки, которые вы хотите объединить (A2 и B2), и щелкните Объединить и центрировать .

Аналогичным образом вы можете объединить несколько ячеек в Excel, формула СЦЕПИТЬ в этом случае будет немного длиннее. Преимущество этого подхода в том, что вы можете разделять значения с разными разделителями в одной формуле, например:

= СЦЕПИТЬ (A2, «:», B2, «,», C2)

Вы можете найти больше примеров формул в следующем руководстве — СЦЕПИТЬ в Excel: объедините текстовые строки, ячейки и столбцы.

Ярлык для объединения ячеек в Excel

Если вы регулярно объединяете ячейки в таблицах Excel, вам может пригодиться следующий ярлык Объединить ячейки .

1. Выберите ячейки, которые хотите объединить.
2. Нажмите клавишу Alt, которая обеспечивает доступ к командам на ленте Excel, и удерживайте ее, пока не появится наложение.
3. Нажмите H, чтобы выбрать вкладку Home .
4. Нажмите M, чтобы переключиться на Merge & Center .
5. Нажмите одну из следующих клавиш:
   • C для объединения и центрирования выбранных ячеек
   • A для объединения ячеек в каждой отдельной строке
   • M для объединения ячеек без центрирования

На первый взгляд, ярлык слияния кажется немного длинным, но немного попрактиковавшись, вы можете найти этот способ объединения ячеек быстрее, чем нажатие на кнопку Merge and Center с помощью мыши.

Как быстро найти объединенные ячейки

Чтобы найти объединенные ячейки на листе Excel, выполните следующие действия:

1. Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить , или щелкните Найти и выбрать > Найти .
2. На вкладке Найти щелкните Параметры > Формат .
   
3. На вкладке Выравнивание выберите поле Объединить ячейки под Текстовый элемент и нажмите ОК .
   
4. Наконец, щелкните Найти следующую , чтобы выбрать следующую объединенную ячейку, или Найти все , чтобы найти все объединенные ячейки на листе. Если вы выберете последнее, Microsoft Excel отобразит список всех найденных объединенных ячеек и позволит вам перемещаться между ними, выбирая одну из объединенных ячеек в этом списке:
   

Как разделить ячейки в Excel

Если вы передумали сразу после объединения ячеек, вы можете быстро отключить их, нажав сочетание клавиш Ctrl + Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Чтобы разделить ранее объединенную ячейку, выберите эту ячейку и щелкните Объединить и центрировать или щелкните маленькую стрелку рядом с Объединить и центрировать и выберите Объединить ячейки :

После разделения ячеек все содержимое появится в верхней левой ячейке.

Альтернативы объединению ячеек в Excel

Само собой разумеется, что объединенные ячейки могут помочь представить информацию в ваших таблицах Excel лучше и осмысленнее… но они порождают многочисленные побочные эффекты, о которых вы, возможно, даже не подозреваете.Вот лишь несколько примеров:

• Вы не можете отсортировать столбец с объединенными ячейками.
• Ни Автозаполнение, ни Заполнение Flash не работают, если диапазон заполняемых ячеек содержит объединенные ячейки.
• Вы не можете превратить диапазон, содержащий хотя бы одну объединенную ячейку, в полноценную таблицу Excel, не говоря уже о сводной таблице.

Итак, я бы посоветовал дважды подумать перед объединением ячеек в Excel и делать это только тогда, когда это действительно необходимо для презентации или подобных целей, например.грамм. , чтобы центрировать заголовок таблицы по центру.

Если вы хотите объединить ячейки где-нибудь в середине листа Excel, вы можете рассмотреть возможность использования функции Центр по выделению в качестве альтернативы:

• Выберите ячейки, которые вы хотите объединить, B4 и C4 в этом примере.
• Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть ячейки формата
• Перейдите на вкладку Alignment и выберите опцию Center Across Selection из раскрывающегося списка Horizontal , а затем нажмите OK.

По внешнему виду результат неотличим от объединенной ячейки:

Чтобы доказать, что на самом деле мы не объединили две ячейки, мы можем выбрать каждую по отдельности:

Вот как вы можете объединить две ячейки в Excel или объединить несколько ячеек без потери данных. Надеюсь, эта информация оказалась полезной для ваших повседневных задач. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть в нашем блоге на следующей неделе.

Вас также может заинтересовать:

Надстройка

Merge Cells для Excel — быстрый способ объединить несколько ячеек, строк и столбцов.

Как объединить строки в Excel без потери данных — как быстро объединить несколько строк без потери данных; объединяйте повторяющиеся строки, многократно объединяйте блоки строк и объединяйте совпадающие строки из двух разных электронных таблиц.

Как объединить два столбца в Excel без потери данных — три метода объединения столбцов с сохранением всех данных.

.

Смотрите также

• 

  Как в word поменять расположение листа

• 

  Как убрать большие пробелы word

• 

  Как в word достать линейку

• 

  Как распечатать бейджик в word

• 

  Как перевести дежавю формат в word

• 

  Как восстановить документ word если пересохранил

• 

  Как перебросить из пдф в word

• 

  Как в word сделать два листа на одном экране

• 

  Как поставить цитату в word

• 

  Как убрать темный фон в word

• 

  Как сделать бланк документа в word