Сайт с нуля - Разное - Как в word сделать документ

Главная » Разное » Как в word сделать документ

Создание документа в Word — Word

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.
Добавлять текст, изображения, картинки и видео.
Искать материалы по теме среди надежных источников.
Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.
Делиться документами и работать с ними совместно.
Отслеживать и просматривать изменения.

Создание документа

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.

Добавление и форматирование текста

Установите курсор и введите текст.
Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

Выберите вкладку Вставка.
Выберите нужный элемент:
- Таблицы — нажмите Таблицы, перемещая указатель определите нужный размер и выберите его.
- Изображение — нажмите Рисунки
  
  , найдите нужный файл и нажмите кнопку Вставить.
- Изображения из Интернета — нажмите Изображения в Интернете, найдите и выберите нужное изображение, затем нажмите кнопку Вставить.
- Фигуры — нажмите Фигуры, а затем выберите фигуру из раскрывающегося списка.
- Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и нажмите кнопку Вставить.
- Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.
- Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.
- Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.
- Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

Далее: Сохранение документа в OneDrive в Word

5 способов сделать документ Word только для чтения в Microsoft Word 2013/2016

При совместном использовании документа Word с другими, рекомендуется сделать его только для чтения, чтобы защитить документ Word от редактирования неавторизованными читателями. Мы также можем сделать документ Word только для чтения, чтобы избежать случайных изменений. Эта статья покажет вам 5 способов сделать документ Word доступным только для чтения в Microsoft Word 2013/2016. Продолжайте и выберите подходящий способ в соответствии с вашими потребностями.

В этой статье в качестве примера в основном используется Microsoft Word 2016, он также применим к Word 2013, так как шаги в них такие же.

5 способов сделать документ Word только для чтения:: Способ 1. Сделать документ Word доступным только для чтения; Способ 2: сделать документ Word только для чтения из свойств; Способ 3: сделать документ Word только для чтения, рекомендуется только для чтения; Способ 4: сделать документ Word только для чтения с паролем изменения; Способ 5. Сделать документ Word только для чтения с помощью ограничения редактирования

Способ 1. Сделать документ Word доступным только для чтения

1.Откройте документ Word, нажмите «Файл» → «Информация» → «Защитить документ» и выберите «Пометить как окончательный».

2. Когда появится всплывающее сообщение о том, что этот документ будет помечен как окончательный, нажмите OK, чтобы сделать это.

3. Вы увидите желтую линию в верхней части документа Word.

Если документ Word настроен только для чтения таким образом, вы не сможете ничего изменить в этом документе. Если вы хотите отредактировать этот документ, вы можете нажать кнопку «Изменить все равно», чтобы удалить из этого документа только чтение.

Способ 2: сделать документ Word только для чтения из свойств

1. Щелкните этот файл документа Word правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

2. Установите флажок «Только для чтения» и нажмите OK.

Когда документ Word отмечен таким образом как только для чтения, его может редактировать кто угодно, но нельзя сохранить под тем же именем в том же месте. Если вы хотите внести изменения в этот документ, вы можете открыть Свойства этого документа, а затем снять флажок рядом с «Только для чтения».

Способ 3: сделать документ Word только для чтения, рекомендуется только для чтения

1. Откройте этот документ Word, нажмите «Файл» → «Сохранить как», нажмите «Обзор», чтобы выбрать место, где он находится, нажмите «Инструменты», а затем выберите «Общие параметры».

2. Установите флажок рядом с «Рекомендуется только для чтения» и нажмите OK.

Если сделать документ Word только для чтения, установив флажок рядом с «Рекомендуется только для чтения», читатели получат сообщение с подсказкой: «Автор хотел бы, чтобы вы открыли его только для чтения, если вы не хотите вносить изменения».Если вы хотите открыть этот документ Word в режиме только для чтения, нажмите Да. Если вы хотите внести изменения в этот документ, нажмите на №

Методы, указанные выше до , делают документ Word только для чтения , только могут предотвратить случайное внесение в него изменений читателями, но не могут предотвратить преднамеренное внесение изменений неавторизованными лицами.

Если вы хотите защитить этот документ Word от случайного и преднамеренного редактирования посторонними лицами, выполните следующие действия.

Способ 4: Сделать документ Word только для чтения с паролем изменения

1. Откройте документ Word, щелкните Файл → Сохранить как, щелкните Обзор, чтобы открыть то место, где он находится.

2. Нажмите «Инструменты» в нижней части диалогового окна «Сохранить как», а затем выберите «Общие параметры».

3. Введите пароль в текстовое поле справа от поля «Пароль для изменения», введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его, а затем нажмите «ОК».

Когда документ Word настроен только для чтения таким способом, читатели получат всплывающее сообщение о том, что этот документ Word зарезервирован.Если вы хотите отредактировать этот документ, введите пароль, чтобы открыть его. Если вы просто хотите прочитать этот документ, нажмите кнопку «Только для чтения», чтобы открыть его.

Этот способ не позволяет читателям вносить изменения в этот документ, но читатели по-прежнему могут редактировать содержимое этого документа, а затем сохранять его под другим именем файла или сохранять его с тем же именем в другом месте.

Способ 5. Сделать документ Word только для чтения с помощью ограничения редактирования

1. Откройте этот файл Word, щелкните «Обзор», затем щелкните «Ограничить редактирование».

2. Под ограничениями редактирования установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе». В раскрывающемся списке выберите «Без изменений (только чтение)». Нажмите «Да, начать усиление защиты».

3. Введите и повторно введите пароль в текстовое поле и нажмите OK.

Когда документ Word защищен паролем с ограниченным редактированием, никто не может редактировать какое-либо содержимое этого документа, если не отключить защиту паролем.

Если вы хотите изменить этот документ с ограниченным доступом, нажмите «Остановить защиту», а затем введите пароль, чтобы снять защиту с этого документа и отключить только чтение в этом документе Word.

Если вы забыли пароль ограничения редактирования, вы можете получить Cocosenor Word Unprotect Tuner, чтобы удалить пароль защиты в ближайшее время.

Статьи по теме

Как сделать документ Word заполняемым 2020

2020-08-06 12:55:54 • Отправлено в: Word • Проверенные решения

Бывают случаи, когда вам нужно создать форму, которую могут заполнить другие.Важно отметить, что создание простой формы может быть легким делом, но основная проблема связана с созданием заполняемого текстового документа. Однако как сделать текстовый документ заполняемым не должно быть сделкой на торгах, если вы знаете, что делать. Но чтобы точно знать, что делать, вам нужно прочитать необходимые шаги, прежде чем начинать процесс. К счастью, все, что вам нужно знать о том, как сделать текстовый документ заполняемым, находится прямо здесь.

Как сделать документ Word заполняемым

Чтобы создать текстовый документ с возможностью заполнения, вы, вероятно, начнете с шаблона, а затем добавите элемент управления содержимым.Контроль содержимого включает в себя множество областей, таких как раскрывающиеся списки, текстовые поля, флажки и даже базы данных. Ниже приводится краткое изложение необходимых шагов.

Шаг 1: Показать вкладку разработчика. Для этого перейдите на вкладку «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту». Затем в разделе «Настроить ленту» установите флажок разработчика и нажмите «ОК».

Шаг 2: Откройте документ Word. Вы можете нажать Файл> Создать> Пустой документ.

Шаг 3: Добавьте содержимое в форму.Перейдите на вкладку «Разработчик», а затем в режим «Дизайн», и вы сможете вставить нужные элементы управления. Это может быть текстовый элемент управления, где пользователи смогут вводить текст, вставлять комбинированный или раскрывающийся список, выбор даты или флажок.

Шаг 4: Установите или измените свойства для управления содержимым. Вы можете нажать «Свойства» на вкладке «Разработчик».

Шаг 5: Добавьте текст инструкции в форму. Настройте его, щелкнув вкладку «Разработчик» и затем «Режим дизайна». Щелкните элемент управления содержимым, при необходимости измените текст и формат заполнителя.Затем вернитесь на вкладку «Разработчик», выберите режим «Дизайн» и отключите функцию дизайна, а затем сохраните текст инструкции.

Шаг 6: Вы можете добавить защиту к форме с помощью команды «Ограничить редактирование». Откройте форму, затем нажмите Главная> Выбрать> Выбрать все. Затем нажмите Разработчик> Ограничить редактирование.

С помощью этих шагов, описанных выше, вам удалось создать заполняемый текстовый документ. Если вы хотите протестировать то, что вы сделали, прежде чем распространять это.Вы можете открыть форму и заполнить ее, как это сделает пользователь, и посмотреть, действительно ли она работает. Вы можете сохранить его в конце.

Преимущества формата PDF

Мы видели, как сделать текстовый документ заполняемым, но вы также можете решить сделать свой PDF-документ заполняемым вместо Word. По этой причине важно знать, как это можно сделать в PDF. Во избежание сомнений, здесь важно указать, что PDF — самый популярный формат файлов для всех, кто обменивается документами в Интернете.Он используется предприятиями, корпоративными организациями, государственными служащими и даже отдельными лицами.

Невозможно переоценить преимущества формата документа PDF перед всеми другими форматами файлов. В первую очередь, многие люди стремятся использовать PDF как раз потому, что это наиболее защищенный формат файлов. Под безопасностью мы подразумеваем, что PDF-файл нельзя легко взломать. Это потому, что существует множество опций, которые, как правило, гарантируют безопасность PDF. Например, вы можете предотвратить несанкционированное использование или доступ к файлу PDF.Вы можете сделать это, установив пароль, который заблокирует доступ к нему, если у человека, имеющего к нему доступ, нет пароля для его открытия.

PDF-файлы можно редактировать только с помощью редакторов PDF. PDFelement — один из таких редакторов, который может помочь полностью контролировать ваш PDF-файл. PDFelement по цене и возможностям является прекрасной альтернативой Adobe. Вот почему многие профессионалы, предприятия и частные лица теперь покровительствуют PDFelement. Это простое в использовании программное обеспечение с удобным интерфейсом, не требующее от пользователя технических навыков.

PDFelement может похвастаться первоклассными функциями, такими как простое редактирование, преобразование в форматы PDF и обратно, аннотирование PDF-файлов, приложение для цифровой подписи, редактирование, объединение и разделение и многое другое. Это комплексные решения для PDF, которые предоставляют все возможности, необходимые для работы с PDF.

Шаг 1. Откройте PDF-файл

Откройте документ формы в PDFelement, но вы должны использовать кнопку «Открыть файл», чтобы загрузить его в программу.

Шаг 2.Создать заполняемую форму

Перейдите в «Форма»> «Добавить текстовое поле», «Флажок», «раскрывающийся список» или «поле со списком» и т. Д., Чтобы создать заполняемую форму по своему усмотрению.

просмотреть или купить PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Как совместно редактировать документ в Word 2016

В Office 2016 Microsoft представила новую, очень полезную функцию совместной работы в Word: совместное редактирование (или совместное редактирование), которая позволяет нескольким людям работать над документом одновременно. Совместное редактирование значительно экономит время. Вместо того, чтобы отправлять документы по электронной почте туда и обратно и ждать, пока другой человек внесет изменения в файл, прежде чем вы сможете вернуться, более одного человека могут редактировать документ Word одновременно. Вы также сможете увидеть, как кто-то другой редактирует документ посимвольно — и все это из настольной программы, вместо того, чтобы полагаться на менее многофункциональную веб-версию Office (или Google Docs, в которой также есть эта функция. ).

Чтобы войти в этот режим совместной работы в Word, вам необходимо сохранить документ в OneDrive, OneDrive для бизнеса или в SharePoint Online, а не в локальной папке. Люди, с которыми вы предоставили доступ к документу, могут просматривать или редактировать файл с помощью бесплатного приложения Word Online или Word 2016. (Если они используют другие версии Word — Word 2010, Word 2013 или Word для Mac 2011, они все равно могут редактировать общий документ, но вы не получите возможности совместной работы в режиме реального времени, и изменения будут показаны всем только после сохранения файла.)

1. Сохраните документ Word в OneDrive или SharePoint Online.

2. Нажмите кнопку «Поделиться» в Word и введите один или несколько адресов электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться.

4. Установите для них права доступа «Может редактировать» (выбрано по умолчанию).

5. Добавьте сообщение, если хотите, и для «Автоматически делиться изменениями» выберите «Всегда».

Параметр «Всегда» означает, что другие будут видеть ваши изменения в реальном времени по мере их внесения.Если вы или ваши соавторы выберете «Спросите меня», вам будет предложено автоматически поделиться изменениями при открытии документа.

Выберите «Да» для совместного редактирования в реальном времени.

6. Щелкните Поделиться.

7. Необязательно: измените параметры общего доступа для всех общих документов Word. Ваш выбор автоматического обмена изменениями влияет на Word в целом, а не только на конкретный документ, над которым вы работаете. Если вы не хотите, чтобы это использовалось по умолчанию для всех документов, которыми вы делитесь, перейдите в меню «Файл»> «Параметры» и на вкладке «Общие» измените раскрывающийся список.

8. Редактируйте документ вместе с другими в реальном времени. Когда приглашенные вами люди перейдут по отправленной вами ссылке, документ откроется в их версии Word или, если у них не установлена программа для настольных ПК, в Word Online. Если они согласились автоматически делиться изменениями, вы увидите их правки по мере их внесения. Вы также увидите, когда они входят в документ или выходят из него.

Как Word обрабатывает коллизии, спросите вы? Когда вы начинаете изменять текст, Word блокирует эту область, чтобы никто не мог перезаписать ваши изменения.Он работает по принципу «первым пришел — первым обслужен». Однако, если вы и кто-то другой начнете изменять один и тот же текст в одно и то же время (или они редактируют эту часть без включения изменений в реальном времени, например, когда они не в сети), Word покажет конфликты в следующий раз, когда вы сохранить, и вы можете выбрать, что оставить.

Я обнаружил, что функция совместного редактирования в Word 2016 немного медленнее и медленнее, чем совместное редактирование в Word Online и Google Docs, но все же приятно иметь все функции настольной версии Word — в то время как работая над документами одновременно с другими.