Сайт с нуля - Разное - Как в эксель скопировать таблицу из wordа

Главная » Разное » Как в эксель скопировать таблицу из wordа

Копирование таблицы Word в Excel

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.

Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, в противном случае это может привести к дополнительным строкам в Excel.
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.
Нажмите клавиши CTRL+V.
Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры вставки

рядом с вставленными данными, а затем выполните указанные ниже действия.
- Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.
- Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование
  
  .

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

Копирование таблицы Word в Excel

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, вы можете избежать повторного ввода этих данных, скопировав их напрямую из Word. Когда вы копируете данные из таблицы Word на лист Excel, данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных вам, возможно, придется очистить их, чтобы вы могли воспользоваться функциями вычислений в Excel.Например, в ячейках может быть нежелательный дополнительный интервал, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, которые можно вычислить, или даты отображаются неправильно. Для получения справки о форматировании чисел как дат, валюты, процентов и т. Д. См. Раздел Форматирование чисел. Для получения справки о форматировании стиля вашей таблицы см. Раздел Форматирование таблицы Excel.

В документе Word выберите строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel.Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, иначе это может вызвать лишние строки в Excel.
Чтобы скопировать выделение, нажмите CTRL + C.
На листе Excel выберите верхний левый угол области листа, куда вы хотите вставить таблицу Word.

Примечание: Перед вставкой данных убедитесь, что область вставки пуста.Данные в ячейках таблицы Word заменят любые существующие данные в ячейках листа в области вставки. При необходимости сначала просмотрите таблицу в Word, чтобы проверить ее размеры.
Нажмите CRL + V.
Чтобы настроить форматирование, щелкните Параметры вставки рядом с данными, которые вы вставили, а затем выполните следующие действия:
- Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, щелкните Соответствие формату назначения .
- Чтобы использовать форматирование таблицы Word, щелкните Сохранить исходное форматирование .

Примечание. Excel вставляет содержимое каждой ячейки таблицы Word в одну ячейку. После вставки данных вы можете распределить данные по дополнительным ячейкам в столбце (например, разделить имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Text to Columns .Дополнительные сведения см. В разделе Распределение содержимого ячейки по соседним столбцам.

Как скопировать лист в Excel или переместить в другую книгу

В учебнике рассказывается несколько полезных секретов копирования и перемещения листов в Excel.

Может возникнуть много ситуаций, когда вам нужно создать новую электронную таблицу на основе существующей или переместить вкладку из одного файла Excel в другой. Например, вы можете создать резервную копию важного рабочего листа или создать несколько копий одного и того же листа для целей тестирования. К счастью, существует несколько простых и быстрых способов дублировать листы в Excel.

Как скопировать лист в Excel

Excel имеет три встроенных маршрута для дублирования рабочих листов. В зависимости от предпочитаемой вами техники работы вы можете использовать ленту, мышь или клавиатуру.

Метод 1. Скопируйте лист Excel, перетащив

Обычно вы перетаскиваете что-либо из одного места в другое. Но этот метод также работает для копирования вкладок и, по правде говоря, является самым быстрым способом скопировать лист в Excel.

Просто щелкните вкладку листа, которую вы хотите скопировать, удерживайте клавишу Ctrl и перетащите вкладку в нужное место:

Метод 2.Дублируйте лист, щелкнув правой кнопкой мыши

Вот еще один простой способ дублировать лист в Excel:

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите Переместить или Копировать из контекстного меню. Откроется диалоговое окно Move or Copy .
Под Перед листом выберите, где вы хотите разместить копию.
Поставьте галочку в поле Создать копию .
Щелкните ОК .

Например, вот как вы можете сделать копию Sheet1 и поместить ее перед Sheet3 :

Метод 3.Скопируйте вкладку в Excel с помощью ленты

Лента содержит все функции, доступные в Excel, нужно только знать, где искать 🙂

Чтобы скопировать лист, перейдите на вкладку Home > группу Ячейки , щелкните Формат , а затем щелкните Переместить или скопировать лист :

Появится диалоговое окно Переместить или скопировать , и вы выполните те же действия, что описаны выше.

Как скопировать лист Excel в другую книгу

Обычный способ скопировать лист в другую книгу:

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку, которую вы хотите скопировать, а затем щелкните Переместить или скопировать…
В диалоговом окне Перемещение или копирование выполните следующие действия:
- Менее Чтобы зарезервировать , выберите целевой файл.Чтобы поместить копию в новую книгу, выберите (новая книга).
- По Перед листом укажите, куда поместить копию.
- Выберите поле Создать копию .
- Щелкните ОК .

Примечание. Excel отображает только открытых книг в раскрывающемся списке Для бронирования , поэтому обязательно откройте целевой файл перед копированием.

Помимо этого традиционного маршрута, есть еще один способ сделать то же самое.Угадайте, что, просто перетащив лист из одного файла Excel в другой!

Как скопировать лист в другую книгу путем перетаскивания

Если Excel позволяет дублировать лист в одной книге, перетаскивая его, почему бы не попробовать использовать этот метод для копирования листа в другую книгу? Нам просто нужно просматривать оба файла одновременно. Вот как:

Откройте исходную и целевую книги.
На вкладке View в группе Windows щелкните View Side by Side .Это расположит две книги по горизонтали.
В исходной книге щелкните вкладку листа, которую вы хотите скопировать, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и перетащите лист в целевую книгу.

Замечательно, не правда ли? В следующий раз, когда вам понадобится скопировать информацию из одного файла Excel в другой, забудьте о копировании / вставке и перетащите лист.

Как скопировать несколько листов в Excel

Все методы, которые работают для копирования одного листа, можно использовать для копирования нескольких листов.Главное, чтобы было выбрано несколько листов. Вот как это сделать:

Чтобы выбрать смежных листов , щелкните вкладку первого листа, нажмите клавишу Shift и щелкните последнюю вкладку.
Чтобы выбрать несмежных листов , щелкните вкладку первого листа, нажмите Ctrl и последовательно щелкните другие вкладки.

Если выбрано несколько листов, выполните одно из следующих действий, чтобы скопировать их:

Щелкните любую из выбранных вкладок, нажмите Ctrl и перетащите вкладки в желаемое положение.
Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных листов и выберите Копировать или переместить . Затем выполните следующие действия.
На вкладке Home щелкните Format > Move or Copy Sheet . Более подробную информацию можно найти здесь.

Чтобы скопировать несколько листов в другую книгу , выберите их, как описано выше, а затем выполните один из следующих способов.

Как скопировать лист Excel с формулами

Обычно вы копируете лист, содержащий формулы, как любой другой лист.Ссылки на формулы корректируются автоматически, что в большинстве случаев работает нормально.

Если лист с формулами скопирован в той же книги , формулы будут ссылаться на скопированный лист, если вы не используете внешние ссылки на ячейки, которые указывают на другой лист или книгу. Например:

Если вы копируете лист с формулами в другую книгу , ссылки на формулы ведут себя следующим образом:

Ссылки в одном листе, относительные или абсолютные, будут указывать на скопированный лист в целевой книге.
Ссылки на другие листы в исходной книге по-прежнему будут указывать на листы в исходной книге . На скриншоте ниже обратите внимание, что исходное имя файла [Book1] отображается перед именем листа третьей формулы в скопированном листе:

Чтобы скопированные формулы ссылались на лист с тем же именем в целевой книге , вы можете просто удалить исходное имя книги с помощью функции «Заменить все» в Excel.Вот что вам нужно сделать:

На скопированном листе выберите все формулы, которые нужно изменить.
Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку Replace диалогового окна Find and Replace .
В поле Найдите введите имя исходной книги точно так, как оно отображается в формулах. В нашем случае мы набираем [Book1].
Оставьте Замените поле пустым.
Нажмите Заменить все .

В результате формула на скопированном листе изменится с

= [Книга1] Лист2! B1 * [Книга1] Лист2! C1

по

= Лист2! B1 * Лист2! C1

Копирование информации с одного листа Excel на другой по формуле

Если вы не хотите копировать весь лист, а только его часть, выберите интересующий диапазон и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированный диапазон.

Для данных, скопированных в , обновляется автоматически. при изменении исходных данных. Вы можете копировать информацию с одного листа Excel на другой, используя формулы.

Например, чтобы скопировать данные из ячейки A1 листа Sheet1 в ячейку B1 листа Sheet2, введите эту формулу в B1:

= Лист1! A1

В копировать информацию из другого файла Excel , укажите имя книги в квадратных скобках:

= [Книга1] Лист1! A1

При необходимости перетащите формулу вниз или вправо, чтобы извлечь данные из других ячеек.

Наконечник. Чтобы получить ссылку на другую книгу справа, введите знак равенства (=), затем переключитесь на другую книгу, щелкните нужную ячейку и нажмите Enter. Excel автоматически вставит ссылку.

Чтобы скопировать данные из нескольких листов в один, см. Раздел Как объединить несколько листов в Excel.

Как скопировать лист Excel с помощью VBA

Если вам часто нужно копировать информацию с одного листа Excel на другой, макросы могут сэкономить вам много времени.Вот лишь несколько примеров задач, которые можно выполнять автоматически:

Дополнительные примеры см. В статье Как дублировать лист в Excel с помощью VBA.

Как перемещать листы в Excel

Перемещение листов в Excel даже проще, чем копирование, и может выполняться уже знакомыми методами.

Переместите лист, перетащив его

Чтобы переместить лист (ы) в Excel, вы просто выбираете одну или несколько вкладок и перетаскиваете их в новое место.

Например, вот как можно переместить Sheet1 и Sheet3 в конец книги:

В переместите лист в другую книгу. поместите книги рядом ( View tab> View Side by ), а затем перетащите лист из одного файла в другой.

Перемещение листа с помощью диалогового окна «Перемещение или копирование»

Откройте диалоговое окно Перемещение или Копирование , щелкнув правой кнопкой мыши вкладку листа и выбрав Переместить или Копировать из контекстного меню, или щелкнув вкладку Домашняя > Формат > Переместить или скопировать лист . Затем выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить лист в той же книге , выберите, перед каким листом его разместить, и нажмите «ОК».
Чтобы переместить лист из одного файла Excel в другой , выберите имя книги из списка В книгу , выберите «Перед листом» и нажмите OK.

Примечание. Если конечный файл уже содержит рабочий лист с таким же именем, Excel добавит число в скобках в конец имени перемещенного листа. Например, Лист 1 станет Лист 1 (2).

Workbook Manager — быстрый способ перемещать и копировать листы в Excel

Если вы часто копируете или перемещаете листы из одного файла Excel в другой, наш Диспетчер рабочих книг может значительно упростить вам жизнь.

Запустите инструмент, нажав кнопку Workbook Manager на вкладке Ablebits Data в группе Manage :

Теперь у вас есть древовидное представление всех открытых книг и вы можете легко перетаскивать листы между разными файлами:

В переместите лист или несколько выбранных листов, перетащите их в окно диспетчера книг.
Чтобы скопировать один или несколько листов, перетащите их, удерживая клавишу Ctrl.

При этом листы в ваших книгах переупорядочиваются соответствующим образом, без необходимости переключаться назад и вперед от одного файла к другому.

Приглашаем вас загрузить пробную версию нашего Ultimate Suite, чтобы попробовать этот и более 60 других потрясающих инструментов для Excel.

Перемещение или копирование листа в Excel не работает

Обычно Microsoft Excel копирует и перемещает листы без сбоев.Если определенный рабочий лист отказывается копировать или перемещать, это может происходить по следующим причинам.

1. Таблица Excel

Вы не сможете переместить или скопировать группу листов, если один из этих листов содержит таблицу Excel (а не диапазон). С каждым таким листом нужно работать индивидуально.

2. Защищенная книга

Перемещение и копирование листов в защищенных книгах запрещено. Чтобы проверить, защищена ли книга, перейдите на вкладку Review > Protect group и посмотрите на кнопку Protect Workbook .Если кнопка выделена, это означает, что книга защищена. Нажмите эту кнопку, чтобы разблокировать книгу, а затем переместите листы.

3. Имена Excel

При копировании или перемещении листа из одного файла Excel в другой вы можете получить сообщение об ошибке, что определенное имя уже существует, что означает, что исходная и целевая книги содержат таблицу или диапазон с тем же именем. Если это всего лишь одна ошибка, щелкните Да , чтобы использовать существующую версию имени, или Нет , чтобы переименовать ее.В случае множественных ошибок имеет смысл просмотреть все имена перед перемещением или копированием листов. Для этого нажмите Ctrl + F3, чтобы открыть список имен в активной книге — вы сможете редактировать или удалять имена оттуда. Для получения дополнительной информации см. Как определять и использовать имена в Excel.

Вот как можно перемещать или копировать лист в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

Вас также может заинтересовать

Как без ошибок переместить таблицу из Excel в Word

Удобнее производить расчеты и составлять таблицы в Excel, если вы хотите работать с числовыми данными. Фактически программа представляет собой таблицу. Слово для такой работы не совсем подходит.

Но иногда приходится переходить из таблицы Excel в Word. Также может потребоваться преобразование заполненных данных. Преобразование из одного формата в другой непродуктивно и занимает слишком много времени. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
Выберите диапазон данных. Щелкните Копировать в главном меню. Как вариант, используйте комбинацию клавиш Ctrl + C. Также вы можете выбрать таблицу и щелкнуть правой кнопкой мыши. Затем выберите и нажмите «Копировать».
Откройте список слов. В главном меню используйте инструмент «Вставить». Выберите «Специальная вставка».
Устанавливаем параметры специальной пасты. «Вставить ссылку» — «Объект листа Microsoft Excel».Убедитесь, что источник вставки выбран правильно. Щелкните ОК.

Результат нашей работы:

У этого метода есть недостатки:

Таблица вставлена как графический объект, то есть ее нельзя редактировать.

Таблицы с рамкой

могут выходить за пределы листа.

Второй способ.

Выбрать таблицу в MS Excel. Скопируйте его в буфер обмена.
Откройте MS Word. Нажмите «Вставить» или используйте комбинацию клавиш CTRL + V (Shift + Ins).Результат следующий:

Мы можем редактировать данные, изменять границы, значения шрифтов и формат.

У этого способа вставки есть один существенный недостаток. Таблица с большим объемом данных выходит за пределы листа.

Третий способ.

Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» на листе In Word. Нам понадобится меню «Текст» и инструмент «Объект».
В диалоговом окне выберите «Создать из файла». Нажмите «Обзор», чтобы найти текстовый файл Prodic1.txt.
В строке «Имя файла:» будут указаны его данные, когда нужный объект будет найден.Щелкните ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Вы не можете редактировать значения в ячейках.

Сначала необходимо удалить границы, чтобы вставить диапазон данных без границ.

В MS Excel:

Или используйте комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + (минус).

В MS Word:

Если вы хотите манипулировать границами, они должны быть вставлены методом 1 и 2.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Выполним обратный перевод.

Метод 1.

Выберите таблицу в MS Word. Нажмите «Копировать» CTRL + C.
Откройте MS Excel. Поместите мышь в то место, где должна появиться таблица. Нажмите «Вставить» после щелчка правой кнопкой мыши.

У нас «аккуратный» стол. Поэтому он вставляется плавно и аккуратно. Если данные были некрасиво заполнены множеством лишних символов (непечатаемых), поэтому границы строк и столбцов могут сместиться. Есть 2 выхода, чтобы избежать этой ситуации:

Очистите данные вручную.Если есть много повторяющихся символов, вы можете использовать параметры автозамены.
Сохраните электронную таблицу как текст (в формате txt). В этом случае все лишние символы будут удалены. А затем вставьте данные из txt в Excel.

Метод 2.

Выбрать таблицу в Word. Меню «ИНСТРУМЕНТ ТАБЛИЦЫ» — «МАКЕТ» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах трансформации выберите «Вкладки».
Перейти в главное меню — «Сохранить как» — «Сохранить как тип». Выберите тип файла «Обычный текст (*.текст)».
Откройте Excel. Вкладка «ДАННЫЕ». «Получить внешние данные» — «Из текста».
Теперь найдите сохраненный файл. Нажмите «Открыть». И тогда откроется «Мастер импорта текста».
Задайте желаемые настройки преобразования. Выберите формат данных с разделителями. Символ-разделитель — это символ табуляции. Готово.

Вы можете редактировать данные, рисовать границы и т. Д. Этот метод вставки удаляет лишние символы и предотвращает смещение ячеек.

vba — Как скопировать строку в Excel с использованием определенного слова и вставить на другой лист Excel?

Переполнение стека

Около
Товары
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
Талант