Как включить автопроверку в word

Опубликовано 18.06.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как включить автопроверку в word

Включение и отключение проверки орфографии

Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

Как использовать автозамену в Word 2016

  2. Программное обеспечение
  3. Microsoft Office
  4. Word
  5. Как использовать автозамену в Word 2016

Автор Дэн Гукин

Функция автозамены в Word 2016 исправляет сотни типичных опечаток и орфографические ошибки на лету. Вы должны быстро увидеть это в действии.

Например, в Word нельзя ввести слово , неправильно написав (только одно слово s ). Это потому, что автозамена исправляет эту опечатку в доли секунды, когда вы нажимаете клавишу пробела.

Автозамена также преобразует общие текстовые ярлыки в соответствующие символы. Например, введите (C) , и функция автозамены правильно вставит символ авторского права ©. То же для (TM) для торговой марки. Набрав — — > переводится в стрелку, и даже 🙂 становится счастливым лицом.

Помимо орфографии, автозамена исправляет общие знаки препинания. Он автоматически делает первую букву предложения заглавной. Автозамена использует заглавные буквы I , когда вы забыли это сделать, правильно использует заглавные буквы в названиях дней, исправляет ПРОБЛЕМУ БЛОКИРОВКИ iNVERSE cAPS, а также другие распространенные опечатки.

Отмена исправления автозамены

Вы можете отменить мгновенные изменения автозамены, но только если будете действовать быстро. Секрет в том, чтобы нажать Ctrl + Z (команда «Отменить») сразу после того, как автозамена внесет исправления. Изменения больше нет.

Даже если вы не спешите с командой «Отменить», вы можете просмотреть изменения автозамены. Они отмечены синим прямоугольником, который появляется под первой буквой исправленного текста, как показано на рисунке. Наведите указатель мыши на этот прямоугольник и щелкните, чтобы просмотреть различные параметры автозамены.

Регулировка автокоррекции.

Чтобы восстановить текст в том виде, в каком он был набран изначально, выберите опцию «Заменить» на независимо от , где независимо от — это исходный текст, например 🙂, показанный здесь.

Чтобы предотвратить повторное внесение изменений в автозамену, выберите параметр «Остановить автоматическое исправление

в любом случае». Хотя текст не будет исправлен, он все равно может отображаться как опечатка или орфографическая ошибка.

Настройка параметров автозамены

Чтобы управлять работой автозамены, а также проверять или даже добавлять исправляемые слова, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Файл.

  2. Выберите «Параметры».

    Откроется диалоговое окно «Параметры Word».

  3. Щелкните категорию «Проверка» в левой части окна.

  4. Нажмите кнопку «Параметры автозамены».

    Откроется диалоговое окно «Автозамена» с вкладкой «Автозамена» вперед.

На вкладке «Автозамена» перечислены все проблемы, устраняемые функцией автозамены, а также типичные исправления опечаток. Здесь же можно удалить ненавистные вам элементы автозамены:

Чтобы удалить запись из списка автозамены, прокрутите и найдите этот элемент, например 🙂 для счастливого лица.Щелкните, чтобы выбрать запись, а затем щелкните кнопку Удалить.

Чтобы добавить запись, используйте текстовые поля «Заменить» и «На». Например, чтобы заменить kludge на kluge , введите kludge в поле Заменить и kluge в поле С.

По завершении настройки нажмите кнопку ОК, а затем закройте диалоговое окно «Параметры Word».

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников .Автор нескольких бестселлеров, в том числе


Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

.

Как включить, отключить или добавить текст в Microsoft Word AutoText

Обновлено: 31.01.2019 компанией Computer Hope

Microsoft Word предоставляет функцию под названием Автотекст, которая позволяет пользователям быстрее вводить общие слова или фразы. Когда пользователь начинает печатать, Microsoft Word может показывать рядом с курсором поле с завершенными версиями того, что набирается. Нажав клавишу Tab, пользователи могут заставить Word автоматически дополнять вводимый текст предложенным словом или фразой.

Если вы предпочитаете отключать функцию автотекста, ее можно отключить. Если вы хотите включить автотекст, его можно снова включить в любое время. Microsoft Word также позволяет создавать собственные записи автотекста для слов и фраз, которые вы обычно набираете.

Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как включить или отключить автотекст, добавить собственный автотекст и удалить запись автотекста.

Включение и отключение автотекста Microsoft Word

Чтобы включить или отключить автотекст Microsoft Word, выполните следующие действия для вашей версии Microsoft Word.

Microsoft Word 2010 и выше

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните вкладку Файл .
  3. Щелкните Опции .
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .
  6. В окне автозамены щелкните вкладку Автозамена , если она еще не выбрана.
  7. Установите или снимите флажок для Заменять текст при вводе параметра , чтобы включить или отключить автотекст.

Microsoft Word 2007

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу.
  3. Щелкните Опции .
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .
  6. В окне Автозамена щелкните вкладку Автозамена .
  7. Установите или снимите флажок для Заменять текст при вводе параметра , чтобы включить или отключить автотекст.

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните Формат в строке меню.
  3. Щелкните Автоформат .
  4. Нажмите кнопку Опции .
  5. Щелкните вкладку Автотекст .
  6. Установите или снимите флажок Показывать подсказку автозаполнения для параметра Автотекст и даты , чтобы включить или отключить поля автотекста.

Добавить собственный автотекст

Если у вас есть общее слово или фраза, которую вы хотите добавить в автотекст, вы можете выполнить следующие шаги для вашей версии Microsoft Word.

Microsoft Word 2010 и выше

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните вкладку Файл .
  3. Щелкните Опции .
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .
  6. В окне Автозамена на вкладке Автозамена установите флажок Заменять текст при вводе .
  7. В текстовом поле Заменить введите начало слова, которое вы хотите заменить автотекстом.
  8. В текстовом поле С введите слово, которое будет заменять текст.
  9. Нажмите кнопку Добавить .

Вышеупомянутые шаги позволяют ввести только простое отдельное слово или фразу из нескольких слов. Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста и отображать его в точности так, как вы ввели его в Microsoft Word, выполните следующие действия.

  1. Введите текст в Microsoft Word именно так, как вы хотите, чтобы он отображался в автотексте.
  2. Выделите весь текст.
  3. Щелкните вкладку Вставить в меню ленты.
  4. В разделе Текст щелкните опцию Quick Parts .
  5. Щелкните опцию Автотекст .
  6. Щелкните Сохранить выделение в галерее автотекста .

Microsoft Word 2007

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу.
  3. Щелкните Опции .
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .
  6. В окне Автозамена щелкните вкладку Автозамена .
  7. Установите флажок Заменить текст при вводе параметра .
  8. В текстовом поле Заменить введите начало слова, которое вы хотите заменить автотекстом.
  9. В текстовом поле С введите слово, которое будет заменять текст.
  10. Нажмите кнопку Добавить .

Приведенные выше шаги позволяют ввести только простое отдельное слово или фразу из нескольких слов. Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста и отображать его в точности так, как вы ввели его в Microsoft Word, выполните следующие действия.

Во-первых, вам нужно добавить опцию автотекста на панель быстрого доступа.

  1. Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу.
  2. Щелкните Опции .
  3. Нажмите Настроить .
  4. В разделе Выберите команды из , щелкните Все команды .
  5. В списке команд найдите и выберите команду AutoText , затем нажмите кнопку Добавить .

Теперь вы можете добавить более крупную запись автотекста.

  1. Введите текст в Microsoft Word именно так, как вы хотите, чтобы он отображался в автотексте.
  2. Выделите весь текст.
  3. На панели быстрого доступа щелкните параметр Автотекст .
  4. Щелкните Сохранить выделение в галерее автотекста .

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните Формат в строке меню.
  3. Щелкните Автоформат .
  4. Нажмите кнопку Опции .
  5. Щелкните вкладку Автотекст .
  6. В поле Введите записи автотекста введите общий текст или фразу, которую вы хотите отобразить в автотексте.Например, вы можете ввести Computer Hope .
  7. Нажмите кнопку Добавить после того, как закончите вводить текст.

Выполнение описанных выше шагов позволяет ввести только простое отдельное слово или фразу из нескольких слов. Что, если вы хотите, чтобы автотекст содержал несколько строк текста, разное форматирование и т. Д.?

Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста и отображать его в точности так, как вы ввели его в Microsoft Word, выполните следующие действия.

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Введите текст в Microsoft Word точно так, как вы хотите, чтобы он отображался в автотексте.
  3. Выделите весь текст.
  4. Нажмите Alt + F3.
  5. Откроется окно Создать автотекст с запросом имени, которое вы хотите использовать для своего автотекста. Введите имя, которое вы хотите использовать для этого текста, и нажмите ОК.

Удаление записи автотекста

Если есть автотекст по умолчанию, который вы хотите удалить, или если вы создали запись автотекста, которую больше не хотите использовать, выполните следующие действия для вашей версии Microsoft Word.

Microsoft Word 2010 и выше

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните вкладку Файл .
  3. Щелкните Опции .
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .
  6. В нижней части вкладки Автозамена найдите и выберите запись автозамены, которую хотите удалить.
  7. Нажмите кнопку Удалить .

Microsoft Word 2007

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу.
  3. Щелкните Опции .
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .
  6. В окне Автозамена щелкните вкладку Автозамена .
  7. В нижней части вкладки Автозамена найдите и выберите запись автозамены, которую хотите удалить.
  8. Нажмите кнопку Удалить .

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните Формат в строке меню.
  3. Щелкните Автоформат .
  4. Нажмите кнопку Опции .
  5. Щелкните вкладку Автотекст .
  6. В списке доступных автотекстов найдите автотекст, который нужно удалить, и выделите его.
  7. Нажмите кнопку Удалить .

.

Добавить или удалить записи автозамены в Word

Удалить записи из списка автозамены

  1. Перейдите на вкладку Автозамена.

  2. В поле Заменить введите слово, которое нужно удалить из списка.

  3. Выберите запись из списка.

  4. Выберите Удалить .

Добавить запись в список автозамены

  1. Перейдите на вкладку Автозамена.

  2. В поле « Заменить » введите слово или фразу, в которой вы часто ошибаетесь.

  3. В поле С введите правильное написание слова.

  4. Выбрать Добавить .

Дополнительные сведения о вкладке «Автозамена» см. В разделе Параметры автозамены.

Примечание: Вы можете добавить несколько записей, указывающих на один и тот же текст «С». Просто добавьте отдельную запись для каждого изменения.

Список автозамены применяется ко всем программам Office, поддерживающим функцию автозамены. Это означает, что при добавлении или удалении слова из списка в одной программе Office это затрагивает и другие программы Office.

Удалить запись из списка автозамены

  1. Щелкните или коснитесь списка и введите первую пару букв слова или фразы, которые нужно удалить.

  2. Прокрутите, чтобы найти и выбрать запись.

  3. Выберите знак — .

Добавить запись в список автозамены

  1. Перейдите на вкладку Автозамена.

  2. Выберите знак + в нижнем левом углу диалогового окна и введите слово или фразу, которые вы часто ошибочно пишете, в столбце Заменить .

  3. В столбце С введите правильное написание слова.

  4. Нажмите Enter.

Примечание: Вы можете добавить несколько записей, указывающих на один и тот же текст «С». Просто добавьте отдельную запись для каждого изменения.

Список автозамены применяется ко всем программам Office, поддерживающим функцию автозамены. Это означает, что при добавлении или удалении слова из списка в одной программе Office это затрагивает и другие программы Office.

Word для Интернета поддерживает автозамену, но вы не можете добавлять или удалять слова из списка автозамены. Если у вас есть Word для рабочего стола, перейдите к Редактирование > Открыть в настольном приложении и следуйте инструкциям на вкладках Windows или macOS.

.

Как использовать и настроить автозамену в Word 2007

  2. Программное обеспечение
  3. Microsoft Office
  4. Word
  5. Как использовать и настроить автозамену в Word 2007

Автор: Дэн Гукин

Включите автокоррекцию в Word 2007, чтобы предотвратить орфографические и грамматические ошибки, которые вы определяете или разрешаете. Использование автозамены в Word 2007 также может быть полезно для проверки документа на предмет жаргона, технических терминов или написания уникальных имен или при создании символов (например, символа авторского права или товарного знака).

Помимо орфографии, используйте автозамену для исправления распространенных ошибок, таких как автоматическое использование заглавной буквы в предложении или названии дней, или исправление ПРОБЛЕМЫ БЛОКИРОВКИ iNVERSE cAPS и других опечаток.

  1. Щелкните кнопку Office.

    Начните здесь, чтобы перейти к включению автозамены.

  2. Нажмите кнопку «Параметры Word» в правом нижнем углу.

    Открыть параметры Word.

  3. В открывшемся окне «Параметры Word» выберите параметр «Правописание» (левый столбец).

    Настройка открытой проверки.

  4. Нажмите кнопку «Параметры автозамены» (вверху справа).

    Включите здесь автокоррекцию.

  5. На вкладке «Автозамена» установите флажки для тех элементов, которые Word должен автоматически исправлять за вас.

    • Правильные две начальные буквы

    • Первая буква предложений с заглавной буквы

    • Первая буква ячеек таблицы делать заглавной

    • Заглавные буквы в названиях дней

    • Правильное случайное использование ключа cAPS LOCK

    • Заменять текст при вводе

      Введите то, что нужно автоматически заменить (например, театр) в поле «Заменить», а затем ваш вариант замены (театр) в поле «На».Из этого списка вы также можете выбрать один из множества предустановленных символов и слов.

  6. Нажмите ОК, чтобы выйти из автозамены; затем нажмите ОК, чтобы выйти из параметров Word.

  7. Чтобы добавить запись в Автозамену без использования параметров Word, щелкните правой кнопкой мыши любое слово, которое хотите добавить в Автозамену.

  8. В появившемся контекстном меню выберите Автозамена.

  9. В открывшемся списке выберите нужное написание.

    Опечатка исправлена ​​в документе, а также добавлена ​​в автозамену.

Об авторе книги

Дэн Гукин положил начало всему феномену чайников с DOS для чайников в 1991 году. Он является автором многочисленных бестселлеров, тираж которых превышает 11 миллионов экземпляров.

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.