Сайт с нуля - Разное - Как вернуть таблицу в word если она уехала за край

Главная » Разное » Как вернуть таблицу в word если она уехала за край

Таблица выходит за край листа — как исправить

Таблицы в Word можно создать с нуля или вставить из другой программы, например, скопировать в веб браузере с сайта или из другой программы.

Если таблица широкая, то она может выйти за край листа, пример этого показан на картинке ниже.

При печати на странице будет обрезанная таблица. Более того, может возникнуть ошибка, что текст выходит за пределы области печати.

Эта статья поможет исправить вам сразу все эти проблемы!

1. Автоматическая подгонка размера таблицы под ширину листа

Выделите таблицу, для этого наведите на неё курсор и когда появится крестик в квадрате, кликните по нему.

Теперь кликните правой кнопкой мыши над таблицей и в контекстном меню выберите «Автоподбор» и выберите одну из опций «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по ширине окна» — для широкой таблицы результат очень похож.

В результате таблица полностью поместится на лист.

2. Ручное изменение ширины столбцов

Вы можете вручную изменить ширину таблицы до любого нужного вам размера. Для этого наведите курсор на таблицу, после чего в правой части появится белый квадратик, который означает нижний правый край таблицы.

Схватите его и тяните, пока размер таблицы не будет подходящим.

3. Измените ориентацию страницы

Если самой главной (или единственной) частью документа является таблица, то вы можете изменить ориентацию с вертикальной на горизонтальную. Как результат:

таблица полностью поместится на листе без изменения её ширины
лист с таблицей будет более читаем на мониторах, которые также имеют горизонтальную ориентацию

Чтобы поменять ориентацию страницы, перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Ориентация». Выберите «Альбомная».

Как результат — таблица отлично вписывается в горизонтальную страницу.

Смотрите также «Как поменять ориентацию только для одной страницы в Word».

Связанные статьи:

Возвращение таблиц в поле зрения (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Возвращение таблиц в представление.

Когда вы впервые добавляете таблицу в документ, Word определяет ширину столбца, разделив пространство, доступное между полями, на количество столбцов в таблице.Если вы позже добавите столбец в таблицу, вставленный столбец вытолкнет правый край таблицы за правое поле. Это может затруднить «захват» и изменение размера самого правого столбца.

Есть несколько способов справиться с подобными ситуациями. Например, вы можете изменить ориентацию на альбомную, отрегулировать ширину столбцов, а затем вернуться к портретной ориентации. Еще одна вещь, которую следует попробовать, — переключиться в режим «Обычный» (или «Черновик»), а не в режим «Макет страницы» (или «Макет печати»).Это позволяет вам видеть столбцы, выходящие за правое поле, и вносить любые изменения.

Если вы хотите настроить все столбцы так, чтобы все подходило как можно лучше, выполните следующие действия, если вы используете Word 2000 — Word 2003:

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы. Word отображает контекстное меню.
Щелкните AutoFit. Word отображает подменю.
В подменю выберите AutoFit to Contents.

В результате Word настраивает таблицу таким образом, чтобы каждый столбец был максимально видимым, в пределах полей страницы и в соответствии с объемом информации в каждом столбце.Это может показаться запутанным, и эффекты лучше всего понять, опробовав функцию с различными типами информации в своей таблице. Если таблица пуста, каждый столбец делается как можно более узким, и в итоге получается «сжатая» таблица. Если в таблице есть информация, то каждый столбец делается максимально широким для отображения всей информации в этом столбце. Если таблица по-прежнему слишком широка, Word сужает самые широкие столбцы, тем самым оборачивая содержимое этих столбцов, пока не поместится все.

Если вы используете Word 97, необходимо использовать совершенно другой метод подгонки столбцов. Вместо этого выполните следующие действия:

Выбрать всю таблицу.
Выберите высоту и ширину ячейки в меню «Таблица». Word отображает диалоговое окно «Высота и ширина ячейки».
Убедитесь, что выбрана вкладка «Столбец».
Щелкните AutoFit.

Влияние на вашу таблицу зависит от того, содержит ли ваша таблица информацию или нет.Если таблица пуста, размер столбцов изменяется равномерно, чтобы они умещались в пределах полей страницы. Если в любом из столбцов есть информация, ширина столбца устанавливается так, чтобы информация умещалась в строке (если это возможно). После того, как ширина ваших столбцов будет установлена таким образом, вы можете при необходимости выполнить окончательную настройку столбцов.

WordTips

— ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (80) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь: Возвращение таблиц в представление .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Неизменяемые панели инструментов

Создайте макрос для возврата панелей инструментов к настройкам по умолчанию.

Открой для себя больше

Клавиша Tab позволяет перемещаться по экрану за раз

Вы когда-нибудь нажимали клавишу Tab, ожидая перехода к следующей ячейке на листе, только чтобы полностью открыть Excel…

Открой для себя больше

Ограничение каталогов в поле FILENAME

Когда вы используете поле FILENAME в документе, оно может включать полный путь, ведущий к вашему файлу. Это может быть …

Открой для себя больше ,

Как остановить разделение строки таблицы на две страницы (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), , этот совет может не сработать для вас . Для версии этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Как предотвратить разделение строки таблицы на две страницы.

Для некоторых документов в курсе обычно есть таблицы, простирающиеся с одной страницы на другую. По мере увеличения размера таблиц Word автоматически разбивает таблицы, чтобы на каждой странице можно было разместить больше информации.Это может означать, что строка вашей таблицы может начинаться на одной странице и заканчиваться на следующей странице. Очевидно, для некоторых таблиц это неприемлемо. Возможно, вам нужно убедиться, что целые строки вашей таблицы остаются вместе.

Чтобы убедиться, что Word не разбивает определенную строку таблицы, выполните следующие действия, если вы используете Word 97:

Выберите строку (или строки), которые вы хотите сохранить вместе.
Выберите высоту и ширину ячейки в меню «Таблица». Word отображает диалоговое окно «Высота и ширина ячейки» с выбранной вкладкой «Строка».
Убедитесь, что флажок Разрешить разрыв строки между страницами снят.
Щелкните мышью на OK.

Если вы используете Word 2000, Word 2002 или Word 2003, процесс немного отличается. Вместо этого выполните следующие действия:

Выберите строку (или строки), которые вы хотите сохранить вместе.
Выберите «Свойства таблицы» в меню «Таблица». Word отображает диалоговое окно «Свойства таблицы»; вы должны убедиться, что выбрана вкладка Row.(См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Вкладка Строка диалогового окна Свойства таблицы.

Убедитесь, что флажок Разрешить разрыв строки между страницами снят.
Щелкните мышью на OK.

Если вы не уверены в том, где таблица может сломаться (или даже если это произойдет), но вы хотите убедиться, что ни одна строка таблицы не разделена, вам просто нужно выбрать всю таблицу на шаге 1, а не выбирать один ряд.

Помните, что эти шаги не остановят разделение таблицы на две страницы; он только предотвращает разделение отдельных строк на страницы.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1827) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Как предотвратить разделение строки таблицы Две страницы .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Создание настраиваемого подчеркивания

Word предоставляет широкий ассортимент подчеркиваний, которые можно применить к тексту.Если ассортимент недостаточен для …

Открой для себя больше

Избавление от панелей электронных таблиц

При одновременной работе с разными частями рабочего листа часто бывает полезно использовать панели. Вот как …

Открой для себя больше

Обрезка графики

Excel позволяет легко разместить графику на листе. Оказавшись там, вы можете отрубить одну или две стороны ..,

Открой для себя больше

Установка ширины границы таблицы по умолчанию

Когда вы вставляете таблицу в документ, вокруг каждой ячейки в таблице используется линия стандартного веса. Если вы хотите …

Открой для себя больше

Быстрое удаление границ стола

Вставьте таблицу в документ, и Word предполагает, что вам нужны границы вокруг таблицы и ее ячеек. Вот ярлык…

Открой для себя больше

Поиск оптимальной высоты стола

Word может регулировать высоту отдельных строк в таблице на основе информации, которую вы вводите в каждую строку. Это может не …

Открой для себя больше ,

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув оглавление правой кнопкой мыши и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, где вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

Примечание. Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.