Сайт с нуля - Разное - Как сделать заливку в word ячейки

Главная » Разное » Как сделать заливку в word ячейки

Добавление и удаление заливки в таблице

Добавление заливки в таблицу позволяет выделить в документе определенные строки, столбцы или ячейки либо всю таблицу целиком. Самый простой способ добавить к таблице цветную заливку — использовать меню заливки .

Добавление заливки в таблицу

Выделите ячейки, которые требуется изменить.
- Чтобы выделить всю таблицу, щелкните ее, а затем щелкните маркер перемещения таблицы в левом верхнем углу.
- Чтобы выбрать строку, столбец, ячейку или группу ячеек, выделите соответствующий диапазон мышью.
На вкладке Работа с таблицами | конструктор ( Макет работа с таблицами в OneNote) выберите меню Заливка .
Выберите нужный цвет заливки в группе Цвета темы или Стандартные цвета. Вы также можете щелкнуть элемент Другие цвета, чтобы открыть дополнительные варианты цветов. Дополнительные сведения о диалоговом окне цвета можно найти в разделе Выбор цветов в диалоговом окне цвета.

В меню » Заливка » в PowerPoint доступно несколько дополнительных вариантов:
- Выбрав Щелкните любой цвет слайда, чтобы применить этот цвет к выбранной ячейке или ячейкам.
- Рисунок Выберите любой рисунок с компьютера или Интернет-адрес, чтобы добавить его в выделенную ячейку или ячейки.
- Узла Заполните выделенную ячейку или ячейки одним из нескольких встроенных градиентов или создайте собственный настраиваемый градиент.
- Текстуры Заполнение выделенной ячейки или ячеек одной из нескольких встроенных текстур или создание собственной пользовательской текстуры.
- Фон таблицы Быстро примените цвет или изображение к фону всей таблицы.

Удаление заливки из таблицы

Выделите ячейки, которые требуется изменить.
- Чтобы выделить всю таблицу, щелкните ее, а затем щелкните маркер перемещения таблицы в левом верхнем углу.
- Чтобы выбрать строку, столбец, ячейку или группу ячеек, выделите соответствующий диапазон мышью.
На вкладке Работа с таблицами | конструктор ( Макет работа с таблицами в OneNote) выберите меню Заливка .
Выберите параметр Нет цвета.

См. также

Выбор цвета в диалоговом окне «цвета»

Добавление границы в таблицу

Применение градиентной заливки к фигуре

Как заполнить форму на Word Vs. Excel | Small Business

Знание того, как заполнять формы в Word по сравнению с Excel, облегчает общение для вашего бизнеса, потому что это снижает вероятность того, что ваши ответы на форму будут неправильно истолкованы. Формы слова часто состоят из типографских символов, которые вы рискуете перезаписать или смещать при вводе собственных символов. Текстовые поля позволяют решить эту проблему. Формы Excel обычно состоят из элементов управления или ячеек электронной таблицы, которые нельзя перезаписать или заменить введенными символами.По этой причине ввод текста непосредственно в ячейки позволяет заполнять формы в Excel.

Заполнить формы в Word

Щелкните команду «Открыть» в меню «Файл», затем перейдите к документу, содержащему форму, которую необходимо заполнить, и щелкните по нему. Нажмите кнопку «Открыть» в диалоговом окне, чтобы загрузить форму.

Щелкните меню «Вставить», затем нажмите кнопку «Текстовое поле». Щелкните команду «Нарисовать» и перейдите в то место в форме, где необходимо ввести ответ на первый вопрос формы.

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы указать один угол текстового поля, а затем перетащите мышь, чтобы создать текстовое поле, достаточно большое, чтобы вместить ваш ответ на первый вопрос. Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить текстовое поле.

Щелкните текстовое поле и введите свой ответ на первый вопрос.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, а затем выберите команду «Форматировать», чтобы отобразить диалоговое окно «Формат». Щелкните вкладку «Цвета и линии» диалогового окна, а затем щелкните элемент управления «Цвет» под заголовком «Заливка».Щелкните параметр «Без цвета», чтобы указать, что вы хотите, чтобы фон текстового поля был прозрачным, что позволяет форме отображаться. Используйте элемент управления «Цвет» заголовка «Линия», чтобы сделать контур текстового поля прозрачным.

Нажмите кнопку «ОК» диалогового окна «Формат», чтобы закрыть диалоговое окно.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и затем выберите команду «Установить параметры автофигуры по умолчанию», что избавит вас от необходимости устанавливать цвета заливки и контура остальных текстовых полей формы.

Используйте команду «Нарисовать текстовое поле», чтобы заполнить оставшиеся ответы в форме так же, как вы заполнили первый ответ.

Заполнить формы в Excel

Откройте документ Excel, содержащий форму.

Щелкните в ячейке с первым вопросом формы.

Введите свой ответ на вопрос, введя значения в пределах диапазонов значений, указанных в любой проверке данных, примененной к ячейке автором формы. Например, если Excel отображает сообщение от автора, такое как «Введите только целые числа», введите в ячейку только целые числа.

Введите ответы на оставшиеся вопросы так же, как вы ответили на первые, чтобы заполнить форму.

Excel 2013: основные сведения о ячейках

/ ru / excel2013 / save-and-sharing-workbooks / content /

Введение

Каждый раз, когда вы работаете с Excel, вы вводите информацию — или содержимое — в ячеек . Ячейки — это основные строительные блоки рабочего листа. Вам нужно будет изучить основы ячеек и содержимого ячеек для расчета, анализа и организации данных в Excel.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Что такое ячейки

Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками . Ячейка — это пересечение строки и столбца . Столбцы обозначаются буквами (A, B, C) , а строки обозначаются цифрами (1, 2, 3) .

Ячейка

Каждая ячейка имеет собственное имя — или адрес ячейки — в зависимости от ее столбца и строки.В этом примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5 , поэтому адрес ячейки — C5 . Адрес ячейки также появится в поле Имя . Обратите внимание, что столбца и заголовков ячейки выделяются , когда ячейка выбрана.

Ячейка C5

Вы также можете выбрать нескольких ячеек одновременно. Группа ячеек называется диапазоном ячеек . Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса ячеек первых и последних ячеек в диапазоне ячеек, разделенных двоеточием .Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1: A5 .

На изображениях ниже выбраны два разных диапазона ячеек:

Диапазон ячеек A1: A8 Диапазон ячеек A1: A8
Диапазон ячеек A1: B8 Диапазон ячеек A1: B8

Если столбцы в вашей электронной таблице помечены цифрами вместо букв, вы Вам нужно будет изменить стиль ссылок по умолчанию для Excel.Просмотрите нашу дополнительную информацию о том, что такое справочные стили? чтобы узнать как.

Для выбора ячейки:

Для ввода или редактирования содержимого ячейки вам сначала нужно выбрать ячейку.

Щелкните ячейку , чтобы выделить ее.
Вокруг выбранной ячейки появится граница , а заголовок столбца и заголовок строки будут выделены. Ячейка останется выбранной , пока вы не щелкните другую ячейку на листе.Selecti

Как дублировать слова в Excel | Small Business

Excel является не только мощным приложением для работы с электронными таблицами, которое позволяет выполнять сложные вычисления, но и эффективным средством ввода данных для вашего малого бизнеса. Например, если вы хотите заполнить ячейки на листе повторяющимися словами, вы можете сделать это с помощью нескольких действий. Вы можете заполнить соседние ячейки в строке или столбце одним и тем же словом или создать настраиваемую серию заливок для одновременного дублирования нескольких слов.

Используйте маркер заполнения

Введите слово в ячейку, смежную с ячейками, в которых вы хотите его продублировать.

Укажите на правый нижний угол этой ячейки, чтобы курсор превратился в сплошной крест или знак плюса.

Щелкните угол ячейки и перетащите маркер заполнения в направлении ячеек, которые вы хотите заполнить повторяющимися словами. Вы можете двигаться вверх, вниз, вправо или влево. Excel заполняет ячейки, по которым вы перетаскиваете мышь.

Создание серии настраиваемой заливки

Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры».«Щелкните« Дополнительно »на левой панели и нажмите кнопку« Изменить настраиваемые списки »в разделе« Общие ».

Выберите« Новый список »в поле« Настраиваемый список ». Введите список слов, которые вы хотите продублировать, в поле« Записи списка », нажав «Ввод» после каждого слова.

Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить настраиваемый список к параметрам серии заливок Excel. Дважды щелкните «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Настраиваемый список» и параметры Excel.

Введите первое слово в списке в любую ячейку на листе. Щелкните в правом нижнем углу ячейки и перетащите вверх, вниз, влево или вправо.Excel многократно дублирует ваш список, чтобы заполнить выбранные вами ячейки.

Использование закладок для заполнения документа Word из Excel

На этой странице показан пример создания слияния из Word в Excel. Это довольно длинный пример, но он должен помочь понять, как связывать приложения с помощью VBA.

Необходимых файлов

Файлы, которые вам понадобятся, чтобы заставить это работать, следующие:

Макросы написаны в Excel 2010 и Word 2010, но должны работать в Office. версия 2007 тоже.

Цель учения

Предположим, у нас есть список людей на листе Excel:

Наша цель — создать «письмо» в Word, адресованное каждому из этих людей.

Если нам это удастся, конечным результатом будут 3 документа, сохраненные в Word — один для Tinky Winky будет выглядеть так, например:

Форма, заполненная для Тинки Винки, второй из трех человек, которым мы пишем.

Для этого мы переберем людей в списке в Excel, создав документ. в Word для каждого.

Подготовка документа Word

Теперь нам нужно создать нашу форму шаблона Word и добавить в нее закладки, чтобы мы знаем, куда вставлять различные поля. Форма шаблона начинает жизнь в виде простой таблицы:

Имя, фамилия и название компании появятся в таблице.

Следующее, что нужно сделать, это убедиться, что мы видим все закладок , которые мы добавляем.

Закладка в Word — это флаг в документе, к которому можно перейти, например точка вставки.

Для просмотра закладок выполните следующие действия:

Теперь вы можете вставьте закладки — мы создадим 3, называемые FirstName , Фамилия и Компания . Для каждой закладки выберите следующий параметр и заполните появившееся диалоговое окно:

Вариант ленты для вставки закладки

После создания трех закладок ваш документ должен выглядеть так:

Вы можете увидеть, где были вставлены 3 закладки.

После сохранения этого документа вам теперь нужно знать, как перейти к закладке в Word. из вашего кода Excel.

Запись макроса для перехода к закладке в Word

Если вы знаете Word Visual Basic наизнанку, можете пропустить этот шаг!

Во-первых, начните запись макроса (если вы не знаете, что записывать макрос средства или как это сделать, см. мое предыдущее руководство по записи макросов в Excel).

Щелкните этот инструмент, чтобы начать запись макроса.

Во время записи (неважно, как вы назвали свой макрос), выберите найди закладку:

Выберите закладку, к которой вы хотите перейти:

Выберите, чтобы перейти к закладке, затем выберите закладку из списка (неважно какую).

Остановите запись:

Щелкните этот инструмент, чтобы остановить запись макроса.

Если вы нажмете ALT + F11 чтобы перейти в Visual Basic, вы найдете записанный макрос в Normal шаблон:

Word по умолчанию помещает записанные макросы в модуль с именем Новый Макрос .

Теперь вы можете увидеть свой макрос и скопировать из него единственную строку:

Selection.GoTo What: = wdGoToBookmark, _

Имя: = «Фамилия»

Теперь вы можете закрыть Word и написать макрос Excel!

Написание макроса Excel

Последний этап — открыть книгу в Excel и написать макрос:

Напоминание о том, как выглядит книга Excel.

Чтобы написать макрос, войдите в VBA и создайте ссылку на Word 2010 как описанный ранее в этом блоге.Затем вы можете создать макрос — вот как это могло бы выглядеть:

Явная опция

Const FilePath As String = «C: \ ajb files \»

Dim wd как новое слово. Приложение

Dim PersonCell As Диапазон

Sub CreateWordDocuments ()

Dim doc As Word. Документ

wd.Visible = True

Dim PersonRange As Range

Диапазон («A1»). Выберите

Установить PersonRange = Range (_

ActiveCell, _

ActiveCell.Конец (xlDown))

на каждого человека Персональная ячейка Диапазон

Установить doc = wd.Documents.Open (FilePath & «Word form.docx»)

CopyCell «FirstName», 1

CopyCell «LastName», 2

CopyCell «Компания», 3

doc.SaveAs2 FilePath & «person» & PersonCell.Value & «.docx»

док. Закрыть

Следующее лицоCell

ср. Квит

MsgBox «Созданные файлы в» & FilePath & «!»

Концевой переводник

Sub CopyCell (BookMarkName как строка, ColumnOffset как целое число)

ср.Selection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = BookMarkName

вд.Selection.TypeText PersonCell.Offset (0, ColumnOffset) .Value

Концевой переводник

Когда вы запускаете этот макрос, он должен:

Создайте новую копию Word в памяти и сделайте ее видимой; затем
Для каждого человека создайте новый документ, впишите в имя человека и компанию в правильных местах, затем сохраните и закройте его.

Результат? Три документа на жестком диске:

Что вы должны увидеть после запуска макроса — каждый документ содержит заполненную форму для другого человека.

И вот как вы можете заполнить документ Word из Excel!