Как в word сделать таблицу по размерам

Опубликовано 27.11.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word сделать таблицу по размерам

Как в Word нарисовать таблицу точно по размерам.: spayte — LiveJournal

Табличные данные часто присутствуют в текстовых документах для более наглядного отображения каких-то показателей. И от правильного форматирования таблицы зависит общее восприятие размещенной там информации. Сегодня разберёмся как в ворде нарисовать таблицу по размерам ее столбцов и строк.

Прежде чем создать таблицу необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Далее выбрать подходящую ориентацию страницы. Для широкой таблицы предпочтительно выбрать — альбомную, для узкой – книжную.

Вставляем таблицу, с заданным количеством ячеек, любым удобным для вас способом. О способах вставки таблиц читайте здесь.

Задаём точный размер таблицы

Следующий шаг позволит нам задать строгие внешние размеры таблицы.

«>
Необходимо кликнуть внутрь таблицы, чтобы активировать возможность работы с ней. Если вы не указали при вставке таблицы никаких дополнительных параметров, то она будет растянута по ширине всей доступной текстовой области (в зоне белой шкалы горизонтальной линейки), а ее столбцы автоматически выровняются по ширине.

Для указания точных размеров заходим в ленте инструментов Работа с таблицами – Макет – Свойства.

В открывшемся окне на вкладке Таблица поставьте галочку в чек бокс (указано стрелкой) и пропишите желаемую ширину таблицы. Нажмите ОК.

/>

Если вы не можете изменить ширину столбцов до нужных размеров и при изменении ширины одного меняется ширина другого, то снятие галочки с чек бокса устранит это неудобство.

Теперь внешние размеры таблицы будут ограничены. Вы сможете влиять только на ширину столбцов внутри таблицы.

Задаём высоту строки

Для задания одинаковой высоты строк во всей таблице выделите ее. Далее в ленте инструментов выбираем Работа с таблицами – Макет – Свойства.

/>

В диалоговом окне переходим на вкладку Строка  ставим галочку в чек боксе высота и указываем требуемую высоту строк и режим (отмечено красной рамкой). Минимум – задаст минимальное значение для всех строк. Максимальная высота будет ограничиваться только содержимым ячеек. Поэтому высота строк в таблице будет различаться, так как зависит от наполнения информацией. Если вы хотите жестко ограничить высоту строк, то поставьте режим


Точно.

Чтобы задать размеры для одной строки, достаточно кликнуть в нее правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Из которого выбрать команду Свойства таблицы для задания параметров указанной строки.

Задаём ширину столбцов

Для указания размера столбца кликните в нем по любой ячейке правой кнопкой и вызовите свойства таблицы. Перейдите на вкладку Столбец, задайте требуемый размер ширины и, нажав кнопку Следующий столбец или Предыдущий столбец, перейдите к указанию размера других столбцов в таблице. После нажмите ОК.

/>

Теперь ваша таблица будет строго соответствовать заданным размерам.

Надеемся, что статья была полезна вам. Посмотрите видео, как можно расставить фигуры и сделать скриншот позиции с помощью программы Ножницы, которая входит в состав операционной системы Windows версии 7 и выше.

Возможности Word невероятно велики. Иногда можно поражаться, чего только не сделаешь в этой программе.

Создание и форматирование таблиц в Word 2019

  2. Программное обеспечение
  3. Microsoft Office
  4. Создание и форматирование таблиц в Word 2019

Word позволяет делать с таблицами всевозможные забавные вещи. Продемонстрируйте свою организацию и таланты сортировки, форматируя и создавая таблицу с помощью инструментов Word’s Table.

Создание таблицы в Word 2019

Таблицы организуют текст в строки и столбцы, что позволяет упростить ввод, редактирование и форматирование текста при правильном размещении его в документе.Таблицы организуют текст в ячейки, где ячейка является пересечением строки и столбца.

Word предоставляет четыре способа создания таблицы:

  • Щелкните вкладку «Вставка», щелкните значок «Таблица» и затем выделите количество строк и столбцов в таблице (до восьми строк и десяти столбцов).

  • Используйте диалоговое окно «Вставить таблицу».
  • Нарисуйте размер и положение стола с помощью мыши.
  • Преобразование существующего текста (разделенного символом-разделителем, например табуляцией или запятой).

Создание таблицы путем выделения строк и столбцов в Word 2019

Создание таблицы путем выделения строк и столбцов может быть быстрым, но при этом размер вашей таблицы ограничивается максимум восемью строками и десятью столбцами. Чтобы создать таблицу, выделив строки и столбцы, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Вставка.
  2. Переместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу в документе.
  3. Щелкните значок таблицы.
    Появится раскрывающееся меню. В раскрывающемся меню «Таблица» отображаются квадраты, обозначающие количество строк и столбцов в таблице.
  4. Переместите указатель мыши, чтобы выделить количество строк и столбцов, которые вы хотите создать для своей таблицы.

    Когда вы выделяете строки и столбцы, Word отображает вашу таблицу прямо в документе, чтобы вы могли точно увидеть, как будет выглядеть ваша таблица.

  5. Щелкните левой кнопкой мыши, если вас устраивает размер стола.

Создание таблицы в Word 2019 с помощью диалогового окна «Вставить таблицу»

Создание таблицы путем выделения количества строк и столбцов может быть быстрым, но при этом размер вашей таблицы ограничивается максимум восемью строками и десятью столбцами.Чтобы создать таблицу, указав определенное количество строк и столбцов (максимум до 63 столбцов), выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Вставка.
  2. Переместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу.
  3. Щелкните значок таблицы.
    Появится раскрывающееся меню.
  4. Щелкните «Вставить таблицу».

    Откроется диалоговое окно «Вставить таблицу».

    Диалоговое окно «Вставить таблицу» позволяет указать точное количество строк и столбцов.

  5. Щелкните текстовое поле «Число столбцов» и введите число от 1 до 63 или щелкните стрелку вверх или вниз, чтобы определить количество столбцов.
  6. Щелкните текстовое поле «Количество строк» ​​и введите число или щелкните стрелку вверх или вниз, чтобы определить количество строк.
  7. В группе AutoFit Behavior выберите один из следующих переключателей:
    • Фиксированная ширина столбца: Определяет фиксированный размер для ширины столбца, например 0,3 дюйма
    • AutoFit to Contents: Определяет ширину столбца на основе ширины самого большого элемента, хранящегося в этом столбце
    • AutoFit to Window: Расширяет (или сжимает) таблицу, чтобы она соответствовала текущему размеру окна документа
  8. Щелкните ОК.
    Word рисует таблицу в документе.
  9. Создание таблицы в Word с помощью мыши

    Рисование таблицы может быть особенно полезно, если вы хотите разместить таблицу в середине страницы и создать строки и столбцы разных размеров.

    Рисование таблицы с помощью мыши позволяет создавать ячейки странной формы в таблице.

Чтобы нарисовать таблицу в документе Word, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Вставка.
  2. Щелкните значок таблицы.
    Появится раскрывающееся меню.
  3. Щелкните «Нарисовать таблицу».
    Указатель мыши превращается в значок карандаша.
  4. Переместите указатель мыши в то место, где вы хотите нарисовать таблицу, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите мышь, чтобы нарисовать таблицу.
    Word рисует прямоугольную пунктирную рамку, чтобы показать, где будет отображаться ваша таблица.
  5. Отпустите левую кнопку мыши, когда вас устраивают размер и положение стола.
  6. Нарисуйте границы строк и столбцов таблицы:
    • Чтобы нарисовать вертикальные линии в таблице, переместите указатель мыши в верхнюю или нижнюю часть таблицы, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите мышь вверх и вниз.
    • Чтобы нарисовать горизонтальные линии в таблице, переместите указатель мыши влево или вправо от таблицы, удерживайте левую кнопку мыши и перетаскивайте мышь вправо и влево для рисования.
  7. Нажмите Esc или дважды щелкните, чтобы повернуть указатель мыши со значка карандаша обратно на указатель двутавровой балки.

Если вам нужно будет нарисовать новые линии в таблице позже, щелкните в любом месте внутри этой таблицы, и откроется вкладка «Макет работы с таблицами». Затем щелкните значок «Таблица рисования», чтобы превратить указатель мыши в значок карандаша.Теперь вы можете рисовать новые линии в своей таблице.

Создание таблицы в Word из существующего текста

Если у вас есть текст, который вы хотите преобразовать в таблицу, вам необходимо сначала разделить его на части, чтобы Word знал, как разместить текст в отдельных ячейках таблицы. Чтобы разделить текст, вам нужно использовать уникальный символ, например

  • Возврат (знак абзаца)
  • Вкладка
  • Запятая.
  • Другие символы, такие как символы # или @

Используя один и тот же уникальный символ для разделения текста, вы можете определить, как вы хотите, чтобы Word определял, сколько текста отображать в каждой отдельной ячейке таблицы.

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Вставка.
  2. Выделите текст, который нужно преобразовать в таблицу.
  3. Щелкните значок таблицы.

    Появится раскрывающееся меню.
  4. Щелкните команду «Преобразовать текст в таблицу».
    Откроется диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу». Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» определяет, как преобразовать текст в таблицу.
  5. Установите переключатель в группе «Отдельный текст при».
    Выберите вариант, соответствующий способу разделения текста. Поэтому, если вы разделили текст на вкладки, вы должны выбрать переключатель «Вкладки».
  6. Щелкните ОК.

    Word преобразует ваш текст в таблицу.

Вы также можете преобразовать таблицу в текст. Чтобы преобразовать таблицу в текст в Word, выполните следующие действия:

  1. Щелкните в любом месте таблицы, которую нужно преобразовать в текст.
    Вкладка «Макет» отображается под заголовком «Работа с таблицами» в правом углу ленты.
  2. Щелкните вкладку «Макет» под заголовком «Работа с таблицами».
  3. Щелкните «Преобразовать в текст».
    Откроется диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст». Диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст» позволяет указать, как разделить таблицу.
  4. Установите переключатель, чтобы определить, как вы хотите разделить таблицу на текст.
  5. Щелкните ОК.

Форматирование и раскраска таблицы в Word 2019

После создания таблицы вы можете отформатировать отдельные ячейки (пространства, образованные пересечением строки и столбца) или целые строки и столбцы путем выравнивания текста в ячейках, изменения размера столбцов и строк и добавления границ, затенения , или цвета.Все эти изменения могут облегчить чтение текста внутри ячеек.

Выбор всей или части таблицы в Word 2019

Чтобы отформатировать и раскрасить таблицу, вы должны сначала выбрать таблицу, строку, столбец или ячейку, которые вы хотите изменить. Чтобы выбрать всю таблицу или ее часть, выполните следующие действия:

  1. Щелкните таблицу, строку, столбец или ячейку, которые нужно изменить.
    Откроется вкладка «Инструменты для таблиц».
  2. Щелкните вкладку «Макет» под заголовком «Работа с таблицами».
  3. В группе Таблица нажмите Выбрать.

    Появится раскрывающееся меню.

    Значок «Выбрать» отображает раскрывающееся меню.

  4. Выберите один из вариантов, например «Выбрать строку» или «Выбрать столбец».
    Word выделяет выбранный вами элемент в таблице. На этом этапе вы можете выбрать команду для изменения выбранной строки или столбца (как при выборе цвета или выравнивания).

Выравнивание текста в ячейке таблицы Word

Вы можете выровнять текст в ячейке таблицы девятью способами: вверху слева (выравнивание по умолчанию), вверху по центру, вверху справа, по центру слева, по центру, по центру справа, внизу слева, внизу по центру и внизу справа.

Таблицы могут выравнивать текст внутри ячеек девятью способами.

Чтобы выровнять одну или несколько ячеек, выполните следующие действия:

  1. Щелкните ячейку (или выберите несколько ячеек), содержащую текст, который нужно выровнять.
    Откроется вкладка «Инструменты для таблиц».
  2. Щелкните вкладку «Макет» под заголовком «Работа с таблицами».
  3. В группе «Выравнивание» щелкните значок выравнивания, например «Вверху справа» или «Внизу по центру».
    Word выравнивает текст. Если вы измените выравнивание пустых ячеек, любой новый текст, который вы вводите в эти пустые ячейки, будет отображаться в соответствии с выбранным вами выравниванием.

Выбор стиля таблицы в Word 2019

Раскрашивая строки или столбцы и добавляя границы, вы можете настроить внешний вид ваших таблиц. Однако вместо этого может быть намного быстрее использовать предварительно разработанный стиль таблицы, который может автоматически форматировать текст, раскрашивать строки и добавлять границы в таблицы.

Чтобы выбрать стиль таблицы, выполните следующие действия:

  1. Переместите курсор внутри таблицы, которую хотите изменить.
  2. Щелкните вкладку «Дизайн» на вкладке «Работа с таблицами».
  3. В группе «Параметры стиля таблицы» установите или снимите флажки, например, «Строка заголовка» или «Последний столбец».
  4. В группе «Стили таблиц» нажмите кнопку «Дополнительно».

    Появится раскрывающееся меню стилей. Когда вы наводите указатель мыши на стиль таблицы, Word отображает предварительный просмотр вашей таблицы, отформатированной в выбранном стиле.

    В группе «Стили таблиц» показаны различные способы форматирования таблицы.

  5. Щелкните стиль таблицы.
    Word форматирует вашу таблицу в соответствии с выбранным вами стилем.

Изменение размера столбцов и строк в таблицах Word

Возможно, вам потребуется изменить размер столбца или строки в таблице, чтобы увеличить или уменьшить ее, чтобы текст не выглядел переполненным или окруженным пустым пространством. Вы можете изменить размер столбца или строки с помощью мыши или путем определения высоты строки и ширины столбца.

Чтобы изменить размер строки или столбца с помощью мыши, выполните следующие действия:

  1. Щелкните в любом месте внутри таблицы, которую нужно настроить, затем наведите указатель мыши на границу строки или столбца, размер которой нужно изменить.
    Указатель мыши превратится в двунаправленную стрелку.
  2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите мышь, чтобы изменить размер строки или столбца.

    Отпустите левую кнопку мыши, когда вас устраивает размер строки или столбца.


Использование мыши для изменения размера строки или столбца может быть быстрым, но если вы хотите изменить размер строки или столбца до определенной высоты или ширины, вы можете ввести определенные размеры, выполнив следующие действия:

  1. Выберите строку, столбец или таблицу, которые нужно изменить.

    Если вы выберете всю таблицу, вы можете настроить ширину или высоту строк и столбцов для всей таблицы.

  2. Щелкните вкладку «Макет» на вкладке «Инструменты для таблиц».
  3. Щелкните текстовое поле Ширина и введите значение (или щелкните стрелку вверх или вниз, чтобы выбрать значение).
  4. Щелкните текстовое поле Высота и введите значение (или щелкните стрелку вверх или вниз, чтобы выбрать значение).
  5. (Необязательно) Щелкните значок Автоподбор и выберите один из следующих вариантов:
    • AutoFit Contents: Сжимает столбцы или строки до самой большой ячейки
    • Окно AutoFit: Расширяет таблицу по ширине окна текущего документа
    • Фиксированная ширина столбца: Определяет фиксированную ширину для всех столбцов

Меню AutoFit..

Изменение размера таблицы в Word или PowerPoint для Mac

Какую программу Office вы используете?

слово

Силовая установка

Слово

Вы можете изменить размер всей таблицы, чтобы улучшить читаемость или визуальный эффект документа.Вы также можете изменить размер одной или нескольких строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.

Выполните одно из следующих действий:

Изменить размер таблицы

  1. В меню Просмотр щелкните Макет печати или Макет публикации .

  2. Щелкните по таблице.

  3. Наведите указатель на правый нижний угол таблицы, пока появится значок, а затем перетащите границу таблицы, пока таблица не достигнет нужного размера.

Изменить высоту строки в таблице

  1. В меню Просмотр щелкните Макет печати или Макет публикации .

  2. Наведите указатель на границу строки, которую вы хотите переместить, пока появится значок, а затем перетащите границу, пока строка не станет нужной высоты.

    Если в ячейке таблицы есть текст, строка должна быть такой же высоты или выше, чем текст.

    Совет: Чтобы отобразить измерения высоты строки на вертикальной линейке, щелкните ячейку, а затем удерживайте OPTION при перетаскивании границы.

Изменить ширину столбца в таблице

  1. В меню Просмотр щелкните Макет печати или Макет публикации .

  2. Наведите указатель мыши на границу столбца, которую вы хотите переместить, пока появляется, а затем перетаскивайте границу, пока столбец не станет желаемой ширины.

    Если у вас есть текст в ячейке таблицы, столбец должен быть такой же ширины или шире, чем текст.

    Совет: Чтобы отобразить измерения ширины столбца на горизонтальной линейке, щелкните ячейку, а затем удерживайте OPTION при перетаскивании границы.

Сделать несколько строк или столбцов одинакового размера

  1. Выберите столбцы или строки, которые вы хотите сделать одинакового размера, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе Размер ячейки щелкните Распределить строки или Распределить столбцы .

Изменить расстояние между ячейками в таблице

  1. Щелкните таблицу, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе Настройки щелкните Свойства .

  3. Щелкните вкладку Таблица , а затем щелкните Параметры .

  4. В разделе Расстояние между ячейками по умолчанию установите флажок Разрешить интервал между ячейками , а затем введите нужное измерение.

PowerPoint

Вы можете изменить размер всей таблицы, чтобы улучшить читаемость или визуальный эффект документа. Вы также можете изменить размер одной или нескольких строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.

Выполните одно из следующих действий:

Изменить размер таблицы

  1. Щелкните по таблице.

  2. Наведите указатель мыши на любой угол стола, пока появится значок, а затем перетащите границу таблицы, пока таблица не достигнет нужного размера.

Изменить высоту строки в таблице

  1. Наведите указатель на границу строки, которую вы хотите переместить, пока появится значок, а затем перетащите границу, пока строка не станет нужной высоты.

    Если в ячейке таблицы есть текст, строка должна быть такой же высоты или выше, чем текст.

Изменить ширину столбца в таблице

  1. Наведите указатель мыши на границу столбца, которую вы хотите переместить, пока появляется, а затем перетаскивайте границу, пока столбец не станет желаемой ширины.

    Если у вас есть текст в ячейке таблицы, столбец должен быть такой же ширины или шире, чем текст.

Измените строку или столбец по размеру текста

Сделать несколько строк или столбцов одинакового размера

  1. Выберите столбцы или строки, которые вы хотите сделать одинакового размера, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе Ячейки щелкните Распределить строки или Распределить столбцы .

.

8 советов по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word

Невозможно создать красивые документы Microsoft Word, срезая углы на таблицах. В Microsoft Word таблицы являются основными инструментами форматирования . Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

word-formatting-fonts

Мы не накрыли столы так, как хотелось бы.Пришло время исправить это, поскольку количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, растет. Может быть, эти восемь советов по столу могут стать закуской.

Между прочим, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.

1. Как сделать таблицу в Microsoft Word

Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365.Интуитивно понятные функции форматирования дают вам более точный (и более быстрый) контроль над внешним видом таблицы. Но сначала перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу , чтобы создать свою первую таблицу.

Он дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.

Самый быстрый способ начать — использовать Quick Tables . Встроенные конструкции избавят вас от недостатка дизайнерских навыков. Вы можете изменить дизайн, добавив собственные строки и столбцы или удалив те, которые вам не нужны.

Еще один способ быстрого создания таблицы в Word — это функция Insert Control . Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши.Наведите указатель мыши на стол. Прямо за пределами таблицы между двумя существующими столбцами или строками появляется полоса. щелкните по нему, когда он появится, и в этом месте будет вставлен новый столбец или строка.

Как разместить свой стол на странице?

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Свойства таблицы из контекстного меню.Диалоговое окно «Свойства таблицы» предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.

По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю.Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица . Щелкните Alignment> Center .

Рисунок Отступ слева определяет расстояние таблицы от левого поля.

Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее для визуально эстетичного вида. Оберните текст вокруг таблиц, перетащив его за ручку.Перенос текста автоматически изменяется с Нет на Около . В диалоговом окне Позиционирование таблицы вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.

Выберите Переместить с текстом , если текст напрямую связан с данными таблицы.Таблица выравнивается по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, вы можете не устанавливать этот флажок.

2. Используйте линейку

Калибровка таблиц и их точное позиционирование — само по себе искусство.Если вам нужны точные измерения для определения размера строк и столбцов — , используйте линейку .

Наведите указатель мыши на границу.Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте нажатой клавишу ALT. Microsoft Word показывает конкретные размеры на линейке. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.

3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)

Табличные данные дают информацию о своей структуре.Было бы неприятно, если бы в Word не было средств для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».

Выделите текст. Перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу

Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов, учитывая текстовые разделители, а затем автоматически подбирает содержимое.Диалоговое окно Convert Text to Table позволяет вам больше контролировать, если предыдущая операция не сработала. Вы также можете выбрать, как разместить содержимое таблицы на странице.

Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы.Абзац, табуляторы, запятые или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы.

Преобразовать таблицу в текст

Разработайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим указателем.Выделите всю таблицу, щелкнув маркер «перемещения» над таблицей.

Перейдите на ленту > Работа с таблицами> Макет> В группе данных щелкните Преобразовать в текст .

Простой текст может показаться скучным.Когда у вас будет возможность, вместо этого преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из недостаточно используемых функций в Microsoft Word.

4. Автозаполнение номеров столбцов

Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел.Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть способ попроще.

Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует.Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.

Выделив столбец, перейдите к Главная> Абзац> Нажмите кнопку Numbering для вставки нумерованного списка.

Номерная серия вставляется в столбец автоматически.

5. Заморозьте эти таблицы!

Таблицы Microsoft Word изменяют свои размеры для размещения новых данных. Бывают случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы таблица меняла размер, даже когда вставляются новые данные.То есть — «заморозить» размер ячеек.

Первый шаг — указать фиксированный размер ячеек. Перейдите в Свойства таблицы> Строка> Введите значение в поле Укажите высоту . Для Высота строки выберите Ровно из раскрывающегося списка.

Теперь выберите вкладку Таблица > нажмите кнопку Параметры > снимите флажок Автоматически изменять размер по размеру содержимого .

Дважды щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».

Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения.Если изображение больше доступного места в ячейке, оно обрезается по размеру ячейки.

6. Преобразование строк в столбцы в таблице

Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы, а столбцы в строки.Один из возможных сценариев — количество столбцов превышает поле страницы. Переключение столбцов на строки и наоборот называется перестановкой .

Плохая новость в том, что Word пока не имеет встроенного метода для решения этой проблемы.Microsoft предлагает вам скопировать и вставить вашу таблицу в Microsoft Excel и использовать его команду Transpose . Теперь транспонированную таблицу можно скопировать обратно в Microsoft Word.

Dann показывает, насколько просто в Excel с этим коротким руководством по переключению строк в столбцы.Также воспользуйтесь помощью на странице поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды Transpose.

7. Вставьте таблицы Perfect Excel в Gmail

Вы найдете применение этому простому обходному пути.По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.

Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием.Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно на скриншоте проблема решена. Возможно, вам придется немного подправить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.

8. Используйте таблицы повторно, чтобы сэкономить время

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы при создании профессиональных отчетов и документов.Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря такому быстрому сохранению вам не придется заново создавать макет для новых данных.

Выберите стол.Перейдите на ленту > Вставка> Текстовая группа> щелкните Быстрые детали> Сохранить выделение в галерее быстрых деталей .

После сохранения выбора в галерее быстрых деталей можно повторно использовать выбор, щелкнув Быстрые детали и выбрав выбор из галереи.

Используйте Building Blocks Organizer для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы. Вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы отсюда.

Смущают ли вас таблицы Microsoft Word?

Этих советов недостаточно, чтобы охватить объем таблиц в нашей повседневной работе.Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из немногих проблем, которые можно запутать благодаря визуальной справке на этой вкладке.

Таблицы — это одна из общих областей между Microsoft Word и Excel.Microsoft Excel предназначен для мощного управления табличными данными, но умение работать с ними обоими является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при любой возможности.

Если вы создаете профессиональный документ, не забудьте добавить титульную страницу.

Android 11 Featured 8 самых крутых новых функций Android 11

Android 11 уже здесь; Давайте узнаем, что это дает, проверив самые крутые функции.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Как сделать таблицу в Microsoft Word

Таблицы

помогут вам представить информацию в ясной и организованной форме. Есть три способа добавить таблицы в документы в Microsoft Word, для каждого из которых требуется всего несколько простых шагов. Эти инструкции основаны на Microsoft Word 2003, но процесс очень похож на другие версии Word.

Вот как создать таблицу из панели инструментов «Таблицы и границы»:

Объявление

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу.
  2. Щелкните значок Insert Table на панели инструментов «Таблицы и границы» в верхней части окна. [Microsoft]
  3. Перетаскивайте угол таблицы, пока не получите желаемое количество столбцов и строк.
  4. Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.

Вот как создать таблицу из диалогового окна Insert Table :

  1. Щелкните Table в строке меню. Выберите Вставить , а затем Таблица… Откроется диалоговое окно.
  2. Введите желаемое количество строк и столбцов.
  3. Выберите Поведение автоподбора , если вы хотите, чтобы ячейки таблицы автоматически расширялись, чтобы соответствовать тексту внутри них. Выберите AutoFormat , если вы предпочитаете выбрать таблицу с определенным форматом.
  4. Щелкните OK , чтобы вставить таблицу.

Вот как нарисовать стол:

  1. Выберите Таблица в строке меню.
  2. Выберите Draw Table .
  3. Проведите карандашом по странице по диагонали, чтобы создать прямоугольник в том месте, где вы хотите разместить стол.
  4. Нарисуйте линии по вертикали и горизонтали, чтобы создать нужные столбцы и строки.

Вы можете изменить свою таблицу следующим образом:

  1. Выберите свой стол или его часть.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Свойства таблицы . Вы также можете выбрать Table Properties из меню Table в строке меню.[Home & Learn]
  3. Отрегулируйте выравнивание, а также настройки строк и столбцов. Вы также можете использовать функцию переноса текста. Нажмите ОК , когда вы внесли желаемые изменения.

Настройте цвета и линии таблицы следующим образом.

  1. Щелкните вкладку Таблица .
  2. Выберите Свойства таблицы .
  3. Щелкните кнопку Borders and Shading… . Сделайте требуемый выбор и нажмите OK , а затем снова нажмите OK .

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.