Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как включить редактор в word


Как в Word включить режим правки

Программа Word имеет специальный режим, предназначенный для правки и редактирования документа. Работа в этом режиме позволяет делать исправления, добавлять комментарии и примечания, и при этом сохранить исходный текст.

Как редактировать в Word 2007

  • Перейдите на закладку «Рецензирование».
  • Нажмите на кнопку «Исправления».


Все сделанные изменения, теперь будут фиксироваться и в дальнейшем, вы сможете их принять или отклонить, при помощи кнопок в группе «Изменения».

Комментарии и замечания вы можете сделать, нажав на кнопку «Создать примечание».

Как это делать в Word 2003

Режим редактирования включается выбором пункта «Исправления» в меню «Сервис»

А примечания вставляются из меню «Вставка»

Покоряйте Word и до новых встреч!

Разрешить редактирование в документе

Если вы получили или открыли документ и не можете внести никаких изменений, возможно, он открыт для просмотра только в режиме защищенного просмотра. Для редактирования выполните следующие действия:

  1. Перейти к Файл > Информация .

  2. Выбрать Защитить документ .

  3. Выберите Разрешить редактирование .

.

Как включить или отключить редактирование в документах Word

Изображение предоставлено: Дэйв Джонсон / Techwalla

Независимо от того, делитесь ли вы рабочим документом или публикуете документ в Интернете, бывают случаи, когда вы хотите защитить свой документ от изменений. Запретите другим редактировать или переформатировать документ Word, отключив редактирование и используя пароль, чтобы сделать документ доступным только для чтения в Microsoft Word 2013. Вы также можете управлять разрешениями, используя свойства файла, не открывая Word.

Защитите документ с помощью ограничения редактирования

Чтобы никто не мог вносить изменения в документ, вы хотите ограничить редактирование. Выберите вкладку Review и щелкните Restrict Editing. Установите флажок в поле Ограничения редактирования и выберите Без изменений (только чтение).

Пароль не требуется, но вы можете установить его, если хотите для большей безопасности документа. Чтобы установить пароль, нажмите Да, запустить принудительную защиту. Введите и подтвердите пароль, а затем нажмите ОК.

Вы также можете использовать параметр «Исключения», чтобы разрешить определенным людям редактировать документ.

Отключить защиту документов

Чтобы отключить защиту, щелкните Остановить защиту. Если вы включили защиту паролем, вам нужно будет ввести его и нажать ОК.

Ограничить только изменения форматирования

Чтобы ограничить изменения форматирования, выберите Ограничить редактирование на вкладке Просмотр и установите флажок в разделе Ограничения форматирования. Во всплывающем окне установите флажок, чтобы ограничить форматирование. Снимите отметку со всеми стилями, которые нужно ограничить, отметьте желаемые варианты форматирования и нажмите ОК.

Ограничить изменения определенных частей документа

Чтобы ограничить изменения определенной области совместно используемого документа, не делая его доступным только для чтения, выберите область, которую необходимо ограничить, и щелкните Заблокировать авторов на вкладке Review . Охраняемая территория обозначена пунктирной линией и значком.Для отмены нажмите Освободить все заблокированные области. Изменения происходят после сохранения.

Отметить документ как окончательный

Пометка документа Word как окончательного делает его доступным только для чтения и отключает редактирование и форматирование. В параметре Информация щелкните Пометить как окончательный в меню Защитить документ . Этот параметр не предназначен для обеспечения безопасности, если используется отдельно: если документ не защищен каким-либо другим способом, любой пользователь может удалить статус «Отметить как окончательный».Соедините этот параметр с другими ограничениями редактирования, если вы хотите, чтобы в файл больше не вносились изменения.

Если документ уже был ограничен статусом только для чтения, отметка как окончательная сигнализирует, что владелец закончил редактирование документа и считает его завершенным.

В качестве альтернативы активируйте статус только для чтения, зашифровав документ паролем. В опции Info выберите Encrypt with Password в меню Protect Document .

Защита документа без открытия Word

Чтобы сделать документ Word доступным только для чтения, не открывая Word, щелкните правой кнопкой мыши на файле в проводнике и выберите Свойства. На вкладке Общие установите флажок Только для чтения , а затем нажмите Применить.

Чтобы изменить разрешения, откройте вкладку Security и нажмите Edit. Проверьте разрешения для отказа и нажмите ОК.

Обойти статус "Только для чтения"

Можно обойти статус документа только для чтения ... но это некрасиво. Вы можете просто скопировать и вставить текст документа в новый документ Word. Внесите изменения и сохраните под новым именем.

.

Разрешить редактирование в документе

Если вы получили или открыли документ и не можете внести никаких изменений, возможно, он открыт для просмотра только в режиме защищенного просмотра. Для редактирования выполните следующие действия:

  1. Перейти к Файл > Информация .

  2. Выбрать Защитить документ .

  3. Выберите Разрешить редактирование .

.

Как использовать редактор в Word для Microsoft 365 (проверка орфографии и грамматики)

В этом руководстве показано, как использовать редактор в Word для Microsoft 365 (ранее Office 365). Редактор - это новое название для проверки орфографии и грамматики Word.

Если вы используете старую версию Word или ваша проверка орфографии и грамматики выглядит иначе, чем показанная здесь, см. Мой предыдущий учебник «Как использовать проверку орфографии и грамматики в Microsoft Word».

В этом руководстве рассматриваются пять тем:

  1. Как выбрать грамматические проблемы и уточнения
  2. Как запустить редактор
  3. Как просмотреть предложенные редактором исправления
  4. Как завершить редактирование
  5. Как запустить новое редактирование

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, в котором все шаги показаны в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Вам нужна информация о редактировании в Word с отслеживанием изменений вместо использования редактора? Если да, посетите «Как использовать отслеживание изменений в Microsoft Word», чтобы получить пошаговое руководство, охватывающее десять задач редактирования.

Как выбрать грамматические ошибки и уточнения

Помимо орфографии, редактор может проверить более шестидесяти пяти грамматических ошибок и уточнений, в том числе следующее:

  • расстановка переносов
  • пассивный залог
  • Оксфордская запятая
  • клише

Примечание о включении грамматики: Старые версии проверки орфографии и грамматики Word не включают грамматику по умолчанию.Вместо этого вы должны выбрать включение грамматики в диалоговом окне «Параметры Word» («Файл»> «Параметры»> «Проверка»> «Проверить грамматику с орфографией»). Новый редактор по умолчанию включает грамматику и больше не включает параметр «Проверить грамматику с орфографией».

Все параметры грамматики и уточнения доступны в диалоговом окне «Параметры Word».

  1. Выберите вкладку Файл на ленте.
Рис. 1. Вкладка «Файл»
  1. Выберите вкладку Параметры в представлении Backstage.
Рисунок 2. Вкладка «Параметры»
  1. Выберите вкладку Правописание в диалоговом окне «Параметры Word».
Рис. 3. Вкладка «Правописание»

Pro Совет: Если панель редактора уже открыта, вы можете получить доступ к диалоговому окну «Параметры Word», нажав кнопку « Параметры » в нижней части панели.

  1. Просмотрите параметры проверки, которые влияют на то, как редактор взаимодействует с вашим документом:

A. Убедитесь, что Проверять орфографию при вводе и Отметить грамматические ошибки при вводе выбраны, если вы хотите, чтобы проблемы были отмечены в текст по мере ввода.

B. Убедитесь, что Проверить грамматику и уточнения в области редактора выбран , чтобы включить грамматику и уточнения.

C. Убедитесь, что Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть только грамматические ошибки в этом документе не выбраны.

Рисунок 4. Параметры проверки

Pro Совет: Всегда запускайте редактор, даже если вы выбрали отметку орфографических и грамматических проблем при вводе, потому что вы можете не заметить все изменения в тексте.Кроме того, редактор кажется более тщательным, чем проверка, выполняемая при вводе текста.

  1. Выберите Grammar & Refinements или Grammar в раскрывающемся меню «Стиль письма». (Большинство пользователей захотят выбрать «Грамматика и уточнения», потому что она предлагает больше возможностей.)
Рисунок 5. Меню стиля письма
  1. Нажмите кнопку « Настройки» .
Рисунок 6. Кнопка настроек
  1. Выберите или отмените выбор параметров в диалоговом окне «Параметры грамматики».
Рис. 7. Параметры грамматики и уточнения

Определение каждого параметра грамматики выходит за рамки этого руководства. Однако веб-сайт поддержки Microsoft Office предоставляет подробное объяснение многих параметров.

  1. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Настройки грамматики».
Рисунок 8. Кнопка «ОК» в настройках грамматики
  1. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».
Рисунок 9.Кнопка «ОК» в параметрах Word

Теперь, когда вы определились с тем, как Word должен проверять документ, можно запустить редактор.

Как запустить редактор

  1. Выберите вкладку Home на ленте.
Рисунок 10. Вкладка «Главная»
  1. Нажмите кнопку Editor . (Обратите внимание, что кнопка «Редактор» также доступна на вкладке «Обзор». Если вы видите кнопку «Правописание и грамматика» вместо кнопки «Редактор», возможно, вам потребуется обновить Word).)
Рисунок 11.Кнопка редактора

Редактор немедленно запустится.

Как просмотреть предлагаемые редактором исправления

На панели «Редактор» отображается количество потенциальных ошибок в каждой категории. Зеленая галочка означает, что в категории нет ошибок.

  1. Выберите категорию, которую хотите просмотреть:
    • Орфография
    • Грамматика
    • Четкость
    • Лаконичность
    • Формальность
    • Условные обозначения пунктуации

Или нажмите кнопку « Всего предложений » на странице вверху панели, чтобы просмотреть все предложения в порядке их появления в документе.

Рисунок 12. Общее количество предложений и категорий редактирования

Орфографические ошибки

  1. Выберите вариант для изменения отдельной орфографической ошибки.
Рисунок 13. Варианты орфографии

Или откройте раскрывающееся меню для предложения и выберите Изменить все , чтобы изменить каждый случай орфографической ошибки.

Вы также можете выбрать (a) Игнорировать один раз , чтобы проигнорировать это написание один раз, (b) Игнорировать все , чтобы игнорировать это написание каждый раз, когда оно появляется в документе, или (c) Добавить в словарь , чтобы добавить слово с его текущим написанием в пользовательский словарь.

Рисунок 14. Параметры правописания

Если редактор не может предложить какие-либо варианты написания, он все равно позволит вам добавить слово в свой собственный словарь, проигнорировать слово один раз или проигнорировать все вхождения слова.

Проблемы грамматики и уточнения

  1. Выберите вариант изменения грамматики или ошибки уточнения.

Или выберите (a) Игнорировать один раз, , чтобы игнорировать этот экземпляр проблемы, или (b) Не проверять наличие этой проблемы, , чтобы прекратить проверку этого типа проблемы в остальной части документа.

Рисунок 15. Предложения и варианты грамматики
  1. Откройте раскрывающееся меню над текстовым полем, если вам нужна дополнительная информация о проблеме.
Рис. 16. Дополнительная грамматическая информация

Как завершить редактирование

Если вы включили статистику удобочитаемости в параметры проверки в диалоговом окне «Параметры Word», диалоговое окно «Статистика удобочитаемости» появится после того, как вы приняли или проигнорировали все предложения редактора. .

  1. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Статистика удобочитаемости».
Рис. 17. Кнопка «ОК» статистики удобочитаемости

Когда редактор завершит работу, появится диалоговое окно с сообщением о том, что проверка завершена.

  1. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно завершения.
Рис. 18. Диалоговое окно «Вы завершили рассмотрение предложений редактора»

Как выполнить новое редактирование

Если вы обновили текст после запуска редактора, вы можете выполнить новую проверку.

  1. Выберите вкладку File на ленте (см. Рисунок 1).
  2. Выберите Параметры в представлении Backstage (см. Рисунок 2).
  3. Выберите Proofing в диалоговом окне Word Options (см. Рисунок 3).
  4. Нажмите кнопку « Перепроверить документ » в диалоговом окне «Параметры Word».
Рисунок 19. Кнопка «Повторная проверка документа»
  1. Нажмите кнопку « Да» в диалоговом окне, в котором указано, что новая проверка орфографии и грамматики (редактор) повторно проверяет проблемы, которые вы проигнорировали во время последней проверки.
Рисунок 20. Диалоговое окно «Повторная проверка документа»
  1. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word» (см. Рисунок 9).
  2. Следуйте инструкциям в разделе «Как запустить редактор» выше, чтобы перепроверить свой документ.

Важное примечание: Microsoft планирует постоянно добавлять новые функции в Word 365. Таким образом, ваша версия Word может иметь больше функций, чем показано здесь.

Связанные ресурсы

Как настроить межстрочный интервал в Microsoft Word

Как создавать, изменять и удалять вкладки в Microsoft Word

Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.