Сайт с нуля - Разное - Как в word сделать линию для подписи

Главная » Разное » Как в word сделать линию для подписи

Как сделать линию в «Ворде» для подписи: несколько простых способов

Как известно, работа в Word в основном предполагает использование офисных текстовых документов, договоров, официальных бланков и форм, в которых иногда нужно оставить пустое подчеркнутое место для подписи. Вообще, только этим потребности пользователя могут и не ограничиваться. Область применения таких подчеркиваний гораздо шире. Но сейчас речь пойдет именно о том, как сделать линию в «Ворде» для подписи. В самом редакторе можно использовать несколько простых инструментов, о которых знает каждый пользователь.

Как сделать линию в «Ворде» для подписи? Простейший метод

Каждый из тех, кто хотя бы раз сталкивался с текстовым редактором Word, знает, что обычную линию создать можно с использованием клавиатурных символов.

Для этого понадобится просто зажать клавишу Shift, а затем – клавишу дефиса («-»). В таком варианте линия может иметь произвольную длину. Главное – не увлечься, а то при переходе на новую строку она автоматически будет преобразована в более жирную и на всю ширину листа.

Использование табуляции

Еще один простой способ, позволяющий решить проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, предполагает использование так называемого табулятора, проще говоря, клавиши Tab.

Для создания непрерывной линии сначала следует установить подчеркивание, нажав на соответствующую кнопку на основной панели (она помечена подчеркнутой литерой «Ч» в русскоязычной версии редактора), или использовать сочетание Ctrl + U, что то же самое. Теперь дело за малым. Нужно всего лишь, удерживая клавишу Shift, несколько раз нажать на табулятор и создать линию необходимой длины. Тут стоит заметить, что такая линия имеет фиксированную длину (это зависит от того, какая настройка для табуляции выставлена в параметрах).

Как сделать линию под текстом в «Ворде» с помощью таблицы?

Вышеприведенные методы хоть и позволяют создавать необходимые компоненты в виде линий, тем не менее вводить над ними текст оказывается невозможным.

Чтобы создать пустое подчеркнутое пространство, можно использовать таблицы, разбитые на несколько ячеек. Например, в случае с тремя ячейками текст может быть введен справа и слева, а по центру будет пустое пространство для подписи или для ввода дополнительного текста.

Чтобы это выглядело именно как линия, все границы таблицы нужно убрать, оставив только нижнюю границу на нужной ячейке. Тут стоит обратить внимание на то, что при вставке таблицы в середине текста (когда он находится и сверху, и снизу) между ячейками автоматически будет увеличен вертикальный отступ, что может привести к ухудшению читабельности или внешнего вида документа. Поэтому рекомендуется делать такие вставки в конце или использовать пустые строки с нажатием клавиши ввода (по типу разделяемых абзацев).

Графические инструменты

Наконец, проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, можно решить при помощи инструментов рисования, которые имеются в любой версии редактора. Для этого применяется соответствующий раздел, в котором выбирается инструмент прорисовки прямой линии.

В тексте достаточно установить курсор в начальную точку, затем переместить его при зажатой левой кнопке мыши в конечное положение и отпустить кнопку. Изменять длину линии можно посредством выделения искомого элемента с появлением четырехстрелочного значка и установки указателя на одну из точек, пока не появится двойная стрелка. После этого изменение производится путем растягивания или сжатия.

Вместо итога

В принципе, как уже можно было заметить, создать непрерывную линию для подписи не так уж и сложно. Некоторые, правда, пытаются использовать обычный символ «-» без удерживания клавиши Shift, что приводит только к тому, что линия получается пунктирной, располагается в вертикальном позиционировании строго посередине и просто портит вид документа. Поэтому лучше использовать вышеприведенные методы. Если на пустом пространстве текст вводить не нужно, прекрасно подойдет и клавиатурный символ или табулятор для линий одинаковой длины, но в случае необходимости ввода дополнительных символов или букв без таблицы не обойтись.

Создайте подпись словом с помощью сверхлегких шагов

Вы знаете, как создать подпись словом? Microsoft Word имеет важную встроенную функцию, которая позволяет пользователям создавать и добавлять электронные подписи в документы. Однако, несмотря на свою популярность, Word в некоторой степени ограничен в отношении электронных подписей. Это делает его устаревшим выбором программного обеспечения для большинства организаций, которые могли бы извлечь выгоду из перехода на более современную платформу разработки, такую как eSign Genie.

Вкратце, что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это просто оцифрованная форма типичной физической подписи, которая позволяет легко подписать документ онлайн. Как и обычная подпись мокрыми чернилами, электронные подписи в основном используются в качестве доказательства того, что подписывающий официально одобрил рассматриваемый документ.

Кроме того, многие люди считают, что электронные подписи делают документы более профессиональными, что очень важно при попытке представить правильный имидж в корпоративном мире.

Зачем нужны электронные подписи?

Электронные подписи намного быстрее в использовании по сравнению с подписями мокрыми чернилами, поскольку вам не нужно распечатывать, подписывать, сканировать и затем отправлять документы обратно другим соответствующим сторонам. Вам нужно создать подпись только один раз, и тогда вы всегда сможете легко добавить ее в любые будущие документы.

Электронная подпись удобна для всех, кто хочет часто рассылать подписанные документы. Менеджеры по контрактам, отделы продаж и практически любой владелец бизнеса могут извлечь большую выгоду из их использования.При правильном использовании подпись также является юридически обязательной и безопасной, как ручная и бумажная подпись.

Важность добавления электронной подписи в Word?

MS Word — это общепризнанное программное обеспечение для обработки текстов, используемое физическими и юридическими лицами по всему миру для создания документов. Поскольку он так широко используется, многие люди предпочитают добавлять подписи к документам в формате Word, чтобы повысить скорость их обработки документов.

Однако, хотя это может быть наиболее очевидным преимуществом, убедитесь, что организация или люди, с которыми вы имеете дело, поддерживают вариант использования электронных знаков, прежде чем совершать какие-либо транзакции.

Как создать электронную подпись с помощью Microsoft Word

Выполните следующие основные шаги, чтобы добавить подписи в документ MS Word. Заметка; эти шаги применимы только к версиям MS Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word 365:

Поместите курсор точно в то место, где вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в документе Word.
Перейдите на вкладку Вставка. В разделе « Text » нажмите « Signature List », затем « Microsoft Office Signature Line». »
Заполните все необходимые поля, которые появляются в всплывающем окне« Signature Setup ». По завершении нажмите « OK ».
Щелкните правой кнопкой мыши поле подписи в документе

Щелкните « Select Image », чтобы выбрать изображение подписи, которое вы уже сохранили на своем компьютере.
В качестве альтернативы, если вы используете сенсорный экран, вы можете физически нарисовать свою подпись в поле.

Когда вы будете готовы, поделитесь документом с организацией или лицом, у которого вы запрашиваете подпись.

Если вы являетесь человеком, которому предназначено получить документ, выполните шаги, выделенные ниже, чтобы завершить подпись:

Когда вы откроете документ, вы получите предупреждение в верхней строке меню с желтой полосой уведомлений, в которой указано, что документ требует подписи.
На желтой панели уведомлений выберите « Просмотреть подписи ».
Чтобы добавить свою подпись, дважды щелкните рядом с « X ».
Появится поле для подписи, где вы можете ввести свое имя, чтобы обозначить свою подпись, или вы можете загрузить изображение со своего компьютера.
Когда будете готовы, щелкните «»
Отправьте его обратно другой стороне.

Как вы заметили, хотя можно подписывать документы в Интернете с помощью MS Word, настройка подписи может занять много времени.

Ограничения использования Microsoft word для подписей

Microsoft Word не предназначен для использования в качестве онлайн-решения для подписи, и, хотя он может добавлять подписи в цифровом виде, есть некоторые явные пробелы в функциональности, которые ограничивают его потенциальные преимущества.

Однако самым большим ограничением использования MS Word является то, что он не может легко выполнять то, что может делать другое расширенное программное обеспечение для подписи документов. Контракты или соглашения обычно необходимо отправлять на подпись другим соответствующим сторонам (получателям). Как мы уже упоминали, подпись предназначена для придания легитимности и подтверждения написанного на них содержания.

Теперь представьте, что ваша организация хочет разослать деловое предложение потенциальным потенциальным клиентам или клиентам. Вам нужно сначала создать документ, подписать его электронно, а затем отправить его, возможно, десяткам получателей.

Эти получатели должны прочитать его, решить, заинтересованы ли они, поставить на нем подпись и отправить обратно. Если бы использовался онлайн-инструмент для подписи, вы могли бы быстро отправить документ списку адресатов, а затем посмотреть, как каждый получатель взаимодействовал с документом, прежде чем подписать его. Понимаете … это невозможно с MS Word.

Еще одним заметным недостатком MS Word является то, что он недостаточно быстр, когда дело доходит до добавления подписей в документы. Это может не быть большой проблемой для тех, кто с трудом отправляет документы, которые нужно подписывать; однако для отделов и организаций, которые отправляют большой объем документов, использование Word может быть очень утомительным.

Что могут предложить другие платформы подписи, чего не может предложить MS Word?

Существуют различные платформы, предназначенные для создания и подписания документов в электронном виде. Эти платформы предоставляют гораздо более широкий спектр практических функций, что в целом упрощает создание электронных подписей. eSign Genie, например, предлагает пользователям огромную базу данных шаблонов, адаптированных к ряду бизнес-сценариев, чтобы ускорить создание качественных профессиональных контрактов.

Добавить электронную подпись в это специализированное программное обеспечение для онлайн-подписи очень просто. Часто поддерживается удобный интерфейс и добавление одним щелчком мыши.Когда документ подписан, он может быть отправлен соответствующим сторонам напрямую через программное обеспечение.

Метрики средства просмотра, такие как время, потраченное получателем на каждый документ, время, необходимое для выполнения подписи, и многое другое автоматически собираются и передаются отправителю. Эта информация четко показывает, что работает для их клиентов, а что нет, помогая организациям оптимизировать свои документы и со временем повышать их эффективность.

Эти мощные функции означают, что инвестирование в специализированное программное обеспечение для онлайн-подписи может революционизировать способ электронной подписи и упростить весь процесс управления документами.

Как добавить электронную подпись к документу MS Word с помощью такой платформы, как eSign Genie

eSign Genie позволяет легко добавлять электронные подписи в любой документ. Выполните следующие действия:

Откройте документ в eSign Genie (либо загрузив файл из приложения облачного хранилища или компьютера, либо выбрав сохраненный файл в eSign Genie).
Перетащите поле подписи в нужный документ и добавьте любой дополнительный текст или поля, которые хотите.
Выберите получателей и нажмите «Отправить».
Получатели получат уведомление по электронной почте с прямой ссылкой на электронную версию документа. Они должны щелкнуть поле подписи и выбрать загрузку, ввод или рисование своей электронной подписи.
Копия договора или документа отправителя автоматически обновляется по мере добавления подписей. Удивительно, но активность с документами можно отслеживать и, соответственно, отправлять последующие действия.

Создайте строку для подписи словом

Как заполнить и подписать документы онлайн

Итак, вам нужно подписать документ онлайн? Управляйте процессом с помощью signNow, идеального решения для потери времени, рискованной безопасности и неэффективных процессов. Создавайте свои подписи в Интернете тремя способами: рисовать, вводить или загружать изображение собственноручной подписи. легко создавайте строчку для подписи.

Следуйте пошаговым инструкциям, чтобы создать строку для подписи в Word онлайн:

Загрузите документ.
После загрузки он откроется в онлайн-редакторе.
Выбрать Моя подпись .
Выберите один из трех вариантов создания подписи: нарисуйте, напечатайте или загрузите изображение от руки.
После создания подписи щелкните Ok .
Завершите процесс, нажав Готово .

signNow поддерживает практически все форматы: PDF, Word и т. Д. Помимо подписи документа, вы можете заполнить его, добавив различные поля: текст, дату, раскрывающийся список.Отправьте документ на подпись по электронной почте, SMS или с помощью общедоступной гиперссылки. Настройте ботов, которые напомнят подписывающей стороне проверить файл и уведомят отправителя, как только он будет подписан. создавайте эффективную строчку для подписи прямо сейчас.

Добавить или удалить цифровую подпись в файлах Office

В этой статье объясняются цифровые подписи (также известные как цифровое удостоверение), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Строки подписи в Word и Excel

Создайте строку подписи в Word или Excel

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Удалить цифровые подписи из Word или Excel

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Добавляйте невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронный зашифрованный штамп аутентификации цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы.Подпись подтверждает, что информация исходила от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Чтобы создать цифровую подпись, у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны.Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи для установления личности.

Центр сертификации (CA) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Что гарантирует цифровая подпись?

Подлинность Подписавшая сторона подтверждена как подписывающая.
Целостность Содержимое не было изменено или подделано с тех пор, как оно было подписано цифровой подписью.
Отсутствие отказа от авторства Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписавшего, которое отрицает какую-либо связь с подписанным контентом.
Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint, которые имеют отметку времени от безопасного сервера отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального удостоверения.

Чтобы сделать эти гарантии, создатель контента должен поставить цифровую подпись контента, используя подпись, которая удовлетворяет следующим критериям:

Цифровая подпись действительна.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (не просроченным).
Подписавшемуся лицу или организации, известному как издатель, доверяют.

Важно: Подписанные документы с действительной меткой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (CA).

Верх страницы

Строки подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появляться в печатном документе.Однако все работает иначе. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемой подписывающей стороне, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписывающее лицо может:

Введите подпись или
Выберите изображение подписи, сделанной чернилами, или
Создание подписи с помощью функции рисования на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающий добавляет к документу видимое представление подписи, в то же время добавляется цифровая подпись для подтверждения личности подписывающего.

Важно: Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создание строки подписи в Word или Excel

В документе или на листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать линию подписи.
На вкладке Вставить в группе Текст щелкните список Строка подписи , а затем щелкните Строка подписи Microsoft Office .
В диалоговом окне Signature Setup введите информацию, которая будет отображаться под строкой подписи:
- Предлагаемое подписывающее лицо Полное имя подписывающего лица.
- Предлагаемый титул подписывающего лица Должность подписывающего лица, если таковой имеется.
- Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица Адрес электронной почты подписывающего лица, если необходимо.
- Инструкции для подписывающей стороны Добавьте инструкции для подписывающей стороны, такие как «Перед подписанием документа проверьте правильность содержания».
Установите один или оба из следующих флажков:
- Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписать». Разрешить подписывающей стороне указать цель для подписи.
- Показывать дату подписи в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться вместе с подписью.

Совет: Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание: Если документ остается неподписанным, появляется панель сообщений Подписи .Щелкните Просмотр подписей , чтобы завершить процесс подписи.

Верх страницы

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровую подпись.

В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, щелкните Все равно изменить , если файл получен из надежного источника.
В меню выберите Знак .
- Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X .
- Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите Выбрать изображение .В диалоговом окне «Выбор изображения подписи» найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите «Выбрать ».
  
  Примечания:
  - Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языках, появляется опция Stamp Signature Line .
  - Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи.Введите свое имя рядом с X . Или в области подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Sign .
- Чтобы добавить собственноручную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X с помощью функции рукописного ввода.
- Щелкните Подпись .
- Кнопка Подписи отображается внизу документа или рабочего листа.

На следующем изображении показана кнопка Signatures .

Верх страницы

Удаление цифровых подписей из Word или Excel

Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.
Щелкните Удалить подпись .
Щелкните Да .

Примечание: Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи .Щелкните Удалить подпись .

Верх страницы

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, такая как видимая строка цифровой подписи, гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку Подписи внизу документа.Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается в разделе Информация , который вы видите после перехода на вкладку Файл .

Верх страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку Подписи внизу документа.

Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Информация .
Щелкните Защитить документ , Защитить книгу или Защитить презентацию .
Щелкните Добавить цифровую подпись .
Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите ОК .
В диалоговом окне Подписать в поле Цель для подписи этого документа введите цель.
Щелкните Подпись .

После того, как файл подписан цифровой подписью, появляется кнопка Подписи , и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Верх страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Информация .
Щелкните Просмотреть подписи .
Вернется представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель Подписи .
Рядом с именем подписи щелкните стрелку .
Щелкните Удалить подпись .
Щелкните Да .

Верх страницы

Нарисовать подпись в Word

2020-08-06 12:55:49 • Отправлено в: Word • Проверенные решения

Если вы хотите нарисовать подпись в слове , настоятельно рекомендуется применить процессы, упомянутые в этом руководстве.Если вы хотите знать, как рисовать подпись словом, вам нужно выполнить несколько шагов, чтобы убедиться, что результат соответствует вашим требованиям. Чтобы написать свою подпись словом, также рекомендуется убедиться, что работа сделана в кратчайшие сроки. Если вы когда-нибудь задумывались, как нарисовать мою подпись Microsoft Word, то этот урок для вас, чтобы получить ясное представление.

Как нарисовать подпись в Word

Шаги, которые вам необходимо выполнить, следующие.Настоятельно рекомендуется следовать инструкциям, которые очень практичны в работе.

Нарисуйте свою подпись на листе бумаги и отсканируйте ее, чтобы сохранить на компьютере в виде изображения.
Откройте документ Word, нажмите кнопку «Вставить»> «Изображение», чтобы просмотреть это изображение подписи.
Напишите текст, который нужно добавить к знаку, а затем выберите оба. Выберите быстрые части и назовите подпись, чтобы сохранить для будущего использования.

Если у вас уже есть сохраненные изображения подписи в Word, вы можете сделать тот же шаг, используя вкладку «Вставка», чтобы начать процесс.
Щелкните быстрые части, чтобы продолжить. Выберите «Автоматический текст», а затем название подписи.

Заполните все поля настройки подписи и нажмите ОК. Вы увидите, что строка подписи добавлена к вашему документу.

Преимущества формата PDF

Формат PDF настоятельно рекомендуется пользователям, использующим текст для профессионального использования.Формат имеет функцию ведения журнала, которая гарантирует, что вы получите полный след изменений, внесенных в документ. Формат PDF также обеспечивает наилучший результат и лучшую читаемость. Формат поставляется с бесплатными читателями, которые также иногда работают редакторами, чтобы изменить документ. Редакторы платные, но читатели файлов PDF полностью бесплатны. Формат также может искать и изменять фразы, которые вы хотите.

PDFelement — это программа, которая позволяет пользователям легко преодолевать проблемы, которые возникают в обычных редакторах PDF.Программа очень проста в использовании и содержит буквально сотни функций, которые вы можете выполнять с вашими файлами PDF. Программа имеет интерфейс, который позволит вам с легкостью применить все изменения к файлам PDF. Для работы с программой не требуется никаких технических навыков. Это обеспечит наилучший результат при работе с PDF-файлами. Она считается одной из лучших программ всех времен.

Возможности программы:

Редактирование программы бесподобно и высоко ценится за эту функцию.Он имеет надежный механизм редактирования, который позволяет пользователям компьютеров редактировать любые свои документы.
Вы можете постоянно хранить свои PDF-файлы в безопасности. Откажитесь от конфиденциального содержимого, чтобы другие не могли видеть ваши самые конфиденциальные данные.
Вы можете изменить формы на основе файла PDF в соответствии с вашими требованиями. Настройте свои собственные формы с помощью флажков, кнопок и текстовых полей.
Программа не только проста в использовании, но и легко устанавливается.Установка проходит гладко и часто проходит без сбоев.

Как нарисовать подпись в PDF

Процесс, которому необходимо следовать, чтобы убедиться, что подпись нарисована в файлах PDF. Эти шаги очень легко выполнить с помощью рассматриваемого программного обеспечения.

Шаг 1. Импортируйте PDF

Импортируйте файл PDF в программу, нажав кнопку в главном интерфейсе, или перетащите файл PDF в окно программы, чтобы открыть его автоматически.

Шаг 2. Создайте собственный штамп

Сначала нарисуйте подпись на листе бумаги. Отсканируйте его, чтобы сохранить в своей системе, или вы также можете сделать снимок, чтобы импортировать его на свой компьютер. Используйте «Комментарий»> «Создать штамп», чтобы импортировать изображение подписи как индивидуальный штамп.

Шаг 3. Добавьте собственный штамп

Перейдите в меню «Штамп», вы найдете это изображение подписи в категории «Пользовательские». Щелкните по нему и щелкните по странице, на которую вы хотите добавить штамп, он появится прямо.Перетащите четыре угла штампа для подписи, чтобы изменить его размер в соответствии с размером вашей страницы.