Как сделать в word 2007 проверку орфографии

Опубликовано 19.06.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как сделать в word 2007 проверку орфографии

Проверка орфографии в Word 2007

В продолжение темы эффективной работы с программой Word 2007 хочу остановиться на проверке орфографии и правописания по продукту от компании Microsoft  — «Word» выпущенной в  2007 году. Хочу напомнить, что в предыдущей статье мы разобрали  тему:  Нумерация страниц в Word 2007.

Ввод и проверка правописания текста

Если все необходимые стили уже разработаны и сохранены в шаблоне, то ввод текста сводится к простому набору с клавиатуры или к переносу фрагментов из других документов.

При переносе фрагментов из других документов текст может «приходить» со своими стилями. В вашем документе чужим стилям делать нечего. Время от времени просматривайте список открытых стилей и при обнаружении там чего-то нового,взявшегося невесть откуда, удаляйте командой: Главная 

> Стили > Выбираем необходимый (предварительно выделив текст, необходимый для изменения). Нажмите на рисунок, чтобы увеличить.

После изменения стиля проверьте, какой стиль принял новый текст и при необходимости примените иной, если все устраивает — сохраните.

Главное, над чем следует сосредоточиться при вводе текста, когда осуществляется проверка орфографии в Word 2007, — это на структуре и правописании. Структуру проверяйте просмотром документа в режиме отображения структуры.

Для проверки правописания используйте встроенные средства проверки. В ходе проверки слова, имеющие орфографические ошибки, подчеркиваются красной волнистой линией, а фрагменты текста с некорректной грамматикой — зеленой линией. Чтобы понять, в чем ошибка, щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом тексте и воспользуйтесь контекстным меню. На рисунке ниже видно, что после запятой нет знака — пробел.

Если средства проверки правописания не работают, проверьте установку флажков Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописание в диалоговом окне Параметры, для этого  щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом тексте и воспользуйтесь контекстным меню, далее нажмите Орфография, как показано на рисунке ниже.

Далее попадаем в меню орфографии, где мы видим возможные варианты исправления ошибки:

Ну и наконец, нажав на —  параметры, попадаем в необходимое нам меню, где и ставим нужные галочки.

В более ранних версиях Word было так, что средства проверки правописания не были установлены вместе с программой. Тогда программу приходилось перестанавливать и обязательно не забыть об этих компонентах. В Word 2007 эти моменты исправлены.

Я думаю, что данная статья поможет не только студентам, но и блоггерам (вебмастерам), поскольку способствует написанию грамотных текстов без ошибок, тем самым позволит зарекомендовать себя в лице читателей, как образованного человека.

Как запустить проверку орфографии в Word 2007

  2. Программное обеспечение
  3. Microsoft Office
  4. Word
  5. Как запустить проверку орфографии в Word 2007

Автор: Дэн Гукин

Используйте встроенное средство проверки правописания Word 2007 Средство проверки после создания документа для проверки его на предмет опечаток, орфографических ошибок и повторяющихся слов. Затем выберите регистр слов за слово или глобально, хотите ли вы, чтобы Word 2007 исправлял орфографию.

  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Орфография и грамматика».

    Откроется диалоговое окно «Орфография и грамматика», в котором вы перейдете к первому элементу, который Word 2007 сочтет неправильным.

  2. Укажите Word 2007, как обрабатывать каждый элемент с ошибками в написании.

    Выберите одно из следующих действий:

    • Игнорировать один раз: Нажмите эту кнопку, чтобы сообщить Word 2007, что с этой записью все в порядке.

    • Игнорировать все: Нажмите эту кнопку, чтобы сообщить Word 2007, что все варианты написания этого слова допустимы.

    • Добавить в словарь: Нажмите эту кнопку, чтобы Word 2007 добавил слово во внутренний словарь.

    • Изменение: Сначала выберите (щелкните) слово на панели предложений в нижней части диалогового окна. Затем нажмите эту кнопку, чтобы Word 2007 вставил исправленное слово.

    • Изменить все: Это работает как «Изменить», но меняет каждый случай неправильного написания в документе. Вы должны выбрать написание на панели предложений.

    • Автозамена: При нажатии этой кнопки Word 2007 вставляет слово с самым высоким рейтингом, указанное на панели предложений.

  3. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно.

Нажимайте кнопку «Заменить все» средства проверки правописания только в том случае, если вы абсолютно уверены, что хотите внести глобальное изменение правописания. В противном случае вы рискуете внести больше орфографических ошибок.

Об авторе книги

Дэн Гукин запустил весь феномен чайников с DOS для чайников в 1991 году.Он автор многочисленных бестселлеров, тираж которых превышает 11 миллионов экземпляров.

.

Где находится проверка орфографии в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Где находится проверка орфографии в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Функция проверки орфографии в Word может помочь вам быстро обнаружить орфографические и грамматические ошибки в документе Word. Существует четыре простых способа вызвать функцию проверки орфографии в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

A: Активируйте настройку проверки орфографии

Иногда функция автоматической проверки орфографии может быть отключена, и пользователи могут повторно активировать ее.Щелкните вкладку Файл в Word 2010 и 2013 (или нажмите кнопку Office в Word 2007)>


Параметры Word> Проверка. Если вы используете классическое меню для Office, щелкните Инструменты> Параметры Word> Проверка.

См. Следующее:

B: Использование сочетания клавиш

Если вам нужно, просто нажмите F7, чтобы вызвать функцию проверки орфографии и грамматики.

Если вы хотите определить его положение на ленте, см. Следующий контент.

C: если установлено классическое меню для Office

Если вы установили классическое меню для Office, чтобы вернуть знакомый пользовательский интерфейс и сделать его похожим на Word 2003 / XP (2002) / 2000, просто щелкните Инструменты > Орфография и грамматика .

D: Если классическое меню для Office не установлено

Если классическое меню для Office не установлено, щелкните вкладку Просмотр > Проверка группа> Орфография и грамматика .

Что такое классическое меню для офиса

Классическое меню программного обеспечения для Office предназначено для людей, которые привыкли к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000. Оно возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает пользователям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010/2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).

Снимок экрана классического меню для Word
  • Все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 были добавлены в меню и панели инструментов;
  • Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу же работать с Office 2007/2010/2013/2016;
  • Легко найти любые элементы команд, которые вы хотите обработать;
  • Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
  • Простота установки и использования.Поддерживает все языки. Бесплатная загрузка!

Классическое меню для офиса

Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office 2007

Включает классическое меню для Word, , Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

.

Проверка орфографии и грамматики в Microsoft Word

Microsoft Word поставляется со встроенной проверкой орфографии и грамматики. Он также предлагает надежную поддержку словарей.

Учитывая, что сейчас мы производим так много контента в цифровом формате, инструменты полезны.У вас гораздо больше шансов сделать орфографические ошибки при использовании клавиатуры, а не пера.

cwa-proofread-docs

Инструменты большую часть времени работают автоматически, но есть много способов их настроить. Например, вы можете использовать автозамену, чтобы ускорить набор текста. Меню словарей наполнено умными функциями и скрытыми опциями.

В этой статье мы собираемся объяснить, как использовать средства проверки орфографии и грамматики, а затем более подробно рассмотрим функцию словаря.

Как проверить орфографию и грамматику

Microsoft Word предлагает несколько способов проверки орфографии и грамматики в вашем документе.Разберемся подробнее

Встроенная проверка орфографии

По умолчанию Word будет использовать встроенную проверку орфографии.Слова, которые вы написали с ошибкой, будут отмечены красной линией под ними. Чтобы исправить ошибку, щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите слово, которое вы хотели ввести, во всплывающем меню.

Конечно, Word не знает всех существующих слов, особенно названий вещей.

Чтобы Word игнорировал правильную «орфографическую ошибку», щелкните Игнорировать все . Если вы планируете часто использовать это слово, щелкните Добавить в словарь , и Word запомнит это слово в будущем.

Встроенная проверка грамматики

Проверка грамматики работает точно так же, но грамматические ошибки будут отмечены синей линией.Чтобы управлять настройками проверки орфографии и грамматики, перейдите в Файл> Параметры> Проверка .

Ручная проверка орфографии и грамматики

Чтобы проверить весь документ, щелкните вкладку Просмотр , а затем нажмите кнопку Орфография и грамматика .Как вариант, вы можете просто нажать сочетание клавиш F7 .

Word проанализирует ваши ошибки индивидуально и позволит вам исправить их. Использование этого подхода намного быстрее, чем поиск каждой ошибки на экране вручную, поэтому его следует применять, когда вы работаете с более длинными документами.

Чтобы «отменить игнорирование» слов, которые вы проигнорировали в текущем документе, чтобы Word снова пометил их как орфографические ошибки, перейдите в Файл> Параметры> Проверка и нажмите Проверить документ .

Смените язык

Возможно, вы захотите выполнить проверку орфографии и грамматики на другом языке.Для этого щелкните вкладку Review , нажмите кнопку Language и щелкните Set Proofing Language .

Языки, которые вы установили, будут иметь небольшой значок слева от их имен, указывающий, что вы можете переключиться на них немедленно.

Здесь вы также можете установить язык в качестве языка по умолчанию для будущих документов.

Отключить проверку орфографии

Вы можете полностью отключить проверку орфографии при работе с документами, которые содержат много слов, которые приложение не понимает.

Чтобы отключить проверку орфографии, щелкните Файл> Параметры> Проверка . Прокрутите вниз до При исправлении орфографии и грамматики в разделе Word и снимите флажок рядом с Проверяйте орфографию при вводе .

Это предотвратит появление раздражающих красных и синих линий по всему документу во время работы. Вместо этого Word будет проверять орфографию только при нажатии кнопки Орфография и грамматика .

Кроме того, вы можете полностью отключить проверку орфографии и / или грамматики для документа, над которым вы работаете. Вернитесь к Файл> Параметры> Проверка , прокрутите вниз до нижней части окна и установите флажки рядом с Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки в этом документе только по мере необходимости.

Наконец, вы можете управлять проверкой орфографии для отдельных абзацев. Выделите текст, а затем нажмите кнопку Установить язык проверки под Обзор> Язык . Используйте параметры в диалоговом окне, чтобы отключить проверку орфографии для выделенного текста.

Автозамена

Функция автозамены может автоматически заменять вводимые слова на правильно написанные слова.Он включен по умолчанию, заменяя обычные орфографические ошибки, такие как «realyl», на «действительно». Вы можете отключить автозамену или управлять списком автоматически исправляемых слов и добавлять свои.

Это также позволяет ускорить набор текста — например, если вы часто набираете предложение типа «Привет, меня зовут Боб Смит», вы можете создать правило автозамены, которое заменяет «hmbs» на «Привет, меня зовут Боб. Смит «, когда вы его наберете.Это называется расширением текста.

Для управления автозаменой щелкните Файл> Параметры> Правописание> Параметры автозамены .

PowerPoint, Excel и другие офисные приложения

PowerPoint также использует встроенную проверку орфографии, и все работает примерно так же.Однако Microsoft Excel, который часто используется для других типов данных, не будет автоматически сообщать вам об ошибках.

В Excel вам нужно будет запустить заклинание вручную, перейдя к Review> Spelling на ленте.

Стать опытным пользователем словаря

Пока что мы рассмотрели только то, как добавлять слова в собственный словарь (вернитесь к разделу «Встроенная проверка орфографии», если вы не уверены).Но словарь гораздо полезнее, чем просто каталог необычных вариантов написания.

Если вы станете опытным пользователем словарей, это может вывести ваш инструмент проверки орфографии на совершенно новый уровень.И вам даже не нужно использовать Кортану.

Давайте рассмотрим некоторые из наиболее интересных функций словаря.

Удалить слова из пользовательского словаря

Разумно время от времени чистить свой собственный словарь.Возможно, вы случайно добавили несколько слов, или есть много пользовательских слов, связанных с конкретным проектом, которые вам больше не нужны.

Чтобы удалить слова из пользовательского словаря, перейдите в Файл> Параметры> Проверка и щелкните Пользовательские словари в разделе При исправлении орфографии в программах Microsoft Office .

Выделите словарь, из которого хотите удалить слово, и щелкните Изменить . Затем выберите Изменить слово , выделите слово, которое вы хотите удалить, и нажмите Удалить .Чтобы полностью стереть словарь, нажмите Удалить все .

Два пользовательских словаря

Когда вы перейдете к File> Options> Proofing> Custom Dictionaries , вы увидите два пользовательских словаря: CUSTOM.dic и RoamingCustom.dic .

Последний сохраняет слова в облаке, что означает, что ваш словарь доступен на других компьютерах, в которые вы вошли. Слова в CUSTOM.dic доступны только на вашем локальном компьютере.

Добавление новых словарей

В целом, есть две причины, по которым вы захотите добавить новый собственный словарь.Возможно, вы захотите написать на другом языке или вам нужно добавить длинный список специализированных слов (например, медицинской терминологии).

Если вы просто хотите добавить словари для других языков, перейдите в Файл> Параметры> Язык .В раскрывающемся меню Добавить дополнительные языки редактирования выберите нужный диалект. Когда язык появится в поле выше, щелкните Not installed , чтобы загрузить связанные файлы.

Чтобы добавить сторонний словарь, перейдите в Файл> Параметры> Проверка> Пользовательские словари и нажмите Добавить .В новом окне укажите Word на DIC-файл, который вы хотите добавить.

Чтобы удалить словарь, выделите его имя и нажмите Удалить .

Игнорировать пользовательские словари

Если у вас установлено много пользовательских словарей, могут возникнуть ситуации, когда вы захотите, чтобы программа проверки орфографии их игнорировала.

Легко заставить Word игнорировать ваши пользовательские словари и использовать только основной словарь для исправлений. Перейдите в Файл> Параметры> Проверка и установите флажок рядом с Предлагать только из основного словаря .

Исключить слова из словаря

Одним из самых больших недостатков программ проверки орфографии является их частая неспособность обнаруживать опечатки, если новое слово все еще есть в словаре.

Например, сколько раз вы случайно набираете «последний» вместо «позже» или «подаю в суд» вместо «использую»? Word не привлечет ваше внимание к ошибке, потому что «последний» и «предъявить иск» — настоящие слова.

Если вы обнаружите, что регулярно делаете одни и те же ошибки, вы можете исключить неправильные слова из словаря. Это заставляет Word всегда отмечать их как неправильные.

Чтобы исключить слово, перейдите к C: \ Users \ [имя пользователя] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof . Папка содержит список исключений для каждого установленного вами словаря.

Найдите файл, соответствующий словарю, из которого вы хотите исключить слово.Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью> Блокнот .

В файле блокнота введите слова, которые вы хотите исключить. Ставьте каждое слово с новой строки и убедитесь, что вы добавили все знаки апострофа или другие знаки препинания.Когда вы будете готовы, перейдите к Файл> Сохранить .

Поделитесь своими советами по проверке орфографии и словарю

В этой статье мы объяснили наиболее важные функции средства проверки орфографии Microsoft Word, а затем познакомили вас с некоторыми из лучших способов использования функции словаря приложения.

Помните, вы не должны рассматривать средство проверки орфографии и словарь изолированно; они обе являются неотъемлемой частью возможностей Word для корректуры. Одно без другого не будет работать эффективно.

Теперь дело за вами. Мы хотим, чтобы вы поделились своими любимыми советами о проверке правописания и словарях. Знаете ли вы о каких-либо скрытых функциях?

Первоначально написано Крисом Хоффманом.

router-tips 8 основных советов по маршрутизатору для оптимальной игровой производительности

Какие настройки роутера лучше всего подходят для игр? Вот наиболее важные способы оптимизации домашней сети для игр.

Об авторе Дэн Прайс (Опубликовано 1376 статей)

Дэн присоединился к MakeUseOf в 2014 году и является директором по партнерству с июля 2020 года.Обратитесь к нему с вопросами о спонсируемом контенте, партнерских соглашениях, рекламных акциях и любых других формах партнерства. Вы также можете увидеть его каждый год бродящим по выставочной площадке CES в Лас-Вегасе, поздоровайтесь, если собираетесь. До своей писательской карьеры он был финансовым консультантом.

Ещё от Dan Price

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Отключение проверки орфографии (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010 и 2013. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), , этот совет может вам не подойти . Для версии этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Отключение проверки орфографии.

Если вы хотите отключить проверку орфографии в Word, это можно сделать двумя способами.Большинство людей, которые хотят отключить его, делают это потому, что в их конкретных документах может быть много орфографических ошибок, которые на самом деле не являются орфографическими ошибками — вы знаете, вызваны жаргоном, сокращениями или узкоспециализированными словами. Если вы хотите глобально отключить проверку орфографии для своих документов, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
  2. В левой части диалогового окна щелкните Проверка. (См. Рисунок 1.)

    3. Рисунок 1. Параметры проверки в диалоговом окне Параметры Word.

  3. Снимите флажок «Проверять орфографию при вводе».
  4. Нажмите ОК.

Теперь, чтобы проверить орфографию в документе, вам нужно будет явно дать команду Word для запуска процесса. (Самый простой способ сделать это, конечно, нажать F7 .)

Если вы хотите отключить проверку орфографии для определенного абзаца, вы можете сделать это, убедившись, что с абзацем не связан язык. Для этого выполните следующие действия:

  1. Выберите абзац, для которого нужно отключить проверку орфографии.
  2. Отобразить вкладку «Обзор» на ленте.
  3. Для Word 2007 найдите группу «Правописание» и нажмите «Установить язык». Для Word 2010 и Word 2013 «Язык» имеет свою группу на вкладке «Рецензирование».В группе выберите Язык | Установить язык проверки. Word отображает диалоговое окно «Язык».
  4. Убедитесь, что установлен флажок «Не проверять орфографию или грамматику».
  5. Щелкните ОК.

На этом этапе Word не будет проверять орфографию или грамматику абзаца. Однако он проверит любой другой абзац в вашем документе, для которого проверка не отключена. Если вы обнаружите, что меняете языковые настройки для многих абзацев в документе, возможно, лучше всего использовать стили для определения определенного стиля, для которого отключена проверка.Затем вы можете применить этот стиль в любом месте документа.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10804) применим к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Отключение проверки орфографии .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Переворачивание объекта чертежа

Не нравится, как выглядит рисованный объект? Возможно, переворачивание объекта может помочь внешнему виду. Excel позволяет переворачивать …

Открой для себя больше

Добавление столбцов таблицы к столбцам с объединенными ячейками

Редактор таблиц

Word позволяет изменять структуру таблиц самыми разными способами.Если вы хотите добавить столбцы в …

Открой для себя больше

Отмена редактирования

При редактировании ячейки вы можете в какой-то момент отменить редактирование. Есть два способа сделать это, оба описаны в этом …

Открой для себя больше

Орфографические ошибки в адресах Интернета

Устали от Word, помечающего интернет-адреса как орфографические ошибки? Вы можете отключить эту проверку, выполнив действия, описанные в этом совете.

Открой для себя больше

Символы в словах, добавленные в словарь

Может потребоваться добавление специальных символов к обычным словам, например к названию компании. Однако это могло повлиять на …

Открой для себя больше

Принуждение слова к отображению орфографических и грамматических ошибок

Если в вашем документе достаточно орфографических ошибок, Word сообщит вам, что у вас их слишком много, а затем откажется отображать …

Открой для себя больше .

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.