Сайт с нуля - Разное - Как увидеть в word лишние пробелы

Главная » Разное » Как увидеть в word лишние пробелы

Как убрать лишние пробелы в Ворде?

Многие пользователи ежедневно пользуются программой Microsoft Word. Чтобы использование этого текстового редактора было в удовольствие, следует знать все приемы для быстроты редактирования и форматирования текстов. В противном случае, работа над самым простым текстом может стать очень сложным испытанием. К сожалению, не все пользователи знакомы с фишками программы Ворд, которые могут сделать работу приятной.

Достаточно часто встречается проблема двойных пробелов в тексте. Лишние отступы между словами являются не только лишними знаками, но и могут быть признаком не квалифицированности пользователя, который занимался набором текста. Эту проблему можно искоренить, просто изначально внимательно следя за набором знаком. Но, как правило, тексты набираются очень быстро и лишние знаки на протяжении работы можно просто не заметить. Также пользователи часто не самостоятельно набирают тексты, а скачивают из интернета готовые рефераты, статьи и дипломы. В таком случае потребуется узнать, как убрать лишние пробелы в ворде быстро. Многие методы позволяют в короткий срок найти лишний пробел и удалить его без вычитки огромного объема документа.

Как убирать большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине?

В программе Word зачастую возникают большие пробелы если выровнять целый текст по ширине. Такое может случится по различным обстоятельствам и в любом случае устранение лишнего происходит при помощи индивидуального метода. На просторах интернета размещена обширная информация по решению проблемы лишних пробелов, но, как правило, все способы достаточно трудные. На самом деле вопрос решается весьма элементарно.

Для того, чтобы устранить большие пробелы, необходимо просто его удалить и поместить на его место нормальный с помощью синхронного нажатия трех кнопок.

Убираем большие пробелы во всём документе

В том случае, если информация была просто скопирована с источника и вставлена в документ, то в него могут попасть лишние непечатаемые знаки. Именно по этой причине в большинстве случаев в тексте и образуются большие пробелы.

Для их устранения требуется сделать следующее:

Выделить текст полностью любым удобным способом, например, Ctrl+A;
Перейти во вкладку разметки страницы;

Сделать расстановку переносов автоматической.

Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов

В случае, если пробелов стало больше из-за наличия строк с разрывом, то требуется сделать следующее:

Перейти к меню Файла;
Выбрать Параметры;
Перейти к дополнительным параметрам.

После чего требуется пролистать параметры до самого низа и убрать галочку на строчке «Расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом». Данный параметр может отличаться в зависимости от версии программы, возможно в вашем случаи нужно на оборот, установить галочку.

Замена больших пробелов на обычные

Достаточно просто подменить большие пробелы на нормальные при помощи автозамены. Чтобы это совершить необходимо вызвать окно замены сочетанием клавиш Ctrl+H. В первую строку требуется вставить большой пробел (выделяем в тексте большой пробел, нажимаем Ctrl+С), а в строку на замену необходимо вставить созданное клавишами Shift+Ctrl+Пробел. Потом кликнуть по кнопке «Найти и заменить». Данный способ автоматически заменит все большие пробелы, которые присутствуют в документе.

Замена больших пробелов на обычные через программу Блокнот

Еще один способ, как убирать большие пробелы в ворде — это использовать программу Блокнот, которая есть на любой версии Windows. Для этого достаточно скопировать текст с Ворда в Блокнот, а потом обратно, вот и все.

Как убрать пробелы в начале и конце строки

Простой способ

Достаточно часто неопытные юзеры подменяют красную строчку сразу несколькими пробелами. Но лучше сделать следующее:

Меню Формат|Абзац;
Вкладка «Отступы и интервалы»;
Поле «Отступ|Первая строка»;
В поле отступа задать значение в 1.27 см.

Для того, чтобы устранить все ненужные пробелы и отступы в конце и начале строчки нужно выделить весь текст и выровнять его по центру. Это поможет удалить все лишние отступы. После чего можно сразу же задать другое выравнивание, например, по ширине.

Корректный способ

Стоит быть особо внимательным для того, чтобы не расстроить различные выравнивания для отдельных частей текста, например, достаточно часто весь текст выравнивают по краю, а заголовки и подзаголовки по центру. В таком случае наилучшим решением будет произвести замену пробелов с абзацами на просто абзацы. Для этого нужно выбрать в меню «Правка – Заменить» (можно нажать Ctrl+H), в строке поиска ввести пробел. После чего кликнуть на «Больше» — это раскроет обширное диалоговое окно. Кликнуть по «Специальный» для раскрытия меню и выбрать знак абзаца. Далее необходимо в строке замены вставить символы ^p (знак абзаца), но уже без пробела в начале. После чего произвести автоматическую замену при помощи кнопки «Заменить все». Рекомендуется проделать эту операцию 2-3 раза, так как существует вероятность, что пробелы были не двойные, а тройные.

Как убрать лишние пробелы в тексте

Пользователи ставят лишние пробелы из-за незнания о неразрывном пробеле и от этого вставляют сразу несколько пробелов. Например, сокращение года (г.) было не отдельной от цифр. Чтобы использовать неразрывный пробел стоит использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел – необходимо нажать одновременно первые две кнопки, после чего нажать на пробел. Далее достаточно отпустить клавиши чтобы появился неразрывной знак. Таким же способом, возможно, поставить неразрывный дефис только вместо пробела необходимо кликать дефис.

Способ №1. Простой

Для того, чтобы произвести удаление всех лишних пробелов во всем тексте требуется выбрать «Правка – Заменить» (Ctrl+H). В строке поиска вставить два пробела двойным нажатием на соответствующую клавишу на клавиатуре. В поле замены вставить один пробел и кликнуть на «Заменить все». Требуется использовать это несколько раз для исключения тройных пробелов.

Бывает, что ситуация еще более сложная и в тексте находится много пробелов подряд. Для этого нужно сначала заменить пять пробелов на один. А далее избавляться от двойных путем замены на одинарный.

Способ №2. Сложный

Требуется выбрать «Правка – Заменить» (нужно нажать Ctrl+H). В строке поиска вставить один пробел, а потом вставить {2;}. В скобках вставлена двойка с точкой запетой, сделать это нужно на английской раскладке клавиатуры. Данное выражение значит, что поиск будет по двум пробелам, стоящим подряд. Если, например, перед данным выражением вставить любой другой знак, а не пробел, то поиск будет совершен по нему. В приведенном примере поиск осуществляется именно по большим пробелам, два и более.

В после замены необходимо вставит одинарный пробел. Таким образом мы даем понять Ворд, что нужно менять большие пробелы на один.

Нажимаем на кнопку «Больше» и выбираем «Направление — везде» и ставим галочку «Подстрочные знаки».

После чего кликнуть на кнопку «Заменить все». Это поможет найти сразу несколько рядом расположенных пробелов и все они будут заменены на одинарный.

Как убрать лишние пробелы перед знаками препинания?

Чтобы произвести удаление всех проставленных пробелов впереди знаков препинания, требуется в поле поиска ввести одиночный пробел, а после вставить следующие символы: {1;}([.,:;\!\?]).

Выражение значит, что будет сделан поиск пробелов (2 и более стоящих подряд), которые стоят перед одним из перечисленных в скобках знаках.

В поле замены необходимо вставить знаки \1 (в данном случае единица означает номер выражения, которые есть в квадратных скобках, записанных в поле «Найти»).

Нажимаем на кнопку «Больше», выбираем «Направление — везде», ставим галочку «Подстрочные знаки».

После всех действий необходимо нажать на копку «Заменить все».

Таким образом мы можем легко избавить себя от простых, но рутинных действий по чистки текста от лишних пробелов.

Как убрать разрыв страницы Word, пустые строки

Помимо лишних пробелов текст может содержать и разрывы строк, просто пустые строки, а также лишние отступы между абзацами. Это также можно быстро убрать.

Для этого требуется выделить весь текст. После чего нужно кликнуть «Найти» — «Больше», выбрать «Специальный. Для примера будем использовать следующий текст:

В приведенном примере присутствует лишняя строчка, а также после слова «Копировать» и «Word» стоит знак конца абзаца, поставленный при помощи кнопки «Enter». Нужно выделить текст, кликнуть по кнопке «Найти» — «Больше» — «Специальный». Выбрать функцию «Знак абзаца». Далее перейти к окну замены и кликнуть на «Заменить все». После всех манипуляций текст преобразится.

По итогу видно, что лишняя строчка удалилась, также, как и лишние отступы, пробелы и другие знаки. Предложение соединилось без разрыва. В списке функций можно выбрать абсолютно любую. В случае если Вы не знаете ее значения, то необходимо навести на название и высветится ее значение.

Как найти лишние пробелы в Word

Вы можете использовать инструмент Microsoft Word «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы сразу. Или вы можете найти лишние пробелы в Word, настроив параметры проверки, а затем удалив их по отдельности при вводе текста или во время проверки орфографии и грамматики. В этом руководстве объясняются эти три задачи:

Настройте параметры проверки Word для поиска лишних пробелов

Удаляйте лишние пробелы при вводе

Удаление лишних пробелов во время проверки орфографии и грамматики

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, которое вы можете посмотреть на моем канале YouTube или в проигрывателе внизу этой страницы.

Изображения ниже взяты из Word в Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016 и аналогичные для Word 2013 и Word 2010; однако ваш интерфейс может выглядеть немного иначе.

Настройте параметры проверки в Word для поиска лишних пробелов

1. Выберите вкладку Файл .

2. Выберите Параметры в представлении Backstage.

3. Выберите Правописание в диалоговом окне «Параметры Word».

4. Убедитесь, что Отметьте грамматические ошибки при вводе и Проверяйте грамматику с орфографией выбраны в разделе орфографии и грамматики. (Обратите внимание, что Word для Office 365 больше не включает параметр «Проверять грамматику с помощью орфографии», а вместо этого включает грамматику по умолчанию.)

5. Нажмите кнопку Настройки в разделе орфографии и грамматики.

6. Выберите Интервал в разделе «Грамматика» меню «Параметры» диалогового окна «Параметры грамматики».(Эта опция отмечает лишние пробелы между словами, а не между предложениями.)

7. Выберите с одним пробелом в раскрывающемся меню «Пробел между предложениями» в разделе «Правила пунктуации».

8. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно Grammar Settings.

9. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Удаляйте лишние пробелы при вводе

После того, как вы настроите параметры проверки, Word будет отмечать лишние пробелы по мере ввода.

Лишние пробелы между предложениями будут отмечены красной пунктирной линией. Лишние пробелы между словами будут отмечены двойными синими линиями.

1. Щелкните правой кнопкой мыши знак дополнительного пробела (красная пунктирная линия или синие двойные линии).

2. Выберите коррекцию во всплывающем меню.

Pro Совет: Выберите Подробнее , чтобы открыть панель редактора. Или выберите параметры для «Грамматики» или Параметры для «Условных знаков препинания» , чтобы снова открыть диалоговое окно «Параметры грамматики».

Удалить лишние пробелы во время проверки орфографии и грамматики

Обратите внимание, что проверка орфографии и грамматики не найдет лишних пробелов, пока вы не настроите параметры проверки.

1. Выберите вкладку Просмотр .

2. Выберите Орфография и грамматика в группе Проверка.

3. Выберите каждую коррекцию интервала в разделе «Предложения» на панели «Редактор».

Pro Совет: Если Word обнаружит лишнее пространство, которое вы хотите сохранить, выберите Игнорировать один раз в нижней части панели редактора.

Дополнительная литература: Как найти и заменить форматирование в Microsoft Word

Как удалить лишние пробелы в Microsoft Word

Многие из нас старше определенного возраста прошли курс набора текста в средней школе на (ах!) Настоящей пишущей машинке. Между нервными тестами на скорость и застреванием бумаги нас учили ставить два пробела после точки, чтобы облегчить определение отдельных предложений. Сегодня дополнительное пространство не одобряется, но тем из нас, кто пережил целый семестр с одним из этих металлических монстров, может быть трудно отказаться от привычки двух пространств. Если это вы (и это, конечно, я), вот краткое руководство о том, как найти и удалить лишние пробелы в Microsoft Word.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения, показанные ниже, взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Тем не менее, шаги такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Удалите лишние пробелы с помощью поиска Word и Заменить инструмент

1.Выберите вкладку Home .

2. Выберите Заменить в группе редактирования.

3. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Replace в диалоговом окне «Найти и заменить».

4. Поместите курсор в поле Найдите текстовое поле и дважды нажмите пробел, чтобы добавить два пробела. ( Текстовое поле будет пустым .)

5. Поместите курсор в текстовое поле Заменить на и нажмите пробел один раз, чтобы добавить один пробел.( Текстовое поле будет пустым. )

6. Выберите предпочтительный вариант замены:

Заменить заменяет только текущее вхождение двойного пробела на одинарный.
Заменить все заменяет все двойные пробелы одинарными. Если вы выберете эту опцию, появится диалоговое окно, сообщающее вам, сколько замен было произведено.
Найти следующий находит следующий двойной пробел в документе без замены.

7. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить», когда закончите.

Обратите внимание, что вы также можете настроить Word, чтобы отмечать лишние пробелы между словами и предложениями при вводе, а затем исправлять каждое вхождение по отдельности.

Отображение пробелов в документе (Microsoft Word)

Вы когда-нибудь работали над документом, который включал несколько шрифтов, а распечатка не совсем соответствовала тому, что вы хотели? Иногда между словами или предложениями было больше пробелов, чем казалось правильным, и вы не совсем понимали, в чем проблема?

Я обнаружил, что часто виноват я сам.Я мог поставить лишние пробелы между словами или предложениями таким образом, чтобы текст выглядел на экране нормально, но не совсем соответствовал требованиям при окончательной печати. Решение, конечно же, состоит в том, чтобы удалить лишние пробелы и убедиться, что их постоянное количество между словами и предложениями. Проблема с решением заключается в том, что часто трудно увидеть, сколько на самом деле мест.

К счастью, Word позволяет легко увидеть, где в документах встречаются пробелы.Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие шаги:

Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word. В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку Файл на ленте, а затем щелкните Параметры.)
Щелкните «Показать» в левой части диалогового окна. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Параметры отображения диалогового окна Параметры Word.

Убедитесь, что установлен флажок Пробелы.
Щелкните ОК.

Теперь все ваши пробелы отображаются в виде маленьких видимых точек. Очень легко определить, где появляются две видимые точки, а не два невидимых пространства. Удалите любые лишние пробелы, которые вы хотите, так же как и любые другие символы, и ваш документ будет очищен в кратчайшие сроки.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6827) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Печать близко к краю

Word позволяет вам указывать любые размеры бумаги и поля для ваших документов. Если ваша маржа приводит к попыткам …

Открой для себя больше

Расчет рабочих дней

Есть календарные дни, а есть рабочие дни. Excel предоставляет функцию ЧИСТРАБДНИ, которая помогает …

Открой для себя больше

Увеличение вашего рабочего листа

Если у вас возникли проблемы с просмотром информации, представленной на листе, вы можете использовать возможности масштабирования Excel, чтобы упростить…

Открой для себя больше .

Как убрать лишние двойные пробелы между словами в Word

Иногда вы можете создавать документы, созданные в разных текстовых редакторах, которые выглядят по-разному при открытии в Microsoft Word . В некоторых случаях абзацы могут быть разделены одной или несколькими пустыми строками, а в других случаях могут быть добавлены дополнительные пробелы. Причина, по которой файл, созданный в одном редакторе Word, открывается в другом, заключается в том, что формат файла распознается обоими. Однако из-за различий между двумя редакторами Word текст может не отображаться в обоих.

Убрать двойные пробелы в Word

Другая причина, по которой многие документы Word могут содержать двойные пробелы после каждой точки, заключается в том, что это было условием для пишущих машинок. Те, кто практиковал набор текста на пишущей машинке, привыкли к двойному пробелу после точек даже при создании документов на компьютере.

Метод, описанный ниже, позволяет удалять двойные пробелы из файлов Microsoft Word, однако известно, что он работает со многими другими аналогичными редакторами Word.

Вы можете использовать опцию Найти и заменить для замены лишних двойных пробелов между словами в редакторах Word.Выполните следующие шаги:

Щелкните в любом месте документа и нажмите CTRL + F , чтобы открыть поле Найти .
В зависимости от редактора Word будет возможность развернуть окно до окна с полным набором параметров.
В поле Search for введите двойной пробел.
В поле Заменить введите одинарный пробел.
Нажмите Заменить все , чтобы заменить все двойные пробелы в тексте.

Эту процедуру можно повторить, если пробелов больше двух. Например. Если в вашем документе есть три пробела между несколькими словами, просто повторите тот же процесс, введя три пробела в поле «Найти».

В качестве альтернативы вы можете использовать формулы с подстановочными знаками для MS Word, однако этот вариант будет характерен только для настольной версии MS Word, а не для любого другого редактора Word.