Сайт с нуля - Разное - Как в word скрыть правки

Главная » Разное » Как в word скрыть правки

Как убрать область исправления в Word

В совместной работе над текстовыми документами сегодня пользователи активно пользуются функцией внесения регистрируемых изменений. Она находится в блоке «Рецензирование» меню настроек. Её использование позволяет вносить правки и примечания, которые увидит другой пользователь, открывший этот файл. Автор документа может принимать или отклонять эти пометки и указания от других людей, работающих над файлом, скрывать или их показывать. В любом случае следует проверять в тексте не отображённые исправления, чтобы случайно не отправить, например, по электронной почте другому человеку.

При этом, помимо собственно правок, Word поддерживает ещё такую функцию, как комментарии. Они располагаются прямо в окне редактирования и видны только тогда, когда включено отображение области рецензирования текстового файла. Их нельзя принять или отклонить, и для человека, работающего над файлом, есть, собственно, только одна опция: когда они не нужны, примечания просто удаляют. Их функция проста: если внесённая другим человеком правка требует пояснения, то пользователь создаёт в этом месте ещё и примечание. Тогда автор документа не будет ломать голову над мотивацией правящего, и работа явно будет продуктивнее.

Режим внесения изменений в Word

Чтобы включить, как и убрать, отображение области исправлений в Ворд, следует найти в верхней строчке Ленты настроек вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку с соответствующей надписью. Внизу этой иконки есть стрелка, это означает, что по нажатию на ней откроется выпадающий список, в котором вы сможете выбрать отображение области рецензирования. После этого вы можете вносить исправления, а также вставлять в текст комментарии, и любой человек, открывший этот файл, их увидит, а создатель документа сможет их принять или отклонить. Если автор этого текста вы, то вам как раз нужно будет это сделать.

Иногда такие записанные изменения при открытии текстового файла в текстовом процессоре оказываются скрытыми. Тогда придётся включить их из того же меню. Рядом с одноимённой кнопкой будет пункт «Отслеживание». По нажатию на него вы получите выпадающий список, в котором нужно будет пометить все предлагаемые пункты. После этого в окне редактирования будут отображены в полном объёме искомые элементы. Собственно, если вы хотите отобразить не все внесённые и записанные правки, то выберите в этом меню только интересующие вас пункты.

Как убрать область рецензирования

Убрать все изменения в документе в Word можно, как говорится в официальной документации Microsoft, включив их отображение, приняв или отклонив каждое из них. Если вы сделали всё, что мы описали выше, то первая часть уже выполнена. Теперь в меню рецензирования нажмите на кнопку «Далее». В окне редактирования выделится соответствующая область, и вы увидите рядом с только что нажатой кнопкой пункты «Исправить» и «Отклонить». Если выделенный фрагмент был примечанием, то кнопка будет одна, «Удалить». Собственно, именно так, поочерёдно принимая каждое исправление или отклоняя его, в Ворде вы и уберёте их все.

Впрочем, иногда встречаются объёмные тексты, в которых слишком много таких областей. Или, скажем, для вас в процессе работы каждое из внесённых изменений и комментариев, внесённых ранее, перестали иметь значение. В этом случае прощёлкивать каждое из них может быть муторно, поэтому разработчики Microsoft Word предусмотрели возможность автоматизировать этот процесс. Каждый шаг будет идентичен вышеописанным, только в конце процесса, когда вы уже приступаете к принятию каждого искомого элемента, нужно справа от соответствующей кнопки выбрать выпадающее меню. В нём пользователь может нажать на пункт «Применить все исправления в документе», и тогда отображаемые и скрытые пометки в тексте будут отмечены как принятые. Собственно, для того, чтобы убрать каждую из них, нужно действовать ровно также, то есть найти справа от кнопки «Отклонить» стрелку, нажать на неё и выбрать пункт «Отклонить все исправления».

Обратите внимание, что для того, чтобы убрать ещё и комментарии, нужно будет провести соответствующую процедуру и с любым комментарием в том же пункте меню. Обратите внимание, что в таком режиме вы будете отмечать каждое из внесённых изменений и примечаний, а не только те, которые отображены в выбранном режиме. При этом выделение будет перемещаться по экрану и «подсвечивать» область, которую вы сейчас редактируете.

Послесловие

При работе с фрагментами текста в Word нужно учитывать, что для удобства чтения автор или другие пользователи могли сделать внесённые пометки и комментарии скрытыми от других авторов. Так как по умолчанию текстовый процессор не будет отображать такие вещи, открывая полученный от другого пользователя файл, вы можете и не узнать, что они там есть, пока не включите их отображение. Соответственно, перед тем, как работать с ним или передавать куда-либо, следует проверить наличие рецензированных областей, и при наличии — принять или удалить их из текста. В Word это делается буквально парой кликов мышью.

При этом вы должны помнить, что есть только один способ уберечь свои правки от посторонних глаз: создавать копии. Дело в том, что любой пользователь может убрать исправления и примечания из документа Word, так как модели распределённых правок в этом текстовом процессоре нет, это было бы слишком большим усложнением модели. Поэтому, если вы хотите создавать примечания и правки только для себя, то создайте для себя отдельную копию. Но этот подход имеет и недостаток, ведь тогда вам придётся отслеживать изменения в той копии, которую вы оставили для общего пользования.

Включить или отключить отслеживание изменений, скрыть или показать отслеживаемые изменения

Сегодняшний пост о отслеживании изменений в Word предоставлен Луи Брумом, менеджером и писателем

Office.com .

Чтобы отключить отслеживание изменений, на вкладке Просмотр в группе Отслеживание нажмите кнопку Отслеживать изменения (бумага и карандаш со здоровым оранжевым свечением, изображенные ниже). Вот соответствующий фрагмент недвижимости Word:

Microsoft Word

Выразите свои лучшие слова с подпиской на Office 365.

Получить слово

Если ваш документ содержит отслеживаемые изменения, например:

, и вы хотите избавиться от них, на вкладке Просмотр в группе Изменения вы можете Принять или Отклонить каждое изменение или Все изменения в документе :

Отслеживаемые изменения можно скрыть, что может быть хорошо, а может и нет. В любом случае, найдите время, чтобы ознакомиться с раскрывающимся списком Display for Review и его четырьмя вариантами:

Final: Показать разметку показывает все отслеживаемые изменения.
Final скрывает отслеживаемые изменения, чтобы показать документ со всеми предложенными изменениями.
Оригинал: Показать разметку показывает исходный текст с отслеженными изменениями и комментариями.
Исходный показывает документ до того, как были внесены какие-либо изменения.

Если ваш Track Changes потребности более сложны, чем перечисленные выше, выберите из этого списка из 5 лучших видео, статей и учебных курсов, связанных с отслеживанием изменений, на Office.com/support:

Бонус-трек (изменения):

Удалить отслеживаемые изменения и комментарии из документа показывает, как гарантировать, что отслеживаемые изменения и комментарии не остаются в ваших документах Word 2007 при их распространении.

— Луи Брум

Как отображать и скрывать текст в Word

Microsoft Word имеет интересную функцию для отображения и скрытия текста , который вы хотите. Вы можете оказаться в ситуации, когда вы не хотите полностью удалять текст, но не должны иметь его в документе. Затем вы можете использовать эту функцию, чтобы скрыть текст в Word.

Возьмем пример печати документа. Предположим, вы хотите взять на печать две версии документа с разными. Одна версия должна быть напечатана как есть, а другая версия должна быть напечатана без некоторых частей текста.Затем вместо создания двух документов Word создайте один и скройте текст. Распечатайте этот документ, выбрав вариант, позволяющий распечатать скрытый текст.

Таким образом, у вас может быть один документ, который служит вам для печати двух версий документов. Вместо удаления текста лучшим вариантом будет скрытие текста. Итак, если вы беспокоитесь о том, как скрыть текст в Word, эта статья вам очень поможет. Я покажу вам пошаговую процедуру, чтобы легко скрыть текст в Word.

Показать и скрыть текст в Word

Чтобы перейти к процедуре скрытия текста в Word, сначала создайте документ с образцом случайного текста. Вот образец документа, который я использую для демонстрации.

Выделите текст, который хотите скрыть. Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите в меню Font .

Откроется диалоговое окно шрифта . В разделе Effects установите флажок Hidden и нажмите OK.

Теперь вы могли видеть, что выбранный абзац был скрыт, и я не мог понять, куда пропал мой скрытый абзац. Даже если кто-то взглянет на этот настоящий документ, он не сможет узнать, был ли текст скрыт или нет.

А вот кое-что интересное. Если мы начнем вводить текст в пустом месте, где ранее был скрытый текст, что произойдет, когда я покажу скрытый текст? Я попробовал это и набрал текст вместо скрытого текста, как показано ниже.

Так что же произойдет с моим скрытым текстом, когда я покажу его снова? Давайте посмотрим на это в разделе ниже.

Рекомендовано: 10 лучших советов, приемов, учебных материалов по Microsoft Word.

Показать скрытый текст в Word

Итак, теперь мы скрыли текст и даже ввели какой-то текст вместо скрытого. Теперь, если вы хотите просмотреть скрытый текст, нам нужно выполнить тот же процесс, что и выше. На этот раз выделите все содержимое документа, нажав CTRL + A .Будет выделен весь документ, щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Font .

Теперь вы могли видеть, что флажок Скрытый заполнен. Щелкните по нему один раз, и появится отметка, означающая, что весь текст скрыт. Щелкните флажок еще раз, чтобы удалить отметку, и он показывает весь текст, включая скрытый текст.

Если вы ясно видите, мы скрыли второй абзац и ввели какой-то текст в поле.Когда мы просматривали скрытый текст, он перемещал свое положение. Это означает, что введенный текст не перезаписывает скрытый текст.

Итак, чтобы узнать, есть ли какой-либо скрытый текст в документе перед его редактированием, вы можете нажать кнопку Показать / Скрыть в разделе Paragraph на вкладке Home . Он показывает скрытый текст с пунктирными линиями и отметками. Таким образом, вы можете щелкнуть там, где хотите ввести текст, и избежать путаницы.

Это способ скрыть текст в Word и просмотреть его, когда захотите.Если вам есть что добавить, поделитесь с нами в комментариях.

Как скрыть текст в Microsoft Word 2007, выявить и защитить

Вы хотите показать кому-нибудь письмо, составленное в MS Word, но хотите, чтобы часть содержимого оставалась конфиденциальной; или это официальное письмо, в какой-то его части есть важные данные.Какими бы важными ни были эти два, наиболее распространенное использование может включать обычную печать. Часто нам приходится печатать разные версии документа, одну копию для одной пары глаз и другие для других наборов.

Вместо того, чтобы создавать несколько копий и, следовательно, выполнять несколько заданий на печать, что, если бы мы могли просто делать это из одного и того же документа? И это тоже без хлопот многократного вырезания и вставки.

Мы можем, с помощью простой функции в MS Word — она просто называется Hidden , и позвольте мне показать вам, как использовать ее для скрытия текста в Microsoft Word 2007. Это простой процесс в один клик.

Откройте документ, над которым хотите работать.На снимке экрана ниже показано состояние до, то есть до активации функции Hidden .
Выделите текст, который хотите скрыть от посторонних глаз. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню параметр Font .

Под Эффекты поставьте галочку напротив Скрытый . Нажмите ОК .

Текст совершил действие Гудини.

Но как вернуть важную часть, невидимую для глаз? Houdini обычно драматически появлялся снова, скрытая функция MS Word не совсем совпадает, но это очень просто.

Выберите весь документ с помощью кнопки «Выбрать все» ( Ctrl-A или панель инструментов — Редактирование — Выделить — Выбрать все ). Щелкните правой кнопкой мыши и снова вернитесь к опции Font из контекстного меню.
Скрытый параметр активен и активен. Щелкните по нему один раз, чтобы отобразить галочку. Щелкните еще раз, чтобы снять галочку и показать все содержимое. Щелкните ОК , чтобы выйти и открыть содержимое.
Примечание: Есть еще один способ раскрыть скрытое содержимое.Нажмите кнопку Office — Параметры Word — Показать . Щелкните маркер форматирования текста Hidden под Всегда показывать эти метки форматирования на экране . Любой скрытый текст в документе будет подчеркнут маркером.

Таким образом, простым переключением настроек вы можете выборочно скрывать блоки текста, печатать документы и затем снова отображать текст. Это здорово, но что, если вам нужно отправить документ кому-то со скрытым содержимым? Затем нам нужно вернуться к функции Protect Document MS Word для большей надежности.

Защитить документ — это функция безопасности, которая предотвращает изменение текстового документа, если это не разрешено автором. Чтобы запустить защиту, щелкните вкладку Review , перейдите в группу Protect и выполните следующие действия.

Щелкните Защитить документ — ограничить форматирование и редактирование .

Разверните и нажмите Ограничить форматирование выбранным стилем — Настройки в разделе Ограничения форматирования .
В поле Ограничения форматирования выберите Нет , чтобы запретить форматирование стилей.

Щелкните ОК , а затем отметьте Разрешить только этот тип редактирования в документе и оставьте для него значение Без изменений (только чтение) в раскрывающемся списке.
Чтобы активировать защиту, щелкните Начать принудительное применение и введите пароль для защиты документа.Теперь вы можете переслать этот документ другим со скрытым текстом и защитой от изменений.

Скрытый текст в качестве элемента управления форматированием обычно более полезен для быстрых заданий печати, чем в качестве скрытого маскирующего устройства.

Впрочем, последнее тоже можно использовать творчески.Подумайте о школьных викторинах со скрытыми ответами. Я лично использую его, чтобы скрывать и показывать разделы во время письма. Иногда это помогает мне понять последовательность и длину (количество слов) без необходимости удалять какой-либо раздел.

Используете ли вы эту функцию, чтобы скрыть текст? Как «»or это осталось спрятанным и неиспользованным?»

Кредит изображения: CarbonNYC

Операционная система не найдена? Вот как это исправить

«Операционная система не найдена» может шокировать как сообщение об ошибке.Вот как исправить эту необычную проблему!

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Как скрыть страницы в Word 2007

Автор: Foye Robinson

Обновлено 10 февраля 2017 г.

Microsoft Word 2007 поставляется со встроенными функциями, которые помогают форматировать документы. Вы можете сделать так, чтобы текст отображался заглавными буквами, надстрочным индексом и тенями, или даже скрыть текст, который не должен видеть другие. Когда вы скрываете текст, также скрываются любой выделенный текст, изображения, таблицы и объекты. Вы можете скрыть слово, абзац, страницу или весь документ в Word 2007 и отображать их в любое время.Вы не сможете сказать, что страница содержит скрытый текст, если не покажете скрытый текст.

Откройте документ, который нужно отредактировать, в Microsoft Word 2007.

Выберите страницу, которую вы хотите скрыть, включая текст, таблицы и другое содержимое на странице.

Выберите вкладку «Главная» на ленте, а затем щелкните стрелку внизу группы «Шрифт» (сочетание клавиш: Ctrl + D). Откроется диалоговое окно «Шрифт». Выберите вкладку «Шрифт» и установите флажок «Скрытый». Щелкните «ОК».”Выбранная страница теперь скрыта.

Скройте несколько страниц в документе, выбрав содержимое, как вы это делали на шаге 2. Откройте диалоговое окно «Шрифт», установите флажок «Скрытый» и нажмите «ОК».

Раскройте страницы, выделив весь документ (сочетание клавиш: Ctrl + A), чтобы не пропустить скрытый контент. Откройте диалоговое окно «Шрифты». Параметр «Скрытый» затенен, что указывает на то, что некоторые части документа скрыты. Дважды щелкните параметр «Скрытый», пока не исчезнет затенение или галочка, и щелкните «ОК».”

Автоматически отображать скрытый текст в Word 2007, нажав кнопку Microsoft Office и выбрав« Параметры Word ».

Выберите категорию «Отображение» и установите флажок «Скрытый текст», а затем нажмите «ОК». Ваш скрытый текст и страницы теперь видны в Word 2007.

Предупреждения

Скрытие текста небезопасно. Вы можете защитить свой документ, выбрав вкладку «Обзор» в Word 2007. Нажмите «Защитить документ» и «Ограничить форматирование и редактирование».