Сайт с нуля - Разное - Как в word слить две таблицы

Главная » Разное » Как в word слить две таблицы

Как объединить две таблицы в Ворде

Офисная программа Word от компании Microsoft умеет работать не только с обычным текстом, но и с таблицами, предоставляя широкие возможности для их создания и редактирования. Здесь можно создавать действительно разные таблицы, изменить их по необходимости или сохранять в качестве шаблона для дальнейшего пользования.

Логично, что таблиц в этой программе может быть и больше одной, и в некоторых случаях может возникнуть необходимость объединить их. В этой статье мы расскажем о том, как соединить две таблицы в Ворде.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Примечание: Инструкция, описанная ниже, применима ко всем версиям продукта от MS Word. Используя ее, можно объединить таблицы в Ворде 2007 — 2016, а также в более ранних версиях программы.

Объединение таблиц

Итак, у нас есть две похожих таблицы, которые и требуется, что называется связать между собой, и сделать это можно всего в несколько кликов и нажатий.

1. Полностью выделите вторую таблицу (не ее содержимое), нажав на небольшой квадратик в ее правом верхнем углу.

2. Вырежьте эту таблицу, нажав «Ctrl+X» или кнопку «Вырезать» на панели управления в группе «Буфер обмена».

3. Установите курсор впритык под первой таблицей, на уровне ее первого столбца.

4. Нажмите «Ctrl+V» или используйте команду «Вставить».

5. Таблица будет добавлена, а ее столбцы и строки будут выравнены по размеру, даже если до этого они отличались.

Примечание: Если у вас есть строка или столбец, который повторяется в обеих таблицах (например, шапка), выделите ее и удалите, нажав клавишу «DELETE».

На данном примере мы показали, как соединить две таблицы вертикально, то есть, расположив одну под другой. Точно также можно выполнить и горизонтальное соединение таблицы.

1. Выделите вторую таблицу и вырежьте ее, нажав соответствующую комбинацию клавиш или кнопку на панели управления.

2. Установите курсор сразу за первой таблицей там, где заканчивается ее первая строка.

3. Вставьте вырезанную (вторую) таблицу.

4. Обе таблицы будут объединены горизонтально, если это потребуется, удалите дублирующуюся строку или столбец.

Объединение таблиц: второй метод

Есть и другой, более простой метод, позволяющий соединить таблицы в Word 2003, 2007, 2010, 2016 и во всех остальных версиях продукта.

1. Во вкладке «Главная» нажмите на значок отображения символов абзаца.

2. В документе сразу отобразятся отступы между таблицами, а также пробелы между словами или цифрами в ячейках таблицы.

3. Удалите все отступы между таблицами: для этого установите курсор на значке абзаца и нажмите клавишу «DELETE» или «BackSpace» столько раз, сколько это потребуется.

4. Таблицы будут объединены между собой.

5. Если это потребуется, удалите лишние строки и/или столбцы.

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде объединить две и даже больше таблиц, причем, как вертикально, так и горизонтально. Желаем вам продуктивности в работе и только положительного результата.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Разделение таблицы — Word

Если у вас есть таблица в Word, вы можете решить разделить эту таблицу на две или более таблиц. Таким образом, вы можете создавать таблицы меньшего размера или добавлять текст между двумя таблицами.

Поместите курсор на строку, которая должна быть первой строкой второй таблицы. В таблице примера он находится в третьей строке.

Если щелкнуть мышью внутри таблицы, на ленте появятся две новые вкладки Инструменты таблицы

: ДИЗАЙН и МАКЕТ .Эти инструменты видны только тогда, когда вы находитесь в таблице, например, когда вы добавляете содержимое в ячейки.
На вкладке МАКЕТ в группе Объединить щелкните Разделить таблицу .

Таблица делится на две таблицы.

Вы можете разделить таблицу дальше, если в ней несколько строк.

См. Также

Вставить таблицу — Word

Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст

Используйте формулу в таблице Word или Outlook

Как объединить две таблицы

Как объединить ячейки таблицы в Word 2016

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как объединить ячейки таблицы в Word 2016

Дэн Гукин

Совершенно рациональный способ объединить две ячейки в Таблица Word 2016 на одну или разделить одну ячейку на две — это использовать инструменты рисования таблицы. Небеса помилуют вас, если вы решите объединить или разделить ячейки любым другим способом.

Чтобы объединить две ячейки, сотрите линию, разделяющую их.Выполните следующие действия:

Щелкните вкладку «Макет работы с таблицами».
В группе «Рисование» щелкните инструмент «Ластик».

Указатель мыши изменится на кусок мыла, показанный здесь, но это должен быть ластик.
Щелкните линию между двумя ячейками.

Линии больше нет.
Щелкните инструмент «Ластик» еще раз, чтобы выйти из объединения.

Или вы можете нажать клавишу Esc.

Чтобы объединить группу ячеек, выберите их и нажмите кнопку «Объединить ячейки».Эта кнопка находится на вкладке «Инструменты таблицы» в группе «Объединить».

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу Для чайников, DOS для чайников . Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

Можно ли объединить два документа в word с помощью C #

Переполнение стека

Около
Товары
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд

Как объединить несколько документов Word в Microsoft Office 2016

Несмотря на то, что Microsoft Word теперь поддерживает совместную работу над документами с несколькими людьми (через веб-приложение или подписку на Office 365), бывают случаи, когда вам нужно объединить несколько Документы Word вместе.

ms-office-online-collaboration

Конечно, вы можете просто скопировать и вставить содержимое одного документа в другой, но это не самый практичный способ достижения желаемого результата.К счастью, Word предлагает несколько способов объединить несколько документов.

В этой статье я объясню четыре метода:

Объединение двух версий одного документа.
Объединение нескольких версий одного документа.
Объединение комментариев, форматирование и многое другое.
Слияние текста нескольких разных документов.

Объединение двух версий одного документа

Если у вас есть две слегка отличающиеся версии одного и того же документа, может быть утомительно, а то и невозможно, найти небольшие расхождения.

Word позволяет сравнить различия между ними и затем объединить их в один файл.

Сравнение двух версий

Прежде чем выполнять слияние, разумно изучить различия между двумя файлами.Вы можете решить, что не хотите их объединять. Я проведу вас через этот процесс, используя две версии репортажа BBC News о зондировании Марса.

Вот оригинал:

А вот и моя слегка переделанная версия:

Для начала откройте исходный документ и перейдите к Обзор> Сравнить> Сравнить .Если параметр «Сравнить документы» недоступен, возможно, ваш документ защищен. Чтобы снять защиту, перейдите в Файл> Информация> Защитить документ и снимите все ограничения.

В новом окне заполните поле Исходный документ одним файлом, а поле Исправленный документ — другим.Вы также можете добавить к изменениям собственный ярлык.

Word автоматически откроет новый документ.Изменения отображаются в столбце слева (1), сравниваемые документы отображаются на центральной панели (2), а два оригинала отображаются в столбце справа (3). Вы можете скрыть исходные документы, выполнив Сравнить> Показать исходные документы> Скрыть исходный документ .

Для объединения двух версий

Теперь у вас есть все различия, аккуратно отображенные в одном файле, но это все еще беспорядок.Как вы определяете, какие изменения вы хотите сохранить, а какие отменить?

У вас есть два варианта. Вы можете вручную просмотреть документ и отредактировать каждое изменение по своему вкусу (помните, что добавленный текст подчеркивается, удаленный текст отображается с зачеркиванием ~~через~~ ).Подобное редактирование документа подходит для более коротких документов, но вы все равно можете что-то упустить, если работаете над длинным документом, например книгой.

Более эффективный метод — использовать список ревизий в левом столбце.Вы можете либо щелкнуть правой кнопкой мыши по каждому изменению и выбрать Принять или Отклонить , либо вы можете поместить курсор на текст под каждой перечисленной ревизией и внести соответствующие изменения. Word будет автоматически обновлять текст в основном документе по мере вашей работы.

На изображении ниже вы можете видеть, что я обработал все изменения.Количество исправлений теперь равно нулю, и у меня есть документ, в котором я либо принял, либо отклонил все свои изменения. Сохраните окончательный документ обычным способом.

Объединение нескольких версий одного документа

Сравнить две и объединить две версии одного документа очень просто.Но как насчет того, чтобы у вас было несколько версий одного и того же файла, возможно потому, что вы отправили его нескольким людям для их ввода?

Еще раз откройте исходный документ и перейдите к Обзор> Сравнить .На этот раз вам нужно вместо этого выбрать Объединить .

Поместите первый документ, который вы хотите объединить, в поле Revised Document и присвойте изменениям метку.Нажмите ОК .

После создания объединенного документа перейдите к Просмотр> Сравнить> Объединить еще раз. Поместите только что объединенный файл в поле Исходная версия и добавьте следующий документ в Пересмотренная версия .Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, не забывая присваивать каждому исправленному документу уникальную метку.

Когда вы закончите, у вас будет комбинированный документ, в котором изменения каждого человека показаны разным цветом.Как и прежде, щелкните правой кнопкой мыши каждое изменение и выберите Принять или Отклонить , чтобы создать окончательную копию.

Объединение комментариев, форматирование и многое другое

Объединение документов может выходить за рамки простого изменения текста.Возможно, вы захотите объединить и сохранить комментарии, форматирование, верхние и нижние колонтитулы и многое другое.

Word делает процесс безболезненным. Методология сравнения и / или объединения документов такая же, но когда вы перейдете к Обзор> Сравнить> Сравнить , нажмите кнопку Подробнее >> .

Вам будет представлен обширный список опций. Когда вы выбрали свои предпочтения, нажмите ОК .Вы можете продолжить принятие или отклонение изменений так же, как и раньше.

Объединение текста нескольких разных документов

В последней части этого руководства мы рассмотрим, как объединить текст из совершенно разных документов.

Как упоминалось в начале, вы можете копировать и вставлять текст, но это не всегда практично, особенно для длинных документов. Лучше использовать встроенные инструменты Word.

Я собираюсь объединить статью BBC о марсианском зонде с Space.com версию той же истории.

Откройте первый документ. Это файл, в который вы будете добавлять все будущие файлы. Перейдите в Insert> Object> Text from File и найдите документ, который вы хотите объединить.

Текст будет вставлен в любое место, где находится курсор, поэтому перед продолжением убедитесь, что он находится в нужном месте.Word сохранит все форматирование исходного документа. В приведенном ниже примере я выделил историю Space.com другим цветом и шрифтом, чтобы проиллюстрировать суть дела.

Повторите процесс для каждого документа, который хотите добавить, и сохраните его, когда закончите.

Есть проблемы?

Я дал вам пошаговое руководство, в котором описаны четыре наиболее распространенных способа объединения документов, и я надеюсь, что оно облегчило вам жизнь с Microsoft Office.

Однако я понимаю, что могут возникнуть сложности. Сталкивались ли вы с какими-либо трудностями? Мы всегда рады помочь.

Оставляйте свои проблемы и вопросы в комментариях ниже, и мы сделаем все возможное, чтобы вам помочь.

Android 11 Featured 8 самых крутых новых функций Android 11

Android 11 уже здесь; Давайте узнаем, что это дает, проверив самые крутые функции.

Об авторе Дэн Прайс (Опубликовано 1376 статей)

Дэн присоединился к MakeUseOf в 2014 году и был директором по партнерским отношениям с июля 2020 года.Обратитесь к нему с вопросами о спонсируемом контенте, партнерских соглашениях, рекламных акциях и любых других формах партнерства. Вы также можете увидеть его каждый год бродящим по выставочной площадке CES в Лас-Вегасе, поздоровайтесь, если собираетесь. До своей писательской карьеры он был финансовым консультантом.

Ещё от Dan Price