Как быстро удалить двойные пробелы в Word

Современные правила написания предписывают нам вводить только один пробел после точки. Однако вы можете получить документы с двумя пробелами после точек, потому что это было условием пару десятилетий назад, а старые привычки трудно избавиться. Если вы получаете документ Word с двойными пробелами, вы можете быстро удалить лишние пробелы в соответствии с современными стандартами, выполнив следующие действия.

1. Нажмите CTRL + A , чтобы выделить весь текст в документе.

2. Нажмите CTRL + H , чтобы открыть окно «Найти и заменить».

3. Введите два пробела в поле Find what.

4. Введите один пробел в поле Заменить на.

5. Щелкните "Заменить все".

Вот и все. Word заменит двойные пробелы на одинарные и сообщит вам, сколько произведенных замен. Нажмите «Нет» для поиска в остальной части документа, поскольку вы уже выбрали весь текст.

Советы по Microsoft Word

Как удалить ненужные пробелы в документах Microsoft Word

Как удалить и заменить символы в документе, включая те, которые изначально предназначались для настройки макета и форматирования.

Последнее обновление: 28.07.2020, автор: Дэвид Уоллис.

Предисловие

Переформатирование для улучшения макета документа путем корректировки «пробелов» - это рутинная работа. Это включает замену символов, используемых автором, вместо правильного применения подходящего форматирования.Но очень часто необходимо вносить такие изменения, чтобы улучшить внешний вид и удобство работы существующих документов, особенно тех, которые были созданы без особого обдумывания и заботы или без полного понимания правильного использования Word.

Я получаю вложения к электронным письмам с контрактами, соглашениями о неразглашении информации и другими документами, которые требуют, чтобы я заполнил их и отправил по электронной почте. Большинство этих вложений представляют собой документы Word, в которых, когда я пытаюсь ввести данные, форматирование нарушается, и мне приходится тратить время на приведение в порядок вещей.

Вот последний раздел NDA, в качестве типичного примера:

Вот что происходит, когда я заполняю этот раздел:

Ухудшение макета является результатом плохой конструкции, частично из-за использования повторяющихся символов подчеркивания; и к несовместимым настройкам вкладки. Мы можем видеть вкладки в оригинале, когда отображаются непечатаемые символы:

Также показаны пустые абзацы ¶, используемые для введения пробелов между строками текста.Я предполагаю, что NDA изначально предназначалось для распечатки и заполнения получателем вручную. Жалко, что автор не переделал его для использования в качестве редактируемого: в его нынешнем виде документ, вероятно, произведет неблагоприятное впечатление на любого получателя.

На этой веб-странице я сосредоточен на удалении нежелательного форматирования и символов. Если будет достаточно интереса, я добавлю страницы о методах реструктуризации документов, подобных показанному выше, и о создании заново правильно структурированных документов.

Удаление повторяющихся символов

К сожалению, некоторые авторы вводят один и тот же символ несколько раз, чтобы позиционировать текст. В этом примере использовались пробелы - от клавиши пробела на клавиатуре и отображаемые как точки средней линии:

Рассмотрите возможность замены всех пробелов в каждой из них табуляцией, чтобы добиться этого:

Регулировка положения вкладок восстанавливает макет:

Один из способов добиться замены, применив программу Word Find and Replace , используя коды ^ w для Найдите, что и ^ t для Замените на :

Соблюдайте осторожность при нажатии кнопки Заменить : Заменить все применит свое волшебство ко всему документу в целом, что может привести к непредвиденным результатам.t, я объясню в следующем разделе.

Коды поиска символов

Вы найдете символы, которые можно найти и заменить в Найти и заменить , нажав далее >> , а затем Special :

Удаление и замена знаков и комбинаций знаков

Вы используете «Найти и заменить» для замены символов или их полного удаления. В следующих примерах не включайте кавычки «и» в значения поиска и замены.

Для замены каждого символа подчеркивания на двумя пробелами :

Найти = «_»
Заменить = «»

Чтобы заменить точку с двумя пробелами на точку, за которой следует один пробел:

Найти = «. ”
Заменить = «. ”

Пустые абзацы, предназначенные для создания пробелов между абзацами текста, появляются в документе как один маркер абзаца, ¶, за которым сразу следует другой, например:

Чтобы избавиться от пустого абзаца, замените два маркера абзаца одним:

Найти = «^ p ^ p»
Заменить = «^ p»

Пробел между абзацами

Несмотря на то, что Microsoft выпустила Word более 30 лет, вы все равно встретите много документов, в которых пустой абзац используется для создания промежутка между абзацами.

В предыдущем разделе я объяснил, как удалить пустые абзацы. Если у вас возникли проблемы с этим, но вы хотите восстановить пространство, пожалуйста, не поддавайтесь соблазну вернуться к старой дурной привычке - два возврата каретки. Вместо этого прочтите Использование стилей для управления пробелами между заголовками и абзацами .

Сочетания клавиш

Это ярлыки, которые могут вам пригодиться:

Ctrl + H открывает диалоговое окно «Поиск и замена ».

F5 открывает диалоговое окно Search and Replace с активной вкладкой Go To .

Ctrl + Alt + Z переключает четыре предыдущих места, где вы редактировали документ.

Ctrl + Щелкните указателем для вставки в любом месте предложения, чтобы выделить это предложение.

Дважды щелкните в любом месте слова, чтобы выделить это слово.

Тройной щелчок в любом месте абзаца, чтобы выделить этот абзац.

Shift + End расширяет выделение до конца строки.

Shift + Home расширяет выделение до начала строки.

Ctrl + UpArrow перемещает в начало текущего абзаца, а затем в начало предыдущего абзаца.

Ctrl + DownArrow перемещает в начало следующего абзаца.

Ctrl + Delete (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет остальную часть этого слова; (B) если слово выделено, то удаляет это слово, как если бы оно было удалено отдельно; (C) когда указатель вставки находится между словами, удаляет следующее слово.

Ctrl + Backspace (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет символы в этом слове, ведущие до позиции указателя; (B) когда указатель вставки находится между словами, удаляет слово слева.

Ваша поддержка для dmw TIPS

Если вы собираетесь использовать Советы в своей профессиональной или коммерческой деятельности, рассмотрите возможность внесения платежа в знак признания времени, потраченного на публикацию этого веб-сайта, чтобы на нем не было рекламы.

Чтобы внести взнос через PayPal в фунтах стерлингов (£ стерлингов) -

Чтобы внести взнос через PayPal в долларах США ($ US) -

Чтобы сказать, сколько вы хотите заплатить, и получить
налоговую накладную на взнос в фунтах стерлингов (фунт стерлингов) -

Счет-фактура

Спасибо, в ожидании .

Как удалить лишние пробелы в Microsoft Word

Многие из нас старше определенного возраста прошли курс набора текста в средней школе на (ах!) Настоящей пишущей машинке. Между нервными тестами на скорость и застреванием бумаги нас учили ставить два пробела после точки, чтобы облегчить определение отдельных предложений. Сегодня дополнительное пространство не одобряется, но тем из нас, кто пережил целый семестр с одним из этих металлических монстров, может быть трудно отказаться от привычки двух пространств. Если это вы (и это, конечно, я), вот краткое руководство о том, как найти и удалить лишние пробелы в Microsoft Word.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения, показанные ниже, взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Однако шаги такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Удалите лишние пробелы с помощью поиска Word и Заменить инструмент

1.Выберите вкладку Home .

2. Выберите Заменить в группе редактирования.

3. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Replace в диалоговом окне «Найти и заменить».

4. Поместите курсор в поле Найдите текстовое поле и дважды нажмите пробел, чтобы добавить два пробела. ( Текстовое поле будет пустым .)

5. Поместите курсор в текстовое поле Заменить на и нажмите пробел один раз, чтобы добавить один пробел.( Текстовое поле будет пустым. )

• Заменить заменяет только текущее вхождение двойного пробела на одинарный.
• Заменить все заменяет все двойные пробелы одинарными. Если вы выберете эту опцию, появится диалоговое окно, сообщающее вам, сколько замен было произведено.
• Найти следующий находит следующий двойной пробел в документе без замены.

Обратите внимание, что вы также можете настроить Word, чтобы отмечать лишние пробелы между словами и предложениями при вводе, а затем исправлять каждое вхождение по отдельности.

Как удалить пустое пространство в документе Word

Вы можете удалить пустые места в документе Word, нажав клавишу возврата.

Кредит изображения: eclipse_images / E + / GettyImages

Форматирование часто является проблемой в Microsoft Word, особенно при работе с большими документами. Внесение правок, добавление и удаление графики и даже общие изменения могут привести к образованию большого количества пустого пространства. Небольшими разделами легко управлять, а процесс удаления пустых абзацев в Word заключается в использовании кнопки возврата на клавиатуре.

Преимущества сокращенных документов

Основное преимущество документов без чрезмерных интервалов - удобочитаемость для пользователя. Документ проходит красиво и не имеет больших пустых пространств. В некоторых случаях разрыв строки или небольшой пробел будут указывать на конец одной мысли или раздела до начала другой, но большое пустое пространство в документе Word не нужно.

Большое пространство увеличивает время, необходимое для чтения документа, а также увеличивает общее количество страниц, необходимых для принтеров.Уплотнение документов и даже печать двусторонних версий идеально подходят для экономии ресурсов и сокращения расхода бумаги и чернил. Документы с меньшим пространством просто более экологичны при печати.

Если документ используется в основном в цифровом формате, интервал не является проблемой. Тем не менее, сосредоточение внимания на меньшем количестве мест для облегчения чтения остается актуальным и важным для поддержания хорошего потока текста.

Удалить пустые строки в Word

Основные пустые строки очень легко удалить.Однако размер документа будет влиять на возможность поиска пустых строк. В больших документах, где присутствует множество пустых строк, этот процесс требует больше времени. Прокрутка нескольких страниц несложна, но работать с документами, состоящими из сотен страниц, лучше всего с помощью более оптимизированного процесса.

Начните с верхней части каждого документа и медленно просматривайте каждый абзац, пока не найдете пустые строки, которые не синхронизированы с форматированием. Поместите курсор в начало строки под пробелом.Убедитесь, что курсор находится перед любым текстом. Нажмите клавишу Backspace на клавиатуре, чтобы удалить единичный пробел. Если присутствует несколько нежелательных пробелов, продолжайте нажимать клавишу возврата, пока все ненужное не будет удалено.

Имейте в виду, что каждое удаленное пространство будет влиять на форматирование документа. Если разделы намеренно помещены на новые страницы, удаление пробелов приведет к перемещению этих заголовков вверх на предыдущую страницу. Однако для коротких документов легко исправить форматирование.Просто обратите внимание на заголовки, требующие корректировки, при прокрутке документа.

Функция поиска и замены

Большие документы легче форматировать с помощью функции поиска и замены. Эта функция позволяет легко удалить все нежелательные пробелы с помощью одной функции. Он также предлагает некоторые настраиваемые элементы управления, такие как удаление всех пробелов, но при этом разрыв только между абзацами.

Для начала щелкните вкладку Home на основной панели инструментов.Найдите группу параметров Editing и нажмите Replace . Это откроет новое диалоговое окно, в котором легко выполнить массовое удаление интервала.

В новом диалоговом окне нажмите Заменить , затем выберите Больше в нижнем левом углу поля. Выберите опцию Paragraph Mark , и в разделе Find What появится символ абзаца. Оставьте поле Заменить на пустым и нажмите Заменить все .После нажатия кнопки из Word будет удалено пустых строк.