Как в word сделать график работы

Опубликовано 19.06.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word сделать график работы

Как сделать график в Ворде

В различных финансовых документах или отчетах, в курсовых или дипломе могут встречаться данные, представленные в виде таблицы. И для того чтобы они смотрелись более наглядно, на их основе лучше построить график. Поскольку практически вся документация, которая представлена в электронном виде, создается в редакторе MS Word, то в данной статье, мы с Вами научимся создавать графики в Ворде.

Если у Вас в документе есть таблица с данными, то, конечно, все можно сделать самостоятельно. Для этого включите видимость сетки; используя линии, нарисуйте оси; подпишите их; а затем, с помощью кривой, рисуйте.

Но зачем такие сложности, если в редактор уже встроена данная функция. Нам нужно просто правильно ввести данные и все будет готово.

Но давайте обо всем по порядку.

Как строить графики

Для примера возьму такие данные. Есть сотрудники, и количество товара, которое они продали, за определенный месяц. График поможет быстрее понять, какой сотрудник продал больше всего товаров за определенный месяц, или за весь период.

Поставьте курсор в нужном месте документа. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Иллюстрации», нажмите на кнопочку с изображением диаграммы.

Появится вот такое окно, как на скриншоте ниже. В нем выберите вид диаграммы, который подходит Вам больше всего. Потом нажмите «ОК». Я буду строить с маркерами, но в данном случае можно было бы также сделать гистограмму, или линейчатую диаграмму.

Дальше в Вашем документе появится новая диаграмма, и откроется новый лист Excel с таблицей.

В нее нужно перенести все значения, которые у Вас указаны в таблице в документе Word.

Сначала нужно выбрать правильный диапазон значений в Excel. У меня будет 5 строк (верхняя строка и 4 сотрудника), и 8 столбцов (имена сотрудников и месяцы). Возьмите за правый нижний угол, и выберите нужное Вам количество строк и столбцов.

Дальше перенесите все из таблицы в Ворд в Excel.

Когда будете их менять, обратите внимание, что и сам график изменяется.

После того, как все в Excel, будет изменено, закройте это окно.

У меня получился вот такой результат.

Если кликнуть два раза левой кнопкой мыши по вертикальной (0, 10, 20, 30…), горизонтальной (Катя, Маша…) оси, легенде (Январь, Февраль…) или любому из рядов данных (цветные кривые), откроется окно с настройками.

Например, нажмем на кривую со значениями за Апрель, открывается окно «Формат ряда данных». Здесь можно поменять цвет, тип линий и прочее.

Если кликнуть по горизонтальной оси, откроется окно «Формат оси». В нем можете выбрать необходимые параметры.

Если кликнуть правой кнопкой мышки по самому графику, откроется контекстное меню. В нем можно «Изменить данные» – появится лист Excel с созданной таблицей, который мы закрыли, «Изменить тип диаграммы» и другое.

Кликнув по созданному графику, вверху появится вкладка «Работа с диаграммами». В ней Вы увидите еще три дополнительные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат». Поклацайте по ним, и посмотрите, как еще можно поменять вид. Например, добавьте название к диаграмме.

После создания, работа с графиком в Ворде ничем не отличается от работы с ним в Excel. Поэтому можете прочесть статью: как сделать график в Excel.

Как создается график функций

Если Вам нужно вставить его в документ, тогда можете поступить следующим образом. Сначала добавьте график функций в Excel, как это сделать, я рассказывала в отдельной статье, а затем скопируйте его и вставьте в документ Word. После этого, у Вас останется возможность его редактировать в Ворде, как было описано выше: или кликайте по осям, или переходите на вкладку «Работа с диаграммами».

В Интернете также можно найти различные программы, с помощью которых получится сделать график функции в Word. Расскажу про одну из них – «Построитель графиков 1.50».

Это макрос, который нужно установить на компьютер. Затем открываете Ворд и запускаете программу в «Надстройках».

Я скачала файл установки из Интернета. Затем запустила мастер установки.

В установке ничего особого нет. Выберите язык, примите условия лицензионного соглашения, и нажмите «Установить».

Для того чтобы макрос заработал, нужно немного изменить настройки Word. Перейдите на вкладку «Файл» и кликните по пункту «Параметры».

В следующем окне перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью».

На вкладке «Параметры макросов» поставьте маркер в поле «Включить все макросы». Нажмите «Ок» в этом окне и в предыдущем.

Если Вы не планируете постоянно использовать данный макрос, то, после того, как поработаете с ним, снова зайдите в «Параметры» Word и верните все обратно.

Если на момент установки программы у Вас был открыт документ Word, тогда закройте его и откройте заново.

Затем перейдите на вкладку «Надстройки». Там должна появиться новая иконка, соответствующая макросу. Чтобы запустить макрос, нажмите на нее.

Интерфейс программы на русском языке. Вводите свои значения и рисуйте нужную функцию.

Надеюсь, используя мои рекомендации, у Вас получилось добавить в документ или обычный график, или график функций.

Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях


 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Шаблон расписания сотрудников [Бесплатная мгновенная загрузка]

Шаблон расписания сотрудников — это календарь на определенный период времени с именами сотрудников и временем смен. Работодатели используют эти графики, чтобы назначить часы каждому из своих сотрудников и дать каждому документ для справки о времени смены.

Ниже вы найдете бесплатные загрузки шаблонов расписания сотрудников, а также руководство по созданию расписания сотрудников с помощью Excel.

Независимо от того, используете ли вы наш бесплатный шаблон расписания для управления расписанием работы своих сотрудников или создаете свой собственный шаблон расписания, подобный инструмент поможет сохранить всю вашу команду на одной странице.С помощью календаря рабочего графика вы можете быть уверены, что в течение недели не пропустите ни одну смену.

Excel — один из самых популярных инструментов для создания шаблона расписания сотрудников, потому что у вас может быть столько строк и столбцов, сколько вам нужно. Прочтите, чтобы узнать о создании собственного расписания сотрудников с помощью Excel.

Как создать шаблон расписания сотрудников Excel:

1. Откройте новую пустую электронную таблицу в Excel.

Создайте новую электронную таблицу Excel и дайте ей имя, по которому ее будет легко идентифицировать.Например, «График работы — 10-15 сентября». Обязательно сохраняйте расписание Excel на ходу.

2. В первой строке электронной таблицы создайте заголовки столбцов.

Самый простой способ создать заголовки для шаблона расписания в Excel — это назвать первый столбец «Имя сотрудника», а затем назвать остальные столбцы после дней недели. Если вы создаете расписание на более чем одну неделю, вы можете использовать даты в качестве заголовков столбцов. Чтобы заголовки выделялись, вы можете выделить текст и выделить его жирным шрифтом.

3. Перечислите имя / идентификационный номер каждого сотрудника.

Вы можете перечислить всех своих сотрудников в первом столбце под заголовком «Имя сотрудника».

4. Введите рабочее время в поле дни недели / даты.

В других столбцах вы можете указать время смены для сотрудников в соответствующий день. Таким образом, каждый сотрудник может найти свою строку в шаблоне вашего рабочего графика и увидеть, когда они работают в этот период. Вы можете сохранить этот шаблон еженедельного графика работы и отредактировать его, чтобы создать новое пустое расписание.

5. Поделитесь расписанием со своими сотрудниками.

Многие работодатели распечатывают свое расписание в Excel и размещают его где-нибудь на рабочем месте, где его могут увидеть все, но вы также можете сохранить файл и отправить его всем своим сотрудникам по электронной почте для ознакомления.

Шаблон еженедельного расписания сотрудников:

Шаблон еженедельного расписания сотрудников — это файл, который вы можете редактировать от одной недели к следующей, чтобы обновлять график работы вашего персонала. Шаблон обычно должен включать даты, дни недели и имена сотрудников или идентификационные номера.

.

Как составить график работы: полное руководство

Это будет либо огромным подъемом эго, либо пугающей перспективой для вас, но вот сделка:

Если вы устанавливаете график работы для своей команды, ваша роль — одна из самых важных в вашем бизнесе.

Почему? Потому что вы оказываете самое непосредственное влияние на сотрудников — сердце бизнеса.

На их моральный дух и продуктивность будет влиять ваша способность помогать им совмещать конкурирующие приоритеты, независимо от того, совмещают ли они образование, семью, хобби или дополнительную работу.Никакого давления, правда?

Но похоже, что мы склонны чаще говорить о том, что нужно сотрудникам от своих менеджеров, чтобы помочь им эффективно сбалансировать свою работу и личную жизнь. И не то, что нужно менеджерам, чтобы оправдать ожидания своих сотрудников, в виде хорошо управляемого и оптимизированного рабочего графика.

Вот почему мы создали это полное руководство по составлению расписания сотрудников, чтобы помочь таким менеджерам, как вы.

Ниже мы рассмотрим причины, по которым так важно обеспечить бесперебойную работу вашего расписания.Мы также поделимся некоторыми проверенными советами и ресурсами по составлению расписания, которые помогут вам добиться более тесного взаимодействия с вашей командой.

В конце концов, вы, несомненно, стремитесь избегать того, чтобы смотреть, как из дверей выходят ваши лучшие, самые опытные сотрудники. Хотя расписание — это лишь одна из многих вещей, которые вы можете сделать, чтобы помочь своим сотрудникам чувствовать себя мотивированными и ценными, это важный первый шаг в правильном направлении.

Есть чему поучиться. Так что расслабьтесь, расслабьтесь и включите свой свиток.

Содержание:

  • Бесплатный шаблон рабочего расписания Excel
  • Какой график работы у сотрудника?
  • Какие бывают типы графиков работы?
  • Эффективное управление штатным расписанием
  • Сравнение различных инструментов планирования работ
  • Почему вам следует использовать программное обеспечение для планирования работы?
  • Приступаем к построению своего рабочего графика

Не забудьте прихватить бесплатный шаблон графика работы сотрудника

Неспособность спланировать план означает провал.Вы, наверное, слышали эту цитату раньше, и для этого есть веская причина. Это верно — особенно для сменных менеджеров и менеджеров по персоналу.

И первый ключевой шаг к планированию эффективного графика работы начинается с использования шаблона. Однако, если у вас его еще нет, значит, вы попали в нужное место. Вы можете быстро создать простую версию, используя наш бесплатный шаблон рабочего расписания. Это позволит вам отслеживать основные данные, такие как отработанные смены, отсутствие на работе и расчет заработной платы.

Итак, нет оправдания, чтобы не составить свой рабочий график и не высвободить время для этого забытого списка дел.А когда вы будете готовы перейти на более комплексное решение, подумайте об альтернативе, например о приложении рабочего графика Planday.

А какой график работы у сотрудника вообще?

Проще говоря, график работы означает дни и часы данной недели, в которые вы ожидаете, что ваш работник… э-э… будет работать! Это фундаментальная административная задача, призванная обеспечить максимально бесперебойную работу вашего бизнеса с идеальным количеством квалифицированных, опытных членов команды, работающих в нужное время дня и недели.

Существует множество вариантов графика работы в зависимости от потребностей вашего бизнеса, и они могут меняться в зависимости от сезона. Как правило, если ваш бизнес работает более 10 часов в определенный рабочий день (или даже работает круглосуточно), вы будете планировать сменных (а не постоянных или постоянных) сотрудников.

При приеме на работу на открытые вакансии в вашей компании тип графика, который вам нужен, должен быть изложен в описании должности и четко разъяснен в процессе приема на работу.Ваши потенциальные новые сотрудники захотят узнать, будет ли график работы соответствовать их образу жизни и обязанностям и, в конечном итоге, будет ли эта роль жизнеспособной для них в долгосрочной перспективе.

Для ознакомления с различными типами графиков работы см. «Различные типы графиков работы» ниже.

Сколько времени мне нужно, чтобы составлять недельный график работы?

В вашем рабочем дне только ограниченное количество часов, и это может показаться бесконечным количеством задач, которые нужно выполнить.

Нет сомнений, что составление еженедельного графика работы может отнимать много времени. На самом деле, клиенты Planday часто называют планирование самой ручной и повторяющейся административной задачей. Учет дополнительных факторов, таких как звонки членов команды по болезни и уход в ежегодный отпуск — очевидно, что вам есть чем манипулировать при составлении расписания команды.

Вот что сказал один менеджер:

«Я провожу несколько часов в неделю, как на работе, так и вне ее, составляя графики с помощью Excel, чтобы обеспечить выполнение каждой смены.”

Мы также заметили эту общую тему в чате с другими менеджерами, которые занимаются ротацией для своего бизнеса:

Многие менеджеры не уверены (или даже боятся дать количественную оценку), сколько именно времени они тратят на работу по расписанию своих сотрудников каждую неделю.

Тебе кажется, что этот сценарий слишком распространен? Если вы не совсем уверены, сколько часов вы на самом деле проводите по расписанию, но это чертовски много, мы рекомендуем вам немного почувствовать страх и попробовать этот небольшой эксперимент в следующий раз, когда вы будете разбираться с еженедельным график:

  • Загрузите бесплатное приложение для отслеживания времени (нам нравится Toggl и Clockify).
  • В течение всей недели отслеживайте время, которое вы тратите на построение своего командного графика и управление им. (Не забывайте и о времени, потраченном на внесение изменений после того, как вы его фактически распространили!)
  • Если расписание отнимает у вас более 5 часов в неделю, возможно, пришло время внедрить лучшую систему.

В конце концов, почему бы не высвободить это время для работы, которая увеличивает ценность вашего бизнеса, будь то набор персонала, обучение или адаптация?

Если вы хотите отыграть 80% этих часов из окончательного расписания, тогда мы здесь, чтобы поговорить! В программе планирования Planday есть множество функций, позволяющих сэкономить время, которые помогут вам сокращать рабочие часы каждую неделю.

Какие существуют типы графиков работы?

Нет такого понятия, как идеальный, универсальный график работы для вашей команды. Различные модели могут лучше работать для разных организаций и отраслей. Размер вашей компании в целом также повлияет на рабочие модели, которым вы будете следовать.

Посменное рабочее время является нормой для предприятий, которым требуется круглосуточное или расширенное покрытие для учета повышения производительности в периоды пиковой нагрузки.Типичная офисная работа, которая, как правило, соответствует обычному рабочему графику, чаще всего предлагает своим сотрудникам полный рабочий день.

Если вы потратили какое-то время на поиск примеров для подражания, скорее всего, вы тоже были ошеломлены. Чтобы упростить задачу, вот несколько примеров различных схем смены, которые вы можете использовать в своей команде:

1. Очное расписание

Сотрудники, занятые полный рабочий день, обычно работают от 30 до 40 часов в неделю, но в конечном итоге это зависит от того, что ваш бизнес определяет как полный рабочий день.Обычная полная рабочая неделя — с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу.

2. Неполный график

Любой, кто работает менее 30 часов в неделю, обычно считается сотрудником, работающим неполный рабочий день. Одним из примеров графика неполного рабочего дня может быть с понедельника по четверг с 8:00 до 12:00.

3. Фиксированный график работы

Фиксированный график обычно означает, что сотрудники постоянно работают одинаковое количество дней в неделю и часов в день. Многие сотрудники, занятые полный рабочий день, придерживаются фиксированного графика работы.Другие альтернативные графики работы, которые обычно фиксируются, включают:

  • 5/4/9 график работы
  • 9/80 график работы
  • 10/80 график работы
  • 2-2 3-2 2-3 график 9
  • 4 дня по 3 выходного графика

4. Гибкий график работы

Менее жесткие, чем фиксированный рабочий график, сотрудники, работающие по гибкому графику работы, вместе со своими сотрудниками определяют дни и часы, которые они будут работать.

Обычно ожидается, что работники гибкой службы будут работать минимальное количество часов или работать в определенные временные интервалы каждый день.Примером гибкого графика работы может быть понедельник — среда с 19:30 до 16:00 и четверг и пятница с 9:30 до 18:00.

5. Раздельный график работы

Разделенная смена — это тип рабочего графика, при котором сотрудник отрабатывает свое рабочее время в течение дня в течение двух смен.

Это отличается от работника, работающего полный рабочий день, у которого может быть часовой перерыв на обед в середине рабочего дня. Обычно между сменами у рабочих, работающих в разделенную смену, бывает перерыв не менее двух часов.Разделенные смены распространены в определенных секторах, таких как гостиничный бизнес и колл-центры.

Некоторым работникам не нравится работать в несколько смен, поскольку это означает, что они проводят время на работе, даже если им не платят. Однако это может быть хорошим вариантом для членов команды, которые живут недалеко от вашего бизнеса.

Как я могу более эффективно планировать своих сотрудников?

Когда дело доходит до планирования персонала, многие компании считают его длительным и неэффективным процессом.

Нет сомнений в том, что посменный бизнес очень выигрывает от правильного планирования.Будь то сокращение времени администрирования, повышение морального духа, гораздо меньшее количество недовольных сотрудников и более низкая текучесть кадров, трудно спорить с необходимостью хорошо продуманного графика.

Тем не менее, многие менеджеры все еще не могут точно знать, как составить и использовать график работы. Если это похоже на вас, стоит прочитать эти советы и рекомендации, которые помогут вам избежать распространенных ошибок при планировании:

1. Убедитесь, что всегда доступна только одна версия рабочего графика.

Допустим, вы используете Excel для планирования рабочего графика и рассылки его по электронной почте.И вы не осознавали, что по ошибке назначили работу кому-то, кто загорает на большом пляже. Или кто-то больше не может работать в назначенную смену из-за чрезвычайной семейной ситуации.

Внезапно вы начинаете бегать по электронной почте несколько раз в день по электронной почте, чтобы учесть эти изменения. Помимо неудобства, связанного с переполнением своих почтовых ящиков, нетрудно увидеть, как сотрудники могут легко ошибиться и начать ссылаться на старые версии расписания.

Конечно, вы можете попытаться установить соглашение об именах, которое сделает его более понятным, что, по сути, является последней версией расписания. Но в любом случае вероятность человеческой ошибки будет высокой.

Google Таблицы могут быть лучшим вариантом, чем Excel для вас в этом случае, но надстройки ограничены (подробнее об этом позже!)

2. Убедитесь, что расписание доступно как можно раньше.

Чем раньше вы сможете распределить расписание, тем лучше.

Мы рекомендуем уведомить ваших сотрудников о предстоящих часах работы за две недели, чтобы они могли принять все необходимые меры.Самый быстрый способ распространять расписание — через облачное приложение, такое как Planday. Вы же не хотите, чтобы члены вашей команды были вынуждены звонить вам, чтобы узнать, когда наступит их следующая смена — это пустая трата времени! Поэтому будьте уверены, что расписание доступно где угодно и в любое время суток.

Да, вам может потребоваться внести более мелкие изменения во время, предшествующее новому расписанию (именно здесь приложение для сменного рабочего оказывается особенно удобным, поскольку вы можете вносить мгновенные изменения и обновлять людей на ходу), но давая Уведомление ваших сотрудников всего за несколько дней, чтобы избавить себя от лишней головной боли, обязательно вызовет недовольство в долгосрочной перспективе.И ничто не может разрушить бизнес быстрее, чем уволенные сотрудники.

Таким образом, сотрудники могут также подать запрос на смену смены с большим количеством уведомлений, а это означает, что у вас будет гораздо меньше шансов, что вам придется бороться, чтобы найти покрытие для незаполненных смен в последнюю минуту.

3. Стимулируйте доброжелательность, избегая микроменеджмента расписания.

Лучший способ управлять расписанием — это … немного отступить!

Поощряйте людей брать на себя ответственность за то, как они распоряжаются своим временем.Программное обеспечение для онлайн-планирования Planday, например, позволяет сотрудникам вводить данные, когда они предпочитают работать. Таким образом, у вас будет информация, которая понадобится вам при назначении смен (а не хранится в вашем мозгу).

Если они не могут работать смену, позвольте им передать ее одному из своих коллег или попросите поменяться сменами. Это сэкономит вам бесчисленное количество часов, потраченных впустую на настройку и обновление расписания после его распространения.

Только будьте осторожны и не позволяйте членам команды меняться сменами с другим человеком, который не подходит для этой должности.Легкий способ предотвратить это — использовать инструмент планирования сотрудников, который упрощает сменные сделки на основе соответствующих наборов навыков. В любом случае вам потребуется система, которая автоматически сообщит об этих изменениях всем, кого это касается.

4. Делайте расписание максимально предсказуемым.

Если вы навязываете своим сотрудникам нерегулярный или непредсказуемый график работы, им будет сложно поддерживать хоть какое-то подобие порядка в своей жизни.

Мы не говорим здесь о случайных неудобствах — постоянно меняющиеся графики смен напрямую связаны с ухудшением когнитивных функций и ухудшением физического здоровья ваших сотрудников.

5. Сведите к минимуму конфликты планирования.

Хотя мы всегда рекомендуем сохранять последовательность смены, насколько это возможно, также рекомендуется чередовать смены, которые предпочитают или не любят ваши сотрудники, в интересах справедливости. Это также во многом поможет избежать любого восприятия фаворитизма среди определенных членов команды.

И хотя вы хотите упростить обмен сменами между рабочими, лучший подход — в первую очередь попытаться минимизировать их. Вы получите от них максимум, если будете помнить об их предпочтениях и обязанностях при назначении смен. Не давайте членам вашей команды смены, если они просто не могут работать, если только вы не хотите, чтобы они покинули корабль, как только появится что-то более подходящее.

Различные типы инструментов планирования работы: таблицы и программное обеспечение

Мы будем откровенны здесь.Некоторые из этих инструментов планирования действительно сложно использовать эффективно просто потому, что они изначально не предназначены для составления расписания.

И это затрудняет планирование рабочего графика команды, который действительно работает. Давайте рассмотрим основные из них:

Excel

Преимущества

  • Низкая стоимость (а если у вас уже есть лицензия Office, она практически бесплатна)
  • Низкая кривая обучения для базового использования
  • Настраиваемый
  • Расширенная функциональность
  • Совместимость с Android, iOS, Windows и Mac OS X

Недостатки

  • Создание и обновление занимает много времени
  • подвержен ошибкам
  • Не передается
  • Доступен только в одном месте
  • Нет контроля над разными версиями
  • Нет истории изменений
  • Невозможно воспользоваться расширенными функциями без специального обучения
  • Не удается отловить конфликты расписания
  • Ограниченная информация
  • Не позволяет сотрудничать

Google Таблицы

Преимущества

  • Бесплатно
  • Низкая кривая обучения для базового использования
  • Доступен с любого устройства
  • Создан для совместной работы
  • Интегрируется с Google Suite

Недостатки

  • Требуется время на создание и обновление
  • Нет возможности автоматически уведомлять сотрудников об изменениях
  • Невозможно воспользоваться расширенными функциями без специального обучения
  • Не удается отловить конфликты расписания
  • Ограниченная информация

Предупреждение: Если вы используете Google Таблицы для создания своего расписания, обязательно проверьте разрешения, прежде чем отправлять ссылку по электронной почте своей команде.Вы хотите, чтобы расписание было только для просмотра, то есть никто не может редактировать свои смены.

Программа для планирования работы

Преимущества

  • Значительно сокращает время администратора, затрачиваемое на планирование (до 80%).
  • Доступно, в зависимости от провайдера
  • Доступен с любого устройства
  • Включает смену смены
  • Шаблоны для повторяющихся типов расписаний
  • Может создавать расписания на основе набора навыков
  • Можно настроить предупреждения о соответствии

Недостатки

  • Кривая обучения с переходом на новую платформу
  • Поддержка клиентов на бесплатных планах может быть ограничена

Примечание: В дополнение к вышеперечисленным параметрам существуют другие приложения с расписанием работы, предназначенные для одиноких людей, например для фрилансеров, а не для ресторанов или предприятий розничной торговли.

Некоторые известные однопользовательские приложения для планирования работы на рынке включают Schedule Planner и WorkTime. Поскольку эти приложения не предназначены для работы с несколькими людьми или для посменных предприятий с более сложными требованиями к расписанию, мы не вдавались в подробности, стоящие за ними.

В большинстве случаев предприятия предпочитают использовать Excel или Google Таблицы как обходные пути к специальному инструменту планирования сотрудников. В конце концов, они привычные и «бесплатные» (т.е. нет лишних внебюджетных расходов).Но вот в чем дело:

Таблицы просто не подходят для планирования сотрудников.

Excel отлично подходит для помощи в вычислениях и визуализации данных. Но использование его для управления расписанием работы всегда пагубно сказывается на вашей производительности, не говоря уже о производительности вашей команды.

По правде говоря, электронные таблицы не являются эффективным средством управления расписанием ваших сотрудников, особенно если вы работаете в сменной организации. Планирование командных графиков в электронных таблицах может быть трудоемким, ненадежным, неэффективным и приводить к ужасной разрозненности.

Многие из вас, вероятно, уже знают об этом, особенно если в настоящее время вы используете электронные таблицы. Но если вам нужно больше убедительности, давайте рассмотрим, почему это так:

Для успешного управления расписанием команды требуется нечто большее, чем просто электронная таблица.

Такие программы, как Excel, просто не могут предложить вам ключевые функции, необходимые для автоматизации многих утомительных вещей, связанных с планированием смен. Например, сотрудники не могут заранее указать свою доступность. Это нужно будет сделать лично или по телефону, по SMS или электронной почте, и вам нужно будет добавить эти данные в себя.

Вы также не можете организовать свой персонал по квалификациям или по тем, кто в настоящее время находится в ежегодном отпуске — их нужно будет отслеживать отдельно. Это означает, что вы в конечном итоге рассредоточиваете важные детали планирования по набору инструментов, что позволяет очень легко упустить деталь или потратить время на поиск одного ключевого фрагмента информации.

Однако хорошее приложение для планирования работы может объединить все коммуникации и данные, так что вы можете попрощаться с прокруткой старых цепочек писем или (что еще хуже) полагаться на память.

Расписания в электронных таблицах медленно строятся и обслуживаются.

Даже если вы воспользуетесь нашим удобным шаблоном, вы все равно потратите кучу времени на настройку, форматирование и обновление расписаний, поскольку изменения поступают из других мест.

В отличие от электронных таблиц, инструменты, созданные специально для планирования работы персонала, сделают всю эту тяжелую работу за вас.

Таблицы не помогут вам увидеть общую картину.

Без единого места для хранения всех ваших сотрудников и данных о расписании сложно понять, насколько эффективно вы планируете свою команду.

С помощью более мощного инструмента для планирования ваших сотрудников, такого как Planday, вы не только автоматизируете свое планирование, но и упростите множество повторяющихся административных задач. Вы также сможете выяснить, не укомплектованы ли вы кадрами. Вы можете мгновенно сравнить свои еженедельные расходы на заработную плату с доходами и сохранить сжатый график, назначив столько людей, сколько вам нужно для удовлетворения потребительского спроса.

Если вы чувствуете, что не получаете от каждого рабочего дня максимальной отдачи, у нас есть для вас хорошие новости: повысить производительность труда несложно.Это просто требует, чтобы вы более осознанно распоряжались своим временем. Узнайте, что делают клиенты Planday, чтобы проводить больше времени на работе:

Узнать больше

Почему другие предприятия переходят на программное обеспечение для планирования работы вместо Excel?

Когда люди и процессы дезорганизованы, все, что находится ниже по течению, имеет тенденцию разваливаться.

Чтобы избежать описанных ниже ловушек и направить вашу команду к успеху, необходимо что-то изменить.Вот некоторые из повторяющихся причин, по которым мы видим, что клиенты переключаются на инструмент планирования смены, такой как Planday:

  • Слишком много времени потрачено на поиски вещей. Не можете найти файлы? Или этот запрос на перерыв в вашем почтовом ящике? Время, потраченное на поиск, — это время, потраченное на бездействие.
  • Что-то упускают. Поскольку вы не смогли найти это письмо или забыли следить за чем-то, вы случайно назначили этого сотрудника на то, что он находится в ежегодном отпуске.
  • У всех повышенный стресс. И, как мы все знаем, дополнительный стресс приводит к дополнительным проблемам в других местах.
  • Снижение боевого духа среди членов команды. Как только моральный дух начнет падать, можно ожидать роста текучести кадров.
  • Теряя деньги. Возникновение четырех предыдущих проблем, которые усугубляют друг друга.
  • Организация: И организация вашей команды начинается с самоорганизации!

Приступаем к построению своего рабочего графика

Прежде чем приступить к работе по своему расписанию, вам необходимо сделать следующее:

1.Составьте бюджет для заработной платы.

Обязательно отметьте все переменные, которые вызовут колебания в расписании (будь то периоды занятости, государственные праздники и т. Д.).

2. Попросите всех сотрудников сообщить о доступности и предпочтениях в работе.

Удобно, Planday автоматизирует этот шаг от вашего имени.

3. Настройте сотрудников на своей платформе планирования работы.

Здесь вы можете ввести контрактные часы, установленные для каждого сотрудника, и другую важную информацию, которая вам нужна.Скорее всего, они будут включать в себя следующие варианты:

  • Навыки
  • Квалификация
  • Любые ограничения сверхурочной работы

4. Оцените виды смен, на которые вам нужно страхование.

Скорее всего, вам потребуются разные должности для ведения бизнеса, поэтому этот шаг особенно важен, если вы разрешаете сменную торговлю.

Если вы используете инструмент планирования смен, такой как Planday, вы можете автоматически ограничивать смены смен на основе различных наборов навыков.Это подводит нас к следующему пункту…

5. Оформите политику смены смены.

Убедитесь, что все члены команды находятся на одной странице, когда дело доходит до вашей политики смены смены.

Возможно, стоит подумать об ограничении сделок менее чем за 24 часа до начала смены, так как вероятность того, что другой член команды подхватит их на таком позднем этапе, меньше.

И убедитесь, что у вас есть право вето на любые смены смены — например, вы можете не захотеть, чтобы ваши самые опытные сотрудники обменивались сменами с менее опытными членами команды, когда в ту же смену работают и новенькие сотрудники.

Когда у вас будет вся эта информация в инструменте планирования, вы можете начать составлять карту открытых смен, которые вам необходимо заполнить. Конечно, построение расписания — это не разовая работа.

6. ​​Используйте шаблон, чтобы сэкономить время.

Вам не нужно каждый раз начинать с нуля. После того, как вы установили расписание, которое работает в течение установленного периода, на который вы работаете заранее (неделя, две недели или месяц), вы легко сможете использовать свое расписание в качестве шаблона для всех будущих расписаний.

Это касается того, что нужно для начала (и, надеюсь, не слишком перегружать). Делайте что-то шаг за шагом, дайте себе возможность внести изменения в свой процесс планирования, и, если вы так склонны, подумайте о том, чтобы попробовать и Planday. У тебя есть это!

Больше никаких таблиц: поприветствуйте свой цифровой рабочий график от Planday.

Начните бесплатную 30-дневную пробную версию или запланируйте демонстрацию сегодня.

.

Как создать почасовой график в Microsoft | Small Business

Опытные владельцы бизнеса понимают, насколько важным может быть расписание для успеха компании. Без расписания сложно эффективно спланировать один день, не говоря уже о месяце или целом финансовом году. Если у вас есть сотрудники, вам необходимо составить расписание, чтобы обеспечить адекватное укомплектование штата сотрудников в течение дня. Самостоятельное создание почасового расписания — простой процесс, если вы используете инструменты Microsoft Word.

1

Откройте Microsoft Word и щелкните вкладку «Файл» в строке меню в верхней части экрана.

2

Выберите «Создать» в меню и выберите «Расписание» из появившегося списка шаблонов.

3

Прокрутите коллекцию шаблонов расписания и выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Если вы индивидуальный предприниматель, вы можете использовать более простой график. Если у вас есть сотрудники или подрядчики, вам понадобится график, включающий несколько человек.Если ваш бизнес работает не по расписанию или работает по выходным, возможно, вам потребуется включить в расписание полные 24 часа в сутки и каждый день недели. Дважды щелкните значок шаблона, и он появится как новый документ.

4

Измените шаблон, чтобы настроить его для вашего бизнеса. При необходимости измените размер строк и столбцов, щелкнув и перетащив строки. Введите нужный текст в поля дней, часов и сотрудников и измените размер и цвет текста с помощью инструментов шрифта на вкладке «Главная» строки меню в верхней части экрана.

5

Сохраните расписание, когда вы закончите, щелкнув значок гибкого диска. Выберите, где вы хотите сохранить расписание, дайте ему имя и нажмите «Сохранить».

.

Как составить идеальный график работы для вашей команды

Идеальный график работы — это то, к чему стремятся многие менеджеры. К сожалению, немногие действительно достигают этого. И это несмотря на то, что технологии позволяют упростить процесс и сделать его правильным с первого раза проще, чем когда-либо.

Независимо от того, используете ли вы приложения для онлайн-планирования, имеете ли вы собственные инструменты, такие как Excel, или полагаетесь на ручку и бумагу, следует помнить о некоторых важных моментах. Эти моменты варьируются от организации смен вокруг ваших лучших сотрудников до планирования худших и использования лучших инструментов для работы.В этой статье мы обсудим 10 советов по составлению идеального графика работы для вашей команды.

Что такое идеальный график работы?

Прежде чем мы приступим к созданию идеального графика работы, стоит подумать, как будет выглядеть идеальный готовый продукт. Давайте разберемся, чем должен заниматься ваш бизнес-график.

Особенности вашего рабочего графика должны включать

Прежде всего, ваш рабочий график должен гарантировать, что каждая смена укомплектована соответствующим образом для каждой должности.Возможно, вам вообще не понадобится бармен для обеденных смен в будние дни, но, возможно, вам понадобятся три человека за стойкой в ​​пятницу и субботу вечером. Всегда получайте правильные цифры.

Для этого нужно знать о событиях — местных или национальных — которые могут вызвать необычный всплеск числа клиентов. Обратите внимание на спортивные мероприятия, концерты, фестивали и театральные представления. Также следите за списком бронирования. По вечерам в будние дни обычно бывает много, но вы не хотите, чтобы вас застали врасплох, когда во вторник запланировано несколько крупных вечеринок.

Второе требование к вашему графику работы — он не должен содержать ошибок. Может показаться, что мы констатируем очевидное, но составление рабочего графика — непростой процесс. Сделать ошибку намного проще, чем составить идеальный график работы. Вот три наиболее распространенных ошибки планирования:

  1. Двойное планирование сотрудника. Допустим, у вас есть сотрудник, который в одни смены работает ведущим, а другие — автобусом. Убедитесь, что такие сотрудники не назначены дважды в один и тот же временной интервал.
  2. Назначение персонала на неправильную должность. Независимо от того, насколько хороши повара на своем рабочем месте, это не значит, что они умеют работать с грилем. Не назначайте сотрудника на должность, которой его не обучали.
  3. Недостаточный или избыточный график сотрудников. Убедитесь, что вы не даете сотруднику, работающему неполный рабочий день, слишком много смен. У этих членов команды могут быть другие обязательства помимо работы, которые они не могут пропустить. Точно так же штатному персоналу необходимо предоставить достаточное количество смен для выполнения своих финансовых обязательств.Однако не давайте одному сотруднику слишком много смен в каждую неделю. Это помогает снизить затраты на рабочую силу, поскольку вам не придется платить больше денег за сверхурочные.

Если вы можете избежать этих трех распространенных ошибок, вы на правильном пути. Но что еще нужно сделать, чтобы составить идеальный график работы? Проще говоря, идеальный график работы — это такой график, который делает вас и ваш персонал счастливыми, одновременно повышая эффективность и прибыль. Так как же создается этот святой Грааль рабочего графика? Начните с 10 советов, перечисленных ниже.

1. Знай свою команду

Знание своей команды, возможно, является самой основной частью создания рабочего графика. На самом деле настолько элементарно, что вам может быть интересно, почему мы вообще упомянули об этом. Мы говорим об этом из-за того простого факта, что многие менеджеры выполняют некачественную работу, действительно зная своих сотрудников. Некоторые даже полностью пропускают этот шаг. Все, что их беспокоит, — это обеспечить достаточное количество людей для работы в каждую смену. Так почему же так важно знать свою команду? Потому что это позволяет вам делать выбор для дальнейшего успеха бизнеса, а не просто получать достаточно серверов для обеда.

Настоящее знание членов вашей команды дает вам свободу и гибкость для комбинирования навыков, сильных и слабых сторон и типов личности (и это лишь некоторые из них), чтобы создать идеальный переход для любой ситуации. Чтобы упростить этот процесс, мы рекомендуем составить список, который включает:

  • Имя сотрудника
  • Соответствующие навыки
  • Сертификаты
  • Статус полной или частичной занятости
  • Ограничения сверхурочной работы
  • Тип личности (например,g., общительный, дружелюбный, интровертный и т. д.)
  • Другие примечания, которые могут оказаться полезными (например, эффективные, могут справиться с большой толпой, дотошность и т. д.)

Таким образом, когда вы пытаетесь поставить Вместе с расписанием вы можете обратиться к своему списку, чтобы найти подходящего сотрудника, который заполнит брешь в отличной смене, вместо того, чтобы полагаться на свою память. Затем, когда вы будете больше узнавать о своих сотрудниках, добавляйте их в список, чтобы иметь полное представление о каждом члене команды. Даже базовый список качеств и навыков вашего сотрудника может значительно упростить следующий шаг.

2. Создавайте смены вокруг своих лучших сотрудников

Мы все знаем, кто наши лучшие сотрудники. Если нет, пора составить список, как мы упоминали выше. Учитывайте такие качества, как эффективность, привлекательность, опыт и то, насколько хорошо они работают с другими. Составив список, выстраивайте смены среди сотрудников, наиболее подходящих для этого конкретного времени.

Это служит двум целям:

  1. Во-первых, это обеспечивает работу сотрудников, наиболее подходящих для каждой смены.Так, например, наиболее эффективные сотрудники работают во время наибольшей спешки (обед), в то время как более представительные сотрудники работают, когда клиенты с большей вероятностью задерживаются (ужин). Это не значит, что вам не нужно какое-то подобие эффективности и представительности в каждую смену, но сотрудник, который с большей вероятностью будет стоять и болтать с клиентом в течение пяти минут, вероятно, не лучший выбор для полудня. порыв.
  2. Вторая цель, которой служит создание смен среди ваших лучших сотрудников, заключается в том, чтобы вы знали, что у вас есть основной опыт, на который могут положиться другие сотрудники.Опытный сотрудник может быстро улучшить качество смены, потому что другие, менее опытные сотрудники наблюдают, учатся и поднимаются до более высоких стандартов. Это верно для новичков, которые все еще проходят обучение, а также для недавних сотрудников, которые прошли обучение, но все еще осваивают основы. Сочетание одних из ваших лучших сотрудников с некоторыми из ваших новых сотрудников — отличный способ обеспечить стабильность во всех сменах.

3. Установите метод общения в рамках всей группы

Коммуникация важна для любого бизнеса.Но в сфере ресторанов и розничной торговли это может означать разницу между наличием достаточного количества сотрудников для работы в смену и нехваткой персонала. Установив метод коммуникации в масштабе всей команды, вы и ваши сотрудники сможете легко узнать, где искать свой рабочий график. Больше не нужно искать в приложениях электронной почты, мгновенных сообщений и текстовых сообщениях новейший график работы или запрос на отпуск, который вам нужен. Все используют один и тот же инструмент, поэтому все работают на одной странице.

Если вы еще не сделали этого, сразу же настройте этот метод общегрупповой связи.В наши дни, когда большинство людей используют смартфоны, лучше всего выбрать метод, в котором используется эта технология всенаправленного присутствия. Текстовые сообщения — один из таких методов. Обмен мгновенными сообщениями — другое.

Еще один отличный вариант — такое приложение, как Sling. Слинг — это инструмент, созданный специально для ресторанов, поэтому на этом важном этапе вам не придется гадать. Такие приложения, как Sling, объединяют мощные инструменты планирования с не менее мощными средствами связи. Это позволяет улучшить внутреннее общение посредством чата и обмена сообщениями, фотографиями, видео и ссылками.Кроме того, вы можете общаться с конкретным человеком, группой или всеми сотрудниками одновременно. Эти и другие функции коммуникации делают такие приложения, как Sling, лучшим выбором для общения в команде.

4. Быстро составьте расписание

Публикация нового рабочего графика — всегда нервное время для сотрудников. Большинство из них обратятся к своим личным календарям, чтобы начать планировать свою личную жизнь и посмотреть, нет ли каких-либо серьезных конфликтов. Вашим сотрудникам нужно это время, чтобы приспособиться.Кроме того, вам нужно дать достаточно времени для разрешения этих конфликтов и изменений, которые они приносят. Вот почему так важно составить расписание как можно быстрее.

Мы рекомендуем доработать и распространить расписание не менее чем за две недели до окончания текущего расписания. Это дает вашим сотрудникам достаточно времени, чтобы:

  • Составить график и перенести личные обязательства
  • Торговые смены
  • Найти замену
  • Обсудить с вами дни и часы работы

Самый быстрый способ распределить свое расписание — это облачное приложение.Эти приложения позволяют создавать один документ, размещать его в Интернете и предоставлять доступ, чтобы ваши сотрудники могли просматривать расписание двадцать четыре часа в сутки, семь дней в неделю, триста шестьдесят пять дней в году. Это намного быстрее, чем пытаться раздать печатную копию каждому члену команды. И в качестве дополнительной экономии времени, когда вы вносите изменения в онлайн-документ, они мгновенно видны всем участникам. Это значительно упрощает разрешение конфликтов и выполнение замен.Это также позволяет избежать путаницы, связанной с наличием нескольких копий расписания.

5. Уважайте предпочтения в работе и просьбы о перерывах в работе как можно больше

В самых простых случаях соблюдение предпочтений в работе и запросов на отгулы формирует доброжелательность, повышает удовлетворенность сотрудников и помогает удерживать хороших сотрудников. Это, мягко говоря, довольно важная часть процесса планирования. Это также может быть невероятно трудоемкой частью процесса планирования.

Но вы можете сократить время, необходимое для обработки всей этой информации, сохраняя рабочие предпочтения и запросы на отгулы ваших сотрудников в одном месте.Неважно, это папка Manilla, заметка на телефоне или документ на компьютере. Важно то, что вы часто обращаетесь к этой информации при составлении расписания.

Один из наиболее эффективных способов сделать это — использовать мастер-документ в облаке, аналогичный документу, который вы использовали для создания и распространения расписания. Вы можете дать своим сотрудникам разрешение на добавление в этот документ, а затем попросить их отправить свои предпочтения в отношении работы и свободного времени в этом одном месте.Это очень похоже на ящик для запросов на перерыв, прикрепленный к стене в комнате отдыха, только этот «ящик» доступен в любое время и в любом месте.

После того, как вы определите, как ваши сотрудники отправляют свои предпочтения в работе и запросы на отгулы, важно установить некоторые правила для управления этим процессом. Вы должны решить такие вопросы, как, когда сотрудники могут и не могут запрашивать выходной, насколько заблаговременно нужно подавать запрос, и все, что характерно для вашего бизнеса. Например, из-за того, как построен ваш график, сотрудники могут брать перерыв только блоками по пять дней или меньше.Это обязательно должно быть прописано в правилах.

Затем вам нужно будет установить правила, определяющие, как вы будете выбирать между перекрывающимися запросами, которые могут становиться все более и более распространенными по мере приближения праздников. Вы можете адаптировать критерии разрешения конфликтов по поводу отсутствия свободного времени в зависимости от конкретной ситуации, но вы всегда должны учитывать такие вещи, как трудовой стаж, причина запроса, что лучше для бизнеса и когда запрос был отправлен. Установление подобных правил поможет сделать процесс разрешения проблем прозрачным и понятным для ваших сотрудников.Вы можете объяснить сотруднику A конкретные причины, по которым вы позволяете сотруднику B иметь свободное время (выслугу лет и сотрудник B получил свой запрос первым), вместо того, чтобы позволять сотруднику A думать, что это был какой-то вид фаворитизма. Это делает всех счастливыми, обеспечивает бесперебойную работу и помогает избежать конфликтов между всеми вовлеченными сторонами.

6. Заставьте сотрудников выполнять часть работы. Составление расписания

В составлении расписания большинство менеджеров забывают, что им не нужно делать всю тяжелую работу в одиночку.Предоставление вашим сотрудникам возможности самостоятельно составлять расписание — отличный способ:

  • Снять часть бремени
  • Поддерживать их вовлеченность в работу.

Подумайте о том, чтобы назначить одного или двух лучших сотрудников на каждую смену как способ начать. Затем дайте всем доступ к этому неполному расписанию и позвольте им заполнить, когда они хотят работать.

Если вы хотите попробовать этот метод планирования, разрешите изменения в течение установленного периода времени (возможно, два дня), а затем закройте расписание для внесения изменений вне его.Наконец, пройдите и внесите изменения в соответствии с потребностями каждой смены. Когда все закончится к вашему удовлетворению, снова сделайте расписание доступным для всех.

Если вы планировали все с самого начала, вы можете попробовать этот новый метод в течение нескольких месяцев, чтобы увидеть, как он работает. Это упрощает планирование таких приложений, как Sling. Вы создаете общий документ в Интернете, а затем предоставляете всем доступ к этому документу на несколько дней. Когда придет время завершить расписание, закройте документ, внесите изменения и снова откройте его для просмотра.Это так просто.

7. Дайте возможность сотрудникам найти себе замену

Еще один способ снизить рабочую нагрузку — дать вашим сотрудникам возможность найти замену для работы в смену, когда они не могут работать. Вместо того, чтобы попросить сотрудника позвонить вам и сказать, что он не придет сегодня, сотрудник может разослать уведомление, информирующее всех о том, что он болен и ему нужна замена. Командная коммуникационная сеть, упомянутая ранее в статье, является краеугольным камнем этого процесса.

Другие сотрудники, желающие работать, могут ответить столь же быстро. То, что с вашей стороны могло занять час или больше и бесчисленное количество телефонных звонков, теперь можно завершить за считанные минуты. Тем не менее, у вас всегда должны быть инструкции, чтобы все не вышло из-под контроля и не повлияло на ваш бизнес. Во-первых, убедитесь, что все знают, что все сделки, замены и замены должны быть одобрены вами, менеджером, и что ничто не является окончательным, пока вы не дадите разрешение.Сообщите всем членам команды, что это положение существует, чтобы каждая смена получала правильный набор навыков.

Еще одно хорошее руководство, которое следует иметь, заключается в том, что все замены, обмены и замены должны производиться кем-то, кто делал эту работу раньше и все еще может делать это с разумной степенью эффективности. Вам не нужны помощники официанта для повара или помощники повара для официанта.

Требование, чтобы они нашли себе замену, — отличный способ привить вашим сотрудникам чувство зрелости и внимательности.Кроме того, это помогает сотрудникам почувствовать себя вовлеченными в бизнес и подумать о том, что участвует в процессе планирования. Показывая своим сотрудникам, что участвует в составлении рабочего графика и поиске замен, вы можете создать ощущение, что график не нужно менять волей-неволей. Если они запланированы и могут, они должны работать.

8. Создайте диаграмму доступности


Иногда сотрудник не может найти замену для оплаты своей смены.Когда это произойдет, вам решать, кому поработать. Это такие времена, когда диаграмма доступности делает все намного проще.

Чрезвычайные ситуации подойдут. Это неизбежно. Но вместо того, чтобы оставлять все на волю случая, диаграмма доступности может служить вашим «планом Б». Самая простая версия — это просто список каждого сотрудника с указанием дней и времени, в которые они могут работать. Они могут не быть запланированы на все эти дни и часы, и поэтому могут быть готовы взять дополнительную смену здесь или там.Более сложная версия — это еще одно полное расписание, в котором перечислены доступные сотрудники, которые могут приходить в каждую смену.

Думайте о своей диаграмме доступности как о второй строке в баскетбольной команде. Если кто-то не может «играть», у вас есть несколько вариантов, кто захочет уйти со скамейки запасных. В конечном итоге это упрощает процесс замены, убирая из него мысли. Это также может снизить уровень стресса, когда возникает необходимость в замене в последнюю минуту.

9.Сделайте резервную копию для себя

Поэт Роберт Бернс однажды написал о планах мышей и людей и о том, как они так часто идут наперекосяк. Отсюда и возникает поговорка: «Самые продуманные планы мышей и людей…», означающая, что независимо от того, насколько тщательно все спланировано, что-то может пойти не так. Если вы проработали менеджером какое-то время, вы хорошо знакомы с этим фактом жизни. Таким образом, даже если у вас есть диаграмма доступности, в которой указаны сотрудники, готовые к работе в короткие сроки, вам может потребоваться резервная копия для этой резервной копии или план C для вашего плана B.

Вот почему мы рекомендуем создать список надежных и надежных сотрудников, работающих неполный рабочий день, с которыми можно связаться, когда все остальные варианты не сработали. Эти работники могут быть бывшими сотрудниками, которые уволились в хороших отношениях, или потенциальными сотрудниками, которые прошли собеседование, но не были приняты на работу. Вы можете подумать, что эти люди никогда не захотели бы прийти в такой короткий срок, но вы никогда не узнаете, пока не спросите. Бывшие сотрудники могут с нетерпением ждать возможности снова поработать с вашей командой, а потенциальные сотрудники могут ухватиться за шанс попасть в дверь.

10. Используйте лучший инструмент для работы

Если вы когда-либо пробовали забить гвоздь отверткой, вы знаете, как важно использовать лучшие инструменты для работы. Создание рабочего графика ничем не отличается. Правильные инструменты могут упростить работу и ускорить ее выполнение.

Даже инструменты, предназначенные для других целей (например, Word или Excel), могут упростить процесс планирования по сравнению с устаревшим методом ручки и бумаги. А теперь, когда облачные вычисления проникают во все уголки делового мира, бесплатные онлайн-версии Word и Excel (e.g., Google Docs and Sheets) упрощают процесс.

Итак, хотя вы уже можете использовать одно или другое из этих приложений, действительно ли оно лучше всего подходит для работы? Есть ли лучший инструмент? Для ресторанов доступны инструменты, специально предназначенные для ресторанной индустрии. Такие приложения, как Sling, содержат мощные функции, которые помогают упростить составление расписания, чем когда-либо прежде.

Поскольку Sling создан специально для планирования работы ресторана, не требуется сложного форматирования, чтобы расписание выглядело так, как вы хотите.Нет бесконечных поисков неработающего шаблона. Невозможно придумать способ сделать что-то с программой, предназначенной для других целей. Все, что вам нужно сделать, — это сконцентрироваться на максимально возможном графике.

Затем, во время процесса планирования, Sling может уведомить вас, когда вы дважды забронировали сотрудника. Он может уведомить вас, если вы забыли запрос на отпуск. Он даже может предложить предложения, которые помогут вам составить идеальный график. Когда расписание завершено, Sling может отправлять автоматические уведомления, чтобы напомнить вашим сотрудникам, что расписание доступно, что были внесены изменения или что у них приближается смена.Действительно, Sling может предоставить все, что нужно опытному менеджеру, чтобы быстро составить идеальный график работы. Это похоже на то, что у вас есть личный помощник, который ничего не делает, кроме как помогает упростить процесс планирования. И, что самое главное, Sling можно использовать бесплатно.

Лучший способ составить рабочий график

Такое приложение, как Sling, действительно является лучшим решением для создания идеального рабочего графика для вашей команды. Он может помочь вам выполнить все приведенные выше советы, а также предоставить простые способы назначать и отслеживать задачи, создавать страницы в социальных сетях и многое, многое другое.Да, управление рестораном или любым другим бизнесом всегда будет тяжелой работой. К счастью, Sling может облегчить хотя бы одну часть этой работы. В целом, это может сократить время, которое вы тратите на планирование и обеспечение того, чтобы сотрудники были там, где они должны быть, в нужное время. Так что не ждите. Попробуйте Sling сегодня бесплатно.

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.