Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как ровно оформить содержание в word


Как сделать ровное содержание в Ворде

Как сделать ровное содержание в Word

   19.08.2017

Содержание делает удобным навигацию по документу. Существует несколько способов сделать так, чтобы оно было ровным: номера страниц шли в колонку в правой части страницы.

Добавляем аккуратное содержание в документ Word

Содержание отражает структуру документа. Обычно оно состоит из двух колонок. В первой находятся названия частей документа: разделов, глав, параграфов. Вторая колонка состоит из номеров первой страницы каждой части. При попытке создать такое содержание может возникнуть проблема: как сделать эти колонки ровными? Если попытаться сделать это, набрав много точек, колонка цифр будет выглядеть неаккуратно.

Решить эту проблему можно как минимум четырьмя способами.

Способ 1: табуляция

Суть этого способа заключается в добавлении между названиями разделов и номерами страниц нужного количества знаков табуляции. Так номера страниц будут собраны в одну колонку.

  1. Наберите названия всех частей документа и номера страниц так, чтобы название главы было в одной строке с соответствующим номером страницы.
  2. Установите курсор между названием главы и номером страницы. Удалите все символы, стоящие между ними.
  3. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока номер страницы не окажется у правого поля страницы.
  4. Повторите шаги 2–3 для каждой строки содержания.

Если номера страниц содержат разное количество цифр (например, есть однозначные, двузначные и трехзначные), рекомендуется начать выполнять шаги 2–3 с последней строки содержания. Так большие числа точно войдут в соответствующие строки.

Первый способ очень прост, но полученное содержание может не удовлетворить заданным условиям. Он не подойдет, если необходимо отточие перед номером страницы. Более того, табуляция выравнивает номера по левому краю столбца: однозначные числа помещаются над десятками, а не над единицами двузначных. Это несколько затрудняет использование содержания.

Способ 2: специальная табуляция

Вместо того, чтобы пытаться подобрать оптимальное количество знаков табуляции, можно настроить положение, в котором окажется текст строки после символа табуляции. Это также позволит добавить отточие и установить выравнивание чисел по правому краю.

  1. Убедитесь, что Ворд отображает линейку под лентой. Если ее нет, перейдите в ленте ко вкладке «Вид». В группе «Показать» установите флажок «Линейка».
  2. Наберите строки содержания. Не используйте знак табуляции, чтобы сместить некоторые из них вправо! Вместо этого можно набрать некоторое одинаковое число пробелов в начале нужных строк. Другой способ — выделить строку, нажать по ней правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню «Абзац» и в открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы» задать отступ слева от строки в сантиметрах; нажать «ОК».
  3. Выделите левой кнопкой мыши все строчки содержания.
  4. На небольшом расстоянии от правого поля (достаточном для того, чтобы вместить самый длинный из номеров страниц) дважды кликните по нижнему краю белой верхней линейки.
  5. Откроется окно «Табуляция» (если откроются «Параметры страницы», закройте это окошко и повторите предыдущий шаг). Выберите выравнивание «по правому краю» и нужный заполнитель, который займет место в строках содержания между названиями разделов и номерами страниц. Нажмите «ОК».
  6. Установите курсор в одной из строк содержания перед числом. Нажмите Tab.
  7. Повторите предыдущий шаг для каждой строки.

Способ 3: невидимая таблица

Грамотное содержание состоит из нескольких строк и двух столбцов. Таким образом, по структуре оно похоже на таблицу. Третий способ основан на этом сходстве. Содержание можно добавить в ячейки таблицы, а затем сделать так, чтобы таблицу не было видно.

  1. На ленте откройте вкладку «Вставка». Нажмите «Таблица». Добавьте таблицу из двух столбцов.
  2. Растяните таблицу по всей ширине листа. Сдвиньте границу между двумя столбцами вправо так, чтобы правый столбец по размеру подходил для номеров страниц.
  3. Заполните таблицу, выделив по одной строке на каждый элемент содержания. Новые строки можно добавлять кнопками «Вставить сверху» и «Вставить снизу» в ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в разделе «Строки и столбцы».
  4. Возможно, окажется необходимым изменить высоту строк таблицы. В таком случае выделите всю таблицу (для этого можно нажать на квадратную кнопку, всплывающую слева сверху от таблицы). В ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в разделе «Размер ячейки» введите в верхнее поле или настройте кнопками рядом с ним высоту ячеек.
  5. Выделите столбец с номерами страниц. В ленте на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на кнопку, устанавливающую выравнивание по правому краю.
  6. Выделите всю таблицу. На вкладке ленты «Работа с таблицами — Конструктор» в разделе «Обрамление» раскройте меню «Границы». Выберите вариант «Нет границы».
  7. При необходимости настройте шрифт, размер строк и столбцов невидимой таблицы.

Третий способ — удобный и надежный. Но если после названий разделов нужны отточия, он не подходит.

Способ 4: автособираемое оглавление

Word предоставляет возможность автоматической генерации оглавления в документе. Для этого необходимо, чтобы все заголовки в нем принадлежали к соответствующему стилю.

  1. Перейдите в ленте ко вкладке «Ссылки». Откройте меню «Оглавление» в одноименном разделе.
  2. Убедитесь, что все заголовки документа принадлежат к соответствующим стилям. Для этого установите курсор поочередно на каждый из заголовков в документе и на ленте обратите внимание на вкладку «Главная». В разделе «Стили» серым цветом должен оказаться выделенным один из стилей заголовка. Если это не так, нажмите на соответствующий стиль, и он будет установлен для заголовка.
  3. Заголовки в содержании будут выстроены в иерархию. Стиль «Заголовок 1» имеет больший приоритет, чем «Заголовок 2», поэтому названия заголовков второго уровня будут стоять правее, чем названия заголовков первого.

  4. При желании настройте форматирование заголовков. Кликните в ленте на стиль, внешний вид которого вы хотите изменить, правой кнопкой мыши. Выберите «Изменить». В открывшемся окне настройте форматирование. Доступ к некоторым настройкам вы можете получить, нажав кнопку «Формат».
  5. Вернитесь к месту в документе, где должно появиться оглавление. Перейдите в ленте к вкладке «Ссылки». Нажмите «Оглавление» в одноименном разделе. Выберите один из стилей, и в документе появится ровное содержание. Его можно оформить: задать шрифты и отступы.

Заключение

Текстовый процессор Word позволяет сделать ровное содержание с помощью инструмента «Оглавление» автоматически. Но даже способы, при которых нужно вводить оглавление самостоятельно (или настроив табуляцию, или сделав невидимую таблицу), не займут много времени. Документ с аккуратным содержанием приобретает законченный, правильный вид.

Расскажи друзьям в социальных сетях

Word 2016: применение и изменение стилей

Урок 29: Применение и изменение стилей

/ ru / word2016 / smartart-graphics / content /

Введение

Стиль - это предопределенная комбинация стиля, цвета и размера шрифта, которую можно применить к любому тексту в документе. Благодаря стилям ваши документы будут выглядеть более профессионально. Вы также можете использовать стили для быстрого изменения нескольких вещей в вашем документе одновременно.

Дополнительно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании стилей в Word.

Чтобы применить стиль:
  1. Выделите текст, который нужно отформатировать, или поместите курсор в начало строки.
  2. В группе Styles на вкладке Home щелкните стрелку раскрывающегося списка More .
  3. Выберите желаемый стиль из раскрывающегося меню.
  4. Текст будет отображаться в выбранном стиле.

Чтобы применить набор стилей:

Наборы стилей включают комбинацию стилей заголовка, заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют форматировать всех элементов документа сразу вместо изменения каждого элемента по отдельности.

  1. На вкладке Design щелкните стрелку раскрывающегося списка More в группе Document Formatting .
  2. Выберите желаемый набор стилей из раскрывающегося меню.
  3. Выбранный набор стилей будет применен ко всему документу.
Чтобы изменить стиль:
  1. В группе Styles на вкладке Home щелкните правой кнопкой мыши стиль , который вы хотите изменить, и выберите Modify из раскрывающегося меню.
  2. Появится диалоговое окно. Внесите желаемое форматирование измените , например стиль, размер и цвет шрифта. Если хотите, вы также можете изменить имя стиля.Щелкните OK , чтобы сохранить изменения.
  3. Стиль будет изменен.

При изменении стиля вы изменяете каждый экземпляр этого стиля в документе. В приведенном ниже примере мы изменили стиль Normal , чтобы использовать шрифт большего размера. Поскольку оба абзаца используют стиль «Обычный», они были автоматически обновлены для использования нового размера.

Для создания нового стиля:
  1. Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы стилей .
  2. Появится панель задач Styles . Нажмите кнопку New Style внизу панели задач.
  3. Появится диалоговое окно. Введите имя для стиля, выберите желаемое форматирование текста , затем нажмите OK .
  4. Новый стиль будет применен к текущему выделенному тексту. Он также появится в группе Styles .

Вы также можете использовать стили для создания оглавления для вашего документа.Чтобы узнать, как это сделать, просмотрите нашу статью «Как создать таблицу из

».

Как применять стили и наборы стилей в Word 2019

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Как применять стили и наборы стилей в Word 2019

Автор Faithe Wempen

Word 2019 предоставляет в помощь стили и наборы стилей вы настраиваете свой контент. Использование стиля - именованного набора спецификаций форматирования - позволяет легко применять единообразное форматирование во всем документе Word 2019. Например, вы можете применить стиль «Заголовок 1» ко всем заголовкам в документе, а стиль «Нормальный» - ко всему обычному основному тексту.Вот преимущества этого подхода:

  • Легкость: Применять стиль проще, чем применять форматирование вручную. А изменить форматирование совсем несложно. Если вы хотите, чтобы заголовки выглядели по-другому, например, вы можете изменить стиль заголовка 1, чтобы изменить их все сразу.
  • Согласованность: Вам не нужно беспокоиться о единообразном форматировании всех заголовков; поскольку все они используют один и тот же стиль, они автоматически становятся одинаковыми.

Из нескольких типов стилей в Word 2019 наиболее распространенным типом (безусловно) является стиль абзаца.Стиль абзаца может содержать спецификации форматирования, такие как шрифт, размер и цвет шрифта, отступ, выравнивание и межстрочный интервал.

Если не указано иное, каждому абзацу назначается стиль, называемый «Обычный». В Word 2019 по умолчанию используется шрифт Calibri 11 пунктов (pt), а текст выравнивается по левому краю. (Calibri - это шрифт, который поставляется с Office.)

пунктов (pt) измеряют размер текста.

В группе «Стили» на вкладке «Главная» можно найти образцы нескольких различных стилей.Это галерея стилей . Не все доступные стили отображаются в галерее стилей; определение каждого отдельного стиля указывает, присутствует он там или нет.

Чтобы назначить другой стиль абзацу в Word 2019, выполните следующие действия:

  1. Щелкните мышью в любом месте абзаца, который нужно изменить.

    Если вы хотите применить стиль к нескольким абзацам, сначала выберите их.

  2. Щелкните вкладку "Главная".
  3. Щелкните стрелку «Дополнительно» (стрелка вниз с горизонтальной линией над ней) справа от галереи стилей, чтобы открыть полный список стилей галереи стилей.

    Некоторые стили галереи стилей отображаются без нажатия кнопки «Дополнительно». Если появится тот, который вы хотите применить, пропустите шаг 3.

  4. Щелкните нужный стиль.

Кроме стилей из галереи стилей, доступны и другие стили. Чтобы увидеть их, щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Стили», чтобы открыть панель «Стили», содержащую более крупный список. Вы можете выбрать любой стиль, щелкнув его на панели «Стили».

Установите флажок «Показать предварительный просмотр» на панели «Стили», если вы хотите, чтобы имя каждого стиля отображалось с форматированием, которое он содержит.

Если панель стилей «плавающая» (т. Е. Не привязана к правой стороне экрана), вы можете закрепить ее там, перетащив ее в крайнее правое положение, пока она не встанет на место. Вы можете снова заставить его плавать, перетащив его за заголовок (стили) обратно к центру окна Word.

Определения стилей определяются используемым набором стилей . Различные наборы стилей могут быстро изменить внешний вид всего документа, переопределив каждый встроенный стиль (шрифты, размеры, цвета, межстрочный интервал и т. Д.).

Чтобы изменить набор стилей в Word 2019, выполните следующие действия:

  1. На вкладке «Дизайн» наведите указатель мыши на один из наборов стилей в галерее «Наборы стилей» в группе «Форматирование документа».

    Новый набор стилей предварительно отображается в существующем тексте документа.

  2. Щелкните нужный набор стилей.

    Если вам не нравится какой-либо из представленных вариантов, нажмите кнопку «Еще» для галереи, чтобы открыть полную галерею вариантов. . Обратите внимание, что вы можете сбросить настройки к стилю по умолчанию из этого меню галереи или сохранить текущие настройки как новый набор стилей.

Вы также можете вручную изменить определение любого стиля. Предположим, вы хотите, чтобы основной текст документа был немного больше. Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте панель «Стили», щелкнув средство запуска диалогового окна для группы «Стили» (на вкладке «Главная»).
  2. На панели «Стили» наведите указатель мыши на стиль, который нужно изменить, чтобы справа от него появилась стрелка вниз.
  3. Щелкните стрелку вниз, чтобы открыть меню.
  4. Щелкните "Изменить".
  5. В открывшемся диалоговом окне «Изменить стиль» внесите необходимые изменения форматирования.

    Это диалоговое окно содержит различные параметры форматирования текста и абзацев.

  6. Щелкните ОК.

Ознакомьтесь с другими интересными приемами Word 2019.

Об авторе книги

Faithe Wempen, M.A., - главный инструктор Microsoft Office и автор более 150 книг по компьютерным технологиям, включая Outlook 2019 для чайников и PowerPoint Bible .Она также является сертифицированным специалистом по компьютерам CompTIA A + и адъюнкт-инструктором по компьютерным технологиям в Университете Пердью. Ее онлайн-курсы по приложениям Office и цифровой грамотности подготовили более четверти миллиона студентов для корпоративных клиентов.

.

Распределение столбцов равномерно (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанную специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Равномерное распределение столбцов.

Когда пришло время отформатировать таблицу, вы можете обнаружить, что общая ширина вашей таблицы установлена ​​так, как вы этого хотите, но столбцы в таблице не «правильные»."Например, вы можете захотеть, чтобы столбцы были одинаковой ширины, но не нарушали общую ширину таблицы. То, как вы это делаете, зависит от версии Word, которую вы используете:

  • Если вы используете Word 97, выберите таблицу, а затем выберите Таблица | Распределите столбцы равномерно.
  • Если вы используете Word 2000, Word 2002 или Word 2003, выберите таблицу и затем выберите Таблица | AutoFit | Распределите столбцы равномерно.

Word послушно корректирует ширину отдельных столбцов, не влияя на общую ширину вашей таблицы.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1752) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь: Распределение столбцов равномерно .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Установка значений по умолчанию в диалоговом окне перекрестных ссылок

Некоторые типы документов в значительной степени полагаются на перекрестные ссылки. Настройка диалогового окна "Перекрестная ссылка" в первый раз в ...

Открой для себя больше

Перевод текста

Word включает несколько различных инструментов, которые можно использовать для улучшения вашего письма.Одним из таких инструментов является инструмент перевода. Вот ...

Открой для себя больше

Замена форматов ячеек

Необходимо заменить форматы, применяемые к некоторым ячейкам, другим форматом? Вы можете использовать инструмент Excel "Найти и заменить", чтобы ...

Открой для себя больше

Выбор столбца или строки в таблице

Выбор строк и столбцов в таблицах - обычная задача.Из-за этого Word предоставляет несколько способов выполнить ...

Открой для себя больше

Автоматические столы

Необходимо отрегулировать ширину группы столбцов таблицы в соответствии с тем, что находится в столбцах? Word предоставляет инструмент для ...

Открой для себя больше

Перемещение строк и столбцов с помощью мыши

Нравится использовать мышь для редактирования документа? Вы можете перемещать строки и столбцы таблицы с помощью мыши, используя...

Открой для себя больше .

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.