Сайт с нуля - Разное - Как настроить word

7 базовых настроек Word, которые сделают вашу работу проще

Во вступлении хочу поделиться полезным наблюдением, которое и навеяло тему этой статьи.

Каждое обновление Windows 10 Insider Preview сбрасывает счётчик пробного периода Microsoft Office 2016. Как правило, ранние сборки «десятки» выходят чаще одного раза в месяц и 30 дней пробного срока попросту не успевают закончиться.

С помощью этой особенности я полноценно пользуюсь последними версиями Word, Excel и иже с ними абсолютно бесплатно и абсолютно легально уже на протяжении семи месяцев. Единственное неудобство — сброс настроек, которые необходимо устанавливать заново. Но это, как мне кажется, ничтожная цена. Пользуйтесь на здоровье, пока лавочку не прикрыли.

Тема Office

В Word 2016 предусмотрены три темы оформления. Белую тему можно назвать нетленной классикой всех поколений офисного пакета. Новая тема «Разные цвета» помогает ориентироваться среди нескольких одновременно запущенных приложений. Тёмно-серая тема увеличивает контрастность отдельных элементов интерфейса, что может оказаться полезным для людей с ослабленным зрением или уставшими глазами.

Как правило, мы работаем за компьютером в разное время суток и при разных источниках света: естественном, искусственном и смешанном. Попробуйте тёмно-серую тему в обычных для себя ситуациях: возможно, вашим глазам станет легче.

Настройка находится во вкладке «Общие» параметров Word.

Автозамена

Навскидку напомним себе самые распространённые сценарии применения автозамены:

Сокращение сложных и длинных терминов, названий организаций, фамилий с инициалами и должностей. Например, какой-нибудь «инженер-системотехник сектора информационной безопасности отдела внедрения» так и напрашивается на автозамену, чтобы не мучиться с написанием заявлений.
Исправление типичных описок и ошибок, связанных с индивидуальными особенностями печати текста и пробелами в знании русского языка, а также исключение двоякого написания слов. Так, Word принимает как слово «матрац», так и слово «матрас». Автозамена исключит один из вариантов на ваше усмотрение.
Упрощение ввода специальных символов и математических знаков. Самый явный пример — это постоянные поиски маленького кружка верхнего регистра, когда дело доходит до градусов Цельсия.

Польза автозамены математическими символами особенно очевидна, если запомнить основные команды и разрешить их использование вне областей формул.

Настройка находится во вкладке «Правописание» параметров Word.

Требование буквы «ё»

Среди носителей русского языка регулярно возникают споры относительно некоторых его норм. Так, есть недопонимания по поводу англицизмов, правильного определения рода отдельных существительных и необходимости буквы «ё». Как поясняет «Грамота.ру», написание буквы «ё» лишь в некоторых случаях обязательно, а в основном — факультативно, то есть является делом вкуса. Я люблю эту букву, пускай до неё тяжело дотягиваться на клавиатуре и легко пропустить в спешке. Чтобы такого не происходило и ваш текст всегда придерживался общей нормы, задайте строгое требование «ё» во вкладке «Правописание» параметров Word.

Автосохранение

Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

За это время может случиться разная бяка: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Установите малый интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

Внедрение шрифтов

Конечно, Word далеко не лучшая программа для создания графических макетов, но и её шаблоны не так редко используют для подготовки открыток, грамот и афиш. При этом применяются специфические декоративные шрифты, подчёркивающие общую стилистику документа. Одна беда: эти шрифты вряд ли установлены у тех, кому они адресованы, и Word заменит их на похожие при открытии документа, что может полностью убить всю вёрстку. Чтобы этого не произошло, разрешите внедрение шрифтов в файл, если вам приходится заниматься подобными украшательствами. Настройка находится во вкладке «Сохранение» параметров Word.

Значения нового документа

Сложно сказать, чем Microsoft приглянулся Calibri, 11 пт, но именно этот шрифт мелкого размера назначен по умолчанию для всех новых документов текстового редактора. Откровенный промах, от которого некоторые пользователи Word могут страдать по нескольку раз на день. При этом его легко исправить в настройках шрифта (Ctrl + D): выберите подходящие значения и нажмите кнопку «По умолчанию» в левом нижнем углу окошка, подтвердите своё решение, назначив параметры для всех будущих документов шаблона Normal.

Таким же образом можно настроить значения абзаца, например междустрочный интервал или отступ первой строки.

Автоматическое переключение раскладки

Сколько раз вы открывали документ Word и по невнимательности начинали печатать не на том языке? Много. Причём в отдельных случаях вы успевали набрать изрядное количество текста, прежде чем недоразумение всплывало наружу. Настройка «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» исключает подобные промахи.

Проставьте галочку, чтобы раскладка автоматически переключалась на кириллицу для каждого нового документа (необходима русская локализация офисного пакета). В том случае, если вы работаете в уже существующем файле, язык будет соответствовать языку текущего абзаца, будь то русский, английский или любой другой иностранный. Дополнительный плюс этой настройки — уменьшение нагрузки и истирания клавиш Ctrl и Alt. 🙂

Есть что добавить? Пишите о своих дежурных настройках Word в комментариях.

Форматирование или настройка оглавления

Для настройки существующего содержания:

Перейти к Ссылки > Содержание .
Выберите Пользовательское оглавление .
Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения лидера табуляции, настройки форматов и указания количества уровней отображаемых заголовков.Для получения дополнительной информации см. Настраиваемое оглавление.

Перейти к Ссылки > Оглавление > Настраиваемое оглавление .
Выбрать Изменить . Если Modify неактивен, измените Formats на из шаблона .
В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить .
На панели Изменить стиль внесите изменения.
Выберите ОК , чтобы сохранить изменения.Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в своем оглавлении.

Для настройки существующего содержания:

Перейти к Ссылки > Содержание .
Выберите Пользовательское оглавление .
Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения лидера табуляции, настройки форматов и указания количества уровней отображаемых заголовков.

Перейти к Ссылки > Оглавление > Настраиваемое оглавление .
Выбрать Изменить . Если Modify неактивен, измените Formats на из шаблона .
В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить .
Внесите изменения на панели Modify Style .
Выберите ОК , чтобы сохранить изменения. Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в своем оглавлении.

Поддержка Office 2010 скоро заканчивается.

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжайте получать поддержку.

Чтобы настроить существующее оглавление или создать новую таблицу:

Перейти к Ссылки > Содержание > Вставить содержание .
Если у вас уже есть оглавление, настройки будут применены. Если нет, будет вставлена новая настроенная таблица.
Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения лидера табуляции, настройки форматов и указания количества уровней отображаемых заголовков. Для получения дополнительной информации см. Настраиваемое оглавление.

Перейти к Ссылки > Содержание > Вставить содержание .
Выбрать Изменить . Если Modify неактивен, измените Formats на из шаблона .
В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить .
На панели Изменить стиль внесите изменения.
Выберите ОК , чтобы сохранить изменения. Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в своем оглавлении.

Как настроить параметры макета Microsoft Word

Microsoft Word теперь входит в наши системы, наполненный полезными шаблонами, стилями и темами, которые помогают формировать макет вашего документа. Microsoft создала довольно хорошую систему: чрезвычайно открытая для абсолютного новичка, но достаточно глубокая, чтобы ее можно было последовательно использовать во всем мире бизнеса.

upgrade-office-2016

Настроить параметры макета документа очень просто, и мы покажем вам, как это сделать в Word 2013 и Word 2016.

Что можно изменить?

Много-много вещей. Мы начнем с вкладок панели быстрого доступа, которые вы видите сразу при открытии нового документа Word, с акцентом на вкладки Home, Insert, Design, и Layout , поскольку они содержат большую часть инструментов настройки документа, которые вы ‘ мне понадобится.

Домашняя страница: Шрифты, абзацы и стили, а также параметры буфера обмена и редактирования
Вставка: Таблицы, иллюстрации, мультимедиа, верхние и нижние колонтитулы, текстовые поля и символы
Дизайн: Темы, включая цвета и шрифты, а также фон страницы
Макет: Параметры страницы, абзацы и расположение

Это ваши ручные инструменты.Перед тем, как приступить к редактированию документа, вы можете настроить ряд параметров форматирования, чтобы обеспечить одинаковую структуру и стиль, а также использовать одни и те же инструменты для редактирования документа во время работы. Вы, вероятно, знакомы с тем, как изменить шрифт, цвета, размеры и как применить к тексту форматы Bold , Italicized и подчеркнутый . Их легко применить.

Стили

Но может быть намного быстрее и, как правило, намного проще применять заранее разработанные стили к вашему документу по мере его продвижения.Стили состоят из индивидуальных настроек, поэтому всегда применяйте одно и то же форматирование к вашему документу. Для «Заголовка 1» существует стиль, который будет отображаться на веб-странице. Существует стиль «Заголовок», в котором применяется шрифт 28pt и слегка уплотняется текст. Существует стиль «Цитата», который применяет отступ слева и справа от документа, выделяет текст курсивом и придает ему другой цвет. Например:

Это был очень быстрый фрагмент, иллюстрирующий, как применять базовые стили к вашему документу.Поэкспериментируйте с другими стилями и узнайте, как они влияют на визуальное представление вашей работы и какие изменения это может иметь для вашего читателя (а также для вашего собственного рабочего процесса!).

Создай свой стиль

Ты супер стильный, правда? Хорошо, потому что я не такой. У меня большая рыжая борода и все такое. Хватит об этом. В видео я показал вам, как получить доступ к дополнительному меню стилей. Это крошечная стрелка, указывающая на наличие всплывающего меню, ожидающего вашего осмотра. Или нажмите CTRL + SHIFT + ALT + S .Внизу меню новых стилей находятся три значка:

Новый стиль: Довольно понятно. Если вы часто настраиваете конкретный аспект макета документа Word, вы обязательно должны превратить его в легко применимый пользовательский стиль.
Инспектор стилей: Инспектор стилей может быть очень удобен, если вы получаете документ с большим количеством нового и «необычного» форматирования. Просто откройте инспектор и выберите область документа, о которой вы хотите узнать больше.Вы также можете сбросить форматирование для выделенного текста из инспектора, используя красные значки ластика справа.
Управление стилями: Вы можете использовать параметр «Управление стилями», чтобы вносить какие-либо изменения в существующие стили, в том числе в свои собственные.

При создании собственного стиля не нужно начинать с нуля. Параметры Тип стиля и Базовый стиль на могут быть полезны для внесения небольших изменений в существующие стили, чтобы они соответствовали вашим потребностям редактирования.Только не забудьте сохранить их как-то иначе!

Темы

На вкладке Design находятся параметры для тем и форматирования документа. Подобно тому, как стиль применяет определенный набор инструкций по форматированию к отдельному разделу (или ко всему документу, если хотите), тема предназначена для форматирования всего документа, изменяя все доступные стили.

Две из лучших особенностей раздела «Темы» — это сменные цвета и шрифты.

Выбрав тему, вы можете изменить внешний вид документа, используя одну из предварительно разработанных цветовых схем, или создать свой собственный.

Точно так же вы можете выбрать из наборов шрифтов, которые будут реализованы по всему документу. Это чрезвычайно простой способ изменить визуальное представление документа, сохранив при этом единый профессиональный подход.

Форматирование документа применяет к вашему документу полный «набор стилей». Например, в приведенном выше видео стиль форматирования заголовка 2 является стандартным, тогда как в следующем коротком клипе вы увидите те же изменения стиля заголовка 2 (и стиля заголовка), когда я переворачиваю каждый параметр форматирования документа.

Еще один удобный, но мало используемый инструмент — Effects . Так же, как выбор темы изменяет внешний вид текста и форматирование, выбор эффекта изменяет внешний вид каждого изображения во всем документе. Есть варианты для обычного Office, Glow Edge, Extreme Shadow и многих других, поэтому вы можете выбрать тот, который соответствует голосу вашей работы.

Шаблоны

Есть и другие чрезвычайно простые способы применить единообразное форматирование ко всему документу.Microsoft предоставила для вас буквально тысячи бесплатных шаблонов, охватывающих широкий спектр тем. Нужен бизнес-отчет для графического дизайна? Ты выздоровел. Нужны приглашения на Аукцион по случаю Дня святого Валентина на сладкий ужин и пирожные (что ?!)? По какой-то причине вы прикрыты.

И хотя я подшучиваю над последним из этих примеров, шаблоны можно очень легко настроить в Word в соответствии с вашими требованиями, используя другие доступные вам инструменты дизайна и верстки.

Выберите любой шаблон и откройте его. Посмотрите на дизайн документа: где находятся отступы, где размещены текстовые поля, были ли применены какие-либо определенные стили, а затем немного поиграйте. Перемещайте объекты, нажимайте на них, меняйте настройки, и вы лучше поймете состав шаблона.

3 Советы по расширенному форматированию

В завершение статьи о настройках макета Word я поделюсь с вами тремя советами по расширенному форматированию.

1. Разрывы разделов

Разрывы разделов — безумно полезный инструмент форматирования, особенно при работе с документом, состоящим из различных аспектов информации, для которых был бы полезен индивидуальный стиль.Например, вы можете применить настраиваемое форматирование к одной области, такой как альтернативный верхний или нижний колонтитул, или даже целую новую систему нумерации страниц, но, что важно, оставив остальную часть документа нетронутой.

Перейдите на вкладку Layout и выберите Breaks. Откроется раскрывающееся меню, содержащее различные параметры:

Выберите разрыв раздела, который подходит вашему документу, но обратите внимание, что вставка разрыва раздела Следующая страница также вставит разрыв страницы , который может быть проблематично, если это не то, что вам нужно.В этом случае используйте опцию Continuous Break .

После реализации определенного стиля раздела, который вам нравится, вы всегда можете скопировать его в следующий разрыв раздела.

2. Использование функции «Найти и заменить»

Этот инструмент форматирования, о котором немного забывают, может быть спасением при выполнении функций редактирования, но с помощью инструмента «Найти и заменить» можно просмотреть весь документ на предмет конкретных проблем форматирования, которые необходимо изменить.

Нажмите CTRL + H , чтобы открыть инструмент «Найти и заменить».В правом нижнем углу вы должны увидеть Format , который открывает раскрывающееся меню. Теперь вы можете выбрать из ряда дополнительных полей замены. Каждый параметр открывает новое диалоговое окно, в котором вы можете указать, что вы пытаетесь заменить, а оставление полей Найти / Заменить на пустыми приведет к изменению всего соответствующего форматирования.

3. Форматирование списка

Вы могли подумать, что изменить внешний вид нумерованного списка будет очень легко, но это может быть на удивление неприятным.

Перейдите на вкладку Home . В разделе «Абзац» найдите символ абзаца и выберите его.

Посмотрите на конец каждой записи в своем нумерованном списке.

Теперь вы можете выбрать отдельные маркеры абзаца. Когда вы выбрали элементы списка, которые хотите изменить (удерживайте CTRL, делая выбор для редактирования нескольких параметров), перейдите на вкладку Home и выберите формат, который вы предпочитаете, из параметров раскрывающегося списка.

Дополнительный совет: ярлыки на экране

Microsoft Word неплохо показывает вам всплывающие подсказки, где это возможно. Просто наведите указатель мыши почти на любой значок, и вы получите небольшой фрагмент информации, в котором подробно описано, что именно делает кнопка. Вы можете сделать эти всплывающие подсказки более интересными, добавив соответствующие ярлыки, чтобы каждый раз при наведении курсора для проверки вы могли пытаться запомнить ярлык.

Зайдите в Файл> Параметры> Дополнительно .В разделе Display убедитесь, что Показывать сочетания клавиш во всплывающих подсказках. Затем нажмите ОК .

Дополнительный совет 2: настройте параметры вырезания и вставки

Это еще один крошечный совет, но если вы вставляете фрагменты текста из других документов или программ, он может иметь огромное значение.

Зайдите в Файл> Параметры> Дополнительно . В разделе Вырезать, скопировать и вставить вы увидите пять вариантов:

Вставка в один документ
Вставка между документами
Вставка между документами при конфликте определений стилей
Вставка из других программ
Вставка / вставка изображений as

Выберите, хотите ли вы, чтобы для вставленного текста сохранялось исходное форматирование, форматирование слияния или только текст.Вы также можете рассмотреть другие варианты. Например, даже после того, как форматирование любого текста, скопированного из другой программы, будет объединено, мне нравится видеть кнопку «Показать параметры вставки» , на всякий случай, если мне нужно внести изменения.

Форматирование в Word Online

Word Online является частью бесплатного онлайн-пакета Office, предлагаемого Microsoft.Он позволяет создавать и редактировать документы бесплатно при условии, что у вас есть учетная запись Microsoft. Word Online предлагает большую часть функций настольной версии, но есть некоторые упущения при форматировании, с которыми вы можете столкнуться.

Базовый уровень форматирования является стандартным, но Online не поддерживает темы или разрывы разделов, а также позволяет использовать только «Книжную» в качестве ориентации документа.Точно так же, хотя ваши отступы и настройки вкладок будут импортированы из настольной версии Word (или где-либо еще), Word Online также ограничивает линейки и линии сетки, поэтому добавление дополнительных может оказаться трудным.

Однако, если вы хотите внести некоторые базовые изменения на ходу или просто не нуждаетесь в дополнительных возможностях форматирования самого Word, Word Online станет надежной заменой.

Идите вперед и сделайте все красиво

Теперь у вас есть знания, как сделать любой документ Word красивым, легким для чтения с массой визуально привлекательного форматирования.Найдите время, чтобы поиграть с настройками форматирования. Если вы ознакомитесь с основными настройками форматирования, вы найдете более расширенные параметры форматирования синхронно!

Теперь, когда вы знаете, как профессионально форматировать документы Word, попробуйте свои силы в работе с индивидуальной брошюрой или брошюрой.Вы можете начать с шаблонов и изменить их по своему вкусу.

Действительно ли TikTok и другие китайские приложения крадут ваши данные?

Когда правительства начинают запрещать китайские приложения, вы можете задаться вопросом: нужно ли вам удалять китайские приложения с телефона?

Об авторе

Гэвин — старший писатель MUO.Он также является редактором и SEO-менеджером дочернего сайта MakeUseOf, ориентированного на криптовалюту, Blocks Decoded. У него есть степень бакалавра (с отличием) в области современного письма с использованием методов цифрового искусства, разграбленных на холмах Девона, а также более десяти лет профессионального писательского опыта. Он любит много чая.

Подробнее о Гэвине Филлипсе

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word

В этом руководстве показано, как создавать заголовки в Microsoft Word. В частности, мы рассмотрим, как создавать заголовки с помощью стилей Word. Затем мы рассмотрим, как настроить стили заголовков Word по умолчанию на нужный шрифт, размер шрифта, выравнивание и цвет.

Но сначала давайте обсудим важность использования стилей заголовков Word.

Почему стили заголовков важны?

Вы можете сделать любой текст в Word похожим на заголовок, используя большой шрифт.Однако у вас не будет доступа к нескольким важным функциям, если вы используете крупный шрифт, а не официальные стили заголовков Word. Например, стили заголовков Word помогают выполнять следующие задачи:

Создание автоматического оглавления
Создание закладок в PDF с помощью Adobe Acrobat
Использование функции структуры Word
Использование панели навигации Word

Самое главное программа для чтения с экрана может определить иерархию заголовков на основе стилей Word. Если вы используете только крупный шрифт для заголовков, люди с нарушением зрения, использующие программы чтения с экрана, будут иметь меньше информации о том, как организован ваш документ. *

Это руководство также доступно в виде видео YouTube, показывающего все шаги в реальном времени .

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019.Шаги аналогичны в Word 2016 и аналогичны в Word 2013 и Word 2010.

Как создавать заголовки с использованием стилей заголовков Word

Следующие шаги показывают, как создавать заголовки с использованием стилей Word по умолчанию. Эти шаги также будут работать для пользовательских стилей заголовков. В следующем разделе объясняется, как настроить стили заголовков.

1. Выберите вкладку Home на ленте.

Рисунок 1. Вкладка «Главная»

2. Выделите текст, который нужно превратить в заголовок.(Или переместите курсор в пустую строку, где вы хотите ввести новый заголовок на следующем шаге.)

Рисунок 2. Текст, выбранный для форматирования со стилем заголовка

3. Выберите соответствующий уровень заголовка в группе Стили . (Если вы не выделяли существующий текст на шаге 2, введите новый текст заголовка после выбора.)

Рис. 3. Группа стилей

Pro Совет: Word включает девять уровней заголовков, хотя в вашем Группа стилей при открытии нового документа.Дополнительные уровни заголовков появятся после использования заголовков более высокого уровня. Например, заголовок 4 появится после использования заголовка 3.

Выделенный текст будет немедленно отформатирован в соответствии с новым стилем заголовка.

Рис. 4. Текст, отформатированный в стиле заголовка 1

4. Нажмите Введите на клавиатуре, чтобы переместить курсор на следующую строку. Форматирование заголовка автоматически отключится.

5. Сохраните файл, чтобы сохранить новый заголовок.

Как настроить стили заголовков Word

Следующие шаги показывают, как настроить стили заголовков в отдельном документе Word.

Есть много способов изменить стили в Word. В рамках этого руководства мы будем придерживаться основных принципов: шрифт, размер шрифта, выделение (т. Е. Жирный, курсив или подчеркнутый), цвет, выравнивание, интервалы и отступы.

Обратите внимание, что вы также можете изменить стили заголовков, выбрав другую тему или шаблон. Мы рассмотрим темы и шаблоны в отдельных руководствах, потому что они могут изменить все стили в документе, а не только заголовки.

1. Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 1).

2. Выберите средство запуска диалогового окна «Стили», чтобы открыть панель «Стили».

Рисунок 5. Средство запуска диалогового окна группы стилей

Pro Совет: Вы также можете использовать сочетание клавиш Alt + Ctrl + Shift + S , чтобы открыть панель стилей.

3. Щелкните стрелку меню справа от заголовка, который нужно настроить.

Рисунок 6. Стрелка меню заголовка 2 на панели стилей

4. Выберите Изменить в раскрывающемся меню.

Рисунок 7. Параметр «Изменить» на панели «Стили»

5. Внесите все необходимые изменения форматирования в диалоговом окне «Изменить стиль». Вот восемь основных модификаций:

1. Шрифт
2. Размер шрифта
3. Выделение
4. Цвет шрифта
5. Выравнивание
6. Межстрочный интервал
7. Интервал до и после
8. Отступ

Рисунок 8. Изменение стиля форматирование диалогового окна

6. Выберите Только в этом документе , чтобы гарантировать, что ваш индивидуальный стиль ограничен вашим текущим документом.

Рис. 9. Параметр «Только в этом документе» в диалоговом окне «Изменить стиль»

7. Убедитесь, что для параметра «Автоматическое обновление» установлено значение « », а не « ». (Если установлен флажок «Автоматически обновлять», вы не сможете редактировать стили отдельных заголовков одного уровня.)

Рисунок 10. Не отмечен параметр «Автоматически обновлять» в диалоговом окне «Изменить стиль»

8. Выберите OK кнопку, чтобы сохранить изменения. Диалоговое окно «Изменить стиль» закроется автоматически.

Рисунок 11.Диалоговое окно «Изменить стиль» Кнопка «ОК»

Ваши изменения будут применены ко всему существующему тексту с использованием стиля заголовка, который вы только что настроили.

9. Сохраните файл, чтобы сохранить собственный стиль заголовка.

В следующем руководстве мы рассмотрим три способа одновременного изменения нескольких уровней заголовков. А пока изучите следующие сообщения, связанные с заголовками:

Что такое использование заглавных букв в стиле заголовка?

Как использовать прописные слова в заголовках и заголовках

__________________

* Посетите раздел «Сделайте документы Word доступными для людей с ограниченными возможностями» на веб-сайте поддержки Microsoft Office, чтобы получить подробный список способов сделать ваш документ доступным для самая широкая аудитория.

Как настроить сочетания клавиш для Microsoft Word

Настроить сочетаний клавиш для Microsoft Word очень просто. Это эффективный способ сэкономить время при работе за компьютером. Все, что вам нужно сделать, это назначить эти сочетания клавиш шрифту, команде, макросу или любой часто используемой клавише. В Windows очень удобно назначать сочетания клавиш, которые будут автоматически запускать программы. В большинстве программ, таких как Excel, Chrome и Word, уже есть собственные ярлыки для различных пунктов меню, однако их настройка может упростить задачу для пользователей, у которых есть собственные спецификации.

Настройка сочетаний клавиш для Word

Создание комбинаций одним нажатием клавиши с использованием AutoHotkey может ускорить и увеличить вашу компьютерную жизнь. Вы можете легко назначать или удалять сочетания клавиш с помощью клавиатуры или мыши. Вы можете создать собственные сочетания клавиш на клавиатуре, выполнив следующие действия:

Откройте Word Options , нажав ALT + F и T . Нажмите кнопку со стрелкой вниз , чтобы выбрать Настроить ленту .Теперь несколько раз нажмите кнопку TAB , пока не будет выбрана опция Customize , затем нажмите ENTER .

Теперь в разделе Категории нажмите СТРЕЛКА ВВЕРХ, и СТРЕЛКА ВНИЗ СТРЕЛКА , чтобы выделить и выбрать категорию, для которой требуется назначить определенную команду или сочетание клавиш, или удалить или удалить сочетание клавиш.

Затем перейдите в диалоговое окно «Команды » , нажав клавишу TAB и щелкнув СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ , чтобы выделить конкретную команду или элемент, для которого вы хотите назначить сочетание клавиш, или удалить клавиатуру. ярлык, из которого он назначен.Вы можете проверить команды, назначенные конкретным сочетаниям клавиш, щелкнув поле Current Keys или поле Current Assigned To .

Чтобы назначить сочетание клавиш, удерживайте нажатой кнопку TAB слева от клавиатуры, пока курсор не переместится в поле Нажмите новую комбинацию клавиш . Щелкните комбинацию клавиш, которую вы хотите назначить, нажав CTRL , а затем конкретную клавишу, которую вы хотите использовать.

Наконец, проверьте Current Assigned To или Current Keys , чтобы убедиться, что комбинации клавиш уже приняты или назначены конкретному элементу или команде.Если комбинация клавиш уже назначена, вы должны попробовать ввести другой набор комбинаций.

Затем нажимайте кнопку TAB до тех пор, пока не будет выделено Сохранить изменения в . После этого нажмите клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ , чтобы выбрать имя документа, в котором вы хотите сохранить изменения в настройках клавиатуры, а затем нажмите ENTER . Наконец, несколько раз нажмите клавишу TAB , чтобы выделить Assign , а затем нажмите ENTER .

Чтобы удалить сочетание клавиш, непрерывно нажимайте клавишу TAB , пока не будет выбран параметр Сохранить изменения в . Затем нажмите СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ , чтобы выбрать имя документа, в котором вы хотите сохранить сочетание клавиш, а затем нажмите ENTER .

Теперь непрерывно нажимайте SHIFT + TAB , пока курсор не окажется на Current Keys. Затем нажмите СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ , чтобы выбрать сочетание клавиш, которое вы хотите удалить.Наконец, нажимайте кнопку TAB , пока не будет выделено Remove , а затем нажмите ENTER .

Вот и все!

Вот полный список сочетаний клавиш Windows 10, если вы хотите разобраться с ним.