Об авторе книги

Лоис Лоу является автором нескольких книг по Microsoft Office, в том числе Microsoft Word 2010 eLearning Kit для чайников .Она также является онлайн-инструктором, который разрабатывает и ведет курсы по приложениям Microsoft Office, покупке и обновлению компьютеров, настройке домашнего офиса и новейшим аппаратным технологиям. На ее курсах прошли обучение более 250 000 студентов для клиентов, включая Hewlett-Packard и Sony.

Копирование стилей между документами Microsoft Word с использованием наборов стилей

Как импортировать или копировать стили в Microsoft Word

от Avantix Learning Team | Обновлено 5 августа 2020 г.

Применимо к: Microsoft ^® Word ^® 2010, 2016, 2019 и 365 (Windows)

В Microsoft Word вы можете сохранить набор стилей в собственном пользовательском наборе стилей (также называемом быстрым набором стилей), а затем легко применять стили в других документах Word. Стиль - это предопределенная комбинация форматирования, которую можно применить к выделенному тексту.Наиболее распространенными стилями являются стили абзацев, которые включают форматирование символов и абзацев. Стиль по умолчанию - Обычный стиль.

включают стили заголовков (например, заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3), обычный стиль и несколько других встроенных стилей.

зависят от общей темы, темы шрифта и цветовой темы, используемых в вашем документе.

Вы можете использовать встроенные наборы стилей Word или создать свои собственные.

Рекомендуемая статья: Как копировать стили из документов Microsoft Word с помощью органайзера

Применение стилей

Прежде чем вы сможете использовать наборы стилей, вам нужно будет применить стили к вашему документу.Рекомендуемые стили, которые используются в наборах стилей, - это встроенные стили заголовков Word и обычный стиль.

Для применения встроенного стиля:

1. Выделите текст, который нужно отформатировать.
2. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
3. В группе «Стили» наведите указатель мыши на каждый стиль в галерее стилей, чтобы просмотреть документ в режиме реального времени. Щелкните стрелку вниз «Дополнительно», чтобы просмотреть дополнительные стили.
4. Щелкните стиль, который хотите использовать. Лучше всего применять стили заголовков к заголовкам в документе.Вы можете использовать обычный стиль для стандартных абзацев.

Ниже находится галерея стилей на вкладке «Главная» на ленте:

Применение набора стилей

включают комбинацию стилей заголовка, заголовка и абзаца и позволяют форматировать все элементы в документе сразу (после применения стилей).

Для применения набора стилей в 2010 году:

1. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
2. Щелкните «Изменить стили» в группе «Стили».Появится раскрывающееся меню.
3. В раскрывающемся меню выберите «Набор стилей».
4. Выберите набор стилей, который хотите применить. Весь документ изменится (если вы применили стили в своем документе).

Ниже представлено меню «Набор стилей» в Word 2010:

Для применения набора стилей в версиях 2013 г. и более поздних:

1. Щелкните вкладку «Дизайн» на ленте.
2. В группе «Форматирование документа» щелкните стрелку вниз «Дополнительно».
3. Наведите указатель мыши на наборы стилей, чтобы просмотреть предварительный просмотр в реальном времени.
4. Щелкните набор стилей, который нужно применить. Весь документ изменится (если вы применили стили в своем документе).

Ниже представлена ​​галерея наборов стилей 2013 г. и более поздних версий:

Изменение стилей

Если вы изменяете стили, вы можете сохранить их в новом пользовательском наборе стилей и быстро применить их в других документах.

Для изменения встроенного стиля:

1. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
2. В галерее стилей щелкните правой кнопкой мыши стиль, который нужно изменить, а затем выберите «Изменить» в раскрывающемся меню. Появится диалоговое окно.
3. Внесите желаемые изменения.
4. Нажмите ОК.

Ниже находится диалоговое окно «Изменить стиль»:

Сохранение нового набора стилей

Если вы изменили встроенные стили, вы можете сохранить их в новом наборе стилей, а затем применить его в других документах Word.

Чтобы сохранить новый набор стилей в Word 2010:

1. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
2. Щелкните «Изменить стили» в группе «Стили». Появится раскрывающееся меню.
3. В раскрывающемся меню выберите «Набор стилей».
4. Щелкните «Сохранить как набор быстрых стилей». Появится диалоговое окно.
5. Введите имя для набора стилей (обязательно сохраните его в папке быстрых стилей).
6. Щелкните Сохранить. Теперь вы сможете применять набор стилей в других документах, используя тот же метод, который описан выше.

Чтобы сохранить новый набор стилей в Word 2013 и более поздних версиях:

1. Щелкните вкладку «Дизайн» на ленте.
2. В группе «Форматирование документа» щелкните стрелку вниз «Дополнительно».
3. Щелкните «Сохранить как новый набор стилей». Появится диалоговое окно.
4. Введите имя для набора стилей (обязательно сохраните его в папке быстрых стилей).
5. Щелкните Сохранить. Теперь вы сможете применять набор стилей в других документах, используя тот же метод, который описан выше. Пользовательские наборы стилей появятся в разделе Пользовательские в списке наборов стилей.

Если вы применяете собственный набор стилей в другом документе, убедитесь, что вы применили те же встроенные стили и использовали те же темы (общая тема, тема шрифта и цветовая тема).Темы отображаются на вкладке «Дизайн» в версии 2013 г. и более поздних версий и на вкладке «Макет страницы» в 2010 г.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Связанные

Как сохранить текст вместе в Microsoft Word

Как создать оглавление в Word

Как вставить перекрестные ссылки в Word

Рекомендуемые курсы Microsoft Office

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Excel: средний / продвинутый

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

Microsoft Access: Введение

БОЛЬШЕ КУРСОВ>

Аудиторские курсы под руководством инструктора Avantix Learning проводятся в центре Торонто, Онтарио, Канада.Свяжитесь с нами, если вы хотите организовать индивидуальное обучение на вашем или нашем сайте.

Чтобы запросить эту страницу в альтернативном формате, свяжитесь с нами.

Копирование стилей между документами Microsoft Word с помощью органайзера

Экономия времени за счет импорта стилей с помощью органайзера Microsoft Word

от Avantix Learning Team | Обновлено 20 июля 2020 г.

Применимо к: Microsoft ^® Word ^® 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

Стили - одна из наиболее полезных функций Microsoft Word для автоматизации форматирования и обеспечения структуры документов Word. Если вы используете стили (и, надеюсь, вы это делаете), вы, вероятно, захотите копировать стили между своими документами Word.Один из способов скопировать стили - использовать Организатор, и его немного сложно найти в более новых версиях. В этой статье мы будем использовать панель задач «Стили» для доступа к органайзеру.

Рекомендуемая статья: Как создавать, сохранять, использовать и редактировать шаблоны в Microsoft Word

Отображение органайзера

Для отображения Организатора в Microsoft Word:

1. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
2. В группе «Стили» нажмите кнопку в правом нижнем углу (средство запуска диалогового окна).Вы также можете нажать Ctrl + Alt + Shift + S. Появится панель задач «Стили».
3. В нижней части панели задач «Стили» щелкните «Управление стилями». Появится диалоговое окно.
4. В диалоговом окне «Управление стилями» нажмите «Импорт / экспорт стилей». Откроется диалоговое окно "Организатор". Вы можете использовать Организатор для копирования стилей между документами и для копирования в обычный шаблон.

Ниже находится диалоговое окно «Управление стилями» в Word:

Копирование стилей между документами Microsoft Word

Для копирования стилей между документами Microsoft Word:

1. Отобразите документ, в который вы хотите скопировать стили.
2. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
3. В группе «Стили» нажмите кнопку в правом нижнем углу (средство запуска диалогового окна). Вы также можете нажать Ctrl + Alt + Shift + S. Появится панель задач «Стили».
4. В нижней части панели задач «Стили» щелкните «Управление стилями». Появится диалоговое окно.
5. В диалоговом окне нажмите «Импорт / экспорт стилей». Откроется диалоговое окно "Организатор".
6. Справа (где отображается стандартный шаблон по умолчанию) щелкните «Закрыть файл».
7. Справа нажмите "Открыть файл".
8. Перейдите к файлу, который вы хотите открыть (в котором есть стили, которые вы хотите скопировать).
9. В раскрывающемся меню «Тип файла» выберите «Все файлы».
10. Дважды щелкните файл со стилями, которые нужно скопировать.
11. В диалоговом окне «Органайзер» щелкните стиль справа, который нужно скопировать.
12. Щелкните Копировать в центре диалогового окна.
13. Если появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы заменить стиль, нажмите Да.
14. Повторите процесс для других стилей.
15. Нажмите "Закрыть".

Ниже расположен Организатор со стилями, отображаемыми в текущем документе и в другом документе:

Вы также можете нажать Ctrl и щелкнуть несколько стилей справа, а затем нажать «Копировать». Если появится диалоговое окно с просьбой заменить стили с тем же именем, нажмите «Да» или «Да для всех». Организатор существует уже много лет, и теперь его немного сложнее найти. Вам не нужно открывать вкладку «Разработчик» или устанавливать надстройку, чтобы использовать ее.

Если шрифты или цвета не копируются должным образом, вероятно, тема шрифта и / или цветовая тема в целевом документе отличаются от исходного документа. Убедитесь, что цветовая тема и тема шрифта одинаковы в обоих документах. Цветовые темы и темы шрифтов отображаются на вкладке «Дизайн» на ленте.

Если вы хотите узнать больше о том, как максимально эффективно использовать Microsoft Word, посетите наши курсы Microsoft Word: средний / продвинутый или Microsoft Word: опытные пользователи.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Связанные

Копирование стилей между документами Microsoft Word с использованием наборов стилей

Как сохранить текст вместе в Microsoft Word

Как сжимать изображения в Microsoft Word, чтобы уменьшить размер файла

Рекомендуемые курсы Microsoft Office

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Word: стили, шаблоны и оглавление

Microsoft Word: доступные документы Word

Microsoft Word: Опытный пользователь

ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ КУРСЫ>

Чтобы запросить эту страницу в альтернативном формате, свяжитесь с нами.

Сохранить документ Word как шаблон

Вы можете предложить гибкость любому, кто может использовать ваш шаблон, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как элементы управления форматированным текстом, изображения, раскрывающиеся списки или средства выбора даты.

Например, вы можете предоставить коллеге шаблон, который включает раскрывающийся список, но ваш коллега хочет использовать другой набор параметров в раскрывающемся списке в документе, который он распространяет на основе вашего шаблона.Поскольку вы разрешили редактирование раскрывающегося списка при добавлении элемента управления содержимым в шаблон, ваш коллега может быстро и легко изменить шаблон в соответствии со своими потребностями.

Примечание. Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, вы открыли документ или шаблон, созданный в более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2010, щелкнув вкладку Файл , щелкнув Информация , щелкнув Конвертировать , а затем щелкнув ОК .После преобразования документа или шаблона сохраните его.

Чтобы добавить элементы управления содержимым, необходимо открыть вкладку «Разработчик».

Показать вкладку разработчика

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Параметры .

3. Щелкните Настроить ленту .

4. Менее Настроить ленту , щелкните Основные вкладки .

5. В списке установите флажок Developer , а затем щелкните OK .

   

Добавить элементы управления содержимым

На вкладке Developer в группе Controls щелкните Design Mode , а затем вставьте нужные элементы управления.

Вставить текстовый элемент управления, в который пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым с форматированным текстом пользователи могут выделять текст полужирным или курсивом и вводить несколько абзацев.Если вы хотите ограничить то, что добавляют пользователи, вставьте элемент управления содержимым в виде обычного текста.

1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить элемент управления.

2. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Rich Text Content Control или Plain Text Content Control .

Вставить элемент управления изображением

1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить элемент управления.

2. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Picture Control .

Вставить поле со списком или раскрывающийся список

В поле со списком пользователи могут выбрать из предложенного вами списка вариантов или ввести свою информацию.В раскрывающемся списке пользователи могут выбирать только из списка вариантов.

1. На вкладке Developer в группе Controls щелкните элемент управления содержимым поля со списком или Элемент управления содержимым раскрывающегося списка .

2. Выберите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Developer в группе Controls щелкните Properties .

3. Чтобы создать список вариантов, нажмите Добавить под Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка .

4. Введите значение в поле Отображаемое имя , например Да , Нет или Возможно .

   Повторяйте этот шаг, пока все варианты не появятся в раскрывающемся списке.

5. Введите любые другие свойства, которые хотите.

   Примечание. Если вы установите флажок Содержимое не редактируется , пользователи не смогут нажимать на нужный вариант.

Вставить указатель даты

1. Щелкните место, куда вы хотите вставить элемент управления выбора даты.

2. На вкладке Developer в группе Controls щелкните элемент Date Picker Content Control .

Установите флажок

1. Щелкните то место, куда вы хотите вставить элемент управления флажком.

2. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Check Box Content Control .

Вставить элемент управления галереи строительных блоков

Вы можете использовать элементы управления стандартными блоками, когда хотите, чтобы люди выбирали определенный блок текста.

Например, элементы управления стандартными блоками полезны, если вы настраиваете шаблон контракта, и вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать элементы управления содержимым форматированного текста для каждой версии стандартного текста, а затем использовать элемент управления галереи стандартных блоков в качестве контейнера для элементов управления содержимым форматированного текста.

В форме также можно использовать элемент управления стандартным блоком.

1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить элемент управления.

2. На вкладке Разработчик в группе Controls щелкните Building Block Gallery Content Control .

3. Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выбрать его.

4. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Properties .

5. Щелкните галерею и категорию для строительных блоков, которые вы хотите сделать доступными в элементе управления Building Block.

Установить или изменить свойства элементов управления содержимым

1. Выберите элемент управления содержимым и щелкните Свойства в группе Элементы управления .

2. В диалоговом окне Content Control Properties выберите, можно ли удалить или отредактировать элемент управления содержимым, когда кто-то использует ваш шаблон.

3. Чтобы сохранить вместе несколько элементов управления содержимым или даже несколько абзацев текста, выберите элементы управления или текст, а затем щелкните Group в группе Controls .

   Например, возможно, у вас есть отказ от ответственности из трех абзацев. Если вы используете команду Group для группировки трех абзацев, заявление об отказе от ответственности из трех абзацев нельзя будет отредактировать и его можно будет удалить только как группу.

Добавить обучающий текст в шаблон

Текст с инструкциями может повысить удобство использования созданного вами шаблона.Вы можете изменить текст инструкции по умолчанию в элементах управления содержимым.

Чтобы настроить текст инструкции по умолчанию для пользователей вашего шаблона, выполните следующие действия:

1. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Design Mode .

2. Щелкните элемент управления содержимым, в котором вы хотите изменить текст инструкции-заполнителя.

3. Измените текст заполнителя и отформатируйте его как хотите.

4. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Design Mode , чтобы отключить конструктивную функцию и сохранить текст инструкции.

Смотрите также

• 
  Как в word поставить точку перед абзацем
• 
  Как в word сделать таблицу по размерам
• 
  Как сделать в word график функции
• 
  Word как изменить поля
• 
  Как в word по алфавиту сортировать
• 
  Как в word вставить треугольник
• 
  Как написать формулу с дробью в word 2003
• 
  Как сделать автосодержание в word 2007
• 
  Как в word создать таблицу по размерам
• 
  Как в word найти линейку границ
• 
  Как в word сделать подчеркивание до конца строки