Как в word вставить окончание таблицы

Опубликовано 18.06.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word вставить окончание таблицы

Как написать продолжение таблицы в Ворде

Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…».

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter».

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу».

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter».

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2») и нажмите «Ctrl+Enter».

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X».

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

.

Как вставить таблицу в конец документа Ms-Word с помощью C #

Переполнение стека

  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя

.

Добавление или удаление строк или столбцов в таблице в Word или PowerPoint для Mac

Вы можете использовать команды Insert на вкладке Layout для управления строками и столбцами в таблицах.

Добавить строку или столбец

Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.

  1. Щелкните в том месте таблицы, где вы хотите добавить строку или столбец, а затем щелкните вкладку Layout (это вкладка рядом с вкладкой Table Design на ленте).

  2. Чтобы добавить строки, щелкните Вставить сверху или Вставить ниже , а для добавления столбцов щелкните Вставить слева или Вставить справа .

    Совет: Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.

Удалить строку, ячейку или таблицу

  1. Щелкните строку или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Layout (это вкладка рядом с вкладкой Table Design на ленте).

  2. Щелкните Удалить , а затем выберите нужный вариант в меню.

    Примечание: Возможность удаления таблицы в меню Удалить есть только в Word. Если вы хотите удалить таблицу в PowerPoint, выберите и удалите ее.

Какую программу Office вы используете?

слово

Силовая установка

Слово

Выполните одно из следующих действий:

Добавить строку

Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите добавить строку, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе строк и столбцов щелкните выше или ниже .

    Советы:

    • Вы также можете использовать инструмент Draw , чтобы нарисовать строку в выбранной таблице.На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границы щелкните Нарисовать , а затем проведите линию через строку.

    • Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.

Удалить строку

  1. Щелкните строку или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе Строки и столбцы щелкните Удалить , а затем щелкните Удалить строки .

Добавить столбец

  1. Щелкните столбец или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе строк и столбцов щелкните Left или Right .

Удалить столбец

  1. Щелкните столбец или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе строк и столбцов нажмите Удалить , а затем нажмите Удалить столбцы .

См. Также

Добавить или изменить границы в таблице

Изменение размера всей таблицы или ее части

PowerPoint

Выполните одно из следующих действий:

Добавить строку

Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите добавить строку, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе строк и столбцов щелкните выше или ниже .

    Советы:

    • Вы также можете использовать инструмент Draw , чтобы нарисовать строку в выбранной таблице.На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границы щелкните Нарисовать , а затем проведите линию через строку.

    • Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.

Удалить строку

  1. Щелкните строку или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе Строки и столбцы щелкните Удалить , а затем щелкните Удалить строки .

Добавить столбец

  1. Щелкните столбец или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе строк и столбцов щелкните Left или Right .

Удалить столбец

  1. Щелкните столбец или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе строк и столбцов нажмите Удалить , а затем нажмите Удалить столбцы .

См. Также

Объединение или разделение ячеек в таблице

Добавить или изменить границы в таблице

Изменение размера всей таблицы или ее части

.

Вставка содержания и ссылок в Microsoft Word

Если вы используете стили в своем документе Microsoft Word, вы можете вставить автоматическое оглавление всего несколькими щелчками мыши. И если вы когда-нибудь задумывались, как вставить обновляемые ссылки, такие как «см. Стр. 9 для получения дополнительной информации», вы также узнаете, как это сделать, из этого совета.

Используйте стили для скорости и согласованности

Первым шагом перед вставкой оглавлений или ссылок на страницы является использование стилей .Вы можете найти их в группах Style s на вкладке Home на ленте. Если вы хотите переключиться на другой набор стилей , перейдите в группу Document Formatting на вкладке Design .

Все, что вам нужно сделать, это выбрать заголовки документа и применить такие стили, как заголовок 1, заголовок 2, заголовок 3 и т. Д.

Вставка оглавления

Оглавление автоматически создается из примененных вами стилей, таких как заголовок 1, заголовок 2, заголовок 3 и т. Д.

После использования стилей можно вставить оглавление.

  1. Вставьте курсор в то место, куда вы хотите переместить оглавление.
  2. На ленте перейдите к Ссылки
  3. В группе «Содержание» слева нажмите кнопку «Содержание». Вы можете выбрать вставку параметра по умолчанию или щелкнуть Custom Table of Contents… внизу меню.
  4. Чтобы вставить собственное оглавление, выберите соответствующий параметр в меню.
  5. Появится окно Оглавление .
    • В разделе «Общие» вы можете настроить Показать уровни , чтобы изменить степень «глубины» вашего оглавления. Например, по умолчанию для него установлено 3 уровня: заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3. Вы можете настроить его на 2, чтобы отображались только заголовок 1 и заголовок 2.
    • Чтобы изменить, какие стили включены в ваше оглавление, нажмите Options… Здесь вы увидите доступных стилей слева и TOC level справа.Вы можете изменить их порядок, например, убрав «1» рядом со стилем бегущего заголовка.
  6. Когда вы закончите настройку, щелкните OK , и оглавление будет вставлено.

Вставка ссылок на разделы вашего документа

После применения стилей заголовков вы также можете вставлять ссылки на страницы в свой документ. Например, предположим, что вы хотите сослаться на номер страницы определенного раздела с заголовком, например «Инструкции см. В разделе« Вставка содержания на странице X »».

  1. Вставьте курсор в то место, куда вы хотите переместить ссылку на страницу.
  2. На ленте перейдите к Ссылки
  3. Под группой Captions посередине щелкните перекрестную ссылку
  4. В появившемся окне измените Тип ссылки на «Заголовок» и Вставьте ссылку с на «Номер страницы».
  5. Выберите заголовок, к которому вы хотите обратиться, в списке ниже, затем щелкните Вставить .

Обновление оглавления и ссылок

Если вы добавляете новые разделы или перемещаете элементы на новые страницы, вам необходимо обновить оглавление и все ссылки на страницы.

Чтобы обновить оглавление:
  1. Щелкните правой кнопкой мыши оглавление и выберите Обновить поле .
  2. Выберите Обновить номера страниц только , если изменились только номера страниц. Выберите Обновить всю таблицу , если у вас есть новые заголовки и разделы, которые необходимо включить.
  3. Щелкните ОК .
Для обновления номера страницы ссылки

Обновлять ссылки очень просто! Щелкните правой кнопкой мыши ссылку на номер своей страницы (вам может потребоваться сначала щелкнуть ее, пока она не будет выделена серым цветом) и выберите Обновить поле .
И все! Теперь вы можете создавать оглавления и ссылки на страницы всего несколькими щелчками мыши.

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.