Сайт с нуля - Структура и Навигация Сайта

Главная » Разное » Как пользоваться wordом

Как работать в ворде для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Как работать в Word для чайников

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.
Открываем Microsoft Word
Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.
Выбираем шаблон
Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.
Щелкаем пустой документ
Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

Навигация по программе

Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.
Мигающий курсор
Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.
Где находится фокус для ввода
Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выделение текста с помощью мыши

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Backspace

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.
Меняем вид шрифта
Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.
Выбираем стиль шрифта
Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Выравнивание текста по левому краю

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

Шаг 1.

Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.
Выравнивание текста по центру
Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
По правому краю — Ctrl + R.
По ширине — Ctrl + J.
По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.
Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»
Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.
Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч
Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:

полужирный — Ctrl + B;
курсив — Ctrl + I;
подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.
Кнопка копирования
Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
Создаем нумерованный список
Шаг 2. В тексте появится первый пункт.
Первый пункт
Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.
Второй пункт

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Как использовать функцию основного документа Word 2019

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как использовать функцию основного документа Word 2019

Дэн Гукин

Первый роман, который я написал (и никогда не публиковал, конечно) было несколько сотен страниц. Он был сохранен как единый документ. Документы Word могут быть любой длины , но объединить все в один документ может быть непрактично. Редактирование, копирование и вставка, поиск и замена, а также все другие операции обработки текста становятся менее эффективными по мере увеличения размера документа.

Лучшее решение для длинных документов — хранить каждую главу или большой кусок в отдельном файле. Затем вы можете воспользоваться функцией Word Master Document, чтобы сгруппировать все вместе, когда придет время распечатать или опубликовать.

Главный документ объединяет вместе все отдельные документы или вложенные документы, даже продолжающиеся номера страниц, верхние и нижние колонтитулы и другие текущие элементы. В результате получился большой документ, который можно распечатать или опубликовать.
Что считается большим документом? Насколько я понимаю, все, что превышает 100 страниц, является подходящим.

При написании романа создавайте каждую главу как отдельный документ. Храните все эти документы глав в отдельной папке. Кроме того, используйте имена файлов документов, чтобы упростить организацию. Например, я называю главы, используя числа: первая глава — 01, вторая — 02 и так далее.

Как создать составной документ в Microsoft Word

Мастер-документ

Word помогает собирать и координировать отдельные документы, называемые поддокументами , и объединять их в один большой документ.Когда у вас есть составной документ, вы можете назначать непрерывные номера страниц своей работе, применять верхние и нижние колонтитулы ко всему проекту, а также пользоваться преимуществами Word’s Table of Contents, Index и других функций создания списков.

Чтобы создать большой, потрясающий документ из множества меньших документов — чтобы создать составной документ — выполните следующие действия:

Создайте новый пустой документ в Word.
Нажмите Ctrl + N, чтобы быстро вызвать новый пустой документ.
Сохраните документ.
Да, я знаю — вы еще ничего не написали. Не волнуйтесь: сохраняя сейчас, вы опережаете игру и избегаете странных сообщений об ошибках.
Перейти в режим Outline.
Щелкните вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Структура».
На вкладке «Структура» в группе «Составной документ» нажмите кнопку «Показать документ».
Группа составного документа немедленно заполняется дополнительными кнопками. Одна из них — кнопка «Вставить», используемая для создания составного документа.
Нажмите кнопку «Вставить».
Используйте диалоговое окно «Вставить вложенный документ», чтобы найти первый документ, который нужно вставить в составной документ.
Документы нужно вставлять по порядку. Надеюсь, вы использовали умную схему именования документов.
Нажмите кнопку «Открыть», чтобы вставить документ в составной документ.
Документ появляется в окне, но выглядит некрасиво, потому что активен режим Outline. Не волнуйтесь: в распечатанном виде он не будет некрасивым! Если вам задают вопрос о конфликтующих стилях, нажмите кнопку «Да для всех».Он сохраняет все стили вложенного документа в соответствии с основным документом. (Хотя лучше всего, когда во всех документах используется один и тот же шаблон.) Word сам настраивает вас для вставки следующего документа:
Повторите шаги 5–7, чтобы создать составной документ.
Сохраните составной документ, когда закончите вставлять все вложенные документы.

На этом этапе создается составной документ. Это то, что вы используете для печати или сохранения ent

Как использовать Microsoft Word Online — Использование Office Online

Microsoft Word 2016 — графический редактор текста, используемый для набора текста. Его производит компьютерная компания Microsoft, и его цель — печатать и сохранять документы. Более того, вы можете использовать Microsoft Word в Интернете на любом компьютере, подключенном к Интернету, и получать доступ к своим документам из любого места. В статье ниже я покажу вам шаг за шагом, как использовать Microsoft Word Online в OneDrive и Dropbox.

Для начала откройте свой веб-браузер и перейдите по этому адресу Microsoft.com, вы попадете на главную страницу Microsoft. Теперь, чтобы использовать Word в Интернете, вам необходимо иметь учетную запись Microsoft 365. Если у вас есть учетная запись, вы можете войти в нее, но если у вас ее нет, вам необходимо создать учетную запись.

Чтобы войти в систему, щелкните значок в , и откроется страница входа. Вам необходимо ввести свой адрес электронной почты, номер телефона или скайп. Затем нажмите Далее, , затем вам будет предложено ввести пароль , введите свой пароль и нажмите подписать в .

Как создать учетную запись Microsoft 365

Если у вас нет учетной записи, вы можете ее создать. После нажатия кнопки «Войти» вы можете нажать создать учетную запись, чтобы создать свою учетную запись.

Создать новую учетную запись Microsoft

Когда вы нажмете создать одну учетную запись , появится другая страница, где вас попросят ввести свое имя, имя пользователя, которое может быть вашим адресом электронной почты из g mail, Yahoo ! Или перспективы.com; пароль, страна / регион, дата рождения, пол.

А чтобы защитить свою информацию, вы можете ввести код страны и номер телефона. Наконец, чтобы убедиться, что вы не робот, вам будут предоставлены некоторые символы, которые вам нужно будет ввести под символами в поле, или вы также можете выбрать прослушивание звука, чтобы убедиться, что вы человек и, наконец, нажмите , чтобы создать , учетную запись .

На следующей странице вы получите сообщение о том, что вам отправлено электронное письмо, чтобы убедиться, что вы являетесь его владельцем.Затем вам нужно будет проверить свой почтовый ящик и следовать инструкциям, чтобы завершить настройку учетной записи. Если вы не получили электронное письмо, вы можете нажать на повторно отправить e — mail . Как только вы подтвердите свой адрес электронной почты, ваша учетная запись будет настроена.

Подтвердите свой адрес электронной почты

После входа в систему или создания учетной записи вы попадете на стандартную информационную страницу своей учетной записи Microsoft 365. Затем вам нужно будет нажать кнопку в левом верхнем углу, чтобы открыть различные онлайн-приложения Microsoft.Microsoft Office открывает различные APSS, включая онлайн-Word, Excel и PowerPoint, для вашей учетной записи офиса. Вы можете выбрать нужное вам приложение, здесь я выбираю слово.

Стартовый экран Word Online

Если вы нажмете на слово в Интернете, вы сразу же попадете в очень похожий интерфейс, который выглядит так же, как стартовый экран Word в Windows. Здесь вы можете использовать любой из храмов или пустой документ .Когда вы выбираете новый документ, вам нужно либо открыть, либо сохранить документ на вашем единственном Диске или в Dropbox. И теперь вы можете начать использовать свой документ.

Доступ к документам в Интернете

Вы также можете открыть и начать редактировать свои недавние документы, если ваши документы уже хранятся в онлайн-облачном хранилище, в частности, на одном диске или Dropbox .

Как открыть документ с одного диска

Если у вас есть учетная запись Microsoft 365, то у вас также есть учетная запись с одним диском, где вы можете хранить свои файлы.Открыв свой единственный диск, вы найдете и откроете документ, который вы не сможете редактировать, пока не выберете опцию редактирования.

One Drive Documents

Чтобы отредактировать его, выберите свой документ, и он откроется, но вы не сможете редактировать, пока не нажмете , отредактируйте документ . На следующем этапе вам будет предложено два варианта: редактировать в слове или слово онлайн. Если у вас уже установлено приложение Word. Вы можете редактировать слово, если у вас есть приложение; Затем он загрузит документ и будет готов к редактированию.Но если нет или вы хотите использовать онлайн-слово, нажмите изменить в слове онлайн, что перевернет вас на вид редактирования документа.

Редактировать Word в Интернете

Вам также могут быть предоставлены параметры до открытия документа, если вы хотите использовать онлайн-службу Word для редактирования документа.

Как открыть документ из Dropbox

Вы можете открыть свой документ не только с One Drive, но и из учетной записи Dropbox. Чтобы открыть из Dropbox, вы можете выбрать вариант открытия из Dropbox на экране start .Если этот параметр еще недоступен, вы можете добавить его из Добавить и разместить вариант прямо под опцией «Открыть из Dropbox ».

Доступ к документу из Dropbox

Если вы еще не вошли в систему, после выбора опции открыть из Dropbox; вам будет предложено войти в свой аккаунт Dropbox. Введите наш адрес электронной почты и пароль и нажмите «Войти». Но если у вас нет учетной записи, вы можете ее создать.

Когда вы войдете в систему, ваша учетная запись Dropbox откроется, и вы сможете выбрать свой документ.Если вы впервые собираетесь открыть документ из Dropbox, вам также будет предложено разрешение.

Когда вы открываете файл из Dropbox , вам будут предоставлены все параметры без меню за кулисами. Таким образом, вы можете использовать свои документы в Интернете.

Была ли статья полезной? Пожалуйста, не стесняйтесь писать свои комментарии и проблемы в поле для комментариев ниже.

Microsoft Word для юристов: полное руководство (2020)

Войдите на сайт Lawyerist.com

Еще не участник программы предварительной оценки? Зарегистрируйтесь здесь. (Это бесплатно!)

Имя пользователя или адрес электронной почты

пароль

Помни меня

Забыли пароль? Сбросить здесь.

Присоединяйтесь к Lawyerist Insider

Вернуться к логину.

Имя *
Первый Последний
Электронная почта *
Имя пользователя *
Пароль * Введите пароль Подтвердите Пароль
Где вы работаете? *
- США
- Канада
- Другое
В каком штате находится ваша фирма? * Выбери один.AlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict из ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyomingArmed сил AmericasArmed сил EuropeArmed сил PacificState
В какой провинции находится ваша фирма? * Выбери один.Альберта, Британская Колумбия, Манитоба, Нью-Брансуик, Ньюфаундленд и Лабрадор, Северо-Западные территории, Новая Шотландия, Нунавут, Онтарио, Остров Принца Эдуарда, Квебек, Саскачеван, Юкон, Провинция
Каков размер вашей фирмы? *
Выберите один. Соло-практика Небольшая фирма (2–15 юристов) Средняя или большая фирма (16+ юристов) Я не работаю в юридической фирме
Какова ваша роль в свою фирму? *
Выберите одного. Владелец / партнер Юрист ШтатВендор (веб-дизайнер, консультант и т. д.) Я не работаю в юридической фирме
Какова ваша основная сфера деятельности? *
Выберите одно. Гражданские тяжбы (не связанные с PI) Корпоративное уголовное преступление Государственное планирование, завещание или пожилые люди Семья Общая практика Личные травмы Недвижимость Другое Я не работаю в законе

Как использовать стили в Microsoft Word и сэкономить время

Если вы когда-нибудь потратите время на настройку стиля и форматирования документа, вам понравится эта функция Microsoft Word.

Microsoft Word обладает множеством мощных функций, но большинство пользователей используют лишь некоторые из них в полной мере.Ранее мы выделяли недостаточно используемые функции Microsoft Word, такие как оглавление, и скрытые функции Word, такие как настройки представления структуры.

underused-word-features

В этой статье мы покажем вам, как использовать функцию стилей Word для автоматизации форматирования документа.

Что такое стили?

В большинстве случаев вы увидите Styles на вкладке Home , немного правее центра.Это раздел Quick Styles Gallery .

Обратите внимание на кнопку со стрелкой вправо. Это позволяет вам просматривать больше стилей, чем те, которые видны сразу.

Однако расположение может отличаться в зависимости от настроек окна документа.

Если вы не видите панель «Стили», щелкните правой кнопкой мыши в любом месте окна меню в верхней части документа Word.Это называется лентой.

Щелкните Настроить ленту .Убедитесь, что в поле Home в разделе Main Tabs установлен флажок, и нажмите OK .

Если панель стилей по-прежнему не отображается на ленте, вы можете добавить функцию стилей напрямую, выполнив те же действия, что и выше, и прокрутив список Popular Commands слева от поля Main Tabs .

Щелкните Стили , затем щелкните Добавить .

Если вы получили сообщение о том, что вам нужно создать новую группу, найдите вкладку, под которой вы хотите, чтобы стили отображались.Щелкните его, а затем щелкните Новая группа . Переименуйте группу в группу Стили . Затем повторите описанные выше действия еще раз.

Это действие добавляет горизонтальную панель инструментов вверху на вкладку «Главная страница Microsoft Word».Он также предоставляет более подробное всплывающее меню в правой части экрана.

Для чего нужны стили слова?

Обратите внимание на символы справа от каждого стиля. Они указывают, на какую характеристику документа (абзац или шрифт) изменяется стиль.

Видеть текущий стиль выделенного текстового заголовка и поля под ним? В этом разделе рассказывается о стиле, используемом в документе, открытом на экране.Если что-то не менялось ранее, теперь это значение Normal .

Чтобы просмотреть все доступные стили в Word, просто щелкните Управление стилями в нижней части развернутого поля «Стили».

Теперь вы знаете, как находить стили в Microsoft Word. Выбирая определенный стиль, вы устанавливаете параметры для всего документа. Это означает, что вы избегаете внесения изменений вручную.

Как стили Microsoft Word могут сэкономить ваше время

Стили

Microsoft Word помогают автоматизировать форматирование документа.Вот как вы можете сделать стили более полезными и сэкономить время.

1. Применение стилей к разделам плохо отформатированных документов

Во многих случаях форматированный документ может выглядеть не так, как вам нужно.Исправить это так же просто, как , выделив текст , а затем перейдя в меню стилей .

Выберите существующие слова в документе, затем выберите стиль, который будет применяться к нему.Просто щелкните нужный стиль, чтобы выбрать его.

Действие по выделению текста первым предотвращает изменение всего документа.Вот почему этот совет можно использовать, если вам нравится какое-то существующее форматирование в документе, но вас не устраивают другие части. Вместо того, чтобы вносить несколько стилистических изменений, добейтесь их в пару кликов.

2. Быстрое внесение изменений в существующий стиль

Microsoft Word имеет различные встроенные стили.Вы можете обнаружить, что многие из них — это почти то, что вам нужно, но не совсем то. К счастью, вы можете изменить стиль, чтобы он полностью соответствовал вашим требованиям.

Чтобы начать, щелкните правой кнопкой мыши любой стиль в списке стилей.Выберите Изменить .

Откроется окно Изменить стиль . Обновите стиль, как хотите, затем нажмите OK .

Вы также можете применить этот обновленный стиль только к текущему документу или применить его к новым документам на основе текущего шаблона.

Если стиль, который вы изменяете, уже был найден в галерее стилей Word, то в поле Добавить в галерею стилей уже установлен флажок.Если нет, вы можете проверить это, чтобы сделать стиль более доступным.

Может быть, вы проходите курс, и профессор любит, когда вы пишете эссе с ярко-красными заголовками. Это пример того, почему вы можете изменить такую настройку.

Используйте то, что вы только что узнали, если в целом вам нравится внешний вид стиля. Ваши новые знания позволяют вам изменять определенные вещи за секунды, без необходимости вносить изменения вручную.

3.Создание оглавления со стилями

Вы можете полагаться на Word в длинных проектах, таких как многосекционные исследовательские работы или книги по главам. Если да, то оглавление обязательно. Он устанавливает ожидания и подсказывает людям, как найти определенные темы.Этот раздел также придает вашему документу профессиональный вид, но только при правильном форматировании. Вот почему стили Microsoft Word могут помочь вам сэкономить время и получить желаемый результат.

Просто наведите курсор на ту часть документа, где вы хотите разместить оглавление.

Перейдите на вкладку Ссылки , затем щелкните Оглавление . (Подробнее о вкладке «Ссылки».)

Обратите внимание на появившееся диалоговое окно.Выбор Автоматическая таблица 1 или Автоматическая таблица 2 ускоряет процесс создания.

A Ручная таблица дает больше контроля, чем автоматические таблицы, но ее обновление займет больше времени, если вам потребуется внести изменения в будущем.

Ознакомьтесь с опцией Custom Table of Contents .

Выбрав его, вы можете использовать стили для изменения внешнего вида оглавления.Щелкните Изменить . (Вы сможете сделать это, только если используете формат Из шаблона .)

Если у вашего оглавления несколько уровней, выберите тот, который вы хотите изменить, и нажмите Изменить .

После этого вы увидите уже знакомое диалоговое окно, используемое при изменении стиля. При необходимости переключите характеристики вверх, затем нажмите OK .

4. Используйте стили при работе с таблицами

Возможно, вы не осознавали этого раньше, но Microsoft Word также предлагает стили таблиц.Они могут помочь вам донести свою точку зрения, особенно при систематизации данных и выделении определенных элементов.

Чтобы просмотреть диаграммы в Word, нажмите Вставить , затем Диаграмма .

Выберите типы диаграмм, которые вы хотите включить в документ, затем нажмите ОК .

Теперь вы увидите множество стилей диаграмм , а параметры появятся на новой вкладке Design в разделе Инструменты диаграммы . Word автоматически делает это, когда вы выбираете диаграмму.

Убедитесь, что на вашем компьютере установлен Microsoft Excel, если вы планируете работать с диаграммами.Откроется Excel, и вы сможете добавить данные в диаграмму.

Параметр Quick Layout в основном изменяет размеры диаграммы, не изменяя при этом общий формат диаграммы.Например, если у вас есть гистограмма, функция «Быстрый макет» позволит вам настроить формат только для других версий гистограмм. В отличие от этого, раздел Chart Styles позволяет вам изменять фон диаграммы и 3D-эффекты.

Не нашли подходящий вариант? Выберите ближайший к вам и измените стили диаграмм в соответствии с вашими дизайнерскими предпочтениями.Затем просто щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как шаблон .

Назовите свой шаблон, чтобы его можно было легко найти для аналогичных проектов позже. Например, «График годового отчета» или «График встреч по продажам» может напоминать вам, что у вас уже есть шаблон для проектов, которые вы, скорее всего, воссоздадите в будущем.

Чтобы снова получить доступ к этому стилю, просто перейдите в папку Templates в следующий раз, когда вы вставите новую диаграмму.

В качестве альтернативы, если вы уже создали диаграмму и хотите изменить стиль, вы можете просто щелкнуть текущую диаграмму, а затем нажать Изменить тип диаграммы в разделе «Дизайн» инструментов диаграммы.Выберите ранее созданный шаблон и нажмите ОК .

Как вы будете использовать стили на этой неделе?

Как видите, при работе с текстом или диаграммами стили позволяют сэкономить время.Даже если эта функция для вас нова, вы найдете способы повысить ее эффективность.

Внесение изменений вручную нарушает ваш творческий процесс. Благодаря стилям вы можете быстро настроить свой документ и продолжить работу.

Как использовать стили Word для экономии времени? Расскажите нам в комментариях ниже!

5 советов Duolingo по эффективному изучению языка

Чтобы эффективно учиться с Duolingo, вам следует использовать эти советы.

Об авторе Кайла Мэтьюз (136 опубликованных статей)

Кайла Мэтьюз — старший писатель MakeUseOf, освещающий технологии потоковой передачи, подкасты, приложения для повышения производительности и многое другое.

Ещё от Kayla Matthews