Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как файл word сохранить в формате pdf


Как перевести Word в PDF

Текстовый редактор от компании Microsoft под названием MS WORD по умолчанию сохраняет все документы в формате DOCX. Он идеально подходит для продуктов от Майкрософт. Но если нужно открыть документ в другом редакторе? Что делать тогда?

Если пользователь стремится сохранить правильное форматирование и другие особенности документа, то сохранять его нужно в каком-нибудь кроссплатформенном формате. То есть в том, который не искажает контент при открытии в других редакторах или на других ОС.

К таким относится формат PDF. Он специально создан для хранения текстовой и графической информации и ее последующего использования в других рабочих средах. Чаще требуется перевести формат ПДФ в Ворд, но иногда нужна и обратная операция. Как конвертировать DOC в PDF рассмотрим в данной статье.

Использование Microsoft WORD

Текстовый редактор от компании Майкрософт неплохо справляется с этой задачей. Он может без проблем конвертировать DOC в PDF и обратно. Но на это способны далеко не все версии программы.

Хорошо справляются с такой задачей редакторы 2007, 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. Если же под рукой WORD более старой версии, то ничего не получится. Для программы 2013 года алгоритм действий получается таким.

  1. Открываем нужный элемент и нажимаем кнопку «Файл».
  2. Теперь выбираем пункт «Экспорт» (1) и кликаем по кнопке «Создать PDF/XPS» (2).
  3. Теперь выбираем каталог для сохранения файла (1), присваиваем ему имя (2) и жмем кнопку «Сохранить» (3).

Точно так же можно переводить DOCX в ПДФ в MS WORD 2016. А вот в версиях 2007 и 2010 года используется для этого пункт «Сохранить как». В остальном же процессы идентичны. Остальное выполняется по такому же сценарию, который очень подробно описан в видео.

× Если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office предыдущей версии, то есть смысл обратиться к другим (бесплатным) текстовым редакторам. Они тоже на такое способны.

Использование альтернативных текстовых редакторов

MS WORD, конечно, мощная и продвинутая программа. Но далеко не у каждого есть лишних 200-300 долларов для того, чтобы оплатить подписку на офисный пакет. К счастью, есть бесплатные альтернативы.

Самыми продвинутыми в этом плане считаются офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice.org. Это почти точные копии классического Офиса от Майкрософт (кроме интерфейса) и тоже способны конвертировать ВОРД в ПДФ и обратно.

LibreOffice

Это свободный пакет, включающий в себя необходимые инструменты для офисной работы. Здесь есть и Writer (аналог Ворда), и Calculate (аналог Excel), а также многое другое. Проект использует открытую лицензию типа GNU GPL и имеет открытый исходный код.

Главное отличие этого офисного пакета от того, что предлагает Майкрософт – кроссплатформенность. Программы можно легко использовать на Linux, Windows и Mac OS. А теперь поговорим о том, как преобразовывать DOCX в PDF при помощи LibreOffice.

  1. Сначала открываем нужный документ в редакторе, а затем жмем на кнопку «Файл».

  1. Теперь выбираем в контекстом меню пункт «Экспорт в» (1) и кликаем на «Экспорт в PDF».
  2. Далее нажимаем на кнопку «Экспорт».

Вот так происходит преобразование WORD в ПДФ при помощи офисного пакета LibreOffice. Софт подходит тем, кто не хочет использовать пиратский софт и нет возможности платить за лицензионный Microsoft Office.

× Офисный пакет умеет не только конвертировать из одного формата в другой, но и прекрасно себя показывает при повседневной работе. Проблем с открытием документов, созданных в LibreOffice в других редакторах нет.

OpenOffice.org

Еще один свободный офисные пакет, распространяемый под лицензией GPL. Обладает открытым исходным кодом и теми же функциями, что и классическое приложение Office от Майкрософт.

Что касается возможности сохранять документы в PDF, то с этим тоже все в порядке. Приложение справляется с этой работой. Да и сам процесс не сложен. Для конвертации нужно сделать следующее.

  1. Сначала открываем нужный документ и затем жмем кнопку «Файл» в верхней части окна.
  2. Затем в контекстном меню выбираем «Экспорт в PDF».
  3. Далее нажимаем на кнопку «Экспорт» и процесс начнется немедленно. Завершится он тоже автоматически.

Сохраненный файл находится в системном каталоге «Документы».

Офисный пакет OpenOffice.org превосходно справляется и с другой работой. К примеру, он отлично делает презентации и хорошо работает с таблицами. Еще один плюс этого пакета – кроссплатформенность.

× Он способен работать под любой ОС. И файлы, выполненные в нем легко открываются в других офисных программах. Прекрасный продукт для тех, кто любит свободный софт.

Использование онлайн-сервисов

В настоящее время в Сети много сайтов, которые предоставляют услуги по конвертированию документов из одного формата в другой. Причем спектр поддерживаемых расширений необычайно широк.

Среди них есть как платные сервисы с функцией подписки, так и бесплатные варианты. И рассмотрим мы последние, так как обычно перевести онлайн ВОРД в ПДФ требуется разово. И нет смысла за это платить.

SmallPDF

Ссылка: https://smallpdf.com

Англоязычный сервис, позволяющий конвертировать документы разных форматов. Причем предоставляет такую услугу бесплатно. Сайт отличается приятным и современным интерфейсом.

Недостаток — полное отсутствие русского языка. Зато сервис работает быстро и может не только преобразовывать PDF в другие форматы, но и разблокировать содержимое таких файлов для последующего редактирования. Работать с сервисом нужно так.

  1. На главной странице щелкаем кнопку с надписью «Word to PDF».
  2. Далее жмем на кнопку с надписью «Choose File».
  3. Теперь выбираем нужный файл на компьютере (1) и нажимаем кнопку «Открыть» (2).
  4. Остается только нажать на кнопку «Download File» для того, чтобы скачать файл на компьютер.

Конвертирование завершено успешно. Стоит отметить, что этот онлайн-сервис хорошо справляется и с проблемными файлами. Если на других площадках есть проблемы с загрузкой таких документов, то здесь все хорошо.

× SmallPDF – это бесплатный сервис, который не имеет ограничения на объем загружаемого файла. Да и сомнительно, чтобы документ MS WORD имел объем, измеряемый в гигабайтах.

DOC2PDF

Ссылка: https://www.doc2pdf.com

Сервис, который предоставляет много инструментов для работы с документами ПДФ. Их можно объединять, разделять, сжимать и преобразовывать. Также онлайн-конвертер умеет перегонять WORD в редактируемый ПДФ.

Сервис полностью бесплатен, но есть ограничение по размеру разово загружаемых файлов. Объем не должен превышать 25 мегабайт. Зато у платформы есть адекватный русский язык. А пользоваться ею очень просто.

  1. На главной странице сервиса жмем кнопку «Выберите файл».
  2. Затем выбираем на ПК нужный документ (1) и открываем его (2).
  3. Следующий шаг: нажимаем кнопку «Просмотр и загрузка в браузере».

Документ сразу же скачается в каталог загрузок и одновременно откроется в браузере для просмотра. Очень удобная опция. Кстати, данный сервис поддерживает преобразование различных форматов в PDF. Одним DOCX дело не ограничивается.

× DOC2PDF подойдет тем, кому нужна разовая конвертация. И использовать эту платформу можно только в том случае, если размер конвертируемого файла не превышает 25 МБ. Во всем прочем никаких ограничений нет.

PDFCandy

Ссылка: https://pdfcandy.com/ru/docx-to-pdf.html

Хорошая платформа для работы с документами формата ПДФ. Умеет конвертировать данные файлы в различных направлениях и разрешать их редактирование. Сервис отлично подойдет тем, кто часто работает с конвертацией, так как у него нет вообще никаких лимитов.

В активе платформы имеется русский язык, интуитивно понятный интерфейс и приятное оформление.

  1. На главной странице нужно нажать зеленую кнопку с надписью «Добавьте файл(ы)».

  1. Затем выберите нужный на компьютере или ноутбуке (1) и нажмите «Открыть» (2).
  2. А теперь жмем на зеленую кнопку с надписью «Скачать файл».

По завершении последнего действия документ переместится в каталог «Загрузки», что находится на системном диске. После этого можно приступать к редактированию файла или его открытию в специальной программе.

× PDFCandy – это один из немногих бесплатных сервисов-конвертеров, которые не имеют никаких ограничений. Потому и процент посещений на этом сайте невероятно высок. А еще на руку разработчикам играет приятный интерфейс с русским языком.

Использование виртуальных принтеров

Виртуальные принтеры – это такие программы, которые умеют преобразовывать любой документ так, чтобы он выглядел как напечатанный или версия для печати. Для реализации используется именно формат PDF, так как он может передать мельчайшие особенности бумаги.

Среди таких приложений есть как простенькие бесплатные утилиты с базовым набором функций, так и настоящие студии, способные на многое. Только последние, как правило, являются платными. Рассмотрим самые интересные варианты.

Universal Viewer Free

Ссылка: http://www.uvviewsoft.com/uviewer/download.htm

Простейшее приложение, которое способно «распечатать» любой документ. Функционала у данной программы не особо много, но со своей прямой обязанностью она справляется на отлично. Также у этой утилиты есть свои преимущества.

К примеру, программа обладает очень простым и понятным интерфейсом без всяких ненужных элементов. А еще у продукта есть полноценный русский язык, что облегчает отечественным пользователям работу с ней. А перевести DOCX в PDF с ее помощью можно так.

  1. Запускаем программу и в главном окне нажимаем кнопку «Открыть».
  2. Выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
  3. Теперь нажимаем «Файл» (1) и выбираем «Печать» (2).
  4. Теперь выбираем тип «принтера» (1) и жмем «ОК».

Программа сохранит новый файл туда же, где находится оригинал. Данная утилита позволяет сохранять любые файлы в формате PDF. Но лучше всего она справляется все-таки именно с DOCX. Такое ощущение, что именно для этого сия утилита и создана.

× Скачать программу совершенно бесплатно можно на официальном сайте разработчика. Там есть две версии. Нам нужна та, что называется FREE (бесплатная).

DoPDF

Ссылка: http://www.dopdf.com/ru/download.php

Еще один бесплатный виртуальный принтер, способный конвертировать классический документ WORD в кроссплатформенный PDF. Эта программа обладает неплохим функционалом и отлично справляется со своей работой.

Интерфейс прост и интуитивно понятен. Есть также русский язык. Но он не совсем корректный: не все переведено. Тем не менее, работать с продуктом можно без проблем. Только запускать утилиту нужно от имени администратора. А для конвертирования нужно сделать следующее.

  1. Запускаем программу и в главном окне жмем кнопку «Перейти». Настройки оставляем по умолчанию. 
  2. Далее идем в нужный каталог (1), выбираем документ (2) и нажимаем на кнопку «Открыть» (3).

  1. Теперь нажимаем на кнопку «Создать».
  2. Далее программа предложит сохранить созданный файл. Выбираем нужный каталог (1), называем документ (2) и нажимаем «Сохранить» (3).

Процесс конвертирования из одного формата в другой завершен. Теперь файл находится именно в том каталоге, который вы выбрали для сохранения. Работает утилита довольно быстро. Однако скорость зависит от объема документа.

× Виртуальные принтеры типа DoPDF используют мало ресурсов компьютера. И это делает именно эту программу наиболее предпочтительной для домашнего использования. Скачать ее можно совершенно бесплатно на сайте производителя.

iPDF24 Creator

Ссылка: https://ru.pdf24.org/virtual-pdf-printer.jsp

Небольшая полностью бесплатная программа с функцией виртуального принтера. Помимо этого, утилита умеет конвертировать, сжимать, разблокировать для редактирования и вообще всячески работать с файлами PDF.

Программа обладает приятным интерфейсом и очень проста в использовании. Есть даже полноценный русский язык. В приложении есть ненавязчивая реклама, но она не предлагает ничего купить. А пользоваться утилитой нужно так.

  1. В главном окне нажимаем кнопку «Настройка PDF принтера».
  2. Далее нажимаем на кнопку с изображением плюса и добавляем нужный документ.
  3. После загрузки файла нажимаем на «Печать».
  4. В следующем окошке тоже нажимаем «Печать».

После этого программа предложит сохранить получившийся файл. Это происходит по стандартному сценарию. Вообще, у PDF24 масса преимуществ. Но главное заключается в том, что утилита работает очень быстро и почти не нагружает ПК.

× А еще она постоянно висит в системном трее и всегда готова к работе. Скачать программу можно совершенно бесплатно с официального сайта разработчика. Установка очень простая. Ни у кого не возникнет вопросов в процессе.

Использование специализированных программ

Под специализированными программами понимаются специальные конвертеры, которые позволяют переводить документ в различные форматы.

Многие из них платные, но есть и такие, что распространяются под свободной лицензией. Именно они и являются наиболее интересными. Хоть и не обладают таким богатым функционалом, как платные аналоги. Рассмтрим наиболее популярные программы.

PDF-XChange Editor

Ссылка: https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-lite

Это не просто конвертер, а многофункциональный комбайн для проведения различных операций с файлами формата ПДФ. Программа способна сделать с документом все, что угодно.

Утилита обладает приятным интерфейсом и проста в использовании. Есть также русский язык. Программа платная, но есть  бесплатная пробная версия. А сделать для преобразования нужно вот что.

  1. В главном окне программы нужно нажать на кнопку «Открыть». Она находится на самой верхней панели.
  2. Далее выбираем нужный каталог (1), отмечаем необходимый документ (2) и открываем его (3).
  3. После открытия необходимо щелкнуть кнопку «Файл» (1), выбрать там пункт «Сохранить как» (2) и щелкнуть по кнопке «Обзор» (3).

Далее сохраняем файл по привычному сценарию. Он будет сохранен уже в формате ПДФ. Вот так просто можно перевести документы из одного формата в другой при помощи PDF-XChange Editor.

Total PDF Converter

Ссылка: https://www.coolutils.com/TotalPDFConverter

Превосходная условно-бесплатная утилита, которая работает практически со всеми форматами документов и может конвертировать практически любые файлы. Программа обладает русским интерфейсом и очень проста в использовании.

Вообще, она не является бесплатной, но даже триальной версии хватит практически для всех задач. Самое интересное, что программа практически не нагружает компьютер и работает очень быстро. Для конвертирования нужно сделать следующее.

В главном окне утилиты выбираем нужный каталог (1), щелкаем по нужному элементу (2) и кликаем по иконке с подписью «PDF» (3).

После этого программа предложит сохранить созданный элемент по знакомому сценарию уже в формате PDF. Все происходит очень быстро. И в этом главное преимущество данного приложения. Скачать продукт можно с официального сайта.

Этот конвертер способен работать с различными форматами. При этом программа практически ничего не требует от компьютера и не нагружает ОС.

Пакетное преобразование DOC (DOCX) в PDF

Под этим подразумевается массовая конвертация документов WORD в формат ПДФ. Справиться с этим могут только специализированные программы. Обычному конвертеру (или онлайн-сервису) это не под силу. Сейчас мы рассмотрим несколько интересных программ.

PDF Creator

Ссылка: https://www.pdfforge.org/pdfcreator/download

Платная программа, предназначенная для работы с форматом ПДФ. Она умеет конвертировать, распечатывать, редактировать и делать все остальное. Но главное – с ее помощью можно перевести большое количество файлов с расширением DOCX в PDF.

Утилита имеет приятный интуитивно понятный интерфейс с русским языком. Она хорошо справляется с большими объемами данных и пригодится практически всем. Для конвертирования нужно сделать следующее.

  1. В главном окне нажимаем кнопку с надписью «Выберите файл для конвертации».
  2. Теперь выбираем нужный каталог (1), выделяем все документы, которые надо перевести в другой формат (2) и жмем «Открыть» (3).
  3. После загрузки всего требуется нажать на кнопку «Сохранить».

Программа немедленно сохранит все новые элементы там же, где находятся оригиналы. Причем сделает это очень быстро. И в этом заключается главное ее преимущество: утилита быстро и четко работает с большими объемами данных.

× Единственный недостаток PDF Creator заключается в том, что за полную версию приложения придется заплатить. Причем цена довольно высока. Но те, кто хочет получить качественный и многофункциональный продукт для работы с ПДФ не будут разочарованы.

Как загрузить и работать в программе, можно увидеть в видео.

DocuFreezer

Ссылка: https://www.docufreezer.com/

Условно-бесплатное приложение для конвертирования большого объема данных. Легко справляется со всеми форматами. А вот дополнительных функций (вроде опции редактирования) нет.

Программа обладает разумно организованным и приятным интерфейсом. Вот только русского языка не хватает.  Для массовой конвертации при помощи этой программы нужно сделать следующее.

  1. В главном окне утилиты жмем на кнопку «Add Files».
  2. Далее выбираем нужную папку (1), отмечаем все необходимые документы (2) и открываем их (3).
  3. Теперь в окне программы выставляем необходимый формат (1), указываем путь для сохранения (2) и жмем на кнопку «Start» (3).

Все остальное программный продукт сделает без участия пользователя. Новые элементы находятся в том каталоге, который вы указали в настройках. А сама конвертация происходит очень быстро. Высокая скорость – основная особенность утилиты.

Все вышеперечисленные программы способны быстро и без проблем перевести формат WORD в ПДФ. То же самое относится и к онлайн-сервисам.

Напишите, какими пользуетесь вы, пробовали ли описанные программы и способы, какие из них вам помогли?

Насколько вам была полезна статья?

Кликните по звездочке, чтобы оставить оценку!

Submit Rating

Средний рейтинг / 5. Оценок:

Нам очень жаль, что статья вам не понравилась!

Помогите нам ее улучшить!

Скажите, как мы можем улучшить статью?

Отправить ответ

Спасибо за обратную связь!

Как сохранить документ Microsoft Word как файл PDF

Обновлено: 01.04.2018, Computer Hope

Документы Microsoft Word - один из наиболее распространенных типов файлов, сохраняемых в формате PDF. Файлы PDF состоят из текста, а иногда и изображений, которые представляют собой содержимое, созданное с помощью Microsoft Word.

Если у вас есть документ Word, который вы хотите сохранить как файл PDF, есть несколько способов сделать это. Щелкните ссылку ниже, чтобы получить инструкции по созданию PDF-файла из документа Word.

Сохранить документ Word как PDF

В большинстве версий Microsoft Word вы можете сохранить документ Word прямо в файл PDF, выполнив следующие действия.

  1. Откройте существующий документ Word или создайте новый документ Word.
  2. Щелкните вкладку File или пункт меню в верхнем левом углу окна программы Word.
  3. Выберите в меню опцию Сохранить как .
  4. В окне «Сохранить как» нажмите кнопку или параметр Обзор , чтобы выбрать место на вашем компьютере для сохранения файла.
  5. В раскрывающемся списке Сохранить как тип выберите вариант PDF (* .pdf) .

  1. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить документ Word в формате PDF.

Новая функция, доступная в Microsoft Word 2016, - это возможность экспортировать документ Word в формат PDF, создавая файл PDF. Выполните следующие действия, чтобы экспортировать документ Word 2016 в PDF.

  1. Откройте существующий документ Word или создайте новый документ Word.
  2. Щелкните вкладку File или пункт меню в верхнем левом углу окна программы Word.
  3. Выберите в меню опцию Экспорт .
  4. Выберите опцию Create PDF / XPS Document , затем нажмите кнопку Create PDF / XPS .
  5. В окне « Опубликовать как PDF» или «XPS » выберите место, в котором вы хотите сохранить файл. Убедитесь, что в раскрывающемся списке Сохранить как тип установлено значение PDF (* .pdf) , затем нажмите кнопку Опубликовать .
  6. Опубликованный файл PDF будет открыт в приложении для просмотра PDF по умолчанию.

Печать документа Word в PDF

Документ Word можно распечатать в электронном виде в формате PDF, создав файл PDF. Для печати в PDF необходимо, чтобы на вашем компьютере была установлена ​​программа для создания PDF-файлов, чтобы Word мог печатать в этот PDF-конвертер. Мы рекомендуем одно из двух следующих бесплатных приложений для преобразования PDF.

Загрузите и установите одно из двух приложений для преобразования PDF, затем выполните следующие действия, чтобы распечатать документ Word в файл PDF.

  1. Откройте существующий документ Word или создайте новый документ Word.
  2. Щелкните вкладку File или пункт меню в верхнем левом углу окна программы Word.
  3. Выберите в меню опцию Печать .
  4. На странице или окне Печать измените выбранный принтер на вариант принтера CutePDF Writer или PrimoPDF , в зависимости от того, какой принтер вы установили.

  1. Нажмите кнопку Печать .
  2. При использовании CutePDF откроется окно Сохранить как . Выберите место, где вы хотите сохранить файл PDF, введите имя файла для файла PDF и нажмите кнопку Сохранить .
  3. При использовании PrimoPDF открывается окно PrimoPDF . По умолчанию для параметра Сохранить как будет установлено значение Спросить при создании PDF . Вы можете оставить это значение по умолчанию или изменить значение параметра на Определенная папка , после чего вам потребуется выбрать место для сохранения файла PDF на вашем компьютере.Нажмите кнопку Create PDF и следуйте любым дополнительным подсказкам, чтобы создать и сохранить файл PDF на свой компьютер.
.

Как конвертировать файлы в формат PDF онлайн

Что такое конвертер PDF?

Smallpdf построен с использованием двух основных программных библиотек, которые обеспечивают различные варианты преобразования обычных цифровых файлов из одного в другой. Это дало нам время сосредоточиться на задаче создания максимально удобного сайта для наших пользователей. Принимаются файлы Microsoft Office, такие как документы Word, а также изображения, перечисленные выше.

После того, как вы конвертируете свой документ в формат PDF, мы сохраним его в течение одного часа, чтобы пользователь (вы) мог продолжать редактировать и изменять по мере необходимости.После этого мы удалим эти файлы с наших облачных серверов.

Могу ли я конвертировать PDF в другие форматы?

Конечно, этот процесс преобразования выполняется по тому же методу с использованием того же инструмента. На нашем веб-сайте также доступны различные автономные инструменты, которые предоставляют дополнительные параметры форматирования.

Например, когда вы конвертируете PDF в JPG, мы предлагаем возможность извлекать изображения или превращать страницы PDF в копии JPG. Для Word в PDF и PDF в Word мы предлагаем OCR для обработки отсканированных файлов.

Простота обмена через Интернет

Помимо основных инструментов для настройки форматов документов, мы также реализовали «побочные функции» для облегчения обмена файлами. После преобразования файла, то есть Microsoft в Word, на странице результатов появляется функция совместного использования. При выборе этого варианта вы сможете либо создать ссылку для загрузки вашего файла другими пользователями, либо отправить ее прямо в почтовый клиент получателя. Если вы отправите PDF-файл таким образом, мы будем хранить его в течение 14 дней.

Другой стандартный поток обмена файлами - хранить его в облачном хранилище, таком как Dropbox и Google Drive. По этой причине мы соответствующим образом интегрировали обе службы. Возможность импорта и экспорта файлов для преобразования или сохранения доступна на каждой странице инструмента на веб-сайте Smallpdf. Smallpdf даже интегрирован с новыми расширениями Dropbox, где вы можете экспортировать файлы из Dropbox, даже не находясь на нашей платформе!

В противном случае не забудьте загрузить файл на локальное устройство.Удачи конвертации!

.

Сохранение или преобразование в PDF или XPS на рабочем столе Project

Чтобы экспортировать или сохранить в формате PDF, в файле Office в меню Файл щелкните Экспорт или Сохранить как . Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите программу Office из раскрывающегося списка.

  1. Откройте таблицу или отчет, который хотите опубликовать в формате PDF.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт щелкните PDF или XPS

  3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

  4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

    • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Standard (публикация в Интернете и печать) .

    • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

  5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Щелкните ОК .

  6. Щелкните Опубликовать .

Эта информация также относится к Microsoft Excel Starter 2010.

Примечание. Вы не можете сохранять листы Power View в виде файлов PDF.

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как .
    Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, вам нужно выбрать место и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

    • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

    • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Standard (публикация в Интернете и печать) .

    • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

  5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.Дополнительные сведения о диалоговом окне «Параметры» в Excel см. В разделе «Дополнительные сведения о параметрах PDF». По завершении нажмите OK .

  6. Нажмите Сохранить .

OneNote 2013 и OneNote 2016

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Экспорт .

  3. В разделе Экспорт текущего выберите часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.

  4. В Выберите Формат , щелкните PDF (* .pdf) , а затем щелкните Экспорт .

  5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.

  6. Нажмите Сохранить .

OneNote 2010

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как , а затем щелкните параметр, который представляет часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.

  3. В Сохранить раздел как щелкните PDF (* .pdf) , а затем щелкните Сохранить как .

  4. В поле Имя файла введите имя записной книжки.

  5. Нажмите Сохранить .

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как .
    Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

    • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

    • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Standard (публикация в Интернете и печать) .

    • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

  5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.По завершении нажмите OK .

  6. Нажмите Сохранить .

  1. На вкладке Файл выберите Сохранить как .
    Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Project 2013 или Project 2016, вы должны выбрать расположение и папку.

  2. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  3. В списке Сохранить как тип выберите Файлы PDF (* .pdf) или Файлы XPS (* .xps) , а затем выберите Сохранить .

  4. В диалоговом окне Параметры экспорта документа выберите Диапазон публикации , следует ли Включить непечатаемую информацию и Соответствие ISO 19500-1 (только PDF).

Советы по форматированию

Project не поддерживает все функции форматирования PDF или XPS, но вы все равно можете использовать некоторые параметры печати, чтобы изменить внешний вид окончательного документа.

Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из этих параметров:

  • Даты

  • Ориентация

  • Размер бумаги

  • Параметры страницы

В диалоговом окне Page Setup вы можете изменить параметры на следующих вкладках:

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как .
    Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, вы должны выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

  5. Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, щелкните Изменить . (Щелкните Options в Publisher 2013 или Publisher 2016.)

  6. Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

  7. Нажмите Сохранить .

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как .
    Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в TE102750837 или Visio 2016, вы должны выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

    • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения .

    • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Standard (публикация в Интернете и печать) .

    • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

  5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Щелкните ОК .

  6. Нажмите Сохранить .

Word 2013 и новее

  1. Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF / XPS .

  2. Если свойства вашего документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF, в окне Опубликовать как PDF или XPS выберите Параметры .Затем выберите Документ и снимите Свойства документа . Установите любые другие параметры, которые вы хотите, и выберите OK .

    Дополнительные сведения о свойствах документа см. В разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.

  3. В Publish as PDF или XPS перейдите туда, где вы хотите сохранить файл. Кроме того, измените имя файла, если хотите другое имя.

  4. Щелкните Опубликовать .

Подробнее о параметрах PDF

  • Чтобы создать PDF-файл только из некоторых страниц документа, выберите вариант в разделе Диапазон страниц .

  • Чтобы включить отслеживаемые изменения в PDF, в разделе Опубликовать выберите Документ с разметкой .В противном случае убедитесь, что выбран Документ .

  • Чтобы создать набор закладок в файле PDF, выберите Создать закладки с помощью . Затем выберите Заголовки или, если вы добавили в документ закладки, Закладки Word .

  • Если вы хотите включить свойства документа в PDF, убедитесь, что выбрано Свойства документа .

  • Чтобы облегчить чтение документа программным обеспечением для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для доступности .

  • Соответствие ISO 19005-1 (PDF / A) Этот параметр выводит документ PDF в формате PDF версии 1.7, который является стандартом архивирования. PDF / A помогает гарантировать, что документ будет выглядеть так же, когда он откроется позже на другом компьютере.

  • Растровый текст, когда шрифты не могут быть встроены Если шрифты не могут быть встроены в документ, PDF использует растровые изображения текста, чтобы PDF выглядел так же, как исходный документ. Если этот параметр не выбран и в файле используется шрифт, который невозможно встроить, программа чтения PDF-файлов может заменить другой шрифт.

  • Зашифровать документ паролем Чтобы ограничить доступ, чтобы только люди с паролем могли открывать PDF-файл, выберите этот параметр.Когда вы нажимаете OK , Word открывает поле Encrypt PDF Document , где вы можете ввести и повторно ввести пароль.

Открытие и копирование содержимого из PDF с помощью Word

Вы можете скопировать любое содержимое из PDF-файла, открыв его в Word.

Перейдите в Файл > Откройте и перейдите к файлу PDF.Word открывает содержимое PDF в новом файле. Вы можете скопировать из него любой контент, в том числе изображения и диаграммы.

Word 2010

Эта информация также относится к Microsoft Word Starter 2010.

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как .
    Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

    • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

    • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Standard (публикация в Интернете и печать) .

    • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

  5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.По завершении нажмите OK .

  6. Нажмите Сохранить .

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые шаги:

  1. Нажмите Файл

  2. Нажмите Сохранить как

  3. Щелкните File Format в нижней части окна

  4. Выберите PDF из списка доступных форматов файлов

  5. Дайте файлу имя, если его еще нет, затем нажмите Экспорт

Вы можете использовать Word для Интернета, чтобы преобразовать документ в PDF, распечатав документ в Word.Будет создан базовый PDF-файл, в котором сохранится макет и формат исходного документа.

Если вам нужен больший контроль над параметрами вашего PDF, например добавление закладок, используйте классическое приложение Word для преобразования вашего документа в PDF. Щелкните Открыть в Word , чтобы начать использовать настольное приложение.

Если у вас нет настольного приложения Word, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office прямо сейчас.

Есть предложение по этой функции?

Проголосуйте за идею или поделитесь новой в поле для предложений на word.uservoice.com.

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF на iOS, нажмите кнопку File в левом верхнем углу, выберите Export , а затем PDF .

.

Как сохранить файлы страниц в формате документа Word с Mac

Формат документов Microsoft Word широко используется во многих корпоративных и образовательных средах, особенно там, где доминирует платформа Windows. Для пользователей Mac, которые работают с приложением Pages для обработки текстов, простой способ улучшить кроссплатформенную читаемость и совместимость документов - сохранить (или экспортировать) файл Pages как файл Word .doc или .docx . К счастью, приложение Pages позволяет очень легко сохранять файлы Word, и в процессе экспорта доступно несколько вариантов совместимости.


Этот процесс охватывает экспорт файла в виде документа Word с использованием последней версии Pages. Предыдущие версии Pages также поддерживают сохранение в формате Word .doc, но они обрабатывают этот процесс несколько иначе - по большей части он достаточно похож, чтобы это пошаговое руководство продолжало иметь смысл, даже если на Mac установлена ​​довольно старая версия приложения Pages. . С учетом сказанного, Pages теперь предлагается в качестве бесплатного приложения для Mac от Apple, поэтому, если у вас есть более старая версия, вы можете обновить ее до новейшей версии с последними функциями из Mac App Store.Последняя версия Pages также рекомендуется для улучшения совместимости при сохранении документов Word, особенно в формате .docx.

Экспорт файла Pages в формате Word с Mac с помощью приложения Pages

Вот как вы можете сохранить файл Pages как документ Word из Mac Pages:

  1. Откройте файл Pages, который вы хотите преобразовать / сохранить в формате Word, в приложении Pages для Mac OS X
  2. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспортировать в», затем выберите «Word» из списка подменю.
  3. На экране «Экспорт документа» на вкладке «Word» щелкните треугольник рядом с «Дополнительные параметры».
  4. Выберите подходящий формат файла Word для использования: «.docx »для совместимости с новейшими версиями Microsoft Office и Word или« .doc »для большей совместимости со старыми версиями Word - затем нажмите« Далее ».
  5. Дайте новому файлу Word обычное имя, выберите место для сохранения файла и выберите «Экспорт».

Ваш вновь созданный файл Word в формате .doc или .docx будет сохранен там, где вы указали.

По большей части приложение Pages без каких-либо усилий создает очень совместимые текстовые файлы, и в результате.Файл .doc или .docx откроется в Microsoft Word без каких-либо проблем и будет выглядеть практически идентично с самого начала.

Если что-то не так с сохраненным файлом, это обычно связано со сложным форматированием, уникальным шрифтом или использованием стилизованных ascii, эмодзи и специальных символов, уникальных для Mac OS X и приложения Pages. Имея это в виду, рекомендуется, чтобы сохраненные / экспортированные файлы были достаточно простыми и использовались стандартизированные шрифты, доступные на разных платформах, и по возможности избегать необычно сложного форматирования документов.Обычно это не проблема для документа с большим количеством текста или простого отчета, и преобразованный файл должен безупречно открываться в Microsoft Office, будь то на другом Mac или ПК с Windows.

Наконец, если вы или получатель используете ПК с Windows и не можете получить доступ к Pages для повторного сохранения файла в формате, совместимом с Word, другой вариант - открыть файл формата .pages в Windows, используя этот трюк с переименованием, но пока этот метод работает в крайнем случае, он не обязательно идеален, так как иногда он удаляет уникальное форматирование или приводит к странным проблемам с форматированием в файле Pages, который загружается в Word на ПК.По этой причине, если у вас (или получателя документа) есть доступ к Mac, лучше для начала просто повторно сохранить файл как Word.

Знаете ли вы какие-либо другие полезные приемы или советы по сохранению или экспорту файлов Pages в формате документов Microsoft Office / Word? Поделитесь с нами в комментариях ниже!

Связанные

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.