Как оформить шапку заявления в word

Опубликовано 05.03.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как оформить шапку заявления в word

Как в Ворде сделать шапку

Нередко во время работы в Microsoft Word можно столкнуться с необходимостью создания таких документов, как заявления, объяснительные и им подобные. Их оформление, по большей части, является стандартизированным, а один из выдвигаемых критериев – это наличие шапки или, как ее еще называют, группы верхних реквизитов. Далее мы расскажем о том, как ее создать.

Читайте также: Как сделать фирменный бланк в Word

Делаем шапку в документе Ворде

Существует всего два варианта создания шапки общепринятого вида в Microsoft Word, а различие между ними заключается в первую очередь в том, какой тип выравнивания необходимо придать тексту – строго по правой границе документа или по любой из них, обеим или центру.

Вариант 1: С выравниванием по правому краю

Начнем с наиболее простого метода создания группы верхних реквизитов, выполняемого буквально в несколько кликов, но ограниченного по одному из важных критериев.

  1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо создать шапку, и установите курсор в начале первой строки.
  2. Нажмите клавишу «ENTER» столько раз, сколько строк будет содержаться в шапке.

    Примечание: Обычно шапка состоит из 5-6 строк, содержащих должность и имя того, кому документ адресован, название организации, должность и имя отправителя, а также, возможно, еще какие-то реквизиты.

  3. Установите курсор в начале первой строки, введите в нее необходимые данные. С помощью стрелки вниз на клавиатуре или мыши перейдите на следующую, заполните ее, а затем проделайте это же с оставшимися строками. В результате у вас должно получиться нечто подобное:

    Примечание: Не ставьте пробелы в конце строк – это негативно скажется на конечном отображении группы верхних реквизитов в документе.

  4. Выделите текст в шапке документа с помощью мышки. Важно при этом не «захватить» лишние строки, идущие ниже.
  5. Во вкладке «Главная» на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю».

    Примечание: Выровнять текст по правому краю можно и с помощью горячих клавиш — достаточно нажать

    «CTRL+R»    , предварительно выделив содержимое шапки мышкой.

    Читайте также: Использование горячих клавиш в Word

    6. Совет: Если вы еще не изменили шрифт текста в шапке на курсив (с наклоном), сделайте это — мышкой выделите текст в шапке и нажмите кнопку «Курсив», расположенную в группе «Шрифт». Как вариант, можно просто нажать «CTRL+I» на клавиатуре.

    Читайте также: Как изменить шрифт в Ворд

    Возможно, вас не устроит стандартный интервал между строками в шапке. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет его изменить.

    Читайте также: Как изменить междустрочный интервал в Word

    Это был наиболее простой и быстрый, но не единственный способ создания шапки в Ворде.

Вариант 2: С произвольным выравниванием

Недостаток рассмотренного выше варианта решения нашей сегодняшней задачи заключается в алгоритме его реализации – текст может быть выровнен только по правому краю, что далеко не всегда соответствует требованиям. Если же вам нужно, чтобы содержимое шапки выравнивалось относительно левой грани страницы, ее ширины или центра, действовать необходимо следующим образом:

  1. Повторите шаги №1-4 из предыдущей части статьи, то есть введите необходимый текст и выделите его мышкой. При этом важно, чтобы выделены были только заполненные строки, но не те, что идут за шапкой (ниже нее).

  2. Перейдите во вкладку «Вид» и включите отображение линейки в документе, установив галочку напротив одноименного пункта на ленте с инструментами.

    Читайте также: Как в Word включить линейку
  3. «Возьмитесь» левой кнопкой мышки за верхнюю направляющую на линейке и потяните ее вправо до тех пор, пока текст в шапке не упрется последними буквами строк в правую границу страницы.

  4. Таким образом вы поместите текст именно в той части документа, где он и должен находиться в случае со стандартизированной шапкой.

  5. Не снимая выделения с текста, перейдите во вкладку «Главная» и выровняйте его так, как посчитаете нужным – по левому краю, центру или ширине страницы.

    Можно выравнивать и по правому краю, но именно это мы делали в первой части данной статьи значительно более простым способом.

    6. Теперь, если есть такая необходимость, вы можете оформить текст в шапке либо просто снять с него выделение и продолжить работать с документом.

    Читайте также: Как в Ворде сделать подпись

    Такой вариант решения нашей сегодняшней задачи совсем немного сложнее предыдущего, зато он предоставляет дополнительные возможности для работы с текстом и типом его выравнивания.

    Читайте также: Как выровнять текст в Word

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать шапку в Майкрософт Ворд. При желании ее можно сохранить как шаблон – это позволит значительно быстрее создавать стандартизированные документы.

Читайте также: Как в Word сделать шаблон документа

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Работа с верхними и нижними колонтитулами

Урок 19: Работа с верхними и нижними колонтитулами

/ ru / word2010 / styles-and-themes / content /

Введение

Вы можете сделать свой документ профессиональным и безупречным , используя разделы верхнего и нижнего колонтитула. Заголовок — это раздел документа, который отображается на верхнем поле , а нижний колонтитул — это раздел документа, который отображается на нижнем поле .Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую ​​информацию, как номер страницы, дата и название документа.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять и редактировать верхние и нижние колонтитулы .

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы помогают упорядочить более длинные документы и упростить их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Для вставки верхнего или нижнего колонтитула:
  1. Выберите вкладку Вставить .
  2. Щелкните команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул . Появится раскрывающееся меню.
  3. В раскрывающемся меню выберите Пустой , чтобы вставить пустой верхний или нижний колонтитул, или выберите один из встроенных параметров . Вставка верхнего колонтитула
  4. Вкладка Design появится на ленте, а верхний или нижний колонтитул появится в документе.
  5. Введите желаемую информацию в верхний или нижний колонтитул. Ввод текста в верхний колонтитул
  6. Когда вы закончите, щелкните Закрыть верхний и нижний колонтитулы на вкладке Design или нажмите клавишу Esc .

После того, как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет виден, но будет заблокирован . Чтобы отредактировать его снова, просто дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, и он станет разблокированным.

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:
  1. Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Откроется вкладка Design .
  2. На вкладке Design щелкните команду Date & Time .Команда «Дата и время»
  3. В открывшемся диалоговом окне выберите формат даты . Выбор формата даты
  4. Установите флажок в поле Обновлять автоматически , если вы хотите, чтобы всегда отображалась текущая дата. В противном случае он не изменится при открытии документа позже.
  5. Щелкните ОК . Дата и время теперь отображаются в документе.
Чтобы удалить элементы управления содержимым:

По умолчанию некоторые встроенные верхние и нижние колонтитулы содержат фрагменты текста, которые называются элементами управления содержимым .Элементы управления содержимым могут содержать такую ​​информацию, как название документа или название компании , и они позволяют вводить эту информацию в поле формы .

Поля формы

Тем не менее, вам часто нужно просто ввести обычный заголовок без каких-либо элементов управления содержимым. Для этого вам нужно удалить все поля управления содержимым из верхнего или нижнего колонтитула.

  1. При активном разделе верхнего или нижнего колонтитула щелкните правой кнопкой мыши поле элемента управления содержимым , которое вы хотите удалить.Появится раскрывающееся меню.

  2. Щелкните Удалить контроль содержимого . Поле управления содержимым исчезнет. Удаление элемента управления содержимым

Другие параметры верхнего и нижнего колонтитула

Есть много других заголовков и

.

Как изменить стили заголовков в MS Word | Small Business

Использование стилей заголовков в Microsoft Word помогает сделать ваши бизнес-документы более профессиональными. Ключевыми преимуществами стилей являются единообразный формат заголовков документов, добавление пробелов между абзацами, удобное форматирование и стили заголовков, которые автоматически применяются при создании оглавления. Хотя в Microsoft Word есть предварительно отформатированные стили заголовков, у вас есть возможность изменять их в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Изменение стиля заголовка

Щелкните вкладку «Главная». Щелкните правой кнопкой мыши стиль заголовка, который вы хотите изменить, в разделе «Стили» и выберите «Изменить», чтобы открыть диалоговое окно «Изменить стиль».

Внесите необходимые изменения в стиль шрифта, размер шрифта или цвет заголовка в разделе «Форматирование». Вы также можете применять полужирный шрифт, курсив и подчеркивание.

Измените выравнивание стиля, нажав кнопку «Влево», «Вправо», «По центру» или «По ширине» в разделе «Форматирование».

Измените межстрочный интервал стиля, нажав кнопку «Один», «1,5» или «Двойной» в разделе «Форматирование».

Измените интервал между абзацами в стиле, нажав кнопку «Увеличить расстояние до» или «Уменьшить расстояние до» в разделе «Форматирование».

Измените отступ стиля, нажав кнопку «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ» в разделе «Форматирование».

Нажмите «ОК», чтобы применить изменения форматирования к стилю.

Изменение стиля с помощью быстрых стилей

Выберите текст заголовка в документе.

Щелкните вкладку «Главная». Щелкните стиль заголовка, который вы хотите применить, в разделе «Стили». Это применит стиль к выбранному тексту.

Нажмите кнопку «Изменить стили» в разделе «Стили». Наведите указатель мыши на «Набор стилей», чтобы раскрыть меню. Наведите указатель мыши на доступные наборы стилей. Выбранный текст отображает стиль. Щелкните набор стилей, который соответствует потребностям вашего бизнеса. Выбранный набор стилей применяется ко всем стилям в вашем документе.

.

Как добавить настраиваемый верхний и нижний колонтитулы в документ в Word 2016

  2. Программное обеспечение
  3. Microsoft Office
  4. Word
  5. Как добавить настраиваемый верхний и нижний колонтитулы в документ в Word 2016

Автор: Дэн Гукин

Если один из предустановленных дизайнов верхнего / нижнего колонтитула в Word 2016 не обрезает его, подумайте о создании собственного. Секрет в том, чтобы дважды щелкнуть мышью в верхней или нижней части страницы. Область верхнего или нижнего колонтитула, соответственно, становится активной.

Вы можете разместить текст или любой другой элемент, включая графику, в верхнем или нижнем колонтитуле. Общие и полезные команды отображаются на вкладке «Дизайн» инструментов для работы с верхним и нижним колонтитулами, но вы можете использовать любую вкладку на ленте для создания и настройки верхнего или нижнего колонтитула.

Чтобы переключаться между верхним и нижним колонтитулами при редактировании, нажмите кнопку «Перейти к нижнему колонтитулу». Чтобы вернуться назад, нажмите «Перейти к заголовку». Эти кнопки находятся на вкладке «Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитула» в группе «Навигация».

Введите текст в заголовок или нижний колонтитул

Любой текст, который вы вводите в верхнем или нижнем колонтитуле, становится частью верхнего или нижнего колонтитула.Это не обязательно должен быть необычный текст, просто любой текст, который вы хотите, чтобы он отображался вверху или внизу каждой страницы документа.

Стандартный формат для строк в верхнем или нижнем колонтитуле включает две позиции табуляции: центральную позицию табуляции в середине страницы и правую позицию табуляции, выровненную по правому полю. Используйте эти позиции табуляции, как показано здесь, для создания полезного текста заголовка.

Текст в верхнем и нижнем колонтитулах.

Добавьте номер страницы в верхний или нижний колонтитул

Это заманчиво и кажется очевидным, но не используйте команду «Номер страницы» на панели инструментов «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула».Если вам нужен номер страницы в верхнем или нижнем колонтитуле, добавьте поле номера страницы документа. Следуй этим шагам.

  1. Поместите указатель вставки в то место, где вы хотите разместить номер страницы.

  2. Перейдите на вкладку «Дизайн инструментов для верхнего и нижнего колонтитула».

  3. В группе «Вставить» нажмите кнопку «Информация о документе» и выберите «Поле».

    Откроется диалоговое окно «Поле».

  4. В меню «Категории» выберите «Нумерация».

  5. В списке Имена полей щелкните, чтобы выбрать Страница.

  6. Выберите формат.

    Например, выберите элемент 1, 2, 3,…, чтобы использовать этот стиль нумерации.

  7. Щелкните кнопку ОК.

    Поле страницы вставлено в заголовок. Он отражает текущий номер страницы для каждой страницы, напечатанной в документе.

Вам не нужно переходить на страницу 1, чтобы вставить номер страницы в заголовок. Word достаточно умен, чтобы разместить правильный номер на нужной странице, независимо от того, где вы редактируете заголовок в документе.

Если вы хотите, чтобы в верхнем или нижнем колонтитуле было что-то вроде «Страница 3 из 45», вам понадобятся два поля: поле Страница, как описано в этом разделе, и поле NumPages. Чтобы добавить это поле, повторите шаги здесь, но на шаге 4 выберите «Информация о документе», а на шаге 5 выберите «NumPages».

Добавить дату и время в верхние или нижние колонтитулы

Чтобы разместить текущую дату или время или поле времени обновления в верхнем или нижнем колонтитуле, выполните следующие действия:

  1. Поместите указатель вставки в то место, где должны отображаться дата или время.

  2. Перейдите на вкладку «Дизайн инструментов для верхнего и нижнего колонтитула».

  3. В группе «Вставить» нажмите кнопку «Дата и время».

    Откроется диалоговое окно «Дата и время».

  4. Выберите формат даты, времени или того и другого.

  5. Чтобы информация о дате и времени оставалась актуальной, установите флажок рядом с параметром «Обновлять автоматически».

  6. Нажмите ОК.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников .Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

.

Создание разных заголовков в Word

Когда я впервые написал это сообщение в блоге, Word 2003 все еще был преобладающей версией программы, более широко используемой, чем Word 2007. (А Word 2010 был лишь проблеском в глазах некоторых программистов Microsoft …) В основном я написал сообщение для пользователей 2003 года, а затем просто опубликовал краткое объяснение, где найти те же функции в 2007 году, который был первой версией, в которой вместо раскрывающихся меню использовались ленты. На протяжении многих лет это был один из самых популярных постов T4L, но теперь, когда 2007 и 2010 годы получили более широкое распространение, я решил подробно описать шаги для этих версий.Вы все еще можете найти инструкции для Word 2003 и более ранних версий позже в этом сообщении.

ПРИМЕЧАНИЕ: У меня никогда не было Office 2013, поэтому я не могу сказать, есть ли какие-либо различия для этой версии, но теперь у меня есть Office 2016, и процесс в точности такой же, так что можно поспорить, что он также на 2013 год. (Если у вас есть Word 2013 и есть какие-либо различия, оставьте комментарий ниже, и я добавлю эту информацию сюда.)

Оба набора инструкций предназначены для создания разных разделов в документе MS-Word, чтобы вы могли изменить заголовок для каждого раздела.Например, вы можете захотеть иметь разные заголовки с каждым названием главы, чтобы читатели могли быстрее находить нужный раздел.

Примечание: Те же методы работают для создания отдельных нижних колонтитулов, которые вы можете использовать, например, для начала страницы 1 после оглавления.

Разрыв раздела и разрыв страницы

Возможно, вы уже знаете, что можно принудительно разорвать страницу, поместив курсор перед текстом, который вы хотите начать на следующей странице, и нажав Ctrl + Enter на клавиатуре.(И если вы этого не знаете, считайте это бонусным советом!) 🙂

Однако это не сработает для нашей цели. Мы не хотим просто перемещать текст на следующую страницу; мы хотим начать новый раздел, чтобы создать новый заголовок.

Инструкции для Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Поместите курсор в начало текста, с которого вы хотите начать новый раздел.

На ленте «Макет страницы» щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Разрывы». (В Word 2016 лента называется просто Layout.Я не знаю, какой именно в 2013 году.)

Выберите разрывы разделов> Следующая страница.

Теперь текст вверху следующей страницы.

Переместите курсор в верхнюю часть страницы и дважды щелкните, чтобы отобразить область заголовка.

ПРИМЕЧАНИЕ. Некоторые читатели сообщают, что если они создают раздел заголовка с помощью команды «Вставить»> «Заголовок» и выбирают что-либо, кроме параметра «Пустой», инструкции не работают.Я не уверен, почему у меня это работает, но если после выполнения этих действий у вас все еще возникают проблемы, попробуйте изменить формат заголовка на пустой.

Вверху страницы открылась лента «Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитула». Вы можете видеть, что кнопка «Ссылка на предыдущий» нажата, что означает, что у двух разделов будет одинаковый заголовок. (Вы также можете увидеть вкладку Как в предыдущем на нижней границе раздела заголовка.)

Нажмите кнопку «Связать с предыдущим».

Вкладка То же, что и предыдущая, теперь удалена из раздела заголовка.

Введите «Заголовок раздела 2» в области заголовка.

Дважды щелкните в основной текстовой области страницы.

Это закроет раздел заголовка и уберет панель инструментов. Новый заголовок появится вверху страницы.

Теперь, если вы прокрутите назад до первой страницы, вы увидите, что заголовок все еще пустой, потому что два заголовка больше не связаны.Вы также можете ввести текст в область заголовка, и он не изменит заголовок на следующей странице.

Просто повторите эти шаги для каждого нового раздела, и вы можете иметь столько разных заголовков, сколько захотите.

Инструкции для Word 2003 и более ранних версий

Примечание: На снимках экрана ниже показан документ, который я использовал при написании исходного сообщения. У меня его больше нет, и у меня больше нет Word 2003, поэтому я не могу обновить документ. Но диалоговые окна должны выглядеть одинаково.

Поместите курсор в начало текста, с которого вы хотите начать новый раздел.

В меню «Вставка» выберите «Разрыв».

В появившемся диалоговом окне выберите переключатель «Следующая страница» в области «Типы разрыва раздела».

Теперь текст находится вверху следующей страницы. Вы также можете сказать, что это начало нового раздела, посмотрев на строку состояния в нижнем левом углу окна Word.

В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы».

Отобразится верхний раздел страницы, а также появится панель инструментов верхнего и нижнего колонтитула.

Вы заметите, что над полем заголовка написано «Как и в предыдущем случае». Это вариант по умолчанию, когда вы создаете заголовок, и это то, что нам нужно изменить.

Нажмите кнопку «Как в предыдущем» на панели инструментов.

Вы можете навести указатель мыши на кнопки, чтобы увидеть их названия. Вам нужно нажать на него, чтобы он не выглядел подавленным.

Текст «Как и предыдущий» теперь удален из поля заголовка в верхней части страницы.

Введите «Заголовок раздела 2» в области заголовка.

Дважды щелкните в основной текстовой области страницы.

Это закроет раздел заголовка и уберет панель инструментов.

Теперь, если вы прокрутите назад до первой страницы, вы увидите, что заголовок все еще пустой, потому что два заголовка больше не связаны.

Просто повторите эти шаги для каждого нового раздела, и вы можете иметь столько разных заголовков, сколько захотите.

Вас также может заинтересовать:

Сохранение фрагментов текста для удобного повторного использования в Microsoft Word

Четыре совета по форматированию для Excel

Продукты Microsoft: новости, представления и инструкции

В рубрике: Форматирование, как To, MS-Word, Popular, Top Ten, Updates

Если вы нашли этот пост полезным, возможно, ваши друзья тоже (подсказка, подсказка)!

Чтобы в будущем получать сообщения блога в свой почтовый ящик, заполните форму ниже.

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.