Сайт с нуля - Разное - Как в word перед таблицей написать продолжение таблицы

Главная » Разное » Как в word перед таблицей написать продолжение таблицы

Как написать продолжение таблицы в Ворде

Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…».

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter».

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу».

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter».

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2») и нажмите «Ctrl+Enter».

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X».

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Как сделать таблицу в Microsoft Word

Таблицы

помогут вам представить информацию в ясной и организованной форме. Есть три способа добавить таблицы в документы в Microsoft Word, для каждого из которых требуется всего несколько простых шагов. Эти инструкции основаны на Microsoft Word 2003, но процесс очень похож на другие версии Word.

Вот как создать таблицу из панели инструментов «Таблицы и границы»:

Объявление

Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу.
Щелкните значок Insert Table на панели инструментов «Таблицы и границы» в верхней части окна. [Microsoft]
Перетаскивайте угол таблицы, пока не получите желаемое количество столбцов и строк.
Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.

Вот как создать таблицу из диалогового окна Insert Table :

Щелкните Table в строке меню. Выберите Вставить , а затем Таблица… Откроется диалоговое окно.
Введите желаемое количество строк и столбцов.
Выберите Поведение автоподбора , если вы хотите, чтобы ячейки таблицы автоматически расширялись, чтобы соответствовать тексту внутри них. Выберите AutoFormat , если вы предпочитаете выбрать таблицу с определенным форматом.
Щелкните OK , чтобы вставить таблицу.

Вот как нарисовать стол:

Выберите Таблица в строке меню.
Выберите Draw Table .
Проведите карандашом по странице по диагонали, чтобы создать прямоугольник в том месте, где вы хотите разместить стол.
Нарисуйте линии по вертикали и горизонтали, чтобы создать нужные столбцы и строки.

Вы можете изменить свою таблицу следующим образом:

Выберите свой стол или его часть.
Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Свойства таблицы . Вы также можете выбрать Table Properties из меню Table в строке меню.[Home & Learn]
Отрегулируйте выравнивание, а также настройки строк и столбцов. Вы также можете использовать функцию переноса текста. Нажмите ОК , когда вы внесли желаемые изменения.

Настройте цвета и линии таблицы следующим образом.

Щелкните вкладку Таблица .
Выберите Свойства таблицы .
Щелкните кнопку Borders and Shading… . Сделайте требуемый выбор и нажмите OK , а затем снова нажмите OK .

Добавление нескольких строк в таблицу (Microsoft Word)

Heather часто работает с шаблонами, в которых уже есть трехстрочные таблицы (т.е. строка заголовка плюс три пустые строки).Иногда ей нужно добавить в таблицу 10 или 20 строк. Чтобы вставить строки, Хизер выделяет три существующие строки и нажимает «Вставить строку ниже». Затем она выбирает все шесть строк и повторяет процесс, пока не наберет необходимое количество строк. Это утомительно, поэтому Хизер задается вопросом, есть ли способ просто сказать Word, сколько строк она хочет добавить, вместо того, чтобы использовать этот лоскутный подход или создавать совершенно новую таблицу.

На самом деле существует множество различных способов добавления нужных строк в таблицу.(Гибкость? Да. Слово гибкое!) Один из способов — положиться на надежную клавишу F4 . Вставьте одну строку в таблицу, а затем несколько раз нажмите клавишу F4 , пока не получите нужное количество строк. Клавиша F4 повторяет все, что было вашим последним действием, и, поскольку действие непосредственно перед нажатием было вставкой строки, это то, что выполняет каждое нажатие F4 .

Другой подход — поместить точку вставки в самую последнюю (нижнюю правую) ячейку таблицы.Нажмите клавишу Tab , и Word добавит строку в таблицу. Причина этого в том, что клавиша Tab фактически перемещается к следующей ячейке в таблице. Поскольку нет «следующей ячейки», Word создает ее, добавляя строку. По мере того как вы продолжаете нажимать Tab , точка вставки перемещается по ячейкам в новой строке, пока не дойдет до последней ячейки, и, нажав Tab еще раз, снова добавит новую строку. Это больше нажатий клавиш, чем метод F4 , но если в вашей таблице мало столбцов, это легко сделать.

Простой способ, который я часто использую для добавления нескольких строк, — это выбрать одну из строк, нажать Ctrl + C (чтобы скопировать строку в буфер обмена), а затем сразу начать нажимать Ctrl + V . Каждое нажатие Ctrl + V добавляет в таблицу еще одну строку.

Если вы используете Word 2013 или Word 2016, вы также можете легко вставлять строки таблицы с помощью мыши. Убедитесь, что точка вставки находится где-то внутри таблицы, а затем переместите указатель мыши только слева от таблицы и между двумя строками.Word отображает «индикатор вставки». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Вставка строки таблицы в Word 2013 и Word 2016.

Щелкните значок «плюс» на индикаторе столько раз, сколько хотите; каждый щелчок вставляет новую строку.

Вы также можете расположить точку вставки непосредственно под существующей таблицей и использовать параметр «Вставить таблицу» (на вкладке «Вставка» ленты щелкните инструмент «Таблица», а затем выберите «Вставить таблицу»). В появившемся диалоговом окне укажите, сколько столбцов вы хотите (столько же, сколько в вашей текущей таблице) и сколько строк.Когда вы нажимаете ОК, Word вставляет строки и делает их продолжением предыдущей таблицы. Возможно, вам придется отрегулировать ширину столбцов в новых строках, чтобы они соответствовали существующим, но вы получите именно то количество строк, которое хотите, с помощью одного действия.

Если вы хотите использовать макрос для решения этой задачи, этот макрос особенно полезен.

 Подложка AddTableRows () Если Selection.Information (wdWithInTable) Тогда Application.Dialogs (вддиалогтаблеинсертров). Показать Еще MsgBox "Точка вставки не в таблице!" Конец, если Конец подписки

Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что точка вставки находится внутри таблицы, а затем запустить макрос.(Помните, что вы можете назначить его панели быстрого доступа или сочетанию клавиш.) Когда вы это сделаете, вы увидите диалоговое окно «Вставить строки». (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Диалоговое окно «Вставить строки».

Просто введите необходимое количество строк, и когда вы нажмете «ОК», Word вставит это число в таблицу.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13454) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Управление полосами прокрутки

Полосы прокрутки полезны, если у вас есть документ, который не помещается полностью в окно программы. Вот как выключить …

Открой для себя больше

Редактирование комментариев

Комментарии могут быть очень полезны в рабочем листе. После того, как они добавлены, вы можете изменить их содержимое. Вот как …

Открой для себя больше

Удаление именованного диапазона

Больше не нужен ранее определенный именованный диапазон? Вот как от этого избавиться.

Открой для себя больше .

Изменение разделителя продолжения сноски (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013 и 2016. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не подойти вам . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Изменение разделителя продолжения сноски.

Если у вас очень длинная сноска, которая не умещается полностью в пространстве, выделенном для сносок на текущей странице, Word автоматически продолжит сноску на следующей странице.В этих случаях вы можете указать, что Word использует другой разделитель сносок, чтобы указать, что сноски являются продолжением предыдущей страницы. Чтобы изменить разделитель продолжения, выполните следующие действия:

Убедитесь, что вы просматриваете документ в режиме черновика. (Откройте вкладку «Просмотр» на ленте и щелкните «Черновик» в группе «Просмотры».)
Отобразить вкладку «Ссылки» на ленте.
Щелкните Показать заметки.
Если в документе определены как сноски, так и концевые сноски, Word отображает диалоговое окно «Показать примечания».(В некоторых версиях Word это может называться диалоговым окном «Просмотр примечаний» или «Просмотр сносок».) (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Показать примечания».

Щелкните переключатель «Просмотр области сносок».
Щелкните ОК.
В раскрывающемся списке «Сноски» в верхней части окна «Сноски» выберите «Разделитель продолжения сносок». Текущий разделитель появится в окне.
Измените или удалите разделитель по желанию.
Когда вас устраивает внешний вид разделителя, нажмите «Закрыть».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11775) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь: Изменение разделителя продолжения сноски .