Сайт с нуля - Разное - Как создать фирменный бланк организации в word

Главная » Разное » Как создать фирменный бланк организации в word

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде

В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как создать бланк в word, мы сейчас рассмотрим на примере.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

Щелкните по кнопке «Office».

Создаем форму

Опять жмем на кнопке «Office».
В открывшемся меню выберите запись Создать.
В следующем окне выберете форму.

Для примера выберем форму Заявления.

В формах программы Word возможны три вида полей:

Текстовые поля для ввода строк текста,
Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен.

3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.

Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

Удачи Вам!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Создание шаблона фирменного бланка (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), , этот совет может вам не подойти . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Создание шаблона фирменного бланка.

Одна из распространенных задач, которые люди выполняют в Word, — писать буквы.Многие компании используют готовые фирменные бланки для первого листа письма, а затем обычную бумагу для последующих листов. Если вы это сделаете, у вас может возникнуть вопрос, как лучше всего отформатировать документ, который затем можно использовать в качестве шаблона фирменного бланка.

Наилучший способ выполнения этой задачи зависит от ориентации вашего фирменного бланка. Если ваш фирменный бланк находится через верхнее поле первой страницы, вы выберете другой подход, чем если бы ваш фирменный бланк располагался вдоль всего левого поля первой страницы.

Если ваш фирменный бланк находится поверх верхнего поля первой страницы, то, по сути, вам нужно сделать так, чтобы поля на первой странице отличались от полей на последующих страницах вашего документа. Это можно сделать, используя разрывы разделов и устанавливая поля по-разному в каждом разделе, но такой подход может привести к непредвиденным проблемам. Лучший способ — «поиграть» с заголовками в документе, чтобы получить желаемый интервал. Выполните следующие действия:

Определите поля, которые вы хотите использовать на обычном (не фирменном) листе бумаги в вашем письме.
Определите верхнее поле, которое вы хотите использовать на первой странице для вашего фирменного бланка.
Откройте новый пустой документ, который будет служить шаблоном вашего фирменного бланка.

Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно Параметры страницы.
Убедитесь, что отображается вкладка «Поля». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».

Измените настройки полей, чтобы они отражали поля, определенные на шаге 1.(Это поля для обычного листа бумаги.)
Если вы используете Word 97 или Word 2000, убедитесь, что расположение верхнего и нижнего колонтитула меньше верхнего и нижнего полей, установленных на шаге 6.
Откройте вкладку «Макет». (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Вкладка «Макет» диалогового окна «Параметры страницы».

Установите флажок «Другая первая страница».
Если вы используете Word 2002 или Word 2003, убедитесь, что расположение верхнего и нижнего колонтитула меньше верхнего и нижнего полей, установленных на шаге 6.
Щелкните ОК.
Нажмите Введите столько раз, чтобы у вас было две страницы в документе.
Нажмите Ctrl + Home , чтобы вернуться к началу документа.
Выберите «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Просмотр». Word отображает диалоговое окно «Верхний и нижний колонтитулы», а точка вставки должна располагаться в области верхнего колонтитула страницы.

Выберите «Абзац» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Абзац».(См. Рисунок 3.)

Рисунок 3. Диалоговое окно «Абзац».

Обратитесь к полю первой страницы, которое вы определили на шаге 2. Из этого поля вычтите местоположение заголовка, которое вы установили на шаге 7. Предполагая, что значение указано в дюймах, умножьте это значение на 72, чтобы преобразовать его в точки. (Например, если вы определили, что вам нужно 3,5 дюйма на шаге 2, а расположение заголовка на шаге 7 было 0,75 дюйма, то результатом вычитания будет 2,75 дюйма. Умножьте 2.75 на 72, и вы получаете 198 очков.)
Установите значение After равным значению, определенному на шаге 16.
Щелкните ОК.
Удалите все абзацы, введенные на шаге 12.
Сохраните документ как шаблон.

Теперь вы можете использовать шаблон в качестве основы для ваших будущих писем, и бланк на первой странице автоматически компенсируется.

Если фирменный бланк вашей компании ориентирован вдоль левого поля на первой странице (как это бывает во многих юридических фирмах), то вам нужно использовать другой подход к созданию шаблона.Вместо этого выполните следующие действия:

Определите поля, которые вы хотите использовать на обычном (не фирменном) листе бумаги в вашем письме.
Определите левое поле, которое вы хотите использовать на первой странице для вашего фирменного бланка.
Откройте новый пустой документ, который будет служить шаблоном вашего фирменного бланка.
Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно Параметры страницы.
Убедитесь, что отображается вкладка «Поля».
Измените настройки полей, чтобы они отражали поля, которые вы определили на шаге 1. (Это поля для обычного листа бумаги.)
Если вы используете Word 97 или Word 2000, убедитесь, что расположение верхнего и нижнего колонтитула меньше верхнего и нижнего полей, установленных на шаге 6.
Откройте вкладку «Макет».
Установите флажок «Другая первая страница».
Если вы используете Word 2002 или Word 2003, убедитесь, что расположение верхнего и нижнего колонтитула меньше верхнего и нижнего полей, установленных на шаге 6.
Щелкните ОК.
Нажмите Введите столько раз, чтобы у вас было две страницы в документе.
Нажмите Ctrl + Home , чтобы вернуться к началу документа.
Выберите «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Просмотр». Word отображает диалоговое окно «Верхний и нижний колонтитулы», а точка вставки должна располагаться в области верхнего колонтитула страницы.
Выберите «Текстовое поле» в меню «Вставка». При необходимости Word переключается в режим макета печати, а указатель мыши принимает вид перекрестия.
С помощью указателя мыши нарисуйте текстовое поле в левой части первой страницы, приблизительно равное ширине фирменного бланка и простирающееся от области верхнего колонтитула вверху страницы до области нижнего колонтитула внизу.
Щелкните правой кнопкой мыши контур текстового поля, затем выберите «Форматировать текстовое поле» в контекстном меню. Word отображает диалоговое окно «Форматировать текстовое поле».
Убедитесь, что отображается вкладка «Цвета и линии». (См. Рисунок 4.)

Рисунок 4. Вкладка «Цвета и линии» диалогового окна «Формат текста».

В раскрывающемся списке «Цвет» выберите «Без линии».
Убедитесь, что открыта вкладка Размер. (См. Рисунок 5.)

Рисунок 5. Вкладка «Размер» диалогового окна «Форматировать текстовое поле».

Установите значение ширины равным полю, которое вы определили на шаге 2.
Убедитесь, что отображается вкладка «Макет». (См. Рисунок 6.)

Рисунок 6. Вкладка «Макет» диалогового окна «Форматирование текстового поля».

Нажмите «Плотно» и выберите выравнивание по левому краю.
Нажмите кнопку «Дополнительно». Word отображает диалоговое окно Advanced Layout. (См. Рисунок 7.)

Рисунок 7. Диалоговое окно Advanced Layout.

В области «Выравнивание по горизонтали» необходимо установить выравнивание по левому краю относительно страницы.
Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Advanced Layout.
Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Форматирование текстового поля».
Удалите все абзацы, введенные на шаге 12.
Сохраните документ как шаблон.

Поскольку введенное вами текстовое поле было привязано к абзацу заголовка первой страницы, текстовое поле появляется только на первой странице. Текст обтекает его, и на последующих страницах кажется, что ваши поля становятся нормальными.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9406) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Создание шаблона фирменного бланка .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Управление форматированием URL-адресов

Когда вы вводите URL-адрес в документ, Word помогает преобразовать его в действующую гиперссылку. Если вы не хотите, чтобы Word был довольно …

Открой для себя больше

Защита скрытого текста

Отформатирование части текста как скрытого может оказаться большим подспорьем, когда вам нужно уберечь некоторые объекты от просмотра или…

Открой для себя больше

Ярлык для пространств Em и En

Типографы знают, что не все пространства созданы равными. При создании документа большинство людей используют пробелы, созданные …

Открой для себя больше .

Создание шаблона фирменного бланка (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007 и 2010. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не сработать для вас . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Создание шаблона фирменного бланка.

Если ваш фирменный бланк находится через верхнее поле первой страницы, то, по сути, вам нужно сделать так, чтобы поля на первой странице отличались от полей на последующих страницах вашего документа. Это можно сделать, используя разрывы разделов и устанавливая поля по-разному в каждом разделе, но такой подход может привести к непредвиденным проблемам. Лучший способ — «поиграть» с заголовками в документе, чтобы получить желаемый интервал. Выполните следующие действия:

Определите поля, которые вы хотите использовать на обычном (не фирменном) листе бумаги в вашем письме.
Определите верхнее поле, которое вы хотите использовать на первой странице для вашего фирменного бланка.
Откройте новый пустой документ, который будет служить шаблоном вашего фирменного бланка.
Щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте.
Щелкните инструмент «Поля» в группе «Параметры страницы», а затем нажмите «Пользовательские поля». Word отображает вкладку «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».

Измените настройки полей, чтобы они отражали поля, которые вы определили на шаге 1. (Это поля для обычного листа бумаги.)
Откройте вкладку «Макет». (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Вкладка «Макет» диалогового окна «Параметры страницы».

Установите флажок «Другая первая страница».
Убедитесь, что параметры верхнего и нижнего колонтитула меньше верхнего и нижнего полей, установленных на шаге 6.
Щелкните ОК.
Нажмите Введите столько раз, чтобы у вас было две страницы в документе.
Нажмите Ctrl + Home , чтобы вернуться к началу документа.
Отобразить вкладку «Вставка» на ленте.
В группе «Верхний и нижний колонтитулы» щелкните инструмент «Верхний колонтитул» и выберите «Редактировать верхний колонтитул». Word активирует область заголовка страницы.
Откройте вкладку «Главная» на ленте и щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Абзац».Word отображает диалоговое окно «Абзац». (См. Рисунок 3.)

Рисунок 3. Диалоговое окно «Абзац».

Обратитесь к полям первой страницы, которые вы определили на шаге 2. Из этого поля вычтите местоположение заголовка, установленное на шаге 6. Предполагая, что значение указано в дюймах, умножьте это значение на 72, чтобы преобразовать его в точки. (Например, если вы определили, что вам нужно 3,5 дюйма на шаге 2, а положение заголовка на шаге 6 было 0,75 дюйма, то результатом вычитания будет 2.75 дюймов. Умножьте 2,75 на 72, и вы получите 198 очков.)
Установите значение After равным значению, определенному на шаге 16.
Щелкните ОК.
Удалите все абзацы, введенные на шаге 11.
Сохраните документ как шаблон.

Теперь вы можете использовать шаблон в качестве основы для ваших будущих писем, а бланк на первой странице автоматически компенсируется.

Определите поля, которые вы хотите использовать на обычном (не фирменном) листе бумаги в вашем письме.
Определите левое поле, которое вы хотите использовать на первой странице для вашего фирменного бланка.
Откройте новый пустой документ, который будет служить шаблоном вашего фирменного бланка.
Щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте.
Щелкните инструмент «Поля» в группе «Параметры страницы», а затем нажмите «Пользовательские поля».Word отображает вкладку «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».
Измените настройки полей, чтобы они отражали поля, которые вы определили на шаге 1. (Это поля для обычного листа бумаги.)
Откройте вкладку «Макет».
Установите флажок «Другая первая страница».
Убедитесь, что параметры верхнего и нижнего колонтитула меньше верхнего и нижнего полей, установленных на шаге 6.
Щелкните ОК.
Нажмите Введите столько раз, чтобы у вас было две страницы в документе.
Нажмите Ctrl + Home , чтобы вернуться к началу документа.
Отобразить вкладку «Вставка» на ленте.
В группе «Верхний и нижний колонтитулы» щелкните инструмент «Верхний колонтитул» и выберите «Редактировать верхний колонтитул». Word активирует область заголовка страницы.
Отобразить вкладку «Вставка» на ленте.
Щелкните инструмент «Текстовое поле» в группе «Текст» и выберите «Нарисовать текстовое поле». Указатель мыши изменится на перекрестие.
С помощью указателя мыши нарисуйте текстовое поле в левой части первой страницы, приблизительно равное ширине фирменного бланка и простирающееся от области верхнего колонтитула вверху страницы до области нижнего колонтитула внизу.
Щелкните правой кнопкой мыши контур текстового поля, затем выберите «Форматировать текстовое поле» в контекстном меню. Word отображает диалоговое окно «Форматировать текстовое поле». (В Word 2010 отображается текстовое поле Формат фигуры.)
Убедитесь, что отображается вкладка «Цвета и линии». (См. Рисунок 4.)

Рисунок 4. Вкладка «Цвета и линии» диалогового окна «Формат текста».

В раскрывающемся списке «Цвет» выберите «Без линии».
Убедитесь, что открыта вкладка Размер.(См. Рисунок 5.)

Рисунок 5. Вкладка «Размер» диалогового окна «Форматировать текстовое поле».

Установите значение ширины (абсолютное), равное запасу, который вы определили на шаге 2.
Убедитесь, что отображается вкладка «Макет». (См. Рисунок 6.)

Рисунок 6. Вкладка Layout диалогового окна Format Text Box.

Нажмите «Плотно» и выберите выравнивание по левому краю.
Нажмите кнопку «Дополнительно».Word отображает диалоговое окно Advanced Layout. (См. Рисунок 7.)

Рисунок 7. Диалоговое окно Advanced Layout.

В области «Выравнивание по горизонтали» необходимо установить выравнивание по левому краю относительно страницы.
Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Advanced Layout.
Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Форматирование текстового поля».
Удалите все абзацы, введенные на шаге 11.
Сохраните документ как шаблон.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9412) применим к Microsoft Word 2007 и 2010.Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Создание шаблона фирменного бланка .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Изменение того, что вставлено в диалоговое окно

Когда вы записываете макрос, Word буквально записывает то, что вы делаете. Это включает заполнение различных настроек в диалоговом окне …

Открой для себя больше

Очистка стека отмены в макросе

Excel отслеживает ваши действия, чтобы вы могли отменить эти действия, если они были предприняты по ошибке.Вы можете захотеть …

Открой для себя больше

Регулировка ширины столбца с помощью ленты

Если вы хотите изменить ширину столбцов таблицы, вы можете сделать это с помощью мыши, но вы можете получить более точную ширину …

Открой для себя больше .

Как вставить бланк с логотипом в Word | Small Business

Microsoft Word 2010 может настроить фирменный бланк с логотипом, который идентифицирует компанию или причину. Вкладка «Вставка» на ленте команд позволяет переносить «иллюстрацию», например логотип, сохраненный в виде цифрового файла, в верхний или нижний колонтитул документа. Примените инструменты макета на ленте «Работа с рисунками», чтобы выровнять логотип по тексту фирменного бланка. Этот экономящий время шаблон Word позволяет копировать бланк в новый документ Word.

Вставьте цифровой логотип

Откройте программу Word. На экране откроется новый документ.

Щелкните в верхней или нижней части документа, куда вы хотите вставить логотип. Чтобы вставить логотип в верхний или нижний колонтитул, дважды щелкните в верхней или нижней части документа.

Щелкните вкладку «Вставить» на ленте команд.

Нажмите кнопку «Изображение» в группе «Иллюстрации». На кнопке «Изображение» отображаются две горы и солнце.Галерея изображений появляется в окне экрана.

Дважды щелкните файл изображения, содержащий ваш логотип. Изображение появится на документе.

Измените размер логотипа, щелкнув контур. Щелкните и перетащите ручки изменения размера рамки до желаемого размера на макете страницы. Нажмите клавишу «Shift» и перетащите маркеры изменения размера, чтобы сохранить пропорции изображения.

Щелкните изображение, чтобы открыть ленту «Работа с рисунками».

Щелкните вкладку «Формат» на ленте «Работа с рисунками».

Щелкните стрелку для кнопки «Перенести текст» в группе «Упорядочить», после чего появится список параметров.

Щелкните «Дополнительные параметры макета», откроется диалоговое окно «Макет».

Выберите предпочтительные параметры на вкладках «Положение», «Перенос текста» или «Размер». Например, лист «Перенос текста» содержит миниатюры для «Квадрат», «Плотно» и «Сверху и снизу».

Нажмите «ОК», диалоговое окно «Макет» закроется ».

Введите текст для фирменного бланка

Щелкните вкладку «Главная» на ленте команд.Выберите параметры «Шрифт», такие как «Цвет шрифта» и «Размер шрифта», затем введите текст для фирменного бланка.

Сохраните этот документ как шаблон и нажмите кнопку «Сохранить». Откроется диалоговое окно «Сохранить как».

Введите имя шаблона в текстовое поле «Имя файла».

Щелкните стрелку в текстовом поле «Сохранить как тип». Щелкните, чтобы выбрать «Шаблон Word».

Щелкните местоположение файла на левой панели. Например, «Рабочий стол» или именованная папка для этого бланка.