Сайт с нуля - Разное - Как сделать поля 2 см в word со всех сторон

Главная » Разное » Как сделать поля 2 см в word со всех сторон

Как настроить поля в Word и задать свои значения вместо стандартных

Привет, друзья.

На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

обычные,
узкие,
средние,
широкие,
зеркальные.

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

Отступы в Word 2003

Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

Заключение

Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.

Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

Подписывайтесь на новости iklife.ru, у нас много актуальных материалов по работе с различными сервисами и программами, в том числе из пакета Microsoft Office.

А я прощаюсь с вами до новой встречи.

Установить или изменить поля страницы в Word

Перейти к Макет > Поля .
Выберите вариант из галереи Margins или выберите Custom Margins , чтобы создать настраиваемые поля.

Примечание. Если ваш документ содержит несколько разделов, новое поле будет применяться только к тому разделу, в котором вы находитесь, или к тому количеству разделов, которое вы выбрали.

Установить поля по умолчанию

Вы можете изменить настройки по умолчанию, которые будут использоваться для любых новых документов.

Перейти к Макет > Поля > Пользовательские поля .
Установите поля.
Выберите По умолчанию .
Подтвердите свой выбор.

Word автоматически устанавливает размер поля в один дюйм вокруг каждой страницы. Несколькими щелчками мыши вы можете выбрать другое поле или создать собственное. Вы также можете установить поля для разворачивающихся страниц, разрешить дополнительное пространство для полей для привязки документа и изменить способ измерения полей.

Перейти к Макет > Поля .
Чтобы изменить поля, выберите любой из других параметров в галерее Поля . Каждый показывает размеры маржи.

Установить поля по умолчанию

Когда вы устанавливаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

См. Также

Вставить, удалить или изменить разрыв раздела

Добавить отступы и интервалы в Word

Перейти к Просмотр > Макет печати .

Если вы хотите изменить только часть документа, выберите текст, в котором вы хотите изменить поля.
Перейти к Макет > Поля .
Выберите нужные поля или выберите Пользовательские поля , чтобы указать свои собственные настройки полей.

Установить поля по умолчанию

Когда вы устанавливаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

Перейти к Просмотр > Макет печати .
Перейдите к Layout > Margins , выберите Margins , а затем выберите Custom Margins .
В полях Сверху , Снизу , Слева и Справа задайте нужные поля, а затем выберите По умолчанию .
Когда вам будет предложено, выберите Да , чтобы изменить настройки по умолчанию для макета документа.

См. Также

Вставить, удалить или изменить разрыв раздела

Отрегулируйте отступы и интервалы в Word

Используйте галерею Margins , чтобы быстро изменить поля документа.

Если вы еще не находитесь в режиме редактирования, выберите Изменить документ > Изменить в Word для Интернета .
Щелкните Макет страницы > Поля .

Появится галерея Margins . Поле Normal , которое выбрано по умолчанию, устанавливает поля в один дюйм с каждой стороны страницы.
Чтобы выбрать другое поле страницы, выберите любой из других параметров в галерее Поля . Если ни одно из предустановленных полей не соответствует вашему желанию, выберите Custom Margins , чтобы создать настраиваемые поля.

Как изменить поля в Word 2010 с дюймов на сантиметры

Последнее обновление: 15 марта 2017 г.

У всех разные потребности, когда дело доходит до работы с Microsoft Word 2010, но иногда эти потребности могут распространяться на области, которые вы не ожидали. Однако Microsoft дает вам множество способов настроить свою популярную программу обработки текстов, и изменение единиц измерения — один из доступных вам вариантов. Поэтому, если вы оказались в ситуации, когда вам нужно отображать поля в сантиметрах, а не в дюймах, вы можете выполнить эту настройку в меню Word Options .

Если вы просто хотите выяснить, что такое поле в один дюйм в сантиметрах, то преобразование будет 1 дюйм = 2,54 сантиметра. Но постоянно помнить об этой метрике преобразования может быть непросто, и очень легко случайно предположить, что вы работаете с одной единицей измерения, тогда как другая является той, для которой отображаются значения. Поэтому, если вы хотите использовать сантиметры для значений полей в Word 2010, следуйте приведенному ниже руководству.

Изменить единицу измерения полей в Word 2010

Если вы просто предпочитаете метрическую систему или находитесь в той части мира, где вы используете сантиметры вместо дюймов, вы можете внести эту корректировку с помощью Word 2010.Вы заметите, что в меню, в котором вы выполняете эту настройку, также есть ряд дополнительных настроек, которые вы, возможно, предпочтете, поэтому обязательно вернитесь в это меню в будущем, если вам потребуется еще больше настроить Word 2010.

Шаг 1. Запустите Microsoft Word 2010.

Шаг 2. Щелкните вкладку File в верхнем левом углу окна.

Шаг 3. Щелкните Параметры в столбце в левой части окна Word 2010.

Шаг 4. Щелкните Advanced в столбце в левой части окна Параметры Word , которое открылось над Word 2010.

Шаг 5. Прокрутите до раздела Display в основной части окна.

Шаг 6: Щелкните раскрывающееся меню справа от Показать измерения в единицах , затем выберите параметр Сантиметры.

Шаг 7: Нажмите кнопку OK в нижней части окна.

Теперь, когда вы изменили единицы измерения полей с дюймов на сантиметры, у вас может возникнуть вопрос, как на самом деле изменить поля в документе. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия.

Как изменить поля в Word 2010

Следующие шаги покажут вам, как изменить поля для текущего документа в Word 2010. Если вы хотите изменить поля для всех своих документов, узнайте, как чтобы изменить поля по умолчанию в Word 2010 с помощью этой статьи. В противном случае продолжайте ниже.

Шаг 1. Откройте документ в Word 2010.

Шаг 2. Щелкните вкладку Page Layout в верхней части окна.

Изменить поля — Word

Что бы вы хотели сделать?

Посмотреть видео

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите Поля , откроется галерея Поля.
Выберите тип маржи, которую вы хотите применить.

Примечание: Если ваш документ содержит несколько разделов, новый тип поля будет применен только к текущему разделу. Чтобы применить новый тип полей к нескольким разделам, обязательно выберите каждый из них.

3. Сделайте новые настройки полей настройками по умолчанию для вашего шаблона. Каждый новый документ, основанный на этом шаблоне, будет автоматически использовать новые настройки полей.

После выбора нового поля выберите Поля , а затем выберите Пользовательские поля .
В диалоговом окне Page Setup выберите Set As Default .

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите Поля , откроется галерея Поля.
В нижней части галереи полей выберите Пользовательские поля .
В диалоговом окне Page Setup введите новые значения для полей.

Дополнительные советы о полях

Измените поля только для части документа, выделив текст и введя новые поля в диалоговом окне Page Setup .В поле Применить к щелкните Выделенный текст . Microsoft Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новыми настройками полей.
Для большинства принтеров требуется минимальная ширина полей. Если ваши настройки слишком узкие, Microsoft Word отображает сообщение Одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы . Щелкните Fix , чтобы автоматически увеличить ширину поля.Если вы проигнорируете это сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.
Минимальные настройки полей для печати зависят от вашего принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Чтобы узнать о минимальных настройках, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

Используйте зеркальные поля для настройки разворота страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы.Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля одинаковой ширины.

Примечание. Чтобы изменить ширину полей, щелкните Пользовательские поля в нижней части галереи полей. Введите новые значения в поля Внутри и Вне .

Поле с переплетом добавляет дополнительное пространство к боковому, верхнему или внутренним полям документа, который вы планируете привязать, чтобы гарантировать, что текст не будет закрыт переплетом.

1. Поля желоба для переплета

2. Зеркальное отражение полей для лицевых страниц

Установка поля желоба

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Поля .
Щелкните Пользовательские поля .
В поле Желоб введите ширину поля желоба.
В поле Положение желоба щелкните Левый или Верхний .

Примечание: Поле Положение желоба недоступно при использовании опции Зеркальное отражение , 2 страницы на листе или Фальцовка книги .Для этих вариантов положение желоба определяется автоматически.

Word может отображать в документе линии для обозначения границ текста.

На вкладке Файл щелкните Параметры .
Щелкните Advanced , а затем установите флажок Показать границы текста под Показать содержимое документа .

Поля страницы отображаются в документе в виде пунктирных линий.

Примечание: Вы можете просматривать поля страницы в режиме макета печати или в режиме веб-макета, и границы текста не отображаются на распечатанной странице.

Что бы вы хотели сделать?

Microsoft Word предлагает несколько вариантов полей страницы.Вы можете использовать поля страницы по умолчанию или указать свои собственные.

Добавить поля для переплета
Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете привязать, чтобы гарантировать, что текст не будет закрыт переплетом.

1. Поля желоба для переплета

2.Зеркальные поля для лицевых страниц

Установить поля для разворота страниц
Используйте зеркальные поля для настройки разворота страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. В этом случае поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля одинаковой ширины.
Примечание. Можно установить поля переплета для документа с зеркальными полями, если документу требуется дополнительное пространство для переплета.
Складывание книги
Используя параметр Сгиб книги в диалоговом окне Параметры страницы , вы можете создать буклет. Используйте тот же вариант для создания меню, приглашения, программы мероприятия или любого другого типа документа с одним центральным сгибом.

1.Word вставляет одну центральную складку книги

После того, как вы настроили документ как буклет, работайте с ним так же, как и с любым другим документом, вставляя текст, графику и другие визуальные элементы.

Для большинства принтеров требуется минимальная ширина полей. Если вы попытаетесь установить слишком узкие поля, Microsoft Word отобразит сообщение . Одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы. Щелкните Fix , чтобы автоматически увеличить ширину поля.Если вы проигнорируете это сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.
Минимальные настройки полей зависят от вашего принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Чтобы узнать о настройках минимального поля, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Поля .
Щелкните нужный тип поля. Для наиболее распространенной ширины поля щелкните Нормальный .

Примечание. Когда вы щелкаете по нужному типу полей, весь документ автоматически изменяется на выбранный вами тип полей.
Вы можете указать свои собственные настройки полей.Щелкните Поля , щелкните Настраиваемые поля , а затем в полях Верхний , Нижний , Левый и Правый введите новые значения полей.

Чтобы изменить поля по умолчанию, щелкните Поля после выбора нового поля, а затем щелкните Пользовательские поля . В диалоговом окне Page Setup нажмите кнопку Default , а затем нажмите Yes .Новые настройки по умолчанию сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Каждый новый документ, основанный на этом шаблоне, автоматически использует новые настройки полей.
Чтобы восстановить исходные настройки полей, щелкните Поля , а затем нажмите Пользовательские поля . Измените поля для Верхний , Нижний , Левый и Правый на 1 «.Затем нажмите кнопку Default и нажмите Yes .
Чтобы изменить поля для части документа, выберите текст, а затем установите нужные поля, введя новые поля в диалоговом окне Page Setup . В поле Применить к щелкните Выделенный текст . Microsoft Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новыми настройками полей.Если ваш документ уже разделен на разделы, вы можете щелкнуть в разделе или выбрать несколько разделов, а затем изменить поля.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word .
Щелкните Advanced , а затем установите флажок Показать границы текста под Показать содержимое документа .

Поля страницы отображаются в документе в виде пунктирных линий.

Примечание. Вы можете просматривать поля страницы в режиме макета печати или в режиме веб-макета, и границы текста не отображаются на напечатанной странице.

Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы.Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля одинаковой ширины.

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Поля > Зеркальное отображение .
Щелкните Поля > Пользовательские поля и в полях Внутри и За пределами введите нужную ширину.

Параметр поля переплета добавляет дополнительное пространство к боковому или верхнему полю документа, который вы планируете переплетать. Поле с переплетом помогает гарантировать, что текст не будет закрыт переплетом.

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Поля > Пользовательские поля .
В списке Несколько страниц щелкните Обычный .
В поле Желоб введите ширину поля желоба.
В поле Положение желоба щелкните Левый или Верхний .

Примечание: Поле Положение желоба недоступно при использовании опции Зеркальное отражение , 2 страницы на листе или Фальцовка книги . Для этих вариантов положение желоба определяется автоматически.

Щелкните созданное текстовое поле, чтобы выделить его.
Щелкните вкладку Формат на ленте.
Щелкните маленькую кнопку в нижнем левом углу группы Размер .
В окне Форматировать текстовое поле щелкните вкладку Текстовое поле .
В разделе Внутреннее поле вы можете настроить поля до желаемого размера.
Щелкните ОК .

Если эта статья не ответила на ваш вопрос, вы можете в любой момент поговорить с виртуальным агентом Microsoft или другим человеком.

Видео: настраиваемые поля в Word 2013

В этом видео показано, как настроить пользовательское поле в Word. Здесь также показано, как изменить единицу измерения полей.

Создание настраиваемых полей

Щелкните РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ > Поля .
Внизу щелкните Custom Margins .
В поле Page Setup введите новые значения для полей.

Изменить единицу измерения маржи

Нажмите ФАЙЛ > Параметры
Щелкните Advanced .
В разделе Показать в раскрывающемся списке Показать измерения в единицах выберите нужную единицу.

Хотите больше?

Установить поля страницы

У меня отсутствует верхнее поле

Изменение полей между текстом и краем текстового поля или фигуры

В этом видео я хочу показать вам, как установить пользовательское поле.

Я собираюсь изменить правое поле документа, чтобы люди могли делать заметки в правой части страницы.

Итак, как мне установить это нестандартное поле? Что ж, я покажу вам, как это сделать.

Вот и мы. Здесь мы находимся в маркетинговом отчете для Litware Inc. И мы собираемся установить настраиваемую маржу.

Мы собираемся сделать это, перейдя на вкладку РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ , затем щелкнем Margins, , а затем Custom Margins… .

Это диалоговое окно Page Setup великолепно, потому что оно позволяет мне более точно контролировать ширину полей.

Итак, я собираюсь пройти мимо поля Right и хочу, чтобы поле шириной два с половиной дюйма было справа.

Итак, я набираю 2.5, спускаюсь сюда и нажимаю OK .

И поехали.

У нас есть 2,5-дюймовое поле с правой стороны, чтобы люди могли делать заметки.

Теперь, если вы хотите, чтобы пользовательское поле указывалось не в дюймах, а в каких-либо дюймах, вы можете это сделать.

Можно указать точки, можно указать миллиметры.

Есть … все, что вы можете сделать.

И как вы это делаете, вы настраиваете Word на распознавание этой единицы измерения.

Мы собираемся сделать это, перейдя сюда в меню ФАЙЛ , а затем спустившись вниз и щелкнув Options .

Нажмите Advanced слева.

И затем мы будем прокручивать вниз, пока не дойдем до раздела Display вверху.

Здесь мы находимся в Display .

И мы переходим к Показывать измерения в единицах: , а затем мы можем выбрать сантиметров , миллиметров , точек или пик .

Я выберу очков .

А затем я пойду сюда и нажму ОК .

Итак, вы заметите, что мои линейки теперь имеют приращение в пунктах. Это просто супер.

И если я вернусь к МАКЕТ СТРАНИЦЫ , щелкну Margins , а затем Custom Margins… , вы увидите, что у меня теперь указано пунктов вместо дюймов .

Итак, вот как настроить пользовательские поля в Word.