Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word создать структуру


Режим структуры и создание больших документов в Word

2.1. Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры

2.1.6. Работа с большими документами Word

Режим структуры в редакторе Word используется для организации больших документов Word (документов большого объема), которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, к таким документам относятся, например, курсовые и дипломные работ и т. д.

Режим структуры в редакторе Word - это представление документа, показывающее его структуру. Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе Word.

В режиме структуры можно легко просматривать структуру всего документа Word, изменять уровень вложенности заголовков, копировать и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков.

Кроме того, в этом режиме проще создавать и изменять общую структуру главного документа Word путем добавления, перестановки и удаления вложенных документов. Для создания главного документа Word необходимо создать структуру, а затем в этой структуре сделать заголовки вложенными документами Word.

Главный документ Word – это документ Word, который объединяет в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). Использование главных документов Word упрощает создание и обновление больших документов Word, таких как журналов, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав.

Режим структуры в редакторе Word

Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура».



Рис. 1.

Отступы и символы, отображаемые в режиме структуры, не влияют на вид и печать документа в обычном режиме. Режим структуры лишь отображает на экране документ Word в ином виде и позволяет работать с ним другими средствами.


Рис. 2.

В режиме структуры термин заголовок относится к любому абзацу, которому назначен один из встроенных стилей: Заголовок 1 – Заголовок 9. Заголовок — это название раздела, отформатированное с помощью одного из стандартных девяти стилей заголовков Word.

Стиль Заголовок 1 находится на самом высоком уровне иерархии и не имеет отступа. Заголовок 2 находится на один уровень ниже и при отображении в режиме структуры получает небольшой отступ и так далее.

Режим структуры в редакторе Word позволяет легко и быстро изменить структуру документа Word. Можно изменить порядок заголовков и текста документов Word, перемещая их вверх и вниз в режиме структуры, а также повышать или понижать уровень основного текста или заголовка.

Для повышения и понижения уровня, а также для перетаскивания текста внутри структуры можно перетащить символы  "+"   или  "-"  влево, вправо, вверх или вниз.

В режиме структуры слева от каждого заголовка отображается соответствующий символ структуры:

  1. + Заголовки с подчиненным текстом.
  2. - Заголовки без подчиненного текста.
  3. Основной текст.

С помощью этих символов можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ Word. Для отображения полной структуры документа Word следует скрыть основной текст. Серая линия, которой подчеркнут заголовок, означает, что заголовок содержит свернутые, или скрытые, подчиненные заголовки или основной текст.

Чтобы отобразить или скрыть текст, дважды щелкните символы развертывания рядом с заголовком или выберите команду Показать соответствующий уровень заголовков из раскрывающегося списка на панели Структура. Основной текст — это любой абзац в структуре, не являющийся заголовком. В режиме структуры на основной текст указывает маленький квадратик, расположенный слева от абзаца документа Word.

Создание структуры нового документа Word (организация структуры нового документа) в режиме структуры

При создании большого документа Word, например, курсовой или дипломной работы необходимо воспользоваться режимом структура.

Загрузите приложение Word, откроется окно приложения и в нем появится новый документ, который называется  «Документ 1»:

  1. В новом документе Word перейдите в режим структуры.
  2. Введите заголовки, нажимая клавишу ENTER после каждого заголовка. Эти заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1».
  3. Чтобы присвоить заголовок другому уровню и придать ему соответствующий стиль форматирования, следует переместить символ заголовка - или + структуры. Чтобы понизить уровень заголовка, перетащите символ правее. Чтобы повысить уровень заголовка, перетащите символ левее. Чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз. Относящийся к этому заголовку основной текст будет перемещен вместе с заголовком.
  4. Когда организация документа Word будет завершена, перейдите в обычный режим или режим разметки, чтобы ввести основной текст и рисунки.

Основной текст. Текст, оформленный без использования встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»). В режиме структуры слева от основного текста автоматически отображается маленький квадратик.

Изменение структуры документа Word в режиме структуры

Изменение уровней заголовков в документе Word

Для изменения уровней заголовков и преобразований абзаца основного текста в заголовок или заголовка - в абзац основного текста служат кнопки на панели инструментов Структура. Чтобы выделить заголовок вместе со всем подтекстом, достаточно щелкнуть на структурном маркере слева от него.

Изменение уровней заголовков с помощью панели инструментов Структура:

  1. Установите курсор в изменяемом заголовке, уровень, которого должен повыситься или понизиться.
  2. Для перевода заголовка на следующий уровень вверх нажмите кнопку Повысить уровень, а для перевода на следующий уровень вниз – кнопку Понизить уровень.

Изменение уровней заголовков с помощью символов структуры:

  1. Чтобы изменить уровень заголовка, перетащите символы структуры левее или правее.
  2. Чтобы повысить уровень заголовка или преобразовать основной текст в заголовок, перетащите символ левее.
  3. Чтобы понизить уровень заголовка или преобразовать заголовок в основной текст, перетащите символ правее.

При перетаскивании символов на экране изображаются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку будет присвоен соответствующий стиль, основному тексту будет присвоен стиль «Обычный». Выделенный заголовок можно преобразовать в основной текст, нажав кнопку Понизить до обычного текста.

Перемещение фрагментов текста в документе Word

С помощью двух кнопок на панели Структура можно быстро переместить в документе Word один или несколько абзацев текста. Такими абзацами могут быть как заголовки, так и основной тест.

Перемещение абзацев вверх или вниз происходит так:

  • установите курсор в перемещаемом абзаце;
  • нажмите кнопку Переместить вниз или Переместить вверх.

Быстрое перемещение абзацев вверх или вниз можно осуществить так: перетащите символы структуры вверх или вниз.

При перетаскивании на экране изображается горизонтальная линия. Отпустите кнопку мыши, когда линия достигнет места, в которое требуется поместить текст.

При таком способе заголовок всегда перемещается вместе со всем подтекстом, поскольку перетаскивание структурного маркера автоматически приводит к выделению заголовка с подтекстом.

Развертывание и свертывание текста

В режиме структуры документ Word можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает просмотр структуры документа Word, перемещение по документу и перемещение больших кусков текста.

Свернуть можно только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или уровней структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»).

Кнопки для осуществления операций «развернуть / свернуть» расположены на панели инструментов Структура. Для выполнения команд над текстом необходимо установить курсор в требуемый фрагмент. Например, кнопки + и – повышают или понижают текст с заголовком на один уровень, а команда Показать все уровни отображают весь основной текст.

Создание оглавления в документе Word с использованием встроенных стилей заголовков

К документу Word можно добавить оглавление, в котором перечисляются все заголовки и номера страниц, на которых они находятся.

Для создания оглавления необходимо выполнить следующее:

  1. Назначить каждому заголовку один из встроенных стилей Заголовок 1 – Заголовок 9.
  2. Установить курсор в том месте документа, где должно находиться оглавление.
  3. Выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указателии перейти на вкладку Оглавление.
  4. Задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней, символ-заполнитель и установить флажок "Показать номера страниц".
  5. Нажать ОК.

Рис. 3.

Далее ...>>> Тема: 2.1.7. Решение задач оформление экономической документации

Как нарисовать организационную структуру в MS Word | Малый бизнес

Организационная структура наглядно показывает отношения между людьми или должностями в вашей компании. Каждый человек или должность указаны ниже своего начальника, и люди, которые находятся на одном горизонтальном уровне, находятся примерно на одном уровне управленческой ответственности. Предоставление сотрудникам распечатки структуры помогает им понять, как устроены люди, и создает удобный каталог контактов, если вы включаете в структуру номера телефонов или адреса офисов.Создайте организационную структуру с помощью инструментов, встроенных в Microsoft Word.

Откройте Microsoft Word в новом пустом документе и сохраните его под желаемым именем.

Щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Smart Art» в категории «Иллюстрации».

Щелкните «Иерархия» и выберите тип организационной диаграммы, которую вы хотите создать. Базовая организационная диаграмма подходит для большинства целей, но вы также можете выбрать диаграмму со встроенными специальными функциями, такими как диаграмма организации изображений, которая позволяет добавлять фотографии каждого человека в организации.

Добавьте прямоугольники в основную организационную схему на нужных вам уровнях. Чтобы добавить поле, выберите поле рядом с ним, затем перейдите на вкладку «Дизайн» и найдите параметр «Добавить фигуру» в группе «Создать графику». Нажмите на стрелку рядом с «Добавить фигуру» и выберите, где вы хотите разместить поле по отношению к выбранному вами.

Введите информацию для каждого поля в вашей структуре, выбрав поле и введя его прямо в нем. Другой вариант - выбрать поле и ввести имена или заголовки положения для этого поля и тех, что под ним, в текстовой панели, которая появляется рядом с ним.

Настройте макет диаграммы, щелкнув «Макет» в группе «Создать графику» вкладки «Дизайн». Используйте «Стандартный» макет, чтобы центрировать все поля под выбранным, макет «Оба», чтобы сделать два столбца ниже выбранного поля, или макет «Левый выступ» или «Правый выступ», чтобы сделать один столбец слева или справа от выбранный ящик.

.

Как создать оглавление в Word

Урок 15: Как создать оглавление в Word

/ ru / word-tips / modifying-page-numbers-in-word / content /

Как создать оглавление в Word

Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например с академической статьей или большим отчетом. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно запомнить, на какой странице и какая информация есть.К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой начинается этот раздел. Действительно базовое оглавление может выглядеть так:

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это потребует больших усилий.И если вы когда-нибудь решите переставить разделы или добавить дополнительную информацию, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Мы будем использовать Word 2013 , чтобы показать вам, как создать оглавление, но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007.

Шаг 1. Применение стилей заголовков

Если вы уже читали наш урок Styles , вы знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям документа.Стили также служат еще одной важной цели: добавлению в документ скрытого уровня организации и структуры .

Если вы примените стиль заголовка , вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставляете оглавление, он создает раздел для каждого заголовка. В приведенном выше оглавлении каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выберите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе Стили на вкладке Home .

Шаг 2. Вставьте содержание

Теперь самое простое! После применения стилей заголовков вы можете вставить оглавление всего за несколько щелчков мышью. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, затем щелкните команду Оглавление . Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел.Разделы, начинающиеся со стиля Заголовок 2 или Заголовок 3, будут вложены в стиль Заголовка 1, как и многоуровневый список .

Оглавление также создает ссылок для каждого раздела, что позволяет вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Шаг 3. Обновите при необходимости

Если вы редактируете или добавляете свой документ, можно легко обновить оглавление.Просто выберите оглавление, щелкните Обновить таблицу, и выберите Обновить всю таблицу в появившемся диалоговом окне. После этого оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как отображается ваше оглавление, ознакомьтесь с этим руководством от Microsoft на Переход на следующий уровень содержания .

/ ru / word-tips / how-to-a-bibliography-or-works-cited-page-in-word / content /

,

Как сделать брошюру в Microsoft Word: пошаговое руководство

Брошюры

- мощный инструмент для распространения информации о вашем бизнесе или мероприятии, а также для ознакомления потенциальных клиентов с вашим продуктом. Несмотря на то, что они относительно малы, их формат, естественно, позволяет передавать несколько точек информации для многих случаев, будь то реклама ваших бизнес-услуг или продвижение благотворительного мероприятия или школьных игр.

Ключ к созданию эффективной брошюры - привлечь и удержать внимание читателя с помощью привлекательного дизайна.Эта статья расскажет вам об основных элементах дизайна брошюры и о том, как сделать ее в Microsoft Word, шаг за шагом.

Пять C в дизайне брошюры

1. Контрастность

Используйте контраст, например сочетание светлых и темных цветов, чтобы привлечь внимание к наиболее важным элементам брошюры. Изменение шрифта - еще один способ добавить контраста. Как правило, избегайте использования более двух гарнитур. Вместо этого измените шрифт другими способами, например сделав его полужирным, увеличив или добавив курсив.

Источник изображения

2. Беспорядок

Избегайте беспорядка в своем дизайне. Каждое изображение, кнопка, логотип или группа текста должны иметь пространство вокруг себя. Это пустое пространство будет легче создать, если вы ограничите количество элементов, которые вы пытаетесь включить. Выберите одно или два изображения высокого качества, а не все изображения, которые у вас есть. Придерживайтесь самых важных тем для разговора и опускайте остальные.

Источник изображения

3. Копировать

Сделайте копию краткой и лаконичной.Старайтесь, чтобы заголовки и подзаголовки были краткими. Обобщайте более длинные фрагменты текста и делайте их доступными для сканирования, добавляя маркеры, нумерацию или выделение основных пунктов жирным шрифтом.

Используйте простой, легко читаемый шрифт. Добавляя копию к своему дизайну, обратите внимание на всех вдов или сирот. Это происходит, когда одно слово или предложение попадает в отдельный столбец или страницу, а затем остальной текст.

Источник изображения

4. Размещение контента

Создайте выравнивание, разместив изображения и текст на одной линии.Например, вы можете выбрать выравнивание передней обложки брошюры по правому краю и выравнивание внутренней части по левому краю. Выравнивание по центру может хорошо работать для небольших разделов, таких как контактная информация, но его следует использовать с осторожностью.

Кроме того, рассмотрите иерархию страницы. Убедитесь, что самые важные элементы размещены на видном месте, а рядом с ними нет отвлекающих элементов.

Источник изображения

5. Цвет

При выборе подходящего цвета для вашей брошюры нужно многое учитывать.Начните с размышлений о сообщениях, которые вы хотите передать:

  • Более консервативные компании предпочитают синие и зеленые цвета.
  • Красный может указывать на энергию или опасность.
  • Желтый можно использовать для передачи жизнерадостности, но он также может быть слишком ярким, поэтому используйте его с осторожностью.
  • Пурпурный - королевский цвет, часто используемый для обозначения роскоши.

По большей части вам нужно выбрать два контрастных цвета для своей цветовой темы, например синий и оранжевый или фиолетовый и желтый.

Источник изображения

Как сделать брошюру в Microsoft Word

Создать новый документ

Это может быть пустой документ или один из шаблонов брошюры. Microsoft Word предлагает одностраничные, складываемые вдвое и тройные шаблоны брошюр.

Настроить макет

Ориентация

Если вы начинаете с пустой страницы, создайте макет брошюры, сложенный втрое, перейдя на вкладку «Макет» на ленте.Нажмите «Ориентация» и измените ориентацию с книжной на альбомную.

Наценка

Затем нажмите «Поля» и установите поля до 0,5 дюйма или меньше. Помните, что поля создадут белое пространство вокруг границы брошюры, поэтому, если вы используете цветной фон, вы захотите уменьшить поля, выбрав Margins -> Custom Margins. Я бы предложил 0,25 дюйма справа и слева и 0,31 дюйма сверху и снизу.

Вы можете пропустить этот шаг при использовании шаблона, если вы не хотите отрегулировать предустановленные поля.

Выберите тему

Затем на вкладке «Дизайн» перейдите в раздел «Темы» и выберите нужную тему для своей брошюры. Затем эта тема заполнит вкладку «Главная» выбранными шрифтами и цветами для заголовков, заголовков, субтитров и обычного текста.

Шаблон будет содержать предварительно выбранную тему. Вы можете изменить тему на вкладке «Дизайн», как показано выше, или открыть панель стилей, чтобы внести небольшие изменения, например изменить цвет заголовка по умолчанию.

Создайте базовую структуру

Линейка и линии сетки

На вкладке "Вид" установите флажок, чтобы добавить линейку и линии сетки. Используйте линии сетки и линейку, чтобы создать точный интервал.

Текстовые поля

При использовании полей 0,5 дюйма создайте текстовые поля шириной 3 дюйма. Их можно сделать короче или длиннее, в зависимости от того, какую копию вы хотите включить. Например, используйте короткое поле для создания заголовка и длинное поле для добавления нескольких абзацев текста.

Чтобы вставить текстовые поля, перейдите на вкладку «Вставка» -> «Текстовое поле». В дополнение к пустому текстовому полю вы увидите ряд параметров в зависимости от выбранной вами темы.

Колонны

Вам понадобятся две страницы с тремя столбцами. Первая страница будет передним, задним и внутренним сгибом брошюры. Вторая страница будет внутри брошюры. Используйте линейку и линии сетки, чтобы разделить текстовые поля на три равных столбца на странице.

Если вы используете шаблон, это уже сделано за вас, поэтому вы можете пропустить этот шаг.

Добавьте свой контент

Теперь, когда у вас есть шесть столбцов, начните добавлять содержание в свою брошюру. Помимо копирования, используйте меню «Вставка» для добавления изображений, фигур и диаграмм. Помните, что изображения могут переходить из одного столбца в другой.

Создание групп содержимого

Ваш контент естественным образом разделится на группы контента, такие как заголовок и подзаголовок, или группу фигур, образующих дизайн.Выберите каждый из этих отдельных объектов и преобразуйте их в группу. Это позволит вам перемещать каждый из этих компонентов вместе при настройке дизайна.

Наслаждайтесь своим законченным дизайном

Теперь вы знаете, как создать брошюру в Microsoft Word! Независимо от того, решите ли вы начать с нуля с пустого документа или использовать шаблон, вы ограничены только вашим воображением.

Мы надеемся, что это руководство и 5 принципов эффективного дизайна брошюры помогут вам создать потрясающий, убедительный дизайн в Microsoft Word для демонстрации вашего продукта, бизнеса или мероприятия.

Альтернативы созданию брошюр в Word

Помимо Word, есть другие инструменты, которые можно использовать для создания брошюр, флаеров и брошюр.

LucidPress - популярный веб-инструмент, позволяющий создавать брошюры прямо в браузере, выбирая из множества шаблонов, импортируя контент из Google Docs или DropBox и даже работая онлайн с коллегой или клиентом.

Программное обеспечение

для дизайна, такое как Adobe InDesign и Illustrator, а также Microsoft Publisher, также являются жизнеспособными вариантами, которые помогут вам получить профессиональный результат.

Хотите больше советов и рекомендаций?

Если вы хотите стать мастером Microsoft Word, ознакомьтесь с нашими базовыми и расширенными курсами, чтобы получить более практические советы по форматированию и редактированию профессиональных документов. Вам также может понравиться наш обзор бесплатных шаблонов резюме Word, если вы хотите, чтобы за вас проделали тяжелую работу!

Дополнительные советы по дизайну можно найти на курсах Illustrator - Basic и Microsoft Publisher, которые помогут вам изучить основы для раскрытия творческих способностей при создании иллюстраций, логотипов, листовок и многого другого.

Подробнее о Word

Загрузите нашу готовую к печати листовку с ярлыками для Word.

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.