Сайт с нуля - Разное - Как составить таблицу в word 2007

Главная » Разное » Как составить таблицу в word 2007

Таблицы в Word 2007 | Вставка и создание таблиц

2.1.7. Вставка и создание таблиц в Word 2007

Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания таблиц. Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью кнопки Таблица. Кнопка расположена на вкладке
Вставка в группе Таблицы. Перед вставкой любого объекта в документ Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.

При нажатии кнопки Таблица отображаются опции всех пяти методов вставок и создания таблиц, скриншот которых представлен на рисунке 2.1.6.1.

Рис. 2.1.7.1

Рассмотрим методы «Вставка» и «Создание» table Word.

Вставка table — первый способ

Для того чтобы быстро вставить таблицу, например таблицу 4х6, необходимо в области Вставка таблицы (рисунок 2.1.7.1) выделить нужное количество столбцов (4) и строк (6), и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.

Вставка table — второй способ

Этот способ осуществляется с помощью окна диалога «Вставка таблицы». Для применения этого метода надо выбрать из списка команду «Вставить таблицу» (рис. 2.1.7.1). Затем в появившемся окне диалога (Рис. 2.1.7.2) выбрать число столбцов и строк, выбрать ширину столбцов и нажать ОК.

Рис. 2.1.7.2

Вставка table — третий способ

Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога «Встроенный». Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы (рисунок 2.1.7.3) нужно выбрать в окне диалога «Встроенный» требуемый шаблон (стиль) таблицы.

Рис. 2.1.7.3

Cоздание или рисование table — первый способ

Создание таблицы можно осуществить с помощью указателя мыши, который принимает вид карандаша после щелчка мышью на команде «Нарисовать таблицу». Рисование (создание) выполняется в свободной форме. Сначала можно нарисовать прямоугольник, обозначающий внешние границы таблицы, затем в прямоугольнике нарисовать линии строк и столбцов (например, рисунок 2.1.7.4).

Рис. 2.1.7.4

Чтобы удалить линию в нарисованной таблице нажмите кнопку Ластик на вкладке Конструктор в группе «Нарисовать границы» и щелкните на линии, которую необходимо удалить. Чтобы выйти из режима Ластик, нажмите на кнопке Ластик. Для выхода из режима рисования необходимо нажать кнопку «Нарисовать таблицу» на вкладке Конструктор в группе «Нарисовать границы».

Создание table — второй способ

Этот способ создания таблицы позволяет преобразовать текст в таблицу. Преобразование текста в таблицу осуществляется редактором Word 2007 в том случае, когда имеются знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в тех местах, где текст должен быть разбит по столбцам.

Например, в приведенном списке с двумя словами и строками в качестве разделителей вставлены точки с запятыми, чтобы выполнить создание таблицы с двумя столбцами и строками. Скриншот окна диалога создания таблицы из текста представлен на рисунке 2.1.7.5.

Рис. 2.1.7.5

В документе Word 2007 можно легко выполнить вложение таблиц. Например, для расположения рядом двух таблиц. Сначала создается таблица с двумя ячейками, а затем в эти две ячейки вставляются таблицы.

После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте окна приложения появляются контекстные инструменты под общим названием «Работа с таблицами», которые разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Макет. Общее название контекстных инструментов отображается в строке заголовка (рисунки 2.1.7.6 и 2.1.7.7).

Лента на вкладке Конструктор представлена на рисунке 2.1.7.6.

Рис. 2.1.7.6

Лента на вкладке Макет представлена на рисунке 2.1.7.7.

Рис. 2.1.7.7

После вставки или создания таблицы щелкните на одной из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение. Для редактирования и форматирования таблиц можно использовать инструменты, помещенные на вкладках Макет и Конструктор, которые активизируются при выделении таблицы или установке курсора в одну из ее ячеек.

Для создания нового стиля таблицы на вкладке Конструктор в группе стили таблиц надо щелкнуть на кнопке Дополнительные параметры, а затем выбрать команду «Создать стили таблицы». Откроется окно диалога «Создание стиля», в котором можно создать новый стиль.

Рис. 2.1.7.8

Кроме того, редактирование и форматирование таблиц можно выполнить, используя контекстное меню и всплывающую мини-панель форматирования, которая появляется при каждом выделении объекта.

Вычисления в таблице Word

Для выполнения вычислений над числами в таблице Word 2007 можно создать формулу. Окно диалога Формула можно вызвать, щелкнув на команде Формула в группе Данные на контекстной вкладке Макет.

Рис. 2.1.7.9

Пример вычисления в таблице представлен на рисунке 2.1.7.10. Чтобы сложить два числа надо установить курсор в ячейку слева от чисел, вызвать окно диалога Формула и выполнить функцию =SUM(LEFT). Для применения других функций надо щелкнуть на кнопке, которая открывает список Вставить функцию и выбрать требуемую функцию.

Рис. 2.1.7.10

В документ Word 2007 можно внедрить рабочий лист Excel 2007, щелкнув на команде «Таблица Excel». В этом случае вкладки и группы на ленте Excel заменят вкладки и группы ленты Word. Кроме того, вставлять рабочий лист Excel 2007 в документ Word 2007 можно методом копирования и вставки, а также как связанный объект.

Далее …>>> Тема: 2.1.8. Работа с графикой в документе Word 2007

Как создать оглавление в Word 2007/2010 — Office

Microsoft Word дает нам возможность создавать автоматическое оглавление для наших документов или книг. Здесь вы можете увидеть, как создать оглавление в Word 2007/2010.

См. Также Как создать таблицу рисунков Word 2007 2010

Создать оглавление в Word 2007/2010

Шаг-1

Подготовьте документ в Microsoft Word. В качестве примера я создал небольшой документ, вы можете использовать свой собственный текстовый файл.

Шаг-2

Щелкните стрелку «Стили», чтобы отобразить окна стилей, см. Снимок экрана ниже.

Шаг-3

Теперь начните применять стили к заголовкам и подзаголовкам в соответствии с его уровнем

Заголовок 1> Заголовок группы

Заголовок 2> Заголовок содержимого и так далее. Подробнее см. Снимок экрана ниже.

Шаг-4

Теперь вставьте оглавление , щелкните вкладку Ссылки , а затем Оглавление , щелкните правой кнопкой мыши предопределенную опцию Автоматическая таблица содержания и затем выберите подходящий вариант, например Вставить в начало документа .

Вид после при вставке содержания .

Шаг-5

Если у вас уже есть номера страниц в верхнем или нижнем колонтитуле документа, пропустите этот шаг.
Чтобы вставить номера страниц в документ Word , нажмите Вставить вкладку , затем Номер страницы и выберите предустановку нумерации страниц.

Обновить содержание

Если вы внесли некоторые изменения в документ Word после вставки Оглавления , вам необходимо обновить эту таблицу.От
до обновить Оглавление щелкните внутри таблицы и затем щелкните опцию Обновить таблицу.

Не стесняйтесь задать любой вопрос, оставьте свой вопрос ниже в разделе комментариев или вы можете оставить благодарственное письмо.

Как вставить пустую таблицу в Word 2007

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как вставить пустую таблицу в Word 2007

Автор: Дуг Лоу

Вы можете добавить таблицу в документ Word 2007, используя сетку в раскрывающемся списке. меню вниз или диалоговое окно. Метод сетки — самый быстрый способ создания простой таблицы, хотя он ограничен восемью строками и десятью столбцами. Если вы предпочитаете подход с использованием диалогового окна, вы можете выбрать любое количество строк и столбцов для своей таблицы.

Создание таблицы Word с помощью кнопки «Вставить таблицу»

Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить новую таблицу.
Выберите вкладку «Вставить» и нажмите кнопку «Вставить таблицу» в группе «Таблицы».

Появится раскрывающееся меню с табличной сеткой.
Перетащите мышь вниз и поперек сетки, пока не будет выбрано правильное количество столбцов и строк.
Отпустить кнопку мыши.

Word создает таблицу в точке вставки.

Использование команды «Вставить таблицу» в Word 2007

Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить новую таблицу.
Выберите вкладку «Вставить» и нажмите кнопку «Вставить таблицу» в группе «Таблицы».

Появится раскрывающееся меню.
Щелкните команду «Вставить таблицу».

Откроется диалоговое окно «Вставить таблицу».
Укажите количество столбцов и строк, которые вы хотите создать, в полях «Количество столбцов» и «Количество строк».

Если вы регулярно создаете таблицы одного и того же типа, установите флажок «Запомнить измерения для новых таблиц».
Нажмите ОК.

Word создает таблицу в точке вставки.

Как создать таблицу рисунков в Word 2007/2010 — Office

Если у вас есть рисунки, графики, диаграммы и т. Д. И вы хотите перечислить их все в виде таблицы, Microsoft Word может помочь вам в этом легко, с возможностью создания автоматической таблицы цифр . Мы писали перед процессом создания оглавления в Word, и мы пишем, что как можно автоматически создать таблицу цифр в Word 2007 /2010.

См. , как создать таблицу цифр

Шаг 1

Просто откройте документ Word, прокрутите вниз до рисунка и выберите заголовок рисунка.Теперь щелкните стрелку рядом с Изменить стили и выберите стиль Заголовок из доступных вариантов, предположим, что я выбрал заголовок 5, таким же образом примените заголовок 5 ко всем заголовкам рисунков в вашем документе

Рекламное объявление

Шаг 2

Щелкните меню Ссылки> Вставить таблицу рисунков

Откроется следующее окно, внесите здесь изменения в соответствии с вашими требованиями и нажмите кнопку Параметры

В этом окне выберите Заголовок 5 как Стиль и нажмите ОК , а также закройте предыдущий экран

См. Таблицу рисунков в документе

Обновить таблицу рисунков

В случае, если вы вставляете или удаляете рисунок в документе, вам также необходимо обновить таблицу рисунков , для этого просто выберите созданную вами таблицу рисунков и перейдите в меню Ссылки> Обновить таблицу и все.

Мы надеемся, что теперь вам будет легко создавать оглавление и таблицы цифр автоматически для ваших документов Word 2007 или 2010, поэтому, если у вас возникнут дополнительные вопросы, просто напишите нам в комментариях в конце этого сообщения.

Как создать оглавление в Microsoft Word

Как создать оглавление

Примените встроенные стили заголовков к заголовкам в тексте.
В Word 2003 и ранее: «Вставка»> «Справка»> «Таблицы и указатели». Щелкните вкладку «Содержание». Щелкните ОК.
В Word 2007 и Word 2010: «Ссылки»> «Оглавление»> выберите нужный вариант в меню.

Создание оглавления в документе Microsoft Word — это двухэтапный процесс.Сначала определите текст, который вы хотите отобразить в Оглавлении. Во-вторых, скажите Word, чтобы он вставил оглавление. Создав оглавление, вы можете настроить его несколькими способами в соответствии со своими потребностями.

На этой странице

Укажите текст, который вы хотите включить в оглавление
Создать TOC
Настройте TOC, если вам нужно
Другие подсказки

Определите текст, который вы хотите отобразить в оглавлении

В документе щелкните в пределах первого основного заголовка, который должен появиться в Оглавлении.Примените к этому абзацу стиль «Заголовок 1». Самый простой способ применить стиль заголовка 1:

в Word 2003 и более ранних версиях: щелкните поле «Стиль» на панели инструментов «Форматирование» и выберите «Заголовок 1

».

в Word 2007 и Word 2010: на вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните миниатюру «Заголовок 1».

Если вам это не нравится, есть несколько других способов применить стиль.

Таким же образом примените стиль «Заголовок 1» к другим основным заголовкам в документе.Примените стиль заголовка 2 к подзаголовкам, стиль заголовка 3 к подзаголовкам и т. Д.

Если вам не нравится, как выглядят стили заголовков (например, вам нужен другой шрифт, размер или цвет шрифта), не форматируйте текст напрямую. Вместо этого измените стили заголовков.

Создание оглавления

Word 2003 и более ранние версии

Щелкните там, где вы хотите разместить оглавление.
Отобразить диалоговое окно «Оглавление». Для этого:
1. В Word 2000 выберите «Вставка»> «Указатель и таблицы».
2. В Microsoft Word 2002 и 2003 выберите «Вставка»> «Справка»> «Указатель и таблицы».
Щелкните вкладку «Содержание». Щелкните ОК.

Word 2007 и Word 2010

Выберите «Ссылки»> «Содержание».
Выберите один из следующих пунктов в меню.
- В вашем меню могут быть собственные оглавления. Если вы щелкните миниатюру для настраиваемого оглавления, ваше оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым.(Дополнительная информация об элементах управления содержимым приведена ниже.)
- Есть два встроенных «автоматических» оглавления: «Автоматическая таблица 1» и «Автоматическая таблица 2». Если щелкнуть миниатюру любого из них, оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым, а Word добавит заголовок. . (Дополнительная информация об элементах управления содержимым приведена ниже.) Единственное различие между ними — это текст заголовка («Содержание» и «Оглавление»).
- Имеется встроенная «Ручная таблица».Это возвращает вас в эпоху электрической пишущей машинки. Если вам нравится печатать что-то без уважительной причины, и ваша ожидаемая продолжительность жизни намного больше моей, это для вас.
- В нижней части меню вы можете выбрать «Вставить оглавление». Откроется диалоговое окно «Оглавление», которое также было в более ранних версиях Word. Если вы хотите, чтобы в одном документе было два или более оглавления, вы должны выбрать этот вариант как минимум для второго и последующих оглавлений.

Использование элемента управления содержимым содержания в Word 2007 или Word 2010

Вы можете использовать элемент управления содержимым для управления своим оглавлением (рис. 1).

Рисунок 1. Оглавление в элементе управления содержимым

Если вы попытаетесь вставить другое настраиваемое или встроенное оглавление, которое будет помещено в элемент управления содержимым, то новое будет замещать существующее. Если вы хотите, чтобы в документе было несколько оглавлений, используйте опцию меню «Вставить оглавление» для всех или, по крайней мере, для второго и последующих оглавлений.

Как создать настраиваемое оглавление и отобразить его в меню «Оглавление» в Word 2007 или Word 2010

Вы можете сохранить собственное оглавление и отобразить его в меню «Ссылки»> «Оглавление».

Вставьте оглавление в любой документ и настройте его в соответствии со своими потребностями.
Добавьте текст над и / или под оглавлением по мере необходимости (например, добавьте заголовок «Оглавление», желательно отформатированный с использованием встроенного стиля заголовка TOC).
Выделите текст вверху, содержание и текст внизу.
Вставка> Быстрые детали> Сохранить выделение в галерее быстрых деталей.
В диалоговом окне «Создать новый стандартный блок»:
- присвойте оглавлению имя
- в списке Галерея выберите Оглавление
- в списке категорий выберите «Создать новую категорию» и назовите новую категорию
- нажмите ОК.

Теперь вы можете вставить оглавление, выбрав «Ссылки»> «Оглавление». Он будет вставлен в элемент управления содержимым, как встроенные таблицы содержания.

Word отображает записи в меню в алфавитном порядке по категориям. К сожалению, в алфавите перед буквой B, означающей «встроенный», несколько букв. Если вы хотите, чтобы ваши настраиваемые оглавления отображались перед категорией «Встроенная», но между буквами «А» и «Встроенная» нет имени, которое вам подходит, поставьте пробел в начале имени категории.Например, назовите свою категорию «Шауна». Перед буквой в алфавитном порядке ставится пробел, поэтому «Shauna» будет отображаться перед «Built-In».

Настройте оглавление (при необходимости)

Как изменить вид заголовков в документе

Используйте карту документа

После применения стилей заголовков выберите «Просмотр»> «Карта документа» или в Word 2010 «Просмотр»> «Панель навигации» и выберите «Карта документа». Теперь вы можете примерно увидеть, что будет включено в ваше оглавление.

Щелкните правой кнопкой мыши карту документа, чтобы выбрать уровни заголовка для просмотра.

Если вам не нравится, как выглядят ваши заголовки (например, вам нужен другой шрифт, размер шрифта, цвет, больший или меньший интервал до или после заголовка), не выбирайте Формат> Абзац или Формат> Шрифт (в более старых версиях версии Word) или используйте инструменты на вкладке Главная (в более новых версиях Word). И не используйте кнопки размера шрифта или жирного шрифта на панели инструментов или на ленте. Вместо этого измените стиль заголовка.

Как изменить внешний вид самого Оглавления

Чтобы изменить само оглавление, необходимо открыть диалоговое окно «Оглавление».Чтобы отобразить диалоговое окно для существующего содержания:

в Word 2000: щелкните внутри оглавления и выберите «Вставка»> «Оглавление

».

в Word 2002 и Word 2003: щелкните ToC и выберите «Вставка»> «Ссылки»> «Оглавление»

в Word 2007 и Word 2010: щелкните внутри ToC, а затем щелкните Ссылки> Table of Contents> Insert Table of Contents (если ToC находится в элементе управления содержимым, убедитесь, что вы щелкнули сам ToC, а не любое «Contents» «заголовок над ToC)

Из диалогового окна «Содержание» можно изменить содержание несколькими способами.

По умолчанию Word показывает три уровня в вашем Оглавлении. То есть он помещает текст из заголовка 1, заголовка 2 и заголовка 3 в оглавление. Если вы хотите отображать больше или меньше уровней, в диалоговом окне «Оглавление» измените число в поле «Показать уровни».
Есть очень веские причины использовать встроенные стили заголовков. Но если вам действительно нужно использовать другие стили (другие встроенные стили или пользовательские стили), вы можете поместить их в свое Оглавление.В диалоговом окне «Оглавление» щелкните «Параметры» и назначьте свой стиль (-а) на соответствующий уровень (-ы).
Чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д., Используемые для создания самого оглавления, вам необходимо сделать две вещи в диалоговом окне «Оглавление». Во-первых, убедитесь, что в поле «Форматы» вы выбрали «Из шаблона». Во-вторых, нажмите «Изменить» и измените соответствующий стиль оглавления. Word использует стиль TOC 1 для верхнего уровня содержания, TOC 2 для следующего уровня и т. Д.

Для сложной настройки вы можете редактировать переключатели в поле TOC.

Как создать оглавление для нескольких документов

Чтобы создать одно оглавление для нескольких документов, необходимо сделать следующее.

Создайте отдельный документ для содержания оглавления (назовем его «документом ToC»).
Для удобства поместите все документы и ваш документ ToC в одну папку.
В документе ToC используйте поле RD (справочный документ) для каждого документа, который вы хотите включить в оглавление.
- Чтобы вставить поле RD, нажмите ctrl-F9 и в скобках, которые дает вам Word, введите RD « filename «. Например {RD «Chapter 1.docx»}. Вы не можете набрать фигурные скобки вручную. Вы должны нажать Ctrl-F9.
- Если вы не можете поместить все файлы в одну папку, вы должны использовать двойные обратные косые черты и двойные кавычки. Например, {RD «C: \\ Моя папка \\ Chapter 1.docx»}.
- Теоретически можно использовать относительные пути. Но это никогда не работает должным образом .
Добавьте поле RD для каждого документа, на который вы хотите сослаться, по порядку.
Создайте оглавление в этом документе ToC обычным способом.
Помните правило нумерации страниц: «Оглавление подберет любую разбивку на страницы в вашем документе». Он применяется при использовании полей RD для создания ToC для многих документов. Возможно, вам придется вручную установить номер начальной страницы в каждом документе, если вы хотите, чтобы разбивка на страницы выполнялась последовательно в вашем проекте.

Другие советы по оглавлению

Если у вас есть Word 2003, у Microsoft есть отличные онлайн-курсы по оглавлению, доступные бесплатно.Видеть
Оглавление — это поле, а не обычный текст. Чтобы увидеть поля в документе, вы можете указать Word отображать поля с серой заливкой. Серый цвет не печатается, но напоминает вам, что это поле, а не обычный текст. Чтобы отобразить поля с серой заливкой:
- в Word 2003 и более ранних версиях: Инструменты> Параметры> Просмотр; установите для поля Затенение поля значение Всегда.
- в Word 2007: нажмите круглую кнопку Office (пицца), нажмите «Параметры Word», затем в меню слева нажмите «Дополнительно» и в разделе «Показать содержимое документа» установите для параметра «Затенение поля» значение «Всегда».
- в Word 2010: нажмите «Файл», затем «Параметры», затем в меню слева нажмите «Дополнительно» и в разделе «Показать содержимое документа» установите для параметра «Затенение поля» значение «Всегда».
Оглавление не обновляется автоматически при добавлении нового заголовка в документ. Это потому, что ToC — это поле. Чтобы обновить оглавление, поместите курсор в оглавление и нажмите F9, чтобы обновить его. Или ctrl-a F9, чтобы обновить все поля в документе. В Word 2007 и Word 2010, если ваше оглавление находится в элементе управления содержимым, вы можете использовать элемент управления содержимым для обновления ToC.
При обновлении содержания всегда выбирайте обновление всей таблицы (рисунок 2).

Рисунок 2. Когда вы видите это поле, всегда выбирает второй вариант и обновляет всю таблицу.
Чтобы Word всегда обновлял оглавление при печати документа, выберите Инструменты> Параметры> Печать. Установите флажок Обновить поля.
Оглавление подберет любую разбивку на страницы в вашем документе.Чтобы управлять номерами страниц, см. Как управлять нумерацией страниц в документе Word на сайте часто задаваемых вопросов Word MVP

Если вкладки в вашем Оглавлении кажутся сумасшедшими, см. Каждый раз, когда я обновляю свое Оглавление, в нем появляются ненужные вкладки, и мне нужно нажать Ctrl + Q, чтобы избавиться от них на сайте часто задаваемых вопросов Word MVP
Чтобы внести изменения в оглавление, щелкните внутри ToC или используйте клавиши со стрелками, чтобы попасть в него. Затем повторите шаг 2. Это отредактирует существующее оглавление, а не создаст новое.
По умолчанию все версии Word делают номер страницы в Оглавлении гиперссылкой на заголовок в документе. Но в последних версиях по умолчанию каждая запись в ToC превращается в гиперссылку. Это может легко свести вас с ума.
Чтобы решить эту проблему, выделите всю Оглавление целиком (можно выбрать несколько абзацев с каждой стороны). Сделайте Shift-F9. Вы увидите открытые коды полей, и они будут выглядеть примерно так: {TOC \ o «1-3» \ h \ z}. Отредактируйте эти коды, чтобы удалить \ h.Снова нажмите F9, чтобы заново создать ToC и скрыть коды полей. (Кстати, вы не можете вводить фигурные скобки самостоятельно. Если это не сработает. Если вы хотите ввести коды полей вручную, используйте ctrl-F9 для создания фигурных скобок.)
Информацию о продвинутых методах выбора содержимого для отображения в оглавлении и о том, как его форматировать, см. В разделе «Советы и рекомендации».

Примечание. Также можно создать оглавление, отметив каждый отдельный абзац, который вы хотите отобразить в ToC.Затем вы говорите Word использовать отмеченные вами абзацы для создания ToC. Вы делаете это, используя поля {TC}. Мне кажется, что вероятность человеческой ошибки при случайном пропуске пометки заголовка велика. Я бы не стал рисковать. Но если вам интересно, посмотрите справку Word в разделе TC.

Связанные страницы

Как пронумеровать заголовки и рисунки в приложениях в Microsoft Word — включает информацию о создании оглавления, если у вас есть приложения в вашем документе

Как использовать карту документа в Microsoft Word — карта документа примерно отражает ваше оглавление