Как в word расширить поля

Как создавать поля вручную

Поле, добавленное нажатием Ctrl + F9 в документе Word, представляет собой Пустое поле (wdFieldEmpty = -1, тип поля None).

Вместо того, чтобы вставлять поля через вкладку «Вставка»> «Быстрые части»> Поля , вы можете создавать поля вручную в Word:

1. Нажмите Ctrl + F9 , чтобы добавить пустое поле.
2. Введите соответствующий код поля в скобки.

   См. Статью Microsoft Список кодов полей в Word для получения информации об отдельных типах полей Word и их синтаксисе.

3. Нажмите F9 , чтобы обновить новое поле.

Если вы знаете синтаксис поля, которое хотите вставить, ручной метод часто оказывается наиболее эффективным.

Тип поля изменится с None / wdFieldKindNone на один из других типов после добавления допустимого кода поля.

Имена полей не чувствительны к регистру

Если вы проверите коды полей, которые вставлены в Word, через диалоговое окно Поля (вкладка Вставить> Быстрые части> Поля ) или с помощью другой команды, которая приводит к вставляемое поле (перекрестная ссылка, заголовок, дата и т. д.), вы увидите, что Word будет использовать ЗАПИСЬ в имени поля. Примеры:

{PAGE}
{REF _Ref517270969 \ h}
{TOC \ o «1-3» \ h \ z \ u}

Имена полей не чувствительны к регистру. Например, поле PAGE будет работать независимо от того, записан ли тип как PAGE, Page, page, pAge или любая другая комбинация верхнего и нижнего регистра.

Почему Word не обновляет все поля, когда я выбираю все и нажимаю F9 для обновления полей?

Быстрый способ обновить поля в Word — нажать Ctrl + A , чтобы выбрать все, а затем нажать F9 , чтобы обновить поля.Однако вы могли столкнуться с тем, что при этом не будут обнаружены и обновлены все поля. Если выделение находится в основной части документа, Word обновляет поля только в этой области документа. Он может даже не обновлять все поля там. Если поля находятся в текстовых полях или других формах в основной части документа, эти поля не будут обновлены. Прочтите, чтобы узнать почему.

Содержимое документа Word размещается на разных уровнях — в VBA они называются историями.

Содержимое Word размещается на разных уровнях , называемых в VBA историями, .Word может «видеть» содержимое только одного слоя за раз. Если ваш выбор находится в основной истории, содержание, например, верхние и нижние колонтитулы в настоящее время «не отображаются» в Word. Кроме того, фигуры (текстовые поля, круги, прямоугольники и т. Д.) В основной части документа находятся не в текстовом слое, а в слое чертежа .

В документе Word есть несколько разных слоев, или историй, всего 17 различных типов, как вы увидите ниже. Однако контент может быть не на каждом уровне.

Принципы получения доступа к различным историям в VBA

Каждый рассказ в документе Word может содержать объекты, принадлежащие другим историям. Следовательно, вам может потребоваться доступ к таким объектам, как открытие китайской коробки.

Пример : Чтобы обновить поля фигур в заголовках документа Word в VBA, сначала необходимо получить доступ к правильному типу заголовка. Как вы, возможно, знаете, и как вы также можете видеть в обзоре типов историй ниже, есть не только одна история заголовка, но и три: четные страницы, первая страница и все остальные страницы.Заголовки четных страниц видны в документе Word только в том случае, если в соответствующем разделе включен параметр «Параметры страницы»> «Макет»> Разные нечетные и четные . Соответственно, заголовки первой страницы видны только в тех разделах, в которых включена настройка страницы> вкладка Макет> Другая первая страница .

Фигуры — объекты чертежа — которые могут включать текст, могут также включать поля.

Все фигуры, которые могут включать текст, также могут включать поля — и, как поля в другом месте документа Word, поля в фигурах также должны быть обновлены.Поэтому полезно понимать, как Word обрабатывает такие фигуры, как текстовые поля, круги, прямоугольники и другие объекты рисования с текстом.

Если вы щелкните правой кнопкой мыши фигуру, на которой нет текста, вы должны увидеть команду Добавить текст в контекстном меню, если тип фигуры может включать текст.

Фигуры могут быть вставлены только в определенные части документа

Если вы попытаетесь вставить текстовое поле или другую фигуру, например, в сноска, Word покажет предупреждение на рисунке 2 ниже.

Список объектов, в которые нельзя вставить объект чертежа.

• Текстовое поле
• Выноска
• Комментарий
• Сноска
• Сноска

Рисунок 2. Сообщение — вы не можете поместить объекты чертежа во все области документа Word.

Обзор слоев в документе Word — типы историй в VBA

Как объяснялось выше, содержимое документа Word распределено по нескольким уровням, которые в VBA называются историями.

В таблице ниже перечислены имена и номера различных типов историй в VBA.В крайнем правом столбце содержится информация о том, как история связана с содержимым документа Word.

Все типы историй входят в коллекцию WdStoryType .

99526

Как обновить поля

Горячие поля автоматически обновляются Word, как описано выше.

Некоторые теплых полей обновляются автоматически при изменении источника. Горячие поля, которые Word не обновляет автоматически, можно обновить вручную. Вы можете использовать разные методы, как описано ниже.

СПОСОБ 1 — Выберите поле и обновите его.

1. Выберите поле, которое вы хотите обновить.
   Если вы хотите обновить все поля в текущей части документа, нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все.
2. Нажмите F9 , чтобы обновить все поля в выборе.
   Либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле из контекстного меню.

   Если выбор включает одно или несколько полей оглавления, вам будет предложено один раз для каждого оглавления, как вы хотите обновить оглавление.

Обратите внимание, что этот метод работает только в той области документа, где есть выделение. Если есть поля, например, сносок или концевых сносок, вам необходимо выбрать эти области по отдельности и обновить поля.

СОВЕТ : Если вы обнаружите, что одно или несколько полей перекрестной ссылки не обновляются должным образом, см. Статью Проблемы перекрестных ссылок — Устранение неполадок.

СПОСОБ 2 — переключиться на предварительный просмотр печати

Как упоминалось в описании полей Warm ++, их можно обновить, переключившись на Print Preview . Этого метода недостаточно, если необходимо обновить другие поля.

1. Чтобы быстро переключиться на Предварительный просмотр , нажмите Alt + Ctrl + I .
2. Чтобы быстро вернуться к предыдущему типу просмотра, нажмите Esc .

МЕТОД 3 — Используйте макрос для обновления всех полей во всем документе

Вы можете обновить все поля в любом месте документа за одну операцию, используя макрос, созданный для этой цели.Чаще всего это самый разумный метод, по крайней мере, в документах, где поля могут быть распределены по многим слоям документа. Если вы сделаете макрос поля обновления доступным через панель быстрого доступа (QAT) или сочетание клавиш, для обновления всех полей во всем документе потребуется всего один щелчок.

Макрос обновления всех полей — готов к использованию

Я создал готовый к использованию макрос, который обновляет все поля в документе независимо от того, где они находятся. Здесь вы можете получить макрос «Обновить поля».

Как убедиться, что все поля обновляются при печати

Если вы включите опцию Обновить поля перед печатью , все поля в документе будут обновлены при печати. См. Иллюстрацию ниже.

Если опция Обновить поля перед печатью выключена ВЫКЛ , при печати будут обновлены только поля в верхних и нижних колонтитулах и поля прослушивания в группе теплой ++.

Обратите внимание, что этот параметр является глобальным параметром Word, который применяется к Word отдельного пользователя.Он не хранится в отдельном документе. Это означает, что вы не можете полагаться на всех пользователей, у которых этот параметр установлен одинаково, если только он не управляется, например, макросы или групповая политика.

Как остановить обновление полей перед печатью

Как правило, распечатываемый документ должен отражать фактическое содержание документа. Это также означает, что чаще всего вы хотите, чтобы поля обновлялись при печати. Однако могут возникнуть ситуации, когда вы захотите распечатать документ без обновления полей.

МЕТОД 1 : Чтобы Word не обновлял поля при печати, вы можете временно выключить параметр Файл> Параметры> Дисплей> Группа параметров печати> Обновить поля перед печатью (см. (3) на иллюстрации выше).

СПОСОБ 2 : Вы можете заблокировать поля, как описано ниже, и тем самым предотвратить их обновление.

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ : Если причина вашего желания предотвратить обновление полей при печати заключается в том, что вы часто видите неправильные данные в документе, когда поля были обновлены, вам лучше проверить эти поля.Возможно, они настроены неправильно для этой цели. Я видел примеры, когда более или менее случайные поля были скопированы из других документов без обновления пользователем их в новом документе. Поля действительно были неправильными в контексте. Когда поля были обновлены во время печати, они показали нежелательные результаты. Вместо того, чтобы исправлять поля, пользователь хотел предотвратить их обновление при печати. Вместо этого проблема должна быть решена путем корректировки полей.

Как предотвратить обновление полей — заблокированные поля

Могут возникать ситуации, когда вы хотите предотвратить обновление результата для поля.Вы можете получить это, заблокировав поле. Заблокированные поля не изменятся, даже если вы обновите поля:

• Нажмите Ctrl + F11 , чтобы заблокировать выбранные поля
• Нажмите Ctrl + Shift + F11 , чтобы разблокировать выбранные поля

Другой способ сохранить текущий результат поля — для преобразования поля в обычный текст. Если вы уверены, что никогда не захотите обновлять конкретное поле, вы можете преобразовать поле в обычный текст, нажав Ctrl + Shift + F9 .

Связанная информация

Здесь вы можете получить мой макрос «Обновить все поля».

См. Статью Microsoft Список кодов полей в Word для получения информации об отдельных типах полей Word, их синтаксисе и способах их использования.

Статья поддержки Microsoft Некоторые поля обновляются, в то время как другие поля не содержат списков полей, которые обновляются автоматически или обновляются, например при выборе Предварительный просмотр. Однако, согласно моим экспериментам, списки не кажутся полными.В приведенных выше списках вы увидите, что в этих категориях указано больше полей, чем в статье Microsoft.

По умолчанию в Word есть несколько сочетаний клавиш, связанных с полями. Знание этих ярлыков может сэкономить вам много времени. См. Мою статью о полезных сочетаниях клавиш, связанных с полями.

Подробнее о полях перекрестных ссылок см. В моей статье Как поля перекрестных ссылок в Word работают на моем веб-сайте wordaddins.com.

В случае проблем с полями перекрестных ссылок, которые не обновляются должным образом, см. Мою статью Проблемы перекрестных ссылок — Устранение неполадок.

.

Как использовать поля в Word 2013

2. Программное обеспечение
3. Microsoft Office
4. Word
5. Как использовать поля в Word 2013

Автор Дэн Гукин

Фраза «высеченная в камне» относится к тексту, который не соответствует не меняю. Но с полями то, что вы пишете в Word 2013, не высечено на камне. Чтобы немного оживить ситуацию, в Word есть возможность добавлять в документ динамических, (изменяющихся) элементов. В отличие от текста, который вы обычно составляете, динамический текст изменяется в зависимости от ряда факторов.Эти динамические элементы добавляются в документ с помощью полей .

Понять поля

Чтобы воспользоваться преимуществами полей, используйте диалоговое окно «Поле». Чтобы вызвать это диалоговое окно, щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Исследовать быстрые части» → «Поле». Кнопка «Изучить быстрые части» находится в группе «Текст».

В левой части диалогового окна «Поле» содержатся прокручиваемые списки категорий в списке «Имена полей». Эти категории представляют собой различные динамические фрагменты текста, которые можно вставить в документ.Когда вы выбираете категорию, правая часть диалогового окна изменяется, показывая более подробные параметры.

После того, как вы нажмете кнопку ОК, поле будет вставлено в ваш документ. Он выглядит как обычный текст, но на самом деле это не так: поле отражает некоторые изменяющиеся аспекты документа или другие условия, например дату и время.

• Многие другие команды Word вставляют поля в документ, например, команды «Номер страницы». Однако диалоговое окно «Поле» перечисляет их все.

• Лучшее свидетельство того, что у вас есть поле, а не текст, — это попытка удалить поле.

Как обновить поле

Тот факт, что поле содержит динамический текст, не означает, что поле всегда точное. Иногда поля нуждаются в обновлении. Это происходит двумя способами: во-первых, вы можете обновить поле, закрыв документ и открыв его снова; во-вторых, вы можете вручную обновить поле.

Чтобы в поле отображалась актуальная информация, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Обновить поле». Текст поля обновится.

Если вы не уверены, какой текст в вашем документе является полем, щелкните этот текст мышью.Поля в Word выделяются темно-серым фоном.

Как изменить поле

Вы не можете редактировать текст в поле, что портит смысл поля. Вместо этого вы можете настроить содержимое поля: щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Изменить поле» во всплывающем меню. Диалоговое окно «Поле» отобразится повторно, что позволит вам внести любые изменения, которые вы сочтете необходимыми.

Точно так же, как те мутанты в конце серии Beneath the Planet of the Apes удалили свои человеческие маски, вы можете удалить маску поля, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду Toggle Field Codes.Например, поле FileSize выглядит так:

  { РАЗМЕР ФАЙЛА * MERGEFORMAT }  

Чтобы восстановить поле в удобочитаемом виде, снова щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Переключить коды поля». Вся хвала бомбе.

Как удалить поля

Удаление поля работает почти так же, как удаление текста. Основное отличие состоит в том, что вам нужно дважды нажать клавишу Delete или Backspace. Например, когда вы нажимаете Backspace, чтобы стереть поле, все поле выделяется.Это ваша подсказка, что вы собираетесь стереть поле, а не обычный текст. Снова нажмите Backspace, чтобы стереть поле (и его текст).

Элементы управления содержимым поля

Поля Word — не единственные приспособления, которые можно вставить в документ, содержащий динамический текст. Еще одна штуковина — это контроль содержимого. На самом деле это не поле, хотя его можно вставить, как будто это поле, а затем обновить. Основное отличие заключается в том, как выглядит элемент управления содержимым, который выглядит примерно так:

Элементы управления содержимым обычно вставляются командами Word, такими как те, которые автоматически создают верхние или нижние колонтитулы или вставляют номера страниц.Вы также можете выбрать команду «Быстрые части» → «Свойства документа», чтобы вставить элемент управления свойством. Меню «Уравнение», которое находится в группе «Символы» вкладки «Вставка», также вставляет элементы управления содержимым.

Вы можете редактировать содержимое элемента управления, если хотите, и некоторые элементы управления разработаны таким образом. Но редактирование текста в других элементах управления меняет его на обычный текст, так что будьте осторожны.

Элементы управления контентом, чувствительные ко времени, можно обновить, нажав клавишу F9.

Некоторые элементы управления содержимым Date имеют кнопку выбора даты, отображающую крошечный календарь, с помощью которого вы можете установить дату свойства.

Как разместить различные поля в документе

Из всех миллиардов полей, которые вы можете вставить и использовать в Word, вы можете использовать лишь небольшое количество. Предполагается, что диалоговое окно Поле открыто и готово к работе, когда вы начинаете работать с шагами.

Номера страниц

Мои любимые поля — это поля с номерами страниц. Чтобы документ точно отображал текущую страницу, numb

.

Свернуть или развернуть части документа

Когда вы работаете над длинным и сложным документом, вы можете свернуть все, кроме той части, на которой хотите сосредоточиться. Или, если вы думаете, что перегружаете своих читателей слишком большим объемом информации, вы можете отобразить сводки и предоставить читателям возможность открыть сводку и прочитать подробности, если они захотят.

Возможность сворачивать и разворачивать содержимое документа зависит от его уровня структуры. Вы можете быстро добавить уровень структуры и сделать часть документа сворачиваемой, добавив заголовок с помощью встроенных стилей Word.

После применения стиля заголовка при наведении курсора на заголовок вы увидите маленький треугольник. Щелкните треугольник, чтобы свернуть основной текст и подзаголовки под ним.

Совет: Если вы работаете на сенсорном устройстве, нажмите, чтобы поместить курсор в заголовок, чтобы увидеть треугольник.

Щелкните треугольник еще раз, чтобы развернуть эту часть документа.

Чтобы свернуть или развернуть все заголовки в документе, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите Развернуть / свернуть > Развернуть все заголовки или Свернуть все заголовки .

Когда вы закрываете и снова открываете документ, заголовки по умолчанию раскрываются. Если вы хотите, чтобы документ открывался со свернутыми заголовками, выполните следующие действия.

1. Поместите курсор в заголовок.

2. На вкладке Home щелкните стрелку в группе Paragraph .

3. В диалоговом окне Абзац установите флажок рядом с Свернуто по умолчанию .

4. Щелкните ОК .

Когда вы работаете над длинным сложным документом в классическом приложении Word, вы можете свернуть все, кроме той части, на которой хотите сосредоточиться. К сожалению, этой функции пока нет в Word для Интернета.

Если у вас есть настольная программа Word, вы можете нажать Открыть в Word , чтобы открыть документ в Word и свернуть или развернуть там части документа, но эти разделы будут расширены при просмотре документа в Word для Интернета.

Открыв документ в Word, сверните или разверните части документа там. Затем нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить документ в исходном месте.

.

Смотрите также

• 

  Как раскрасить страницу в word

• 

  Как в word последнюю страницу сделать первой

• 

  Как в word добавить лист впереди

• 

  Как в word ставить нумерацию

• 

  Как в word 2010 убрать номер с первой страницы

• 

  Как сделать границы в word 2010

• 

  Как в word сделать подложку только на одной странице

• 

  Как в word вставлять разные колонтитулы

• 

  Как в word сделать автоматический перенос слов

• 

  Как пользоваться word программой

• 

  Как в word вернуть действие