Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word создать макет


Как создать шаблон в Word

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматирование
Как изменить поля
Как изменить интервалы
Как изменить шрифт
Как сделать заголовок
Как сделать автоматическое содержание
Как сделать сноски

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисунка
Добавление подложки
Изменение фона в документе
Создание блок-схем
Вставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

    • Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
      • Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
        • Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

        4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

        5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

        Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

        1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

        Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

        2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

        Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

        3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

        Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

          Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

        4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

        5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

        6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

        7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

        Добавление стандартных блоков к шаблону

        Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

        Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

        1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

        2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

        3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

        Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

        Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

        Добавление элементов управления содержимым к шаблону

        В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

        Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

        1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

        2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

        3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

        4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

        Добавление элементов управления содержанием

        1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

        Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

        • Форматированный текст;
        • Обычный текст;
        • Рисунок;
        • Коллекция стандартных блоков;
        • Поле со списком;
        • Раскрывающийся список;
        • Выбор даты;
        • Флажок;
        • Повторяющийся раздел.

        Добавление пояснительного текста к шаблону

        Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

        1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

        2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

        Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

        3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

        4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

        5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

        На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

        Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
        Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
        Помогла ли вам эта статья?
        ДА НЕТ

        Создание макета отчета Word - Dynamics NAV

        • 2 минуты на чтение

        В этой статье

        После разработки набора данных для отчета вы можете создать макет отчета Word, который можно использовать при просмотре и печати отчета из клиента Dynamics NAV. В этом разделе описывается, как создать пустой макет отчета Word в отчете из среды разработки Microsoft Dynamics NAV.После создания макета вы можете изменить макет, чтобы включить в него поля набора данных и определить общий формат.

        Создание макета отчета Word для отчета

        1. В среде разработки откройте отчет в Report Dataset Designer следующим образом.

          1. В меню Инструменты выберите Конструктор объектов .

          2. В конструкторе объектов выберите Report , выберите отчет, а затем нажмите кнопку Design .

        2. В меню Инструменты выберите Макет Word , затем выберите Новый , а затем нажмите кнопку OK .

          Примечание

          Если элемент Новый неактивен, значит, в отчете уже есть макет отчета Word.

        3. Сохраните объект отчета.

          На объекте отчета создается пустой макет отчета Word. Макет отчета включает настраиваемую часть XML для текущего набора данных отчета.Теперь вы можете создать макет в Word. Дополнительные сведения см. В разделе Как изменить макет отчета Word.

        См. Также

        Разработка макетов отчетов Word

        .

        Как настроить параметры макета Microsoft Word

        Microsoft Word теперь входит в наши системы, наполненные полезными шаблонами, стилями и темами, которые помогают формировать макет вашего документа. Microsoft создала довольно хорошую систему: чрезвычайно открытая для абсолютного новичка, но достаточно глубокая, чтобы ее можно было последовательно использовать во всем мире бизнеса.

        upgrade-office-2016

        Настроить параметры макета документа очень просто, и мы покажем вам, как это сделать в Word 2013 и Word 2016.

        Что можно изменить?

        Много-много вещей. Мы начнем с вкладок панели быстрого доступа, которые вы видите сразу при открытии нового документа Word, с акцентом на вкладки Home, Insert, Design, и Layout , поскольку они содержат большую часть инструментов настройки документа, которые вы можете мне понадобится.

        • Домашняя страница: Шрифты, абзацы и стили, а также параметры буфера обмена и редактирования
        • Вставка: Таблицы, иллюстрации, мультимедиа, верхние и нижние колонтитулы, текстовые поля и символы
        • Дизайн: Темы, включая цвета и шрифты, а также фон страницы
        • Макет: Параметры страницы, абзацы и расположение

        Это ваши ручные инструменты.Перед тем, как приступить к редактированию документа, вы можете настроить ряд параметров форматирования, чтобы обеспечить одинаковую структуру и стиль, а также использовать одни и те же инструменты для редактирования документа во время работы. Вероятно, вы знакомы с тем, как изменить шрифт, цвета, размеры и как применить к тексту форматы Bold , Italicized и подчеркнутый . Их легко применить.

        Стили

        Но может быть намного быстрее и, как правило, намного проще применять заранее разработанные стили к вашему документу по мере его продвижения.Стили состоят из индивидуальных настроек, поэтому всегда применяйте одно и то же форматирование к вашему документу. Для «Заголовка 1» существует стиль, который будет отображаться на веб-странице. Существует стиль «Заголовок», в котором применяется шрифт 28pt и слегка уплотняется текст. Существует стиль «Цитата», который применяет отступ слева и справа от документа, выделяет текст курсивом и придает ему другой цвет. Например:

        https://youtu.be/fgGfXWq6Rcs

        Это был очень быстрый фрагмент, иллюстрирующий, как применять базовые стили к вашему документу.Поэкспериментируйте с другими стилями и узнайте, как они влияют на визуальное представление вашей работы и какую разницу они могут иметь для вашего читателя (а также для вашего собственного рабочего процесса!).

        Создай свой стиль

        Ты супер стильный, правда? Хорошо, потому что я не такой. У меня большая рыжая борода и все такое. Хватит об этом. В видео я показал вам, как получить доступ к дополнительному меню стилей. Это крошечная стрелка, указывающая на наличие всплывающего меню, ожидающего вашего осмотра. Или нажмите CTRL + SHIFT + ALT + S .Внизу нового меню «Стили» находятся три значка:

        • Новый стиль: Понятно. Если вы часто настраиваете определенный аспект макета документа Word, вам обязательно нужно превратить его в легко применимый пользовательский стиль.
        • Инспектор стилей: Инспектор стилей может быть очень удобен, если вы получаете документ с большим количеством нового и «необычного» форматирования. Просто откройте инспектор и выберите область документа, о которой вы хотите узнать больше.Вы также можете сбросить форматирование для выделенного текста из инспектора, используя красные значки ластика справа.
        • Управление стилями: Вы можете использовать параметр «Управление стилями», чтобы вносить любые изменения в существующие стили, включая ваши собственные.

        При создании собственного стиля вам не нужно начинать с нуля. Параметры Тип стиля и Базовый стиль на могут быть полезны для внесения небольших изменений в существующие стили, чтобы они соответствовали вашим потребностям редактирования.Только не забудьте сохранить их как-то иначе!

        Темы

        На вкладке Design находятся параметры для тем и форматирования документа. Подобно тому, как стиль применяет определенный набор инструкций по форматированию к отдельному разделу (или ко всему документу, если хотите), тема предназначена для форматирования всего документа, изменяя все доступные стили.

        Две из лучших особенностей раздела «Темы» - это сменные цвета и шрифты.

        Выбрав тему, вы можете изменить внешний вид документа, используя одну из предварительно разработанных цветовых схем, или создать свой собственный.

        Точно так же вы можете выбрать из наборов шрифтов, которые будут реализованы по всему документу. Это чрезвычайно простой способ изменить визуальное представление документа, сохранив при этом единый профессиональный подход.

        Форматирование документа применяет к вашему документу полный «набор стилей». Например, в приведенном выше видео стиль форматирования заголовка 2 является стандартным, тогда как в следующем коротком клипе вы увидите те же изменения стиля заголовка 2 (и стиля заголовка), когда я переворачиваю каждый параметр форматирования документа.

        https://youtu.be/MUNLR_MaAGA

        Еще один удобный, но мало используемый инструмент - Effects . Так же, как выбор темы изменяет внешний вид текста и форматирование, выбор эффекта изменяет внешний вид каждого изображения во всем документе. Есть варианты для обычного Office, Glow Edge, Extreme Shadow и многих других, поэтому вы можете выбрать тот, который соответствует голосу вашей работы.

        Шаблоны

        Есть и другие чрезвычайно простые способы применить единообразное форматирование ко всему документу.Microsoft предоставила для вас буквально тысячи бесплатных шаблонов, охватывающих широкий спектр тем. Нужен бизнес-отчет для графического дизайна? Ты выздоровел. Нужны приглашения на Аукцион по случаю Дня святого Валентина на сладкий ужин и пирожные (что ?!)? По какой-то причине вы прикрыты.

        И хотя я высмеиваю последний из этих примеров, шаблоны можно очень легко настроить в Word в соответствии с вашими требованиями, используя другие доступные вам инструменты дизайна и макета.

        Выберите любой шаблон и откройте его. Посмотрите на дизайн документа: где находятся отступы, где размещены текстовые поля, были ли применены какие-либо определенные стили, а затем немного поиграйте. Перемещайте объекты, нажимайте на них, меняйте настройки, и вы лучше поймете состав шаблона.

        3 Советы по расширенному форматированию

        В завершение статьи о настройках макета Word я поделюсь с вами тремя советами по расширенному форматированию.

        1. Разрывы разделов

        Разрывы разделов - безумно полезный инструмент форматирования, особенно при работе с документом, состоящим из различных аспектов информации, которым может быть полезен индивидуальный стиль.Например, вы можете применить настраиваемое форматирование к одной области, такой как альтернативный верхний или нижний колонтитул, или даже целую новую систему нумерации страниц, но, что важно, оставив остальную часть документа нетронутой.

        Перейдите на вкладку Layout и выберите Breaks. Откроется раскрывающееся меню, содержащее различные параметры:

        Выберите разрыв раздела, который подходит вашему документу, но обратите внимание, что при вставке разрыва раздела Следующая страница также вставляется разрыв страницы , который может быть проблематично, если это не то, что вам нужно.В этом случае используйте опцию Continuous Break .

        После реализации определенного стиля раздела, который вам нравится, вы всегда можете скопировать его в следующий разрыв раздела.

        2. Использование функции «Найти и заменить»

        Этот инструмент форматирования, о котором немного забывают, может быть спасением при выполнении задач редактирования, но с помощью инструмента «Найти и заменить» можно просмотреть весь документ на предмет конкретных проблем форматирования, которые необходимо изменить.

        Нажмите CTRL + H , чтобы открыть инструмент «Найти и заменить».В правом нижнем углу вы должны увидеть Format , который открывает раскрывающееся меню. Теперь вы можете выбрать из ряда дополнительных полей замены. Каждый параметр открывает новое диалоговое окно, в котором вы можете указать, что вы пытаетесь заменить, а оставление полей Найти / Заменить на пустыми приведет к изменению всего соответствующего форматирования.

        3. Форматирование списка

        Вы могли подумать, что изменить внешний вид нумерованного списка будет очень легко, но это может быть на удивление неприятным.

        Перейдите на вкладку Home . В разделе «Абзац» найдите символ абзаца и выберите его.

        Посмотрите на конец каждой записи в своем нумерованном списке.

        Теперь вы можете выбрать отдельные маркеры абзаца. Когда вы выбрали элементы списка, которые хотите изменить (удерживайте CTRL, делая выбор для редактирования нескольких параметров), перейдите на вкладку Home и выберите формат, который вы предпочитаете, из параметров раскрывающегося списка.

        Дополнительный совет: ярлыки на экране

        Microsoft Word неплохо показывает вам всплывающие подсказки там, где это возможно. Просто наведите указатель мыши почти на любой значок, и вы получите небольшой фрагмент информации, в котором подробно описано, что именно делает кнопка. Вы можете сделать эти всплывающие подсказки более интересными, добавив соответствующие ярлыки, чтобы каждый раз при наведении курсора для проверки вы могли пытаться запомнить ярлык.

        Зайдите в Файл> Параметры> Дополнительно .В разделе Display убедитесь, что Показывать сочетания клавиш во всплывающих подсказках. Затем нажмите ОК .

        Дополнительный совет 2: настройте параметры вырезания и вставки

        Это еще один крошечный совет, но если вы вставляете фрагменты текста из других документов или программ, это может иметь огромное значение.

        Зайдите в Файл> Параметры> Дополнительно . В разделе Вырезать, скопировать и вставить вы увидите пять вариантов:

        • Вставка в один документ
        • Вставка между документами
        • Вставка между документами при конфликте определений стилей
        • Вставка из других программ
        • Вставка / вставка изображений as

        Выберите, хотите ли вы, чтобы для вставленного текста сохранялось исходное форматирование, форматирование слияния или только текст.Вы также можете рассмотреть другие варианты. Например, даже после того, как форматирование любого текста, скопированного из другой программы, будет объединено, мне нравится видеть кнопку «Показать параметры вставки» , на всякий случай, если мне нужно внести изменения.

        Форматирование в Word Online

        Word Online является частью бесплатного онлайн-пакета Office, предлагаемого Microsoft.Он позволяет создавать и редактировать документы бесплатно при условии, что у вас есть учетная запись Microsoft. Word Online предлагает большую часть функций настольной версии, но есть некоторые упущения при форматировании, с которыми вы можете столкнуться.

        Базовый уровень форматирования является стандартным, но Online не поддерживает темы или разрывы разделов, а также позволяет использовать только «Книжную» в качестве ориентации документа.Точно так же, хотя ваши отступы и настройки вкладок будут импортированы из настольной версии Word (или где-либо еще), Word Online также ограничивает линейки и линии сетки, поэтому добавление дополнительных может оказаться затруднительным.

        Однако, если вы хотите внести некоторые базовые изменения на ходу или просто не нуждаетесь в дополнительных возможностях форматирования самого Word, Word Online станет надежной заменой.

        Идите вперед и сделайте вещи красивыми

        Теперь у вас есть знания, как сделать любой документ Word красивым, легким для чтения с массой визуально привлекательного форматирования.Найдите время, чтобы поиграть с настройками форматирования. Если вы ознакомитесь с основными настройками форматирования, вы найдете более расширенные параметры форматирования синхронно!

        Теперь, когда вы знаете, как профессионально форматировать документы Word, попробуйте свои силы в работе с индивидуальной брошюрой или брошюрой.Вы можете начать с шаблонов и изменить их по своему вкусу.

        audacity-sound-fx 6 крутых звуковых эффектов, которые можно создать с помощью Audacity

        Эти уроки покажут вам, как вывести свои аудиопроекты на новый уровень с помощью классных звуковых эффектов Audacity.

        Об авторе Гэвин Филлипс (Опубликовано 572 статей)

        Гэвин - старший писатель MUO. Он также является редактором и SEO-менеджером дочернего сайта MakeUseOf, ориентированного на криптовалюту, Blocks Decoded.У него есть степень бакалавра (с отличием) в области современного письма с использованием методов цифрового искусства, разграбленных на холмах Девона, а также более десяти лет профессионального писательского опыта. Он любит много чая.

        Ещё от Gavin Phillips
        Подпишитесь на нашу рассылку новостей

        Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

        Еще один шаг…!

        Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

        .

        Создание и изменение пользовательских макетов для отчетов и документов - Business Central

        • 6 минут на чтение

        В этой статье

        По умолчанию отчет имеет встроенный макет отчета, который может быть либо макетом отчета RDLC, либо макетом отчета Word, либо и тем, и другим. Вы не можете изменять встроенные макеты.Однако вы можете создать свои собственные макеты, которые позволят вам изменять внешний вид отчета при его просмотре, печати или сохранении. Вы можете создать несколько настраиваемых макетов отчета для одного и того же отчета, а затем при необходимости переключить макет, который используется в отчете.

        Примечание

        В Business Central термин «отчет» также охватывает внешние документы, такие как счета-фактуры и подтверждения заказов, которые вы отправляете клиентам в виде файлов PDF.

        Чтобы создать собственный макет, вы можете либо сделать копию существующего настраиваемого макета, либо добавить новый настраиваемый макет, который в большинстве случаев основан на встроенном макете.При добавлении нового настраиваемого макета вы можете выбрать добавление типа макета отчета RDLC, типа макета отчета Word или того и другого. Новый настраиваемый макет будет автоматически основан на встроенном макете отчета, если он доступен. Если для шрифта нет встроенного макета, создается новый пустой макет, который вам придется изменить и спроектировать с нуля. Дополнительные сведения о макетах отчетов RDLC и Word, встроенных и настраиваемых макетах и ​​многом другом см. В разделе Управление макетами отчетов.

        Когда определены настраиваемые макеты отчетов, вы можете выбрать их из карточек клиентов и поставщиков, чтобы указать, что выбранные макеты будут использоваться для документов, которые вы создаете для соответствующего клиента или поставщика.Для получения дополнительной информации см. Определение макетов документов для клиентов и поставщиков.

        Для создания собственного макета

        1. Выберите значок, введите Выбор макета отчета , а затем выберите связанную ссылку.

          На странице Выбор макета отчета перечислены все отчеты, доступные в компании, указанной в поле Название компании вверху страницы.

        2. В поле Компания укажите компанию, в которой вы хотите создать макет отчета.

        3. Выберите строку для отчета, для которого нужно создать макет, а затем выберите действие Пользовательские макеты .

          Откроется страница Настраиваемые макеты отчетов , на которой перечислены все настраиваемые макеты, доступные для выбранного отчета.

        4. Если вы хотите создать копию существующего настраиваемого макета, выберите существующий настраиваемый макет в списке, а затем выберите действие Копировать .

          Копия настраиваемого макета отображается на странице Пользовательские макеты отчетов и содержит слова Копия в поле Описание .

        5. Если вы хотите добавить новый настраиваемый макет, основанный на встроенном макете, выполните следующие действия:

          1. Выберите действие Новый . Появится Вставить встроенный макет для страницы отчета . Поля ID и Имя заполняются автоматически.
          2. Чтобы добавить настраиваемый тип макета отчета Word, установите флажок Вставить макет Word .
          3. Чтобы добавить настраиваемый тип макета отчета RDLC, установите флажок Вставить макет RDLC .
          4. Нажмите кнопку OK .

          Новый пользовательский макет теперь отображается на странице Пользовательские макеты отчетов . Если новый макет основан на встроенном макете, то в нем есть слова Копия встроенного макета в поле Описание . Если для отчета не было встроенного макета, то новый макет содержит слова Новый макет в поле Описание , что означает, что настраиваемый макет пуст.

        6. По умолчанию поле Название компании пустое, что означает, что настраиваемый макет будет доступен для отчета во всех компаниях.Чтобы сделать настраиваемый макет доступным только в определенной компании, выберите Изменить , а затем установите в поле Название компании нужную компанию.

        Создан пользовательский макет. Теперь вы можете изменить настраиваемый макет по мере необходимости.

        Изменение пользовательского макета

        Чтобы изменить макет отчета, вы должны сначала экспортировать макет отчета в виде файла на свой компьютер или в сеть, а затем открыть экспортированный документ и внести изменения.Когда вы закончите вносить изменения, вы импортируете макет отчета.

        Для изменения пользовательского макета

        1. Пользовательский макет экспортируется со страницы Пользовательские макеты отчетов . Если эта страница еще не открыта, найдите и откройте страницу Выбор макета отчета , выберите отчет с макетом, который вы хотите изменить, а затем выберите действие Пользовательские макеты .

        2. На странице Пользовательские макеты отчетов выберите макет, который нужно изменить, выберите действие Экспорт макета , а затем выберите Сохранить или Сохранить как , чтобы сохранить документ макета отчета в папке на вашем компьютере. компьютер или сеть.

        3. Откройте документ макета отчета, который вы только что сохранили, и внесите изменения.

          Если вы изменяете макет Word, откройте документ макета в Word. Подробные сведения о редактировании см. В следующем разделе «Внесение изменений в макет отчета».

          Макеты отчетов

          RDLC более продвинуты, чем макеты отчетов Word. Дополнительные сведения об изменении макета отчета RDLC см. В разделе Разработка макетов отчета RDLC.

          Не забудьте сохранить изменения, когда закончите.

        4. Вернитесь на страницу Пользовательские макеты отчетов , выберите макет отчета, который вы экспортировали и изменили, а затем выберите действие Импортировать макет .

        5. В диалоговом окне Импорт выберите Выберите , чтобы найти и выбрать документ макета отчета, а затем выберите Открыть .

        Создание и изменение настраиваемых макетов отчетов

        Чтобы внести общие изменения форматирования и макета, такие как изменение шрифта текста, добавление и изменение таблицы или удаление поля данных, просто используйте основные функции редактирования Word, как и в любом документе Word.

        Если вы разрабатываете макет отчета Word с нуля или добавляете новые поля данных, начните с добавления таблицы, которая включает строки и столбцы, которые в конечном итоге будут содержать поля данных.

        Подсказка

        Покажите линии сетки таблицы, чтобы вы могли видеть границы ячеек таблицы. Не забудьте скрыть линии сетки, когда закончите редактирование. Чтобы отобразить или скрыть линии сетки таблицы, выберите таблицу, а затем в разделе Макет на вкладке Таблица выберите Просмотреть линии сетки .

        Встраивание шрифтов в макеты Word для единообразия

        Чтобы отчеты всегда отображались и распечатывались с использованием предполагаемых шрифтов, независимо от того, где пользователи открывают или распечатывают отчеты, вы можете встроить шрифты в документ Word.Однако имейте в виду, что внедрение шрифтов может значительно увеличить размер файлов Word. Дополнительные сведения о внедрении шрифтов в Word см. В разделе Внедрение шрифтов в Word, PowerPoint или Excel.

        Удаление меток и полей данных в макетах Word

        Метка и поля данных отчета содержатся в элементах управления содержимым в Word. На следующем рисунке показан элемент управления содержимым, когда он выбран в документе Word.

        Имя метки или имя поля данных отображается в элементе управления содержимым.В этом примере имя поля - CompanyAddr1.

        Удаление метки или поля данных

        1. Щелкните правой кнопкой мыши поле, которое вы хотите удалить, и выберите Удалить контроль содержимого .

          Элемент управления содержимым удаляется, но имя поля остается в виде текста.

        2. При необходимости удалите оставшийся текст.

        Добавление полей данных

        Добавление полей данных из набора данных отчета является более сложным и требует некоторых знаний о наборе данных отчета.Дополнительные сведения о добавлении полей для данных, меток, данных и изображений см. В разделе Добавление полей в макет отчета Word.

        См. Также

        Управление макетами отчетов
        Изменение текущего макета отчета
        Импорт и экспорт настраиваемого отчета или макета документа
        Работа с отчетами, пакетными заданиями и портами XML
        Подготовка финансовой отчетности с графиками счетов и категориями счетов Business Intelligence
        Работа с Business Central

        .

        Добавьте диаграмму в документ в Word

        Можно сделать диаграмму в Word. Если у вас есть много данных для построения диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте из Excel в другую программу Office. Это также лучший способ, если ваши данные регулярно меняются и вы хотите, чтобы ваша диаграмма всегда отражала самые последние числа. В этом случае при копировании диаграммы оставьте ее связанной с исходным файлом Excel.

        Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите Вставить > Диаграмма и выберите нужную диаграмму.

        1. Щелкните Insert > Chart .

        2. Щелкните тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.

        3. В открывшейся электронной таблице замените данные по умолчанию своей собственной информацией.

        4. Когда вы закончите, закройте электронную таблицу.

        5. Если хотите, используйте кнопку Layout Options чтобы расположить диаграмму и текст в документе.

        Можно сделать диаграмму в Word или Excel. Если у вас есть много данных для построения диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте из Excel в другую программу Office. Это также лучший способ, если ваши данные регулярно меняются и вы хотите, чтобы ваша диаграмма всегда отражала самые последние числа.В этом случае при копировании диаграммы оставьте ее связанной с исходным файлом Excel.

        Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите «Вставить»> «Диаграмма» и выберите нужную диаграмму.

        1. Щелкните Insert > Chart .

        2. Щелкните тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.

        3. В открывшейся электронной таблице замените данные по умолчанию своей собственной информацией.

        4. Когда вы закончите, закройте электронную таблицу.

        5. Если хотите, используйте кнопку Layout Options чтобы расположить диаграмму и текст в документе.

        Поддержка Office 2010 скоро заканчивается.

        Обновите до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжайте получать поддержку.

        В Microsoft Word 2010 вы можете вставлять множество видов диаграмм и графиков данных, таких как столбчатые диаграммы, линейные диаграммы, круговые диаграммы, гистограммы, диаграммы с областями, точечные диаграммы, биржевые диаграммы, поверхностные диаграммы, кольцевые диаграммы, пузырьковые диаграммы и т. Д. радарные графики.

        Примечания:

        • Не видите нужную диаграмму в этой статье? Для получения дополнительной информации о различных графиках и диаграммах, которые вы можете использовать, см. Доступные типы диаграмм.

        • Хотите создать организационную диаграмму? Для получения дополнительных сведений о создании организационных диаграмм см. Создание организационной диаграммы.

        • Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010.Вместо этого, когда вы создаете новую диаграмму данных в Word 2010, открывается Microsoft Graph.

        Как?

        На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма .

        В диалоговом окне Вставить диаграмму щелкайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

        Выберите нужный тип диаграммы и нажмите ОК .

        Когда вы наводите указатель мыши на диаграмму любого типа, во всплывающей подсказке отображается его имя.

        Отредактируйте данные в Excel 2010.

        Когда вы закончите редактирование данных, вы можете закрыть Excel.

        Примеры данных в таблице Excel

        Наконечники

        • Чтобы получить хорошее представление о том, что вы можете добавить или изменить в своей диаграмме, в Инструменты для диаграмм щелкните вкладки Design , Layout и Format , а затем изучите группы и параметры, которые предоставляются на каждой вкладке.

          Примечание: Если вы не видите Инструменты диаграммы , убедитесь, что вы щелкнули где-нибудь внутри диаграммы, чтобы активировать его.

        • Вы также можете получить доступ к функциям дизайна, макета и форматирования, которые доступны для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), щелкнув эти элементы диаграммы правой кнопкой мыши.

        Дополнительная информация

        Верх страницы

        .

        Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.