Как в word сделать структуру

Главная » Разное » Как в word сделать структуру

Как сделать структуру документа в word?

MS Word позволяет создание автоматического оглавления документа. Для того, чтобы его сделать следует воспользоваться стилями уровня «Заголовок». Что же из себя представляют стили мы рассматривали в предыдущем выпуске, сегодня же рассмотрим стили, благодаря которым у пользователя текстового процессора появляется возможность автоматически сформировать оглавление документа.

Итак, сегодня нами будет рассмотрены следующие вопросы: зачем вообще нужна структура документа? Какие стили отвечают за формирование структуры документа? Использование стилей абзаца и многоуровневого списка для создания структуры? Какие стили отображаются в структуре?



Необходимость наличия структуры документа

Вообще создать красиво оформленный интерактивный текст, который будет привлекательно выглядеть и, в то же время, будет готов для дальнейшего редактирования можно создать без использования стилей типа «Заголовок». Однако, в этом случае, в тексте будет невозможно быстро перемещаться к нужной главе, нельзя будет, не выполняя каких либо дополнительных действий с текстом, создать оглавление.

Более того, созданная структура текста останется рабочей, если текст сохранить в PDF формате, что, безусловно, является плюсом.

Справедливости ради, следует отметить, что создать оглавление без использования стилей типа «Заголовок» средствами текстового процессора MS Word можно. Иногда, если мало времени или нецелесообразно создавать стили абзаца, такой способ может оказаться даже предпочтительней. Но, если же работа с предоставленным текстом будет продолжаться в дальнейшем, или текст создается с чистого листа, то использование стилей типа «Заголовок» является обязательным.

7.3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Когда вы работаете с большим документом, вам наверняка часто приходится перемещаться из одной его части в другую. Одно из самых лучших решений проблемы навигации в большом документе – режим Схема документа. Чтобы включить отображение схемы документа, нужно перейти на вкладку Вид ленты и в группе Показать или скрыть установить соответствующий флажок.

Как видно на рис. 7.7, режим Схема документа дает возможность увидеть расположение заголовков в документе. Щелкните на нужном заголовке – и вы сразу переместитесь в соответствующее место документа.

Рис. 7.7. Окно Word в режиме Схема документа

Для корректной работы режима Схема документа нужно, чтобы перед этим документ был правильно размечен при помощи стилей. Очень часто, работая с большими документами, пользователи делают не структурное форматирование (то есть с помощью стилей), а визуальное (например, заголовки набирают более крупным размером шрифта и делают их подчеркнутыми). Если текст структурирован подобным образом, режим Схема документа вам вряд ли покажется удобным, поэтому лучше пользуйтесь стилями. Подробнее о стилях см. разд. 4.7.

Например, если в тексте есть разделы, подразделы и т. д., то можно выстроить структуру следующим образом:

• стиль Обычный – основной текст;

• стиль Заголовок 1 – названия разделов;

• стиль Заголовок 2 – названия подразделов;

• стиль Подзаголовок – названия выделенных небольших участков текста;

• стиль Абзац списка – пункты списков и т. д.

Режим Структура очень похож на режим Схема документа. Однако если предназначение режима Схема документа состоит в том, чтобы упростить пользователю перемещение по тексту, то в режиме Структура можно не только быстро просматривать документ, но и изменять его структуру. В режиме Структура можно перемещать заголовки совместно с основным текстом и подзаголовками, которые относятся к этому заголовку. Работа в этом режиме также предусматривает грамотное структурирование текста с использованием стилей.

Для перехода в режим Структура нужно воспользоваться одним из способов:

• на вкладке Вид щелкнуть на кнопке Структура в группе Режимы просмотра документа;

• щелкнуть на кнопке Структура в строке состояния.

При переходе в режим Структура на ленте появляется вкладка с одноименным названием (рис. 7.8). С ее помощью можно быстро работать с текстом. Используя инструменты этой вкладки, можно свернуть или развернуть документ до определенного уровня включительно, выбрав нужный уровень из списка Показать уровень (рис. 7.9). Если выбрать пункт Показать все уровни, то отобразится весь документ, включая не только подзаголовки, но и основной текст (рис. 7.10).

Рис. 7.8. Режим просмотра Структура

Рис. 7.9. Выбор отображаемых уровней из списка Показать уровень

Рис. 7.10. Отображение всех уровней документа в режиме Структура

Кнопки Вверх

и Вниз

служат для перемещения элемента (или нескольких выделенных элементов) соответственно вверх или вниз по структуре (рис. 7.11).

Рис. 7.11. Заголовки передвинуты вниз по структуре

Для выполнения этой операции нужно сначала выделить заголовок и относящийся к нему текст. Кнопка Развернуть

позволяет отобразить все уровни элемента, в котором установлен курсор при нажатии данной кнопки (или нескольких выделенных элементов), а кнопка Свернуть

– скрыть все уровни, кроме указанных в списке Показать уровень.

С помощью кнопок Повысить уровень

и Понизить уровень

можно изменить уровень заголовков, например повысить заголовок третьего уровня до первого. Кнопка Понизить до обычного текста

предназначена для начала ввода основного текста, а также для понижения уровня заголовка до простого текста. Кнопка Повысить уровень до заголовка 1

поможет быстро изменить заголовок текста на самый высокий.

Обратите внимание, что, если воспользоваться кнопками Повысить уровень, Понизить уровень, Понизить до обычного текста и Повысить уровень до заголовка 1, когда требуемый заголовок не выделен (а на нем просто установлен курсор), структура документа нарушится, поскольку будет изменен уровень только этого заголовка.

  • Создаем главный документ из наброска
  • Создаем главный документ из существующих файлов Word

Приходилось ли Вам когда-нибудь создавать действительно большие документы в Microsoft Word? Если да, то, скорее всего, Вы знаете, что Word не всегда хорошо с ними справляется. Иногда бывает разумнее разбить длинный документ на несколько отдельных файлов Word.

Но как в таком случае быть уверенным, что страницы правильно пронумерованы, и как создать содержание и предметный указатель для всего документа? В этом случае Вам поможет инструмент, который называется Master Document (Главный документ). Он позволяет соединять несколько файлов Word в одном.

Главный документ – это файл Word, который содержит ссылки на перечень других самостоятельных файлов Word, называемых вложенные документы. Содержимое вложенных файлов не переносится в главный документ, а всего лишь связано с ним. Это даёт возможность редактировать вложенные документы по отдельности. Любые изменения, сделанные во вложенных файлах, автоматически отображаются и в главном документе. Если над одним проектом работают сразу несколько человек, главный документ позволяет раздать отдельные его части разным участникам для одновременной работы.

В этой статье мы покажем основные приёмы создания главного и вложенных документов из наброска, а также создание главного документа из уже существующих файлов. Кроме этого, мы расскажем, как легко добавить содержание в начало главного документа.

Создаем главный документ из наброска

Если Вы начинаете создание главного документа, не имея готового материала, то можете создать его из наброска. Для этого создайте новый документ Word и сохраните его, придумав такое имя файла, чтобы было понятно, что это главный документ.

После того, как Вы сохранили Ваш главный документ, зайдите на вкладку View (Вид) и нажмите Outline (Структура) в разделе Document Views (Режимы просмотра).

Вводите заголовки для документа в режиме структуры, изменяя их уровни. Для этого используйте выпадающий список уровней или зеленые стрелки в разделе Outline Tools (Работа со структурой).

Когда Вы ввели все заголовки, которые хотели, нажмите команду Show Document (Показать документ) в разделе Master Document (Главный документ).

В разделе Master Document (Главный документ) станут доступными новые возможности. Выберите всю структуру документа и кликните Create (Создать).

Нажатие этой команды заключает каждый документ в его собственный контейнер. На этом этапе снова сохраните главный документ.

Каждый контейнер в главном документе становится отдельным файлом, как показано ниже. Название первого заголовка в каждом контейнере главного документа используется в качестве имени файла для соответствующего вложенного документа.

Чтобы вернуться к предыдущему режиму просмотра, например, к режиму Print Layout (Разметка страницы), нажмите Close Outline View (Закрыть режим структуры) в разделе Close (Закрытие).

Чтобы добавить содержание к Вашему главному документу, поставьте курсор в начало документа и откройте вкладку References (Ссылки). Нажмите на кнопку выпадающего меню Table of Contents (Оглавление) и выберите один из вариантов автособираемого оглавления, чтобы вставить автоматически собранное оглавление в выбранное место.

Чтобы видеть разрывы разделов, вставленные Word при создании вложенных документов, зайдите на вкладку Home (Главная) и кликните символ разрыва строки в разделе Paragraph (Абзац).

Word покажет разрывы разделов и их тип.

Когда Вы создаете главный документ из наброска, Word вставляет разрыв раздела (на текущей странице) перед и после каждого вложенного документа, созданного Вами. Это значит, что в Вашем документе нет разбивки по страницам. Тем не менее Вы легко можете изменить тип каждого разрыва раздела.

Следующий рисунок показывает, как выглядит Ваш документ в режиме структуры с развернутыми вложенными документами.

Создаем главный документ из существующих файлов Word

Если у Вас уже есть какие-то заготовки, и Вы хотите включить их в главный документ, то можете создать новый файл для главного документа и вставить в него существующие файлы, как вложенные. Для этого создайте новый пустой документ Word и сохраните его, как мы это делали ранее, при создании главного документа из наброска.

Зайдите на вкладку View (Вид) и в разделе Document Views (Режимы просмотра) выберите Outline (Структура). На Ленте появится активная вкладка Outlining (Структура). Нажмите Show Document (Показать документ) в разделе Master Document (Главный документ), чтобы активировать дополнительные функции. Чтобы к главному документу добавить вложенные, нажмите Insert (Вставить).

В диалоговом окне Insert Subdocument (Вставка вложенного документа) найдите расположение документов Microsoft Word, которые Вы хотите вставить. Выберите первый нужный файл и нажмите Open (Открыть).

Для удобства храните файлы вложенных документов в той же папке, что и файл главного документа.

Если появится вот такое диалоговое окно, сообщающее о том, что какой-то стиль присутствует как во вложенном, так и в главном документе, нажмите кнопку Yes to All (Да для всех). Так все стили во вложенных документах будут соответствовать установленным в главном документе.

Повторите те же действия для всех документов, которые нужно сделать вложенным в главный документ. Когда закончите, Вы можете свернуть все вложенные документы, если захотите. Для этого нажмите Collapse Subdocuments (Свернуть вложенные документы) в разделе Master Document (Главный документ) на вкладке Outlining (Структура).

Чтобы свернуть вложенные документы, главный документ должен быть сохранен. Если Вы не сделали этого раньше, то появится вот такое диалоговое окно. Нажмите ОК, чтобы сохранить документ.

Заметьте, что в каждом контейнере главного документа показан полный путь к файлу вложенного документа. Чтобы открыть вложенный документ для редактирования, нужно дважды кликнуть по иконке документа в левом верхнем углу контейнера или кликнуть по ссылке на файл с нажатой клавишей Ctrl.

Когда Вы вставляете существующий файл в главный документ, Word добавляет разрыв раздела (со следующей страницы) перед каждым вложенным документом, и разрыв раздела (на текущей странице) после каждого вложенного документа. При желании Вы можете изменить тип каждого разрыва.

Чтобы просматривать главный документ не в режиме структуры, зайдите на вкладку View (Вид) и выберите режим Print Layout (Разметка страницы) или любой другой.

Вы можете добавить содержание точно таким же образом, как мы делали это ранее, когда создавали главный и вложенные документы из набросков.

Вставив все вложенные документы в главный, Вы можете добавлять или редактировать колонтитулы, создавать содержание (как уже было показано), предметный указатель или работать с прочими вещами, из которых обычно состоит законченный документ.

Когда Вы редактируете вложенный документ, его содержание в главном документе обновляется. Это верно при создании главного документа любым из рассмотренных в этой статье способов.

Главные документы в более ранних версиях Word иногда повреждали вложенные. Вы можете столкнуться с этой проблемой и в Word 2010. Более подробную информацию об этой проблеме ищите на сайте службы технической поддержки пользователей Microsoft.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: Антон АндроновПравила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Заголовки — это те стили, которые помогут создать продуманную иерархию в документе.

Хорошо структурированный документ: 1) легок в изучении и 2) повышает профессиональный статус в глазах читателя.  Изучите материал из этой статьи и перейдите на новый уровень составления договоров и текстовых документов.

  • Заголовок документа — зачем он нужен;
  • Уровни заголовков в Ворде;
  • Стили заголовков в Ворде;
  • Как создать свой стиль заголовка;
  • Как вставить заголовок в документ;
  • Нумерация заголовков;
  • Как убрать заголовок в Ворде.

Заголовок документа — зачем он нужен

Для удобства поиска нужного раздела на любых бумажных носителях, книгах, брошюрах, инструкциях используют оглавление. В текстовом редакторе WS Word, оглавление можно внедрить автоматически, но прежде, текст нужно разметить заголовками.

После того, как в документ будут добавлены заголовки, Word найдет каждый и перенесет их в оглавление документа.

Теперь, следующий пользователь, без труда сможет разобраться в структуре просматриваемого текстового документа.

Уровни заголовков в Ворде

Уровни или по другому иерархия в документе, очень популярна в различных инструкциях, где информация разбита на разные разделы, а те, в свою очередь, разбиты на подразделы.

Иными словами, если будем создавать инструкцию по эксплуатации стиральной машинки, то одним из главных разделов будет «Какие режимы существуют в стиральной машинке», а подразделами будут:

  • Стирка хлопка.
  • Стирка синтетики.
  • Ручная стирка.
  • Деликатная стирка.
  • Стирка шерсти.
  • и тд.

Когда нам нужна информация из этого раздела, то врятли будем зацикливать внимание на разделе «Техническое обслуживание».

Уровни заголовков, помогают создать четкую структуру. Более большой раздел, делим на более маленькие, те, при необходимости еще на меньшие.

Основными стилями уровней заголовков, считаются:

  • «Заголовок 1» — помечают заголовки первого уровня, обычно название документа;
  • «Заголовок 2» — помечают заголовки второго уровня, название разделов документа.

Про стили заголовков, поговорим ниже.

Стили заголовков в Ворде

По умолчанию, в MS Word существует коллекция из 16 стилей заголовков. Каждый стиль имеет свои параметры форматирования, такие как: шрифт, выравнивание, интервал, разрыв и т.д., и, соответственно, применяются в разных случаях.

  1. «Обычный» — единый стиль документа.
  2. «Без интервала» — это тот же обычный стиль, только без интервала с основным, применяется как заголовок в тексте.
  3. «Заголовок 1» — используется полужирный шрифт, применяется для обозначения начала главы.
  4. «Заголовок 2» — используется полужирный шрифт, применяется для обозначения начала главы.
  5. «Название» — применяется 26 шрифт и подчеркивание, применяется для обозначения начала главы.
  6. «Подзаголовок» — используется курсив, применяется для подзаголовков.
  7. «Слабое выделение» — используется курсив, мелкий шрифт и слабый тон цвета. Используется для подзаголовков.
  8. «Выделение» — используется курсив, мелкий шрифт и тон цвета автоматический. Используется для подзаголовков.
  9. «Сильное выделение» — заголовок внешне похож на «слабое выделение». Используется для подзаголовков.
  10. «Строгий» — шрифт мелкий и жирный. Используется для обычных заголовков.
  11. «Цитата 2» — используется курсив, мелкий шрифт и слабый тон цвета. Используется для подзаголовков.
  12. «Выделенная цитата» — используется курсив, мелкий и жирный шрифт. Используется для подзаголовков.
  13. «Слабая ссылка» — используется подчеркивание и мелкий шрифт. Используется для подзаголовков.
  14. «Сильная ссылка» — используется подчеркивание и мелкий шрифт, красный цвет текста. Используется для подзаголовков.
  15. «Название книги» — используется малые прописные буквы и курсив. Подходит для названия книги.
  16. «Абзац списка» — шрифт мелкий. Используется для обычных заголовков.

Как создать свой стиль заголовка

В этом разделе поговорим, как создать свой стиль заголовка, в случае, если предустановленные в ворде, не устраивают.

  1. Выделить строку с фрагментом текста, из которого нужно сделать заголовок.
  2. Примените к нему интересующее форматирование (интервалы, шрифт, размер, отступы, цвет и тд.).
  3. Выбрать пункт меню «Главная».
  4. В блоке команд «Стили» нажать на кнопку с изображением тире и треугольника в правом углу блока.
  5. В открывшемся окне выбрать команду «Сохранить выделенный фрагмент как новый стиль».
  6. Появится новое окно «Образец стиля для абзаца», в нем нужно дать название своему стилю и нажать «Ок».

После выполнения этих действий в библиотеке стилей появится созданный стиль заголовка, которым можно воспользоваться в дальнейшей работе.

Обратите внимание! Если нужно изменить имеющийся стиль заголовка, в окне стилей, кликните правой кнопкой на интересующий и выберите команду «Изменить».

Как вставить заголовок в документ

Переходим к самому интересному, а именно, как вставить заголовок в документ Word.

Перед тем как сделать заголовок на странице, нужно понимать структуру документа. Если это заголовок большого раздела, то его нужно пометить Заголовок первого либо второго уровня, если это подзаголовок, соответствующим стилем.

Структура документа должна быть четкой, с соблюдением последовательности уровней, от большего к меньшему.

  1. Выделить строку с фрагментом текста, из которого сделаем заголовок.
  2. Открыть вкладку основного меню «Главная».
  3. В блоке команд «Стили» выбрать интересующий стиль заголовка.

Выполнив эти действия, программа поймет, что выделенная часть текста, является заголовком и в дальнейшем ее нужно будет включить в оглавление документа.

Нумерация заголовков

Чтобы пронумеровать заголовки документа:

  1. Выделите строку с заголовком.
  2. Откройте меню «Главная».
  3. В блоке команд «Абзац» выберите иконку, на которой изображен многоуровневый список.
  4. При нажатии на нее курсором откроется окно с библиотекой списков.
  5. Выберите подходящий список и нажмите на него.
  6. Проделайте эту процедуру с остальными заголовками.

В результате действий все заголовки документа будут пронумерованы.

Как убрать заголовок в Ворде

Рассмотрим последний вопрос связанный с заголовками в документах Word.

Выше по тексту, подробно разобрались как сделать заголовок, применить к нему интересующий стиль и пронумеровать. Но, что делать, если заголовок перестал быть актуальным, или вовсе документ решили не размечать заголовками?

В этом случае, самый правильный ход, это убрать заголовки из документа. Рассмотрим как это сделать.

  1. Выделите интересующий фрагмент текста в документе, с которого нужно убрать стиль заголовка.
  2. Перейдите во вкладку «Главная».
  3. В блоке «Стили» выберите команду «Обычный», либо «Очистить все».

Оба этих действия, превратят бывший заголовок, в обычный текст.

Подсказка! Если в документе много заголовков и все нужно убрать, выделите весь документ целиком, и примените описанную выше команду.

Создание заголовка в Word, тема, которая встречается очень часто не только в инструкциях и книгах, но и во время создания статей на сайт или создание PDF документов.

Изучите стили заголовков и применяйте их там, где это уместно. Мало того что документ получается намного красивее, так еще этот функционал несет огромную пользу при дальнейшей работе с текстом.

Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.

Автоматическое оглавление – это встроенная функция программы

MS Word

, с помощью которой создается перечень разделов и подразделов открытого документа. Главная особенность опции заключается в интерактивности. Чтобы открыть нужный раздел файла, достаточно просто кликнуть на соответствующем пункте в содержании. 

Оно поддерживает гиперссылки и создается автоматически. Доступны несколько стилей перечня разделов.

При необходимости, пользователь может править стили созданного списка или создавать свой вид.

Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении.

Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.

Содержание:

Что нужно сделать перед созданием

Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:

  • Убедитесь, что все заголовки и подзаголовки документа форматированы в соответствии со встроенными стилями. Для создания названия раздела выделите нужный текст и во вкладке «Главная» кликните на «Стили». Для раздела выбирайте «Заголовок 1», для подраздела – «Заголовок 2» и так далее;

Рис.2 – создание подзаголовков с помощью стилей

 Правильное расположение уровней документа позволит быстрее ориентироваться в его структуре и сделает оглавление максимально удобным. 

вернуться к меню ↑ Инструкция для версий Word 2003 и 2007

Word 2003

В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:

1Откройте документ, который содержит неформатированный заголовками текст;

2Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;

Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003

3Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка»;

4Выберите пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликните на «Оглавление и указатели»;

Рис.4 – переход к странице редактирования содержания

5В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю». Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;

Рис.5 – создание указателей

6В этом же окне откройте вкладку «Оглавление»;

7Нажмите на клавишу «Панель структуры», чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;

Рис.6 – создание панели структуры содержания

8Нажмите на «ОК».

 Чтобы обновить поле разделов кликните правой клавишей мышки на содержании и выберите метод обновления – только номера страниц или обновление целиком. 

Рис.7 – результат создания в Word 2003

Word 2007

В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.

Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:

  • Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
  • Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
  • Перейдите во вкладку «Ссылки»;
  • Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон;

Рис.8 – панель настроек перечня заголовков

Далее список со всеми разделами файла автоматически появится на странице. В Ворд 2003 и 2007 содержание имеет табличную структуру.

Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.

Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в  Word 2007

Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.

Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.

 Помните! Если вы изменили значение названия раздела, номера страниц, добавили новую часть, необходимо вручную обновлять оглавление, чтобы изменения отобразились. В противном случае, при попытке печати, вместо него появится текст с ошибкой «Заголовок не определён».  

Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».

вернуться к меню ↑ Делаем в Word

Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.

Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.

Также в Word 2010 появилась возможность выбора шаблона. Юзеры могут выбрать понравившийся вид списка из предложенных разработчиком или создать свой кастомный вид перечня.

 Создать список разделов можно для пустого документа. Это очень удобно, если вы начинаете писать документ с нуля. Все разделы будут созданы автоматически с новой страницы после добавления оглавления. Пользователю останется только заполнить каждый раздел текстом. 

Если нужно добавить оглавление в уже готовый документ, необходимо вручную добавить уровни текста. Эти уровни и есть подзаголовками файла.

Выберите строку с названием пункта документа и во вкладке меню «Ссылки» и кликните на кнопку «Добавить текст».

В выпадающем списке выберите значение уровня – первое, второе или третье.

Рис.10 – создание уровней в Word 2010

После добавления всех уровней в меню «Ссылки» кликните на «Оглавление» и выберите понравившийся шаблон.

Объект будет создан автоматически и добавлен на новую страницу открытого документа.

Рис.11 – выбор шаблона в Word 2010

Пользователи Ворд 2010 могут легко переходить между разделами документа не только с помощью нажатия на нужный раздел в оглавлении, но и с помощью работы с панелью навигации.

После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.

Рис.12 – итог создания содержания в Word 2010

вернуться к меню ↑ Руководство для пользователей Word

В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.

Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.

Два способа создания:

 Автоматически – применяется для уже готового документа, в котором выделены заголовки; 

Вручную – если контент страницы пустой и пользователь хочет добавить заголовки для дальнейшего написания работы.  

Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:

  • Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;
  • Далее откройте вкладку «Ссылки», как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;

Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016

Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено.

Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы.

Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016

Чтобы изменить содержимое объекта, дважды кликните по нему мышкой. Затем откройте контекстное меню. С его помощью изменяются поля, коды и значения поле, добавляются новые

шрифты

, форматирование абзацев. 

Рис.15 – редактирование автособираемого содержания

Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление»:

Рис.16 – создание перечня вручную

Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.

Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле», а затем выберите уровень поля.

Рис.17 – редактирование

Тематические видеоролики:

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Проголосовать

Как нарисовать организационную структуру в MS Word | Малый бизнес

Организационная структура наглядно показывает отношения между людьми или должностями в вашей компании. Каждый человек или должность указаны ниже своего начальника, и люди, которые находятся на одном горизонтальном уровне, находятся примерно на одном уровне управленческой ответственности. Предоставление сотрудникам распечатки структуры помогает им понять, как устроены люди, и создает удобный каталог контактов, если вы включаете в структуру номера телефонов или адреса офисов.Создайте организационную структуру с помощью инструментов, встроенных в Microsoft Word.

Откройте Microsoft Word в новом пустом документе и сохраните его под желаемым именем.

Щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Smart Art» в категории «Иллюстрации».

Щелкните «Иерархия» и выберите тип организационной диаграммы, которую вы хотите создать. Базовая организационная диаграмма подходит для большинства целей, но вы также можете выбрать диаграмму со встроенными специальными функциями, такими как диаграмма организации изображений, которая позволяет вам добавлять фотографии каждого человека в организации.

Добавьте прямоугольники в основную организационную схему на нужных вам уровнях. Чтобы добавить поле, выберите поле рядом с ним, затем перейдите на вкладку «Дизайн» и найдите параметр «Добавить фигуру» в группе «Создать графику». Нажмите на стрелку рядом с «Добавить фигуру» и выберите, где вы хотите разместить поле по отношению к выбранному вами.

Введите информацию для каждого поля в вашей структуре, выбрав поле и введя его прямо в нем. Другой вариант — выбрать поле и ввести имена или заголовки положения для этого поля и тех, что под ним, в текстовой панели, которая появляется рядом с ним.

Настройте макет диаграммы, щелкнув «Макет» в группе «Создать графику» вкладки «Дизайн». Используйте «Стандартный» макет, чтобы центрировать все поля под выбранным, макет «Оба», чтобы сделать два столбца ниже выбранного поля, или макет «Левый выступ» или «Правый выступ», чтобы сделать один столбец слева или справа от выбранный ящик.

.

Как создать оглавление в Word

Урок 15: Как создать оглавление в Word

/ ru / word-tips / modifying-page-numbers-in-word / content /

Как создать оглавление в Word

Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например с академической статьей или большим отчетом. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно запомнить, на какой странице и какая информация есть.К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой начинается этот раздел. Действительно базовое оглавление может выглядеть так:

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это потребует больших усилий.И если вы когда-нибудь решите переставить разделы или добавить дополнительную информацию, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Мы будем использовать Word 2013 , чтобы показать вам, как создать оглавление, но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007.

Шаг 1. Применение стилей заголовков

Если вы уже читали наш урок Styles , вы знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям документа.Стили также служат еще одной важной цели: добавлению в документ скрытого уровня организации и структуры .

Если вы примените стиль заголовка , вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставляете оглавление, он создает раздел для каждого заголовка. В приведенном выше оглавлении каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выберите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе Стили на вкладке Home .

Шаг 2. Вставьте содержание

Теперь самое простое! После применения стилей заголовков вы можете вставить оглавление всего за несколько щелчков мышью. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, затем щелкните команду Оглавление . Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел.Разделы, начинающиеся со стиля Заголовок 2 или Заголовок 3, будут вложены в стиль Заголовка 1, как и многоуровневый список .

Screenshot of Microsoft Word.

WebAIM: Microsoft Word — Создание доступных документов

Вы здесь: Домашняя страница> Статьи> Microsoft Word — Создание документов с расширенным доступом

Содержание статьи

  1. Текущая страница: Страница 1: Microsoft Word — Создание доступных документов
    1. Введение
    2. Заголовок
    3. Альтернативный текст для изображений
    4. Таблицы данных
    5. Ссылки
    6. Списки и столбцы
    7. Проверка читаемости
    8. Преобразование в HTML
    9. Преобразование в PDF
    10. Прочие принципы
    11. Практические принципы
  2. Страница 2: Word 2010 для Windows
  3. Страница 3: Word 2011 для Mac
  4. Стр. 4: Word 2013 для Windows
  5. , стр. 5: Word 2016 для Windows
  6. , стр. 6: Word 2016 для Mac

Введение

Microsoft Word в настоящее время является наиболее широко используемым текстовым процессором на рынке.Поскольку это настолько распространено, формат .doc стал де-факто форматом для текстовых документов. MS Word часто используется для создания файлов PDF и HTML для веб-сайтов. Несмотря на некоторые достижения последних лет, создание доступного веб-контента с помощью Word — это НЕ простой процесс.

Об этой статье

Следующие передовые методы помогут вам сделать ваши документы Word максимально доступными. На этой странице вы найдете общие принципы повышения доступности во всех версиях Word.

Когда вы будете готовы применить эти рекомендации на практике, выберите свою версию Word из содержания статьи или внизу этой страницы.

Заголовки

Единая структура заголовков часто является наиболее важным фактором доступности в документах Word. Встречая длинный документ Word, зрячие пользователи часто быстро прокручивают страницу и ищут большой жирный текст (заголовки), чтобы получить представление о его структуре и содержании. Пользователи программ чтения с экрана и других вспомогательных технологий также могут перемещаться по документам Word по структуре заголовков при условии, что используются стили Word.

Структура через иерархию

Страницы должны быть структурированы иерархически:

  • A — обычно заголовок страницы или заголовок основного содержимого. Это самый важный заголовок, и обычно он всего один.
  • A обычно является основным заголовком раздела.
  • A обычно является подразделом товарной позиции 2.
  • A обычно является частью заголовка 3 и так далее, оканчивающегося на.

Технически заголовки более низкой степени должны содержаться в заголовках следующей наивысшей степени.Не следует пропускать уровни заголовков, например, использовать непосредственно под.

В следующей схеме показан пример иерархии. Фактически, он связан с иерархией, используемой в части этой страницы. Чтобы узнать, как пользователь вспомогательных технологий будет перемещаться по документу Word с правильной структурой заголовков, щелкните любую ссылку заголовка, чтобы перейти к соответствующему разделу этой страницы.

Навигация по структуре

Документы

Word с правильной структурой заголовков предоставляют пользователям программ чтения с экрана и другим вспомогательным технологиям структуру для навигации по:

  • Просмотр списка всех заголовков на странице.
  • Выбор заголовков верхнего уровня (заголовок 1), заголовков следующего уровня (заголовок 2), заголовков третьего уровня (заголовок 3) и т. Д.
  • Чтение или прыжок по заголовкам.

«Заголовки», созданные с использованием стилей шрифта

К сожалению, обычная практика заключается в создании «заголовка» путем изменения текста непосредственно в документе Word. Пользователь выделит текст и применит другой тип шрифта, больший размер шрифта, полужирное форматирование и т. Д. Хотя эти изменения, внесенные с помощью стиля, предоставят визуальную структуру для некоторых из ваших пользователей, структура документа, необходимая для навигации с помощью пользователей вспомогательных технологий не хватает.По этой причине используйте инструмент, предоставляемый Word.

Альтернативный текст для изображений

Альтернативный текст необходим в документах Word для обеспечения невизуальных средств представления СОДЕРЖАНИЯ или ФУНКЦИИ изображения. Существует несколько способов предоставить замещающий текст, , но все изображения, содержащиеся в документе Word, должны иметь его .

Банкноты

Типы изображений в документах Word, которым можно дать альтернативный текст, включают:

  • картинки
  • иллюстраций
  • изображений текста
  • форм
  • графики
  • SmartArt
  • вложенных объектов

Если замещающий текст добавлен к изображению правильно, программа чтения с экрана может «прочитать» его в файлах Word, PDF или HTML.

Добавление альтернативного текста

Есть несколько способов добавить замещающий текст в документы Word:

  • Используйте поле в поле ИЛИ
  • Предоставляет информацию о содержании или функции изображения в окружающем тексте.

Если эквивалентный текст не может быть кратко представлен в тексте рядом с изображением, вы можете указать ссылку на другой раздел документа (например, приложение) или на доступную веб-страницу.

Лучшие практики для альтернативного текста

Альтернативный текст должен быть:

  • Точно и аналогично — представляют то же содержание или функцию, что и изображение.
  • Кратко — нужно всего несколько слов; редко бывает уместным короткое предложение или два.
  • НЕ является избыточным — не предоставляет информацию, содержащуюся в окружающем тексте.
  • НЕ используйте описательные фразы — программное обеспечение для чтения с экрана идентифицирует изображения, поэтому не используйте такие фразы, как «изображение…» или «изображение…».

Таблицы данных

Назначение таблиц данных — представить информацию в сетке или матрице и иметь столбцы или строки, которые показывают значение информации в сетке.Зрячие пользователи просматривают таблицу, чтобы установить связи между данными в таблице и соответствующими заголовками строк и / или столбцов. Пользователи программ чтения с экрана создают те же ассоциации с таблицами на веб-страницах и в файлах PDF. К сожалению, поддержка заголовков таблиц в Word ограничена. Вы можете добавлять свойства в документы Word, чтобы заголовки столбцов (заголовки в первой строке таблицы) определялись средством чтения с экрана и читались при экспорте в PDF. К сожалению, заголовки строк (заголовки в первом столбце таблицы) не имеют такой поддержки.

Ссылки

Гиперссылки в документах Word позволяют пользователям посещать веб-страницы, переходить к Word и открывать ссылки электронной почты.

Создание ссылок в Word

Гиперссылки обычно создаются в Word путем вставки полного URL-адреса веб-страницы в документ и нажатия клавиши Пробел, Enter или какой-либо другой клавиши. Word автоматически создает ссылку и использует URL-адрес в качестве отображаемого текста (например, http://webaim.org/techniques/word/). Поскольку текст URL-адреса может не иметь смысла для пользователя, мы рекомендуем редактировать текст ссылки Word по умолчанию.

Следуйте этим принципам для создания доступных ссылок:

  • Используйте описательный текст ссылки, который не зависит от контекста окружающего текста.
  • Сведите к минимуму количество текста в ссылке.
  • Используйте подчеркнутый текст, цвет которого выделяется на фоне окружающего текста.

Важно

Пользователи программы чтения с экрана могут просматривать документ, переходя от ссылки к ссылке. Избегайте двусмысленного текста ссылки, который трудно понять вне контекста (например,g., «нажмите здесь»).

Списки и столбцы

Списки и столбцы добавляют в документ важную иерархическую структуру. Иногда пользователи создают «списки» и «столбцы» вручную, нажимая Tab для отступа содержимого. Хотя это обеспечивает визуальную структуру для зрячих пользователей, она не обеспечивает структуру документа, необходимую для пользователей вспомогательных технологий.

Типы списков

В Word используются списки двух типов: упорядоченные и неупорядоченные.Упорядоченные (нумерованные) списки используются для представления группы элементов (слов, фраз, предложений), следующих в последовательности:

  1. Разогрейте гриль на «сильном» уровне нагрева.
  2. Готовьте гамбургеры на средней температуре.
  3. Переверните гамбургеры, когда на пирожке виден сок.
  4. Убирайте гамбургеры, когда температура внутри 160 ℉.

Неупорядоченные (маркированные) списки используются для группы элементов без последовательности:

  • Кетчуп
  • Горчичный
  • Соленья
  • Репчатый лук

Проверка читаемости

Word для Windows предоставляет средство проверки читаемости для выявления и устранения проблем со специальными возможностями.Программа проверки классифицирует проблемы доступности на три категории:

  • Ошибки: содержание, которое делает документ очень трудным или невозможным для людей с ограниченными возможностями.
    • Пример: изображение без альтернативного текста.
  • Предупреждения: содержание, которое в большинстве — но не во всех — случаях затрудняет доступ к документу для людей с ограниченными возможностями.
    • Пример: ссылка с текстом, не описывающим ее функцию.
  • Советы: материалов, доступных для людей с ограниченными возможностями, но которые могут быть лучше организованы или представлены.
    • Пример: переход от заголовка первого уровня к заголовку третьего уровня.

При щелчке по элементу в результатах выделяется соответствующий элемент в документе и отображается раздел:

  • Почему исправление: объясняет, почему проблема влияет на доступность.
  • Как исправить: предложений по устранению проблемы.

Преобразование в HTML

Структура документа и замещающий текст, который был добавлен правильно, будут сохранены при сохранении документа Word в виде файла HTML.

При этом сохранятся свойства документа и дополнительная информация Word, но файл будет намного больше. Эта опция сохраняет изображения в отдельной папке и создает страницу, которая выглядит почти так же, как исходный документ.Microsoft рекомендует использовать эту опцию. Отфильтрованная веб-страница сохраняет только контент, инструкции по стилю и некоторую другую информацию для небольшого размера файла без большого количества дополнительного кода.

Прочие принципы

  • Используйте простой язык.
  • Убедитесь, что размер шрифта достаточно большой — обычно не менее 11 пунктов.
  • Обеспечьте достаточный контраст между цветами текста и цветами фона.
  • Не используйте цвет как ЕДИНСТВЕННЫЙ способ передать контент.
  • Будьте осторожны с использованием водяных знаков. Они могут повлиять на читаемость и снизить контраст.
  • Предоставляет оглавление для длинных документов.

Практические принципы

Готовы начать? Выберите свою версию Word:

.

Как создавать блок-схемы с помощью Microsoft Word — легкий способ

Хотите узнать, как создать блок-схему в Word? С правильной техникой это легко. В этой вводной статье объясняется, как это сделать.

Хотите узнать, как создавать блок-схемы в Word? Это просто.

Как создать блок-схему в Microsoft Word

Все инструменты, необходимые для создания блок-схем в Microsoft Word 2013, 2016 или 2016, находятся в Drawing Tools .Но сначала сделайте эти три предварительных шага:

Увеличьте площадь вашей страницы. Сверните ленту, нажав c лизнув маленькую стрелку вверх (или щелкните Ctrl + F1 ) в крайнем правом углу, чтобы отображались только названия вкладок.

Показать сетку. Щелкните вкладку View и установите флажок Gridlines . Сетка помогает точно выровнять и изменить размер символов блок-схемы, поскольку вы можете привязать их к линиям сетки.

Вы также можете настроить линии сетки: Макет страницы> Упорядочить> Выровнять> Параметры сетки .

View Gridlines in Microsoft Word

Используйте холст для рисования.Вставка любой формы или «рисунка» в документ Word автоматически создает холст для рисования. Вам придется изменить размер холста, чтобы создать всю блок-схему.

Как говорится на этой странице поддержки Microsoft, это особенно полезно при использовании различных фигур (как на блок-схеме).Кроме того, вы можете настроить сам холст для рисования, чтобы создать привлекательные фоны для вашей блок-схемы.

Microsoft Word's Drawing Canvas for Shapes

А теперь давайте начнем кропотливую работу по вставке наших фигур и соединению их всех вместе.Всегда помогает, если вы сначала нарисуете его на бумаге, а затем используете Microsoft Word, чтобы придать ему законченный вид. Примерный набросок поможет вам понять макет страницы в Word. Процесс прост, но использование этого «инструмента планирования» позволяет сэкономить время.

Flowchart Shapes in Microsoft Word

Все необходимые символы можно найти на вкладке Вставка> Фигуры .Щелкните раскрывающийся список для Shapes .

  1. Символы аккуратно организованы в группу Блок-схема .
  2. Выберите форму. Например, любая форма, похожая на овал, может представлять «Старт».
  3. Щелкните в области холста, удерживая левую кнопку нажатой, перетаскивая мышь, чтобы добавить форму. Вы также можете дважды щелкнуть любую фигуру, чтобы автоматически добавить ее на холст. Переместите и измените его размер.
  4. Добавьте текст, щелкнув фигуру и введя метку с текстовым полем.
  5. Соедините две формы символа с помощью стрелок или соединителей. В отличие от простых стрелок, соединители остаются соединенными с фигурами. В раскрывающемся списке Формы доступны два основных типа соединителей: изогнутый и изогнутый .

Примечание. Соединители работают по назначению только между фигурами, размещенными на холсте для рисования.

Например, вы можете вручную переместить соединители в любые точки соединения (представленные крошечными синими точками на фигурах). Точки соединения закрепляют соединители на месте, и вы можете перемещать фигуры, не смещая соединители. Это дает вам большую гибкость при изменении вашей блок-схемы путем перемещения объектов.

  1. Добавьте Да или Нет к соединителям, выходящим из фигур решений, вставив текстовые поля рядом со стрелками соединителя.Вы также можете использовать ручку поворота, чтобы повернуть текстовое поле.

Советы по выравниванию форм

Есть несколько способов сделать это.

  1. Рекомендуемый способ — сделать это правильно с первого раза. Используйте линии сетки и рисуйте их одинаковой ширины, когда размещаете на холсте.
  2. Щелкните отдельные фигуры и перетащите их в новое место. Если у вас много форм, это может занять очень много времени. Линии сетки помогут вам закрепить их на месте.
  3. Выделите все фигуры, которые хотите выровнять.На вкладке Format щелкните раскрывающееся меню Align . Выберите Align Selected Objects и используйте инструмент выравнивания для автоматического выравнивания фигур.

Советы по выравниванию блок-схемы

После того, как блок-схема была выложена, вы можете аккуратно выровнять диаграмму в соответствии со страницей.

  1. Сгруппируйте все формы и соединители. Выделите все формы и соединители. На вкладке Формат щелкните раскрывающийся список Группа и выберите Группа .
  2. В раскрывающемся списке Align проверьте, выбран ли элемент Align to Margin . Затем нажмите Align Center и / или Align Middle .
  3. При необходимости измените размер холста, перетащив угол или края.

Создайте «потрясающую» блок-схему в Word

Design your flowchart with Microsoft Word

Красочная блок-схема, которую вы видите выше, — не что иное, как более отформатированная блок-схема.Форматирование блок-схемы в Word должно быть последним этапом после того, как вы вставили, соединили и пометили все поля. Лучше делать это в большом количестве, чем раскрашивать отдельные коробки по мере продвижения. Итак, выберите несколько фигур и отформатируйте их вместе.

Я предоставлю это вашему творческому взору и просто укажу вам основные инструменты, к которым вы можете получить доступ на вкладке «Формат» на ленте, или более подробные параметры, доступные на боковой панели.

Откройте боковую панель, щелкнув фигуру правой кнопкой мыши и выбрав Форматировать фигуру .

Formar shapes in Microsoft Word

У вас есть много вариантов для проектирования форм и соединителей:

  • Стили фигур: Быстрый способ добавить к фигурам цвет или градиентную заливку.
  • Заливка формы: Используйте сплошные цвета или градиенты на ваш выбор. Не используйте слишком много цветовых схем.
  • Контуры формы: Задайте визуальные свойства ограничивающих линий. Также используйте его, чтобы сделать стрелки соединителя толще или тоньше.
  • Эффекты: Придайте фигурам глубину с помощью трех измерений, теней и т. Д.

Как видите, существует множество вариантов для добавления различных штрихов к простой блок-схеме. Это кропотливо, но не спешите, если вы хотите получить полностью профессиональный вид.

Вы также можете начать с шаблона блок-схемы и настроить его под свои нужды.

Хотите узнать больше о блок-схемах?

Если вы хотите узнать больше об истории и этиологии блок-схем, продолжайте читать!

Что такое блок-схемы?

Считается, что инженер Фрэнк Гилбрет создал первые «Блок-схемы процессов» в 1921 году.

Блок-схема — это простая для понимания диаграмма любого процесса, в которой используется простая графика для представления начала, конца и различных этапы, следующие в логическом порядке.Каждый шаг процесса представлен уникальным символом с краткой меткой шага процесса. Символы блок-схемы связаны вместе со стрелками, показывающими направление потока процесса.

Как видно из диаграммы ниже, каждый символ стандартизирован для определенного процесса.

Поскольку стандартных символов иллюстрируют этапы, легко понять, как все это сочетается друг с другом. Блок-схемы можно настроить для любых задач, ориентированных на процесс. Вот почему видно большое количество блок-схем, но основы остаются прежними.

Как сделать блок-схему в Word? Это просто

Прелесть блок-схем заключается в их простоте. Вы можете использовать базовые символы для обозначения любого задания, и вы можете использовать блок-схемы для различных ситуаций. В сети есть хорошие, пригодные для использования изображения, защищенные авторским правом. И все благодаря простоте создания блок-схем вручную или простым в использовании инструментам построения диаграмм.

После того, как блок-схема проиллюстрирована, можно легко взглянуть на нее с высоты птичьего полета и понять весь процесс.Сам процесс рисования блок-схемы может помочь вам прояснить вашу собственную логику и дать вам понимание, чтобы сделать ее лучше.

Подведем итог:

  • Изучите любой процесс.
  • Сообщайте шаги другим людям, участвующим в процессе.
  • Организуйте процесс, удалив лишние шаги.
  • Выявление и устранение потенциальных проблем.
  • Улучшить процесс.

A Базовая блок-схема

Блок-схемы

бывают разных форм и размеров.Вот пример базовой блок-схемы, которую вы можете использовать для принятия простых решений.

Sample Flowchart

Создайте свою первую блок-схему в Word

От простой ручки и бумаги до специализированных приложений, таких как SmartDraw и Visio от Microsoft, существует множество способов создания блок-схем.У вас также есть возможность использовать надстройку LucidChart из Microsoft Word 2013, 2016 или 2019. Она доступна в магазине Microsoft Office и бесплатна для установки, но могут потребоваться дополнительные покупки.

Мы проводим невероятное количество времени, используя пакет Microsoft Office.Итак, есть смысл знать обо всех его возможностях. От простого редактирования изображений в Word до мозгового штурма с интеллект-картами — это мастерство на все руки.

mindmapping-brainstorm

Знаете ли вы, что вы также можете создать блок-схему в Excel? И если Office не подходит для вас, эти инструменты блок-схемы Windows можно загрузить прямо сейчас.

stranger things Теперь вы можете смотреть сериалы Netflix бесплатно

Стремясь привлечь к сервису больше людей, Netflix сделал некоторые из своих лучших оригинальных материалов бесплатными, без необходимости в учетной записи.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.


Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Структура и Навигация Сайта. Добавьте в закладки постоянную ссылку.