Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Word как изменить поля


Изменение полей - Word

В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля страницы по умолчанию или указать свои собственные.

  • Добавьте поля для привязки   
    Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

  • Установить поля для страниц    
    Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. В этом случае поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

  • Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.

  • Создание брошюры.    
    Используя параметр Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы, вы можете создать буклет. Используйте ту же опцию, чтобы создать меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой тип документа с одним центральным сгибом.

1. Word вставляет один сгиб по центру

После того, как вы настроили документ в виде буклета, работайте с ним так же, как с любым документом для вставки текста, графики и других визуальных элементов.

  • Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если вы попытаетесь установить слишком узкие поля, Microsoft Word отобразит сообщение Один или несколько полей установлены за пределами области печати страницы.Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.

  • Минимальные настройки полей зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о настройках минимального поля, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

Как использовать поля в Word 2013

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Как использовать поля в Word 2013

Автор Дэн Гукин

Фраза «высеченная в камне» относится к тексту, который не соответствует не меняю. Но с полями то, что вы пишете в Word 2013, не высечено на камне. Чтобы немного оживить ситуацию, в Word есть возможность добавлять в документ динамических, (изменяющихся) элементов. В отличие от текста, который вы обычно составляете, динамический текст изменяется в зависимости от ряда факторов.Эти динамические элементы добавляются в документ с помощью полей .

Понять поля

Чтобы воспользоваться преимуществами полей, используйте диалоговое окно «Поле». Чтобы вызвать это диалоговое окно, щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Исследовать быстрые части» → «Поле». Кнопка «Изучить быстрые части» находится в группе «Текст».

В левой части диалогового окна «Поле» содержатся прокручиваемые списки категорий в списке «Имена полей». Эти категории представляют собой различные динамические фрагменты текста, которые можно вставить в документ.Когда вы выбираете категорию, правая часть диалогового окна изменяется, показывая более подробные параметры.

После того, как вы нажмете кнопку ОК, поле будет вставлено в ваш документ. Он выглядит как обычный текст, но на самом деле это не так: поле отражает некоторые изменяющиеся аспекты документа или другие условия, например дату и время.

  • Многие другие команды Word вставляют поля в документ, например, команды «Номер страницы». Однако диалоговое окно «Поле» перечисляет их все.

  • Лучшее свидетельство того, что у вас есть поле, а не текст, - это попытка удалить поле.

Как обновить поле

Тот факт, что поле содержит динамический текст, не означает, что поле всегда точное. Иногда поля нуждаются в обновлении. Это происходит двумя способами: во-первых, вы можете обновить поле, закрыв документ и открыв его снова; во-вторых, вы можете вручную обновить поле.

Чтобы в поле отображалась актуальная информация, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Обновить поле». Текст поля обновится.

Если вы не уверены, какой текст в вашем документе является полем, щелкните этот текст мышью.Поля в Word выделяются темно-серым фоном.

Как изменить поле

Вы не можете редактировать текст в поле, что портит смысл поля. Вместо этого вы можете настроить содержимое поля: щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Изменить поле» во всплывающем меню. Диалоговое окно «Поле» отобразится повторно, что позволит вам внести любые изменения, которые вы сочтете необходимыми.

Точно так же, как те мутанты в конце серии Beneath the Planet of the Apes удалили свои человеческие маски, вы можете удалить маску поля, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду Toggle Field Codes.Например, поле FileSize выглядит так:

  { РАЗМЕР ФАЙЛА * MERGEFORMAT }  

Чтобы восстановить поле в удобочитаемом виде, снова щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Переключить коды поля». Вся хвала бомбе.

Как удалить поля

Удаление поля работает почти так же, как удаление текста. Основное отличие состоит в том, что вам нужно дважды нажать клавишу Delete или Backspace. Например, когда вы нажимаете Backspace, чтобы стереть поле, все поле выделяется.Это ваша подсказка, что вы собираетесь стереть поле, а не обычный текст. Снова нажмите Backspace, чтобы стереть поле (и его текст).

Элементы управления содержимым поля

Поля Word - не единственная штуковина, которую можно вставить в документ, содержащий динамический текст. Еще одна штуковина - это контроль содержимого. На самом деле это не поле, хотя его можно вставить, как будто это поле, а затем обновить. Основное отличие заключается в том, как выглядит элемент управления содержимым, который выглядит примерно так:

Элементы управления содержимым обычно вставляются командами Word, такими как те, которые автоматически создают верхние или нижние колонтитулы или вставляют номера страниц.Вы также можете выбрать команду «Быстрые части» → «Свойства документа», чтобы вставить элемент управления свойством. Меню «Уравнение», которое находится в группе «Символы» вкладки «Вставка», также вставляет элементы управления содержимым.

Вы можете редактировать содержимое элемента управления, если хотите, и некоторые элементы управления разработаны таким образом. Но редактирование текста в других элементах управления меняет его на обычный текст, так что будьте осторожны.

Элементы управления контентом, чувствительные ко времени, можно обновить, нажав клавишу F9.

Некоторые элементы управления содержимым Date имеют кнопку выбора даты, отображающую крошечный календарь, с помощью которого вы можете установить дату свойства.

Как разместить различные поля в документе

Из всех миллиардов полей, которые вы можете вставить и использовать в Word, вы можете использовать лишь небольшое количество. Предполагается, что диалоговое окно Поле открыто и готово к работе, когда вы начинаете работать с шагами.

Номера страниц

Мои любимые поля - это поля с номерами страниц. Чтобы документ точно отображал номер текущей страницы, вставьте поле номера текущей страницы:

  1. В диалоговом окне «Поле» выберите «Нумерация» в раскрывающемся списке «Категории».

  2. Выберите страницу из списка имен полей.

  3. В разделе «Свойства поля» диалогового окна «Поле» выберите формат номера страницы.

  4. Нажмите ОК.

Номер текущей страницы динамически отображается в вашем документе. Конечно, номер страницы также может находиться в верхнем или нижнем колонтитуле или где-либо еще.

Общее количество страниц

Чтобы вставить в документ общее количество страниц, следуйте этим указаниям:

  1. Выберите «Информация о документе» из раскрывающегося списка «Категории».

  2. Выберите NumPages из списка имен полей.

  3. Выберите формат.

  4. Нажмите ОК.

Количество слов

Получаете оплату на словах? Прикрепите автоматический подсчет слов в конце документа:

  1. В списке "Категории" выберите "Информация о документе".

  2. Выберите NumWords из списка имен полей.

  3. Нажмите ОК.

Имя файла

Многие организации помещают имя файла документа в верхний или нижний колонтитул документа.Вместо того, чтобы догадываться, почему бы не использовать поле, содержащее точное название документа? Сделайте это:

  1. В списке "Категории" выберите "Информация о документе".

  2. Выберите FileName из списка Field Names.

  3. В свойствах поля выберите формат (регистр текста).

  4. При желании поставьте галочку рядом с опцией «Добавить путь к имени файла».

  5. Нажмите ОК.

Поле FileName обновляется даже при изменении имени файла; поле всегда отражает имя файла.Это преимущество использования полей перед набором статического текста.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал оригинальную книгу Для чайников, , DOS для чайников, в 1991 году и запустил феномен. С тех пор его список бестселлеров продолжает расти. Тираж его книг превышает 12 миллионов экземпляров, переведенных на 32 языка. Дэн приветствует посетителей на своем веб-сайте www.wambooli.com.

.

Обновить поля - Word

Иногда необходимо вручную запускать обновление информации в полях, подобных тем, которые используются в таблице содержания, верхних и нижних колонтитулах, перекрестных ссылках, закладках и формулах в таблицах. Вы можете обновлять поля по одному или можете обновить все поля в документе сразу.

В этой статье

Обновить поле

  1. В открытом документе щелкните правой кнопкой мыши поле, например оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, и выберите Обновить поле .

    Примечания:

    • Если вы обновляете оглавление, в диалоговом окне Обновить оглавление выберите, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу. Обновление номеров страниц просто обновляет номера страниц для существующих разделов. Он не добавляет новые разделы в оглавление. Чтобы обновить оглавление новыми разделами документа, выберите Обновить всю таблицу .

    • Если у вас возникли проблемы с различением, какие части текста являются полями, вы можете настроить отображение всех полей на сером фоне. Для этого щелкните FILE > Options > Advanced и в разделе Показать содержимое документа в раскрывающемся меню Field shading выберите Always .

Верх страницы

Обновить все поля в документе

  1. Нажмите Ctrl + A.

  2. Нажмите F9.

  3. Если в вашем документе есть таблицы с полями или формулами, вам может потребоваться выбрать каждую таблицу отдельно и нажать F9.

    Совет: Чтобы не забыть обновить оглавление перед печатью документа, настройте Word на автоматическое обновление полей перед печатью. Щелкните ФАЙЛ > Параметры > Показать и в разделе Параметры печати установите флажок для Обновить поля перед печатью .

    Примечание: Иногда поле не обновляется, потому что элемент, на который ссылается поле, больше не существует. Ссылка или закладка также могут быть повреждены. Для получения дополнительной информации см. Устранение неполадок с закладками.

Верх страницы

См. Также

Вставить поля

Коды полей в Word

Создать или обновить перекрестную ссылку

Обновить оглавление

Используйте формулу в таблице Word или Outlook

Создать оглавление

.

Использование полей в Word 2019 для добавления динамических элементов

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Использование полей в Word 2019 для добавления динамических элементов

Дэн Гукин

Word позволяет добавлять динамических элементов к документу. В отличие от текста, который вы обычно составляете, динамический текст изменяется в зависимости от ряда факторов. Чтобы добавить эти динамические элементы в документ, вы используете функцию Word под названием fields .

Функция динамического поля Word

Функция динамического поля

Word является частью инструментов Quick Parts. Чтобы добавить поле в документ, щелкните вкладку «Вставка», затем в группе «Текст» нажмите кнопку «Быстрые части».

Выберите команду «Поле», чтобы увидеть диалоговое окно «Поле», показанное здесь.

Диалоговое окно Поле.

В прокручиваемом списке в левой части диалогового окна «Поле» отображаются категории. Они представляют собой различные динамические слепки, которые вы можете вставить в документ.Выберите конкретную категорию, чтобы сузить список имен полей.

В центральной и правой частях диалогового окна содержатся форматы, параметры и другие сведения для выбранного поля.

Чтобы вставить поле, нажмите кнопку ОК. Поле выглядит так же, как и другой текст, с форматированием и т. Д., Но отображаемая информация изменяется, чтобы отразить то, что представляет собой поле. Например, в поле номера страницы всегда отображается текущая страница.

Когда указатель вставки помещается внутри поля, текст выделяется темно-серым фоном.Это ваша подсказка, что текст - это поле, а не простой текст.

Как добавить полезные поля

Word предлагает множество полей, которые можно вставить в документ. Из всего этого вы можете использовать только небольшое количество. В этих подразделах предполагается, что диалоговое окно «Поля» открыто.

Номера страниц

Чтобы документ точно отражал номер текущей страницы, вставьте поле номера текущей страницы:

  1. В диалоговом окне «Поле» выберите «Нумерация» из раскрывающегося списка «Категории».
  2. Выберите страницу из списка имен полей.
  3. В разделе «Свойства поля» диалогового окна «Поле» выберите формат номера страницы.
  4. Нажмите ОК.

Номер текущей страницы отображается в документе. Независимо от того, как вы редактируете или изменяете документ, этот номер отражает текущий номер страницы.

Общее количество страниц

Чтобы вставить общее количество страниц в документ, следуйте этим указаниям:

  1. Выберите «Информация о документе» из раскрывающегося списка «Категории».
  2. Выберите NumPages из списка имен полей.
  3. Выберите формат.
  4. Нажмите ОК.

Количество слов

Получаете оплату на словах? Прикрепите автоматический подсчет слов в конце документа:

  1. В списке Категории выберите Информация о документе.
  2. Выберите NumWords из списка имен полей.
  3. Нажмите ОК.

Имя файла

Многие организации помещают имя файла документа в верхний или нижний колонтитул документа.Вместо того, чтобы догадываться, почему бы не использовать поле, содержащее точное название документа? Сделайте это:

  1. В списке Категории выберите Информация о документе.
  2. Выберите FileName из списка Field Names.
  3. В списке свойств поля выберите формат текстового регистра.
  4. При желании (хотя рекомендуется) поставьте галочку рядом с опцией «Добавить путь к имени файла».
  5. Нажмите ОК.

В поле FileName всегда отображается имя файла, даже если вы его изменили.

Как обновить поле

Не каждое поле обновляется автоматически, как поля номеров страниц. Для некоторых полей необходимо выполнить обновление вручную, чтобы содержимое оставалось актуальным. Для этого щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите команду «Обновить поле». Текст поля обновится.

Поля печати обновляются при печати документа. Их не нужно обновлять вручную.

Как изменить поле

Если текст поля не совсем правильный - например, вам нужен формат даты, в котором отображается название дня недели вместо сокращения - щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите команду «Изменить поле».Используйте диалоговое окно «Поле», чтобы внести любые изменения, которые считаете необходимыми.

Как просмотреть необработанные данные поля

Так же, как те мутанты в конце «Под планетой обезьян» сняли свои человеческие маски, вы можете удалить маску поля, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду «Переключить коды поля». Например, поле FileSize выглядит так:

{FILESIZE \ * MERGEFORMAT}
Чтобы восстановить поле в удобочитаемом виде, щелкните его правой кнопкой мыши еще раз и выберите команду «Переключить коды поля».Сочетание клавиш - Alt + F9. Вся хвала бомбе.

Как удалить поля

Удаление поля работает почти так же, как удаление текста. Почти. Основное отличие состоит в том, что вы должны дважды нажать клавишу Delete или Backspace.

Например, когда вы нажимаете Backspace, чтобы стереть поле, выделяется все поле. Это ваша подсказка, что вы собираетесь стереть поле, а не обычный текст. Снова нажмите Backspace, чтобы удалить поле.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников .Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

.

Создание динамических документов Microsoft Word с использованием полей (вставка, форматирование и обновление полей)

Как автоматизировать Microsoft Word путем вставки и обновления полей

от Avantix Learning Team | Обновлено 29 июля 2020 г. (

)

Применимо к: Microsoft ® Word ® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете создавать динамические компоненты в своих документах Word, вставляя и обновляя поля. Когда вы используете встроенные команды и функции, многие поля Word вставляются автоматически.Например, если вы вставляете динамическую дату или нумерацию страниц, Word вставляет поля в ваш документ. По сути, поля - это переменные, которые вставляются с использованием кодов полей. Обновите свои поля, и ваш документ обновится автоматически!

Обычно вы видите результат поля или переменной, а не коды, но вы можете отображать коды полей. В этой статье мы обсудим вставку и обновление полей, но, когда вы освоитесь с полями, вы сможете редактировать коды полей напрямую и даже применять различные типы форматирования с помощью переключателей.

Рекомендуемая статья: Как создать, отформатировать и обновить оглавление в Microsoft Word

Примечание. Если вы работаете с полями в Microsoft Word, вы будете использовать довольно много функциональных клавиш (например, F9). На некоторых ноутбуках вам нужно будет нажать клавишу Fn на клавиатуре, чтобы активировать функциональные клавиши. Например, вместо нажатия F9 вы должны нажать Fn + F9.

Где находится команда «Вставить поле»?

Команда «Вставить поле» скрыта на ленте, поэтому ее немного сложно найти.

Чтобы получить к нему доступ, вам нужно будет нажать кнопку «Быстрые детали» на вкладке «Вставка». Команда Поле отображается в раскрывающемся меню следующим образом:

Диалоговое окно Поле в Microsoft Word выглядит следующим образом:

Вставка поля с помощью диалогового окна Поле

Чтобы вставить поле с помощью диалогового окна Поле:

  1. Перейдите в то место в документе Word, куда вы хотите вставить поле.
  2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
  3. Щелкните "Быстрые детали". Появится раскрывающееся меню.
  4. Выбрать поле. Появится диалоговое окно.
  5. В списке имен полей выберите поле. Вы можете отфильтровать список, щелкнув стрелку вниз в списке категорий и выбрав сначала категорию.
  6. В разделе «Свойства поля» выберите необходимые свойства или параметры.
  7. Чтобы увидеть коды для определенного поля в поле «Поле», щелкните «Коды полей». Для некоторых полей эта кнопка нажата по умолчанию.
  8. Убедитесь, что флажок «Сохранить форматирование во время обновлений» установлен, чтобы применяемое форматирование не удалялось при обновлении полей.
  9. Нажмите ОК. Поле вставляется в документ.
  10. Отформатируйте результаты поля, применив форматирование текста к полю с помощью вкладки «Главная» на ленте.

Просмотр или скрытие кодов полей

Вы можете просмотреть или скрыть коды полей в документе, нажав Alt + F9. Коды полей заключены в фигурные или фигурные скобки {}.

При просмотре кодов полей в документе поля отображаются следующим образом:

{Свойства НАЗВАНИЯ ПОЛЯ Дополнительные переключатели}

  • ИМЯ ПОЛЯ - это имя, которое отображается в списке имен полей в диалоговом окне Поле.
  • Свойства - это любые инструкции или параметры, которые используются в определенном поле. Не все поля имеют свойства или параметры, а в некоторых полях параметры являются обязательными.
  • Дополнительные переключатели - это любые дополнительные настройки, доступные для некоторых полей. Переключатели - это еще один способ форматирования определенных полей.

Вы не можете вставить поле, набрав на клавиатуре скобки кода поля или фигурные скобки. Чтобы вставить фигурные скобки кода поля, нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить фигурные скобки, а затем вы можете ввести оставшуюся часть поля, используя правильный синтаксис.

Редактирование поля в диалоговом окне Поле

Для редактирования поля в диалоговом окне «Поле»:

  1. Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите команду «Изменить поле». Появится диалоговое окно.
  2. Измените свойства и параметры поля.
  3. Нажмите ОК.

Для некоторых полей необходимо сначала отобразить код поля, чтобы отредактировать поле. Чтобы отобразить все коды полей в документе, нажмите Alt + F9. Не забудьте скрыть коды полей позже, снова нажав Alt + F9.

Некоторые поля редактируются в собственных диалоговых окнах, а не в диалоговом окне «Поле». Например, если щелкнуть гиперссылку правой кнопкой мыши и выбрать команду «Изменить гиперссылку», появится диалоговое окно «Изменить гиперссылку».

Выделение полей серым оттенком

Поля также можно выделить серым цветом, чтобы сделать их более заметными в документе. Обычно, когда вы нажимаете на поле, оно отображается серым цветом.

Для изменения настроек затенения полей:

  1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
  2. Щелкните Параметры. Появится диалоговое окно.
  3. Щелкните «Дополнительно» в категориях слева.
  4. В разделе «Показать содержимое документа» в списке «Затенение поля» выберите «Всегда», «Никогда» или «Когда выбрано» (настройка по умолчанию).
  5. Нажмите ОК.

Ниже находится диалоговое окно "Параметры":

Обновление полей

По умолчанию Word должен автоматически обновлять поля при открытии документа. Многие поля также обновляются автоматически, когда вы переходите в режим предварительного просмотра (щелкните вкладку «Файл» и затем щелкните «Печать»).При желании вы можете обновить поля вручную.

Чтобы обновить поле вручную, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» или нажмите F9.

Чтобы вручную обновить все поля в основной части документа, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все, а затем нажмите F9.

Некоторые поля в верхних, нижних колонтитулах или текстовых полях необходимо обновлять отдельно. Щелкните заголовок, нижний колонтитул или текстовое поле, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все, а затем нажмите F9. Поля страниц (которые отображают нумерацию страниц) не нужно обновлять вручную (они обновляются, когда вы переходите в режим предварительного просмотра).

Блокировка полей

Вы также можете заблокировать поля, чтобы предотвратить автоматическое обновление поля. Чтобы заблокировать поле, чтобы результаты поля не обновлялись, щелкните поле и нажмите Ctrl + F11.

Чтобы разблокировать поле для обновления результатов, щелкните поле и нажмите Ctrl + Shift + F11.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Связанные

Как сохранить текст вместе в Microsoft Word

Как создавать, сохранять, редактировать и использовать шаблоны в Word

Как сжимать изображения в Microsoft Word, чтобы уменьшить размер файла

Рекомендуемые курсы Microsoft Office

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Word: доступные документы Word

Microsoft Word: Опытный пользователь

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ КУРСЫ>

Аудиторские курсы под руководством инструктора Avantix Learning проводятся в центре Торонто, Онтарио, Канада.Свяжитесь с нами, если вы хотите организовать индивидуальное обучение на вашем или нашем сайте.

Чтобы запросить эту страницу в альтернативном формате, свяжитесь с нами.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.