Сайт с нуля - Разное - Как убрать в word параметры вставки

Главная » Разное » Как убрать в word параметры вставки

Как избавиться от всплывающего меню «Параметры вставки» в Word 2013

Когда Вы копируете текст из одного места в другое, Word отображает всплывающее меню «Параметры вставки» непосредственно возле места вставки. Этот инструмент позволяет выбрать, как поступить с форматированием вставленного текста. Например, вставив текст, Вы можете:

Сохранить исходное форматирование, т.е. оставить то форматирование, что было в исходном тексте.
Объединить форматирование, т.е. изменить форматирование вставленного текста на форматирование текущего документа.
Сохранить только текст, т.е. удалить всё форматирование вставленного текста.

Различие вариантов, предлагаемых меню «Параметры вставки» может зависеть от источника, из которого был скопирован текст. Вы можете сами настроить параметры вставки, используемые по умолчанию.

Если всплывающее меню «Параметры вставки» Вас отвлекает, его можно легко отключить. Для этого откройте вкладку File (Файл).

Кликните по Options (Параметры) в списке слева.

В диалоговом окне Word Options (Параметры Word) перейдите на вкладку Advanced (Дополнительно).

Пролистайте вниз к разделу Cut, copy, and paste (Вырезание, копирование и вставка) и снимите галочку напротив параметра Show Paste Options button when content is pasted (Показывать кнопки возможностей вставки при вставке содержимого).

Нажмите ОК, чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно Word Options (Параметры Word).

Вы отключили всплывающее меню «Параметры вставки». Теперь открыть его можно, кликнув по нижней половине кнопки Paste (Вставить) на вкладке Home (Главная).

Если Вы все же не хотите полностью отключать всплывающее меню «Параметры вставки», закрывайте его нажатием клавиши Esc.

В Excel и PowerPoint Вы можете убрать данное всплывающее меню аналогичным образом.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как удалить форматирование после копирования и вставки из Word — Центр поддержки

Вы можете заметить, что когда вы копируете и вставляете текст из Word или, возможно, с веб-сайта, он будет включать форматирование текста. И в некоторых случаях вы можете не захотеть сохранять этот формат. Вот 3 способа снова удалить форматирование.

Удалить формат

В меню текстового редактора есть кнопка, с помощью которой можно удалить форматирование выделенного текста.

Вставить как обычный текст

Кнопка Вставить как обычный текст открывает новое окно, в которое вы можете вставить свой текст.Затем вы нажимаете OK , и текст будет вставлен без форматирования.

Источник

Редактирование исходного кода является наиболее мощным из трех, но также и тем, где вам, возможно, придется немного знать HTML. Нажав кнопку « Source », вы откроете окно с исходным кодом для текста. Здесь вы можете добавить, удалить или изменить HTML в соответствии с вашими потребностями.

Исходное окно также можно использовать для вставки в виде простого текста, так как оно не будет автоматически включать форматирование HTML, когда вы копируете и вставляете в это окно.

Как удалить символы абзаца для каждой строки в Word

Часто, когда вы вставляете форматированный текст в документ Word, он может быть вставлен с двумя или более символы абзаца в каждой строке. Вы можете легко удалить эти символы абзаца.

Например:

Чтобы удалить лишние символы абзаца, выполните следующие действия:

1. Выделите текст, в котором вы хотите удалить символы.

По умолчанию символы удаляются из всего документа.p ) или выберите Параграф Mark два раза из списка Special :

Оставить поле Заменить на пустым.

После нажатия Заменить все все лишние символы абзаца будут удалены:

См. Подробнее о замене специальных символов.

См. Также этот совет на французском: Комментарий Supprimer des Symboles de Paragraphe pour chaque ligne.

Как вставить только обычный текст без форматирования в Microsoft Word

Microsoft Word, вероятно, лучший инструмент для писателей. Однако некоторым людям нужны разные возможности для разных действий. Например, вы часто вставляете текст из других программ, таких как браузер, например Google Chrome или Mozilla Firefox. Когда вы вставляете текст, формат которого отличается от формата Microsoft Word по умолчанию, он сохраняет формат исходной программы. Если вы хотите вставить его как

Text Only без форматирования, вот что вам нужно сделать.

Предположим, вам нужно вставить текст из Google Chrome в Microsoft Word. Текст в Google Chrome выделен жирным шрифтом и курсивом. Однако в Microsoft Word такое форматирование не требуется. Вы можете вставить текст в Word и использовать Параметры вставки , чтобы удалить формат и сохранить текст по умолчанию, который вы установили в Microsoft Word.

Он отлично работает, когда вам нужно сделать это один или два раза. Однако, если вы часто вставляете текст из другой программы и никогда не хотите сохранять форматирование, вы можете установить Keep Text Only как настройку по умолчанию.

Вставить только обычный текст без форматирования в Word

Чтобы сделать настройкой по умолчанию , откройте Microsoft Word и перейдите в Файл > Параметры .

Затем переключитесь на вкладку Advanced и прокрутите немного вниз, пока не увидите вариант Вырезать, скопировать и вставить . Есть четыре различных варианта, называемых —

Вставка в один документ
Склеивание документов

Вставка между документами при конфликте определения стиля
Вставка из других программ

Все они имеют три варианта, и они следующие —

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию)
Форматирование слияния
Сохранить только текст

Поскольку вы хотите удалить форматирование по умолчанию, вам необходимо установить третий параметр, который равен Сохранить только текст .

Вот и все!

Надеюсь, это простое изменение будет для вас полезным. Этот трюк без проблем работает и в Microsoft Word 2016.

В этом сообщении показано, как копировать и вставлять как обычный текст в браузерах Chrome и Firefox.

Как удалить жесткие возвраты или метки абзацев из документа Word

Одной из трудоемких задач в Microsoft Word является очистка текста из внешних источников, особенно когда в документе есть дополнительные жесткие возвраты, которые вы хотите удалить. Эти документы включают текст, скопированный из PDF, стенограммы встречи Zoom, текст с YouTube или других служб, а также документы, полученные от коллег и клиентов, которые могут использовать другие программы. Проблема в том, что вы тратите слишком много времени на ручную очистку этих файлов, чтобы удалить жесткие возвраты, которые не нужны в тексте документа.

Для простых шагов по удалению жестких возвратов или знаков абзаца из текстового файла в Microsoft Word, продолжайте читать или смотреть мое видео:

Отображение знаков абзаца в документе

Первое, что вам нужно сделать — это получить больше информации. Вы сделаете это, работая с Показать / Скрыть. Это на вкладке Home в группе Paragraph . Вы найдете это с символом знака абзаца. Выберите эту опцию, и теперь вы будете отображать непечатаемые символы, иногда называемые скрытыми символами.Вы можете видеть, где на концах строк возникают жесткие возвраты, а где они разбивают текст в неудобных местах. В приведенном ниже примере документа довольно легко увидеть, откуда приходят жесткие возвраты. То есть текст не завершается так называемым мягким возвратом. В конце каждой строки есть жесткие возвраты, которые создадут всевозможные проблемы редактирования и форматирования в документе Word.

Как удалить жесткие возвраты

Хотя это может занять довольно много времени, мы могли бы вручную отредактировать текст, чтобы удалить лишние жесткие возвраты, добавить пробел или знаки препинания, если необходимо, и продолжить очистку документа в сюда.Однако существует гораздо более простой подход к удалению жестких возвратов. И это для использования команд Найти и Заменить. Основной процесс удаления жестких возвратов или знаков абзаца, как подробно описано ниже, выглядит следующим образом:

Сохраните исходный документ под новым именем.
Запустите команду Заменить .
При необходимости замените несколько жестких возвратов, которые вы хотите сохранить, на заполнитель.
Найдите и замените оставшиеся жесткие возвраты с помощью More> Special в диалоговом окне Find and Replace .Выберите Знак абзаца из вариантов в разделе Специальный . В зависимости от вашего документа замените знаки абзаца пробелом или вообще ничего.
Если вы создали заполнители для знаков абзаца, которые хотите сохранить, измените шаги, которые вы использовали на шаге 3, чтобы вернуть знаки абзаца, которые вы хотите сохранить в документе.
Просмотрите и отредактируйте документ по мере необходимости, чтобы завершить очистку файла.

Как найти и заменить знаки абзаца

Для начала вы найдете команды Найти и заменить в правой части вкладки Home .Вы также можете использовать следующие сочетания клавиш:

Найти: [Ctrl] + F
Заменить: [Ctrl] + H

Вы, вероятно, использовали их раньше, чтобы найти текст, возможно, знаки препинания и замените его чем-нибудь другим. Но эта функция — это нечто большее, чем просто поиск текста и его замена чем-то другим. Сначала выберите Заменить . В диалоговом окне «Найти и заменить » выберите «Еще». Это дает вам возможность уточнить способ поиска и замены.P — это еще один способ отображения знака абзаца. Затем введите содержимое, которое вы хотите заменить, например пробел. Примечание. Перед тем, как приступить к редактированию, создайте копию документа на тот случай, если вам нужно вернуться к оригиналу.

Но есть еще одна вещь, на которую следует обратить внимание, потому что вы действительно можете захотеть иметь несколько жестких возвратов или знаков абзаца в конце настоящих абзацев. Вы заметите, что в приведенном выше образце документа в конце абзацев есть два жестких возврата. Для этих типов документов нам не обязательно искать все знаки абзацев и заменять их, потому что теперь мы создаем другое место, где нам придется тратить свое время на очистку документа.

В этом случае вы также захотите найти любое событие, в котором есть два жестких возврата. Затем вы замените два жестких возврата заполнителями. Теперь этот заполнитель может быть чем угодно, что обычно не отображается в документе. Заполнителями могут быть пара звездочек (**), три восклицательных знака (!!!) — просто то, что может быть местом, куда вы вернетесь, когда будете готовы закончить редактирование документа. Если вы еще не слишком уверены, вы можете заменить двойной жесткий возврат индивидуально, используя Find Next , а затем Replace .Как только вы увидите, как это работает, попробуйте Replace All . Теперь у вас есть те заполнители, где вы действительно хотите видеть знак абзаца. Позже вы можете вернуться в текст, найти эти заполнители и заменить их двумя жесткими возвратами для каждого места, где вы действительно хотите, чтобы они были в окончательном документе.

Теперь пора убрать жесткие возвраты, которые вы хотите удалить из документа. Просто попросите Word искать все случаи жесткого возврата и, в зависимости от содержимого, ничего не заменять (оставьте поле Заменить пустым) или, возможно, добавьте пробел.Еще раз попробуйте Replace All после проверки нескольких вхождений.

Вашим последним шагом может быть сброс тех жестких возвратов, которые в настоящее время представлены заполнителями, такими как две звездочки. Помните, что заполнители на самом деле не имеют никакого конкретного значения. Вы просто используете их как то, что можете найти, а затем заменяете двумя твердыми возвратами. И снова вы найдете их в диалоговом окне «Найти и заменить » в разделе « Дополнительно » в разделе « Special ».Обратите внимание на другие варианты, потому что в документе вы увидите много чего, что нужно искать, помимо простого текста и знаков препинания.

Теперь у вас есть документ, который, вероятно, требует лишь небольшой очистки, такой как добавление или удаление нескольких пробелов. Все, что вам нужно, — это несколько щелчков мышью и несколько исправлений, чтобы сэкономить время на редактирование документов Word, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что для вас более важно.

Автор: Доун Бьорк, MCT, MOSM, CVP, The Software Pro®
, сертифицированный инструктор Microsoft, профессиональный спикер, сертифицированный виртуальный докладчик