Сайт с нуля - Разное - Как сделать содержание в word с подзаголовками

Главная » Разное » Как сделать содержание в word с подзаголовками

Как сделать оглавление в ворде подзаголовками.

Автособираемое оглавление – замечательная фишка текстового редактора, которая позволяет значительно упростить работу с документом.

В чём смысл автособираемого оглавления?

Уже по названию можно догадаться, что это оглавление (содержание) собирается автоматически. То есть само копирует в себя названия заголовков и указывает номера страниц, где они расположены.

Хранение и предоставление документов. Среди наиболее используемых, мы можем выделить микрофильмирование и электронное управление документами, посредством цифровой обработки и использования программного обеспечения для контроля, чтобы следовать. Представлены эти два решения. Это в самом разгаре в эпоху взрыва производства информации и. измеряемых на единицу, увеличились. впечатляющие количества, включая негативы и фотографические расширения. Карты и планы, видеоролики, фильмы на дискетах магнитные ленты звука. и компьютер, и даже микрофильм.

Как сделать автособираемое оглавление?

Для начала, нужно разобраться с уровнями и чем они отличаются. Итак, у нам доступны 3 уровня (при желании можно добавить):

· уровень 1

· уровень 2

· уровень 3

Уровень 1 – это основной заголовок начального уровня. Если Вы пишете дипломную или курсовую работу, то к такому уровню будут относиться, например, «Введение», «Глава 1», «Глава 2», «Глава 3», «Заключение», «Список литературы» и т.д.

Микрофильмирование представляет для сохранения преимуществ документов. но есть некоторые проблемы в отношении доступа, которые могут быть. Считается серьезным, например, вопрос о котором можно использовать только. Места, где у вас есть специальное оборудование, ваше чтение идет медленно, есть. Трудности с обработкой документов и копий имеют более низкое качество. Оригинал.

Существующие электронные системы для хранения документов все чаще возникают. Поэтому использование электронных средств хранения документов по-прежнему не полностью безопасно. Следует отметить, что, несмотря на возможности новых технологий. Должна быть рассмотрена юридическая проблема этих архивов. Документы, которые до сих пор не имеют никаких правил. Уязвимость и, следовательно, не обеспечивают юридическую доказательную ценность. документы. Другой проблемой является долговечность используемых материалов и их быстродействие.

Уровень 2 – это так называемый подуровень. Он может находиться внутри первого уровня. Как правило, встречается в тех случаях, когда большая глава разделяется на несколько частей. Такие части могут иметь названия «Глава 1.1», «Глава 1.2», «Глава 2.1», «Глава 2.2» и т.д. Любая глава первого уровня может содержать в себе сколь угодно подглав второго уровня. В свою очередь, главы 2го уровня также могут состоять из частей. И эти части будут уже 3-го уровня («Глава1.1.1», «Глава 1.1.2» и т.д.).

Переполнение при обновлении этого программного обеспечения для управления. В дополнение к необходимым процедурам. Получение, индексация, обработка, подача документов и, наконец. Обучение пользователей. Чтобы представить схематический вид файлов, его искали в литературе, в основном на национальном, подвальном этаже. Для читателя общие аспекты файлов, их действия, концепции и другие. особенности.

Чтобы противостоять всем этим вызовам, необходимо вкладывать все больше и больше. Архивная профессиональная подготовка, чтобы конкурировать на этом рынке, в котором она есть. Специализации в результате растущей ответственности. Из этих организмов в компаниях, потому что неупорядоченное накопление может привести к потерям. Неправильные примеры существования архивов.

Подобную иерархию при необходимости можно продолжать и дальше: четвёртый уровень, пятый и т.д.

Переходим к практике.

Вся работа разделится на две части:

1. Присвоение заголовкам текста нужные уровни

2. Вставка автособираемого оглавления в начало или в конец документа

Выделяем заголовок.

Для всего, что было выставлено, можно сказать, что они не существуют. Однако нельзя отрицать удушающего присутствия документальных масс. Откладывание предприятий, а также нанесение серьезных убытков компаниям. Организации, как в маркетинговых, так и в юридических аспектах. аудиторско. Интерфейс дипломатических архивов: некоторые аспекты. обсуждение. Официальный журнал Союза.

Доступно в: Доступен по: 28 ян. Аннотация: Важность архивов в обществе. Представляет концепции, он классифицирует некоторые из основных характеристик файлов. Вы принадлежите к клубу или сообществу? Создайте бренд со свободным инструментом. Когда откроется начальная страница сайта, нажмите на ссылку регистрации и заполните форму на экране: введите свое имя, логин, пароль, укажите адрес электронной почты и т.д. том Наконец, введите уникальный код. После заполнения формы нажмите кнопку «Отправить». Когда вы вернетесь на главную страницу сайта, войдите в систему, используя вновь созданное имя пользователя и пароль, и нажмите кнопку «Перейти».

Нажимаем на кнопку «Добавить текст» и выбираем нужный уровень

То же самое проделываем с остальными заголовками и подзаголовками.

На первый взгляд, это кажется долго и муторно, но в дальнейшем всё же значительно экономит время.

Теперь ваш веб-браузер, вероятно, уведомит вас о том, что всплывающее окно заблокировано. Затем в окне подтверждения нажмите кнопку «Да». Если ваш браузер запрашивает перезагрузку стра

Самый простой способ создать оглавление в Word

Вы уже знаете, что оглавление облегчает вашим читателям работу с длинными документами, состоящими из 10 и более страниц. Они придают печатным документам изысканный вид и добавляют к экранным документам навигацию, похожую на электронную книгу.

Но знаете ли вы, что оглавления ужасно легко создавать и обновлять в Microsoft Word? Я создал следующее оглавление всего за три щелчка мышью — и вы тоже можете.Вот как!

В этой статье я покажу вам, как создать оглавление (ToC) в Word 2013, но вы будете использовать тот же процесс для его создания в Word 2010, Word 2007 и Word 2011 для Mac.

Вставка оглавления

В Word оглавление зависит от использования стилей для форматирования заголовков. Если вы уже использовали заголовок 1, заголовок 2 и другие стили заголовков для форматирования документа, вы готовы вставить свой ToC.Чтобы вставить оглавление, выполните следующие действия:

Щелкните в документе, где вы хотите создать оглавление. Если вы хотите, чтобы он отображался на отдельной странице, вставьте разрыв страницы (Ctrl + Enter) до и после вставки ToC.
Щелкните вкладку Ссылки. В группе «Содержание» щелкните «Содержание».
Выберите стиль содержания, которое вы хотите вставить. Автоматическая таблица 1 создает ToC под названием Contents. Автоматическая таблица 2 создает ToC под названием Table of Contents.

Word создаст ToC из текста документа, который вы стилизовали с помощью одного из первых трех стилей заголовка: заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3. ToC будет включать строку точек, называемую выноской между текстом заголовка и номер страницы для каждого заголовка.

Удерживая Ctrl, щелкните один из номеров страниц, чтобы перейти к этому месту в документе. Когда люди, читающие ваш документ на экране, наводят курсор на номер страницы, они получают напоминание о том, что они могут использовать ToC для навигации.

Нет стилей?

Если заголовки в документе не отформатированы с использованием стилей, перед вставкой оглавления выберите каждый из заголовков верхнего уровня для своего ToC и примените стиль заголовка 1 из группы «Стили» на вкладке «Главная» ленты.

Выберите все заголовки второго уровня и примените стиль «Заголовок 2» и так далее. Когда все стили заголовков применены, щелкните вкладку «Ссылки» и вставьте оглавление.

Вставка пользовательского ToC

ToC Word по умолчанию включает первые три уровня заголовков; вам не нужно столько подробностей в ToC для более длинных документов.Даже в более коротком документе вы можете включить в свое ToC только текст заголовка 1 и заголовка 2. При вставке ToC выберите «Вставить оглавление», чтобы указать форматирование, в том числе способ форматирования выносок табуляции и номеров страниц, а также уровни заголовков для включения.

Если вы отформатировали заголовки с использованием разных стилей для каждого уровня, но использовали стили, отличные от встроенных стилей заголовков, нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне «Оглавление», чтобы сопоставить используемые стили с каркасом ToC.

Так же, как ToC создается на основе стилей, он также построен так, чтобы иметь формат и со стилями. Если вы хотите изменить шрифт, размер шрифта или другие атрибуты форматирования ToC, нажмите кнопку Modify в диалоговом окне Table of Contents и укажите форматирование для каждого уровня заголовка ToC. Любое форматирование, которое вы применяете непосредственно к оглавлению, отбрасывается при каждом обновлении оглавления.

Обновление вашего ToC

После того, как вы отредактировали документ, номера страниц и заголовки могут измениться, что сделает ваш ToC неверным! Но не волнуйтесь.Чтобы обновить оглавление, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» или выберите «Обновить таблицу» в группе «Оглавление» на вкладке «Ссылки». Выделите только всю таблицу или номера страниц и нажмите «ОК», чтобы заново создать оглавление из заголовков.

Рекомендуется обновлять оглавление перед печатью или предоставлением общего доступа к документу, если оно было изменено с момента последнего обновления ToC.

Примечание. Вам не нужно ждать завершения документа, чтобы вставить оглавление.Если вы создаете длинный документ, создайте оглавление из структуры, чтобы вы могли перемещаться с помощью ToC во время работы над документом.

Не для всех документов требуется оглавление; они, очевидно, не подходят для писем и служебных записок и излишни для небольших документов.

Оглавления сияют в официальных отчетах и документах объемом более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также выиграет от оглавления, чтобы предоставить общий план и встроенную навигацию для людей, которые используют документ.

Чтобы узнать больше, посмотрите эти курсы на LinkedIn Learning:

Как креативные подзаголовки могут создать или разрушить ваш контент

«Заголовок — самый важный элемент в большинстве рекламных объявлений. Это телеграмма, которая решает, прочитает ли читатель копию ». –Дэвид Огилви

Спросите любого копирайтера, и он, скорее всего, согласится с Огилви.

Заголовок — это то, что привлекает внимание читателя. Если вам не удастся написать захватывающий заголовок, вы не справитесь со своим заданием — как бы увлекательно ни была остальная часть вашего текста.

Но внимания недостаточно, особенно в сегодняшнем загроможденном цифровом мире, где объем внимания короче, а ленты новостей длиннее. Сейчас, более чем когда-либо, писатели вынуждены заставлять читателей не выходить за рамки заголовка. Но как?

Подзаголовки (также известные как подзаголовки).

Заголовок похож на долгожданное первое свидание, полное азарта и интриги. Но подзаголовок — это повторный звонок, который делает или разрывает сделку. Плохое наблюдение может уменьшить шансы на продолжающееся ухаживание — и никакое последующее наблюдение быстро сводит на нет эти шансы.

Слишком часто подзаголовки затмеваются заголовками, плохо выполнены или вообще игнорируются.

Чтобы создать убедительные подзаголовки, которые превращают браузеры в читателей, важно сначала иметь функциональное понимание того, что определяет подзаголовок. Давайте взглянем.

Что такое подзаголовок?

Чтобы уточнить, подзаголовки бывают двух распространенных форм в зависимости от того, какой тип контента вы пишете. Правила более или менее одинаковы, но расположение и функции меняются.

1. Краткий подзаголовок

Если вы пишете краткое содержание, такое как веб-страница или реклама, ваш подзаголовок будет отображаться непосредственно под заметным заголовком вверху страницы или объявления. Цель состоит в том, чтобы расширить заголовок и привлечь читателя к вашему призыву к действию (CTA).

У Contently есть отличный пример на главной странице своего веб-сайта. Жирный заголовок привлекает внимание и дает подробное объяснение того, что Contently предлагает и кому.Между тем, подзаголовок предлагает более подробное объяснение, прежде чем просить читателя принять меры, посмотрев видео.

Изображение: www.contently.com

2. Длинный подзаголовок

Если вы пишете подробный контент, такой как блоги, редакционные статьи или технические документы, вы, вероятно, будете использовать несколько подзаголовков .

Например, вы можете включить подзаголовок непосредственно под заголовком — аналогично примеру веб-страницы. Вы также можете использовать подзаголовки по всему тексту, чтобы четко разделить разделы, как я сделал в этой статье.Использование нескольких подзаголовков во всем тексте поможет обрисовать основные моменты и привлечь внимание читателя к каждому разделу.

В статье Николь Дикер « 3 самых серьезных ошибки, которую видит каждый день редактор » также приведены примеры редакционных подзаголовков в действии. Ее заголовок предупреждает читателя о трех ошибках подачи, в то время как три подзаголовка в статье раскрывают, что это за ошибки, чтобы читатель мог быстро определить, о чем каждый раздел.

Думайте о подзаголовках как о вспомогательных символах.Они не главные герои повествования, но без них сюжету не хватает контекста и развития. Подобно тому, как у каждого великого главного героя есть отличный персонаж второго плана, у каждого хорошего заголовка есть отличный подзаголовок.

Что в подзаголовке?

Теперь, когда у вас есть четкое представление о том, что такое подзаголовок и где он встречается в различных типах письменного контента, пора приложить перо к бумаге или пальцами к клавиатуре.

Самые эффективные подзаголовки обладают мощным эффектом, поскольку они отвечают на вопросы ваших целевых читателей в краткой, ориентированной на пользу тексте.

Вот несколько советов по созданию удачных подзаголовков.

1. Отвечайте на вопросы до того, как их зададут.

Пишете ли вы о продукте, услуге или идее — четко дайте понять, для кого вы пишете и о чем пишете.

Вспомните заголовок Contently. В нем указано, что предлагается (рассказывание историй) и для кого (современный маркетолог). Хотя заголовок интересен, сам по себе заголовок оставляет место для таких вопросов, как: . Как это повествование помогает современному маркетологу? Enter: подзаголовок, в котором дополнительно объясняется, кто использует Contently (лучшие мировые бренды) и для чего они его используют (привлечение аудитории и достижение измеримых результатов в бизнесе).Теперь целевая аудитория имеет более широкое понимание и более склонна к действиям.

Примените этот мыслительный процесс к собственному письму.

Как только вы составите заголовок, составьте список всех нерешенных вопросов, которые могут возникнуть у вашей аудитории. Затем запишите ответы на свои гипотетические вопросы. Это упражнение поможет вам уточнить подзаголовки и убедиться, что вы отвечаете на правильные вопросы.

2. Тщательно подбирайте слова

У вас есть примерно семь секунд, чтобы произвести первое впечатление.Это примерно время, необходимое для чтения заголовка и подзаголовка.

В идеальном мире идеальный заголовок вдохновлял бы читателей внимательно изучать каждое написанное вами предложение. На самом деле сегодняшние читатели переключаются между социальными сетями, почтовыми ящиками, текстовыми сообщениями и интернет-браузерами, а писатели должны соперничать за их внимание.

Не тратьте время читателя на лишние слова. Делайте заголовки и подзаголовки краткими, не жалея ясности.

Возьмем, к примеру, этот подзаголовок: «Исследователи рекомендуют использовать высокоинтенсивные интервальные кардиотренировки для оптимизации сжигания жира и повышения общей эффективности тренировки.(Вы все еще со мной? Хорошо, хорошо.) Теперь давайте упростим. Удалив ненужные слова, мы получим более интересный подзаголовок: «Исследователи рекомендуют HIIT-тренировки для повышения эффективности сжигания жира».

В случае сомнений сделайте свои подзаголовки легко усваиваемыми, чтобы они могли привлечь внимание отвлеченных читателей, которые всегда на ходу.

3. Дайте своим читателям то, что им нужно.

Если вы пишете от имени компании, клиента или публикации, вы пишете не для себя. Вы пишете для их аудитории.

Знайте аудиторию и определите, как ваше письмо может улучшить их жизнь.

Имея это в виду, используйте свои подзаголовки, чтобы составить представление о преимуществах, которые они получат при чтении. Подзаголовки, ориентированные на выгоду, являются мощным инструментом для того, чтобы убедить читателей проявить интерес.

Например, если вы пишете статью под названием Что 10 минут упражнений каждый день делают для вашего мозга , ваш подзаголовок может подчеркнуть пользу, сказав: «Добавление этих трех действий в повседневную жизнь может улучшить вашу умственное остроумие.Подзаголовок не раскрывает всего, но намекает, что читателю будет полезно узнать о трех конкретных действиях.

Читателям нужен повод для беспокойства — будь то получение полезной информации или получение удовольствия. Используйте подзаголовок, чтобы прояснить причину.

Да, заголовки часто являются самым важным элементом любого контента. Но убедительный заголовок в сочетании с эффектным подзаголовком — это мощная комбинация, которая может значительно повысить ясность и эффективность вашего письма.

Какие комбинации заголовков и подзаголовков были для вас наиболее эффективными? Поделитесь ими ниже.

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
Перейдите на вкладку HOME на ленте
Поиск стилей группа
Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

Выделите первый главный заголовок.
Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. 🙂

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

Щелкните по содержанию.
Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
Выберите « Custom Table of Contents»… «из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
Выберите другой стиль для изменения и повторите
Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление — это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

Щелкните в любом месте содержания
Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление — это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас может также заинтересовать:

Как писать захватывающие подзаголовки, чтобы добавить больше ценности вашей статье

Вы обращаете внимание на заголовок своей статьи, потому что это то, что привлекает читателей. Но не забывайте о подзаголовках! Если вы думаете, что ваша статья без них хороша, вы ошибаетесь. По данным Nielsen Norman Group, 79 процентов людей, использующих Интернет, сканируют страницу, прежде чем прочитать ее. На чем остановятся их глаза? Вы угадали — подзаголовки.

Хорошо написанные подзаголовки помогают читателю с первого взгляда понять, о чем ваша статья, и что он / она может извлечь из каждого абзаца.Вдобавок к этому подзаголовки облегчают чтение вашей работы, поскольку они систематизируют ее. Длинный текст — это немедленная отсрочка: мы все вышли с веб-сайта из-за скучных статей, содержащих массу черного текста и без отсрочки. Чтобы этого не случилось с вашей статьей, используйте привлекательные подзаголовки.
Вот несколько советов, как правильно выбрать.

1. Развлекай их, но не играй

Забавные подзаголовки, в которых используются каламбуры или клише, могут показаться читателю глупыми.Например, позвонив в раздел своей статьи о знакомствах «, идет дождь, мужчины!». может показаться забавным выбором, но иногда авторы полагаются на такие инструменты, как каламбур, фразы или клише, когда они не уверены, как описать написанный абзац более сжатым и реальным способом.
Чтобы этого не произошло, внимательно посмотрите на каждый абзац и спросите себя:

О чем этот абзац?
Что самое важное в этом абзаце?
Что я хочу, чтобы читатель извлек из этого абзаца?

Ответы на приведенные выше вопросы помогут вам выбрать подзаголовок, который дает предварительный просмотр вашего абзаца.Итак, если взять приведенный выше пример статьи о знакомствах, лучшим подзаголовком может быть Лучшие места для встреч с мужчинами . Теперь читатель знает, чего ожидать, и ему будет интересно продолжить чтение.

2. Вырежьте загадочные слова

Одна из проблем, которая возникает, когда люди придумывают подзаголовки, заключается в том, что их резкая реакция — сделать их творческими. Это хорошо, потому что интересный и оригинальный подзаголовок будет успешным, однако вы не хотите сбивать с толку или вводить читателя в заблуждение.

Итак, представим, что вы пишете о неприятном запахе изо рта, и один из ваших подзаголовков — Battling Stomatodysodia . Здесь вы использовали медицинский термин для обозначения галитоза, который рядовой читатель не знает. Хотя вы можете подумать, что это вызовет интерес, помните, что ваши читатели хотят найти решения из вашего текста, и они не хотят тратить время, пытаясь понять, о чем вы говорите. Если они читают о галитозе, они хотят больше узнать об этом, чтобы не запутаться.

Подзаголовки подобны дверям, ведущим в комнаты с текстом: вы хотите, чтобы их было легко открыть, иначе читатель перестанет пытаться их открыть.

3. Используйте параллельную структуру

Параллельные структуры — это шаблоны слов или фраз, которые похожи по своей природе. Они помогают вашему читателю понять, что вы пытаетесь сказать. Подзаголовки с последовательной грамматической структурой запоминаются и привлекают внимание. Возьмите этот пример, например, :

Заголовок статьи:
Советы по установке солнечных панелей в домашних условиях

Подзаголовок 1:
Подготовка дома

Подзаголовок 2:
Выбор правильного места

Подзаголовок 3:
Определение бокового наклона

Подзаголовок 4:
Установка и крепление кронштейнов

Субпозиция 5:
Крепление кронштейнов к солнечным панелям

Субпозиция 6:
Подключение солнечных панелей к электросети

В приведенных выше примерах вы можете видеть, что подзаголовки согласованы на грамматическом уровне, поскольку все они используют слова, оканчивающиеся на -ing .Например, gett ing , choos ing , figur ing и т. Д. Другие способы использования параллельных структур в подзаголовках могут включать использование глаголов (например, оценивать, писать, редактировать) или использование формата вопроса для каждого подзаголовка.

4. Сделайте подзаголовки одинаковой длины

Хотя ваши подзаголовки могут различаться по содержанию, они должны совпадать по другому, чтобы обеспечить единообразие всей статьи: длина подзаголовка! Вы не хотите, чтобы одни были очень короткими, а другие длинными, потому что это будет показаться читателям болезненным.Вообще говоря, старайтесь не использовать слишком длинные подзаголовки (старайтесь не превышать пяти или шести слов), чтобы ваше предложение не потеряло смысл. Экономия слов, искусство подбирать слова, не теряя ни одной из них, — важная часть подзаголовков, потому что каждое слово несет в себе удар.

Посмотрите на этот пример :

Пример подзаголовка 1:
Ошибки физической формы и способы их устранения

Пример подзаголовка 2:
Исправьте ошибки физической формы
Вы можете видеть, что второй подзаголовок гораздо интереснее первого.Это потому, что он короче и шустрее. Слово «исправить» намного мощнее, чем «средство», и оно избавляет вас от использования четырех лишних слов («как их исправить»).

5. Свяжите подзаголовки с заголовком

Когда вы не можете найти подзаголовок, попробуйте связать его с основным заголовком статьи, чтобы не сбиться с пути. Например, если вы пишете статью под названием Простые способы сэкономить деньги , в каждом подзаголовке должен быть указан способ, которым вы можете этого добиться.

Давайте посмотрим на этот список подзаголовков :

Пример субпозиции 1:
Сокращение затрат с помощью кредита

Пример подзаголовка 2:
Почему экономия важна

Пример подзаголовка 3:
Открыть сберегательный счет

Пример подзаголовка 4:
Вести учет всех расходов
Заголовок статьи сообщает читателям, что они могут рассчитывать на советы по экономии денег. Из подзаголовков выше второй — Почему сохранение важно — не соответствует этой идее, поэтому его там не должно быть.Если вы хотите добавить немного предыстории к статье, вы можете разместить это во введении.

6. Каждый подзаголовок — шаг вперед

Последний совет при работе с подзаголовками — рассматривать их как ступеньки. Каждый из них содержит абзац или раздел, который основывается на статье и приближает читателя на один шаг к цели понимания вашей темы. Сделав подзаголовки привлекательными и связав их с основными моментами вашей статьи, вы предложите читателю увлекательное и безопасное путешествие, вместо того, чтобы позволить ему пропустить шаг в темный океан неорганизованного текста.

Об авторе :

Джулия Симоло — журналист-фрилансер, которая всегда страстно писала. Регулярно публикуя статьи на различных веб-сайтах и в публикациях, Джулия накопила большой опыт в качестве писателя-фрилансера и с удовольствием делится им с другими, кто хочет войти в захватывающую область журналистики. Вы можете следить за ней в Facebook и Twitter.

Также Джулия Симоло:
1. Когда слова встречаются с картинками (статья)
2. Как писать захватывающие обзоры на книги (статья)
3.Как написать продающую веб-копию! (статья)
4. Написание электронных писем редакторам (статья)
5. Как написать идеальную статью