Как в word сделать автоматическую нумерацию

Опубликовано 17.10.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word сделать автоматическую нумерацию

Как в таблице Word сделать автоматическую нумерацию

При работе с таблицей в документе Word вам понадобилось пронумеровать строки или столбцы таблицы. Конечно, это можно сделать вручную. Но в этом случае, если в процессе редактирования вы будете удалять или добавлять строки, то нумерация собьется и ее придется делать заново. Воспользуемся более прогрессивным приемом.

Инструкция для Word 2007

  • Выделяем в таблице ячейки, которые необходимо пронумеровать.
  • На главной закладке верхней панели нажимаем на значок «Нумерация», тот самый, которым мы делаем нумерованные списки в тексте, и любуемся на результат.
  • Если нам не понравилось расположение цифр в ячейке, мы можем уменьшить или увеличить отступ, точно так же, как и в нумерованных списках.


Как это сделать в Word 2003

Здесь порядок действий тот же самый. Разве что расположение значка «Нумерация» отличается, и называется он там «Нумерованный список по умолчанию».

Такой способ нумерации сохранит свой порядок, даже после редактирования.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Преобразование автоматической нумерации в ручную (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю версию), этот совет может не работать для вы . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Преобразование автоматической нумерации в ручную.

Стив отмечает, что автоматическая нумерация Word не подходит для документов, которые должны быть импортированы в программы верстки страниц, такие как Adobe InDesign. Он задается вопросом, есть ли быстрый способ заменить автоматическую нумерацию ручной нумерацией, точно так же, как вы можете преобразовать текст поля в обычный текст.

Ответ — да, есть быстрый способ. Просто выполните следующие действия:

  1. Откройте документ, нумерацию которого вы хотите преобразовать. (Вы можете открыть копию документа, чтобы не испортить исходный документ.)

  2. Нажмите Alt + F11 . Word отображает редактор VBA.
  3. Нажмите Ctrl + G . Откроется окно «Немедленное». (Если у вас есть диалоговое окно любого другого типа, например диалоговое окно «Найти и заменить», значит, вы не работаете в редакторе VBA; вы все еще находитесь в Word.Закройте диалоговое окно, убедитесь, что редактор VBA активен, а затем повторите этот шаг.)
  4. Введите следующее в окне «Немедленное»: 
    5.  ActiveDocument.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText
  5. Нажмите Введите .

Вот и все; Все автоматически нумерованные списки в вашем документе заменяются ручной нумерацией. Если вместо этого вы хотите повлиять только на ограниченную часть документа, убедитесь, что эта часть выбрана, прежде чем начинать шаги, а затем используйте эту команду на шаге 4: 

 Выбор.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText

Для тех, кто знаком с макросами, разница здесь в том, что вы работаете с объектом Selection (выбранный текст) вместо объекта ActiveDocument (весь документ).

Однако с этим подходом связано несколько ошибок. Во-первых, может показаться, что ваши нумерованные списки больше не совпадают. Это связано с тем, что любые настраиваемые позиции табуляции, установленные для списков, удаляются, и Word возвращается к использованию позиций табуляции по умолчанию.Это не должно быть большой проблемой, поскольку вы выполняете это преобразование при подготовке к импорту документа в программу макета страницы. (Позиции табуляции в этой программе должны иметь приоритет над любыми, установленными в Word.)

Вторая проблема заключается в том, что если вы применили стили с автоматической нумерацией с использованием списков, то нумерация на самом деле не исчезла. Вы можете применить его снова, просто выделив абзацы в списках и нажав Ctrl + Q .

Если вы не хотите возиться с редактором VBA, вы можете попробовать еще один подход — сохранить документ в формате RTF.Многие программы верстки (например, InDesign) используют другой фильтр для импорта файлов RTF, в результате чего нумерованные списки автоматически преобразуются в обычные числа.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10248) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Преобразование автоматической нумерации в ручную .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Перемещение точки вставки в конец строки

При написании макроса для обработки текста в документе может потребоваться переместить точку вставки в конец строки. …

Открой для себя больше

Отмена автоматической нумерации таблиц

Word позволяет добавлять автоматическую нумерацию к различным элементам документа. Однако это не позволяет многого…

Открой для себя больше

Быстрый поиск синонимов

Если вам нужно найти синонимы для определенного слова в документе, вот как это можно сделать. (Подсказка: все, что вам нужно …

Открой для себя больше .

Как создать нумерованные заголовки или контурную нумерацию в Word 2007 и Word 2010

Порядок настройки нумерованных заголовков зависит от того, какая у вас версия Word. На этой странице рассказывается о настройке нумерованных заголовков в Word 2007 и Word 2010. Если у вас Word 2003 или более ранняя версия, см. Раздел Как создать нумерованные заголовки или контурную нумерацию в Word 2003 и более ранних версиях.

Нумерация пробега amok

Нумерация абзацев в Word иногда выходит из строя. Как только вы думаете, что у вас все организовано, нумерация начинает делать глупости.Если бы нумерация абзацев в Word была группой оркестровых музыкантов, это могло бы выглядеть так:

Музыканты выходят из-под контроля

Что нужно?

Что нужно, так это чтобы кто-то организовал и координировал этих безумных валторнистов [Лене Фредборг 12-сен-2017: удалено связанное изображение оркестра — изображение больше не существует]. Другой игрок нам не нужен: их явно достаточно! Нам нужен координатор.

В оркестре координирует дирижер.Для нумерации Word механизм, который мы используем для организации и согласования нумерации абзацев, — это стиль списка. Координаты стиля списка. Он не выполняет фактическую работу по форматированию текста. Оставим это стилям абзацев.

Итак, нам нужно:

  • стиль списка в качестве механизма координации нумерации, а
  • стиль абзаца для каждого уровня заголовка (Word позволяет, фактически, требует 9 уровней).

Описание стилей списков

Стиль списка имеет 9 уровней.Каждый уровень можно связать со стилем абзаца. И каждый уровень хранит информацию о том, как пронумеровать текст, к которому был применен этот связанный стиль абзаца.

Стиль списка фактически выполняет две функции.

  • Стиль списка создает набор или группу стилей. Word имеет встроенные стили абзацев с названиями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Но между ними нет никакой связи. Просто у них одинаковые имена. Стиль списка «группирует» эти стили абзацев в некотором порядке.Только стиль списка знает, что за заголовком 1 следует заголовок 2 и что за ним следует заголовок 3. В любом стиле списка есть 9 уровней.
  • Стиль списка хранит информацию о том, как пронумеровать каждый уровень. Это включает в себя формат номера («1» или «a» или «i»), предшествует ли номеру текст (например, «Глава 1» или «Часть A»), включает ли номер номера предыдущих уровней ( например, параграф 1.4.3), а также отступы (расстояние от поля до номера и от номера до текста).

Настройка стилей абзаца заголовка

Есть веские причины использовать встроенные стили заголовков.

Перед тем, как начать нумерацию, убедитесь, что ваши стили заголовков настроены правильно.

Измените стиль «Заголовок 1», чтобы он был основан на «Без стиля». Измените заголовок 2, чтобы он основывался на заголовке 1. Измените заголовок 3 на основе заголовка 2. И так далее. Не все делают это, но я считаю это полезным из-за каскадного форматирования стилей Word.

Теперь измените параметры абзаца для каждого стиля заголовка так, чтобы отступ слева был равен 0, а для специального отступа было установлено значение (нет). Сделайте это, даже если вы хотите, чтобы заголовки были с отступом от левого поля, и даже если вам нужен выступ. Зачем? Потому что для стилей с нумерацией контура мы установим отступ абзаца и выступающие отступы (если они есть) при настройке нумерации.

Создание стиля списка

Чтобы создать свой стиль списка, на вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните меню «Многоуровневый список» (рис. 1).

Рисунок 1: Выберите меню многоуровневого списка

В меню выберите «Определить новый стиль списка» (рис. 2).

Рисунок 2: В меню многоуровневого списка выберите параметр «Определить новый стиль списка».

В диалоговом окне «Определение нового стиля списка» (рис. 3) выполните (только) два действия:

  1. Дайте вашему стилю списка имя.
    Подсказка: дайте ему имя во множественном числе . Это дает понять, что это стиль списка, который управляет более чем одним стилем абзаца.И дайте ему имя, напрямую связанное со стилями абзаца, которые вы собираетесь использовать. Мы собираемся использовать стили абзацев Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. Д. Итак, Я предлагаю вам назвать стиль списка заголовками .
  2. В меню «Формат» выберите «Нумерация».

Рисунок 3. В диалоговом окне «Определить новый стиль списка» присвойте своему стилю списка имя и затем нажмите «Формат»> «Нумерация». Пропустите все остальное в этом диалоговом окне. Это не для взрослых.

Мы сейчас находимся в диалоговом окне Modify Multilevel List (рисунок 5).Стиль списка — это координирующий механизм для всего «набора» стилей абзацев, которые мы будем использовать. Итак, мы настроили все уровни нумерации в одном диалоговом окне.

Для настройки нумерации:

  1. В диалоговом окне «Изменить многоуровневый список», нажмите кнопку «Дополнительно» .
  2. Прикрепите стили абзаца заголовка к 9 уровням стиля списка. Для этого:
    1. В списке «Щелкните уровень для изменения» выберите уровень 1. В поле «Привязать уровень к стилю» выберите Заголовок 1.При этом стиль абзаца «Заголовок 1» прикрепляется к уровню 1 стиля списка.

    2. В списке «Щелкните уровень для изменения» выберите уровень 2 и прикрепите стиль «Заголовок 2» и прикрепите заголовок 3 к уровню 3, заголовок 4 — к уровню 4 и так далее.

  3. Теперь мы рассказываем Word о самой нумерации для Уровня 1
    1. В списке «Щелкните уровень для изменения» щелкните уровень 1.
    2. Удалите все, что находится в поле «Введите форматирование числа».
    3. Если вы хотите, чтобы нумерация начиналась с некоторого текста (например, чтобы пронумеровать абзац как «Глава 1» или «Раздел 1»), введите текст, включая любой пробел, в поле «Ввести форматирование для номера».Оставьте точку вставки после вашего текста.
    4. В списке «Стиль номера» для этого уровня выберите нужный тип нумерации.
  4. Настройка нумерации для уровней от 2 до 9 .
    1. В списке «Щелкните уровень для изменения» выберите «Уровень 2».
    2. Удалите все, что находится в поле «Введите форматирование числа».
    3. Если вы хотите включить нумерацию предыдущего уровня, используйте поле «Включить номер уровня из». Если вы хотите использовать знаки препинания после каждого уровня, добавляйте их в поле «Ввести форматирование числа» по мере продвижения.

      Например, для Уровня 2 я мог бы захотеть, чтобы нумерация была «1.1». То есть мне нужен номер уровня 1 и номер уровня 2. Итак, в поле «Включить номер уровня из» я выбираю «Уровень 1». Затем я набираю точку (точка, точка и т. Д.). Затем я выбираю из поля «Числовой стиль для этого уровня».

      Каждый предыдущий уровень нужно проходить отдельно. К тому времени, когда вы перейдете к Уровню 9, если вы хотите, чтобы абзацы были пронумерованы 1.1.1.1.1.1.1.1.1, вам нужно добавить Уровень 1, Уровень 2, Уровень 3 и т. Д., Вплоть до Уровня 8.Это может показаться утомительным, но держитесь!

    4. В списке «Стиль номера» для этого уровня выберите тип нумерации для текущего уровня.
    5. Повторите эти действия для каждого уровня с 3 по 9. Если нумерацию уровня не требуется, оставьте поле «Ввести форматирование числа» пустым.
  5. Затем установите отступы. : как далеко от левого поля вы хотите, чтобы отображались разные уровни? Отступы по умолчанию вполне разумны.Если вы предпочитаете их изменить, у вас есть два варианта. Самый простой способ — нажать кнопку «Установить для всех уровней». Вы увидите диалоговое окно «Установить для всех уровней» (рисунок 4).

    Рисунок 4. Использование диалогового окна «Установить для всех уровней» для управления отступами для заголовков

    Сложный способ — установить поля «Выровнено по», «Отступ текста в» и «Добавить позицию табуляции в» по ​​отдельности. Просто помните, что все они измеряются от левого края.

  6. Мои готовые настройки выглядят как на Рисунке 5.

    Рисунок 5: Завершенные настройки в диалоговом окне «Изменить многоуровневый список»

  7. ОК, вернуться к документу.

Как применить стили заголовка к вашему тексту

Итак, вы настроили свой стиль списка. Но мы никогда не используем как стиль списка. Вместо этого мы форматируем абзацы, используя стили абзаца «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. Д. Поскольку вы связали стили абзацев заголовков со стилем списка, стили заголовков теперь будут использовать нумерацию, установленную в стиле списка.

Применяемая нумерация

Дирижер не издает звука: это делают музыканты. И партии дирижера в партитуре не найдешь.

Стиль списка не форматирует ваш текст: это делают стили абзаца. И вы не найдете стиль списка на панели стилей.

Примените стили абзаца к тексту. На самом деле никогда не использует стиль списка .

Как применить стиль заголовка 1 к абзацу

Чтобы применить нумерацию к одному или нескольким абзацам в документе:

  1. Щелкните один раз в абзаце или выберите текст из двух или более абзацев
  2. на вкладке «Главная» щелкните миниатюру для стиля «Заголовок 1» (или, для тех, кто любит клавиатуру, используйте сочетание клавиш Ctrl-Alt-1, встроенное сочетание клавиш для применения стиля «Заголовок 1»).

Как создать заголовок нижнего уровня (или: как понизить заголовок)

Рисунок 6. Используйте кнопку «Увеличить отступ» для понижения позиции абзаца (т. Е. Для его отступа вправо)

Вы можете создавать заголовки более низких уровней, применяя стили абзаца Заголовок 2, Заголовок 3 и т. Д. Есть много способов применить стиль абзаца к вашему тексту. Вот три особенно актуальных для заголовков:

Как отредактировать схему нумерации

Ваша схема нумерации сохраняется в стиле вашего списка заголовков.Он не сохраняется в стилях отдельных абзацев. Следовательно:

  • Измените отдельные стили абзаца , если вы хотите изменить настройки абзаца (например, пробел перед или после) или шрифт текста, следующего за текстом заголовка (например, чтобы сделать его большим, розовым или жирным). Чтобы изменить стиль отдельного абзаца, см. Раздел «Как изменить стили в Microsoft Word».
  • Измените стиль списка , если вы хотите изменить числа, положение между числом и текстом, размер самого числа и так далее.Чтобы изменить стиль списка:
    • Щелкните заголовок.
    • На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку меню «Многоуровневый список» (рисунок 7).

      Рисунок 7. Выбор меню многоуровневого списка

    • Вы увидите, что стиль списка заголовков будет выделен в нижней части меню.
    • Щелкните правой кнопкой мыши эскиз стиля списка «Заголовки» и выберите «Изменить». Формат> Нумерация (рисунок 8). Вы можете изменить некоторые или все настройки нумерации.

      Рисунок 8: Чтобы изменить стиль списка, наведите указатель мыши на эскизы стилей списка, чтобы выбрать тот, который вам нужен, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Изменить».

Неужели все это нужно? Разве я не могу просто использовать библиотеку списков?

Если использование библиотеки списков в меню многоуровневого списка (см. Рисунок 2 или рисунок 8) работает для вас, тогда дерзайте! Для быстрой и грязной работы это может быть то, что нужно.

Для корпоративного шаблона, который будут использовать сотни или тысячи пользователей, это, вероятно, не лучшее решение.Для действительно больших сложных документов или документов, в которых вам нужно много вырезать и вставлять из одного документа в другой, библиотека списков может вас подвести.

Для получения дополнительной информации непосредственно от команды разработчиков Microsoft Word см. [ПРИМЕЧАНИЕ: устаревшие ссылки удалены Лене Фредборг 29 декабря 2016 г.] Многоуровневые списки и Многоуровневые списки и стили списков .

Слишком хорошо, чтобы быть правдой?

Статьи по теме на других сайтах

Все звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой? Это.Когда вы закончите правильно расставлять числа, возможно, вам будет интересно прочитать некоторые материалы, которые MVP собрали по нумерации. Начните с сайта часто задаваемых вопросов Microsoft Word MVP, щелкните FAQ и затем Numbering.

И прочтите от людей из команды разработчиков Microsoft Word, особенно от Стюарта Ступла «Почему за нашими стилями и дизайном списков».

Статьи по теме на этом сайте

Как создать пронумерованные заголовки или контурную нумерацию в документе Microsoft Word.

Как пронумеровать заголовки и рисунки в приложениях в Microsoft Word

Информация о фото

Фотография валторнистов, сделанная в Национальном музыкальном лагере, Джилонг ​​Грамматика, январь 1993 года. Я не помню, почему все валторны были одеты в глупые шляпы, но в Национальном музыкальном лагере есть прекрасная традиция поощрять невинные шалости и общее веселье — а также как чертовски тяжелая работа — так что это не совсем удивительно. Еще более загадочно то, почему я хранил фото все эти годы!

Джон Курро, дирижер Молодежного оркестра Квинсленда, научил меня большему, чем я когда-либо узнал.

Связанные темы

Нумерация, заголовки, контуры

Для пользователей

Word 2007 Word 2010

Создано 19 июня 2010 г. Последнее обновление 31 августа 2011 г.

.

Создание автоматической нумерации изображений / рисунков в MS Word

Переполнение стека

  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
  6. О компании

Загрузка…

    .

    Настройка нумерованных списков — Microsoft Word 2016

    I. Чтобы создать собственный формат нумерации, выполните следующие действия:

    1. На вкладке Home в группе Paragraph , нажмите кнопку Нумерация :

    2. В списке Numbering щелкните Определить новый числовой формат … элемент для отображения диалогового окна Определить новый числовой формат коробка:

    3. В диалоговом окне Define New Number Format :

    • Стиль номера — Задает нужный стиль нумерации. Варианты выбора включают арабские цифры, прописные и строчные римские цифры, прописные и строчные буквы алфавита и серии слов (1-й, 1-й и 1-й). Вы также можете вообще не выбирать числа, убивая последовательную нумерацию.
    • Шрифт … — Задает специальный шрифт или атрибуты шрифта (например, полужирный, курсив и подчеркивание). и размер точки для чисел.При нажатии этой кнопки появляется стандартное диалоговое окно «Шрифт».
    • Формат чисел — вводит символы, если они есть, которые вы хотите поставить перед каждым числом. если ты хотите, чтобы каждое число было заключено в круглые скобки, например, введите открывающую скобку перед числом в этой коробке.
      Не набирайте это число в этом поле! Если так, то даже заменив его другим номер, вы нарушите автоматическую нумерацию; все числа в списке будут одинаковыми.
    • Выравнивание — Устанавливает расстояние от левого, центрального или правого поля, на котором Word размещает число.

    II. Чтобы создать собственный многоуровневый список, выполните следующие действия:

    На вкладке Home в группе Paragraph нажмите кнопку Multilevel List и щелкните Define New Multilevel List … , чтобы отобразить диалоговое окно Define New Multilevel List коробка:

    Если кнопка в нижнем левом углу — это кнопка More >> , щелкните ее. Word отображает дополнительная панель справа от диалогового окна, так что вы видите полное диалоговое окно, как показано здесь.Слово также изменяет кнопку More >> на кнопку << Less , которую можно нажать, чтобы скрыть снова дополнительный раздел диалогового окна.

    • В Click Level To Modify выберите уровень списка, который вы хотите изменить. Word выбирает первый уровень, 1, когда вы открываете диалоговое окно Define New Multilevel List .
    • Если вам нужно связать этот уровень нумерованного списка с определенным стилем, выберите стиль в ссылке Раскрывающийся список «Уровень для стиля ».
    • Используйте элементы управления в области Числовой формат , чтобы указать числовой формат.
      • В раскрывающемся списке Number Style For This Level выберите нужный числовой формат использовать. Например:
        • «1, 2, 3,»
        • «i, ii, iii,»
        • «А, Б, С.»
      • Чтобы включить число с предыдущего уровня (или более высокого уровня), выберите уровень из Включить номер уровня из раскрывающегося списка .(Этот раскрывающийся список недоступен для первый уровень, потому что над ним нет уровня.) Например: если уровень 1 использует «1, 2, 3» нумерация и уровень 2 используют нумерацию «a, b, c», применяя уровень 1 в Include Level В раскрывающемся списке «Номер из » до «Уровень 2» нумерация уровня 2 изменяется на 1a, 1b и скоро.
      • Word отображает форматирование чисел, которое вы выбрали в поле Enter Formatting For Number текстовое окно. Введите любые изменения текста формата в это текстовое поле.Например, вы может изменить формат «A)» на «Раздел A)», чтобы каждый экземпляр числа включал слово «Раздел».
      • Чтобы указать форматирование шрифта, нажмите кнопку Font . Word отображает шрифт диалоговое окно. Выберите шрифт, стиль шрифта, размер и любые дополнительные функции (например, цвет или эффекты), а затем нажмите кнопку ОК .
      • Для настройки нумерации используйте счетчик Start At , чтобы изменить начальный номер. Если вы хотите возобновить нумерацию после определенного уровня, выберите Restart List After установите флажок и выберите этот уровень в раскрывающемся списке.(Список перезапуска после элементы управления недоступны для первого уровня в списке, потому что нет более высокого уровня.)
      • Установите флажок Нумерация в стиле Legal , если вы хотите использовать нумерацию в стиле Legal: изменение любой римской цифры на арабскую цифру и . Например, 1.1.1 вместо I.1.1.
    • Используйте элементы управления в поле Position , чтобы указать, где будет отображаться номер.
      • В раскрывающемся списке Выравнивание номеров выберите Левый , По центру или Правый .
      • В текстовом поле Выровнено по выберите положение, в котором нужно выровнять число.
      • В поле Text Indent At установите отступ для текста.
      • В раскрывающемся списке Follow Number With выберите символ, который нужно включить после число: табуляция, пробел или ничего. Если вы выберете вкладку, вы можете выбрать Добавить вкладку табуляции Установите флажок На и установите расстояние, на котором следует разместить позицию табуляции.

    Примечание : более подробная информация доступна в разделе Нумерованные списки в уроке Работа с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками бесплатного курса «Создание базовых документов».

    См. Также этот совет на французском: Комментарий personnaliser une liste numérotée.

    .

    Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.