Сайт с нуля - Разное - Как принять исправления в word 2010

Главная » Разное » Как принять исправления в word 2010

Принятие исправлений — Word

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры

Даже если регистрация изменений в данный момент отключена, в документе могут быть цветные подчеркивания и зачеркивания, обозначающие вставки и удаления, которые были внесены, когда эта функция была активна.

Такие пометки будут видны всем пользователям, которые выберут Все исправления или Исправления в разделе Запись исправлений на вкладке Рецензирование.

Чтобы удалить пометки, примите или отклоните исправления. Для этого используйте кнопки в разделе Изменения на вкладке Рецензирование.

Для перехода между исправлениями нажимайте кнопки Предыдущее и Следующее.
Если нажать кнопку Принять, исправление станет постоянным,
а если нажать Отклонить, оно будет удалено.

Упражнения, посвященные исправлениям и другим функциям для совместной работы в Word, загрузив это сотрудничество в обучающем руководстве по Word.

Совет: Чтобы принять или отклонить сразу все изменения, щелкните стрелку на кнопке Принять или Отклонить, а затем выберите Принять все исправления или Отклонить все исправления.

Примечание:
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как мне принять изменения одного рецензента в отслеживании изменений в Word 2010 и Word 2013?

В этой статье рассказывается, как просмотреть изменения только одного рецензента в «Отслеживании изменений в Word» (снимки экрана сделаны отдельно для Word 2010 и Word 2013, но это работает для всех версий Word, включая Word 2003 и Word 2007). Как только вы увидите изменения, внесенные одним редактором или рецензентом, вы можете удалить изменения, сделанные этим одним рецензентом, оставив только изменения, внесенные другими рецензентами.

Почему я должен принимать изменения только одного рецензента в отслеживании изменений?

Недавно я работал над документом, в котором я сделал все свои обычные изменения или комментарии, затем автор ответил и отправил его мне для повторной проверки. Они не приняли мои первоначальные изменения, но сказали мне в электронном письме, что с ними все в порядке. Поскольку документ выглядел действительно запутанным и запутанным, я хотел принять все мои изменения и просто поработать с добавлениями и поправками автора. Вот как я это сделал.

Обратите внимание: в Word 2007/2010 и Word 2013 он выглядит немного иначе, с несколько иной терминологией, поэтому сначала рассмотрим 2007–2010, а затем 2013

Как мне увидеть и принять изменения, внесенные одним рецензентом в Word 2007 и Word 2010?

Вот наш текст с комментариями и исправлениями двух рецензентов, выделенный двумя цветами. Что я хочу сделать, так это принять изменения, сделанные синим цветом, и просто оставить те, которые отмечены красным, для проверки.

Прежде всего, нам нужно показать исправления только одного рецензента.Мы делаем это на вкладке Review , Track Changes области

. Щелкните стрелку рядом с Показать разметку , а затем Reviewers в раскрывающемся меню. Это позволяет вам ставить или снимать галочки с разных имен. В этом случае я хочу работать только с изменениями, внесенными синим цветом — теми, которые я хочу принять. Поэтому я ставлю галочку рядом с инициалами LB, чтобы снять галочку и видеть только исправления Лауры:

Как только я это сделаю, я буду видеть только синие исправления.Обратите внимание, что красное поле для комментариев также исчезло. Мы видим только комментарии и исправления Лоры, но те, что внесены LB, останутся за кадром.

Теперь я хочу принять эти синие изменения. На вкладке Review , Track Changes , я нажимаю стрелку внизу кнопки Accept и нажимаю Accept All Changes Shown (важно выбрать этот вариант — если я выбрал Accept All Changes in Документ , все изменения, скрытые и видимые, будут приняты).

Теперь все синие изменения приняты и виден только комментарий L [aura].

Просто чтобы доказать, что мои исправления все еще существуют, и в случае, если я хочу их просмотреть, мы можем просмотреть всех рецензентов, вернувшись к

Review — Track Changes — Show Markup — Reviewers и щелкнув поле, чтобы отметить LB:

Теперь я вижу исправления, отмеченные красным, и все поля для комментариев, и с удовольствием их просматриваю.

Как увидеть и принять изменения, внесенные одним рецензентом в Word 2013?

Вот наш текст, прокомментированный и исправленный двумя людьми. Я хочу просмотреть и принять красные изменения, внесенные Лорой, а затем просмотреть свои собственные в синем, чтобы проверить их (да, если вы читаете это полностью, Word 2010 и Word 2013 выбрали противоположные цвета для двух рецензентов. ).

Сначала нам нужно просмотреть только синие поправки, чтобы принимать только те.На вкладке «Проверка » в области «Отслеживание изменений» щелкните Показать разметку , затем Проверяющие . Это дает нам возможность отмечать или снимать отметку для каждого отдельного рецензента. Здесь я собираюсь снять галочку с LB.

Теперь мы видим изменения Лоры красным цветом.

Мы можем принять эти изменения, выбрав вкладку «Обзор » — область «Отслеживание изменений» и щелкнув стрелку внизу кнопки Принять . Затем мы выбираем Accept All Changes Shown (обратите внимание: Accept All Changes примет все изменения, красные или синие, видимые или скрытые: мы этого не хотим):

Теперь все вставки и удаления приняты, и у нас осталось только всплывающее окно комментария:

Чтобы просмотреть и просмотреть предложения, сделанные мной синим цветом, мы вернемся на вкладку «Обзор » — «Отслеживание изменений» — «Показать разметку» — «Рецензенты» и снова отметим галочкой LB:

Теперь мы можем видеть все изменения, предложенные LB, а также комментарии обоих людей.

Это еще одна книга, написанная, когда у меня была особая потребность, и мне пришлось искать ее, так что я надеюсь, что вы нашли ее полезной. Если да, поделитесь, пожалуйста, с помощью кнопок ниже или оставьте комментарий!

Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Word, которые используются в настоящее время — Word 2007, Word 2010 и Word 2013 все для ПК. Версии Word, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры. Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать.Я не несу ответственности за соленья, в которые вы можете попасть!

Это часть моей серии статей о том, как избежать затратных по времени «сокращений» и правильно использовать Word, чтобы максимально сэкономить время и улучшить внешний вид ваших документов. Здесь вы найдете все короткие пути…

Похожие сообщения в этом блоге:

Отслеживание изменений 1 — зачем это использовать, где его найти, что с ним делать?

Отслеживание изменений 2 — настройка отслеживания изменений

Отслеживать изменения 3 — работа с документом с отслеживаемыми изменениями

Форматирование всплывающих окон комментариев — все, что вы когда-либо хотели знать!

Что делать, если поля для комментариев в Word становятся крошечными? Распространенная проблема, на которую трудно найти ответ!

Что делать, если текст в поле для комментариев идет справа налево — полезно, если вы редактируете тексты арабских авторов

Изменение языка в всплывающих подсказках для комментариев — с американского на британский английский и не только…

Нравится:

Нравится Загрузка…

Связанные

Принять или отклонить отслеживаемые изменения в Word

Удалить отслеживаемые изменения

Примите или отклоните отслеженные изменения, чтобы удалить их из документа:

Чтобы просмотреть каждую ревизию по очереди, на вкладке Просмотр в разделе Изменения выберите След. , а затем Принять или Отклонить .

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему.
Чтобы принять все изменения одновременно, щелкните стрелку рядом с Принять , а затем выберите Принять все изменения в документе .
Чтобы отклонить все изменения одновременно, щелкните стрелку рядом с Отклонить , а затем выберите Отклонить все изменения в документе .

Удалить комментарии

Если в вашем документе есть комментарии, они не будут удалены, когда вы примете или отклоните отслеживаемые изменения.Вам придется удалить их отдельно.

На вкладке Просмотр в разделе Комментарии щелкните Далее , чтобы выбрать комментарий.
На вкладке Просмотр щелкните Удалить .

Чтобы удалить все комментарии сразу, щелкните стрелку рядом с Удалить , а затем щелкните Удалить все комментарии в документе .

Устранение конфликтующих изменений

Когда два или более человека работают над документом одновременно, они могут вносить изменения, конфликтующие друг с другом. Конфликты могут возникать, когда один человек работает в автономном режиме, а затем сохраняет документ на сервере, или когда два человека работают над одной и той же частью документа и сохраняют на сервере, прежде чем обновить документ обновлениями, сделанными другими авторами.

Конфликт правок необходимо разрешить, прежде чем сохранять документ на сервере. Все изменения в документе сохраняются на вашем компьютере в Центре выгрузки Microsoft, даже если документ содержит конфликты. Однако изменения не сохраняются на сервере, пока конфликты не будут разрешены. При возникновении конфликтов Word уведомляет вас, отображая панель сообщений в верхней части окна документа и уведомление в строке состояния.

На панели сообщений щелкните Resolve Conflicts .

Word отображает панель Ваши конфликтующие изменения со списком конфликтов, а на ленте появляется вкладка Конфликты .
На панели « Ваши конфликтующие изменения » щелкните конфликтующее изменение, чтобы выделить конфликтующую часть документа.

Word использует розовое выделение для обозначения внесенных вами конфликтующих изменений и зеленое выделение для отметки изменений, внесенных другими авторами.Любые другие отслеживаемые изменения в документе временно скрыты.

Выполните одно из следующих действий:

до	Сделай это
Оставьте сдачу	На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения щелкните Принять мое изменение .
Удалить сдачу	На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения щелкните Отклонить мое изменение .

Принять или отклонить отслеживаемые изменения в Word

Удалить отслеживаемые изменения

Примите или отклоните отслеженные изменения, чтобы удалить их из документа:

Чтобы просмотреть каждую ревизию по очереди, на вкладке Просмотр в разделе Изменения выберите След. , а затем Принять или Отклонить .

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему.
Чтобы принять все изменения одновременно, щелкните стрелку рядом с Принять , а затем выберите Принять все изменения в документе .
Чтобы отклонить все изменения одновременно, щелкните стрелку рядом с Отклонить , а затем выберите Отклонить все изменения в документе .

Удалить комментарии

На вкладке Просмотр в разделе Комментарии щелкните Далее , чтобы выбрать комментарий.
На вкладке Просмотр щелкните Удалить .

Чтобы удалить все комментарии сразу, щелкните стрелку рядом с Удалить , а затем щелкните Удалить все комментарии в документе .

Устранение конфликтующих изменений

На панели сообщений щелкните Resolve Conflicts .

Word отображает панель Ваши конфликтующие изменения со списком конфликтов, а на ленте появляется вкладка Конфликты .
На панели « Ваши конфликтующие изменения » щелкните конфликтующее изменение, чтобы выделить конфликтующую часть документа.

Word использует розовое выделение для обозначения внесенных вами конфликтующих изменений и зеленое выделение для отметки изменений, внесенных другими авторами.Любые другие отслеживаемые изменения в документе временно скрыты.

Выполните одно из следующих действий:

до	Сделай это
Оставьте сдачу	На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения щелкните Принять мое изменение .
Удалить сдачу	На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения щелкните Отклонить мое изменение .

Принять отслеживаемые изменения — Word

Даже если отслеживание изменений в настоящее время отключено, существует вероятность того, что ваш документ содержит цветные подчеркивания и зачеркивание, указывающее на вставки и удаления, которые были сделаны в качестве предложений, когда было включено отслеживание изменений.

Обозначения видны всем, кто выбирает All Markup или Simple Markup в разделе Tracking на вкладке Review .

Удалите маркировку, приняв или отклонив изменения. Используйте кнопки в разделе Changes на вкладке Review .

Предыдущие и Следующие позволяют переходить от одного изменения к другому.
Принять делает изменение постоянным.
Отклонить избавляет от изменения.

Практикуйтесь с отслеживанием изменений и другими функциями совместной работы в Word, загрузив это учебное пособие по совместной работе в Word.

Совет: Чтобы принять или отклонить все изменения сразу, щелкните стрелку на кнопке Принять или Отклонить , а затем выберите Принять все изменения или Отклонить все изменения .